Protokoll styremøte, Norsk kulturskoleråd Agder

Transkript

1 Kristiansand, Prtkll styremøte, Nrsk kulturskleråd Agder Dat/tid: nsdag 28. august, kl , Musikkens hus, Kristiansand, rm 201 Sted: Kristiansand kulturskle, rm 202 Tilstede: Astrid Margrethe Hilde (leder, Søgne), Sjur Høgberg (nestleder, Kristiansand), Anita Skgen (UiA), Martha Marita Hansen (1. vara, Arendal), Mark Candasamy (2. vara, Sngdalen) Referent: J Eskild (rådgiver) Neste møte: Flytte styremøte nsdag 9. ktber (kl , Musikkens hus 201) til tirsdag 8. ktber, kl , alternativt trsdag 10. kl J undersøker dette med Trunn Charltte Nyberg. Kari Matti Tamper har undervisning trsdager fra kl (Kan tirsdager før kl 16, fredager til kl 14. ellers frmiddager til kl ) Møtetider videre settes på neste møte når alle er tilstede. Saker: 42/19 Gdkjenning innkalling g sakliste Vedtak: Gdkjent 43/19 Arbeidsfrm styrearbeid /Sjur Orientering g inf m bruk av nedrive Ved saksutredninger kan dette skrives direkte inn i saklista fr aktuelt møte. Egne ntater må gjøres i eget dkument. Link til mappe legges i innkallinger. (Fr rask tilgang er det lurt å legge til bkmerke/favritt i nettleser) 44/19 Årshjul styrearbeid, 2019/20 Gjennmgang av aktiviteter (se dkument «Årshjul Nrsk kulturskleråd Agder 19-20» i fellemappe. Oppdateres kntinuerlig. 45/19 Ledelse av prsesser - LAP til Agder (utsatt fra styremøte i juni) Vedtak: Styret i Agder ser at dette er et gdt initiativ, men ser at det er fr lite grunnlag i Agder til å kunne rekruttere 20 deltagere. Vi vil likevel ppfrdre til deltagelse fra Agder, men da på andre steder. Oppfrdre til å sende mer utfyllende infrmasjn m pplegget. (mer detaljert m frelesere sv) Fakturaadresse Besøksadresse Org.nr: Nrsk Kulturskleråd Musikkens Hus, Kngensgt TRONDHEIM 4608 Kristiansand Kntaktpersner: E-pst: Telefn: Astrid Margrethe Hilde (leder): amh@p.sgne.kmmune.n J Eskild (rådgiver): j.eskild@kulturskleradet.n

2 46/19 Knferanse kulturskleledere g kulturskleeiere: Veilederkrps Orientering m stda. Sted: Dyreparken htel Tidsramme: Pris: Kr 550,- sm tidligere? Øknmi: Reise g pphld, Åste g Lisbeth dekkes av veiledningsrdningen i Nrsk kulturskleråd. Styret synes temaet PLF er svært relevant fr kulturskleutvikling i Agder. Man er kjent med at flere av våre kulturskleledere har fått bred innføring i dette temaet gjennm etterutdanning g knferanser. Vi ønsker ss derfr at det er brukes nasjnale eller nrdiske kmpetanser denne dagen slik at vi får enda bedre innsikt i feltet. Styret freslår i den anledning fr eksempel Thmas Nrdahl eller Lene Heckmann (Danmark) Det utarbeides invitasjn med prgram g påmeldingsskjema så frt sm mulig, i samråd med Åste Dmaas g Lisbeth Svinø i kultursklerådet. Arbeidskmite: Arbeidsutvalget 47/19 Nyttårssamling januar Vedlegg 1 Arbeidskmite: Sjur Høgberg, Anita Skgen g rådgiver. Tid: Trsdag 9. kl til fredag 10. kl (lunsj til lunsj) Fr ledere g pedaggisk persnale Kmiteen legger fram utkast fr styret på neste møte. Har myndighet til å bestemme sted sv. Sende ut påminnelse med litt infrmasjn før neste styremøte: - Tema: Praksisutvikling - Endelig ramme fr dagene 48/19 Fremtidens kulturskle - Agder Saksansvarlig: Astrid Hilde Kntinuerlig drøfting. Tas videre etter nyttårssamling. Trenger mdning. 49/19 Rapprt fra møte med fylkeskmmunen (tidl. Sak 30/19) Saksansvarlig: Leder Tre tema på møtet: - Talent sør: Følge pp søknad m videreføring av støtte gitt av Aust Agder til Lørdagssklen i Aust- Agder. - Utvikle talentsamarbeidet: Få til samarbeid med MDD tilbudet. Hvrdan får de inn. Jbbe fr å frmalisere et samarbeid. - Desentralisering av tilbud: Eks kun en elev fra Valle har deltatt i talenttilbud siden ppstart i 2007 Side 2

3 Oppfølging: Signal i møtet m at vi i første mgang får behlde nåværende bevilgning fra Aust-Agder til talentutvikling (Opprinnelig til Lørdagssklen i Aust-Agder) i rådmannens budsjett. Jbbe mt fylkesplitikerne fr økt ramme, når frslag er fremmet. Knyttes mt desentralisert talentutvikling. Rådgiver har myndighet til å kntakte fylkeskmmunen fr å endre bevilgningsmttaker. Har vært Arendal pga praktisk/plitiske hensyn før fylkessammenslåing. Bevilgningen videre legges inn i Talent sør, g talentkrdinatrs regnskap/budsjett. 50/19 Arendalsuka Arbeidskmite: Rådgiver g Martha M. Hansen. Jbbe fr å frankre uka bedre i Agder. Ne mindre deltagelse g engasjement fra Agders side i år. Viktig at Agder behlder g øker dette. Bruke kmmende år til å frankre. Tiltak: Vurdere m Fagdagen («Søgnedagen») flyttes til Arendal, f.eks. fredagen under Arendalsuka. Vil gi et annet fkus fr fagdagen. Denne fredagen er en gd dag fr kultursklene, da vi da (sm tidligere år) får lagt denne før sklestart sm en av planleggingsdagene. Prsjektgruppen får i ansvar å utrede dette, g se på andre Agder-tiltak under Arendalsuka. Disse må ses i frhld til den nasjnale satsingen til Nrsk kulturskleråd. 51/19 Evaluering, Fagdag Agder Se vedlegg 2 52/19 Rådgivers rapprt Det har vært en hektisk ppstart etter smmeren med Arendalsuka g påfølgende fagdag. Føler seg sm vanlig litt «på hæla» Fagdag Agder: Gjennmføring gikk greit, men svært mye av rganisering g praktisk gjennmføring falt på rådgiver. Jbbe fr å rganisere ss bedre i frhld til slikt arbeid. Rådgiver følger dette pp videre. UMM Agder, 17. nvember: Styret har gitt tilskudd til gjennmføring. Engasjerer egnet persn til hjelp med gjennmføring. Gdt engasjement i talentprgrammene i frhld til UMM. Deltar på Dialgknferanse i frbindelse med veilederprsjektet, nsdag 4. september i Kristiansand. Oppfølging saker g kmmunebesøk: Vedtak: Tas til rientering Ikke gjrt, men følges pp: Sak 37/19: Anbefalt refusjnsrdning fr gjesteelever. Kmmunebesøk: Evje/Hrnes, Bygland g Åseral har utfrdringer. Rådgiver ppfrdres til å se m det kan være hensiktsmessig med et kmmunebesøk (leder g rådgiver) når kmmunerefrmen har trått i kraft etter nyttår. Side 3

4 Orientering; Leder invitert av sentralleddet til å være med g representere Nrsk kulturskleråd på Nrdisk knferanse på Island ktber: «Music and Art Schls in the Nrdic Cuntries rle in educatinal & cultural plicy f the future» J Eskild (Rådgiver/referent) Astrid Margrethe Hilde (leder) Side 4

5 Vedlegg 1: 47/19 Nyttårssamling januar Tid: Trsdag 9. kl til fredag 10. kl (lunsj til lunsj) Fr ledere g pedaggisk persnale Innspill til tema: Praksisutvikling - Hvrdan få endring? Hvrdan få til endring sm kmmer «lille Ole» i kultursklen til gde. - Intervensjnssenter. Erik Fsse («palestinalegen», intervensjnssenter rikshspitalet) - Ressurspersner sm kan frespørres: Anija Wrmsen/Farsund Gruppeundervisning pian, Sirdal Cecile Halvrsen Simen Lyngrth (Arendal g Frland) flytende samspill. Gr Suvatne: Visuell kunst «Streken»: deltagere fra hele verden (Anita finner ut) Andre? Flere fagmråder? UiA: Randi Eidså Etterutdanningsprgrammet: Malin Hauen Side 5

6 Vedlegg 2: Oppsummering evaluering, Fagdag Agder (se gså fellesmappe i Onedrive, 05 Styremøte 28. aug: «Evaluering Fagdag Agder ») Tilbakemelding fra deltagerne (OBS: Lav svarprsent): Generelt tilbakemelding hele dagen: 6,1 i snitt (1 10) Fellesfredrag: snitt 3,5. Mange kmmentarer på at fellesfredraget var fr Kristiansandsentrert. (Kmmentar på at det var det gså i fjr) Dans g Visuell kunst får tppscre! Teater: Svært høyt (kun t svar) Øvingssirkelen 5,9 i snitt: Svært variert tilbakemelding Videre evaluering ØvingsSirkelen: Svært psitivt at UiA tar initiativ til denne typen utviklingsarbeid. Viktig Nrsk kulturskleråd Agder følger pp videre g gir knstruktive tilbakemelding til prsjektet. Innspill fra styret: Opplegget bar preg av at de hadde litt fr mye på hjertet. Er prsjektet i seg selv i verkant ambisiøst? Er det realistisk? Vurdere å samle pp tilbakemeldinger fra rektrer. Side 6