Sammensetning av styret og valgkomite i Aktiviteter gjennom året. Geir Fuglehaug. Bjørn Nielsen

Transkript

1 Siden HallingExp s medlemmer ikke er rientert m hva vi til enhver tid jbber med, har vi laget en relativt detaljert versikt ver hva vi har hldt på med av prsjekter g aktiviteter i året sm har gått. Vi jbber fr økt aktivitet g knkrete frdeler ved å være medlem i HallingExp, samtidig sm vi ønsker å hlde driftskstnadene nede. I den grad vi kan dra nytte av felles prsjekter med samarbeidspartnere, søker vi å gjøre dette. Resultatet av dette er at vi i 2013 har klart å hlde et bra aktivitetsnivå g økt vår synlighet med relativt lave kstnader ut ver daglig leders lønnskstnader. Årsberetning 2013

2 Sammensetning av styret g valgkmite i 2013 Styreleder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Valgkmiteen: Lars Riise Ivar Braaten Trill Berdal Gunn Marit Arnegard Vera Magnussen Egil Eide Markussen Bjørns Srteberg Terry Ward (leder) Geir Fuglehaug Bjørn Nielsen Aktiviteter gjennm året HallingExp ble på fråret 2013 invitert til å delta i en referansegruppe fr Strategisk næringsplan fr Buskerud. Først deltk vi på et innspillsmøte på Gl sammen med næringsliv g representanter fra kmmunene, hvr alle kunne kmme med innspill g hvr det ble jbbet i grupper g resultatene presentert. Deretter ble det jbbet videre med dette i møtet fr referansegruppa i Drammen en uke etterpå. Dette var gså gruppearbeid, g her deltk det en rekke spennende virksmheter fra hele fylket blant annet Subsea Valley, Electric Mbility Nrway, Frskningsrådet g andre. En fltt arena fr nettverksbygging! Dette prsjektet løper ut Tidenes første Hallingdalsknferanse medførte mye arbeide! Knferansen ble en suksess sm alle i arrangørgruppa ønsker å videreføre. Tilbakemeldingene fra deltakerne var meget bra, g hele 100% av de sm meldte tilbake sa at de vil anbefale andre å delta neste år! Arrangørgruppa gjennmførte månedlige planleggingsmøter fra januar til g med mai, g HallingExp gjrde mesteparten av jbben i planfasen. Vi har gså vært invitert til å presentere HallingExp i ledergruppemøte hs Nvema Aggregater på Flå, g vi presenterte HallingExp på vårens siste frkstmøte fr næringslivet i Flå kmmune, fredag 7.juni. Her var vi i gdt selskap med «Hallingdal 2020», NTP v/reginrådets Knut Arne Gurigard, g rientering m det nye Veksthuset i Flå.

3 Fire Vannhull frkstmøter arrangert i 2013 HallingExp er driver Vannhull rent praktisk, g sørger fr å prdusere g sende ut invitasjner, samt hlder planleggingsmøter i etterkant av hvert møte med referentansvar. Vi har gså regnskapsansvar g følger pp innbetalinger fra delarrangørene det har vist seg å kreve litt jbb Rampus/Nice View Studis verdenskjent filmturisme guru fra New Zealand, Ian Brdie besøkte Hallingdal september, g HallingExp arrangerte frkstmøte i Hemsedal sammen med Sparebank 1 Hallingdal Valdres fredag 20.september drøye 20 ppmøtte. Vår innsats var arbeid i frkant med kntakt med Nice View Studis sm vert fr besøket, distribusjn av invitasjner g ppfølging av påmeldte. Deltakelse på Ekta vare på Geil september. Netwrking, både i frhld til yrkesmessa OG senere arrangement med hensyn til idéer. Viktig å se hvilke frdeler vi kan ha ved å jbbe på tvers av bransjer g synergier vi kan få av samarbeid i dette tilfellet kultur/reiseliv. Deltatt på wrkshp fr visuell identitet/prfil fr Hallingdal i regi av Reginrådet. Daglig leder deltk på Ringeriksknferansen 15.ktber. Årets tema «Eventyrlig». Meget dyktige fredragshldere innenfr temaene hvrdan få til vekst i en verden i knstant frandring, g nrske bedrifters knkurranseevne på det internasjnale markedet Halvr Haukerud, Petter H. Brubakk, Inge Hansen g Christian Brsstad. Hallingdalsknferansen første planleggingsmøte avhldt allerede 17. september I juni 2013 mttk vi en premie fra vår leverandør g medlem, VIPnett! VIPnett hadde vunnet en premie i frbindelse med at de deltk i en markedsundersøkelse, men hadde ikke selv muligheten til å benytte seg av denne g ønsket derfr at vi skulle verta denne fr å prmtere næringsfreningen. Premien innebærer at vi får laget en krt animert reklamefilm hs Best Sht Prductins AS på sekunder, en film sm ellers ville kste mlag å lage. Det eneste vi må betale er en lisens fr å få eierskapet til den i etterkant på kr. 7500,- eks. mva. Vi har tenkt å bruke denne i ulike sammenhenger fr å vise hvem vi er, hvilke aktiviteter vi driver med, g g hvilke muligheter det innebærer å drive næring/jbbe i Hallingdal. Den skal både markedsføre HallingExp sm næringsfrening g bidra til økt rekruttering av både arbeidstakere g bedrifter til Hallingdal.

4 Vi har fått laget en brsjyre fr HallingExp sm krt frklarer hva vi driver med, hvilke frdeler det gir å være medlem g hva det kster. Denne håper vi at gså medlemmene distribuere til sine nettverk, legger i resepsjn eller på møterm, slik at vi kan få med ss flere. Generelt har vi pparbeidet et gdt nettverk med en gruppe samarbeidspartnere gjennm faste fra g enkelt arrangementer sm gjør at vi får mer ut av ressursene. Disse er: Skue Sparebank, NHO Buskerud, NITO, Reginrådet, Sparebank1 Hallingdal Valdres, g BDO Hallingdal. I tillegg samarbeider vi mer løst med både Hallingdal Etablerersenter g Hallingdal Karrieresenter. Dette går først g fremst på å frmidle hverandres arrangementer gjennm våre nettverk. Rekruttering Hallingtreff Osl ble arrangert 7. mai 2013, g her deltk gså HallingExp sammen med kmmunene, Reginrådet, Hallingdal Etablerersenter, Hallingdal Næringshage, E-C Energi g Sparebank 1 Hallingdal. Svært vellykket! Neste treff blir i Bergen våren Styret mttk i høst en søknad m videre støtte til Industripatruljen fr Hallingdal. Prsjektet ble fram til 2009 finansiert via midler fra Industriløftet g tilskudd fra Nrsk Industri. I periden ble prsjektet finansiert fra Opp & Ut-fndet i NHO samt tilskudd fra Nrsk Industri. Fra har HallingExp bidratt med kr til prsjektet. Dette prsjektet har vist svært gde resultater fra frrige prsjektperide, med markant økt søkning til industrifagene. Det ble derfr besluttet å støtte en ny runde med prsjektet Rekrutteringspatruljen fr industri med kr Dette er tatt av knt med DA-midler sm tidligere. 12. g 13. nvember arrangerte HallingExp g Reginrådet Yrkesmessa Hallingdal på Strefjell. Et prsjekt sm tk mye tid høsten 2013 mye mer enn frventet, grunnet materiale fra tidligere prsjektleder sm vist seg å være brte! Vi startet derfr mer eller mindre på scratch uten kntaktpersner, kntaktinfrmasjn, etc. Alt vi hadde var en liste ver nen utstillere fra tidligere år samt kntaktpersner fr pplæringskntrene sm vi fikk gjennm rådgivergruppa fr sklene. Utstillere fra tidligere har gså bidratt med kpier av hallkart fra tidligere år. Prsjektlederjbben innebar: All kntakt mt rådgiverapparat, utstillere, Strefjell, messedesigner, media, sv. Hldt tre møter med prsjektgruppa på Ål gjennm høsten fr å sikre at alle ting ble ivaretatt erfaring fra tidligere i gruppa. Invitasjner, infrmasjnsmateriell utarbeidet av HallingExp inkludert det sm skulle ut til freldre g elever i frkant (elevfrberedelser g invitasjn til freldrekveld).

5 Opprettet Facebk side hvr infrmasjn, bilder g aktuelle artikler ble distribuert både i frkant, underveis på messa, g i etterkant fr å få inn tilbakemeldinger fra elevene. Denne i varetar vi frtsatt med å videre publisere relevante ting angående yrkes g studievalg. Oppfølging g registrering påmeldingsskjema, kntaktpersner, kntaktinfrmasjn, ønsker g krav til stand g utstyr fr utstiller på messa g sette dette i system. Krevde mye jbb med å følge pp en del av ønskede utstillere. Busser planlegging av lgistikk i frhld til antall elever fra de ulike sklene infrmasjn tilbake til sklene m dette. Y-veien kntaktpunkt mt pplæringskntrene g NHO. Fikk jbb med å rganisere Y-veien g pplegg fr puljer med lærere sm skal rundt. Har medført merarbeid med infsamling fra rådgiverne mht antall lærere g navn på disse fra hver skle, g så lage et system fr gjennmføring av rundløypa på de ulike standene ver de t dagene. Pressekntakt avtalt g gjennmført intervju med Hallingdølen resulterte i t artikler en før g en etter messa. Kntakt med messedesigner hvilke krav til størrelse, plassering g utstyr til stands følge pp i frhld til de ønsker de har hatt mht plassering i frhld til andre utstillere sm de har samarbeid med - utfrming av stand tilgang ut i frhld til str maskiner g biler, utrykning, sv. Laget spørreundersøkelser i etterkant - typen «Qestback» skjema på mail g sendt ut til utstillere, lærere g elever. Disse ble laget i tre ulike versjner ut ifra målgruppe. Viktig grunnlag fr evaluering i etterkant. Utarbeidet en sluttrapprt sm ligger klar fr utsendelse så snart Reginrådet har klart regnskapet HallingExp deltk sm veileder på mellmrunden i Innvatin Camp fr Buskerud, 20.nvember på Hønefss. Utrlig spennende g inspirerende dag med masse kreative idéer fra kjempeflinke ungdmmer. Utfrdrende g lærerikt! HOPP Hallingdal Opplæringskntr v/ove Fekene har flere ganger tatt initiativ til et samarbeide med HallingExp, men da prsjektet har vært helt i startfasen har vi signalisert at vi ikke har ressurser til å delta i ppstarten. Vi ønsker et samarbeide på lik linje med de andre pplæringskntrene så snart kntret er på plass. HOPP har ytret ønske m at HallingExp skal sitte i et interims styre fr ppstart. Det er i første mgang et prsjekt fr å kartlegge behv innenfr byggebransjen i Hallingdal. NHO har vært ne lunkne til prsjektet. Reginrådet er psitive g har gått inn fr å støtte prsjektet. Vi har bedt m en redegjørelse fr hvilket mfang vi er ønsket invlvert, men har ikke fått ne mer knkret på dette. Vi avventer derfr videre initiativ fra HOPP.

6 Medlemstilbud/nettverk Flere medlemmer har benyttet seg av vårt nye tilbud m gratis annnsering av ledige stillinger på våre nettsider 4 persner har sendt ss sin cv er g bedt ss frmidle disse til aktuelle bedrifter. Vervekampanje ble igangsatt høsten 2013 fikk i stand en fltt vervepremie fra Hallingdal Feriepark dg svært dårlig respns! Vi er avhengig av at medlemmene selv gså bidrar til å få med flere! Høsten 2013 gjennmførte vi en kartleggingsprsess i frhld til søknad m BKA-midler sammen med Flkeuniversitetet. Vi ønsket å kartlegge hvilket kursbehv medlemmene våre hadde. Det viste seg imidlertid relativt vanskelig å få medlemmene på banen! Søknad ble etterhvert sendt på bakgrunn av tilbakemelding fra fire-fem medlemsbedrifter g denne ble senere innvilget! Hallingdal Feriepark på Ål ble medlem! Julelunsj med tema hs HAVA på Trpmen, tirsdag 3. desember. 8 persner fra 6 medlemmer deltk. Aktuelt g interessant tema g Terje Nrdal gjrde en gd jbb. De ppmøtte var frnøyde! Media HallingExp har blitt mye mer kjent! Vi har fremstått i media i flere sammenhenger g har fått gd ekspnering både i frbindelse med Hallingdalsknferansen g Yrkesmessa gså ut ver vår egen regin. Vi pplever nå å bli ppringt fr kmmentarer i ulike sammenhenger både styreleder g daglig leder, så det er tydelig at vi har blitt en mer kjent aktør. Senest ble vi slått pp strt i Hallingdølen i frbindelse med saken m den Linda Dalene Bjerke sm med sin høgskleutdannelse ikke fikk jbb i Hallingdal. Uken etter ppslaget deltk hun på Vannhull frkstmøte g km der i kntakt med persner sm ga henne jbb! Dette viser hvr viktig det er å bruke persnlig nettverk g nettverksarenaer sm Vannhull. Samtidig fikk vi et strt ppslag etter en kmmentar til den første artikkelen m henne. Nettsider status antall ppslag, etc., Facebk Drøye sidevisninger g 9500 besøkende siden pprettelse av nettsidene Jevn stigning av besøkende g vi har siden august 2013 hatt ver 1000 sidevisninger g ver 500 besøkende hver måned. Best besøkte måned i 2013 var mai med 1038 besøkende g 1851 visninger. Frtsatt litt «trått» på Facebk. 95 «likes» så langt, men ver 400 persner har fr eksempel sett vårt Facebk innlegg m frkstmøte med Ian Brdie.

7 Oppfrdrer medlemmer sm er på Facebk til å gå inn g «like» sidene våre g invitere sine nettverk til å gjøre det gså! Øknmi Underskuddet på Hallingdalsknferansen ble dekket av innbetalinger fra de andre i deltakergruppa. HallingExp ble unntatt fra underskuddsdekning da vi gjrde mesteparten av den praktiske jbben. Prsjektleder inntekt fra Yrkesmessa ga en inntekt på kr Reelt gikk det nk ne mer i timer. Reginrådet mente HallingExp burde ta en del av kstnadene frdi vi har fått prfilert ss kraftig gjennm messa, så vi gikk et par runder på dette før vi til slutt sendte faktura på det vi mente vi kunne kreve. Yrkesmessa ga ss riktignk gd dekning i media, men fr neste gang må vi ha klarlagt hnraret på frhånd. Ny ppdragsavtale signert med Regnskapshuset Hallingdal, tidligere Accepta 3 måneders ppsigelse. Regnskapskstnadene er relativt stre, så vi har sjekket litt priser. Det viser seg at timeprisene er høye gså hs andre. Vi vurderer kntinuerlig m vi kan finne rimeligere løsninger. Styrehnrar hadde ikke blitt utbetalt etter at nytt styre vertk, g det ble derfr utbetalt et samlet styrehnrar med kr i Styret i HallingExp: Lars Riise Ivar Braaten Trill Berdal Gunn Marit Arnegard Vera Magnussen