Møtereferat 1 av 5 Studie- og forskningsenheten Vår dato Vår referanse /

Transkript

1 Vår saksbehandler Gr Telhaug, tlf. Møtereferat 1 av 5 Studie- g frskningsenheten Vår dat Vår referanse Referat fra møte i UKU 12. juni 2014 Tid: kl. 08:30-11:30 Sted: M110, studiested Fredrikstad Tilstede: Hans Blm, Bente Ulla, Hanne Røising, Anne-Lise Eng, Edgar Bstrøm, Ihlebæk, Terje Grøndahl, Beth Linde g Gr Telhaug Frfall: Pea Hv, Eva L. Björk, Birte Sjursnes, Rar Pettersen, Tnje Stæhr Petersen g Berge C. Ravik Saksnr. Sak Ansvar 14/14 Gdkjenning av referat fra frrige møte Referatet ble gdkjent med én kmmentar. Sak 10/14 EVA2 status: rapprt fra EVA2 legges fram fr utvidet ledermøte 17. juni, g ikke 20. mai slik det står i referatet. 15/14 Orienteringssaker Nasjnal studiekvalitetsknferanse, Bergen rienterte m tema g diskusjn fra knferansen. SAKS g endringer i tilsynsmdellen var blant temaene. Presentasjner fra knferansen distribueres til utvalget når de freligger. Fusk/plagiering rapprt fra arbeidsgruppe Rapprten er lagt fram fr utvidet ledermøte, g det ble bestemt at rapprten skal ut på avdelingene. Studie- g frskningsenheten sender rapprten ut sammen med brev sm frklarer prsess g veien videre. Frist fr tilbakemelding fra avdelingene på tiltak/ppfølging sm er freslått i rapprten settes til tidlig på høsten. Beth Årsrapprt LMU gikk igjennm LMU-rapprten fr utvalget. Rapprten ble lagt fram fr styret i mai. Utvalgsstrukturen ved HiØ Beth rienterte utvalget m rapprt sm er utredet i frhld til endringer i utvalgsstrukturen ved HiØ. Rapprten ble levert i desember Arbeidet startet etter NOKUT-evalueringen av HiØs kvalitetssystem i juni Anbefalinger fra ledergruppen legges fram sm sak fr høgsklestyret til høsten (ktber). Det freslås å behlde UKU, FS g FU, mens internasjnalt utvalg, e-læringsutvalget g likestillings- g diskrimineringsutvalget freslås nedlagt. Internasjnalt utvalg er tenkt ivaretatt gjennm

2 Uninett Møtereferat 2 av 5 hhv. UKU g FU. Saker underlagt dagens Likestillings- g diskrimineringsutvalget skal ivaretas av flere utvalg ut fra saker sm retter seg mt ansatte g/eller studenter (spesielt AMU/LMU). UKU skal ha fkus på e-læring. Mandat fr lkale utvalg må gjennmgås. UKUs lkale utvalg bør følge de lkale FU-utvalgene mht. sammensetning g mandat. I dag er det ne verlapping mellm prgramråd g lkale utvalg. Intern pprydding er nødvendig. Det er viktig med frankring i ledelsen ved sammensetning av representanter til UKU. 16/14 Handlingsplanen ble gjennmgått mht. hvrdan priritere sakene vi ønsker å ha fkus på i kmmende studieår. Fleksibel utdanning: vi ønsker en status fra de tre arbeidsgruppene sm er nedsatt på møtet vårt i september. Studentevalueringer: Studie- g frskningsenheten følger pp, g de legger fram en status på ktbermøtet. Utdanningenes relevans fr arbeidslivet: Vi avventer resultat fra undersøkelser gjrt av Universum. Incentiver fr gd undervisning: Utdanningskvalitetsprisen deles ut på 20-årsfesten i september, mens Laurbærbladet deles ut på studieåpningen. Andre/nye incentivrdninger vil utvalget se på til høsten. Hvilket av utvalgets møter dette skal tas pp på ble ikke avgjrt, men utvalget kan eventuelt undersøke litt mer hva andre høyskler gjør. Akademisk skriving g plagiering/fusk: Dette settes pp på septembermøtet etter tilbakemeldinger fra avdelingene (se rienteringssak m rapprt fra arbeidsgruppe ver). Frskningsbasert undervisning: UKU ønsker å samarbeide med FU-utvalget m dette punktet. Saken settes pp til høsten. Hvrdan UKU/FU kan bidra til utarbeidelse av avdelingsvise planer fr frskningsbasert undervisning må frberedes til utvidet ledermøte. Utdanningsledelse: Dette settes pp på nvembermøtet. Saksfremlegg må frberedes. Karakterfastsetting: Saken behandles på senhøsten. Studie- g frskningsenheten frbereder saken sm må legges fram fr utvidet ledermøte. Utgangspunkt er rapprt m evalueringer. Knkretisering nødvendig inkl. øknmiske frpliktelser. Kvalitet g studiegjennmføring: Dette tas i første mgang inn sm tema fr fagdagen vi arrangerer med LMU i ktber. Gjennmstrømming er aktuelt. / Beth/Gr Alle Beth Beth/Gr Hans/Bet h/gr Beth/ Fagdager: I ktber arrangerer LMU g UKU i samarbeid en fagdag med tema «Studenten i balanse» der vi ser på det ttale læringsmiljøet. Fagdagen er satt til den 28. ktber, men vi må finne en annen dat da flere fra ledergruppa ikke kan delta. Med gjennmstrømming sm tema er det viktig at dekaner g

3 Uninett Møtereferat 3 av 5 studieledere pririterer denne dagen. Se fr øvrig sak 19/14. Utvalget bør lese saken i sammenheng med handlingsplan 2014/2015 samt underlagsdkumentet Stikkrd fra seminaret februar /Gr 17/14 Strategier fr g kvalitet i fleksible studier ppfølging av fagdag Hanne frisket pp hukmmelsen mht. fagdagen høgsklen hadde i 29. april med å gå igjennm prgram, tema g ppsummering fra arbeidsgruppenes arbeid. Hvedpunktene fra fagdagen kan ppsummeres ved: * ledelsesfrankring med føringer g insentiver fra tppen! * gd brukerstøtte både teknlgisk g pedaggisk * digitale verktøy g fleksibilitet inn i emnebeskrivelsene * finne avdelingsvise utviklingsprsjekter g dele på erfaringene! Spørsmål sm ble stilt: Hva g hvrdan bør ppsummeringene fra arbeidsgruppene følges pp videre av UKU? Det er i henhld til høgsklens aktivitetsplan satt ned tre arbeidsgrupper med en felles styringsgruppe i arbeidet med å utarbeide en tiltaks- g framdriftsplan fr fleksibel utdanning. Delrapprt skal leveres 1. september, mens sluttrapprt leveres 1. desember. Arbeidsgruppene skal underveis hlde styringsgruppa ppdatert på arbeidet. Arbeidsgruppenes mandater gjelder hhv strategi fr fleksible studier, digital eksamen g bruk av LMS. Fleksibel utdanning er nå gså tenkt sm et frskningsmråde, g det er flere fagansatte sm nå har gått sammen fr å jbbe med dette. NOKUT etterspør nå digital kmpetanse fr fagansatte ved søknad m masterutdanninger sm har fleksible løsninger sm del av sitt studium. Bachelrprsjekt ved IT-avdelingen inn mt LU ble nevnt sm et mulig tiltak. Utvalget ønsker statusrapprter fra arbeidsgruppene etter innlevering 1. september. Lederne fr arbeidsgruppene innkalles til møtet 16. september. Så gså representant fr frskningsgruppa m fleksibel utdanning. Hanne/Gr 18/14 EVA2-rapprt presenterte EVA2-rapprten utarbeidet av Rar Pettersen. EVA2 er i år gjennmført elektrnisk, ne sm har gitt en dårlig svarprsent (gjennmsnittlig 36 %). Tidligere år har vi hatt ver 70 % svarprsent da med gjennmføring på papir. NOKUT har i undersøkelsen Studiebarmeteret behandlet data ned til 10 % svarprsent g mer enn 10 respndenter pr. studieprgram. Vår EVA2-rapprt har til sammenligning i år behandlet tall fra studieprgram med svarprsent på 33 % g mer. NOKUT gjennmførte sin undersøkelse med 1700 studieprgram, g av de studieprgrammene sm hadde nk studenter til å kunne ppfylle kravene (> 10 studenter) hadde halvparten så dårlig ppslutning at de ikke er med i rapprtene. T funn fra EVA2 løftes fram: 1) Generell frnøydhet med studiekvaliteten g

4 Uninett Møtereferat 4 av 5 tilbakemeldingspraksis. 2 av 3 av studentene våre er generelt frnøyd med studiekvaliteten /Helt enig + Delvis enig). Dette har de siste årene ligget i mrådet +/- 64 %. I 2013 var resultatet 67 %. I 2014 er resultatet 59 %. Samtidig har antallet sm svarer midt på treet økt, g færre er uttalt negative til utsagnet. Det vil si at den brede enigheten (dvs. alle de sm ikke er uttalt negative) i 2014 var på 88 % mt 84 % i ) I periden har det vært en psitiv trend i frhld til at studentene er gdt tilfreds med tilbakemeldinger fra faglærer (fra 18 til 42 % enighet). Denne trenden snudde i Med en tpp i 2011 på 42 % var resultatet i 2014 på 25 %. Veien videre: Styrke/utvikle rekrutteringsstrategi. Aksjnsteam i frkant av neste EVA2. Vi må invlvere studentene i større grad. Tilbakemeldingspraksis: En økning fra 2005 til 2011 mht at studentene var frnøyd med tilbakemeldinger fra lærerne sine, men fra har det vært en str nedgang i frnøydheten. Vi må sette søkelyset på tilbakemeldingspraksis ved å undersøke dette mer detaljert g knkret på EVA3- g EVA4-nivå med tanke på å snu en negativ trend. EVA-versjner inn mt fleksible g nettbaserte studier: EVA2 må tilpasses disse studiene. EVA2-rapprten presenteres på utvidet ledermøte 17. juni. 19/14 Fagdag høsten 2014 samarbeid med LMU Fagdagen blir et samarbeid mellm LMU g UKU. Tema er «Studenten i balanse» med det ttale læringsmiljøet sm ramme. Gjennmstrømming vil kmme inn under dette, g det er viktig at både høysklens ledergruppe g studenter deltar på fagdagen. Arbeidsgruppe fr fagdagen blir sekretærene fr hhv LMU g UKU, leder av LMU (Kadi), Hedvig Bergem (medlem av LMU/SSAF), Edgar Bstrøm (medlem av UKU/IT) g Anne Skumsnes (PULS). 20/14 Eventuelt Studiebarmeteret rienterte utvalget fra møte i regi av NOKUT sm ble avhldt på Gardermen 11. juni. NOKUT lander på å behlde andreårsstudenter sm målgruppe fr Studiebarmeteret. Dette gir gdt grunnlag fr sammenligning fra år til år. Institusjnene gis mulighet til å kmme med egne spørsmål sm kan tas inn i undersøkelsen, evt. linke pp til egen hjemmeside med mer knkrete spørsmål fr egen institusjn/studieprgram. På UKUs møte i september vil vi se på hvrdan vi kan få større ppslutning m deltakelse. Marked g kmmunikasjn må bistå utvalget fr å lage en plan fr «rekruttering» av studenter til undersøkelsen. / Beth/ Rar /Gr SAKS Samarbeid, arbeidsdeling, knsentrasjn g sammenslåing Hans rienterte litt fra møte i mai der statsråden la fram sine tanker m veien videre fr UH-sektren. Studiesteder er fredet mht. sammenslåing, men ikke institusjner. Det vil bli reginvise møter i høst. HiØ skal i møte 12. september

5 Uninett Møtereferat 5 av 5 sammen med NMBU, Høgsklen i Buskerud g Vestfld, Høgsklen i Telemark g Universitetet i Agder. Møtene sm gjennmføres i høst danner grunnlag fr strtingsmeldingen sm kmmer til våren. Statsråden ser det sm et mål å redusere antall utdanningsinstitusjner i Nrge. HiØ er blant de største høysklene i Nrge mht. studenttall. Kvalitets- g kapasitetskrav legges høyt ved å presse fram samarbeid mellm institusjner. HiØ er fr dårlig på gjennmstrømming, frskningsprduksjn g eksternfinansiert frskning.