Protokoll fra Parlamentsmøte 4, 2016

Transkript

1 Protokoll fra Parlamentsmøte 4, 2016 Tilstede: HF: Ansar Ahmad Qadeer, Kjerstin Teigen, Lene Dæhlin, Helene Kongerud, Johanna Celinda Åhrberg, Martine Josefine Frantzen, Solveig Uvsløkk og Rakel Bysveen Lier LUI: Sunniva Myrene Braaten, Ida Karoline Kjærnåsen, Kristin Sørbøen Gåsbakk, Tore Remi Christensen og Usman Aslam SAM: Karoline Wergeland Kaldråstøyl, Lone Wanderås Fossum, Oda Rugaard, Julie Størholdt Iversen, Sandra Yemonas (frem til ca 12.30), Rune Keisuke Kosaka og Maren Helene Stinessen Bøe (fra ca 12.30) TKD: Einar Belck-Olsen, Zeeshan Aslam, Pia Marie Næss Johansen og Torkild Bjorvand Ordstyrerbordet: Andreas Faye Lund, Eirik Uthus, og Jannicke Døvre, Andre: Iselin Dagsdotter Sæterdal, Andreas Hagg Bratsberg, Mari T. Flåtåmo, Christine Adriane Svendsrud, Isabel B Nærø, Jørgen Ringen Andersen, KnutEstensvoll Rosmo, Eira Jora, Anette Myklemyr Magnussen, Ane Larsen Mjøen, Steinar Olberg, Christoffer Storm Tiller Alsvik, Jakob Loe, Mikkel B Oddum, Philip Stampe, Torbjørn Jonassen, Hanna Schjerva Eide, Jostein Sjaaeng, Øystein Fimland, Anders Dale. Tamara V Eiret, Anders Skaug Konstituering, PSak 00/16 a, b, c, d og e a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Eirik Uthus og Andreas Faye Lund velges til ordstyrer Jannicke Døvre velges til referent KK velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste 24 Innkalling og saksliste godkjennes c) Godkjenning av protokoll fra siste møte - Protokoll fra sist møte godkjennes d) Orientering Psak 00/16 d AU: Vært på LMU og jobbet med nytt LMS. Resten av orienteringen kommer skriftlig til neste møte. KK: De har planlgat valgmøte og fremover mot sommeren kommer de til å se på valgreglementet til HiOA. Høgskolestyret: Har ikke hatt noen møter siden sist, men vært på seminar om kvalitet i utdannigen hvor satstning på digitalisering ble forsøkt lobbet inn. 1

2 LMU: Ikke hatt møter med jobbet med kartlegging av VT: De kommer til å ha en kampanje om psykisk helse i sosiale medier og med stand rundt på campus. SAiH: Har hatt årsmøte sentralt hvor nytt AU ble valgt og ny kampanje er valgt. Det blir et lokalt møte om to uker. SFR SAM: Husk at det er allmøte i alle SFR enede kommende ukene, del gjerne det. SFR LUI: Allmøte 9. mai håper flere kan hjelpe til å reklamere for det. Har fått gjennomslag for at alle skal opprettet instituttråd. SFR TKD: Har stort sett bare jobbet med allmøte som er 3. mai. SFR HF: Allmøte 19. mai håper HF benken sprer det videre. Skal på styringsdialogmøte 13. mai. Konsulatet: Har valgt et relativt nytt styre, leder Andreas møtte. De jobber med å finne retningen for høsten Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger, Psak 00/16 e SP godkjente oppnevninger, valg og høringssvar gjort av Arbeidsutvalget PSak 18/16, Vedtekter Forslagene ble diskutert om votert over. Forslagene ble stemt over i blokk og gikk igjennom SP behandler vedtektene og vedtok innkomne endringer Eventuelt Eventuelt saken ble tatt før valgene. Hva tenker SP om hvorvidt studenter skal få 15 minutter ekstra til å avslutte eksamen, utfordringen her kommer når det gjelder digital eksamen. Dersom eksamen er satt til tre timer burde eksamen være tre timer også skal man kunne gjøre etterarbeidet etterpå. I starten av studiet var dette en utfordring, men de siste årene har det blitt opplyst veldig godt om at man ikke har disse 15 minuttene og da har det ikke vært noe problem. Så det viktigste er at det blir opplyst tydelig før eksamen starter. Det må tas hensyn til tidsbruk når eksamensoppgaven lages i forhold til om disse minuttene skal medberegnes eller ikke. Det er også 2

3 noen digitale eksamener hvor det er behov for tid til å laste opp å klargjøre dokumenter etter tiden. Det er ingen som er imot å ha ekstra tid på eksamen, dermed kan vi ha en felles forskrift for digital og skriftlig eksamen hvor man får 15 minutter ekstra til å klargjøre innleveringen. Det andre spørsmålet er hvorvidt man skal kunne forbedre eksamen på konteeksamen. Dette er primært et spørsmål om ressursbruk. Det vil ikke være mye ekstra ressursbruk å sette opp en eksamen for alle siden det uansett gjerne er noen som har strøket, men det vil være mye ekstraarbeid for studenten å skulle ta den opp mye senere. Det er ikke mange som kommer til å ønske å forbedre en konteeksamen, dermed burde de få som ønsker det ha mulighet til å ta den når de fortsatt har faget friskt i minne. Noen er greie og lar studenter forbedre så sant noen i klassen har strøket og så sant det gjøres noen steder burde det kunne gjøres for alle. Det er viktig å få lov å konte også når man ikke har strøket, sånn det er nå er det flere som stryker med vilje for å skulle kunne konte når det er mange eksamener på kort tid. Det er da bedre å legge opp til at alle gjør så godt de kan og heller få mulighet til å prøve igjen om det ikke er helt godt nok. Ressursbruken vil trolig bli det samme ettersom de uansett vil konte om et år, så spørsmålet blir bare når ressursene brukes. Skal alle kunne konte må man ha et tydelig regelverk på det, for sånn som det er i dag er det noen som spekulerer i å få et par uker til for å lese. Det er også forelesere som sier konteeksamen gjøres enklere for å lette arbeidsmengden, dette må i så fall unngås. Mange ønsker å dra på utveksling, men har ikke høyt nok snitt, disse burde kunne konte med en gang for å få mulighet til å reise ut. PSak 19/16, Valg av Arbeidsutvalg (AU) KK arrangerte trekking av rekkefølgen på valgene. Fagpolitisk ansvarlig blir valgt før læringsmiljøansvarlig. Hver kandidat fikk tid til å presentere seg og det ble åpnet for spørsmål fra salen. Valgkomiteens innstilling var: Leder: Sunniva Myrene Braaten. Nestleder: Sandra Yeomans, med en mindretallsinnstilling til Helene Kongerud Fagpolitisk ansvarlig: Knut Estensvoll Rosmo, med en mindretallsinnstilling til William Giffen Sæbø. Læringsmiljøansvarlig: Einar Belck-Olsen Til leder var det en kandidat, hun ble valgt gjennom akklamasjon. Til nestleder var det to kandidater Sandra og Helene. Helene Kongerud ble valgt. Til fagpolitisk ansvarlig var det tre kandidater Knut, William og Ansar Ahmad Qadeer. Etter første stemmerunde ble Ansar strøket, i runde to ble det ikke avgjort og i runde tre ble det avgjort at William G Sæbø vant. Til læringsmiljøansvarlig stilte Einar Belck-Olsen og han ble valgt ved akklamasjon. 3

4 SP valgte Sunniva Myrene Braaten til leder for studieåret 2016/2017 o Leder sitter fast i Khrono-styret og Råd for Samarbeid med Arbeidslivet(RSA) og representerer Studentparlamentet i Rektors ledermøte. Leder sitter som vara i det sentrale valgstyret. o Studenthovedstadens arbeidsgruppe. o Norsk studentorganisasjons lederforum. SP valgte Helene Kongerud som nestleder av SP-HiOA for studieåret 2016/2017 o Nestleder sitter i det sentrale valgstyret til HiOA. Og er vara i Khrono-styret og RSA. SP valgte William Giffen Sæbø som fagpolitisk ansvarlig i SP-HiOA for studieåret 2016/2017 o Fagpolitisk ansvarlig sitter som fast representant i Studieutvalget SP valgte Einar Belck-Olsen som læringsmiljøansvarlig i SP-HIOA for studieåret 2016/2017 o Læringsmiljøansvarlig sitter som fast representant i Læringsmiljøutvalget og kulturutvalget Psak 20/16, Valg av studentrepresentanter til Høgskolestyret Valgkomiteen la frem sin innstilling, som var Philip Stampe og Lone W Fossum. De som stilte til valg for fast representant i høgskolestyret var; Philip Stampe, Lone Wanderås Fossum og Iselin Dagsdotter Sæterdal Kandidatene fikk mulighet til å presentere seg og det ble åpnet for spørsmål fra salen Mannlig representant ble valgt ved akklamasjon. Den kvinnelige representanten ble det skriftlig votert over og Iseling Dagsdotter Sæterdal ble valgt. Til vara stilte, Lone Wanderås Fossum og Christoffer Storm Tiller Alsvik. SP valgte Iselin Dagsdotter Sæterdal som fast kvinnelig representant for studieåret 2016/2017 til Høgskolestyret SP valgte Philip Stampe som fast mannelig representant for studieåret 2016/2017 til Høgskolestyret SP valgte Lone Wanderås Fossum (1) og Christoffer Storm Tiller Alsvik (2) som varaer i prioritert rekkefølge for studieåret 2016/2017 til Høgskolestyret. Psak 21/16, Valg av Studentparlamentets Valgkomité Ane Larsen Mjøen stilte som leder av valgkomiteen. Hun fikk presentere se selv og ble valgt ved akklamasjon. Fire kandidater stilte til valgkomiteen, Steinar Olberg, Kine Nossen, Eira Lie Jor og Zeeshan Aslam. Kandidatene fikk presentere seg selv, to ble presentert av andre og det ble åpnet for spørsmål til de kandidatene som var tilstede. 4

5 SP valgte Ane Larsen Mjøen som leder for studieåret 2016/2017 til VK SP valgte Steinar Olberg, Kine Nossen, Eira Lie Jor og Zeeshan Aslam som medlem for studieåret 2016/2017 til VK Psak 22/16, Valg av studentrepresentanter til Klagenemnda Valgkomiteen innstilte på Rune Keisuke Kosaka. Rune Keisuke Kosaka og Karoline Wergeland Kaldråstøyl stilte til valg og ble valgt ved akklamasjon. Ingen varaer stilte SP valgte Rune Keisuke Kosaka som fast mannlig representant for studieåret 2016/2017 til Klagenemda SP valgte Karoline Wergeland Kaldråstøyl fast kvinnelig representant for studieåret 2016/2017 til Klagenemda AU fikk fullmakt til å supplere ved behov Psak 23/16, Valg av studentrepresentanter til Skikkethetsnemda Valgkomiteen innstilte på Hedda Eia Vestad. De som stilte til valg var: Hedda Eia Vestad, hun ble valgt ved akklamasjon SP valgte Hedda Eia Vestad som kvinnelig representant for studieåret 2016/2017 til Skikkehetsnemda AU fikk fullmakt til å supplere ved behov Psak 24/16, Valg til Kontrollkomiteen (KK) Valgkomiteen har ikke fått inn noen kandidater og dermed har de ingen innstilling. Christoffer Storm Tiller Alsvik stilte til valg og ble valgt ved akklamasjon. SP valgte Christoffer Storm Tiller Alsvik som representant for studieåret 2016/2017 til KK 166 5

6 Psak 25/16, Valg av studentrepresentanter til Læringsmiljøutvalget De som stilte til valg som faste var: Karoline Wergeland Kaldråstøyl, Oda Rugaard og Martine Gjerde. De fikk presentere seg selv og det ble åpnet for spørsmål. Følgende stilte til varaplassene: Julie Størholdt Iversen, Shan Mohammed og Vemund Haukelidsæter. SP valgte nyvalgt Læringsmiljøansvarlig, Einar Belck-Olsen som fast representant til LMU for studieåret 2016/2017. SP valgte Karoline Wergeland Kaldråstøyl, Oda Rugaard og Martine Gjerde som faste representanter for studieåret 2016/2017 til LMU. SP valgte Julie Størholdt Iversen (1), Shan Mohammed (2) og Vemund Haukelidsæter (3) som vararepresentant for studieåret 2016/2017 til LMU i prioritert rekkefølge. AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. Parlamentssak 26/16, Valg av representanter til Forskning- og utviklingsutvalget De som stilte til faste representanter var: Rune Keisuke Kosaka og Solveig Uvsløkk. Kandidatene fikk presentere seg og det ble åpnet for spørsmål SP valgte Rune Keisuke Kosaka som fast mannlig representant til FoU-utvalget SP valgte Solveig Uvsløkk fast kvinnelig representant til FoU-utvalget SP valgte William Sæbø som 2. prioriterte vara til FoU-utvalget Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov Psak 27/16, Oppnevning til tilsettingsutvalgene ved HiOA Solveig Uvsløkk stilte til tilsetningsutvalget for UF-tilsatte og Mikkel B. Oddum stilte som representant til tilsetningsutvalget for professorer, forsker 1 og dosenter SP vedtok at Solveig Uvsløkk ble valgt til tilsetningsutvalget for UF-tilsatte og Mikkel B. Oddum ble valgt til tilsetningsutvalget for professorer, forsker 1 og dosenter, de ble valgt som varaer for hverandre. AU får fullmakt til å supplere ved behov. 201 Psak 28/16 Valg av studentrepresentanter til Studieutvalget 6

7 William Sæbø ble tidligere valgt til mannlig fast representant i studieutvalget, gjennom valget til fagpolitisk ansvarlig. Torkild Bjorvand stilte som vararepresentant Parlamentet valgte William Giffen Sæbø som mannlig fast representant til Studieutvalget. Parlamentet valgte Torkild Bjorvand som 1. vararepresentant til Studieutvalget. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov Psak 29/16, Valg av representanter til Kulturutvalget Pia Marie Næss Johansen og Iselin Dagsdotter Sæterdal stilte til valg og ble valgt ved akklamasjon Studentparlamentet valgte nyvalgt læringsmiljøansvarlig, Einar Belck-Olsen som representant til kulturutvalget for studieåret 2016/2017. Studentparlamentet valgte Pia Marie Næss Johansen og Iselin Dagsdotter Sæterdal til kulturutvalget for studieåret 2016/ Psak 30/16, Suppleringsvalg av vararepresentanter til Velferdstinget De som stilte var: Karoline Wergeland Kaldråstøyl, Zeeshan Aslam, Lone Wanderås Fossum, Oda Rugaard og Einar Belck-Olsen. Alle kandidatene fikk presentere seg selv og det ble åpnet for spørsmål. SP valgte vararepresentanter til Velferdstinget i følgende rekkeøflge. 4. Oda Rugaard 5. Lone Wanderås Fossum 6. Karoline Wergeland Kaldråstøyl 7. Zeeshan Aslam 8. Einar Belck-Olsen AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov, med ettergodkjenning av SP-HiOA Psak 31/16, Valg av representant til tildelingkomiteen for aktivitetsmidler 7

8 233 Torkild Bjorvand stilte til valg og ble valgt ved akklamasjon Parlamentet valgte Torkild Bjorvand til å sitte i tildelingskomiteen Parlamentet valgte Sunniva Myrene Braaten som vara i tildelingskomiteen 8