Velkommen til Parlamentsmøte 5/2014

Transkript

1 Velkommen til Parlamentsmøte 5/2014 Tid: Tirsdag 16.september kl Rom: Pilestredet 32, rom N020_025 Husk å gi beskjed i god tid om du kommer eller ikke, så vi vet om vi må innkalle varerepresentantene. Du når oss på telefon eller på e-post: leder@studentparlamentet.no

2 Tidsplan for Studentparlamentsmøtet 5/2014 Til: Parlamentet Fra: Arbeidsutvalget 17:00-17:15 Konstituering 17:15-17:25 Gjestetaler 17:25-17:45 Orientering og ettergodkjenning 17:45-18:00 36/14 Endring Økonomireglement 18:00-18:10 31/14 SAiH tieren 18:10-18:40 27/14 Vedtektsendringer 18:40-19:10 Pause med pizza 19:10-19:30 28/14 Resolusjon om studentinnvolvering i forsking 19:30-19:35 32/14 Møteplan for høsten :35-20:20 33/14 Handlingsplan :20-20:50 34/14 Kvalitetssikringssystemet 20:50-20:55 35/14 Fremlegg sammensetning av neste års SP 20:55-21:15 33/14 Handlingsplan :15-21:30 Eventuelt,,møtekritikk og rydding 2

3 Innkalling til: Parlamentsmøte 5/2014 Til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Studentrepresentanter i Høgskolestyret, Læringsmiljøutvalget og Landsstyret til NSO Studentråd, Studentenes Fakultetsråd Studentparlamentets komiteer Kopi til: Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktør og dekanene Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) Norsk studentorganisasjon (NSO) Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA) International Students Union HiOA (ISU) Studentparlamentet ved UiO Universitas ERGO Studentmagasin Radio Nova Hvor: Pilestredet 32, N020_025 Når: Tirsdag kl: 17:00-22:00 Saksliste Vår ref.: innkalling P Saksbehandler: Jannicke Døvre Saksnr Saksnavn Sakstype Sak 00/13 a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Konstituering b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Godkjenning av referat fra sist møte d) Orienteringer PSak 27/14 Vedtektsendringer Votering PSak 28/14 Resolusjon om studentinvolvering i forsking Votering PSak 31/14 SAiH tieren Orientering PSak 32/14 Møteplan for høsten 2014 Votering PSak 33/14 Handlingsplan 2014 Votering PSak 34/14 Kvalitetssikringssystemet Votering PSak 35/14 Fremlegg sammensetning av neste års SP Orientering PSak 36/14 Endring Økonomireglement Votering 3

4 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget PSak 00/14 a, b, c, d og e - konstituering a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Forslag til vedtak: - Det velges ordstyrere - Jannicke Døvre velges til referent - KOK velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: - Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av protokoll fra siste møte Forslag til vedtak: - Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet. d) Orienteringssaker Orienteringer fra: Arbeidsutvalget KOK Høgskolestyret Læringsmiljøutvalget Velferdstinget Rektoratet Forslag til vedtak: - Sakene tas til orientering. ISU SAIH SPs egne komiteer Studentenes Fakultetsråd og studentråd/utvalg. e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Vedlagt følger informasjon om høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. Forslag til vedtak: - Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. Vår ref.: Psak 00/14 konstituering Saksbehandler: Jannicke Døvre 4

5 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Orientering fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 00/14 d Vår ref.: Psak 00/14 d Orientering fra arbeidsutvalget Saksbehandler: Tord Øverland Bakgrunn og forkortelser: Forkortelser som går igjen i orienteringen: Studentparlamentet (SP) Arbeidsutvalget (AU) Leder (L) Nestleder (NL) Fagpolitisk ansvarlig (FPA) Læringsmiljøansvarlig (LMA) Organisasjonskonsulent (OK) Økonomiskkonsulent (ØK) Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsma l om orienteringen pa forha nd, slik at AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. Orientering: Generelt: AU har siden vi startet gjort en hel del, og det har vært både hektisk og gøy. Men vi startet overlappen vår allerede før juli, hvor L og FPA blant annet var i Bergen der vi møtte studentparlamentene til Høgskolen i Bergen og Høgskolen i Sør-Trøndelag. Der diskuterte vi praksiskampanjen som gjennomføres den september. Ellers gikk overlapp mye til å lære om HiOA og SP sitt arbeid. Juli gikk for det meste til å sette seg inn i kontorrutiner og lese seg opp SP og HiOA sine dokumenter. Det var få som var på huset så vi fikk en del tid til å bli kjent med hverandre, og vi ble kjent med andre studenttillitsvalgte på UiO, BI, NSO etc. I tillegg var AU statister med i en film som sier noe om hva en klassetillitsvalgt er og hva man gjør. AU har også arbeidet en del med å forberede studiestart og ikke minst gjennomføre den. Foruten om at leder holdt tale for alle de nye studentene første dagen, tegnspråktolket nestleder seremonien, noe vi syns er et godt tiltak. Vi har gjennomført to grillkonserter, hvor av gjennomføringen har vært god, men oppmøte har vært relativt lavt. AU har også deltatt på ca. 50 inforunder for nye studenter. Det har med andre ord vært hektisk. 5

6 Vi har også arbeidet med kvalitetssikringssystemet og hva som skal skje i videre arbeid. FPA har deltatt på flere møter. Et av punktene NOKUT har evaluert er studentdemokratiet, og etter at det kom frem at HiOA har et forbedringspotensialet har NL blant annet hatt samtaler med SFR på de ulike fakultetene, og sett på hva vi kan gjøre for å styrke lokal demokratiet. AU har også gjennomført en temakveld om Kvalitetssikringssystemet, hvor vi hadde ulike innleggsholdere som snakket om sine erfaringer, ønsker og hvordan systemet er tenkt bygd opp. LMA har brukt en del på å planlegge septemberdagene som blir gjennomført første uken i september. Septemberdagenes formål er å øke inkludering av internasjonalestudenter, og økt fokus på inn- og utveksling. De blir gjennomført fra 3. til 5. september, og er et samarbeid mellom seksjon for internasjonalisering, Samfunnet Bislet, International Student Union og SP. Leder har deltatt på ansatt seminar for institutt for HEL, hvor han holdt en presentasjon om studenters ønsker i forbindelse med digitalisering. Han har også deltatt på åpningsseremonien for nye studenter på studiested Sandvika. Vi har også jobbet med å sette oss i NIFU sin underveis evaluering, deltatt på Avspark etc. Det er mye vi kunne orientert om. Møtevirksomhet og representasjon: Internt På AU-møter har følgende saker blitt tatt opp: AU/Sak 34/14 Saksfremlegg og debatt på P4 AU/Sak 35/14 Oppnevning av studentrepresentant til samarbeid med NHO om programplaner AU/Sak 36/14 Innhold til Studentkalenderen AU/Sak 37/14 Suppleringsvalg til LMU AU/Sak 38/14 Etter godkjenning av høringssvar til VT om kommunens byutviklingsstrategi AU/Sak 39/14 Anbefaling av studenter til å holde foredrag for KUF-komiteen Siden 1. juli har AU 2014/2015 gjennomført 8 AU-møter. På AU møter har følgenede saker blitt tatt opp: AU/Sak 40/14 Oppnevning til tilsettningsutvalget for professor, forskere og dosenter ved HiOA. 6

7 AU/Sak 41/14 Grillkonsert AU/Sak 42/14 SAiH Tieren AU/sak 43/14 Oppnevning av vara i skikkethetsnemda ved HiOA AU/Sak 44/14 SP Møte på engelsk, høsten AU/Sak 45/14 S SFR-Høring AU/Sak 46/14 Vinterseminar 2015 AU/Sak 47/14 Høstseminar 2014 AU/Sak 48/14 Verdens psykiske helsedag AU/Sak 49/14 Oppnevning av fast og vara i UF-tilsettingsutvalget og vara til tilsettingsutvalget for professorer, forsker 1 og dosenter. AU/Sak 50/14 Innstillende sakspapirer til P5. AU/Sak 51/14 Endring av prosedyrer for innmelding av saker til AU-møter AU/Sak 52/14 Oppnevning av varaer til studieutvalget. AU/Sak 53/14 Oppnevning av studentrepresentant i FPK sin referansegruppe. AU/Sak 54/14 Oppnevning av vara til velferdstinget AU/Sak 55/14 Praksiskampanje 15. til 19 september Andre interne og eksterne møter: Planleggingsmøte om kampanje (alle) Motivasjonstur for AU (alle) Møte med rektoratet (alle) NIFU underveis, styringsgruppemøte (L) Velkomstsermoni (alle) Planleggingsmøte om verdens dag for psykisk helse (NL) Diverse møter om internasjonal uke (LMA) Avspark NSO (FPA og L) Møte med SiO-foreninger (alle) Diverse møter om Kvalitetssikringssystemet (FPA) Møte om HiOA sitt Podcast arbeid (NL) Foreningsdagene til HiOA (alle) Åpning av rodeløkka studentboliger (LMA) Møte med arbeidsgruppe for strategisk utvikling av studieporteføljen. (NL) Møte i internasjonalt utvalg (LMA) Arbeid med utforming av VT søknad (L, NL, ØK og OK). Møte i studenthovedstaden (L) Møte med de ulike SFR lederparene (NL) Møte med hovedvernombud (L og NL) 7

8 Media: I tillegg har leder også fått æren av å være på baksiden til universitas: Forslag til vedtak: Parlamentet tar orienteringen til etterretning 8

9 Orientering fra SFR-LUI Etter en flott sommer er vi tilbake i Oslo og på HiOA. Vi har hatt en fin oppstart og merker at semesteret er i gang ved at møtevirksomheten tar seg opp. Foreløpig har vi blant annet vært tilstede på: - personalseminar for LUI hvor flinke Zain Azeem og Mari Tønnessen holdt innlegg om FoU-arbeid på vegne av studentene. - fakultetsstyremøte. - workshopen AU arrangerte om kvalitetssikringssystemet. - høgskolestyremøte. - styringsdialogmøte på fakultetet. Når dette skrives driver vi å forbereder første SFR-LUI møte for året som blir 10.september. Vi ser frem mot å gjenoppta kontakten med studentrådene og å møte mange nye tillitsvalgte! Mvh Marie Aadnesen og Hedda Eia Vestad 9

10 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 00/14 e Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Bakgrunn: Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom parlamentsmøter. Vurdering: AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: Oppnevninger: Beate Thandi Dessingthon som fast representant og Eline Stølan som vara for opptakskomiteen Sanja Maksimovic til fast tilsettingsutvalget for professorer, forsker 1 og dosenter Torbjørn Jonassen til fast representant til UF-tilsettingsutvalget. Sanja Maksimovic til vara i UF tilsettingsutvalget. Torbjørn Jonassen til vara i tilsettningsutvalget for professorer, forsker 1 og dosenter. Anders Hverven til vara i skikkethetsnemda Marie Aadnesen og Philip Stampe som vara representanter til studieutvalget Jørgen Ringen Andersen til vara i Velferdstinget Kine Nossen til studentrepresentant i referansegruppen til FPK Forslag til vedtak: Studentparlamentet godkjenner overstående oppnevning Vår ref.: Psak 00/14 e Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger P5 Saksbehandler: Jannicke Døvre 10

11 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 27/14 Innsendt vedtektsendringsforslag - fremlegg Bakgrunn: Vår ref.: Psak 27/14 Vedtektsendringsforslag Saksbehandler: Tord Øverland Den 4. mai mottok AU (2013/2014) fem vedtektsendringsforslag fra AU (2014/2015). Bakgrunnen for forslagene er som følger: «Påtroppende Arbeidsutvalg(PAU) ønsker at Studentparlamentet(SP-HiOA) skal ta stilling til et vedtektsendringsforslag slik de vet hva de skal prioritere i starten av sin periode. PAU ønsker derfor at SP-HiOA gjør seg opp en mening om hva som er smartest løsning vedrørende handlingsplan og prinsipprogram. PAU har fremmet to endringsforslag om handlingsplan og to om prinsipprogrammet.» KOK kom ikke med noen skriftlige forslag til P4, men ga en muntlig støtte til AUs innspill på møtet. I tillegg har PAU fremmet et forslag om at vedtekter i fremtiden kun kan behandles på et møte i løp av året. Begrunnelsen står endringsforslaget. Under møtet ble det fremmet to forslag et fra Hedda Eia Vestad og et fra William Sæbø til dette temaet. Forslag 1 og 2: AU (2013/2014) diskuterte forslagene på sitt innstillende AU-møte. Endringene i forslag 1 og 2 har til felles at handlingsplanen ikke MÅ revideres, slik vedtektene sier i dag. AU (2013/2014) mente at revideringer kun bør gjøres ved behov, men AU ble ikke enige om hvilket av forslagene som er best, siden vi ser klare fordeler og ulemper med begge forslagene. Ut i fra prøvevoteringen fra P4 fikk forslag 1 et stort flertall. Forslag 3 og 4: AU (2013/2014) støtter forslag 4 fremfor forslag 3. Vi vil påpeke at det er viktig at SP er godt kjent med prinsipprogrammet, og dersom man går inn for en sjeldnere revidering bør AU finne andre måter for å gjøre Parlamentet kjent med prinsippene. Ut i fra prøvevoteringen fra P4 fikk forslag 4 klart flertall. 11

12 Forslag 5, 6 og 7: Endringene i forslag 5 kan føre til at andre møte på vårsemesteret blir til et «vedtektsmøte» og kan være noe fremmed for nye studentparlamentsmedlemmer, samt gjøre det enda vanskeligere å få god tid til å jobbe med politiske saker. I tillegg legger man indirekte opp til at man skal behandle vedtekter hvert år som i utgangspunktet er ofte, selv om vi i praksis i dag. Vurdering: AU (2014/2015) sin vurdering blir inndelt etter forslagenes tema. Forslag 1 og 2: AU sin vurdering er at det viktigste er at man bestemmer seg for alternativ 1 eller 2 slik at man får endret dagens praksis. AU har tatt utgangspunkt i prøvevoteringen til SP i arbeidet med handlingsplan i sommer, og det vil føre med seg utfordringer dersom man går for forslag 2. Men det er ikke umulig. AU anbefaler forslag nr. 1 Forslag 3 og 4: Det kom frem på P4 at det var ønskelig å gå for alternativ 4, hvor man går for behandling hvert tredje år. Dette er med på å sikre stabilitet i politikken, og gir muligheten til å utdype prinsippene som blir vedtatt. Det forplikter SP og AU i å holde seg oppdatert på prinsippene, og at nye representanter blir godt kjent med SP prinsipprogram. AU anbefaler forslag nr. 4 Forslag 5, 6 og 7: Utfordringen ved vedtekts behandlingen til SP ligger på flere nivå. Den største utfordringen er at det ikke er stabilt oppmøte på SP-møtene, og derfor blir det ofte vedtektssaker som går igjen over lang tid. AU ble ikke enig om en anbefaling. Forslag til vedtak: SP voterer over forslagene. 12

13 Voteringsorden og vedtektsendringsforslagene: Etter AUs erfaring kan det være greit med en voteringsorden satt opp hvilke rekkefølge voteringen gjennomføres, sett pil opp dersom du er enig eller pil ned dersom uenig. Ordstyrer sier: «Vi stemmer over forslag X, de som er enig med forslaget viser det ved å stemme», dersom du er enig rekker du skiltet opp i været. Det forslaget som fører til størst endring av vedtektene, stemmes over først. Forslag nr: Hva innebærer endringen: Votering: 2 Handlingsplan følger kalender år 1 Handlingsplan følger skoleår 3 Prinsipprogram revideres ved behov, må være vedtatt i SP sin handlingsplan 4 Prinsipprogrammet revideres hvert 3. år, eller ved behov. 5 SP behandler vedtektene kun på P2 6 SP behandler vedtektene kun på P2 eller P6 7 Vedtektsendringer må sendes inn minimum fem uker før SP møtet 13

14 Forslagsnr: 1 Forslagstiller: AU Saksnummer: 27/14, vedtekter Paragraf: Type forslag: Endring Linjenummer: Gammel tekst: «Vedta handlingsplan på første ordinære møte i høstsemesteret, og revidere denne på første ordinære møte i vårsemesteret.» Ny tekst: «Vedta handlingsplan på første ordinære møte i høstsemesteret. Handlingsplanen kan revideres ved behov.» Begrunnelse Det er viktig at man ikke låser seg til å revidere handlingsplanen hvert halv år, handlingsplanen er et dokument som sier noe om hva som skal arbeides med. SP-HiOA må ta stilling til hvem de ønsker at handlingsplanen skal følge, AU eller SP-HiOA. I dette forslaget følger handlingsplanen AU. De positive aspektene med at det følger AU er at AU føler eierskap og kan jobbe med de sakene de har gått til valg på. Representantene har mer erfaring, og vil ha større kunnskap om SP- HiOA drift. Det negative aspektet er at AU bruker mye tid på å forme handlingsplanen, og trenger tid på å sette seg inn livet på kontoret. Det å ha noe håndfast å jobbe med, og det kan være positivt for å raskere komme i gang. I tillegg vil representantene føle svakere eierskap til handlingsplanen. Forslagsnr: 2 Forslagstiller: AU Saksnummer: 27/14, vedtekter Paragraf: Type forslag: Endring Linjenummer: Gammel tekst: «Vedta handlingsplan på første ordinære møte i høstsemesteret, og revidere denne på første ordinære møte i vårsemesteret.» Ny tekst: «Vedta handlingsplan på første ordinære møte i vårsemesteret. Handlingsplanen kan revideres ved behov.» 14

15 Begrunnelse I dette forslaget følger handlingsplanen SP-HiOAs representanter. Dersom SP- HiOA får muligheten til å utforme og utøve politikken de skal jobbe med forplikter det representantene til å være mer aktiv i arbeidet med politikken. AU slipper å bruke tiden i sommer på finne sine arbeidsoppgaver. I tillegg har AU mer kjennskap og arbeidet med som foregår. AU må vente et halvt år før de realiteten kan jobbe med det de går til valg på. Representantene har mindre erfaring, og vil slite med de gode ideene. Forslagsnr: 3 Forslagstiller: AU Saksnummer: 27/14, vedtekter Paragraf: Type forslag: Endring Linjenummer: Gammel tekst: «Revidere politisk prinsipprogram årlig» Ny tekst: «Revidere politisk prinsipprogram ved behov. For at prinsipprogrammet skal revideres må det være et punkt i handlingsplanen.» Begrunnelse Ved å si ved behov, kan man i realiteten endre det så ofte man vil. Ved å si at det må vedtas i handlingsplan regulerer man at de skal være en prioritet for AU og SP-HiOA sitt arbeid den kommende perioden. Vi mener det er fornuftig å ha noen reguleringer vedrørende prinsipprogrammet, slik at både SP-HiOA og kontoret skal ha forutsigbarhet i sin drift. Forslagsnr: 4 Forslagstiller: AU Saksnummer: 27/14, vedtekter Paragraf: Type forslag: Endring Linjenummer: Gammel tekst: «Revidere politisk prinsipprogram årlig» 15

16 Ny tekst: «Revidere politisk prinsipprogram hvert tredje år, eller ved behov.» Begrunnelse Ved å tidfeste revidering av prinsipprogrammet vil prinsippene være gjeldende i lengre tid og det er lettere for AU og SP-HiOA å vite hva man legger til grunn for sine meninger. Dersom dette blir vedtatt må parlamentet ta stilling om dagens prinsipprogram bør revideres, eller om eksisterende prinsipprogram er gjeldende. Forslagsnr: 5 Forslagstiller: AU Saksnummer: 27/14, vedtekter Paragraf: Type forslag: Endring Linjenummer: Gammel tekst: «Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et møte, men kan først vedtas på påfølgende møte.» Ny tekst: «Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et møte, men kan først diskuteres og vedtas på andre møte på vårsemesteret.» Begrunnelse Slik det foregår i dag er det veldig ofte et vedtektsendringsforslag som blir foreslått på møter og diskuteres på møtet og møtet etter på. Ved å ha et fast møte i året er det lettere for AU og sekretariat å planlegge parlamentsmøtene. Det gjør det også mulig å bruke tiden på møtene til å diskutere saker av mer politisk art. Grunnen til at det er forslått andre møtet på vårsemesteret er fordi erfaring viser at det er ved starten av perioden til representantene det er flest deltakere. Samtidig vil nye representanter ha mulighet til å fremme vedtektsendringer på første møtet på vårsemesteret. Det er viktig å huske at vedtekter er styringsdokumenter for organisasjonen og bør ikke endres ofte. Vedtektene skal sørge for at SP-HiOA i sin helhet skal være en demokratisk, effektiv og velfungerende organisasjon. 16

17 Forslagsnr: 6 Forslagstiller: Hedda E. Vestad Saksnummer: 27/14, vedtekter Paragraf: Type forslag: Endring Linjenummer: Gammel tekst: «Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et møte, men kan først vedtas på påfølgende møte.» Ny tekst: «Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på ett møte, men kan først diskuteres og vedtas på enten andre møte i vårsemesteret eller andre møte i høstsemesteret.» Begrunnelse Forslagsstiller ser hensikten med å redusere antall ganger vedtektsendringer kommer opp i Studentparlamentet, men føler å låse det til bare en gang i året blir litt vel streng. Derfor vil dette vedtektsendringsforslaget gjøre det mulig at vedtekter kan behandles på to møter i året. Forslagsnr: 7 Forslagstiller: William Sæbø Saksnummer: 27/14, vedtekter Paragraf: Type forslag: Endring Linjenummer: Gammel tekst: «Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et møte, men kan først vedtas på påfølgende møte.» Ny tekst: «Behandling av vedtektene skal varsles SP minimum 5 uker før behandlende møte. Endringsforslag må være AU i hende senest 3 uker før behandlende møte.» Begrunnelse Forslagstiller mener at dagens ordning er tungvint. Forslagsstillers alternativ er en ordning som benyttes ved flere studentdemokrati i landet. Den kan gi kortere behandlingstid og sikre at vedtekts debatter vil gå mer effektivt for seg. 17

18 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Resolusjon om studentinvolvering i forsking UTSATT SAK Parlamentssak 28/14 Bakgrunn: Vår ref.: Psak 28/14 Resolusjon om studentinvolvering i forskning Saksbehandler: Kine Nossen På P4 leverte William Sæbø en resolusjon om studentinvolvering i forskning, som ble vedtatt usatt til P5. Grunnen var at SP ønsket å behandle resolusjonen på nytt, men trengte mer tid til å bearbeide resolusjonen. En resolusjon er en uttalelse fra en forsamling eller organisasjon. Resolusjoner er et viktig arbeidsredskap for SP når vi skal tydeliggjøre og synliggjøre politikken vår. Vi bruker resolusjonene som vedtas både internt på HiOA og eksternt til andre aktører. En resolusjon vil alltid være underlagt Studentparlamentet sine dokumenter. Vurdering: Vedlagt ligger den bearbeidede resolusjonen. Den er bearbeidet av William, leder og fagpol, og Studentrepresentantene i FoU-utvalget. De har tatt med innspillene som kom på P4. Slik resolusjonen foreligger nå, er dette politikk som er et godt tillegg til allerede vedtatt politikk. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar resolusjonen med de endringer som fremkommer på møtet. Studentparlamentet vedtar å gi AU mandat til å foreta redaksjonelle endringer 18

19 Resolusjon: Strategien forplikter, studentinvolvering i forskning og utvikling nå! I HiOAs Strategi står det at HiOA skal styrke studentinvolveringen i forskning og utviklingsarbeid. I forskingsmeldingen fra 2013 kom det frem at man i større grad må linke undervisning og forskning, blant annet gjennom studentinvolvering i forskning. Det gjøres i dag, men i for lav grad både sentralt og på fakultetene. Fra sentralledelsens side bevilges det ingen strategimidler til dette formålet og fra fakultetenes side finnes det få initiativer for dette. Studentparlamentet mener at strategi 2020 forplikter HiOA til å satse på studentinvolvering i forskning. Det må komme på plass gode og sikre insentiver for å styrke studentinvolvering i FoU-arbeid. For å maksimere utbyttet av studenters deltakelse og rekruttering av unge forskere bør HiOA tilby oppfølging og veiledning til studenter som deltar i FoU-prosjekter. Studentinvolvering på bachelornivå er med på å sikre rekrutteringen til master og PhD. For at ordene i strategien skal bli virkelighet mener Studentparlamentet at det må bevilges strategimidler til fagmiljøene for dette. Studentinvolvering i FoU vil sette studenter i stand til å forstå hva som er bakgrunnen for hva man lærer på høgskolen, det vil også gi utbytte til UF-tilsatte ved at man kan få en tettere faglig dialog. Studentparlamentet mener: Det må bevilges strategimidler til studentinvolvering i FoU-arbeid At det må komme et initiativ fra fakultetenes side for å styrke studentenes FoUinvolvering 19

20 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget SAiH tiern Parlamentssak 31/14 Vår ref.: Psak 31/14 SAiH tier n Saksbehandler: KEZ SP vedtok (enstemmig) den å øke SAiH tieren fra 30 til 40 kr, med virketid fra høsten Endringen ble dessverre ikke meldt inn i tide og derfor ikke tatt med på høstens semesteravgift. Siden denne innbetalingen ikke er noe som AU ønsker å kreve inn ekstra ved neste semester, innstiller AU på å benytte seg av midler fra «Student tieren» for å dekke utgiftene dette semesteret. Økningen i SAiH tieren vil bli lagt til fra neste semester. «Student tieren» er et tiltak som ble iverksatt ved HiO i sin tid, og har som hovedkriteriet at gange alle studenter ved HiOA. AU mener at på bakgrunn vedtaket tatt av SP, og SAiHs formål, at dette er noe som ganger alle våre studenter og at i dette enkelttilfelle kan disse midlene brukes. Dette vil i praksis si at den konkrete summen som ble krevet inn som «student tiern» vil bli overført til SAiH dette semesteret. Summen vil ligge et sted rundt ,- AU føler at denne summen er for stor til at vi ønsker å ta stilling til det uten SP sin fulle støtte. Forslag til vedtak: - Studentparlamentet innstiller på å overføre høstens «student-tier» til SAiH. 20

21 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Møteplan høsten 2014 Vår ref.: Psak 32/14 Møteplan høsten 2014 Saksbehandler: Jannicke Døvre 363 Parlamentssak 32/ Bakgrunn: Jf. 2c, punkt i og ii fra Studentparlamentets vedtekter: c. Møter i. SP skal minimum ha 6 ordinære møter samt ett valgmøte pr studieår. Møteplan skal vedtas på første møte i hvert semester. Vurdering: I den foreslåtte møteplanen er det gjort et forsøk på å ta hensyn til andre møter, konferanser, seminarer og lignende som kan bli aktuelt for representanter i Studentparlamentet. Det er også tatt hensyn til fridager/ferie. Det er ikke lagt opp til noe møte på Kjeller dette semesteret. Møtene avholdes i utgangspunktet i tidsrommet kl. 17:00-22:00 på de aktuelle dagene. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar følgende møteplan for høstsemesteret 2014: Dato: Parlamentsmøte Parlamentsmøte Parlamentsmøte Alle datoene er rom N020_025 i P32 reservert til møtene. 21

22 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Handlingsplan 2014/2015 Vår ref.: Psak 33/14 Handlingsplan 2014/2015 Saksbehandler: Jørgen R. Andersen Parlamentssak 33/14 Bakgrunn: En handlingsplan er et arbeidsdokument som tar for seg SPs prioriteringer, og fastsetter hvilke mål SP og AU skal jobbe for å oppnå. AU har hatt en nøye behandling av handlingsplanen gjennom flere interne møter og innstillende AU-møte. Ifølge Studentparlamentets vedtekter 2a iv skal Parlamentet «Behandle handlingsplan på det første ordinære studentparlamentsmøtet i høstsemesteret, og revidere denne på det første ordinære studentparlamentsmøtet i vårsemesteret». Denne paragrafen kan bli endret, og AU har tatt utgangspunkt i prøvevoteringen gjort på P4. Det vil med andre ord si at den gjelder frem til første møtet høsten Vurdering: AU har lagt vekt på de sakene vi gikk til valg på, og saker som SP-HiOA har arbeidet med. Løsninger og meninger bør komme frem fra andre dokumenter som SP har utarbeidet eller skal utarbeide i løpet av året. Det er mye arbeid som allerede er påbegynt. Leder for Studentparlamentet gikk til valg på at man måtte redusere antall punkter i handlingsplanen. Handlingsplanen bør være noe løsere i formen enn tidligere handlingsplaner, for å sikre at man ikke bruker tiden på prosjekter som har strandet. Arbeidshverdagen for AU er meget varierende, og SPs løsninger bør komme frem i andre dokumenter. AU føler også at handlingsplanen ikke bør ha overskrifter da det er mange av punktene som henger sammen, og derfor blir overskrifter litt unaturlig. AU har heller ikke valgt å ha prioriteringer, grunnen er at prioriteringer kan variere stort ut i hva som diskuteres på HiOA. Videre skriver vi litt om ulike temaene og hvorfor de bør prioriteres: Studentdemokratiet: I lyset av NOKUTs besøk for å sjekke ut kvalitetssikringssystemet ved HiOA kom det frem at vår studentdemokrati har et forbedringspotensialet. Derfor ser AU det som et viktig arbeid denne perioden også. Det er ønskelig med et økt administrativ støtte fra HiOAs side, og at studentdemokrati bør organisere seg smartere. Kvalitetssikringssystemet og studiekvalitet. 22

23 I NOKUTS rapport kom det også frem at HiOA ikke har tatt i bruk kvalitetssystemet, derfor er informasjonsarbeid viktig. Praksisevalueringen, forskerutdanningene, rapporteringskanaler er ikke gode nok, derfor ønsker vi et økt fokus på det. Det kommer endringer i regelverket for studier og eksamen ved HiOA, de fleste kommer pga. endringer fra Kunnskapsdepartementet. Det samme gjelder HiOAs arbeid med studieporteføljen. Studieporteføljen sier noe om hvilke utdanninger HiOA skal tilby. SP skal også jobbe for økt fleksibilitet vedrørende studier og vurderingsformer. Forskning og utviklingsarbeidet(fou). HiOA har de siste årene arbeidet strategisk med FoU-arbeidet, men hos SP har dette ikke vært et stort fokus område. I løpet av året er det ønskelig at HiOA skal opparbeide seg mer kunnskap om temaet. AU ser for seg at studentinvolveringen i forskning skal få et større fokus i arbeidet som skjer på HiOA. I tillegg ønsker vi at det å formidle hva man forsker på skal prioriteres høyere, da dette vil komme samfunnet og studentene til gode. Strategisk campusutvikling: Tidligere år har det vært et stor fokus på enkelt lokaler og enkelt type rom i SPs handlingsplan, noe som vi ikke anser som nødvendig i året som kommer. HiOA har satt av store pengebeløp til å a utvikle campus, og det virker som at studentens synspunkt blir hørt i arbeidet. I året som kommer bør vi derfor sikre at studentens innspill, og at HiOA legger opp til økt aktivitet for både faglige og sosiale aktiviteter på campus. Digitalisering: SP har vært frempå i arbeidet HiOA har gjort vedrørende digitalisering. Vi har blant annet vedtatt en politisk plattform om tematikken. Vår viktigste jobb er å sikre at studentens synspunkter kommer frem, gjennom informasjonsarbeid og system utvikling. Gjennom tiltak som podcasting, bedre it-løsninger i undervisningsammenheng etc. Mangfold og studentvelferd: HiOA er en mangfoldig skole, med mange ulike typer studenter. Derfor er det viktig at HiOA legger opp til at studenter med ulike behov får mulig til å studere. Det vil si alt fra fysisk tilrettelegging, ekstra faglig veiledning til tilrettelegging for trosutøvelse etc. Internasjonalisering: Av diverse grunner har internasjonaliseringsarbeidet til SP ikke vært høyt prioritert de siste årene, derfor ønsker AU å arbeide med det i den kommende perioden. Vi ønsker blant annet bedre mobilitetsmuligheter (muligheten for inn- og utveksling). SP skal være med i arbeidet som HiOA gjør vedrørende etiske retningslinjer for samarbeidsaktører og arbeidet med strategi for internasjonalisering. 23

24 Kontakt med næringslivet: Kontakten med næringslivet er en viktig del av det HiOA gjør, og vi utdanner studenter som går ut i en rekke yrker. Tematikken har ikke vært mye arbeidet med tidligere, derfor vil dette bli et år som går med til å finne ut hvilken rolle SP kan ha. Utvikling av HiOA og utdanningssektoren: HiOA er ung organisasjon som i disse dager fremdeles er under utvikling, blant annet er det en større organisasjonsgjennomgang som kan føre til endringer i I disse prosessene er det viktig at SP kommer med gode og fornuftige innspill fra studentenes ståsted. I tillegg er det viktig at SP deltar i de debattene som skjer i sektoren, som Samarbeid Arbeidsdeling Konsentrasjon og Sammenslåing (forkortes SAKS), finansieringssystemet, langtidsmelding for forskning, og andre ting. SP-HiOA er en stor og viktig aktør i sektoren, vi har mye erfaring med en del av tematikken som skal opp nasjonalt. Derfor er det viktig at HiOA deltar i disse prosessene. AU mener også at de etiske retningslinjene som blir utviklet ved HiOA skal gjelde i alt samarbeid og generell aktivitet institusjonen foretar seg. Forslag til vedtak: SP vedtar «Handlingsplan 2014/2015», med de endringer som måtte fremkomme på møtet AU får fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer Vedlegg: Handlingsplan 2014/

25 Handlingsplan 14/15: Handlingsplanen er et dokument med prioriteringer for Studentparlamentet i perioden 2014/2015. Handlingsplanen tar ikke for seg konkrete forslag. Studentparlamentet skal: a) Løfte studentdemokratiet gjennom kursing og informasjonsarbeid til tillitsvalgte og ansatte. b) Jobbe for å styrke engasjementet hos studenter gjennom kampanjer, seminarer og arrangementer. c) Jobbe for at HiOA legger til rette for god informasjonsflyt for tillitsvalgte gjennom innføring av gode administrative verktøy, bedre vervs beskrivelser og enklere finansieringssystemer. d) Jobbe for at praksis får større plass i kvalitetssikringssystemet og at man sikrer gode tilbakemeldingsrutiner i kvalitetssikringssystemet. e) Være delaktig i utviklingen av nye regler for studier og eksamen ved HiOA, og arbeidet med utviklingen av studieporteføljen. f) Jobbe for økt bruk av fleksible studie og vurderingsformer. g) Jobbe for at HiOA øke studentinvolveringen i FoU-arbeidet. h) Jobbe for at formidling blir høyt prioritert i FoU-virksomheten på HiOA. i) Sikre studentenes stemme i arbeidet med strategisk campusutvikling. j) Jobbe for at det skal bli bedre og mer effektive digitale løsninger ved HiOA. k) Jobbe for at mangfoldet styrkes gjennom tilrettelegging av studier, tilrettelegging for foreninger og åpenhetskultur ved HiOA. l) Jobbe for at internasjonalisering blir gjennomgående i alle ledd ved HiOA, gjennom tettere internasjonalt samarbeid, økt satsning på inn- og utveksling og større inkludering av de internasjonale studentene. m) Jobbe for at HiOA utarbeider etiske retningslinjer som tar høyde for norske og internasjonale lover, akademisk frihet, miljø og menneskerettigheter. n) Jobbe for at HiOA skaper et tettere samarbeid med næringslivet. o) Komme med innspill til faglig og administrativ organisering av HiOA. p) Være aktiv i arbeid med aktuell tematikk som pågår i sektoren. 25

26 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Tiltakspakken for å sikre kvalitet på HiOA. Parlamentssak 34/14 Bakgrunn: Den sakkyndige komiteen fra NOKUT, har anbefalt at HiOA sitt kvalitetssikringssystem [KSS], ikke blir godkjent. NOKUT har styremøte den 18 september og da vil HiOA få endelig svar på om systemet godkjennes eller ikke. Ingen vet altså om HiOA sitt system vil få bestått eller ikke, men vi tar utgangspunkt i at NOKUT styret stiller seg bak komiteens forslag. Om NOKUT velger å stryke HiOA sitt system, vil vi ha 6 måneder på å endre og forbedre dagens system. Studentparlamentet ønsker å komme med studentenes innspill så tidlig som mulig inn i prosessen. Ledelsen er allerede i gang med arbeidet rundt systemet, og det er derfor viktig for SP-AU å vite hva studentene mener allerede nå. Komiteens tilbakemeldinger til HiOA var at: Vår ref.: Psak 34/14 Tiltakspakken Saksbehandler: Kine Nossen At det hadde blitt innført og gjennomført for seint etter fusjonen. At praksisrapporteringen var svak. At rapportering på master og PhD nivå var for dårlig. At HiOA bør jobbe med å få en bedre kvalitetskultur, på alle nivåer. At HiOA må større grad legge til rette for studentengasjement på fakultetsnivå. På bakgrunn av dette arrangerte SP-AU et arrangementet Kvalitetstid den 28 august. Hvor formålet var å få så mange innspill om hva studenter og tillitsvalgte tenker om rapportering og evaluering ved HiOA. Vurdering: Det var svært få studenter som valgte å møte på kvalitetstid, noe som forsterker NOKUTS innspill om at studentdemokratiet har et forbedringspotensial. Men til tross for dette, fikk vi mange gode innspill, og det var flott å se de studentene som møtte diskutere hvordan man skal få en god kvalitetskultur på HiOA. Etter de innspillene vi fikk fra studentene og SP-AU sine, har vi utarbeidet et dokument som vi har valgt å kalle «tiltakspakken». Hvor vi kommer med forslag og bemerkninger til hva HiOA må gjøre for å få godkjent sitt kvalitetssikringssystem. 26

27 Implementering av KSS: Alt i alt har HiOA et godt system, som mangler å bli satt til live. Vi må sørge for at studenter og ansatte får den kunnskapen de trenger for å ta det i bruk og at det dannes et grunnlag for god kvalitetskultur. HiOA må derfor bruker de ressursene som trengs for at de som jobber med emneevalueringer, andre evalueringer og rapportering får kjennskap til systemet. Det må skapes en evalueringskultur, der evalueringer fremstår med positive konsekvenser for både studenter og ansatte. For at studentene skal gidde å evaluere, er det viktig at de ser at evalueringen deres blir tatt til følge, at studentene får muligheten til å evaluere på forskjellige måter, og at resultatene blir formidlet og lagt frem for studentene på en hensiktsmessig måte. Det er viktig å synliggjøre resultatene og tiltakene ut mot studenter, ansatte og omverdenen. Det er også viktig at det etableres gode rapporteringssystemer (Avvikssystemer) utenom den normale rapporteringssløyfen. Dette for å få en uavhengig rapporteringskanal utenom den ordinære rapporteringssløyfen. Studentombudets rolle bør også få en plass i KSS. Praksis: Praksis bør få et eget punkt og et større fokus i KSS, da det er viktig del av studiene til mange av HiOAs studenter. Rapportering omkring praksis er vanskelig, og maktbalansen mellom student og veileder er skeiv. KSS bør inneholde en egen sløyfe for rapportering og evaluering av praksis. Praksiskontoret spiller en sentralrolle for studenter i praksis. Det vil derfor være hensiktsmessig med en sløyfe for å sikre at praksisplassen og utbytte av praksisen, oppfyller kravene satt av HiOA. Master og PhD: Master og PhD er komplekse utdanninger der det krever kunnskap og erfaring for å utvikle kvalitet. Kvalitetssikringssystemet slik det foreligger på bachelornivå må innføres så langt det er hensiktsmessig inn på de andre nivåene. Det må ses på muligheter for å bruke eksterne ressurser med kompetanse på det enkelte feltet i kvalitetssikringsarbeidet og for å sikre den faglige kvaliteten på utdanningen. Studentdemokratiet: Studentdemokratiet gir et førsteinntrykk av å være fjernt for den enkelte student. Studentdemokratiet er uryddig satt opp og trenger en mer helhetlig strukturering som kan 27

28 føre til bedre informasjonsflyt og at avstanden mellom de enkelte nivåene virker mindre. Det virker i dag som om det er for lite engasjement på HiOA, det må derfor legges til rette for at flere studenter vil engasjer seg, og at de får fordeler for innsatsen de gjør via sitt engasjement. Per dags dato er det ikke noe formalisert kursing og oppfølging for alle tillitsvalgte. AU mener derfor at det er hensiktsmessig at HiOA og SP avklarer hvilken opplærings og kursing som skal tilbys, og hvem som skal ha ansvaret for den. Et annet tiltak er å gjeninnføre tillitsvalgt emne som studentene får studiepoeng for. Dette kan gjøre rollen som tillitsvalgt mer attraktiv. HiOA bør også etablere felles rutiner for oppnevninger av tillitsvalgte, årshjul for når oppnevningene skjer, felles tillitsvalgsystem, vervsbeskrivelser etc. Ved å gjøre disse tiltakene vil HiOAs tillitsvalgte og ansatte lettere finne informasjonen de trenger. Forslag til vedtak: SP vedtar «Tiltakspakken for å sikre kvalitet på HiOA», med de endringer som måtte fremkomme på møte. AU får fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. 28

29 Vedlegg sak 34/14: Tiltakspakken for å sikre kvalitet på HiOA. Dette er studentens innspill til hva HiOA bør gjøre for å få godkjent sitt kvalitetssikringssystem og sikre at HiOA vil benytte seg av det. Helheten og innføring av KSS: HiOA bør gjøre språket i kvalitetssikringssystemet og evalueringssystemer mindre byråkratisk. HiOA må synliggjøre og formidle viktigheten av å evaluere, og hensikten med å evaluere ut til studenter og ansatte. Studenter og ansattes rolle i prosessen må også formidles ut. «Si ifra» siden må ha en enkel nettadresse og være lett og finne frem til fra forsiden. Det må opprettes et rapporterings-/avvikssystem, der studentene anonymt kan rapportere feil, mangler og brudd på reglene inn til HiOA. Eventuelle kommentarer om studenter og ansatte skal ikke offentliggjøres. Resultatene fra evalueringene bør bli lagt ut offentlig og bli lagt frem for studentene. Det burde bli avsatt tid i timen til å la studentene gjennomføre evalueringer. Evalueringene som blir gjennomfør bør være varierte. Ved utdanninger med parallelle emner er det viktig å evaluere emnene enkeltvis og fortløpende. Det bør etableres gode rapporteringssystemer (Avvikssystemer) utenom den normale rapporteringssløyfen. Studentombudets rolle bør inkluderes i kvalitetssikringssystemet. Det bør tydeligere spesifiseres at man ikke evaluerer for evalueringens sin skyld. Målet med KSS er å forbedre kvaliteten på HiOA. 601 Praksis: Det bør opprettes et eget kapittel i systemet som omhandler praksis. Det må sikres bedre kommunikasjon og nærmere samarbeid mellom HiOA og det enkelte praksisstedet. Studentene bør sikres tid til refleksjon i praksis. Praksis bør evalueres på samme måte som fagemnet, der praksisplass, praksisveileder og praksiskontoret er en del av rapporteringssløyfa. o Studentene bør evaluere praksisplassen, etter endt periode. o Evalueringen bør både ta for seg læringsutbytte av praksisperioden og praksisplassen bidrag til å oppnå læringsutbytte. 29

30 o Det bør opprettes et avvikssystem som kan bidra til å sile ut uhensiktsmessige praksissteder. o Det bør utformes muligheter for at studenter skal kunne evaluere anonymt. o Denne delen av KSS må formidles til veiledere og praksissted. Det bør utformes retningslinjer for studentenes, veiledere og ansattes ansvar i praksis. Dette må også ses i sammenheng med evaluering. Det finnes i dag ingen reell sikring av studenter som strykes i praksis. Det må utformes en bedre ordning for håndtering studenter som stryker og får problemer i praksis. 620 Master og PhD Kvalitetssikringssystemet slik det fremlegger i dag må innføres på master og PHD, i den grad studentene og ledelsen finner det hensiktsmessig. Det er viktig at det finnes gode evalueringer og rapporteringskanaler som fører til tiltak og forbedring. Det bør brukes eksterne aktører med kompetanse på feltet til å bidra med en faglig evaluering av de to nivåene. 627 Studentdemokrati: HiOA må sammen med Studentparlamentet avklare hvilken opplæring og kursing tillitsvalgte skal ha, og hvem som skal ha ansvaret for denne. Studentdemokratiet bør få en mer helhetlig og sammensatt oppbygning. Det bør lages felles retningslinjer til hvordan man oppnevner studenter til råd og utvalgt på alle nivåer. HiOA bør lage et detaljert årshjul for når disse oppnevningene skal skje. Det bør opprettes et felles register for tillitsvalgte, der ansatte lett kan registrere tillitsvalgte. Det bør utformes vervs beskrivelser for styrer, råd og utvalg, som er lette å finne frem til. Studentdemokratiet må synliggjøres ut til de ansatte. HiOA bør lage felles retningslinjer for fravær ved tillitsvalgtarbeid på studiene. Det bør etableres et tillitsvalgtemne, med studiepoeng, som studenter med verv kan ta. HiOA må sørge for at studenttillitvalgte får gode fasiliteter. Det bør etableres et alumninettverk for tillitsvalgte, slik at verdifull erfaring ikke forsvinner. Alle studentråd bør få egne mailadresser på lik linje med SFR. 30

31 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Sammensetning av SP for 2015 Parlamentssak 35/14 - Orienteringssak Vår ref.: Psak 34/14 Sammensetning av SP for 2015 Saksbehandler: Jannicke Døvre Bakgrunn: På bakgrunn av våre vedtekter skal sammensetningen av neste års SP legges frem på det første møtet i høstsemesteret. Utdrag fra Studentparlamentets vedtekter: 2b i «Studentparlamentet består av to representanter fra hvert fakultet pluss en representant per påbegynte tusen heltidsekvivalenter for studenter ved hvert fakultet. Antall heltidsekvivalenter skal regnes ut fra gjennomsnittet av de to semestrene i foregående kalenderår, og hentes fra DBH. 2b iii «Sammensetning av neste SP skal legges frem på første SP-møte i høstsemesteret». Studentparlamentet vil neste år få like mange medlemmer som inneværende periode. Dette er basert på tall hentet fra database for statistikk om høgre utdanning. Under ser dere antall medlemmer per fakultet og tallene de er basert på. Fakultet: Faste representanter i SP: Varaer: Fakultet for helsefag (HF) 8 8 Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) 7 7 Fakultet for samfunnsfag (SAM) 6 6 Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) 5 5 Fakultet: Studenttall høst 2013: Studenttall vår 2014: Gjennomsnitt: HF 5196,5 4983,8 5090,15 LUI 4430,6 4281,9 4356,25 SAM 3384,6 3137,1 3260,85 TKD 2481,2 2338,

32 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Endring av økonomireglementet Parlamentssak 36/14 Bakgrunn: Vår ref.: Psak 36/14 Endringer i økonomireglementet Saksbehandler: KEZ På P1 ble det vedtatt et nytt og forenklet økonomireglement. Man ser nå i ettertid at det er noen punkter i kapittel 2.2 Reisekostnader som ble fjernet som likevel burde stå der. Dette er kun for å presisere innholdet i kapittelet, slik at det skal bli enklere å forstå og bruke. Intensjonen og innholdet er det samme. Vi erstatter hele teksten i kapittel 2.2. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar endringene i Økonomireglementet. 32

33 Vedlegg sak 36/14: Endring Økonomireglement 2.2 Reisekostnader. a) Dette punktet gjelder for Arbeidsutvalg, ansatte, representanter i Parlamentet og Studentparlamentets oppnevnte komiteer og utvalg. Andre som utfører oppdrag for eller opptrer på vegne av Studentparlamentet kan, etter avtale, komme inn under bestemmelsen i 2.2. b) Studentparlamentet følger statens reiseregulativ. c) Reiser for Studentparlamentet skal foretas på billigste måte så langt dette er forenlig med utøvelsen av oppdraget. d) Bruk av taxi skal begrunnes spesielt og forhåndsgodkjennes av økonomi eller organisasjonskonsulent. Taxi kan benyttes om det blir billigste reisemåte. e) Studentparlamentet dekker bare kjøregodtgjørelse/bruk av eget kjøretøy dersom det er innhentet tillatelse fra økonomi eller organisasjonskonsulent. f) Reiseutgifter refunderes etterskuddsvis. g) Reiseregning og originale kvitteringer leveres til Studentparlamentet snarest og innen 14 dager etter at reisen er avsluttet. h) Dersom en representant som får dekket reisekostnader har et ulegitimert fravær utover et omfang tilsvarende 25 % av arrangementets varighet, fraskriver Studentparlamentet seg sin selvpålagte forpliktelse til å dekke reise- og oppholdsutgifter. 33