Velkommen til Parlamentsmøte 7/2017

Transkript

1 Velkommen til Parlamentsmøte 7/2017 Dag og dato: tirsdag, 19. september 2017 Tidspunkt: Rom: Pilestredet 42, rom Q1015 Gi beskjed her om du kommer eller ikke, så vi vet om vi må innkalle varaer og hvor mange som skal ha mat.

2 Innkalling til: Parlamentsmøte 7/2017 Saksbehandler: Edvard Bjørnson Til: Kopi til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktører og dekaner, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT), Studentombudet ved HiOA, International Students Union at HiOA (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd, Studentenes Fakultetsråd, Studentrepresentanter i Høgskolestyret og Læringsmiljøutvalget (LMU), Konsulatet. Tidsplan og saksliste for møtet: Tid: Saksnr: Sak: Sakstype: Psak 00/17 abcde Konstituering, orientering og ettergodkjenning, Konstituering Psak 45/17 Årsrapport Orientering Psak 46/17 Valgreglement Vedtak Psak 44/17 Vedtekter Vedtak Pause med mat Psak 47/17 Handlingsplan Vedtak Psak 48/17 Sammensetning Orientering Psak 49/17 Møteplan Vedtak Psak 50/17 Resolusjoner Vedtak Psak 32/17 Valg av mannlig vararepresentant til Valg Læringsmiljøutvalget (LMU) Psak 33/17 Valg av mannlig vararepresentant til FoUutvalget Valg Psak 34/17 Oppnevning av fast kvinnelig representant til Valg tilsetningsutvalg for UF-tilsatte Psak 35/17 Valg av fast mannlig representant og to Valg vararepresentanter til Utdanningsutvalget Psak 38/17 Valg av mannlig vararepresentant til Valg Styringsgruppe for INTERACT Psak 03/17 Valg av fast kvinnelig representant og kvinnelig Valg vararepresentant til SVA-styret Psak 06/17 Suppleringsvalg til Velferdstinget Valg Eventuelt, møtekritikk og ryddig 1

3 1 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Konstituering PSak 00/17 a, b, c, d og e a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Forslag til vedtak: Jørgen Ringen Andersen og Tord Øverland velges til ordstyrere Edvard Bjørnson velges til referent Kontrollkomiteen (KK) velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av protokoll fra siste møte Forslag til vedtak: d) Orienteringssaker Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet. Orienteringer fra: Arbeidsutvalget KK Høgskolestyret Læringsmiljøutvalget Velferdstinget Rektoratet Forslag til vedtak: Sakene tas til orientering. ISU SAIH SPs egne komiteer Studentenes Fakultetsråd og studentråd/utvalg. Konsulatet Eksamensteamet e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Vedlagt følger informasjon om høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. Forslag til vedtak: Saksbehandler: Edvard Bjørnson Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. 2

4 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Orientering fra Arbeidsutvalget Psak 00/17 d Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaka Bakgrunn: Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmål om orienteringen på forhånd, slik at AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. Orientering: Siden forrige møte i parlamentet har nytt AU startet arbeidet sitt. I juni var det overlappsarbeid mellom gammelt og nytt AU for å få opplæring, og bli bedre kjent med de ansatte på høgskolen før de gikk ut i ferie. AU var i starten av juli på oppstartstur der vi både ble bedre kjent med hverandre, men også fikk planlagt og snakket om våre ønsker for året som kommer. Vi har blitt godt kjent med kontoret, rutiner og satt oss i gjeldende politikk. Vi har hatt samarbeidsmøte med flere av avdelingene på høgskolen, og flere eksterne organisasjoner (NSO, SP UiO, VT, NSF, PS). Det har vært mye fokus på planlegge høstsemesteret, med seminar, møtevirksomhet, og studiestart. I studiestarten jobbet vi aktivt med å være synlige der vi følte at vi hadde en mulighet til å nå ut til nye studenter, vi har hatt stands i både Pilestredet og Kjeller, samt deltatt på ulike fadderarrangement. Arbeidsutvalget har også fordelt ansvar for interne råd og utvalg mellom seg, og deltatt aktivt i disse. Vi arrangerte i samarbeid med NTL og Forskerforbundets lokale klubber en valgdebatt med fokus på forskning og høyere utdanning, der blant annet Bjørnar Moxnes og Trine Skei Grande deltok. Vi har også deltatt på HiOAs nye mangfoldsfestival PSST! blant annet ved å bistå med å arrangere frokost. Og i samarbeid med flere studentråd arrangert et bokmarked i nye P52. Leder: I juni etter overlappen var avtroppende og påtroppende leder sammen med rektors ledergruppe i Lofoten, der snakket man mye om hvordan de forskjellige fakultetene og enhetene på høgskolen kan jobbe sammen for å nå de nye målene satt i strategi Rett før studiestart deltok leder sammen med nestleder og LMA på NSOs avsparkskonferanse, her møtte vi andre sentralt tillitsvalgte både i NSO og NSOs medlemmer. Leder har også deltatt på mange interne møter på høgskolen og har blitt godt kjent med viktige personer i 3

5 sentraladministrasjonen. Jeg har også holdt taler på fadder kickoff, åpningsseremoni på St.hanshaugen og delt ut prisen til årets underviser på akademisk kickoff for alle ansatte. Nestleder: NL har arbeidet mye med sammen med studentlivskoordinator Beate Dessingthon for å arrangere årets Tillitsvalgtkonferanse som skal være den 2. oktober i Oslo sentrum. Tillitvalgtkonferansen skal være for alle klassetillitvalgt(tv)e og klassevaraer. På konferansen skal Studentenes fakultetsråd (SFR) holde en 50 min parallellseksjon med sine TV slik at de blir kjent med demokratiet og sakene på sitt fakultet. NL har arbeidet mye med bistand av valget av de klassetillitvalgte. NL har lagd en film hos Masive open online corse (MOOCAhuset) som skulle vises før klassevalget. Filmen forklarer hva TV-vervet innebærer og hvordan studentdemokratiet på HiOA er bygd opp. NL og flere medlemmer av AU har også bistått valgene ved å være tilstede og hjulpet til i enkelte klasser som har spurt om bistad. NL og andre AU medlemmer har spredt informasjon om SP ved å besøke 1. klasser. AU har også deltatt aktivt i studiestart ved å spre informasjon og være tilgjengelige for studentene og de har også deltatt på enkelte fadderopplegg. AU har lagd en informasjonsfilm om SP som ble spedt på FB i studiestart. Hele AU har deltatt på mediekurs på HiOA. Dette har hjulpet NL da hun er sosiale medier (SoME) ansvarlig og arbeider aktivt med facebook, blogg og instagram. NL er ansvarlig for samarbeidet mellom SFR og SP og har holdt samarbeidsmøter med alle SFR-styrene. NL har også holdt SFR-lederforum den 10. august, hvor SFR-TKD, SFR-LUI og SFR-SAM deltok. På møtet ble vi enige om møteplan og saker som kan arbeides gjennom året. Den 6. september var NL på et møte som omhandler flytting av funksjoner til P52. Funksjonene det er snakk om er: Studieadministrasjonen (turnus), studentpresten, studentombudet og SP/AU). Møtet omhandlet primært arbeidsmiljø, interiør og oppussing. LMA: I juli dukket det også opp en sak om seksuell trakassering. I forbindelse med dette undersøkte AU saken nøye, og tok kontakt med sekretær i LMU. Det arbeides nå med å forbedre retningslinjer for varsling. Jeg deltok på NSO sitt avspark i august sammen med leder og nestleder som medlem av LMPK. Det har vært mye planlegging i forbindelse med studiestart, og flere vi deltok på flere ulike ting under studiestartsuka, som velkomstseremoni, foreningsdag og studentstøttedag. Vi har jobbet en del med promotering av SP, og hatt mange klasser innom på rebusløp. Vi har også arrangert bokmarked for studenter som ønsker å selge/kjøpe pensumbøker. Jeg har også jobbet en del med to prosjekter som blir satt i gang nå i høst. Det ene er en kampanje om seksuell helse, og det andre er verdensdagen for psykisk helse den 10. oktober. I tillegg til dette har jeg jobbet mye med Silurveien, den nye eksamenssatsingen til HiOA som snart er klart. I august har det vært 4

6 flere møter med andre råd og utvalg der jeg er representant. Jeg har også jobbet mye med å finne nye varaer til VT og LMU, og jobbet en del med opplæring og informasjon til disse. FPA Juli har hovedsakelig gått med til å sette seg inn i rutiner og gjeldende politikk. Jeg har også lest gjennom regjeringens «Langtidsplan for forskning og høyere utdanning», og kommet med innspill til HiOAs høringsinnspill til revideringen av denne. I august startet de fleste rådene og utvalgene opp igjen, og jeg har vært møte med flere av disse, samt hatt formøter med studentrepresentantene i FoU-utvalget. Jeg har også startet arbeidet med presentasjoner til høstseminaret og tillitsvalgtkonferansen. Media: Forslag til vedtak: SP tar orienteringen til etterretning 5

7 Til Studentparlamentet (SP) Fra Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaka Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Psak 00/17 e Bakgrunn: Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom parlamentsmøter. Vurdering: AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: Oppnevninger: AU har supplert LMU o Karen-Marie Skjæveland til 3. vara o Eyyubi Paltaci til 4. vara o Anita Victoria Iversen til 5. vara AU har supplert HiOAs velferdstingsdelegasjon o Lilly Nguyen til 2. vara o Noah Thayalan til 3. vara o Karianne Sveistrup til 4. vara o Sara Saman Rashid til 5. vara o William Sæbø til 6. vara o Bendik Kilander til 7. vara o Karoline Wergeland til 29. vara o Pia Marie Næss Johansen til 30. vara AU har supplert FoU-utvalget o Karoline Wergeland til 2. vara AU har supplert Ansettelsesutvalg for professorer, forsker 1 og dosenter o Håkon Skaug Ingebrigtsen til fast representant Forslag til vedtak: SP godkjenner oppnevninger, valg og høringssvar. 6

8 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Årsrapport studieåret 2016/17 Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaka Psak 45/17 Bakgrunn: Hvert år skal Studentparlamentet få fremlagt en rapport over SPs og AU aktivitet det foregående året. Rapporten tar utgangspunkt i aktivtet de ulike månedene. Rapporten dekker studieåret 2016/17. I følge vedtektene Kapittel skal årsrapporten godkjennes på første ordinære studentparlamentsmøte i høstsemesteret. Forslag til vedtak: SP godkjenner årsrapporten 2016/17 SP gir AU muligheten for redaksjonelle endringer. Vedlegg: Årsrapport 2016/17, i eget dokument. 7

9 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Valgreglement Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaka Psak 46/17 Bakgrunn: Studentparlamentets arbeid med valgprosess avdekket at det ikke finnes klart nedtegnede rutiner for valg i organisasjonen. Dette skyldes at parlamentets valgreglement ble nedfelt i vedtektene, for så å ta i bruk andre dokumenter som UiO og HiOA sine valgreglement. Derfor er det kommet et ønske om å nedfelle valgmetodene i et eget reglement. Dette må sees i sammenheng med vedtektsendringene i sak 44/17. Kontrollkomiteen v/ tidligere leder Christoffer Alsvik har utarbeidet forslaget til valgreglement. Vedlegg: Forslag til valgreglement Vurdering: AU innstiller på at SP vedtar valgreglementet, med eventuelle endringer. Forslag til vedtak: 155 Studentparlamentet vedtar nytt valgreglement 8

10 Vedlegg Valgreglement for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus Kapittel 1. Valg og oppnevninger 1.1 Generelle bestemmelser 1. Alle personvalg avgjøres ved alminnelig flertall. Studentparlamentet kan ved alminnelig flertall benytte preferansevalg i henhold til «fremgangsmåte ved preferansevalg ved UiO» av dato 5. mai Alle personvalg skal foretas skriftlig. Dersom det ikke er flere kandidater enn antall plasser kan man velge dem ved akklamasjon, med mindre noen med stemmerett motsetter seg dette. 3. Alle valg er gjeldene for ett (1) år, med mindre noe annet står spesifisert i vedtaket. 1.2 Valg til Studentparlamentet 1. Kun semester registeret studenter ved HiOA er valgbare. 2. Alle medlemmer av Studentparlamentet skal være valgt ved urnevalg. 3. Hvert fakultet er en valgkrets. 4. Valget skal være gjennomført innen 1. desember. 5. Ved eventuell supplering av representanter skal det avholdes allmøter ved det respektive fakultet. 6. Studentparlamentet velges ved flertallsvalg. 1.3 Valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. 1. Det er kun semesterregisterte studenter og heltidstillitsvalgte ved HiOA som er valgbare til valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. Eneste unntakene er til Studentparlamentet sine egne komiteer. 2. Valgmøtet skal avholdes før 10. mai. 3. På valgmøtet skal det velges til Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen, høgskolestyrerepresentanter, Skikkethetsnemda, Klagenemda og Læringsmiljøutvalget. 4. Studentparlamentet skal velge Arbeidsutvalget ved separate valg. Leder velges først, deretter nestleder. Rekkefølgen på de resterende av valgene avgjøres ved loddtrekning. Loddtrekningen skal foregå øyeblikkelig etter nestleder valget er avsluttet. 1.4 Valg og oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget. 1. Studentparlamentet kan ved 2/3 flertall delegere valg og oppnevninger til Arbeidsutvalget. Unntaket er Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen og Høgskolestyret. 9

11 Alle oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget skal ettergodkjennes av Studentparlamentet. 3. Dersom Arbeidsutvalget må gjennomføre valg eller oppnevning uten at dette er delegert fra Studentparlamentet skal disse ettergodkjennes ved første mulighet. 1.5 Votering 1. Ved personvalg skal det avholdes skriftlig avstemming dersom det er mer enn én kandidat. 2.Dersom det ikke finnes motkandidater og ingen krever skriftlig votering kan personer velges ved akklamasjon. 3. Vedtak fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. 4. Ved stemmelikhet foretas ny votering. Ved fortsatt stemmelikhet er Valgkomitéens innstilling gjeldende. 1.6 Taletid 1. Ved valg til arbeidsutvalget og høgskolestyret gis det adgang til en valgtale i inntil 3 minutter. 2. Ved alle andre valg gis det adgang til en valgtale i inntil 2 minutter. Det gis ikke adgang til støttetaler. 3. Studentparlamentet kan ved alminnelig flertall fastsette en annen taletid ved valgtale innenfor rammene gitt ved denne bestemmelsen. Kapittel 2. Gjennomføring av preferansevalg Retningslinjene tar utgangspunkt i valgreglementet for Universitetet i Oslo: 1. Forslag på kandidater må være innkommet til valgkomiteen innen den frist som er fastsatt for de enkelte valg. 2. Valget gjennomføres enten ved elektronisk stemmegivning eller på angitte stemmesedler. 3. Ved navnet på kandidatene skal velgeren sette tallene 1, 2, 3 og så videre, som uttrykk for den preferanse velgeren har for kandidatene. Velgeren avgjør selv hvor mange kandidater som skal prioriteres. 4. Har noen i tillegg ført opp andre navn enn de som er oppført som kandidater, skal disse regnes som uskrevne. Stemmesedler som ellers ikke er i samsvar med dette, skal vrakes. En tellende stemmeseddel er en godkjent stemmeseddel som ikke er blank. 5. Valgoppgjøret er inndelt i runder, som beskrevet i pkt nedenfor. 6. I løpet av rundene vil noen kandidater bli ekskludert, mens andre blir erklært valgt. En "gjenstående" kandidat er en kandidat som verken er ekskludert eller erklært valgt. 7. I første runde er en stemmeseddel knyttet til den kandidat som er prioritert som nr. 1 på stemmeseddelen. 10

12 Hver av de senere runder består enten i å; 8.1 ekskludere en eller flere kandidater og å overføre deres stemmesedler til de gjenstående kandidater, 8.2. eller overføre overskudd (se pkt. 15) fra en kandidat som er erklært valgt til de gjenstående kandidater. 9. En stemmeseddel har en vekt som i begynnelsen er 1,00, men som kan reduseres hvis seddelen overføres til en annen kandidat etter pkt. 8.2). 10. En kandidats stemmetall etter en runde er summen av vektene til de stemmesedler som er knyttet til kandidaten i denne runden. Når en kandidat er erklært valgt, kan dette stemmetallet bli redusert i senere runder ved at noen av stemmesedlene overføres til andre kandidater med samme eller redusert vekt (jf. pkt. 16). Alle valgte kandidater regnes likevel å ha stemmetall minst lik valgtallet (jf. punkt 11). 11 Før første runde beregnes et valgtall slik: Antall stemmesedler telles. Summen divideres med antall representanter som skal velges pluss 1. Til svaret legges 0,01 og summen kalles valgtallet. 12. Dersom en kandidat har et stemmetall som er større enn valgtallet, kalles differansen for kandidatens overskudd. 13. Første runde: Valgtallet beregnes (se pkt. 11) Hver stemmeseddel gis vekt 1,00. Sedlene sorteres etter den kandidat som er prioritert først på hver seddel, slik at det dannes en bunke sedler for hver kandidat. Kandidatenes stemmetall beregnes ved at sedlene i hver bunke telles Kandidater som ikke er prioritert øverst på noen stemmeseddel, er fremdeles med i valget, med stemmetall lik null etter første runde. Dersom ingen kandidat blir erklært valgt i første runde, kan alle med stemmetall null ekskluderes Alle kandidater med stemmetall større eller lik valgtallet erklæres valgt. 14. Senere runder: Det undersøkes om valget kan avsluttes i henhold til pkt. 17, eller om det skal startes en ny runde i samsvar med punktene

13 I hver runde skal en i samsvar med reglene i punktene nedenfor, enten ekskludere kandidater og overføre de tilknyttede stemmesedler etter punkt 14.3, eller overføre en kandidats overskudd etter punkt Det skal først undersøkes om én eller flere kandidater kan ekskluderes ved at de to følgende betingelser er oppfylt: Stemmetallene til de kandidater som har de laveste stemmetallene summeres. Dersom denne summen pluss summen av alt overskudd som ikke er overført i tidligere runder, er mindre enn stemmetallet til hver av de øvrige gjenstående kandidatene, så kan alle kandidatene i gruppen med lavest stemmetall ekskluderes Ingen av de ekskluderte kandidatene kunne etter denne regelen ha passert noen av de øvrige gjenstående i stemmetall, siden antallet av andre stemmer, pluss overskuddet som de maksimalt kunne fått overført, likevel gir dem mindre stemmetall enn hver av de øvrige gjenstående kandidatene Det må likevel ikke ekskluderes så mange kandidater at antallet av de øvrige gjenstående kandidatene blir mindre enn det antallet det gjenstår å velge Etter betingelsen i pkt bør det derfor først undersøkes hvor mange som høyst kan ekskluderes. Det undersøkes deretter etter pkt hvor mange av disse som kan ekskluderes i den aktuelle runden Stemmesedlene som er knyttet til de kandidatene som ekskluderes, overføres til de gjenstående kandidatene etter reglene i punkt Dersom ingen kandidat kan ekskluderes etter reglene i punkt 14.3, skal ett av følgende gjøres: Dersom en eller flere kandidater som er valgt i tidligere runder har overskudd som ikke er overført tidligere, overføres det største av disse overskuddene til de gjenstående kandidatene etter reglene i punkt 16. Dersom flere kandidater har like stort overskudd, avgjøres det ved loddtrekning hvilket som skal overføres Dersom det ikke finnes overskudd som nevnt i punkt , ekskluderes etter loddtrekning en av de gjenstående kandidater som har lavest stemmetall. De sedlene som er knyttet til denne kandidaten, overføres etter reglene i punkt Når punkt kommer til anvendelse, vil det være minst to gjenstående kandidater med lavest stemmetall, ellers måtte kandidaten med lavest stemmetall kunne ekskludere etter pkt

14 Overføring av stemmesedler fra ekskluderte kandidater Hvis én eller flere kandidater er ekskludert i henhold til punkt 14.3 eller , overføres deres stemmesedler til de gjenstående kandidatene etter reglene i pkt nedenfor Samtlige stemmesedler som er knyttet til de ekskluderte kandidatene sorteres i bunker etter stemmesedlenes vekt. Bunkene behandles én etter én i henhold til punktene Den bunken som inneholder sedler med størst vekt, tas først, osv. Ved sortering i bunker etter vekt tas det ikke hensyn til hvilken av de ekskluderte kandidatene en seddel kommer fra. Hvis det ikke har vært overført overskudd etter punkt 16, vil alle sedler ha samme vekt, nemlig 1,00. Punktene skal utføres fullt ut for en bunke før en starter med den neste. Siden én eller flere kandidater kan erklæres valgt i punkt 15.4, betyr dette at antall gjenstående kandidater kan bli redusert fra behandlingen av en bunke til den neste Stemmesedlene i samme bunke overføres samtidig. Hver seddel overføres til den gjenstående kandidaten som er prioritert høyest på vedkommende seddel. Er ingen av de gjenstående kandidatene prioritert, legges seddelen til side. Overføringen fører ikke til noen endring i stemmesedlenes vekt Overføringen i pkt fører til at stemmetallene til kandidatene øker med summen av vektene til de stemmesedler de får overført. Kandidater som dermed oppnår et stemmetall større enn eller lik valgtallet, erklæres valgt Etter at alle bunkene er behandlet, starter en ny runde som beskrevet i punkt Overføring av overskudd Etter reglene i punkt skal det overføres overskudd fra en kandidat som er valgt i en tidligere runde. Overskudd fra en kandidat kan bare overføres en gang En tar for seg de stemmesedlene som ble overført til vedkommende kandidat i den runden da kandidaten ble erklært valgt. (Dersom kandidaten ble erklært valgt i første runde, vil dette være samtlige sedler som er knyttet til kandidaten.) Blant disse skal sedler der ingen gjenstående kandidat er oppført, legges til side. De øvrige sedlene deltar i overføringen Dersom summen av vektene til de sedlene som deltar i overføringen overstiger kandidatens overskudd, divideres overskuddet med antall sedler som deltar i overføringen. Kvotienten beregnes med to desimaler uten forhøyning og er hver overført seddels vekt etter overføringen. Dersom summen av sedlenes vekter ikke overstiger overskuddet, 13

15 overføres hver seddel med uendret vekt. Alle sedlene som overføres i en runde vil etter dette få samme vekt. Vekten vil alltid reduseres når en ny divisjon blir nødvendig Stemmesedlene overføres samtidig. Hver seddel overføres til den gjenstående kandidaten som er prioritert høyest på vedkommende seddel. Kandidatenes stemmetall øker dermed med stemmeseddelens vekt. De sedlene som overføres til samme kandidat, bør samles i en egen bunke og holdes atskilt fra øvrige sedler som er knyttet til vedkommende kandidat, av hensyn til eventuell senere anvendelse av punkt Kandidater som etter overføringene i punkt 16.4 oppnår et stemmetall større enn eller lik valgtallet, erklæres valgt Etter overføringen starter en ny runde som beskrevet i punkt Avslutning av valgoppgjøret Dersom på noe tidspunkt i valgoppgjøret antall gjenstående kandidater er mindre eller lik antall ledige plasser, erklæres alle gjenstående kandidater valgt og valgoppgjøret avsluttes I det øyeblikk antall kandidater som er erklært valgt blir lik antall representanter som skal velges, avsluttes valgoppgjøret. 18. Valg av vararepresentanter 18.1 Vararepresentanter velges én etter én. For hver vararepresentant som skal velges, gjennomføres et fullstendig valgoppgjør som beskrevet under pkt , med de endringer som er nevnt nedenfor. Ved valg av første vararepresentant beregnes valgtallet (se pkt. 11) som om det skulle velges en representant mer enn ved valg av de faste representantene. Ved valg av annen vararepresentant beregnes det som om det skulle velges to representanter mer osv. opp til det antall vararepresentanter som skal velges. 19. Ved beregning av hvilke kandidater som kan ekskluderes i henhold til pkt eller pkt skal en se bort fra alle kandidater som er valgt til ordinære representanter eller vararepresentanter i de foregående valgoppgjørene (jf. pkt. 18). Overskudd fra slike kandidater må likevel tas med i beregningene (jf. pkt ). Kandidater som er valgt i et tidligere valgoppgjør, behøver ikke nødvendigvis bli erklært valgt i samme rekkefølge siden valgtallet er endret. Disse må likevel ikke ekskluderes, siden de stemmesedlene som er knyttet til disse kandidatene da ville bli overført til andre kandidater med samme vekt og derved påvirke valget i to omganger. Overskudd fra tidligere valgte kandidater skal imidlertid overføres på vanlig måte som angitt pkt

16 Valgoppgjørene for vararepresentantene gjennomføres for øvrig som angitt i pkt foran. Disse valgoppgjørene avsluttes i henhold til pkt Avslutning av valgoppgjøret ved valg av vararepresentanter Dersom det på noe tidspunkt i valgoppgjøret bare finnes én gjenstående kandidat, som ikke er valgt til ordinær representant eller vararepresentant i et tidligere valgoppgjør, erklæres denne kandidaten valgt til den aktuelle vara-representantplassen, og valgoppgjøret avsluttes Straks en kandidat er erklært valgt, som ikke er valgt til ordinær representant eller vararepresentant i et tidligere valgoppgjør, avbrytes valgoppgjøret. Hvis mer enn én kandidat blir erklært valgt samtidig, utpekes den kandidaten som har finest stemmetall til den aktuelle vararepresentantplassen. Ved likhet i stemmetall foretas avgjørelsen ved loddtrekning. 22 Kvotering. Dersom kandidatene er delt inn i klasser og det er fastsatt minstekvoter for representasjon fra hver av klassene, foregår valgoppgjøret for de ordinære representantene som beskrevet i pkt , med de endringer som er nevnt nedenfor. Det forutsettes at det hele tiden er mulig å oppfylle de fastsatte kvotene. Dette innebærer krav både til kvotene og til de oppstilte kandidatenes klassetilhørighet. 23. Minimumskvoter for representasjonen fra klasser innebærer automatisk at det også er maksimumskvoter for representasjonen. En klasse kan nemlig ikke få valgt så mange representanter at minimumskvoten for en annen klasse ikke kan oppfylles. 24. Dersom én av klassene har fått erklært valgt så mange representanter at klassens maksimumskvote er fylt, ekskluderes alle gjenstående kandidater i denne klassen. Stemmesedler knyttet til disse kandidatene overføres til de gjenstående kandidatene etter reglene i pkt. 18. Valgoppgjøret fortsetter deretter som angitt i pkt og Dersom alle gjenstående kandidater fra en av klassene må velges for at klassen skal nå sin minimumskvote, skal kandidatene fra denne klassen sees bort fra ved beregning av hvilke kandidater som kan ekskluderes i henhold til punkt 14.3 og Disse kandidatene kan likevel ikke erklæres valgt umiddelbart (hvis det fremdeles gjenstår å utpeke kandidater fra den andre klassen), fordi de da ikke ville få overført stemmesedler i senere runder. Disse sedlene ville i så fall kunne påvirke utfallet for de øvrige kandidatene. 26. Ved ekskludering av kandidater under pkt må dessuten følgende betingelse oppfylles i tillegg til betingelsene og : Det må ikke ekskluderes så mange kandidater at det blir umulig å oppfylle minstekvoten for noen av klassene. 15

17 Dersom de kandidatene som erklæres valgt i en runde i henhold til pkt. 13.4, 15.4 eller 15.5 fører til at antall kandidater som er erklært valgt fra en klasse overstiger klassens maksimumskvote, skal det likevel bare erklæres valgt så mange kandidater fra klassen at maksimumskvoten akkurat oppnås. I tilfelle skal de kandidatene fra klassen som har de høyeste stemmetallene erklæres valgt. Om nødvendig holdes loddtrekning. Dersom dette tillegget kommer til anvendelse, vil alle gjenstående kandidater fra den aktuelle klassen bli ekskludert i neste runde pga. pkt Dersom kvoteordningen også gjelder vararepresentantplassene, må det ved hvert gjentatt valgoppgjør (jf. pkt. 18) fastsettes minimumskvoter for hver klasse. Disse kvotene fastsettes på grunnlag av resultatet fra de tidligere valgoppgjørene og antall vararepresentantplasser som gjenstår å velge, og slik alle klasser fortsatt har mulighet for å få oppfylt sin kvote dersom de får besette alle de plassene som vil gjenstå etter det aktuelle valgoppgjøret. For øvrig gjennomføres hvert valgoppgjør etter de reglene som ellers gjelder for valg av vararepresentanter (jf. pkt ) og for valg med kvoteordning (jf. pkt ). B. FREMGANGSMÅTE VED PREFERANSEVALG AV ENKELTREPRESENTANT 29. Dette reglementets pkt. 1-4 gjelder tilsvarende. 30. Ved preferansevalg av enkeltrepresentant er den kandidat valgt som har fått flere førstestemmer enn halvparten av de godkjente stemmesedler. 31. Har ingen kandidat fått et tilstrekkelig antall førstestemmer, strykes den kandidat som har færrest førstestemmer, og på de stemmesedler hvor den strøkne sto først, skal det telles opp hvem som har kommet frem på førsteplass. Dette regnes som førstestemmer som kommer i tillegg til førstestemmene fra første opptelling. Dette pågår til en kandidat er valgt etter 1. ledd. Har to eller flere kandidater samme antall førstestemmer, avgjøres det ved loddtrekning hvem som skal strykes. 32. Vararepresentanter utpekes etter retningslinjenes punkt 18 og

18 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Vedtektsendringer Saksbehandler: Edvard Bjørnson Parlamentssak 44/17 Bakgrunn: På parlamentsmøte 6 ble det lagt fram flere forslag til endringer i vedtektene. På parlamentsmøte 7 skal disse diskuteres og behandles, jamfør vedtektenes kapittel 8: Kapittel 8. Vedtektene 8.1 Vedtektene er underlagt norsk lov. 8.2 Vedtektene kan endres med 2/3 absoluttflertall. 8.3 Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et studentparlamentsmøte, men kan først diskuteres og vedtas på påfølgende studentparlamentsmøte. Vedlegg: Innkomne endringsforslag til vedtektene Gjeldende vedtekter Vurdering: Vedtektene må sees i sammenheng med utfallet av sak 46/17 om valgreglement. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar endringer av vedtekter 17

19 427 Vedlegg: Innkomne endringsforslag til vedtektene Forslag 1 Linjenummer Strykningsforslag Forslagsstiller: AU Vedtatt Gammel tekst Endring Ny tekst Begrunnelse 5. Vedta handlingsplan på første ordinære møte i høstsemesteret, og revidere denne på første ordinære møte i vårsemesteret. Stryke siste leddsetning: «og revidere denne på første ordinære møte i vårsemesteret» 5. Vedta handlingsplan på første ordinære møte i høstsemesteret. Unødvendig å revidere handlingsplan tre møter etter handlingsplanen er vedtatt. Dessuten kan man alltids be om å revidere vedtatte dokument, men dette trenger ikke være vedtektsfestet. Forslag 2 Linjenummer Endringsforslag Forslagsstiller: AU Vedtatt Gammel tekst Endring Ny tekst Begrunnelse Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk ansvarlig være representert i Studieutvalget. Endre til Utdanningsutvalget Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk ansvarlig være representert i Utdanningsutvalget. Utdanningsutvalget er nytt navn. 18

20 Forslag 3 Linjenummer Strykningsforslag Forslagsstiller: KK Vedtatt Gammel tekst Endring Ny tekst Begrunnelse 3. Valgmøtet skal avholdes før 10. mai. 4. På valgmøtet skal det velges til Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen, høgskolestyrerepresentanter, Skikkethetsnemda, Klagenemda og Læringsmiljøutvalget. Stryke begge paragrafene Ingen Punktene flyttes til valgreglementet. Per dags dato er reglene for valg og oppnevninger fordelt på vedtektene og forretningsorden Forslag 4 Linjenummer 103 Endringsforslag Forslagsstiller: William Sæbø Ikke vedtatt Gammel tekst Endring Ny tekst Subsidiært forslag Begrunnelse Studentparlamentet velges ved flertallsvalg Flertallsvalg endres til preferansevalg Studentparlamentet velges ved preferansevalg Studentparlamentet velges ved preferansevalg i henhold til Universitetet i Oslos fremgangsmåte ved preferansevalg datert 05 mai Undertegnede er usikker på om valgprosesskomiteens ønske om å skape et mer representativt studentdemokrati dekkes av den foreslåtte endringen (som garantert krever en vedtektsendring å få til) er den riktige måten å gjøre det på. Ved å innføre preferansevalg så lager man den mest representative valgordningen man kan få til. Man må være tydelig på at man rangerer kandidater til de som skal stemme, men det skal være mulig å få til. Dessuten er det et viktig demokratisk prinsipp å kunne stemme på like mange kandidater som det skal velges til (selv om man i preferansevalg kan stemme på alle som stiller). Forslaget bør ses i sammenheng med valgprosesskomiteens tiltakspakke og debatteres der, selv om vedtektsendringer er en seperat prosess. 19

21 Forslag 5 Linjenummer: Endringsforslag Forslagsstiller: KK Vedtatt med forbehold om at valgreglementet blir godkjent Gammel tekst 4.1 Generelle bestemmelser Alle personvalg avgjøres ved alminnelig flertall. Studentparlamentet kan ved alminnelig flertall benytte preferansevalg i henhold til «fremgangsmåte ved preferansevalg ved UiO» av dato 5. mai Alle personvalg skal foretas skriftlig. Dersom det ikke er flere kandidater enn antall plasser kan man velge dem ved akklamasjon, med mindre noen med stemmerett motsetter seg dette. 3. Alle valg er gjeldene for ett (1) år, med mindre noe annet står spesifisert i vedtaket. 4.2 Valg til Studentparlamentet 1. Kun semester registeret studenter ved HiOA er valgbare. 2. Alle medlemmer av Studentparlamentet skal være valgt ved urnevalg. 3. Hvert fakultet er en valgkrets. 4. Valget skal være gjennomført innen 1. desember. 5. Ved eventuell supplering av representanter skal det avholdes allmøter ved det respektive fakultet. 6. Studentparlamentet velges ved flertallsvalg. 4.3 Valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. 1. Det er kun semesterregisterte studenter og heltidstillitsvalgte ved HiOA som er valgbare til valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. Eneste unntakene er til Studentparlamentet sine egne komiteer. 2. Studentparlamentet skal velge Arbeidsutvalget, som velges ved separate valg. Leder velges først, deretter nestleder. Rekkefølgen på de resterende av valgene avgjøres ved loddtrekning. Loddtrekningen skal foregå øyeblikkelig etter nestleder valget er avsluttet. 4.4 Valg og oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget. 1. Studentparlamentet kan ved 2/3 flertall delegere valg og oppnevninger til Arbeidsutvalget. Unntaket er Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen og Høgskolestyret. 2. Alle oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget skal ettergodkjennes av Studentparlamentet. 3. Dersom Arbeidsutvalget må gjennomføre valg eller oppnevning uten at dette er delegert fra 116 Studentparlamentet skal disse ettergodkjennes ved første mulighet. 20

22 Endring Ny tekst Begrunnelse Flytte vedtektene til valgreglementet og erstattes med paragrafer som forteller hvor man finner informasjon om valget og setter premisser for hvordan man gjør endringer til valgreglementet, samt å gi studentparlamentet den samme muligheten til å fravike valgreglementet som de har til å fravike vedtektene. 4.1 Valg og oppnevninger til studentparlamentet, av studentparlamentet eller av studentparlamentets organer reguleres i Valgreglement for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus 4.2 Valgreglementet for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus kan redigeres med 2/3 absolutt flertall 4.3 Studentparlamentet kan velge å fravike Valgreglementet med 2/3 flertall Per dags dato er reglene for valg og oppnevninger fordelt på vedtektene og forretningsorden. Dette er uoversiktlig, og vi har sett eksempler på at man vedtar punkter dobbelt opp, eller motstridende ting i forretningsorden og vedtektene. KK foreslår derfor å samle alt i ett dokument. Forslag 6 Linjenummer: Tilleggsforslag Forslagsstiller: Vedtatt Mellom 173 og 174 KK Gammel tekst Endring Ny tekst Begrunnelse Legge til Valgreglement for Høgskolen i Oslo og Akershus - Valgreglement for Høgskolen i Oslo og Akershus Punktene beskriver hvilke reglementer SP- HiOA skal ha, Det er her passende at valgreglementet legges til 21

23 Vedlegg Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus Vedtatt , sist revidert Kapittel 1. Generelt 1.1 Organets navn er Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus, heretter omtalt som Studentparlamentet. 1.2 Studentparlamentet er øverste studentorgan ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA), og skal ivareta studentenes interesser. Studentparlamentet skal fremme studentenes syn overfor institusjonens styre og ledelse. 1.3 Studentparlamentet er partipolitisk uavhengig. Kapittel 2. Studentparlamentet 2.1 Oppgaver Foreta valg og oppnevninger. Behandle neste års budsjett på siste studentparlamentsmøte i høstsemesteret. Revidere budsjettet senest på siste møte i vårsemesteret. Godkjenne årsrapport første ordinære studentparlamentsmøte i høstsemesteret. Vedta handlingsplan på første ordinære møte i høstsemesteret, og revidere denne på første ordinære møte i vårsemesteret. Revidere politisk prinsipprogram årlig. Vedta forretningsorden første ordinære studentparlamentsmøte i vårsemesteret. Vedta organisasjonserklæring Vedta møteplan på første ordinære studentparlamentsmøte hvert semester. Behandle saker som meldes inn. Godkjenne sammensetning av neste års studentparlament første ordinære møte høstsemesteret. 2.2 Sammensetning 1. Studentparlamentet består av to(2) representanter fra hvert fakultet pluss én(1) representant per påbegynte tusen(1000) heltidsekvivalenter for studenter ved hvert fakultet. Antall heltidsekvivalenter skal regnes ut fra gjennomsnittet av de to(2) semestrene i foregående studieår. Tallene hentes fra Database for statistikk om høyere utdanning (DBH). 2. Fakulteter som har flere studiesteder skal være representert fra to studiesteder. 3. Sammensetning av neste Studentparlament skal legges frem på første Studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 4. Det skal være like mange vararepresentanter som det er representanter. Varaene skal være i prioritert rekkefølge uavhengig av studiested. 2.3 Møter 1. Studentparlamentsrepresentanter, Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen og en representant fra Valgkomiteen har møteplikt. 22

24 Studentparlamentet skal ha minst 6 ordinære møter, samt et valgmøte pr kalenderår. 3. Valgmøtet skal avholdes før 10. mai. 4. På valgmøtet skal det velges til Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen, Høgskolestyret, Skikkethetsnemda, Klagenemda og Læringsmiljøutvalget. 5. Innkalling til studentparlamentsmøter skal gjøres senest 8 virkedager før møtet. Innkallingen skal inneholde saksliste, dagsorden og sakspapirer. Dersom sakspapirer sendes ut i etterkant av fristen kan gjeldene sak kun behandles dersom Studentparlamentet vedtar dette med alminnelig flertall. 6. Alle Studentparlamentets møter skal føres for åpne dører, med unntak av mistillitssaker, jmf Studentparlamentet kan kun lukke møtene dersom man vedtar dette med 2/3 flertall. Kun personer med møteplikt, samt ordstyrer og referent, skal være tilstede på et lukket møte. En lukket sak skal føres i en protokoll som er unntatt offentligheten. 8. Alle studenter ved HiOA, Arbeidsutvalget, medlemmer at Studentparlamentet sine komiteer og tilsatte i Studentparlamentet har tale- og forslagsrett. Andre kan innvilges talerett med alminnelig flertall. 9. Kun studentparlamentets representanter har stemmerett. 10. Studentparlamentet er vedtaksdyktige når minst halvparten av dets valgte representanter, eventuelt vararepresentanter er til stede. 2.4 Funksjonstid 1. Studentparlamentets funksjonstid er fra 1.januar til 31.desember samme år. Kapittel 3. Arbeidsutvalget 3.1 Oppgaver 1. Arbeidsutvalget er den daglige ledelse og fungerer som det utøvende organet for Studentparlamentet. 2. Uttale seg på vegne av Studentparlamentet. 3. Innstille på alle saker Studentparlamentet skal behandle hvis ikke annet er bestemt. 4. Foreta Studentparlamentets økonomiske disposisjoner i henhold til vedtatt budsjett og Økonomireglementet. 5. Sittende Arbeidsutvalg skal gjennomføre overlapp med påtroppende Arbeidsutvalg. 6. Legge frem Studentparlamentets regnskap. 3.2 Sammensetning 1. Arbeidsutvalget skal bestå av følgende: Leder Nestleder Læringsmiljøansvarlig Fagpolitisk ansvarlig 2. Arbeidsoppgaver som ikke tilfaller inn under de ulike rollene i Arbeidsutvalget, konstituerer Arbeidsutvalget selv. 23

25 Medlemmer av Arbeidsutvalget kan ikke samtidig sitte i Kontrollkomiteen, Valgkomiteen, Høgskolestyret eller Studentparlamentet. 4. Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved læringsmiljøansvarlig være representert i Læringsmiljøutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 5. Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk ansvarlig være representert i Studieutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 3.3 Møter 1. Arbeidsutvalget skal avholde ukentlige møter. 2. Innkalling til møter i AU skal gjøres ved minst 24 timers varsel. Innkalling skal inneholde saksliste, dagsorden og sakspapirer, og sendes til Arbeidsutvalget, Kontrollkomitéen, organisasjonskonsulent og økonomikonsulent. 3. Protokoller fra Arbeidsutvalgets møter skal være offentlig tilgjengelig. Arbeidsutvalget kan ved Kontrollkomiteens tillatelse unndra enkeltsaker fra offentligheten. 4. Ved stemmelikhet har leder, eller leders stedfortreder, dobbeltstemme. 5. Vedtaksdyktighet er oppnådd når minimum tre(3) av Arbeidsutvalgets medlemmer er tilstede på Arbeidsutvalgets møte. 3.4 Funksjonstid 1. Arbeidsutvalgets funksjonstid er fra 1. juli til 30. juni påfølgende år. Kapittel 4. Valg og oppnevninger 4.1 Generelle bestemmelser 1. Alle personvalg avgjøres ved alminnelig flertall. Studentparlamentet kan ved alminnelig flertall benytte preferansevalg i henhold til «fremgangsmåte ved preferansevalg ved UiO» av dato 5. mai Alle personvalg skal foretas skriftlig. Dersom det ikke er flere kandidater enn antall plasser kan man velge dem ved akklamasjon, med mindre noen med stemmerett motsetter seg dette. 3. Alle valg er gjeldene for ett (1) år, med mindre noe annet står spesifisert i vedtaket. 4.2 Valg til Studentparlamentet 1. Kun semesterregistrerte studenter ved HiOA er valgbare. 2. Alle medlemmer av Studentparlamentet skal være valgt ved urnevalg. 3. Hvert fakultet er en valgkrets. 4. Valget skal være gjennomført innen 1. desember. 5. Ved eventuell supplering av representanter skal det avholdes allmøter ved det respektive fakultet. 6. Studentparlamentet velges ved flertallsvalg. 4.3 Valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. 1. Det er kun semesterregisterte studenter og heltidstillitsvalgte ved HiOA som er valgbare til valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. Eneste unntakene er til Studentparlamentet sine egne komiteer. 24

26 Studentparlamentet skal velge Arbeidsutvalget, som velges ved separate valg. Leder velges først, deretter nestleder. Rekkefølgen på de resterende av valgene avgjøres ved loddtrekning. Loddtrekningen skal foregå øyeblikkelig etter nestleder valget er avsluttet. 4.4 Valg og oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget. 1. Studentparlamentet kan ved 2/3 flertall delegere valg og oppnevninger til Arbeidsutvalget. Unntaket er Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen og Høgskolestyret. 2. Alle oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget skal ettergodkjennes av Studentparlamentet. 3. Dersom Arbeidsutvalget må gjennomføre valg eller oppnevning uten at dette er delegert fra Studentparlamentet skal disse ettergodkjennes ved første mulighet. Kapittel 5. Komiteer 5.1. Valgkomiteen 1. Valgkomiteen skal bestå av én(1) leder og fire(4) medlemmer. Disse skal velges på valgmøtet. 2. Personer som sitter i Valgkomiteen kan ikke stille til valg der Valgkomiteen er innstillende organ. 3. Valgkomitéens arbeid består av å vurdere kandidatenes kompetanse og egnethet for gjeldende verv. Det skal gis innsikt i og begrunnelse for innstillingen overfor valgforsamlingen. 4. All informasjon som kandidaten ikke selv godkjenner at videreformidles, skal behandles konfidensielt og makuleres i etterkant av gjennomført valg. 5. Valgkomiteens oppgaver er: Søke kandidater til de valg og oppnevninger Studentparlamentet skal foreta. Sammen med Arbeidsutvalget planlegge og gjennomføre valg til Studentparlamentet. Innstille på kandidater til Arbeidsutvalget, Høgskolestyret med vara, Kontrollkomiteen, Klagenemda med vara og Skikkehetsnemda med vara. 5.2 Kontrollkomiteen 1. Kontrollkomiteens oppgave er å kontrollere at Studentparlamentet og dets organer opererer i henhold til norsk lov, Studentparlamentets vedtekter, reglement og vedtak. Komiteen skal orientere skriftlig om sitt arbeid til Studentparlamentsmøtene. 2. Kontrollkomiteen skal bestå av tre medlemmer som velges for ett år. Ett av medlemmene velges på valgmøtet om våren, mens to velges på det siste møtet i høstsemesteret. Komiteen konstituerer egen leder. 3. Medlemmer av Kontrollkomiteen kan ikke samtidig sitte i Studentparlamentet, Arbeidsutvalget eller Valgkomiteen. 4. Kontrollkomiteens tolkning kan overstyres av Studentparlamentet med 2/3 flertall. 5. Medlemmer av Kontrollkomiteen har møterett med tale og forslagsrett i Arbeidsutvalgets møter. 5.3 Andre komiteer Studentparlamentet kan opprette komiteer ved behov. Det skal vedtas et mandat for komiteen. Kapittel 6. Mistillit 25

27 Dersom personer valgt av Studentparlamentet bryter vedtektene, bryter med taushetsplikt, er økonomisk utro, eller på annen måte ikke skjøtter sitt verv kan det stilles mistillit ovenfor personen. Dette kan vedtas med 2/3 flertall og innebærer tap av tillitsverv for personen. 6.2 Mistillitssaker skal behandles i lukket møte. Saken skal behandles i åpent møte dersom personen det gjelder krever det. Kapittel 7. Tilsatte 7.1. Arbeidsutvalget kan ikke endre på antall tilsatte knyttet til Studentparlamentet uten vedtak om dette i Studentparlamentet. Kapittel 8. Vedtektene 8.1 Vedtektene er underlagt norsk lov. 8.2 Vedtektene kan endres med 2/3 absolutt flertall. 8.3 Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et studentparlamentsmøte, men kan først diskuteres og vedtas på påfølgende studentparlamentsmøte. Kapittel 9. Habilitet 9.1. I saker som behandles av Studentparlamentet og dets organer skal forvaltningslovens bestemmelser om habilitet gjelde. Representanter som berammes av denne fratas stemmerett i den angjeldende sak. Kapittel 10. Flertallsdefinisjoner Simpelt flertall: Når et forslag får flertallet av de avgitte stemmene Alminnelig flertall: Mer enn halvparten av de tilstedeværende representanter stemmer for Absolutt flertall: Mer enn halvparten av de valgte representanter i Studentparlamentet stemmer for /3 flertall: Mer enn 2/3 av de tilstedeværende representanter stemmer for /3 absolutt flertall: Mer enn 2/3 av de valgte representanter i Studentparlamentet stemmer for. Kapittel 11. Utfyllende reglement Studentparlamentet skal ha følgende utfyllende reglement som behandles av Studentparlamentet og kan endres ved absolutt flertall: Økonomireglement Forretningsorden Kapittel 12. Øvrige dokumenter Prinsipprogrammet er det øverste politiske dokumentet til Studentparlamentet Politiske dokumenter om et gitt tema er underlagt prinsipprogrammet Resolusjoner er underlagt både prinsipprogrammet og politiske dokumenter 26