Velkommen til Parlamentsmøte 7/2018

Transkript

1 Velkommen til Parlamentsmøte 7/2018 Dag og dato: tirsdag, 13. november 2018 Tidspunkt: Rom: P42 Q1050 (MERK annet rom enn sist) Det er viktig at alle gir beskjed om de kommer eller ikke av to grunner. Det blir servert mat til antallet påmeldte og for representantene må vi vite om vi skal innkalle varaer. Meld deg på her: Send gjerne inn forslag på forhånd her: Innkomne forslag kan leses her: HxrcSXR2jTFTcRAyc/edit?usp=sharing

2 Innkalling til: Parlamentsmøte 7/2018 Til: Kopi til: Representanter i Studentparlamentet m/vara OsloMet v/rektoratet, Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA), Studentombudet ved OsloMet, International Students Union at OsloMet (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd ved OsloMet, Studentenes Fakultetsråd ved OsloMet og Studentrepresentanter i Universitetsstyret. Andre interesserte parter. Tidsplan og saksliste for møtet: Tidsplanen er veiledende og kan endres underveis i møtet. Tid: Saksnr: Sak: Type sak: 17:00-17:20 Konstituering, forretningsorden, orientering og ettergodkjenning Konstituering 17:20-17:40 Rektor orienterer Orientering 17:40-18:15 52/18 Valg til Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) Valg 18:15-18:30 53/18 Budsjett 2019 Vedtak 18:30-19:00 54/18 Innspill til Norges Offentlige Utredninger (NOU) Diskusjon 19:00-19:30 Pause med pizza 19:30-19:50 54/18 Innspill til Norges Offentlige Utredninger (NOU) Diskusjon 19:50-20:10 55/18 Valg av kontrollkomiteen (KK) Valg Saksbehandler: Jannicke Døvre 20:10-20:50 56/18 Samarbeid mellom parlamentet og AU Diskusjon 20:50-21:30 57/18 Tverrfaglighet Diskusjon 21:30-22:00 Eventuelt, møtekritikk, rydding 1

3 12 13 Til: Studentparlamentet (SP) Fra: Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Jannicke Døvre Konstituering PSak 00/18 a, b, c, d og e a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Jens Folland og Ane Larsen Mjøen velges til ordstyrere Jannicke Døvre velges til referent KK velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av protokoll fra siste møte d) Orienteringssaker - Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet Orienteringer fra: - AU - KK - Universitetsstyret - LMU - Rektoratet - Sakene tas til orientering. - Konsulatet - VT - ISU - SAIH - SPs egne komiteer - Studentenes fakultetsråd og Studentråd. e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Godkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. 2

4 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Orientering fra Arbeidsutvalget Saksbehandler: Bjørn Harald 40 Psak 00/18 d Bakgrunn: Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmål om orienteringen på forhånd, slik at AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. Generell orientering: I det sakspapirene blir skrevet, så er det under en uke siden forrige parlamentsmøte, så det er lite å orientere om akkurat nå. Vi har jobbet med å gjøre alt klart til stem- perioden i valget, og har hatt fokus på å presse gjennom endringer i statsbudsjettet. Vi har også fulgt utviklingen i Kjeller- saken, der OsloMet nå har valgt å fortsette sin virksomhet på OsloMet. Vi har da lagt frem våre krav til hva vi ønsker å for å gjøre Kjeller til et bedre campus. Mer utfyllende orientering blir lagt frem muntlig på møtet. Leder: Leder har deltatt på et seminar om studenthelse på Stortinget sammen med Læringsmiljøansvarlig og en del andre relevante aktører hvor vi diskuterte Studentenes Helse- og Trivselsundersøkelse sammen med representanter fra Helse- og omsorgskomiteen og Utdannings- og forskningskomiteen. I tillegg deltok leder på deler av Norsk Studentorganisasjon sin høstkonferanse, der temaet var «Skal vi bry oss» om en del ulike temaer som miljø, amerikansk politikk, mangfold med mer. Nestleder Siden forrige parlamentsmøte har NL forberedt infokveld til kandidatene i SP-valget. Denne infokvelden ble arrangert den 29. oktober for å forberede kandidatene til valgperioden NL har også kommet i gang med utformingen av innholdet til politisk dokument om campusstrategi. 3

5 NL har deltatt på NSO sin høstkonferanse med temaet «Skal Vi Bry Oss?». Konferansen ga innsikt i ulike problemstillinger og politikk som angår studenter i høyere utdanning, deriblant ruspolitikk, utenlandske studentdemokratier og usynlige barrierer i høyere utdanning. Fagpolitisk ansvarlig Siden sist har fagpolitisk ansvarlig (FPA) brukt meste parten av tiden til å forberede seg først til SP møtet, så til møtet med doktorgrads- og FoU utvalgene. På FoU utvalget var det store og spennende diskusjoner om Langtidsplan for FoU og HU, der tverrfaglighet kom fram flere ganger. FPA fikk også vite om en del spennende prosjekter som er i gang på OsloMet og det kommer hun til å ta med seg videre i utarbeiding av rapport om tverrfaglighet. FPA har også skrevet sakspapirene til neste SP-møtet, deltatt i debatten om Kjeller, hatt møte angående de språklige tilrettelegginger på skolen (et punkt i handlingsplanen) og deltatt på Innovation Camp. Læringsmiljøansvarlig Har siden sist startet å gå i dybden på utformingen av vårt LIM dokument. Var med på et seminar om studenthelse i regi av opposisjonspartiene på stortinget, det var et spennende møte med mange gode krav og forventninger fra studentenes side. Har vært på mitt første møte i brukerutvalget til SiO, veldig informativt møte. Fikk blant annet vite noe om salgene på de ulike stedene, og løftet frem en sak om avfallshåndtering. Har hatt et møte i LMU hvor vi har snakket om mandatet, det blir spennende å få være med på å utforme dette. Ellers har jeg reist spørsmål om studentenes velferd i Akershus, og forsøkt å tilegne meg endel informasjon om saken. Ellers stått på stand for eget parlamentsvalg. Har vært med på planlegging av psykt bra fest, som skjer den 22 november på Samfunnet, her skal vi ha speed friending og andre morsomme happenings! Bare å komme innom! Andre ting jeg har vært delaktig i er «vi er her for deg» kampanjen som holdes i starten av november. Har holdt formøte for VT samt vært på VT møte og forsøkt å lobby for å finne kandidater til valget som skal gjøres ved SP møte 7. I forbindelse med at OsloMet fortsatt skal være på Kjeller så har jeg startet en prosess med å få gode velferdstilbud der ute. 4

6 Til Studentparlamentet (SP) Fra Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Jannicke Døvre Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Psak 00/18 e Bakgrunn: Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom parlamentsmøter. Vurdering: AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: Oppnevninger: AU har ikke foretatt noen oppnevninger Høringssvar: AU har ikke sendt inn noen høringssvar SP godkjenner eventuelle oppnevninger, valg og høringssvar. 5

7 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Orientering fra Curt Rice Saksbehandler: Nestleder 122 Psak 00/ Bakgrunn: Rektor ved OsloMet, Curt Rice, ønsker å orientere Studentparlamentet. Rektor åpner samtidig opp for spørsmål fra parlamentet SP tar orienteringen til etterretning

8 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Saksbehandler: Jeanett Andersen Valg av nye representanter til Velferdstinget Psak 52/18 Bakgrunn: Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) er en interesseorganisasjon og et studentpolitisk organ for de ca studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). VT har hvert år utskifting av representanter. Dette gjøres hver desember på deres konstituerende møte. Som delegasjon så har OsloMet 11 faste plasser, og 33 varaplasser. Grunnen til at det er 3 vara per person er fordi det er viktig at man sikrer seg representasjon når man skal behandle og diskutere saker som omhandler studentenes velferd i Oslo og Akershus. Det skal nå velges representanter som skal sitte 1 år, fra desember Velferdstinget holder møter ca. 1 gang i måneden. Det er veldig spennende, litt krevende men veldig gøy! De arrangerer seminar hvert semester for faglig påfyll, sommerfest og julebord. Om det er noen spørsmål angående vervet, send mail til: jeania@oslomet.no Les gjerne mer om VT her: Vurdering: Studentparlamentet skal velge 11 faste representanter for et år, fra desember Studentparlamentet skal velge 33 vara representanter i prioritert rekkefølge for et år, fra desember SP velger nye representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus - SP OsloMet AU får suppleringsmakt 7

9 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Budsjett 2019 Parlamentssak 53/18 Vår ref: Psak 53/18/P7/Parlamentet/2019/ Sakspapirer og regler Bakgrunn: I følge vedtektene skal Studentparlamentets(SP) budsjett behandles på siste møte før jul. Vurdering: Stabil økonomi og drift. Vi ser behov for en økning på ,-. Det er forbehold om at rammen blir vedtatt på styremøte i desember. Budsjettet må justeres noe pga. lønns og prisvekst. Det er satt av midler til innkjøp av nye profileringsartikler etter navn og logoendring. Rammen for 2018 var 2,25 millioner. Den er ønsket justert opp til 2,45 millioner for ,86 mill. går til lønn til 4 100% stillinger i Arbeidsutvalget. Resterende går til drift av studentdemokratiet. Profilering: Vi hadde fått beskjed om at navn og logoendring tidligst ville gjennomføres i januar Det ble derfor ikke budsjettert med midler til å bytte ut alt av profileringsmateriale. Det vil derfor bli prioritert i Seminar: Vinterseminaret har prioritet, koster mest og har flest deltagere. Høstseminaret har variabel påmelding og AU vil vurdere annen seminarform på høst, enten i form av dagsseminar eller med 1 overnatting i håp om at flere blir med. Bevertning: Det blir brukt mye penger på mat. Det gjenspeiler bra oppmøte på møter og arrangementer for SP. Vi setter opp budsjettet noe. SP følger OsloMet`s retningslinjer for bevertning. Studenttieren: Studenttieren er midler øremerket til studentaktivitet for alle studenter ved OsloMet. Deles ut etter søknad to ganger i året. Det er satt av ,- x 2 til tildelinger i Vedlegg: Budsjett. Se side 9 og 10. Parlamentet vedtar forslag til Budsjett 2019, med forbehold om at rammen blir vedtatt på styremøte i desember

10 Vedlegg, budsjett 2019 Inntekter Budsjett 2018 Budsjett 2019 Noter Tilskudd fra HiOA kr ,00 -kr ,00 1 Sum inntekter kr ,00 -kr ,00 Kostnader Lønn kr ,00 kr ,00 2 Kontorrekvisita kr ,00 kr ,00 3 Møtekostnader kr 7 000,00 kr 8 000,00 4 Reisekostnader kr ,00 kr ,00 5 Kurs og konferanse kr ,00 kr ,00 6 Trykking kr ,00 kr ,00 7 Informasjon og profilering kr ,00 kr ,00 8 Bevertning kr ,00 kr ,00 9 Egne komferanser kr ,00 kr ,00 10 Gaver eksterne kr 5 000,00 kr 6 000,00 11 Sum kostnader kr ,00 kr , Resultat kr - kr - 9

11 Noter: 1 Rammetildeling fra OsloMet. 2 Alle lønnskostander 4 100% stillinger AU. Justert pga. lønnsoppgjør og feriedager. 3 Kontor og datarekvisita 4 Planleggingsdag for kontoret utenfor OsloMet 5 Tjenestereiser og diettkostnader. 6 Opplæringstur for AU og deltageravgifer kurs/konferanse 7 Alt av trykk. Plakater, sakspapirer og dassaviser 8 Profileringsartikler, bannere og utgifter til stand under valg, studiestart og kampanjer. 9 Bespisning SP-møter, julebord og sommerfest. 10 Vinter og høstseminar for Studentparlamentet, inkl buss. 11 Oppmerksomheter til frivillige ordstyrere og andre eksterne innledere. Studenttieren Noter: Inngående balanse 1.1 -kr ,90 -kr ,90 13 Tildelinger OsloMet potten kr ,00 kr ,00 Utgående balanse kr ,90 -kr ,90 Noter: 13 IB 2019 forutsetter at budsjettert sum blir innvilget og utbetalt

12 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg Revidering av Universitets- og Høgskoleloven Psak 54/18 Regjeringen har satt ned et lovutvalg som skal gjennomgå og vurdere endringer i regelverket for universiteter og høgskoler. Lovutvalgets arbeid skal resultere i en norsk offentlig utredning (NOU), som skal leveres Kunnskapsdepartementet senest 1. februar Forrige gang regelverket for universiteter og høgskoler ble helhetlig vurdert var i NOU 2003:25 - Ny lov om universiteter og høgskoler. Vi skal i løpet av våren 2019 gi våre innspill til endringer i lovteksten, så da ønsker vi å få innspill fra Studentparlamentet så tidlig som mulig. Forslag til diskusjonspunkt: - Er det noe som bør legges til eller fjernes fra loven? - Er det noen områder som bør få større fokus enn i dag? o Eksamen o Praksis o Studentrepresentasjon o Tilrettelegging Eksempler på saker vi kan ønske oss: - Lovfestet råd for obligatorisk undervisning. - Alle utdanningsnivåer skal ha like rettigheter (enkeltemner, årsstudium, bachelor og master) prosent representasjon også i arbeidsgrupper som angår oss

13 AU tar med innspillene i sitt videre arbeid Lov om universiteter og høgskoler: 12

14 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg av Kontrollkomiteen (KK) Psak 55/18 Saksbehandler: Egle Juodziukynaite I følge SP-OsloMets vedtekter skal SP ha en Kontrollkomite (KK) bestående av tre medlemmer. Ett av medlemmene velges på valgmøtet om våren, mens to velges på det siste møtet i høstsemesteret. På dette møte skal det velges to nye medlemmer, med virkeperiode i ett år fra 1. januar Alle semesterregistrerte studenter ved OsloMet kan stille til valg, men SP-OsloMet kan fravike kravet om å være semesterregistrert ved 2/3 flertall. Medlemmer av KK har møteplikt på SP-OsloMet sine møter. Medlemmer av KK kan ikke samtidig sitte i SP-OsloMet, AU, eller VK. KKs oppgaver er å kontrollere at SP-OsloMet og dets organer opererer i henhold til norsk lov, SP-OsloMets vedtekter, reglement og vedtak. KKs medlemmer bør derfor bestå av personer med erfaring fra studentpolitisk arbeid, samt interesse og/eller forståelse for juridisk språk og fortolkning av dette. Arbeidet vil rent praktisk bestå av å følge med på AUs møtevirksomhet gjennom sakspapirer og referatene fra disse møtene, samt møte på parlamentsmøtene. Sittende KK, SP-OsloMet sine konsulenter og AU vil sørge for kursing og innføring i vervet. Det bør etterstrebes kjønnsbalanse i KK. Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å presentere seg selv. - SP velger to representanter for året 2019 til KK. 13

15 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Samarbeid mellom parlamentet og AU Psak 56/18 Saksbehandler: Vilde Henningsgård Bakgrunn: Studentparlamentet består ikke kun av Arbeidsutvalget, og parlamentsmedlemmer har også et ansvar for å blant annet snakke opp vår virksomhet, fremme oss der det er aktuelt og bidra til synlighet og gjennomføring av politikk og annet igjennom studieåret. Utover konkrete ansvarsfordelinger i vedtektene har parlamentet et felles ansvar. Fra 2019 vil SP bestå av svært mange nye medlemmer. En del av AU sitt fokus under opplæringen av disse er å tydeliggjøre hva som er forventet når man sitter i SP og å bygge kultur for engasjement og deltakelse. Dette gjelder for eksempel deltakelse i oppheng av Dassavisa, deling av poster på Facebook og generell respons på det som skjer i parlamentet. AU ønsker derfor innspill til hvordan vi kan jobbe for å bygge opp denne kulturen og engasjement i en så ny gruppe. - SP diskuterer saken 14

16 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Innhold i rapport om tverrfaglighet Psak 57/18 Saksbehandler: Egle Juodziukynaite Bakgrunn: I Handlingsplan for studieåret 2018/2019 har Studentparlamentet vedtatt at det skal «Utformes en rapport på hvilke tverrfaglige løsninger studenter ønsker». Det skal også «Kartlegges hvilke tverrfaglige muligheter studentene har i dag». Denne rapporten skal videre brukes for å presentere studentenes meninger om temaet og i arbeidet om å ha større fokus på tverrfaglighet i studiene. Under står det et forslag til hva denne rapporten kan si noe om. Vi ønsker å ha diskusjon på disse punktene og eventuelt andre ting rapporten bør inneholde. 1. Hva studenter legger inn i begrepet «tverrfaglig samarbeid»? 2. Hva er fordeler med tverrfaglighet? Hva er ulemper? 3. Hvilke barrierer for mer tverrfaglig samarbeid har vi i dag? 4. Hvilke tverrfaglige muligheter studenter har i dag? 5. Hvilke tverrfaglige løsninger studenter ønsker? - SP diskuterer saken og AU tar med innspillene videre 15

17 309 Eventuelt og møtekritikk