Velkommen til Parlamentsmøte 3/2019

Transkript

1 Velkommen til Parlamentsmøte 3/2019 Dag og dato: lørdag, 4. mai 2019 Tidspunkt: Rom: P 42, Q1015 Det er viktig at alle gir beskjed om de kommer eller ikke av to grunner. Det blir servert mat til antallet påmeldte og for representantene må vi vite om vi skal innkalle varaer. Meld deg på her: Send gjerne inn forslag på forhånd her: Innkomne forslag kan leses her: HxrcSXR2jTFTcRAyc/edit?usp=sharing

2 Innkalling til: Parlamentsmøte 3/2019 Til: Kopi til: Representanter i Studentparlamentet m/vara OsloMet v/rektoratet, Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA), Studentombudet ved OsloMet, International Students Union at OsloMet (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd ved OsloMet, Studentenes Fakultetsråd ved OsloMet og Studentrepresentanter i Universitetsstyret Tidsplan og saksliste for møtet: Tidsplanen er veiledende. Om noen av valgene går fort vil vi fortsette på tidsplanen selv om vi ligger før tiden. Om du skal stille til valg og kommer senere, gi beskjed til noen i AU eller konsulentene. Tid: Saksnr: Sak: Sakstype: Psak 00/19 abcde Konstituering, forretningsorden, orientering og ettergodkjenning Konstituering Psak 04/19 Vedtektsendring Votering Psak 15/19 Valg av Studentparlamentets arbeidsutvalg (AU) Valg Pause Psak 16/19 Valg av studentrepresentanter til universitetsstyret Valg Psak 17/19 Valg av studentrepresentanter til klagenemda Valg Psak 18/19 Valg av studentrepresentanter til skikkethetsnemda Valg Pause med varm mat Psak 19/19 Valg av kontrollkomiteen (KK) til Studentparlamentet OsloMet Valg Psak 20/19 Valg av valgkomite for neste valgmøte (VK) Valg Psak 21/19 Valg av studentrepresentanter til læringsmiljøutvalget (LMU) Valg Pause Valg av studentrepresentanter til Forskning- og Psak 22/19 utviklingsutvalget (FoU) Valg Psak 23/19 Valg av studentrepresentanter til Utdanningsutvalget Valg Psak 24/19 Valg av studentrepresentanter til INTERACT Valg Psak 25/19 Valg av SP-representanter til tildelingskomiteen Valg Psak 26/19 Valg av studentrepresentanter til tilsetningsutvalgene Valg Psak 27/19 Valg av studentrepresentanter til Kulturutvalget Valg Valg av studentrepresentant til styringsgruppen for Psak 28/19 utredningen av bibliotekstrukturen Avslutning, rydding og sosialt Saksbehandler: Jannicke Døvre Valg 1

3 13 14 Til: Studentparlamentet (SP) Fra: Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Jannicke Døvre Konstituering PSak 00/19 a, b, c, d og e a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Sunniva Myrene Braaten og Jens Folland velges til ordstyrere Jannicke Døvre velges til referent KK velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av protokoll fra siste møte d) Orienteringssaker - Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet Orienteringer fra: - AU - KK - Universitetsstyret - LMU - Sakene tas til orientering. - Rektoratet - VT - SPs egne komiteer - Studentenes fakultetsråd og Studentråd. e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Godkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. 2

4 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Orientering fra Arbeidsutvalget Saksbehandler: Jannicke Døvre 41 Psak 00/19 d Bakgrunn: Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmål om orienteringen på forhånd, slik at AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. Generell Vi har i samarbeid med Valgkomiteen jobbet for å få folk til å stille til valg, og har promotert AU- vervene på sosiale medier. Vi arrangerte også en åpen dag på kontoret, der folk ble oppfordret å komme for å prate med oss om verv, men resultatet var heller dårlig, da ingen kom. Annet arbeid med valget har blant annet vært forberedelser til sofaprat som skal være i kontorlokalene våre, samt å holde kontakt med ordstyrer der. Nestleder har hatt koordineringsansvar for overlapp i juni, men vi har alle startet arbeidet med å planlegge hva neste AU bør bli opplært i, og hvilke saker vi skal prioritere å diskutere med neste AU. Landsmøtet til Norsk Studentorganisasjon Landsmøtet ble for vår del preget av store politiske gjennomslag og mange OsloMetstudenter valgt inn i sentrale komiteer, styrer og utvalg. Politiske gjennomslag: Datoen på vitnemålet ditt skal være den datoen sensor har gjennomført sensur på din oppgave eller eksamen, ikke når OsloMet laster opp på Studentweb, slik det er nå. Denne endringen kan ha stor betydning for dem som leverer siste eksamen eller oppgave i desember, som kan risikere å få ansiennitet fra året etter de leverte eksamen. Dersom en student som er mistenkt for fusk ikke får sin eksamen annullert, altså blir frikjent for fusk, så skal ikke denne studenten holdes tilbake i studiet. Dette betyr at om fristen for å melde seg til konteeksamen går ut før man blir frikjent for fusk, så skal du fremdeles få mulighet til å fortsette studiet selv om du strøyk på eksamenen. 3

5 Søker skal så tidlig som mulig få vite om en er tatt opp til studier. Dette punktet skapte debatt, da det er veldig vagt, noe som var hensikten fra vår side, for at det skal kunne tilpasses de ulike institusjonenes behov. Ønsket bak forslaget er å endre dagens praksis der mange får vite at de er tatt opp til studier i slutten av juli, slik at man skal få bedre tid til å tilpasse livssituasjonen sin. Emneevalueringer skal kunne etterprøves og følges opp. Dette har vært en varierende praksis på OsloMet, der noen evaluerer emner i felleskap, noen leverer post-its med tilbakemeldinger, og noen leverer digitalt. Hovedutfordringen for tillitsvalgte er ofte å kunne følge opp saker fra tidligere år, for å se om det klages over det samme år etter år, samt å kunne se hvilke tiltak som har blitt gjort. Med dette punktet skal man kunne gjøre jobben mye enklere for våre tillitsvalgte på instituttnivå og klassenivå. Alle faglige ansatte skal ha pedagogisk og praktisk kompetanse i tråd med studentenes og fagets behov, og der det er relevant skal disse likestilles ved ansettelse, opprykk og tilbud om kompetanseutvikling. Dette er et særdeles viktig moment for oss på OsloMet som har veldig mange praktiske utdanninger, og da er det veldig bra at vi setter fokus på praksis, og at undervisere skal kjenne til fagfeltene og hvordan de fungerer i dag. Høy utdanningskvalitet innebærer nå også arbeidslivsrelevans, i tillegg til de opprinnelige momentene studentsentrert, forskningsbasert og internasjonalt orientert. Dette punktet splittet salen, og debatten gikk mye på at arbeidslivsrelevans ikke er relevant for alle, noe vi var uenig i, og fikk gjennomslag for. NSO har nå i budsjettet satt av ,- til tilretteleggingstiltak i organisasjonen. Dette skal bidra til at NSO kan jobbe for et større mangfold i organisasjonen. Forslaget startet med ,-, men landsmøtet synes det var et så godt forslag at de økte potten med ,-! I tillegg kom det en del endringsforslag fra komiteene og sentralstyret, der vi har representanter fra OsloMet. Veldig mange OsloMet- representanter stilte til valg i år, noe som er svært gledelig. Vi skal være stolte over dem som ble valgt, men og av dem som stilte til valg i en nasjonal studentorganisasjon, det står det virkelig respekt av! Valgte OsloMet-studenter: Arbeidsutvalget i Norsk Studentorganisasjon: Julie Iversen Sentralstyret: Rune Keisuke Kosaka og Marius Toresen Valgkomiteen: Bjørn Harald Hegreberg Garborg 4

6 Velferd- og likestillingspolitisk komité: Martine Gjerde til leder, Vilde Henningsgård til medlem, Jeanett Indianne Andersen til varamedlem Fag- og forskningspolitisk komité: Isak Grov Diesen og William Giffen Sæbø Læringsmiljøpolitisk komité: Ola Gimse Estenstad Alt i alt var landsmøtet en suksess for OsloMet-delegasjonen! Til tross noen ikke vunnede valg og tapte budsjettkamper fikk vi virkelig markert oss i den politiske debatten og fikk valgt inn representanter i alle komiteer, styrer og utvalg der OsloMet- studenter stilte. Leder Siden forrige møte har leder deltatt på et innspillmøte i til den nye Universitets- og høgskoleloven i Bergen, der det kom mange gode innspill fra studentene og studentombudene. Vi diskuterte blant annet læringsmiljøutvalgene, gjennomføring av muntlig eksamen og etterprøving av faglig begrunnelse der, samt andre eksamensrettigheter og en del andre ting. Innspillene våre ble tatt med videre i arbeidet som skal resultere i en helt ny Universitets- og høgskolelov. Leder har deltatt i arbeidet med digitalisering som pågår på OsloMet, og har kommet med studentenes innspill til dagens situasjon, der blant annet kunnskap om temaet blant 1.- linjeansatte er for svak. Leder deltok på en paneldebatt med undervisere og forskere fra UiO og OsloMet, samt internasjonalt ansvarlig fra Studentparlamentet på UiO og forsknings- og høyere utdanningsminster Iselin Nybø der vi diskuterte arbeidet med den nye stortingsmeldingen om mobilitet. Mobilitet handler om utveksling, innveksling og andre plattformer for studentene å bygge internasjonale erfaringer. Vi diskuterte problemstillinger som økonomiske forutsetninger, at studenter har verv, barn eller andre personlige årsaker som gjør at man ikke velger å dra på utveksling. Vi diskuterte også bærekraftselementet i mobilitet, da studenter som reiser, som oftest reiser med fly. Leder poengterte da at selv om vi bør kutte flyreiser, så er det også viktig at studenter får erfare forholdene i land som blir kraftig påvirket av klimaendringer og effekten av klimakvoter, noe man i større grad gjør utenfor Europa. I tillegg har mye tid gått med til å forberede delegasjonen vår på landsmøtet til Norsk Studentorganisasjon som fant sted i Tønsberg den april. Vi har deltatt på nasjonalt formøte, samt lokale formøter og workshops arrangert av leder. For utfyllende orientering om selve landsmøtet, se eget punkt. 5

7 Nestleder: Siden forrige parlamentsmøte har NL hatt noe redusert produktivitet grunnet influensa. Mye til har gått med til forberedelser for landsmøtet i NSO og oppfølging av arbeidet for å opprette OsloMet-mailkontoer til studentrådene. NL stilte til valg i NSO og satt også som vara i OsloMet sin delegasjon. I perioden april er NL i ferie for å fullføre masteroppgaven sin og i forbindelse med dette har NL brukt mye tid på å i forkant gjøre klart arbeid som NL har hatt ansvaret for, deriblant sakspapirer til SFR-lederforum, forarbeid til promotering av studentstøttetilbud og planlegging av overlappsperioden til det nye AU et. Læringsmiljøansvarlig: Siden forrige møte har jeg gjort forberedelser i forbindelse med valget vi skal ha. Har sett over OsloMet sine studentstøtte tjenester jamfør handlingsplanen vår, samt utformet mail til de tjenesteområdene som trenger en oppdatering på nettsidene deres. I møte med velferdstinget har vi behandlet et mistillitsforslag som ble stilt mot SiO hovedstyre, dette falt. Har i forbindelse med dette vært i kontakt med VTs kontrollkomite for å gi innspill på revidering av vedtektene, og kapitlet om mistillit. Hadde en omvisning med rektoratet, SiO, VT leder og studentlivskoordinator i St. Olavsgate 32 i forbindelse med at Curt Rice har skrevet under en intensjonsavtale for studenthus i sentrum. Der fikk vi gjennomgang av kostnader og hvordan man ser for seg at bygget skal brukes. Hadde et møte med Kari Jonsmoen om språk, og hvordan vi kan få gjennomslag for å bedre språktilbudet for studenter og ansatte på OsloMet. Konklusjon var at universitetet bør ønske seg en språkenhet som gir rom for fast ansettelse og ressurser til å drive et ønsket tilbud. Vi fikk en forespørsel om å holde en minnemarkering for ofrene i Christchurch. I samarbeid med studenter og studentprest fikk vi laget et verdig arrangement på under en uke. Minnemarkeringen ble veldig vellykket, med godt oppmøte og det fremkom et ønske om tiltak for islamofobi som studentprest og muligens fremtidig LMA bør se på. I møte med mangfoldskomiteen har vi fått et ønske fra Curt Rice å se på retningslinjer knyttet til religiøs praksis som innebærer å være i fysisk kontakt med andre. Mitt ønske var at dette skulle bli tatt opp i bønne- og stilleromsutvalget, og avventer svar på dette per dags dato. Har også vært i Bergen, der møtte jeg blant annet leder av læringmiljøutvalget. Innhentet mye god inspirasjon der som jeg senere tok med meg inn i møte med rektor og ledelsen (RLM). Vi uttrykte et ønske om at det bør være sterkere ledelseforankring i utvalget, men fikk da som svar at dekan var det beste leddet som kan være der. 6

8 Vi har fått gjennomslag! Studentenes forsikringsdag skal skje ved neste semester, og jeg har frem til nå jobbet med å samle inn ulike fagforeninger gjennom kontakt med studentrådene og søk på nett. Deltok på landsmøtet, og har i forbindelse med dette skrevet en resolusjon om kjønnsmangfold i høyere utdanning sammen med en av våre representanter i SP. Denne ble foreslått å ta med i sentralstyret, noe vi ble enige om. Har bistått studentrådet til sykepleie og helsefremmende arbeid i rekrutering av fadderstyre. Har begynt å se på overlapp, og tenkt ut hvilke datoer det kan være relevant for fremtidig LMA å være med på. I hovedsak er det tenkt ut at hen blir med på råd og utvalgsmøter, for å bli kjent med hvem som sitter der, og hvilke saker man kan møte på. Har deltatt på paneldebatt om studentenes psykiske helse. Det var fagforbundet Oslo som var arrangør og selve utførelsen gikk godt for seg. Har også tatt en velfortjent påskeferie, og kjørte på med et møte i Velferdstinget på første dagen etter ferie. Fagpolitisk ansvarlig: Siden sist har FPA jobbet mest med tematikken innenfor entreprenørskap og innovasjon. Hun har sendt en sak til Utdanningsutvalget (UU). I denne saken skal det diskuteres muligheter å implementere tematikken inn i utdanningene og hvordan jobbes det med entreprenørskap og innovasjon i dag. FPA ønsker å plukke eksempler fra alle fakulteter med studier som kan ha nytte av det i arbeidslivet. FPA har vært en del av arbeidsgruppen som jobbet med å etablere et støttefunksjon som skal styrke arbeidet med verdiskapning, innovasjon og entreprenørskap på institusjonen. Hennes rolle i denne gruppen var å spille inn hva denne støttefunksjonen kunne levert til studenter. Og det var bl.a. implementering av entreprenørskap og innovasjon i utdanningene, arrangering av Innovation Workshops, koble studenter opp mot arbeidslivet og veilede studenter som har ideer til produkter og tjenester eller ønsker å jobbe tverrfaglig (med studenter fra andre studieretninger). FPA har etablert en fin samarbeid med Elin Wyller. Hun er ansatt for 1,5 år for å se på hvordan OsloMet jobber med bærekraftsmålene. Elin er veldig interessert i å inkludere studentene i arbeidet sitt. Innovasjon, entreprenørskap og bærekraftighet henger mye sammen. Derfor er dette samarbeidet viktig, siden vi jobber med et samme mål. Hun har invitert FPA til et møte med YSI (young sustainable inpact). De fasiliteter studentprosjekter der studenter samarbeider fra mange land via internett. Bærekraftsmålene må være i fokus i alle disse prosjektene. Til slutt kommer de til Norge og pitcher. Et fint mulighet for engasjerte studenter, for at de får mye erfaring og en profesjonell oppfølging av mange store bedrifter (bl.a. YARA og Storebrand). 7

9 FPA har deltatt på møtet i Utdanningsutvalget. Språkpolitiske retningslinjer var et av temaene. FPA hadde i forkant møter med ulike aktører som er kjent med disse retningslinjer og jobber med internasjonalisering. FPA fikk gjennom noen små endringer, for å inkludere internasjonale studenter i en større grad. På dette møtet ble det også tatt opp Kvalitetsrapport, og der fikk FPA inn et punkt ved tiltakene som sier at OsloMet skal «jobbe med videreutvikling av sosiale arenaer for studentene og styrke markedsføringen av disse». Andre små ting som har blitt gjort siden sist var å gå gjennom handlingsplanen og planlegge arbeidet videre fram til sommer. FPA har begynt å planlegge overlapp. Hun har fulgt opp prosessen av Campus Kjeller. Tatt kontakt med Skedsmo kommunen. De er også interesserte i å få det mer spennende å studere på Kjeller. FPA har deltatt på heldagskonferanse om Framtidens Arbeidsliv. Der ble det bl.a. diskutert om hvordan kan institusjonene utdanne studenter som er rustet for framtidens utfordringer, og hvordan kan vi skape et mer bærekraftig arbeidsliv. 8

10 Til Studentparlamentet (SP) Fra Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Jannicke Døvre Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Psak 00/19 e Bakgrunn: Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom parlamentsmøter. Vurdering: AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: Oppnevninger: Hilal Shide Gure har blitt oppnevnt til Klagenemnda Hilal Shide Gure har blitt valgt inn i Velferdstinget Høringssvar: 244 Rapport, evaluering av fakultetsråd. Se vedlegg SP godkjenner eventuelle oppnevninger, valg og høringssvar. 9

11 Vedlegg 1. Høringssvar om rapport om evaluering av ordningen med fakultetsråd ved OsloMet Saksnummer: 18/06723 Studentparlamentet vil takke for muligheten til å komme med innspill i denne saken. Dette er en sak som har engasjert studenter tidligere, og som har skapt debatt på hele institusjonen Studentparlamentet mener at det viktigste i denne evalueringen og påfølgende debatt er hvorvidt studentenes medbestemmelse er blitt påvirket i overgangen fra fakultetsråd til fakultetsstyrer. Vi mener medbestemmelsen er vesentlig forskjellig i et fakultetsråd kontra i et fakultetsstyre. Studenter opplever ikke en reell medbestemmelse, som lest i Studiebarometeret, og vi mener denne opplevelsen styrkes av å ikke ha vedtaksmuligheter på fakultetsnivå. Dette fører til at studentene er usikre på effekten av sin tilstedeværelse i fakultetsrådsmøtene, og hvilken påvirkning de faktisk har. I tillegg vurderes møteformen på et rådsmøte og et styremøte til å være veldig ulike. Mangel på en tydelig agenda og mangel på visshet om at sakene følges opp som det fremkommer i møtet svekker følelsen av medvirkning og medbestemmelse. Studentene sitter i fakultetsrådene kun ett år av gangen, og det er vanskelig for dem å vurdere saker uten en god agenda med bakgrunnsinformasjon for sakene. Studentparlamentet konkluderer med at studentene ønsker en gjeninnføring av ordningen med fakultetsstyrer. 10

12 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Vedtektsendring, votering Psak 04/19 Saksbehandler: Jannicke Døvre Bakgrunn: På P1 møte diskuterte vi en eventuell omstrukturering av Arbeidsutvalget (AU). I den forbindelse ble det lagt frem et forslag til endring av vedtekter som ville vært nødvendige om man ønsket å gå fra 4 til 3 i AU. I følge SP sine vedtekter må eventuelle endringer foreslås på et møte, så skal de diskuteres og stemmes over på neste møte, jf For å endre vektene må man ha et 2/3 absolutt flertall, jf SP består av 27 medlemmer, dersom disse vedtektsendringene skal gå igjennom trenger man altså 18 stemmer for. På forrige møte ble det holdt en prøvevotering for å se hva SP mente om forslaget resultatet av den var: Enig med forslaget til vedtak (3 i AU): 8 Uenig med forslag til vedtak (4 i AU): 6 Avholdende: 4 Dersom forlag 1 blir vedtatt vil man fra neste Arbeidsutvalg ha tre medlemmer, siden man fjerner en stilling i vedtektene. Vedtektene til OsloMet kan leses i sin helhet her: Vurdering: Forslag 1: Strykning Linjenummer: 66 Gammel tekst: Nestleder Forslag 2: Endring Linjenummer: Gammeltekst: Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk være representert i Utdanningsutvalget ved OsloMet Ny tekst: Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk være representert i Utdanningsutvalget og Forsknings og utviklingsutvalget ved OsloMet - SP vedtar vedtektsendringene som er fremmet over. 11

13 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg Valg av Studentparlamentets Arbeidsutvalg (AU) Psak 15/19 Bakgrunn: I henhold til Studentparlamentets valgreglement skal det på Valgmøtet velges nytt Arbeidsutvalg (AU). Det skal velges fire studenter til AU: Leder, nestleder, fagpolitisk ansvarlig og læringsmiljøansvarlig. De fire vervene har ulike arbeidsoppgaver (se vedlegg). De fire vervene honoreres tilsvarende 100 % stillinger, og valgperioden er fra 1. juli juli Man må også regne med overlapp med det avtroppende AU 1 uke i juni i år. Som medlem av AU tar du på deg et krevende heltidsverv, som gir deg muligheten til å påvirke og forbedre studiehverdagen til studenter. Det er derfor en fordel å være kjent med studentpolitisk arbeid før man tiltrer. Valgkomiteen vil intervjue kandidater som har meldt sin interesse innen gitte frist, og presenterer sin innstilling på møtet. Det er også mulig å melde sitt kandidatur under møtet, selv om man ikke har snakket med Valgkomiteen på forhånd. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å presentere seg for SP-OsloMet. Leder velges først, så Nestleder, deretter avgjøres rekkefølgen for valg av de to øvrige vervene ved loddtrekning. Alle semesterregistrerte studenter ved OsloMet - storbyuniversitet er valgbare til verv i Arbeidsutvalget. Medlemmer av AU kan ikke samtidig sitte i Kontrollkomiteen, Valgkomiteen, Universitetsstyret eller i SP-OsloMet. SP velger leder av SP-OsloMet for studieåret 2019/2020 o Leder sitter fast i Råd for Samarbeid med Arbeidslivet(RSA). SP velger nestleder av SP-OsloMet for studieåret 2019/2020 o Nestleder sitter som vara i RSA. SP velger fagpolitisk ansvarlig i SP-OsloMet for studieåret 2019/2020 o Fagpolitisk ansvarlig sitter som fast representant i Utdanningsutvalget SP velger læringsmiljøansvarlig i SP-OsloMet for studieåret 2019/2020 o Læringsmiljøansvarlig sitter som fast representant i Læringsmiljøutvalget Vedlegg: Vervsbeskrivelse Arbeidsutvalget 12

14 Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2019/2020: Felles beskrivelse Godkjent av AU Studentparlamentets arbeidsutvalg (AU) er Studentparlamentets ansikt utad, og skal jobbe med å formidle Studentparlamentets politikk til studenter og ansatte på OsloMet, andre studentdemokratier eller andre politiske aktører. AU skal også bistå OsloMet i de spørsmål de ønsker innspill fra studenter. I tillegg skal AU ha opplæring og oppfølging av representanter i Studentparlamentet. Felles oppgaver er blant annet: Melde inn og skrive sakspapirer til AU-møter. Melde inn og skrive sakspapirer til Studentparlamentsmøter. Motta generelle studenthenvendelser. Utarbeide høringssvar pa vegne av SP. Holde innlegg ba de eksternt og internt pa universitetet om Studentparlamentets virke og politikk. Representere studentene i media. Ha fast kontortid pa Kjeller og a være tilgjengelig for studentmassen der. Ansvar for oppfølging av SP sine komiteer. Delta pa konferanser og seminarer i regi av NSO og andre eksterne aktører som er relevante for arbeidsoppgavene. Bidra med faglig innhold til seminarene for SP. Arrangere temakvelder for tillitsvalgte og studenter ved universitetet i tett samarbeid med konsulentene. Bidra i overlapp for nytt AU i samarbeid med konsulentene. Ta initiativ til kampanjer. Være delaktig og synlig for studentene under studiestart. Fordele verv i arbeidsgrupper som OsloMet oppnevner etter behov. Samarbeide om praktiske oppgaver, som a rydde lageret og henge opp dassaviser. Være godt kjent med SP sin handlingsplan, prinsipprogram, vedtekter og aktuelle politiske dokument. Være kjent med: o Universitets- og høgskoleloven. o Retningslinjer for studier og eksamen ved OsloMet. o Skikkethets- og klagesaksarbeid ved OsloMet. o Andre aktuelle retningslinjer ved OsloMet. 13

15 350 Oppgaver som internkonstitueres Innkalle til AU-møter. Delta i Grønt OsloMet Profilering av Studentparlamentet og deres saker: o Sosiale medier (Facebook, Instagram og Twitter). o Bloggen. o Dassavisa. Kampanjeansvar Læringssenter og bibliotek (bør internkonstitueres mellom fagpolitisk ansvarlig og læringsmiljøansvarlig) Ansvarlig for OsloMet sin landsmøtedelegasjon til NSO sitt landsmøte Overordnet ansvarlig for saker som angår studiested Kjeller og Sandvika Leder Leder av Studentparlamentet har ansvaret for å sørge for at alle drar i samme retning, og skal ha hovedansvaret for å fremme vedtatt politikk opp mot universitetsledelsen og mot eksterne organisasjoner og myndigheter. Leder har politisk oppfølgingsansvar ovenfor arbeidsutvalget. Overordnet ansvar For Studentparlamentets politikk, administrasjon, drift og økonomi. For at Arbeidsutvalget (AU) prioriterer i tra d med handlingsplanen. Ansvar for at alle AUs representanter har et politisk prosjekt. For digitaliseringsarbeidet ved OsloMet. Kontakt og oppfølging Med universitetets sentrale ledelse. Samarbeid med NSO og andre relevante studentorgan. Oppfølging av studentrepresentantene i universitetsstyret, og orientere og inkludere AU i sakene og vedtakene som blir gjort der. Representasjon Medieuttalelser pa vegne av SP-OsloMet. Holde taler pa vegne av SP OsloMet. Delta pa NSOs ledersamlinger. 14

16 Fast representant i Studenthovedstaden 1. Fast representant i Ra d for samarbeid med arbeidslivet (RSA). Representant i rektors ledermøte Saksforberedelse og møtevirksomhet Overordnet ansvar for AUs forberedelse av saker til parlamentsmøter, dette innebærer også innstillende møter. Overordnet ansvar for innstillende AU-møter. Innkalle til møter med OsloMets ledelse. Nestleder Nesteleder i SP-OsloMet skal jobbe for å fremme vedtatt politikk opp mot andre organer på OsloMet, både i studentdemokratiet og mot institutter og fakulteter. Hovedansvar for å videreutvikle Studentdemokratiet ved OsloMet. Overordnet ansvar Leders stedfortreder. For utvikling og profilering av studentdemokratiet ved OsloMet. Ansvar for kåringen av årets underviser. Delta i juryen for årets student. Studentdemokratiet ved OsloMet Jevnlig kontakt med SFR og tilby støtte i deres arbeid. Kontakt med Studentråd og klassetillitsvalgte. Hovedansvar for å arrangere tillitsvalgtkvelder ved behov. Utvikling av ressurser for tillitsvalgte. Ansvar for å følge opp saker som meldes inn fra studentdemokratiet. Kontakt og oppfølging Kontakt med ledelsen på fakultet og institutt i samarbeid med SFR. Medarrangør av tillitsvalgtkonferansen til OsloMet. Representasjon Vararepresentant i Råd for Samarbeid med Arbeidslivet (RSA). Vararepresentant i Studenthovedstaden. Sitter i Timeplangruppa (TP) 1 Studenthovedstaden: ra dgivende organ for kommunen i Oslo hvor studentledere fra Oslo sitter 15

17 Læringsmiljøansvarlig Læringsmiljøansvarlig er SP-OsloMets spesialist på læringsmiljø. Læringsmiljøansvarlig har ansvar for å videreutvikle politikken innen læringsmiljø, og jobber spesielt med å fremme og sette seg inn i problemstillinger knyttet til dette. Læringsmiljø Har ansvar for saker som anga r studentenes fysiske og psykososiale læringsmiljø ved OsloMet. Bista i arbeidet med utviklingen av eiendomsmassen ved OsloMet. Bistå i arbeidet med utvikling av tilretteleggings- og veiledningstilbudet ved OsloMet. Jobbe med velferdspolitiske problemstillinger ved OsloMet. Jobbe med at læringsmiljø fa r et større fokus hos ledelsen. Jobbe for a fremme SP sin politikk inn i Læringsmiljøutvalget (LMU). Kontakt og oppfølging Følge opp OsloMet sine representanter i Velferdstinget i Oslo og Akershus(VT), gi de opplæring i SP sin politikk og arrangere formøter. Studentrepresentantene i LMU. Følge opp leder av LMU 2 Oppfølging av Samskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) sitt virke på OsloMet. Kontakt med Konsulatet Internasjonalt arbeid Samarbeid med seksjon for internasjonalisering om: o Internasjonale studenter o Prosjekter og arrangementer o Inn- og utveksling. Representasjon Leder for Læringsmiljøutvalget (LMU). Nestleder i Mangfoldskomiteen. Fast representant i Bønne- og stilleromsutvalget. Fast representant i tilretteleggingsforum. Studiestartsnettverket 2 Annethvert år er LMA leder i LMU, dette var sittende LMA og dermed blir LMA for 18/19 medlem med oppfølgingsansvar for lederen i utvalget 16

18 Fagpolitisk ansvarlig Fagpolitisk ansvarlig er SP-OsloMets spesialist på fagpolitikk. Fagpolitisk ansvarlig har ansvar for å videreutvikle politikken innen fagpolitikktematikk, og jobber spesielt med å fremme og sette seg inn i problemstillinger innen fagpolitikk. Fagpolitikk Jobbe med saker som anga r kvalitet i praksis, studier og utdanning Følge opp arbeid med kvalitetssikring og kvalitetsutvikling ved OsloMet. Jobbe med forskning og utviklingsarbeid ved OsloMet. Jobbe med innovasjon og entreprenørskapstematikk ved OsloMet. Jobbe med tverrprofesjonelt samarbeid. Internasjonalt arbeid: Oppfølging av faglige internasjonaliseringsproblemstillinger i styrer, ra d og utvalg ved OsloMet. Kontakt og oppfølging: Studentrepresentantene i Skikkethetsnemnda og Klagenemnda. Studentrepresentantene i FoU-utvalget. Studentrepresentanter i Utdanningsutvalget. Studentrepresentanten i SVA-styret 3. Representasjon Fast representant i Utdanningsutvalget. 3 SVA: Senter for Velferds- og arbeidslivsforskning. 17

19 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg Valg av studentrepresentanter til Universitetsstyret Psak 16/19 Bakgrunn: Det skal velges to faste studentrepresentanter og to vararepresentanter til Universitetsstyret for OsloMet Storbyuniversitet (OsloMet). Universitetsstyret består av 11 medlemmer. Styret har en ekstern styreleder og tre eksterne medlemmer, fire representanter valgt av OsloMets tilsatte og to studentrepresentanter. Følgende står om styrets ansvar og oppgaver i Universitets- og Høgskoleloven: 4-2. Utdanninsgplan (1) Styret har det overordnede ansvar for studentenes læringsmiljø. Styret skal, i samarbeid med studentsamskipnadene, legge forholdene til rette for et godt studentmiljø og arbeide for å bedre studentvelferden på lærestedet Ansvar for institusjonens virksomhet (1) Styret er det øverste organet ved institusjonen. Det har ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet og for at institusjonene drives effektivt og i overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder, og de rammer og mål som gis av overordnet myndighet. (2) Alle beslutninger ved institusjonen truffet av andre enn styret, treffes etter delegasjon fra styret og på styrets ansvar. Styret kan delegere sin avgjørelsesmyndighet til andre ved institusjonen i den utstrekning det ikke følger av denne lov at styret selv skal treffe vedtak, eller det er andre særlige begrensninger i adgangen til å delegere Styrets oppgaver (1) Styret skal trekke opp strategien for institusjonens utdannings- og forskningsvirksomhet og annen faglig virksomhet og legge planer for den faglige utvikling i samsvar med de mål som er gitt av overordnet myndighet for sektoren og institusjonen. (2) Styret skal fastsette mål og resultatkrav og har ansvaret for at institusjonens økonomiske ressurser og eiendom disponeres i overensstemmelse med bestemmelser om dette gitt av overordnet myndighet, og etter forutsetninger for tildelte bevilgninger eller andre bindende vedtak. (3) Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse av virksomheten. Styret skal fastsette instruks for institusjonens daglige ledelse. 18

20 (4) Styret selv fastsetter virksomhetens interne organisering på alle nivåer. Organiseringen må sikre at studentene og de ansatte blir hørt. (5) Styret skal hvert år, etter nærmere retningslinjer gitt av departementet, avgi årsregnskap med redegjørelse for resultatene av virksomheten og legge frem forslag til budsjett for kommende år. (6) Det skal i størst mulig grad være åpenhet om styrets arbeid. Som universitetsstyremedlem ar man et stort ansvar. Man behandler blant annet strategier som legger føringer for institusjonen i lang tid fremover, og forvalter ca. 2 milliarder kr. Som studentrepresentant må det regnes med en del tid til å lese og sette seg inn i sakspapirer et møte har gjerne 200 sider med sakspapirer. Dessuten forventes det at man har jevnlig kontakt med AU gjennom formøter, samt orienterer på møter i SP. Vervet i Universitetsstyret er et av institusjonens mest krevende studenttillitsverv, og det er en fordel om kandidatene har tidligere erfaring med studentpolitisk arbeid. For å være valgbar til Universitetsstyret kreves det at du er registrert student ved OsloMet. Du må også være registrert student ved OsloMet under hele virkeperioden. Begge kjønn skal være representert, både blant de faste studentrepresentantene og blant studentvararepresentantene. Vervet er honorert, og virkeperioden er for ett år fra 1.juli Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Man kan lese mer om styret her: SP velger en fast mannlig representant for studieåret 2019/2020 til Universitetsstyret. SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2019/2020 til Universitetsstyret. SP velger to prioriterte varaer, hvorav én er kvinne og én er mann, for studieåret 2019/2020 til Universitetsstyret. 19

21 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg av studentrepresentanter til Klagenemnda Psak 17/19 Saksbehandler: Vilde Henningsgård Bakgrunn: Jf. Universitet- og høyskoleloven 5-1 skal Universiteter og høyskoler [ ] opprette en klagenemnd som skal behandle klager over enkeltvedtak og, etter styrets bestemmelse, andre klagesaker for kandidatene. Klagenemnda skal ha fem medlemmer med personlige varamedlemmer, hvorav to skal være studenter. Det er SP-OsloMets oppgave å foreslå studentrepresentanter til OsloMets sentrale klagenemnd. Klagenemnda oppnevnes formelt av Universitetsstyret. Det skal velges to faste studentrepresentanter og to personlige vararepresentanter. Begge kjønn skal være representert, både blant de faste plassene og varaplassene. Klagenemnda har møter ca. én gang i måneden og behandler klager angående fusk, formelle feil ved eksamen, lokalt opptak eller lignende. Dette vervet kan være ganske krevende, da mange av sakene er følelsesladde. Klagenemda skal behandle alle saker fra et juridisk perspektiv. Virkeperioden er fra 1. september august Vervet er honorert. Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. SP velger en fast mannlig representant for studieåret 2019/2020 til Klagenemda SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2019/2020 til Klagenemda SP velger to prioriterte varaer, hvorav én er kvinne og én er mann for studieåret 2019/2020 til Klagenemda. AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 20

22 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg av representanter til Skikkethetsnemda Psak 18/19 Saksbehandler: Jeanett Andersen Universitet- og høyskoleloven 4-10 og Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning fastsetter at det ved enkelte studieprogram skal forega en løpende skikkethetsvurdering av studentene på utdanningen. Hensikten med en skikkethetsvurderingen er å vurdere studentenes faglige og personlige forutsetninger for å kunne fungere i yrket. Bestemmelsene om en særskilt skikkethetsvurdering gjelder for alle lærer-, helse- og sosialfagutdanninger. Ifølge Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning 2 er ( ) en student som utgjør en mulig fare for barnehagebarns og elevers eller pasienters, klienters og brukeres liv, fysiske og psykiske helse, rettigheter og sikkerhet ikke skikket for yrket. Hvis det er begrunnet tvil om en student er skikket for yrket vedkommende utdanner seg til, skal det foretas en skikkethetsvurdering. Denne vurderingen foretas av en sentral skikkethetsnemnd som oppnevnes av institusjonens styre. Nemnda skal bestå av en leder, en studieleder eller tilsvarende og to fagpersoner fra de relevante utdanningene, to representanter fra praksisfeltet, ekstern jurist og to studentrepresentanter. Skikkethetsnemnda har møter ved behov, vanligvis har nemnda relativt få møter i løpet av et år. Dersom det er saker som reises for nemnda, vil det imidlertid være vanskelige og omfattende saker som krever grundig behandling. Virkeperioden er fra 1. juli juni 2020 og begge kjønn skal være representert. Det vil ikke være mulig å stille som vara til dette vervet. Dette som følge av streng konfidensialitet. Vervet er honorert. AU oppfordrer til at studentrepresentantene kommer fra en av de utdanningene som omfattes av sikkerhetsforskriften. Disse utdanningene faller innenfor lærer og helse- og sosialpersonell. Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. - SP velger en fast mannlig representant for studieåret 2019/2020 til Skikkehetsnemda. - SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2019/2020 til Skikkehetsnemda. - AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 21

23 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg til Kontrollkomiteen Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg Psak 19/19 Bakgrunn: I følge SP-OsloMets vedtekter 5.2 skal SP ha en Kontrollkomité (KK) bestående av tre medlemmer, vedtektene regulerer også når medlemmer av KK skal velges. På valgmøtet blir det valgt et medlem til KK, med virkeperiode i ett år fra 1. juli Det skal også suppleres inn en representant for året Medlemmer av KK har møteplikt på SP-OsloMets sine møter. Medlemmer av KK kan ikke samtidig sitte i SP-OsloMet, AU, eller VK. KKs oppgaver er å kontrollere at SP-OsloMet og dets organer opererer i henhold til norsk lov, SP-OsloMets vedtekter, reglement og vedtak. KKs medlemmer bør derfor bestå av personer med erfaring fra studentpolitisk arbeid, samt interesse og/eller forståelse for juridisk språk og fortolkning av dette. Arbeidet vil rent praktisk bestå av å følge med på AUs møtevirksomhet gjennom sakspapirer og referatene derfra, samt møte på parlamentsmøtene. Sittende KK, SP-OsloMet sine konsulenter og AU vil sørge for kursing og innføring i vervet. Det bør etterstrebes kjønnsbalanse i KK. Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. SP velger en representant for studieåret 2019/2020 til KK SP supplerer inn en representant for året

24 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg av Studentparlamentets Valgkomité Saksbehandler: Vilde Henningsgård Psak 20/19 Bakgrunn: Jamfør Studentparlamentets vedtekter skal SP velge en valgkomité (VK) bestående av én leder og fire medlemmer. Alle studenter som er semesterregistrert ved OsloMet kan stille til VK, men SP kan fravike dette kravet ved 2/3 flertall. Det bør tilstrebes representasjon fra flere fakulteter. Komiteens medlemmer kan ikke stille til valg der VK er innstillende organ. Å sitte i VK er et krevende verv over intensive perioder. De forventes at VK intervjuer kandidater til valg og oppnevninger der de er innstillende organ. Arbeidet vil i stor grad konsentrere seg rundt valgmøtet i april/mai. VK innstiller på: Arbeidsutvalget til Studentparlamentet Studentrepresentanter til Universitetsstyret, med vara Kontrollkomiteen til Studentparlamentet Representanter til Skikkethetsnemnda, med vara Representanter til Klagenemnda, med vara VKs innstilling har ofte mye å si for utfallet av valg, og det er derfor viktig at medlemmer av VK er ansvarsbevisste. Man skal dessuten håndtere personopplysninger og i noen tilfeller vurdere venner eller bekjentes kandidatur. Dette fordrer både en saklig tilnærming og en etisk bevissthet om rollen man har som VK-medlem. Virkeperioden er fra 1. juli juni 2020, og det bør etterstrebes kjønnsbalanse i VK. Dersom du har spørsmål om hvordan det er å sitte i VK oppfordrer vi deg til ta kontakt med leder av VK, eller sende mail til: vk.sphioa@gmail.com SP velger en leder for studieåret 2019/2020 til VK SP velger fire medlemmer for studieåret 2019/2020 til VK 23

25 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg av representanter til læringsmiljøutvalget Psak 21/19 Saksbehandler: Jeanett Andersen Bakgrunn: Jf. Universitet- og høyskoleloven 4-3 har Universitetsstyret opprettet et Læringsmiljøutvalg (LMU) som skal bidra til at læringsmiljøet på institusjonen. Herunder at det fysiske og psykiske arbeids- og studiemiljøet er tilfredsstillende ut fra en samlet vurdering om studentenes helse, sikkerhet og velferd. LMU rapporterer direkte til Universitetsstyret, og skal hvert år avgi en rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø. Utvalget har ca. fire møter i semesteret. Studentene og institusjonen har like mange representanter hver i Læringsmiljøutvalget. Utvalgets leder og nestleder velges hvert år vekselvis blant de ansatte og studentene. I den kommende perioden er det en studentrepresentant som innehar ledervervet, og en ansatt som velges som nestleder. Virkeperioden er fra 1. juli 2019 til 30. juni 2020, og begge kjønn skal være representert med minimum 40 % i henhold til OsloMets valgreglement. Vervet er honorert. Dersom du er interessert, ber vi deg ta kontakt på studentparlamentet@oslomet.no Ytterligere informasjon om læringsmiljøutvalget kan du finne her: Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. Valgene avholdes uten innstilling. Vurdering: AU ser på det som positivt med bred representasjon i utvalget hva angår studier og studiesteder. Grunnen er at man trenger å få innspill fra flere ulike perspektiver. OsloMet er en utdanningsinstitusjon som har mange bygg, flere campus og mange ulike studenter. AU mener det heldig med bred representasjon SP vedtar at man velger fem faste representanter for studieår 2019/2020. Hvert kjønn skal være representert med minst 40%. - SP vedtar at man velger seks vararepresentanter for studieår i prioritert rekkefølge. Hvert kjønn skal være representert med minst 40%. - AU gis fullmakt til å foreta supplering ved behov. 24

26 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg til Forsknings- og utviklingsutvalget Psak 22/19 Saksbehandler: Egle Juodziukynaite Bakgrunn: FoU-utvalget er rådgivende ovenfor ledelsen på universitetet og har fått delegert beslutningsmyndighet i enkeltsaker. Utvalget skal bidra til å utvikle OsloMets FoU- og innovasjonsarbeid, bidra til at universitetet skal ha en helhetlig FoU- og innovasjonsstrategi og en samfunnsrelevant portefølje av forskningsmiljøer som har høy kvalitet og som reflekterer OsloMets faglige profil og egenart. FoU utvalget har god kontakt med Utdanningsutvalget og sammen skal de sikre en god kobling mellom FoU og utdanning. Utvalget skal behandle og levere til rektor en årlig rapport om institusjonens forsknings-, utviklings- og innovasjonsarbeid. Studentene har to faste representanter i dette utvalget, og to vararepresentanter. Begge kjønn skal være representert, både blant faste og varaer. Virkeperioden er fra 1. juli 2019 til 30. juni Vervet er honorert. Du kan lese mer om FoU-utvalget her: Sakspapirer fra 2019 finner du her: Vurdering: Dersom du vil ha mer informasjon om Forsknings- og utviklingsutvalget eller vurderer å stille til valg ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på studentparlamentet@oslomet.no. Kandidatene får mulighet til å presentere seg for Studentparlamentet på møtet. Valgene avholdes uten innstilling fra valgkomiteen. SP velger en fast mannlig representant for studieåret 2019/2020 til FoU-utvalget. SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2019/2020 til FoU-utvalget. 25

27 SP velger to vara representant for studieåret 2019/2020 til FoU-utvalget i prioritert rekkefølge. Hvert kjønn skal være representert. AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 26

28 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg til Utdanningsutvalget Psak 23/19 Saksbehandler: Egle Juodziukynaite Bakgrunn: Utdanningsutvalget (UU) er et rådgivende organ overfor institusjonsledelsen ved OsloMet. Utvalget skal bidra til å utvikle OsloMets utdanninger. UU skal også bidra til en helhetlig utdanningsstrategi og en samfunnsrelevant studieportefølje med programmer av høy kvalitet, som reflekterer universitetets faglige profil og egenart. UU jobber med utforming av strategi for kvalitetsheving av studier med fokus på blant annet digitalisering, internasjonalisering, kvalitetssikringssystemet og studieporteføljestyring. Studentene har to faste representanter i dette utvalget, og tre vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Begge kjønn skal være representert, både blant faste og varaer. Virkeperioden er fra 1. juli 2019 til 30. juni Vervet er honorert. Du kan lese mer om UU her: Sakspapirer fra 2019 finner du her: Vurdering: Dersom du vil ha mer informasjon om Utdanningsutvalget eller vurderer å stille til valg ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på studentparlamentet@oslomet.no. Kandidatene får mulighet til å presentere seg for Studentparlamentet på møtet. Valgene avholdes uten innstilling fra valgkomiteen. SP velger en kvinnelig fast til Utdanningsutvalget. SP velger en mannlig fast representant til Utdanningsutvalget SP velger tre vararepresentanter til Utdanningsutvalget. Begge kjønn skal være representert. AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 27

29 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg Valg av representanter til styringsgruppe INTERACT Psak 24/19 Bakgrunn: INTERACT er et senter for tverrprofesjonell utdanning om og med barn og ungdom. Prosjektet om INTERACT startet opp i 2016 og ble etablert i Styringsgruppa skal være tett på prosjektet og jobber med å ta strategiske beslutninger for senteret. Det er en fordel med helse-, lærer- eller sosialfaglig bakgrunn. Det skal velges 2 studentrepresentanter i gruppa, en av hvert kjønn. I tillegg velges en enkelt vara. Det er ønskelig at studentrepresentantene kommer fra studier som inneholder tematikken med barn og ungdom. Det vil være 3-4 møter i semesteret. Vervet er honorert. Valgperioden er fra Studentparlamentet velger 1 kvinnelig representant til styringsgruppen for INTERACT - Studentparlamentet velger 1 mannlig representant til styringsgruppen for INTERACT - Studentparlamentet velger en vara til styringsgruppen for INTERACT - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 28

30 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Saksbehandler: KEZ Valg av representanter til Tildelingskomiteen Psak 25/19 Bakgrunn: Studentparlamentet skal velge to representanter til tildelingskomiteen for aktivitetsmidlene, som består av en representant fra OsloMet, økonomikonsulenten til SP, to studenter valgt av Konsulatet og to studenter valgt av Studentparlamentet. Tildelingskomiteen for aktivitetsmidler har ansvar for å formidle OsloMets aktivitetsmidler, som skal støtte opp om studentkultur og -aktivitet. Tildeling skjer to ganger årlig. Kriteriene for tildeling er spesifisert i eget reglement. Valgperioden er ett år fra Studentparlamentets valgmøte. Vervet er ikke honorert. Studentparlamentet velger 2 representanter til tildelingskomiteen 29

31 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg til tilsettingsutvalgene ved OsloMet Saksbehandler: Vilde Henningsgård Psak 26/19 Bakgrunn: OsloMet har to tilsettingsutvalg på institusjonsnivå, ett for undervisnings- og forskningsansatte (UF) og ett for Professorer, forsker 1 og dosenter. Det sitter en studenttillitsvalgt i begge disse utvalgene. Studentrepresentant i tilsettingsutvalg er et krevende verv, og man må vite at man har tid og kapasitet til å delta hele perioden. Man skal lese søknadsbrev, CVer og annet som vil være relevant. Siden OsloMets sitt valgreglement 19 krever at det sitter en av hvert kjønn i OsloMets utvalg, og ved en plass skal vara være av det motsatte kjønn. Etter dialog med Human Resourses (HR) har man kommet frem til at det skal være én representant pr tilsettingsutvalg, men at disse er vara for hverandre. Da får man personer som forstår prosessen, og som raskt kan steppe inn dersom det er behov. Tilsettingsutvalget for professorer, forsker 1 og dosenter: Oppgavene til utvalget er å godkjenne utlysningstekster, oppnevne sakkyndige utvalg og tilkjenne opprykk. Utvalget har møter hver fjerde uke, og møtene er som regel onsdager kl Enkelte møter avholdes per mail. Tilsettingsutvalget for UF-ansatte: Oppgavene til utvalget er å godkjenne utlysningstekster, oppnevne sakkyndige utvalg, tilkjenne opprykk, samt å behandle søknader om å fortsette i stillingen utover fylte 70 år. Utvalget har møter etter behov. Enkelte møter avholdes per mail. Begge vervene er honorert SP velger en kvinnelig representant til tilsettingsutvalget for professor, forsker 1 og dosenter. Representanten er vara i tilsettingsutvalget for UF- ansatte. 30

32 SP velger en mannlig representant til tilsettingsutvalget for professor, forsker 1 og dosenter. Representanten er vara i tilsettingsutvalget for UF- ansatte. SP velger en kvinnelig representant til tilsettingsutvalget for UF- ansatte. Representanten er vara i tilsettingsutvalget for professor, forsker 1 og dosenter. SP velger en mannlig representant til tilsettingsutvalget for UF- ansatte. Representanten er vara i tilsettingsutvalget for professor, forsker 1 og dosenter. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov

33 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg av representanter til Kulturutvalget Psak 27/19 Saksbehandler: Jeanett Andersen Bakgrunn: Kulturutvalget jobber med å planlegge kulturelle arrangementer på OsloMet gjennom hele skoleåret. De har blant annet ansvaret for å lage en kulturkalender som inneholder kulturelle innslag både arrangert av utvalget, og i regi av andre organer. Kulturkalenderen består av konserter, forestillinger, filmvisninger, foredrag om ulike tema, m.m. Utvalget består av både studenter og ansatte, og ledes av Per Arne Olsen. Utvalget har eget budsjett. Møtene er lagt til normal arbeidstid. Det er møter et par ganger hvert semester samt ved behov. Som studentrepresentant i kulturutvalget får du erfaring med å jobbe med kulturelle arrangementer, promotering og planlegging. Studentparlamentet velger tre representanter. Valgperioden er ett år fra 1. august Vervet er ikke honorert. Dersom du vil ha mer informasjon om Kulturutvalget eller vurderer å stille til valg ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på studentparlamentet@oslomet.no. Kandidatene får mulighet til å presentere seg for parlamentet på møtet. Valgene avholdes uten innstilling fra Valgkomiteen Studentparlamentet velger tre representanter til Kulturutvalget. - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 32

34 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg av representant til styringsgruppe for bibliotekutredning i Pilestredet Psak 28/19 Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg Bakgrunn: Rektor har bedt Universitetsbiblioteket om å utrede mulighetene for samlokalisering av bibliotekene i campus Pilestredet. Lars Egeland, bibliotekdirektør, har satt ned en prosjektgruppe, men skal også sette ned en styringsgruppe. Styringsgruppen sin hovedoppgave er å sørge for at fremdriften og økonomien følger den satte planen og tidsrammen. Prorektor for utdanning, Nina Waaler er leder for styringsgruppen. Vervet er honorert og man er valgt for ett år, selv om man forventer å være ferdig med arbeidet til julen Studentparlamentet velger en representant til styringsgruppen for bibliotekutredning i Pilestredet. 33

35 811 Eventuelt og møtekritikk 34