Velkommen til Parlamentsmøte 4/2019

Transkript

1 Velkommen til Parlamentsmøte 4/2019 Dag og dato: tirsdag, 14. mai 2019 Tidspunkt: Rom: P 42, Q1050 (merk rom) Det er viktig at alle gir beskjed om de kommer eller ikke av to grunner. Det blir servert mat til antallet påmeldte og for representantene må vi vite om vi skal innkalle varaer. Meld deg på her: Send gjerne inn forslag på forhånd her: Innkomne forslag kan leses her: HxrcSXR2jTFTcRAyc/edit?usp=sharing

2 Innkalling til: Parlamentsmøte 4/2019 Til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Kopi til: OsloMet v/rektoratet, Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA), Studentombudet ved OsloMet, International Students Union at OsloMet (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd ved OsloMet, Studentenes Fakultetsråd ved OsloMet og Studentrepresentanter i Universitetsstyret Tidsplan og saksliste for møtet: Saksbehandler: Jannicke D Tidsplanen er veiledende. Om noen av valgene går fort vil vi fortsette på tidsplanen selv om vi ligger før tiden. Om du skal stille til valg og kommer senere, gi beskjed til noen i AU eller konsulentene. Tid: Saksnr: Sak: Sakstype: Psak 00/19 abcde Konstituering, forretningsorden, orientering og ettergodkjenning Konstituering Psak 29/19 Suppleringsvalg til Velferdstinget (VT) Valg Psak 30/19 Innspill til handlingsplanen neste år Diskusjon Psak 31/19 abcde Resolusjoner Vedtak Psak 31/19a Resolusjon om eksamenshunder Diskusjon Pause med pizza Psak 31/19a Resolusjon om eksamenshunder Votering Psak 31/19b Resolusjon «En bærekraftig studiehverdag» Votering Psak 31/19c Resolusjon, «Ja til ekstra motiverte studenter!» Votering Psak 31/19d Resolusjon om masterplasser Votering Psak 31/19e Resolusjon om standstillatelse Votering Eventuelt og rydding 1

3 Til: Studentparlamentet (SP) Fra: Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Jannicke D Konstituering PSak 00/19 a, b, c, d og e a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Forslag til vedtak: Ane Larsen Mjøen og Sunniva Myrene Braaten velges til ordstyrere Jannicke Døvre velges til referent KK velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av protokoll fra siste møte Forslag til vedtak: - Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet d) Orienteringssaker Orienteringer fra: AU, KK, Universitetsstyret, LMU, Rektoratet, VT, SP sine egne komiteer, SFR og studentråd Forslag til vedtak: - Sakene tas til orientering. e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Godkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. Forslag til vedtak: Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. 2

4 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Orientering fra Arbeidsutvalget Saksbehandler: Jannicke D 44 Psak 00/19 d Bakgrunn: Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmål om orienteringen på forhånd, slik at AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. Generell orientering På grunn av kort tid siden sist møte vil det bli gitt muntlige orienteringer på møtet. 3

5 54 55 Til Studentparlamentet (SP) Fra Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Jannicke D Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Psak 00/19 e Bakgrunn: Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom parlamentsmøter. Vurdering: AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: Oppnevninger: Yvonne Bergly Andersen er valgt inn i OsloMet sitt valgstyre. Høringssvar: 70 Ingen høringssvar er sendt ut siden sist møte Forslag til vedtak: SP godkjenner eventuelle oppnevninger, valg og høringssvar 4

6 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Suppleringsvalg av vararepresentanter til Velferdstinget Psak 29/19 Saksbehandler: Jeanett Andersen Bakgrunn: Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) er en interesseorganisasjon og studentpolitisk organ for de ca studenter som er tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). Studenter med verv i VT sitter for ett år om gangen og valg av representanter fra OsloMet holdes normalt hver desember før VT sitt konstituerende møte. På P4 skal det være suppleringsvalg fordi mange av de sittende representantene skal ut i jobb og er ferdige som studenter. Velferdstinget holder møter ca. 1 gang i måneden. Studentvelferd er et omfattende område som berører alle studenter. Å sitte som representant i VT er veldig spennende, litt krevende og veldig gøy! Det arrangeres seminar for representanter hvert semester for faglig påfyll, i tillegg til sommerfest og julebord. Vervet er uhonorert. OsloMet sin delegasjon i VT har 11 faste plasser med 33 varaer totalt. Grunnen til at det er 3 varaer per representant er for å sikre representasjon. Varaplasser velges i prioritert rekkefølge. Dersom faste representanter avtrer vervet vil varaer automatisk rykke opp etter prioritert rekkefølge. På P4 skal det velges representanter som vil sitte frem til desember Studenter som stiller til supplering vil kunne stille til plassene til de representanter som avtrer. Fordi Informasjon om hvilke av plassene som blir ledige ikke forelå innen sakspapirene til P4 måtte godkjennes vil det bli informert om disse i etterkant. LMA skal i starten av mai informere om VT og muligheten til å stille til valg på P4 i allmøtene på fakultet HV, LUI og TKD. Fakultet SAM har allerede holdt sitt allmøte og LMA hadde dessverre ikke muligheten til å delta på dette. Om noen har spørsmål angående verv i VT i forkant av P4 oppfordres det til å ta kontakt med LMA via mail til: jeania@oslomet.no, eller å besøke Studentparlamentet sitt kontor i P52. Les gjerne mer om VT her: Forslag til vedtak: - SP velger nye representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus. 5

7 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Innspill til handlingsplan 2019/2020 Psak 30/19 Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg Bakgrunn: Jamfør vedtektenes 2.1 skal Studentparlamentet vedta en handlingsplan på det første møtet på høstsemesteret. Dette betyr at arbeidsutvalget gjennom sommeren må utarbeide sitt forslag til handlingsplan, som så må både diskuteres, endres og vedtas på ett og samme møte. Dersom parlamentet kun blir inkludert i prosessen med handlingsplan på første møte på høstsemesteret, kan det derfor oppleves som vanskelig å endre på den foreslåtte handlingsplanen, da arbeidsutvalget har hatt en lang prosess på den. Den kan da ofte oppleves som fastsatt og vanskelig å endre på, selv om det ikke er realiteten. Arbeidsutvalget ønsker derfor å gi Studentparlamentet mulighet til å komme med innspill i forkant av prosessen med den nye handlingsplanen, for å gi parlamentet bedre mulighet til å få inn de sakene de ønsker. Dersom det kommer mange forslag vil det være til stor hjelp om parlamentet klarer å prioritere hvilke saker som er viktigst for dem Forslag til vedtak: - SP diskuterer saken - AU tar med seg innspillene i arbeidsprosessen med handlingsplanen for 2019/2020 6

8 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Resolusjoner Psak 31/19 Saksbehandler: Jeanett Andersen Bakgrunn: En resolusjon er et vedtak, en beslutning eller uttalelse truffet av/fra en organisasjon eller forsamling. En resolusjon kan treffes på basis av konsensus eller etter votering. 1 Resolusjoner er et viktig arbeidsredskap for SP når vi skal tydeliggjøre og synliggjøre politikken vår. Vi bruker resolusjonene som vedtas både internt på OsloMet og eksternt til andre aktører. En resolusjon vil alltid være underlagt eller være et supplement til SP sine dokumenter. Alle mottatte resolusjoner ligger som vedlegg til Psak 31/19. Mottatte resolusjoner: - «Resolusjon om eksamenshunder» - 31/19a - «En bærekraft i studiehverdag» - 31/19b - «Resolusjon «Ja til ekstra motiverte studenter» - 31/19c - «Resolusjon om masterplasser» - 31/19d - «Resolusjon om standstillatelse» - 31/19e Vurdering: «Resolusjon om eksamenshunder»: Innstilt vedtatt. Resolusjonen fremmer eksamenshunder som et spesifikt tiltak for å redusere eksamensstress for studenter ved OsloMet. Det er spesifisert av resolusjonen at det er SiO som skal ha ansvaret for eksamenshundene. AU stiller seg positive til tiltak som kan redusere eksamensstress og øke trivselen til studentene. «En bærekraft i studiehverdag»: Innstilt vedtatt med strykning av linje Resolusjonen omhandler lokale klimautslipp på OsloMet fra institusjonen selv og eksterne aktører. Resolusjonen ønsker at OsloMet skal utrede hvordan institusjonen kan redusere 1 7

9 utspill for å bli klimanøytrale, at SiO i større grad må kutte i egne utslipp og at det skal opprettes et fond for klimatiltak for studenter AU stiller seg positive til resolusjonen i sin helhet, med unntak av siste kulepunkt i forslag til vedtak. Vi ser ikke hensikten med å opprette et fond. «Resolusjon om masterplasser»: Innstilt vedtatt. Resolusjonen ønsker at masterstudenter ved OsloMet skal ha egne mastersaler og arbeidsarealer som er finansiert av institusjonen selv. I tillegg ønsker resolusjonsforfatterne at masterstudentene skal ha tilgang til tekjøkken med mulighet for oppbevaring av mat. AU stiller seg positive til at masterstudenter skal få egne områder der de kan jobbe og oppholde seg igjennom hele dager. «Resolusjon om standstillatelse»: Innstilt vedtatt. Resolusjonen tar opp problematikk rundt at studentforeninger og andre foreninger som er for studenter ikke kan stå på stands mer enn én gang per kvartal (per 3 måneder) per bygg. AU stiller seg positive til at studentforeninger og foreninger som er for studenter skal kunne få stå på stands oftere enn det som er presisert i dagens retningslinjer. «Resolusjon «Ja til ekstra motiverte studenter»: Innstilt ikke vedtatt. Resolusjonen ønsker å åpne opp for at opptak til mellom-menneskelige studier kan suppleres med motivasjonsbrev og intervju. Bakgrunn for innstillingen er at alternative opptakskrav baserer seg for mye på subjektivitet og vil kreve mer ressurser enn dagens opptaksordninger. Det foreligger ingen dokumentasjon på at alternative opptakskrav fører til opptak av mer kvalifiserte studenter enn dagens opptaksordning. Opptak ved OsloMet skjer via Samordna opptak og opptakskrav er et anliggende som strekker seg utover den enkelte institusjon. Forslag til vedtak: - SP vedtar resolusjonen «Resolusjon om eksamenshunder». - SP vedtar resolusjonen «En bærekraft i studiehverdag» med strykning av linje SP vedtar resolusjonen «Resolusjon om masterplasser». - SP vedtar resolusjonen «Resolusjon om standstillatelse». - SP vedtar ikke resolusjonen «Ja til ekstra motiverte studenter!». - AU får fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. 8

10 Til Studentparlamentet (SP) Fra Haranni Umakanthan Psak 31/19a Saksbehandler: Jeanett Indianne Andersen Resolusjon om eksamenshunder Bakgrunn: Ifølge studentenes helse og trivselsundersøkelse fra 2018 plages 44% av studentene svært mye eller en del med eksamensangst. Forskning viser samtidig at studenter som er i kontakt med dyr som hunder under eksamensperioden opplever økt glede, energi og støtte, og reduksjon av stress minutter med hundekos gir studentene en ro som ikke ville ha kommet gjennom en veiledningstime med rådgiver eller foreleser, forteller en Å ha eksamensangst kan svekke studentenes konsentrasjon, og hemme mestringsfølelsen. 3 Eksamensangst er ingen diagnose, men oppleves svært belastende for de det gjelder fordi symptomene er de samme som ved generell angst. Fjorårets SHoT undersøkelse viser at 1 av 3 studenter ved høyere utdanning stryker på eksamen. 4 Det er uheldig for studentene, spesielt om det gjør at man ikke fullfører til normert tid. Det kan føre til ekstra utgifter, og i verste fall at studenten faller fra. Ansvaret til en studentsamskipnad er å utvikle gode velferdstjenester som sikrer retten til lik utdanning. I lov om studentsamskipnader, 5 sta r det følgende: Utdanningsinstitusjonen har det overordnete ansvar for studentenes læringsmiljø. Utdanningsinstitusjonens ledelse skal, i samarbeid med studentsamskipnaden, legge forholdene til rette for et godt studiemiljø og arbeide for å bedre det helhetlige læringsmiljø ved utdanningsinstitusjonen. 5 Læringsmiljø er et begrep som ikke er konkretisert i loven, men Universell bruker denne:

11 Totaliteten av fysiske forhold, planer, lærestoff, læremidler, organisering av undervisningen, arbeidsformer, vurderingsformer, sosiale relasjoner og holdninger til læring altså alle faktorer som kan påvirke studentenes læring 6. Bruken av eksamenshunder kan påvirke studentenes læring til det positive ved at hundene kan redusere stress i forbindelse med eksamener og kan øke gleden av å studere. 7 På OsloMet så har vi et forbud mot hunder (med unntak av servicehunder) og det vil derfor være problematisk å få et slikt vedtak gjennomført på våre campus. Likevel så mener vi at fordelene med å tilby hundekos mot eksamensstress er små ressurser opp mot de store gevinstene. Vi mener dette ansvaret bør sees i sammenheng med Velferdstingets grunnpolitiske dokument, kapittel om helse Arbeidsutvalget skal jobbe på tvers av SiOs tjenesteområder, samt opp mot det offentlige, for å forebygge og behandle psykisk uhelse hos studenter i Oslo og Akershus. 8 Resolusjonens vedtak er tenkt til å omfatte alle studenter tilknyttet samskipnaden i Oslo og Akershus. De som besøker eksamenshundene burde også får stressmestringskurs, eller få rom til samtale om hvilke teknikker man bør prøve ut for å roe eksamensnervene. Tilbudet skal være tilstede ved eksamensperiodene. Eksamen menes enhver eksamensform, både skriftlig, muntlig og innlevering av grad, arbeidskrav etc. Studentparlamentet ved OsloMet mener at: - Det er studentsamskipnaden sitt ansvar å tilrettelegge for eksamenshunder under tjenesteområdet SiO Helse. - Det skal være allergivennlige hunder. - Det skal være et bookingsystem med fastsatte dager og tider. Linker: Oslo-og-Akershus pdf 10

12 Velferdstinget-i-Oslo-og-Akershus pdf

13 Til Studentparlamentet (SP) Fra Ola Gimse Estenstad Psak 31/19b En bærekraftig studiehverdag Bakgrunn: Saksbehandler: Jeanett Indianne Andersen Klimastreiken som pågår viser ungdoms engasjement verden rundt. Flere millioner mennesker har streiket for at noe skal gjøres nå, ikke senere. Derfor er det bare logisk at også studentparlamentet er med på å bidra. Man løser ikke klimakrisen på et lokalt nivå, men man må starte et sted. Det er viktig at man ikke setter seg på bakbeina og venter på at andre skal gjøre noe. Studentparlamentets klare tale bør være kutt nå, ikke når det er for sent. OsloMet bør selv sette i gang en prosess, hvor man kan se på mulige klimakutt. Det er ikke alltid like enkelt å få til alt selv, så eksterne aktører bør også benyttes der det er hensiktsmessig. I slutten av prosessen bør utvalget komme med en rapport og tiltak de mener kan bli iverksatt ved universitetet. Når det kommer til klimautslipp ellers har SIO stor betydning for klimakutt hos studenten og universitetene. Hvordan de velger å fordele og bruke midlene sine vil ha innvirkning på fremtidens studentmasse. SIO bør derfor opprette et fond som universitetene, studentene selv eller annen studievirksomhet kan søke på. Midlene som fordeles går til tiltak som kutter i utslipp og bidrar til miljøet på en god måte. De midlene som da er igjen i potten skal overføres til neste års klimapott

14 Ønsker vi å gjøre studiehverdagen mer bærekraftig må vi handle nå. I fremtiden skal man også forhåpentligvis ha studenter, og disse skal arve en verden fra oss som skal være minst like god som den vi har i dag Studentparlamentet mener at: - Universitetet skal begynne med en utredning for hvordan man kan bli et mer bærekraftig og klimanøytralt universitet. - SIO bør i større grad satse på å kuttet i sine utslipp - SIO bør lage et fond som studentene, studentfrivilligheten og universitetene kan søke på. Fondets midler skal disponeres til klima og miljø tiltak. 13

15 Til Studentparlamentet (SP) Fra Ola Gimse Estenstad Psak 31/19c Ja til ekstra motiverte studenter! Bakgrunn: Saksbehandler: Jeanett Indianne Andersen I høyere utdanning er det mye man skal lære, spesielt på de mellommenneskelige studiene. Her har man ikke bare pensum man skal komme seg igjennom, men også praksis. For mange blir praksis siste holdeplass, mens for andre blir det et frø som dyrker en enda større interesse for yrke. Det finnes likevel de som allerede har plantet dette frøet fra før, men mangler karakterene for å la det blomstre. En må kunne se at også disse fortjener en mulighet, for karakterer er ikke alltid den beste målingen på om man blir god i et yrke eller ikke. Studentparlamentet ved OsloMet stiller seg positiv til den opptaksordningen som er i dag, men vi mener likevel at man burde se på alternativer for ekstra motiverte studenter som ønsker seg inn på mellom-menneskelige studier. Intervju og søknadsbrev burde derfor være et reelt alternativ for noen. At studenter dropper ut og ikke fullfører er et stort problem i høyere utdanning, noe motivasjonsbrev og intervju kanskje kan bedre. Hvordan man velger å gå fram, om det er intervju eller motivasjonsbrev eller begge deler, bør være opp til universitetene selv. Det er likevel en unik mulighet til å plukke ut ekstra engasjerte mennesker som kanskje ikke gjorde det like bra på skolen som alle andre på studiet. Hvilke karakterer man har fra videregående reflekterer ikke alltid hvilken motivasjon man har til å gjennomføre studie

16 Studentparlamentet ved OsloMet mener at: - Motivasjonsbrev/søknadsbrev og intervju burde være et reelt alternativ for noen på mellom-menneskelige studier. - Dagens opptaksordning skal fortsette, med en kvote som retter seg inn på ekstra motiverte studenter. - Universitetene selv velger hvilken fremgangsmåte de mener er best av motivasjonsbrev og/eller intervju. 15

17 Til Studentparlamentet (SP) Fra SFR LUI Psak 31/19d Resolusjon om masterplasser Bakgrunn: Saksbehandler: Jannicke D Etter at Falbes Gate 5 ble avviklet høsten 2019, har masterstudentene ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier stått uten egne masterplasser. Nye masterplasser vil komme i Fyrhuset, men kapasiteten vil være lavere enn før. De neste årene vil antall masterstudenter ved fakultet øke med flere hundre, på grunn av innføring av 5-årig lærerutdanning. Studentenes fakultetsråd har tatt opp saken med Dekan, og fått tilbakemelding om at det ikke er mer plass å ta av. Da denne situasjonen ikke er særskilt for LUI, mener vi at institusjonen må ta ansvar for å skaffe nok plasser til masterstudentene på OsloMet. Det er viktig for masterstudentenes studiehverdag at de har møteplasser hvor de kan diskutere og få innspill fra medstudenter. OsloMet utreder for tiden hvorvidt de skal innføre interhusleie, som vil si at fakultetene leier den plassen de bruker fra institusjonen. Vi mener at masterplasser ikke skal omfattes av internhusleie, og at institusjonen tar ansvar for å finansiere plassene. Dette fordi internhusleie vil kreve systemer, som passer på hvem som bruker plassene, og fordi en dårlig fakultetsøkonomi kan føre til kutt i antall masterplassser Studentparlamentet krever at: - OsloMet tilbyr masterplasser til alle studenter ved OsloMet som skriver master. 16

18 Det er tekjøkken i tilknytning til masterplassene, med mulighet for oppbevaring av mat. - Institusjonen, ved en innføring av internhusleie, tar ansvar for finansiering av masterplasser til masterstudentene ved OsloMet. 17

19 Til Studentparlamentet (SP) Fra Jonas Øygard Bjerke Psak 31/19e Resolusjon om standtillatelse Saksbehandler: Bjørn Harald Hegreberg Garborg Standtillatelse på OsloMet må søkes om i forkant og kan bli innvilget maksimalt en gang per kvartal (per 3 måned) per bygg. En av årsakene til disse retningslinjene er for å verne studentene da det er mange ulike foreninger som ønsker å nå frem til studentene. Flere av foreningene bidrar til å gi studentene faglig påfyll og arrangerer sosiale arrangementer. Foreninger på denne skolen er akkurat til for studenter, men det er ikke alltid like lett å bli sett og få frem slike gode faglige og sosiale tilbud når man kan ha stand maks en gang per 3 måned Studentparlamentet mener at: - Foreninger som er til for å gi studenter et faglig og sosialt påfyll skal unntas fra regelen om et maksimum antall stands. 18

20 364 Eventuelt og møtekritikk 19