Referat fra møte i Studentenes fakultetsråd LUI

Transkript

1 Referat fra møte i Studentenes fakultetsråd LUI Dato: Tid: 14:30-16:00 Sted: P46- PA357 Innkalt: Alle studenter ved Fakultet for Lærerutdanning og internasjonale studier, representant fra Studentparlamentet, representanter i Studentenes fakultetsråd -LUI Saksliste: Sak 00/18: Konstituering og godkjenning av dagsorden Sak 00/18: Orientering Sak 01/18: Barn i vanskelige situasjoner Sak 02/18: Budsjett 2018 Sak 03/18: Regnskap 2017 Sak 04/18: Handlingsplan vår 2018 Sak 05/18: Spennende campus Sak 06/18: Orientering om supplering av utvalg Sak 07/18: Allmøte Sak 08/18: Møtedato februar Eventuelt Møtekritikk Sak 00/18: Konstituering og godkjenning av dagsorden Valg av ordstyrer og referent, godkjenning av referat, innkalling og dagsorden. Anneken Skaara innstilles til ordstyrer, og Rolf Martin Aspenes til referent. Forslag om å endre dagsorden, og legge til en ny sak 01/18 om barn i vanskelige situasjoner. De andre sakene flyttes nedover. 1

2 Anneken velges til ordstyrer og Rolf Martin til referent. 2. Innkalling, referat og dagsorden godkjennes med de merknader som fremkommer. 3. Det legges til en ny sak 01/18 om barn i vanskelige livssituasjoner, resterende saker flyttes nedover på dagsorden, og får nytt nummer (eks. sak 01/18 -> sak 02/18). Sak 00/18: Orientering Orienteringer fra: 1. SFR-ledelsen Det som vi har jobbet med over jul, er å supplere ansettelsesutvalgene. I mellomtiden har FoU-utvalget sin representant trukket seg. Har fremdeles ikke funnet noen kandidater der. Tenker å ta det opp på neste møte, slik at de kan bli valgt ordentlig. Vanskelig å få folk til å komme på møtene. Vi har henholdsvis 10% og 15% stillinger. Denne har vi tatt som en fleksitid. Den tiden vi ikke har brukt, tenker vi å ta igjen til våren. 2. Fakultetsutvalget Ingen møter. Utdanningsutvalget Ingen møter, 5-timers møte snart. 3. FoU-utvalget Fast representant trukket seg, vara er vara. 4. Ansettelsesutvalget for lederstillinger - Ansatt 3 stykker. 5. Ansettelsesutvalget for undervisnings- og forskerstillinger - Bare vært på ett møte, fikk litt informasjon om hennes rolle og hva om skjer i det utvalget. Gikk gjennom litt forskjellige tekster. F. eks. Engelsk, tolk. Litt om det notatet som rektor har sendt om hvordan de skal ordlegge seg. La godt til rette for at hun kunne sette seg inn i sakene. 6. Utvalget for studentsaker ikke til stede. 7. Studentrådene a BLU Nettopp valgt ny leder, Lilly, Skal ha sitt første møte til mandag. b GFU, Praksisevalueringen er sendt ut til studenter på instituttet. Det blir diskutert til 27. februar. Har mistet økonomiansvarlig. Jobber med fikse budsjettet. Valg av nytt SR styre i Februar. c IST Får ikke tak i disse. Avholdt ikke valgmøte, var ikke nok tillitsvalgte. 8. Studentparlamentet jobber med foreningsdagen på OsloMet som er den 1. februar i P52. Samme dagen er det også åpning av foreningslokaler og studenttorget. Velkommen! SP har flyttet til P52, 1. Etg. A120. Alle er velkomne til oss. SHOT (studentenes helse og trivsels undersøkelse) undersøkelsen kommer 6. Feb, svar innen 20. Mars. VELDIG VIKTIG har valgt delegater til LM-NSO (Landsmøtet til Norsk 2

3 Studentorganisasjon). LM-NSO er den april. Alle studenter ved OsloMet kan stille. Vi behøver fortsatt flere varaer. Ta kontakt med SP dersom du vil være med. På SP møte i går diskutere vi Handlingsplan, VIE og innspill til utviklingsavtaler til KD (kunnskapsdepartementet) Har hatt oppstartsseminar med representantene til SP. Jobber med et politisk document om bærekraft og miljø. SP ønsker innspill. Send oss en mail. Orienteringene tas til etterretning Sak 01/18: Barn i vanskelige livssituasjoner. Gjøre en uformell undersøkelse kunne ta tak i disse tingene i barnehage og skole. Undervisningen er fremdeles for tynn, Seminaret går over to ganger. Kommet mange innspill på at undervisningen er dårlig,tar ikke tak i hvordan man skal møte barn og foreldre. Hvordan forholde seg til foreldre man har meldt til barnevernet. Vet ikke hvordan det er på andre institutter, om det er en del av profesjonsrekken. Punkt 2 sikre at vi får den undervisningen vi skal ha. Lyst til å starte en seminarrekke. Vet at det kommer en del fagdager gjennom BOIM. Er initiativ gjennom flere foreninger, men savner en fagrekke. Jobbe parallelt med opp mot fagledelsen og studentene. Det er mange som møter opp på disse fagdagen. Behovet og etterspørselen er der, men ønsker å finne ut om det er noe man burde sette i gang, eller om det er godt nok Ole Bjørn: Det temaet er ganske viktig for oss som skal blir lærere. Du nevner en ting som er en del av profesjonsrekken. Mobbeombud til rosa kompetanse, man kan godt gå dypere rundt bekymringsmeldinger. En del av praksisen er å gå gjennom det å melde bekymring. I pedagogikk blir dette tatt opp, men det varierer på hvilken foreleser man har. Det kommer opp, men det kunne godt vært bedre. Pia: Husk at det finnes lærere på andre fakulteter (ref. TKD), kan også se opp mot barnevernstudentene. Forslag om at man skal høre med studentrådene om hvordan det har vært. Se hvordan det å få en bekymringsmelding kan være. Hvordan man snakker med div. personer om disse temaene. Gå ut i studentrådene og innhente litt informasjon. Pia: Høre med instituttledelsen om man kan høre på mer av disse fagene. Ole bjørn: Vet ikke hva om de har på BLU men vi har pedagogikk. Anneken: Foreslår at man tar det opp på instituttene, før man tar det til ledelsen. 3

4 Frank: Har tatt det opp tidligere, men føler at det ikke ble utredet. Derav finne ut om det er et behov. Foreldresamarbeid er det vanskelig å gjøre seg klar for. Studentrådslederne tar det tilbake til sine studentråd, mens styret følger opp saken Sak 02/18: Budsjett 2018 Vedlegg 1 inneholder styret sitt forslag til budsjett for Styret ønsker at medlemmene skal komme med innspill og eventuelle endringsforslag. Budsjettet vedtas på møtet. Budsjettet gjennomgås uten innspill, SFR-LUI er ikke vedtaksdyktig, tas opp igjen på neste møte. Debatten rundt budsjettet er ferdig, vedtak flyttes til neste møte Sak 03/18: Regnskap 2017 Nedenfor er SFR-LUI sitt regnskap for Nestleder vil på møtet gjennomgå regnskapet, og det åpnes for innspill. Regnskap 2017 Post Hva Inn Ut Balanse 1 Penger fra fakultetet kr ,00 kr 0,00 2 Møtemat kr 0,00 kr 6 880,00 3 Valgmøtemat kr 0,00 kr 3 500,00 4 Avslutning SFR kr 0,00 kr 0,00 5 Søkbare midler kr 0,00 kr 200,00 SUM kr ,00 kr ,00 kr 5 170, Nestleder orienterer om endringer i regnskapet (se endringer i rødt over). Innspill: Kan ikke slutte å holde møter, når folk ikke kommer. Debatt om vedtaksdyktighet. 4

5 Ingen flere innspill. Regnskapet for 2017 er debattert ferdig, vedtak fattes på neste møte. Sak 04/18: Handlingsplan vår 2018 Detter er slik styret planlegger å bruke tiden denne våren: Januar SFR-møte 24. Kl 14:30 Møte dekanen Februar Mars April Mai Juni SFR-møte 22. Kl 14:30 Møte dekanen? SFR-møte :30 Møte dekanen Kl SFR-møte 26. Kl 14:30 SFR-møte 23. Kl 14:30 Møte dekanen Møte dekanen 1. juli avtropping Utvalgsmøter Utvalgsmøter Utvalgsmøter Utvalgsmøter Utvalgsmøter Utvalgsmøter Fakultetsrådet Fakultetsrådet Fakultetsrådet Lyse ut Spennende campus søkbare midler Planlegge allmøte ALLMØTE 8. MAI Bli flinkere på SoMe Valgturnéplanlegging Valgmøte GFU Valgturné Overlapping Overlapping Opplæring av studentråd Vi ønsker innspill til hvilke saker dere ønsker at vi skal jobbe med utover våren, samt innspill til tidsplanen vår. Innspill: Ole Bjørn: Følge opp praksisevalueringen. Følge opp SR, om at de tar det opp med sine tillitsvalgte. Pia: Følge opp de to SR-ene om det er noe de vil vi skal gjøre. Ole Bjørn: De forskjellige vervene som studentene har, Forskjellige metoder for hvordan de gir honorar. Jobbe for at man har en standard for å lønne studenter i tillitsverv. Studenter vet ikke hvor mye de skal få. Noen steder samler de opp, andre steder får man det måned for måned. Standardisert og enklere for studenter hva de skal få. 5

6 Anneken: Litt forskjellige nivå på møtene, går for hvor høyt oppgavene. Ole Bjørn: Bruker samme skjema for ansatte og studenter, er noen poster som ikke passer for studentene. Anneken: Har ikke fått undervisningsplan, store problemer med pensum, obligatorisk undervisnings om blir slengt inn andre steder. Hvordan oppleves det på andre institutter. Ole Bjørn: Det å være pilot på Canvas fører til problemet litt her og der. I og med at det er et pilot, er det lit barnesykdommer. Men det skal være fikset til høsten Anneken: Snakket med BLU, strengere forster for å levere den typen informasjon. Ole bjørn: I i samtale med instiuttleder er det frister for å levere slike plkaner. LSik e planer skal være levert før juni, og undervisningsutvalget går gjennom alle planene, og de skal også være kalre til studierstart. Pia: Problemnene med Canvas. Snart åpner Diggin, er for anasatte for å få bedre forståelse dfor de digitale løsningen på fakultete. Kansje den ansatte blir merkonfotable med å bruke disse løsningene. Oppfordre de til å ta en tu dit. Random: Siste kullet som går 4-årig lærerutdanning. Vanskelig å finne informasjon om master etter 3. året. Nå er det kun informasjon om 4- og 5.- årig master. Ingen informasjon for de som ønsker å gå Med tanke på master, så er den 30stp master, snakket om at man blir lektor, får det ekstra lønnstrinn. Lurer på hvor man kan få informasjon for dette. Flere som har lyst til å ta et ekstra år for å bli lektor, framfor adjunkt. Ole bjørn: Kan ta dette opp med instituttleder, for å få til et nytt seminar for å få inforamsjon om dette. Fristen er mars, kan prøve å finne ut om dette kan lages et seminar Det fremkomne tas til etterretning Sak 05/18: Spennende campus Studentenes fakultetsråd ved fakultet for helsefag har tatt initiativ til å danne en arbeidsgruppe. Denne arbeidsgruppen skal møtes i mars og komme fram til forslag til hvordan man kan gjøre campusområdet mer spennende og levende. Forslaget fra SFR-HF er at arbeidsgruppen skal bestå av 1-2 medlemmer fra lederforum og 4-6 studentrepresentanter. Styret vil på møtet ta imot innspill og svare på spørsmål fra salen. Det eneste man trenger å gjøre er å delta og brainstorme. Øsnker fra alle fakulteter, ønsker å lage et spennede campus, Her kan man komme med innpill til hva man ønsker på de forskejkjlige stedene. Pedagogstudeneten har jobbet mye med overgangen, og vet at det er mange som har fått veidlednign fra p42, men at disse herllr ikke har denne kunnskapen. Mulig å høre med PS om man kan få noen innspill der. 6

7 Forslag til vedtak: Saken tas til etterretning Sak 06/18: Orientering om supplering av utvalg Forsknings- og utviklingsutvalget mangler en studentrepresentant. Styret planlegger å sende ut en e-post til alle masterstudenter og ønsker suppleringsfullmakt. Styret har siden forrige møte supplert de forskjellige utvalgene. FoU-utvalget må fremdeles suppleres, og styret vil komme med aktuelle kandidater på neste møte Forslag til vedtak: Saken tas til etterretning Sak 07/18: Allmøte 2018 Allmøtet skal i løpet av våren holdes på alle fakulteter. I den forbindelse har Lederforum gått inn for å holde en felles allmøteuke, hvor styrene jobber sammen, for å fremme deltakelse. Styret foreslår av den grunn at SFR-LUI holder sitt allmøte tirsdag 8. mai. Styret vil legge fram sine planer for å øke valgdeltakelsen Allmøtet må legges etter allmøtet i SP (28. april). Jobber sammen med de andre fakultetene. Vi planlegger å bruke mye tid på å promotere dette, for at flest mulig skal delta. Det å skulle supplere utvalg er dumt å gjøre. Må også supplere SP Allmøtet avholdes den 8. mai. Det resterende tas til etterretning Sak 08/18: Møtedato februar Det viser seg at planlagt møtedato i februar (22.02) faller i uke 8. Styret ønsker dermed å vite om mange av medlemmene har studieuke (vinterferie) den uken. Vil møtet heller at møtet skal flyttes til en annen dato, og i så fall hvilken? Fjerde året har profesjonsrekken, og det er i dette tidsrommet her. - Møtet avholdes den 22. februar. 7

8 Eventuelt Møtekritikk Trivelig å delta på møter. Håper flere kommer på møtet. 8

9 Vedlegg 1: Budsjett 2018 Post Hva Inn Ut Balanse 1 Penger fra fakultet ,- Venter tildeling 2 Møtemat 4.500,- 3 Valgmøte-mat 3.500,- 4 Avslutning SFR 2.000,- 5 Søkbare midler 5.000,- Sum , ,- 0 Post 1 Penger fra fakultet = de pengene vi får til å disponere Post 2 Mat til møter med SFR. 2 pizzamøter totalt, resten mindre servering. Post 3 Penger til pizza på valgmøtet Post 4 Penger som er tenkt til å gjøre litt ekstra stas på de studentene som gir litt ekstra for fakultet ved å sitte i råd og utvalg ,- hvert semester Post 5 Søkbare midler = penger foreninger og studentråd på LUI kan søke på. Midlene bør i størst mulig grad gangen alle studentene på fakultetet. Veiledende grense på 2500 hvert semester. 9