Forretningsorden for SDSN

Transkript

1 Forretningsorden for SDSN Forretningsorden er underlagt SDSNs vedtekter. Kapittel 1. Gjennomføring av møter 1.1 Konstituering Opprop 1.2 Lukking av møtet Møtene i PF, CS og SR er åpne- PF/CS kan, med 2/3 flertall, vedta å lukke møtet i enkeltsaker som berører personsaker. 1.3 Taletid Møteledelsen foreslår ved møtestart en taletid for innlegg og replikker. Møteledelsen og representanter kan foreslå endringer i taletiden. Det gis adgang til to replikker til hvert innlegg med anledning til svarreplikk. Taletiden på innlegg kan ikke settes kortere enn ett minutt, og taletiden på replikk kan ikke settes kortere enn 30 sekunder. Møteledelsen kan foreslå å kutte replikker dersom inntegnet liste overskrider avsatt tid til debatten. 1.4 Inntegning For å tegne seg til et innlegg under møtet vises skilt til møteledelsen. Replikk og svarreplikk tegner man seg til møteledelsen ved å vise skilt. Ønsker man å tegne seg til orden eller saksopplysning, skal dette gjøres til møteledelsen med en «T». 1.5 Til orden Dersom noen tegner seg til forretningsorden, saksopplysning eller voteringsorden skal vedkommende få ordet umiddelbart etter at pågående replikkveksling er avsluttet. Taletiden for innlegg til orden er på 1 minutt. Det er ikke anledning for replikker. Møteledelsen avgjør om det skal åpnes for debatt. Dersom dette skal overprøves, kreves det alminnelig flertall i PF. Eventuell votering skal gjøres før den ordinære debatten fortsetter. 1.6 Innlevering av forslag Alle forslag som skal behandles skal leveres skriftlig på angitt ark/mal, og på angitt sted. Frist for innlevering av forslag er normalt når strek settes i debatten for den aktuelle saken. Andre frister skal eventuelt fremkomme under konstituering. Forslag som er levert etter tidsfristen, skal ikke behandles. Forslag på styringsdokumentene i SDSN, som er sendt inn av medlemmer av PF innen fristen for innmelding av forslag, ansees som fremmet og presentert. 1.7 Trekke eget forslag Forslagsstiller kan når som helst trekke tilbake eget forslag, som f.eks. dersom man mener at ens eget forslag er ivaretatt i et annet forslag. PF kan overprøve avgjørelsen om å trekke forslaget med alminnelig flertall. 1.8 Strek i debatten Møteledelsen og andre med forslagsrett kan foreslå at strek settes i en debatt. Dette avgjøres ved alminnelig flertall. Det er mulighet for å tegne seg inntil strek er satt. Når strek er satt, er det ikke lenger anledning til å tegne seg til innlegg. Talerlisten skal leses opp før og etter at strek settes, for å unngå at noen som har tegnet seg, ikke er blitt ført opp. Det er ikke anledning til å fremme nye forslag, etter at strek er satt. PF kan åpne strek med alminnelig flertall. 1

2 1.9 Protokolltilførsler Alle med forslagsrett kan kreve protokolltilførsler. Disse skal være knyttet til en sak eller saksbehandling. Protokolltilførsler må varsles innen sakens slutt, og leveres skriftlig til møteledelsen som leser dem opp innen møteslutt. Protokolltilførselen skal være tilgjengelig for andre med tale- og forslagsrett frem til møteslutt. Protokolltilførsler skal underskrives, både med signatur og blokkbokstaver Votering Votering skjer ordinært ved håndsopprekking. Medlemmer av PF/CS/SR kan be om skriftlig votering i en sak. Ved personvalg skal det holds skriftlig valg dersom det er flere kandidater. Møteledelsen/sekretariatet foretar opptelling av stemmeberettigede ved behov. Møteledelsen leder voteringen og angir voteringsorden. Opptelling under skriftlig votering og personvalg foretas av sekretariatet Stemmelikhet Ved stemmelikhet i PF/CS/SR skal voteringen tas på nytt. Ved fortsatt stemmelikhet skal opprinnelig innstilling vedtas, dersom dette foreligger Pause Dersom medlemmer av PF/CS/SR ytrer ønske om pause, skal dette innvilges. 2

3 2. Parlamentsforsamling Parlamentsforsamlingen (PF) er SDSNs øverste beslutningsorgan og høringsinstans. Perioden til PF varer fra 1.juli til 30. juni 2.1 Sammensetning og rettigheter PFs sammensetning er bestemt av vedtektene 3-2. I PF har følgende møteplikt og møter med tale,-forslags- og stemmerett: Medlemmer i PF I PF har følgende møteplikt og møter med tale- og forslagsrett: Arbeidsutvalget i SDSN Ordstyrer Administrativt ansatte I PF har følgende møterett og møter med tale- og forslagsrett: Studentrepresentantene i høgskolestyret Studentrepresentantene i styret til Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge (SSN) Rektoratet ved HSN Direktøren(e) ved HSN Direktøren i SSN I PF har følgende møterett og møter med talerett: Valgstyret og innstillingsutvalget i valgsaker En (1) representant fra hver av studentkroene/studentsamfunnene En (1) representant fra hvert av ISU sine lokallag tilknyttet HSN En (1) representant fra hver av de landsdekkende interesseorganisasjonene tilknyttet HSN Medlemmer av campusstyrene Personer som møter med tale- og forslagsrett i PF må melde sin ankomst i forkant av møte. Andre organisasjoner og personer som inviteres til PF vil få gjestestatus uten automatisk tale- og forslagsrett. AU vurderer fra møte til møte, på bakgrunn av sakslista, om andre skal inviteres. PF kan tildele gjester tale- og forslagsrett i enkeltsaker. Dette krever alminnelig flertall. 2.2 Konstituering Konstituering av parlamentsforsamlingen: Under konstituering av PF skal opprop tas av sekretariatet. 2.3 Møteledelse Møtene i PF ledes av en ekstern ordstyrer. PF velger møteleder etter innstilling fra AU. Dersom det ikke er ekstern ordstyrer, kan PF oppnevne en intern ordstyrer så lenge vedkommende ikke har stemmerett i PF. SDSNs sekretariat bistår ordstyrer og er referent. 3

4 2.4 Frister i forbindelse med parlamentsforsamlingsmøter Første innkalling til møter i PF skal være utstedt minst ni (9) virkedager før møter i PF. Innkomne saker må være AU i hende senest seks (6) virkedager før møter i PF. Sakspapirer skal være utstedt minst fire (4) virkedager før møter i PF. Frister for innsending av endringsforslag på styringsdokumenter fremkommer i vedtektene, Møtevirksomhet i parlamentsforsamlingsmøter Møter i PF skal avholdes minimum tre (3) ganger per semester. AU er i samarbeid med administrativt ansatte ansvarlig for å innkalle til møter i PF. Ut over dette er det anledning til å avholde ekstraordinært PF-møte, jfr Alle møter i PF er åpne, såfremt PF ikke velger å lukke møtet. Vedtak om å lukke møtet krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. I lukkede saker skal kun de med møteplikt være tilstede. PF avgjør om andre relevante personer skal være tilstede. Vedtak om dette krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. I personsaker og fortrolige saker skal møtene være lukket. 2.6 Melding av saker Frist for å melde saker seks (6) virkedager før møtet i PF. PF ser det som hensiktsmessig at saker meldes ti (10) virkedager før møtet i PF slik at alle saker kan kunne fremkomme i sakslisten ved 1. innkalling. Det oppfordres derfor at studentrepresentantene etterstreber innmelding i forkant av fristen. 2.7 Sakspapirer Større endringer i sakspapirene skal sendes ut senest tre (3) virkedager før møte. 2.8 Beslutningsdyktighet PF er beslutningsdyktige når minst 2/3 av de stemmeberettigede er til stede, jf Vedtak Alle vedtak som omfatter organisasjonens styringsdokumenter, krever 2/3 flertall av de fremmøtte. Øvrige vedtak krever alminnelig flertall Tellekorps Sekretariatet skal fungere som tellekorps. Møteledelsen avgjør om det er behov for tellekorps ved en votering. Ved gjennomføring av valg skal det alltid benyttes tellekorps Forfall Møter i PF er obligatoriske og forfall skal meldes til den som har sendt ut innkallingen. Dette skal skje så raskt som mulig etter 1. innkalling slik at vararepresentant kan innkalles. Gyldig forfall må dokumenteres og godkjennes av studentleder/den som innkaller. 4

5 3. Arbeidsutvalget (AU) AU er SDSNs utøvende organ. Møter i AU skal avholdes månedlig, jf vedtektene Sammensetning og rettigheter AUs sammensetning er bestemt av vedtektene 4-2 I AU har følgende møteplikt og møter med tale, forslags- og stemmerett Medlemmer av AU I tillegg møter følgende med tale- og forslagsrett: Administrativt ansatte Inviterte gjester har talerett. 3.2 Konstituering av Arbeidsutvalget 3.3 Møteledelse Møtene i AU skal fortrinnsvis ledes av studentleder. Sekretariatet er referent. 3.4 Møtevirksomhet i arbeidsutvalget AU skal møtes minst en (1) gang i måneden, og alle utvalgets medlemmer har anledning til å innkalle til møte. Ordinære AU-møter skal fortrinnsvis avholdes i demokratitiden. 3.5 Innkalling/Sakspapirer Innkalling skal være utsendt minst seks (6) virkedager før møtet. Eventuelle vedlegg skal sendes ut sammen med innkallingen. Medlemmer av AU har selv ansvar for å melde inn saker de ønsker skal diskuteres. Studentleder, i samarbeid med administrativ leder, er ansvarlig for å innkalle til møte i AU. 3.6 Saker I hovedsak skal AU behandle de saker som foreligger i sakslisten. Det bør etterstrebes at disse sakene angår studentene ved HSN. 3.7 Melding av saker Det er ikke frist for å melde saker til AU. Det anses som hensiktsmessig at saker meldes ti (10) virkedager før møtet i AU, for at alle saker skal kunne fremgå av sakslisten som sendes ut med innkallingen. Derfor oppfordres medlemmer å etterstrebe innmelding av saker tidlig. 3.8 Beslutningsdyktighet AU er beslutningsdyktige når minst 2/3 av de stemmeberettigede er tilstede, jf 4-3 i vedtektene. 3.9 Vedtak Vedtak krever alminnelig flertall. Det skal etterstrebes konsensus om vedtak, men i større prinsipielle saker kan det legges frem en flertalls- og en mindretallsinnstilling for PF. Møter i AU er obligatoriske og forfall skal meldes til den som har sendt ut innkallingen. Dette skal skje så raskt som mulig etter mottatt innkalling. 5

6 4. Campusstyret Campusstyret (CS) er studiestedets øverste organ. Møter i CS skal avholdes månedlig i en periode fra september til mai, med unntak av desember. 4.1 Sammensetning og rettigheter CSs sammensetning er bestemt av vedtektene 5-2. I CS har følgende møteplikt og møter med tale-, forslags- og stemmerett: Medlemmer av campusstyret I tillegg møter følgende med tale- og forslagsrett: Hovedtillitsvalgte/varatillitsvalgte Arbeidsutvalget Sekretariatet Inviterte gjester har talerett. 4.2 Konstituering av Campusstyret: 4.3 Møteledelse Møtene i CS skal fortrinnsvis ledes av CS-leder. Sekretariatet er referent. 4.4 Møtevirksomhet i Campusstyret CS skal møtes minst en (1) gang i måneden, i perioden september til mai, med unntak av desember. Alle styrets medlemmer har anledning til å innkalle til møte. Ordinære CS-møter skal fortrinnsvis avholdes i demokratitiden. Alle møter i CS er åpne, om ikke flertallet av de fremmøtte stemmeberettigede ønsker å lukke deler av møtet. 4.5 Innkalling/Sakspapirer Innkalling skal være utsendt minst seks (6) virkedager før møtet. Eventuelle vedlegg skal sendes ut sammen med innkallingen. Medlemmer av CS har selv ansvar for å melde inn saker de ønsker skal diskuteres. Campusleder, i samarbeid med organisasjonskonsulent, er ansvarlig for å innkalle til møte i CS. 4.6 Saker I hovedsak skal CS behandle de saker som foreligger i sakslisten. Det bør etterstrebes at disse sakene angår studentmassen på gjeldene studiested og/eller fakultet. Saker fra AU, PF, eller studiested/fakultetet og/eller administrasjonen behandles på CS-møter. 4.7 Melding av saker Det er ikke frist for å melde saker til CS. Det anses allikevel som hensiktsmessig at saker meldes ti (10) virkedager før møtet i CS, for at alle saker skal kunne fremgå av sakslisten som sendes ut med innkallingen. Derfor oppfordres studentrepresentanter å etterstrebe innmelding av saker tidlig. 4.8 Beslutningsdyktighet CS er beslutningsdyktige når minst ½ av de stemmeberettigede er tilstede, jf 5-3 i vedtektene. 4.9 Vedtak Vedtak krever alminnelig flertall. 6

7 4.11 Forfall Møter i CS er obligatoriske og forfall skal meldes til den som har sendt ut innkallingen. Dette skal skje så raskt som mulig etter mottatt innkalling. 5. Studentrådet Studentrådet (SR) er øverste myndighet for det respektive fakultet på hvert studiested. Møter i SR skal avholdes månedlig i en periode fra september til mai, med unntak av desember, 5.1 Sammensetning og rettigheter SRenes sammensetning er bestemt av vedtektene 6-2. I SR har følgende møteplikt og møter med tale-, forslags- og stemmerett: Medlemmer av studentrådet I tillegg kan følgende møte med tale- og forslagsrett: Hovedtillitsvalgte/varatillitsvalgte Arbeidsutvalget Administrativt ansatte Inviterte gjester har talerett. 5.2 Konstituering av Studentrådet: Under konstituering av SR skal opprop tas av møteleder. 5.3 Møteledelse Møtene i SR skal fortrinnsvis ledes av SR-leder. Det velges en referent. 5.4 Møtevirksomhet Møtene i SR skal avholdes månedlig i løpet av perioden september til mai, med unntak av desember. Ordinære SR-møter skal avholdes i demokratitiden. Alle møter i SR er åpne, om ikke flertallet av de fremmøtte stemmeberettigede ønsker å lukke deler av møtet. 5.4 Innkalling/Sakspapirer Innkalling skal være utsendt minst seks (6) virkedager før møtet. Eventuelle vedlegg skal sendes ut sammen med innkallingen. Medlemmer av SR har selv ansvar for å melde inn saker de ønsker skal diskuteres. Studentrådsleder, i samarbeid med organisasjonskonsulent, er ansvarlig for å innkalle til møte i SR. 5.5 Saker I hovedsak skal SR behandle de saker som foreligger i sakslisten. Det bør etterstrebes at disse sakene angår studentmassen på gjeldene studiested og/eller fakultet. Saker fra AU, PF, eller fakultetet og administrasjonen behandles på SR-møter. SR skal i stor grad gi rom for de klassetillitsvalgte å gi tilbakemeldinger som har kommet fram i klassens time. 5.6 Melding av saker Det er ikke frist for å melde saker til SR. Det anses allikevel som hensiktsmessig at saker meldes ti (10) virkedager før møtet i SR, for at alle saker skal kunne fremgå av sakslisten som sendes ut med innkallingen, og oppfordrer derfor studentrepresentanter å etterstrebe innmelding av saker tidlig. 5.7 Beslutningsdyktighet SR er beslutningsdyktige når minst 1/3 av de stemmeberettigede er tilstede, jf 6-3 i vedtektene. 7

8 5.8 Vedtak Vedtak krever alminnelig flertall. 5.9 Tellekorps Møteledelsen avgjør om det er behov for tellekorps ved en votering Gyldig fravær fra studentrådsmøter Møter i SR er obligatoriske og forfall skal meldes til den som har sendt ut innkallingen. Dette skal skje så raskt som mulig etter mottatt innkalling. 6. Generelt Møter skal følge forretningsorden så langt det passer for forumet. 6.1 Resolusjoner En resolusjon skal være en utdypning, konkretisering eller supplering av SDSNs politikk. 6.2 Innlevering av resolusjonsforslag Forslag til resolusjoner skal leveres til arbeidsutvalget, senest seks (6) virkedager før møtet. Disse sendes ut til PF i 2. innkallingen med innstilling. Dersom forslag til resolusjoner kommer etter denne fristen, må de aktivt stemmes inn på sakslisten med 2/3 flertall, og forslagsstiller har ansvar for at forslaget blir gjort tilgjengelig for møte. 6.3 Redaksjonskomite PF skal i forkant av behandling av styringsdokumenter oppnevne en redaksjonskomite som skal bestå av tre til fem personer. Komiteen konstituerer seg selv. 6.4 Mandat for redaksjonskomiteen Redaksjonskomiteens mandat er å redigere og samordne innkomne forslag til et helhetlig forslag til vedtak. Dette gjøres ved å innstille på de enkelte forslagene og sette opp et forslag til en voteringsorden. Komiteen har anledning til å komme med redaksjonelle eller omforente forslag. Komiteen kan komme med en delt innstilling ved uenighet. Komiteen presenterer sitt forslag til innstilling skriftlig og muntlig før votering. Dersom PF ser behov for å utvide mandatet til redaksjonskomiteen til å gjelde revidering av selve styringsdokumentet, skal dette vedtas i PF. 6.5 Fravær Møter i SDSN er obligatoriske og forfall skal meldes den som har sendt ut innkallingen. Dette skal skje så raskt som mulig etter mottatt innkalling. Gyldig fravær er eksamen, møter tilknyttet andre verv i organer ved HSN og sykdom. 7. Valg Valg i PF er regulert i Valgreglementet, og skal gjennomføres skriftlig. 7.1 Fremme kandidater Innstillende organ presenterer kandidatene. Dersom kandidater fremmes etter innstilling, bør disse presenteres kort før debatten starter, med mindre de er presentert skriftlig gjennom kandidatskjema. Kandidater må fremmes skriftlig innenfor fastsatt frist, som regel før strek settes i den aktuelle debatten. 8

9 7.3 Valg av personer Ved personvalg hvor det bare foreligger et forslag, kan den foreslåtte velges ved akklamasjon. Om det er flere enn to kandidater til et valg, vil den som fikk flertall i første runde være valgt. Om ingen fikk alminnelig flertall, gjennomføres det bundet omvalg mellom de to kandidatene som fikk flest stemmer. Samme regler som nevnt ovenfor vil da gjelde. 7.2 Offentliggjøring av valgresultat Valgstyret offentliggjør valgresultatet i PF. Stemmetallene offentliggjøres ikke for andre enn PF, men den enkelte kandidat kan etterspørre sitt eget stemmetall. 8. Sluttbestemmelser Dersom et spørsmål ikke er regulert i forretningsorden, vedtekter eller andre retningslinjer, skal PF/CS/SR ved alminnelig flertall avgjøre hvilken praksis som skal gjelde. PF/CS/SR kan, med alminnelig flertall, fravike forretningsorden i løpet av møtet, dersom bestemmelsen ikke er regulert av vedtektene. Ordforklaringer: Alminnelig flertall Flertallet av de stemmer som er avgitt. Avholdne stemmer teller ikke. Bundet omvalg Nytt valg mellom de to kandidater som fikk flest stemmer, om ingen av kandidatene fikk alminnelig flertall. 9