Protokoll fra Parlamentsmøte 4, 2015

Transkript

1 Protokoll fra Parlamentsmøte 4, 2015 Tilstede: HF: Ane Larsen Mjøen, Lillian Eide Sørensen, Martine Josefine Frantzen, Jakob Loe, Johanna Celinda Åhrberg, Ansar Ahmad Qadeer, Fraværende:, Jannicke Weddegjerde, Jon Magnus Eilertsen og Shukri Abdulgadir Mohamed LUI: Anette Magnussen, Mari Tønnessen Flåtåmo, Marius Muggerud, Anders Skaug, Viktor Emanuel Johansson, og Iselin Knudsen Sæterdal Fraværende: Christoffer Udenæs og Vilde Følling Folland SAM: Christoffer Storm Tiller Alsvik,, Maria Reitås Messenlien, Sandra Yeomans og Rune Keisuke Kosaka Fraværende: Hoang Vi Pham, Loayar Nung og Silje Refsnes Coward TKD: Manjit Kaur, William Giffen Sæbø og Einar Belck-Olsen og Manjit Kaur Fraværende: Katja Sørum og Shan Mohammed PSak 00/15 a, b, c, d og e - konstituering a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Andreas Faye-Lund og Eirik Uthus ble valgt til ordstyrere Jannicke Døvre ble valgt til referent KOK ble valgt til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. 47

2 c) Godkjenning av protokoll fra siste møte Protokoll fra sist møte godkjent d) Orienteringssaker AU: Har vært landsmøte i NSO, hvor vi hadde en fantastisk delegasjon. Alle var i tide, vi var fulltallige på alle voteringer og Tord er veldig stolt over delegasjonen. I tillegg er Jørgen Ringen Andersen valgt inn i AU og tidligere HiOA student Therese Eia Lerøen ble valgt til leder. KOK: KOK har sendt ut en del vedtektsendringsforslag, det er viktig at alle leser godt på disse til neste møte. Høgskolestyret: Har ansatt rektor siden sist parlamentsmøte og de gleder seg til å begynne å jobbe med han til høsten. På neste møte skal prorektorer og dekaner ansettes, så det gleder de seg til. De er også åpne for innspill i disse sakene. LMU: Har hatt et møte i Sandvika, der fikk de en gjennomgang av det nye studiestarts prosjektet. De har også kommet med innspill til det nye rombookingssystemet. Rektoratet: Skal hilse fra Kari og Olgunn. De har hatt et avslutningsseminar hvor de har sett tilbake på valgprogrammene sine og hvor de står i forhold til de. Høgskolestyret skal også ansette senterleder. Ønsker lykke til med valgene i dag. Valgkomiteen: Har jobbet frem mot valget. De har jobbet siden valgmøtet i fjor og har vært med på begge SP seminarene hvor de er blitt kjent med mange. Det ble satt en frist og levert ut et kandidatskjema. Alle som stilte før fristen har vært inne på intervju og de håper de som har vært med på det følte at det var fint og nyttig. De ønsker å takke for alle de gode intervjuene, de har hatt mange gode kandidater. De var på sofapraten og kom med sin endelig innstilling etter det. Vurderingene deres: Når det gjelder AU har de tenkt at de vil skape et godt team, de ønsker at alle skal kunne jobbe godt sammen og dra i samme retning. Alle som stilte til AU, med unntak av lederkandidaten har de vurdert til alle verv i AU. De tror at alle kandidatene som er innstilt er de beste til de plassene. Noen er innstilt på andre steder enn de stilte, dette er selvsagt gjort i samarbeid med kandidatene. De mener innstillingen er det riktige, men det er selvsagt SP som skal bestemme. De råder til å spørre gode spørsmål og ønsker masse lykke til med valget! SFR TKD: De sendte ut allmøtepapirene på torsdag som kommer om ca en uke. Det er mulig de skal omstrukturere allmøtene noe. 59 Orienteringene tas til etterretning. 48

3 e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Ettergodkjenningene ble vedtatt PSak 15/15 - Regnskap for 2014 Generelt sett som forventet, ingen store overraskelser. Det ble brukt litt mindre enn budsjettert på drift. Noen små avvik på lønnskostnader, kurs og konferanse og reisekostnader. "Drift av studentdemokratiet/ Velferd" har vi brukt litt mindre av egenkapitalen enn budsjettert. Mye av grunnen til dette var at det var lagt opp til klassetillitsvalgsseminar på hotell, nye AU ønsket å heller arrangere dette på HiOA. Det kom 80 stk, noe man var veldig fornøyd med. Budsjett er lagt opp etter ønsket/planlagt aktivitet og det er ikke alltid like godt å forutse hvor mange som melder seg på seminar eller antall kampanjer. Det er også avvik i forhold til budsjett på Grillkonserten. Dette er fordi det ble avholdt, etter ønske fra Avdeling SK å ha to konserter, ikke en som planlagt. Parlamentet godkjenner Regnskap for Psak 16/15 Vedtektsendringer Arbeidsutvalget, kontroll og organisasjonskomiteen (KOK) og William Sæbø har sendt inn vedtektsendringsforslag. De ble lagt frem på dette møtet og skal diskuteres og stemmes over på neste parlamentsmøte Studentparlamentet tar vedtektsendringsforslagene til etterretning Psak 17/15 - Valg av Studentparlamentets Arbeidsutvalg Valgkomiteen la frem sin innstilling foran hvert valg. Kandidatene fikk mulighet til å holde en valgtale på inntil tre minutter. Etter det ble det stilt spørsmål til kandidatene fra salen. 49

4 90 Valgkomiteens innstilling: Leder, flertall: Christoffer Storm Tiller Alsvik Leder, mindre tall: Anette Myklemyr Magnussen Nestleder: Jakob Loe Læringsmiljøansvarlig: Ane Larsen Mjøen Fagpolitisk ansvarlig: Steinar Olberg 96 Følgende kandidater stilte til valg: Leder: Christoffer Storm Tiller Alsvik og Anette Myklemyr Magnussen Nestleder: Jakob Loe og Anette Myklemyr Magnussen Fagpolitisk ansvarlig: Steinar Olberg og Anders Skaug Læringsmiljøansvarlig: Ane Larsen Mjøen og Amina Ibrahim SP valgte Christoffer Storm Tiller Alsvik til leder av SP-HiOA for studieåret 2015/2016 o Leder sitter fast i Khrono-styret og Råd for Samarbeid med Arbeidslivet(RSA). Leder sitter som vara i det sentrale valgstyret. SP valgte Anette Myklemyr Magnussen til nestleder av SP-HiOA for studieåret 2015/2016 o Nestleder sitter i det sentrale valgstyret til HiOA. Og er vara i Khrono-styret og RSA. SP valgte Steinar Olberg til fagpolitisk ansvarlig i SP-HiOA for studieåret o Fagpolitisk ansvarlig sitter som fast representant i Studieutvalget SP valgte Ane Larsen Mjøen til læringsmiljøansvarlig i SP-HIOA for studieåret 2015/2016 o Læringsmiljøansvarlig sitter som fast representant i Læringsmiljø utvalget Psak 18/15 -Valg av studentrepresentanter til Høgskolestyret Valgkomiteen la frem sin innstilling. Valgkomiteens innstilling: Fast mannlig representant: Viktor Emanuel Johansson Fast kvinnelig representant: Kine Nossen Kvinnelig vara: Sandra Yeomans Alle kandidatene fikk mulighet til å presentere seg selv og mottok spørsmål fra salen. Følgende stilte til valg: Mannlig representant: Viktor Emanuel Johansson og William Sæbø 50

5 Kvinnelig representant: Kine Nossen Følgende stilte til 1. vara: Sandra Yeomans Følgende stilte til 2. vara: William Sæbø og Philip Stampe SP valgte Viktot Emanuel Johansson til fast mannlig representant for studieåret 2015/2016 til Høgskolestyret SP valgte Kine Nossen til fast kvinnelig representant for studieåret 2015/2016 til Høgskolestyret SP valgte Sandra Yeomans som 1. vara og Philip Stampe som 2.vara til Høgskolestyret to prioriterte varaer, hvorav én er kvinne og én er mann for studieåret 2015/2016 til Høgskolestyret Psak 19/15 - Valg av studentrepresentanter til Klagenemnda Valgkomiteen la frem sin innstilling og kandidatene fikk mulighet til å presentere seg selv og ta i mot spørsmål. Valgkomiteens innstilling: 136 Rune Keisuke Kosaka 137 Følgende stilte til valg: Rune Keisuke Kosaka Johanna Celinda Åhrberg Sverre Vaasli Søraas 141 Følgende stilte til vara: 142 William Sæbø SP valgte Rune Keisuke Kosaka til fast mannlig representant for studieåret 2015/2016 til Klagenemda SP valgte Johanna Celinda Åhrberg til fast kvinnelig representant for studieåret 2015/2016 til Klagenemda SP valgte William Sæbø til mannlig personlig vararepresentant for studieåret 2015/2016 til Klagenemda 51

6 Psak 20/15 Valg av studentrepresentanter til Skikkethetsnemda Kine Nossen innledet og valgkomiteen la frem sin innstilling. De har etter innstillingen ble lagt frem fått vite at det skal være en mannlig og en kvinnelig representant i skikkethetsnemda. Kandidatene fikk presentere seg selv og SP fikk mulighet til å stille de spørsmål. Valgkomiteens innstilling: Fast representant: Hedda Eia Vestad Vara: Lillian Eide Sørensen 159 Følgende stilte til valg: Hedda Eia Vestad Lillian Eide Sørensen Marius Muggerud SP valgte Marius Muggerud som mannlig representant for studieåret 2015/2016 til Skikkehetsnemda SP valgte Hedda Eia Vestad som kvinnelig representant for studieåret 2015/2016 til Skikkehetsnemda Psak 21/15 Valg til Kontroll- og organisasjonskomiteen Leder la frem saken. Følgende personer stilte til valg: 173 William Sæbø SP valgte William Sæbø til representant for studieåret 2015/2016 i KOK

7 Psak 22/15 Valg av Studentparlamentets Valgkomité Leder innledet. Kandidatene fikk mulighet til å presentere seg selv. Følgende stilte som leder av valgkomiteen: 181 Tamara Valdueza Eiret 182 Følgende stilte til valgkomiteen: Christine Adriane Svendsrud, Anders Skaug, Hedda Eia Vestad, Alexander Sæbø Løtvedt og Kine Nossen SP valgte Tamara Valdueza Eiret som leder for studieåret 2015/2016 til VK SP valgte Alexander Sæbø Løtvedt, Anders Skaug, Christine Adriane Svendsrud og Kine Nossen som representanter for studieåret 2015/2016 til VK Psak 23/15 Valg av studentrepresentanter til Læringsmiljøutvalget Læringsmiljøansvarlig innledet og valgkomiteen la frem sin innstilling. Valgkomiteens innstilling: Mannlig representant: Einar Belck-Olsen Kvinnelig representant: Johanna Åhrberg Følgende kandidater stilte til valg: Einar Belck-Olsen Johanna Åhrberg Manjit Kaur Philip Stampe Shan Mohammed 203 Følgende kandidater stilte til vara: Maria Reitås Messenlien Martine Josefine Frantzen Manjit Kaur SP valgte Læringsmiljøansvarlig for studieåret 2015/2016 til LMU. 53

8 SP valgte Einar Belck-Olsen, Johanna Åhrberg, Philip Stampe og Shan Mohammed som faste representanter, studieåret 2015/2016 til LMU. SP valgte tre vara representant for studieåret 2015/2016 til LMU i prioritert rekkefølge o Manjit Kaur o Martine Josefine Frantzen o Maria Reitås Messenlien AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov Psak 24/15 Valg av studentrepresentanter til Senterstyret for velferdsog arbeidslivsforskning (SVA-styret) Leder innledet. Følgende representanter stilte til valg: Hedda Eia Vestad Steinar Olberg 222 Følgende stilte til vara: 223 William Sæbø SP valgte Steinar Olberg som fast mannlig representant for studieåret 2015/2016 til SVA-styret. SP valgte Hedda Eia Vestad som fast kvinnelig representant for studieåret 2015/2016 til SVA-styret. SP valgte William Sæbø som vara for studieåret 2015/2016 til SVA-styret. AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov Psak 25/15 Oppnevning til tilsettingsutvalgene ved HiOA Leder innledet. Kandidaten fikk så mulighet til å presentere seg selv. Følgende stilte til tilsetningsutvalget: 234 Mikkel Brattset Oddum til professor forsker og dosenter SP vedtar at man skal oppnevne to personer til tilsettingsutvalgene, at representantene blir vara for hverandre. SP oppnevner Mikkel Brattset Oddum som fast medlem av tilsettingsutvalget for professorer, forsker 1 og dosenter 54

9 240 AU får fullmakt til å supplere ved behov Psak 26/15 Valg til studentrepresentanter til Kulturutvalget Læringsmiljøansvarlig innledet. Nyvalgt læringsmiljøansvarlig ble valgt inn i utvalget og følgende stilte ellers til valg: 245 Iselin Knudsen Sæterdal Nyvalgt læringsmiljøansvarlig, Ane Larsen Mjøen ble valgt som representant til kulturutvalget Studentparlamentet valgte Iselin Knudsen Sæterdal til kulturutvalget AU får fullmakt til å supplere kulturutvalget ved behov Møtekritikk: Valgkomiteen ville takke for et godt møte. I dere mandat kan de velge å innstille enstemmig, med disens eller velge å ikke innstille. Dersom man velger det siste er det et bevist valg og ikke mangel på en fullstendig innstilling. Alt som er sagt i intervjuene vil ikke komme videre på grunn av taushetsplikten. Dette er frivillig og da er det kjedelig å møtt med en slik protokolltilførsel. Fint at det ble reelt valg til VK. Dette er det siste sittende leder for VK gjør så hun vil gjerne takke for seg! KOK: Vil gjerne takke alle for et godt møte, Har vært en veldig slitsomt, men morsom dag. Fint at alle har vært flinke på å holde frem lapper og være tydelige. Takk til Eline, Hedda og Jørgen for at de bistod når det var behov. Takk for et godt og morsomt valgmøte. Sittende leder AU: Tusen tusen takk for et flott møte, jeg er sliten, men det er godt å da stå her med et smil om munnen og en viten om at organisasjonen er i gode hender også neste år. Det har vært en krevende dag og mange har følt på både nederlag og seiere. Det er også fint at flere har hjulpet de som har vært litt nede. Dette er en av de tingene som gjør meg stolt av å være leder. Vi har et møte igjen og håper å se alle der. Vil rette en stor takk til AU for jobben de har gjort i år og den veldig gode jobben KOK har gjort under dagens møte. Tusen tusen takk til valgkomiteen, dere har gjort en veldig god jobb, spesielt takk til Trine som har brukt så mye tid på en organisasjon hun ikke egentlig har vært en del av som tillitsvalgt selv. Påtroppende leder får lov å lukke møtet. Nyvalgt leder: Er det flere enn meg som har glemt å puste regelmessig i dag? Valget i år har vært preget av mange lynskarpe og gode kandidater. Det at vi endte opp med et så kompetent AU som vi nå har var egentlig uunngåelig med så mange gode kandidater. Vil takke parlamentet for tillitten og valgkomiteen for deres 55

10 jobb. Gratulere til alle med deres nye verv. Jeg tror dette vil bli et veldig godt år for studentdemokratiet på HiOA. Tror jeg snakker for hele det nye AU når jeg sier at vi gleder oss til året som kommer. Håper vi vil gjøre dere stolte. 56