Protokoll fra Parlamentsmøte 6, 2015

Transkript

1 Protokoll fra Parlamentsmøte 6, 2015 Tilstede: HF: Ansar Ahmad Qadeer, Jakob Loe, Erling Magnus Vestlie Berby, Johanna Celinda Åhrberg, Solveig Uvsløkk og Benedicte Christine Høgberg Holvik Fraværende: Jannicke Weddegjerde, Lillian Eide Sørensen og Carl Alexander Kennes Sverdrup LUI: Viktor Emanuel Johansson, Marius Muggerud, Anders Skaug, Iselin Knutsen Sæteradal, Waqas Tariq og Sunniva Myrene Braaten Fraværende: Vilde Følling Folland, Markus Tveit Kvam og Linda Kolberg SAM: Sandra Yeomans, Rune Keisuke Kosaka, Sondre Molteberg Dalen, Peter Finden Bamsrud, Maren Helene Stinessen Bøe og Oda Rugaard Fraværende: Silje Refsnes Coward, Karina Domaas Håvik, Loyar Nung og Einar Eikeland TKD: Shan Mohammed, Tina Årikstad Sørensen og Einar Belck-Olsen Fraværende: Manjit Kaur og Stine Lise Henriksen Andre: Andreas Faye-Lund, Ingjerd Lindeland, Anette Myklemyr Magnussen, Ane Larsen Mjøen, Christoffer Storm Tiller Alsvik, Steinar Olberg, William Sæbø, Isabel Byrkjeflot Nærø, Mikkel Brattset Oddum, Tamara Valdueza Eiret, Kine Nossen, Karoline Wergeland Kaldråstøyl, Hanna Eide, Julie Iversen, Torbjørn Jonassen, Philip Stampe og Jannicke Døvre PSak 00/15 a, b, c, d og e - konstituering a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Andreas Faye-Lund og Ingjerd Lindeland velges til ordstyrere Jannicke Døvre velges til referent KOK velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste 27 Innkalling og saksliste godkjennes c) Godkjenning av protokoll fra siste møte - Protokoll fra Parlamentsmøte godkjennes d) Orienteringssaker Orienteringer fra: 47

2 Arbeidsutvalget: Læringsmiljøansvarlig: Har vært på seminar om fyll fest og akademisk dannelse. Har vært i en del møter om informasjonsflyt og MinSide. Har jobbet med studentparlamentets reaksjon på flyktningkrisen og det vil vi gjerne ha flere innspill på. Har vært konferansier hos bibliotek og læringssenter på Kjeller. Deltok på møte til ISU-Kjeller. Har fikset åpningstidene på Kjeller midlertidig. Fagpolitisk ansvarlig: Vært på møte med NOKUT. Vært på foredrag om alumni og profesjonsutdanningene Nestleder: Har jobbet med tillitsvalgts listene, vært på studentrådsmøter og jobbet med seminaret. Har hatt møte med dekan og prodekan på HF, hvor vi snakket om digitaliseringsprosjekter og emneevalueringer. Snakket også om undervisningsmetoder, for eksempel flipped classrom, Moocahuset og studentassistener både til undervisning og forskning. Har også deltatt på møte med leder om MinSide for å gi feedback på prosjektet. Leder: Har vært på digitaliseringskonferanse, var spennende å se de ulike prosjektene som er på gang i sektoren. Per dags dato er det meste drevet av ildsjeler, er få institusjoner som virkelig satser på det. Vi må få ledelsen på institusjoner til å lage mer konkrete planer og ta ansvar. Har vært på styringsdialogmøte med SAM hvor de snakket om at de ønsket en satsning på digitalisering, de jobber også videre med studentassistenter og school of management. De har jobbet med å få kvalitetssikringssystemet sitt på plass. Vært på møte med økonomi om VT midlene og hvordan de skal fordeles nå. Har invitert SP og andre studentdemokratier til oktoberfest, Har avtalt med BI å se på medielabben dere. Jobbet med digitalisering. LMU: Skal ha første møte i oktober og det er suppleringsvalg i dag. SAiH: Vi har begynt å jobbe med et forslag til etiske retningslinjer som vil legges frem for parlamentet når det er klart. Senere i høst skal vi ha en kampanje som heter Africa for Norway, hvor vi håper på et samarbeid. 7. oktober får vi besøk fra partnerorganisasjonene i Nicaragua og Colombia, noe dere kan delta på om dere ønsker. SFR HF: Har jobbet med å opprette studentråd, ergo/orto har kommet på plass, fysioterapi har også valgt nytt styre. Jobber med å få på plass tillitsvalgte på sykepleie og adferdsvitenskap. Jobber også med å få på plass et studentråd på naturvitenskapelig. Har vært på styringsdialogmøte med ledelsen. Jobber også med karrieredagen på helsefag. 25. november blir det karrieredag med Oslo universitetssykehus. SFR TKD: Har hatt møter med dekanen hvor fremtidsplaner har blitt diskutert. Har fått opp studentråd på EST. SFR LUI: Har jobbet med supplering av SP og de andre vervene på fakultetet. Skal ha første møte med de andre SFRene på tirsdag. Har vært på noen studentrådsmøter og på styringsdialogsmøte med fakultets- og institusjonsledelsen. SFR SAM: Har hatt allmøte på SAM før sommeren hvor nytt SFR ble valgt, nestleder har siden den tid trukket seg. Etter sommeren har vi hatt et nytt allmøte hvor ny nestleder ble valgt. SP benken er også supplert. Har deltatt på studentrådsmøte hos ØAS og satt seg inn i ting. SR ØAS: Har jobbet hardt for å få opp kunnskapen blant studentene om hva et studentråd gjør, har jobbet mye med markedsføring. Har hatt tett dialog med sine instituttledere Har jobbet med emneevalueringer. 48

3 Har hatt første studentrådsmøte, hvor det også var kick-off, dette ga godt oppmøte og vil oppfordre alle til å gjøre noe ekstra i starten av året. - Sakene tas til orientering. e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Oppnevninger: AU vedtok å prolongere dagens representanter i studieutvalget frem til førstkommende SP møte, der nye representanter skal velges. AU har oppnevnt fagpolitisk ansvarlig til å sitte i referansegruppen til Moocahuset Leder Christoffer er valgt til å sitte i referansegruppen for School of mangement. AU vedtok å prolongere dagens representanter i FoU-utvalget Høringssvar: Høringssvar - om administrativ organisering i ny ledelsesmodell - oppfølging av styresak 39/ Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes Parlamentssak 31/15 Sammensetningen av SP for 2015 Fakultet: Faste representanter i SP: Varaer: Fakultet for helsefag (HF) 8 8 Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) 7 7 Fakultet for samfunnsfag (SAM) 6 6 Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) Det er ingen vedtak i orienteringssaker 96 49

4 97 Parlamentssak 32/15 Møteplan, høsten 2015 Dato: Parlamentsmøte Parlamentsmøte Parlamentsmøte Det kom et ønske om å vurdere andre rom. Møteplanen for høsten 2015 godkjennes Parlamentssak 33/15 - Handlingsplan Leder innledet. Det er her SP legger føringer for hva arbeidsutvalget (AU) skal jobbe med. Dette er et godt dokument for å gi AU en oversikt over hva de må jobbe med dette året. Det vil komme inn et forslag i forhold til praksis. Foreslår også å bytte næringslivet med arbeidslivet, dette gjør AU som en redaksjonell endring. Det er også kommet inn et forslag i forhold til å øke valgdeltagelsen. Er det noe mer konkrete punkter AU ser for seg bak punktene om læringsmiljø. AU vil jobbe med synlighet av foreningslivet og ha økt fokus på mangfold blant studentene. Handlingsplanen var godt utarbeidet, det med studentengasjement og økningen av det burde ses i forhold til læringsmiljø. AU burde legge opp til et arbeid med etiske retningslinjer i forbindelse med samarbeid med arbeidslivet. Det kom et tilleggsforslag om at SP skal jobbe for et døgnåpent foreningslokale. Det kom også et om at de skal jobbe for et seminar for alle tillitsvalgte i alle nivåer, dette kan være for hvert styre/utvalg eller sammenslått som et felles tillitsvalgts kurs. Forslag 1 Forslagstiller: Shan Mohammed Sidetall: 16 Saksnummer: 33/15 Linjenummer: 410 Type forslag: Tilleggsforslag Forslaget: Jobbe for å sikre studentparlamentet et bredere mandat iblant studentene, ved å jobbe med tiltak for økt valgdeltakelse. 50

5 Forslag 2 Forslagstiller: Philip Stampe Sidetall: 17 Saksnummer: 33/15 Linjenummer: Type forslag: Tillegg Forslaget: Jobbe for at HiOA innfører oppstartseminar for samtlige råd/utvalg som er representert av studenter. Forslag 3 Forslagstiller: Rune Keisuke Kosaka Sidetall: 17 Saksnummer: 33/15 Linjenummer: 435 Type forslag: Tillegg Forslaget: Jobbe for at det utvikles gode rutiner for å sikre høy kvalitet ved alle praksisplasser Forslag 4 Forslagstiller: Maren Sidetall: 17 Saksnummer: 33/15 Linjenummer: 432 Type forslag: Endring Forslaget: AU må legge opp til vedtak om etiske retningslinjer i forhold til bokstav n Forslag 5 Forslagstiller: Torbjørn S. Jonassen Sidetall: 17 Saksnummer: 33/15 Linjenummer: 435 Type forslag: Tillegg Forslaget: Sørge for at HiOA legger til rette for et felles lokale hvor alle foreninger tilknyttet HiOA kan ha døgnåpen tilgang. Avstemming: Forslag 1: (det som kom inn digitalt) Vedtatt Forslag 2: Vedtatt Forslag 3: Vedtatt Forslag 4: Vedtatt Forslag 5: Vedtatt SP vedtar «Handlingsplan 2015/2016», med de endringer som måtte fremkomme på møtet 51

6 131 AU får fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer Parlamentssak 34/15 - Valg av studentrepresentanter til Studieutvalget Fagpolitisk ansvarlig innledet. Benedicte Christine Høgberg Holvik og Hanna Eide stilte til valg som fast kandidat. Begge kandidatene fikk mulighet til å presentere seg selv. Det stilte to stykker til varavervene, Hanna Eide og William Sæbø Parlamentet valgte Benedicte Christine Høgberg Holvik til fast kvinnelig representant til Studieutvalget. Parlamentet valgte Hanna Eide til 1. vara og William Sæbø til 2. vara til Studieutvalget. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov Parlamentssak 35/15 - Valg av representanter til FoU-utvalget Fagpolitisk ansvarlig innledet. Rune Keisuke Kosaka, Hanna Eide og Solveig Uvsløkk stilte til valg. Alle kandidatene fikk presentere seg selv og SP stilte spørsmål til kandidatene. Steinar Olberg og Hanna Eide stilte til varaplassene. - SP valgte Rune Keisuke Kosaka til fast mannlig representant til FoU-utvalget - SP valgte Solveig Uvsløkk til fast kvinnelig representant til FoU-utvalget - SP valgt Hanna Eide til 1. vara og Steinar Olberg til 2. vara i FoU-utvalget, hvorav én er kvinne og én er mann - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. Parlamentssak 36/15 - Suppleringsvalg av kvinnelig studentrepresentant til Høgskolestyret Nestleder innledet. Valgkomiteen har jobbet med dette. De har forsøkt å få inn kandidater, VK har valgt å ikke innstille og vil minne om at det er et tungt verv. De ønsker at saken utsettes slik at de får tid til å finne flere kandidater. 52

7 Sunniva Myrene Braaten og Hanna Eide stilte til valg. Begge kandidatene fikk legge frem sitt kandidatur. SP fikk mulighet til å stille spørsmål til kandidatene. Det ble forslått å utsette saken for at valgkomiteen skal kunne ha en prosess på kandidatene. Dermed ble saken utsatt. Saken ble utsatt til neste møte Parlamentssak 37/15 - Suppleringsvalg til Læringsmiljøutvalget Læringsmiljøansvarlig innledet. Torbjørn Jonassen, Lone Wanderås Fossum og Ansar Ahmad Qadeer stilte til varaplassene i LMU. Kandidatene fikk presentere seg, Rune Keisuke Kosaka presenterte Lone Wanderås Fossum SP valgte Torbjørn Jonassen som 4. vara og Ansar Ahmad Qadeer som 5. vara for studieåret 2015/2016 til LMU i prioritert rekkefølge. AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov Parlamentssak 38/15 - Suppleringsvalg til Velferdstinget Læringsmiljøansvarlig innledet. Marte Hoel stilte som fast representant, fagpolitisk ansvarlig presenterte henne. Julie Iversen, Hanna Eide, Johanna Celinda Åhrberg, Einar Belck-Olsen, Maren Helene Stinessen Bøe, Ane Larsen Mjøen, Tina Årikstad Sørensen og Christoffer Storm Tiller Alsvik stilte til varaplassene. Kandidatene fikk mulighet til å presentere seg selv og SP fikk stille spørsmål Parlamentet valgte Marte Hoel som fast representant til VT Parlamentet valgte følgende vararepresentanter til Velferdstinget: o Maren Helene Stinessen Bøe o Julie Iversen o Tina Årikstad Sørensen 53

8 o Johanna Celinda Åhrberg o Einar Belck-Olsen o Hanna Eide o Christoffer Storm Tiller Alsvik o Ane Larsen Mjøen AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov, med etter godkjenning av SP-HiOA. Parlamentssak 39/15 - Formøter til SP - møte Nestleder innledet. Tidligere har AFR arrangert formøter for parlamentsmedlemmene fakultetsvis. Dette har fungert med varierende hell og oppmøte. Det står spørsmål til diskusjon i sakspapirene. Istedenfor å arrangere formøtene fakultetsvis burde man sette opp to formøter på ulike tidspunkt ut ifra når man har tid. SFR kan da rullere på å arrangere. Det er lurt å slå de sammen for at det blir nok folk til å ha en god diskusjon. Siden SP ikke kan pålegge SFR arbeidsoppgaver, er SFR villige til å gjøre det? SFR har sagt at de er villige til å ta det, dersom de kan rullere på oppgaven. Da er forrige forslag godt. Det var litt skepsis til å samle fakultetene fordi det kan føre til at det blir for mange mennesker til en god diskusjon. Det er i så fall mulig å dele inn i grupper om man får veldig godt oppmøte. Dersom man skal dele underveis må det være flere tilstede enn en fra SFR for å kunne følge opp diskusjonen godt. Det er en dårlig ide å ha et felles formøte for da tas debatten ut fra SP møtet og gjøres heller på formøte. Eventuelt da må man i hvert fall ha to formøter. Om man slår sammen to fakulteter hver gang vil man få bedre oppmøte, men unngå at det blir for stort. Noen hadde god erfaring fra at alle var samlet og diskuterte sakene for å ha godt innblikk i sakene før Landsmøte til NSO. Man vil da kunne ha fokus på informasjon om sakene også kan diskusjonen fortsatt være på møtet. Det er lite hensiktsmessig å sammenligne NSO møtene og disse, da vi er en samlet delegasjon til NSO, mens på SP møtene er det viktig å holde diskusjonen under disse møtene. Vi burde kunne dele inn i grupper og holde i debattene selv, uten at SFR må være på hver gruppe. Det er viktig å huske at formøte er et sted hvor man skal forstå sakspapirene og ikke diskutere sakene. Man kan også ta formøtene et steg videre og diskutere sakene med for eksempel ledelsen på sitt institutt. Det kan være fint at SFR leder møtene fordi de er upartiske, men om det skal bli fokus på debatt vil det være mer naturlig at noen fra SP må lede de. Er det mulig å velge en fra hvert fakultet som kan lede formøtene? Hva er det SP ønsker at formøtene skal være og hvordan har de representantene som ikke har hatt formøte følt at det var? TKD savnet formøtene når de ikke hadde det, når de hang seg på SAM syntes de det var en veldig positiv opplevelse for å få god innsikt i sakene før møtet. Det er fint å få oppklart sakene før møtet. 54

9 Det kan være en god ide å ha en delegasjonsleder også kan de eventuelt samarbeide om det er lite oppmøte. AU tenker at SP må uttale hva de trenger for å kunne tilby den typen formøte som fungerer. Det var veldig informativt å ha formøter de gangene man hadde mulighet til å delta på et. Når man forstår sakspapirene godt er det enklere å delta i diskusjonen på møtene. Ja, vi vil ha formøter. Spesielt for de nye er det veldig viktig å ha disse møtene for å komme godt i gang, det er enklere å spørre på formøtene enn midt under et møte. Det å ha en delegasjonsleder som kan hjelpe til å få folk til å møte er en god ide. Det er viktig å ha formøter for å få hjelp til å forstå og også kunne få hjelp til å for eksempel skrive et innlegg. Det er fint å ha to ulike møter slik at det blir lettere å få delta. Spesielt i de vanskelige sakene er formøte viktig. Det vil være lettere å møte på formøtene om tiden for disse møtene er fast, slik at man kan planlegge de inn. De møtene som var best i fjor var de som var rett før møtet mente noen. Som veldig ny i Studentparlamentet gjorde formøtene det enklere å stille som representant. Det var veldig fint å få være på formøte før dette møtet. To møtedatoer vil være bedre enn at man får en dato og blir slått sammen to fakulteter. Prøvevotering på hvor mange vil ha formøte: Det var ønskelig med formøte Prøvevotering på hvem vil ha delegasjonsledere: 12 ville ha, 2 ønsket ikke, resten var avholdende Prøvevotering på to tidspunkt for formøte: 12 ville ha to, 4 ville ha et, resten var avholdende SP diskuterer saken Eventuelt App eller mobilvennlig nettside Min side er den nye kanalen til studentene og den begynner å komme på plass, den jobbes fortsatt med. AU ønsker en pekepinn på om SP ønsker en mobilvennlig side eller om man ønsker en app. Det er veldig fint med en app, men det er viktigere å få Minside bedre først. Kan man ikke bare gjøre Minside mer brukervennlig. Fordelen med en app er notifikasjonene man da kan få rett på mobilen. Man kan også vurdere å slå sammen e-post og studentbeviset for å «tvinge» studentene til å laste den ned. Vi vet alle at alt for få sjekker student e-posten og en app vil kunne øke bruken av denne. Skal man innføre en slik app burde det 55

10 gjøres i studiestart. Shan har en slik app allereden. Det er viktig å ha i bakhodet at ikke alle har smarttelefoner og mulighet for å kjøpe det. Prøvevotering: Et flertall ønsket app. Hvordan skal AU jobbe frem mot valget AU skal ha møte om dette i morgen, men frem til nå har de forsøkt å ha en bredere tilstedeværelse blant studentene. Man er også avhengig av SP sin hjelp. De jobber også med å lage videoer til sosiale medier. De er veldig åpne for innspill. Det er en god ide at en fra hvert fakultet sier noe om hva som gjorde at de ble med i SP som spilles inn i en video. Det er fint om disse videoene blir vist i klassens time. Hva har dere i AU tenkt til å gjøre for å unngå frafall underveis i SP sin periode? Utfordringen vi har hatt i år er at mange har reist på utveksling, men det er selvsagt flere ting, her er vi åpne for ideer. AU vil også jobbe for å ha flere sosiale arrangementer for å skape et bedre samhold. Er enig i at sosiale arenaer er fint, men dette skal ikke primært være en sosial arena, men en arena for å diskutere politikk og det er viktig å få frem i valgkampen. Går ikke dette litt hånd i hånd? Selvsagt, vi skal ha det hyggelig, men når vi rekrutterer må vi være bevist på hva vi rekruttere til. Det er viktig at hele parlamentet drar valget sammen med AU. Det kan også være lurt at SP spiller inn ideer og hjelper til underveis. Det sosiale skal ikke fokuseres på i valgkampen, men er viktig for å få kontinuitet. Det vil også komme fagseminarer dette året. Flyktningkrisen i Syria Det jobbes med et dokument om hva som kan gjøres i forhold til de Syriske flyktningene. Fint om flere engasjerer seg i dette. Det var en del avholene stemmer dette møtet Hvorfor var det en del avholdende stemmer, var det fordi det ikke var klart nok? Husk at det er viktig å ha en tydelig stemme i forhold til Høgskolen Fagdag om psykisk helse I fjor arrangerte Einar en fagdag om psykisk helse, i år har han ikke rukket det. Det er et arrangement på psykisk helsedagen som arrangeres av Fontenehuset, maskeradeparade. Fint om flere blir med på dette. Dette er lørdag 10. oktober kl Møtekritikk 56

11 Er første gang jeg er her, seminarhelga gjorde at ting ble litt ufarliggjort. Fint å se kjente fjes på grunn av den helga, det gjør det lettere å sitte her. Litt lang bolk på eventuelt saker. Ble litt forvirret under eventuelt om at det ble byttet i saker underveis der. Bra møte, gøy å se at nye tar ordet. Har fungert godt, veldig bra jobbet av de nye. Det kom inn noen store endringsforslag i handlingsplanen, dette kom litt brått på, da kan man ende opp med å ikke få diskutert sakene godt. Det vil derfor være fint om større endringsforslag kommer inn på forhånd slik at man får tenkt over de. Veldig godt jobbet av AU og SP. Takk for at det ble gjennomført formøte. Var gøy å få være med på mitt første SP møte, ble litt mye gjentagelser i formøte saken. Vær tydelig på at møtet fortsetter etter pizzapausen. Godt møte, gratulerer til AU med vel gjennomført første møte. Enig i at det gikk litt fort i handlingsplansaken. Beklager at det gikk litt i surr med innlegg og replikker. Gratulerer med valg til alle som har blitt valgt inn. Beklager for at jeg åpent pandoras eventueltsak. Gratulerer AU med veldig godt gjennomført seminar i helgen og første møte. Veldig bra at det er så mange nye her, litt trist med lavt oppmøte på noen av benkene. Fint med formøte saken. Bra møte. Fornøyd med møtet. Kan være lurt med litt mer diskusjon før man stemmer over ting. Effektivt og fint møte. Takk for gode innspill og gratulerer til alle som har blitt valgt. Veldig gøy å se alle de nye, dere er veldig flinke! Takk for et godt møte, har vært gøy å sitte på denne siden av bordet. Tar litt selvkritikk for at AU ikke spurte mer spørsmål til punktene som kom inn. Gøy at så mange tar ordet. Man skal alltid passe seg når det sitter en pamp på bakbenken og spiller inn forslag. Husk at saker også kan tas opp igjen ved behov. Pass på å ta tak i nye folk, det er ingenting som fungerer bedre enn å si at folk er flinke. Fint med nye folk som stiller til valg og engasjerer seg. Når man har tid er det fint å diskutere saker godt. Takk for et godt møte, kult at så mange nye tar ordet, stiller til valg og engasjerer seg. Vi i AU er glade for at seminaret fungerte. Samfunnet er åpent for møtekos etterpå. Litt kritikk mot pampene på bakbenken, så store endringsforslag burde kommet inn før, det burde dere vite. Håper alle blir med på Samfunnet