Protokoll fra Parlamentsmøte 8, 2016

Transkript

1 Protokoll fra Parlamentsmøte 8, 2016 Tilstede: HF: Ansar A Qadeer, Jeanett Paulsen, Jonas Nedal Glittum, Kjerstin Teigen, Vegard Henden, Vilde Henningsgård og Ida Sparsås LUI: Kjetil Martens Ljådal, Zain Azeem, Tore Remi Christensen, Waqas Tariq, Andreas Bratsberg og Knuts Estenvoll Rosmo SAM: Rune Keisuke Kosaka, Karoline Wergeland Kaldråstøyl, Line U. Helgar, Lone W. Fossum, Julie S. Iversen og Mariam Butt TKD: Meera Manjit Kaur, Zeeshan Aslam og Linn Victoria Johansen Ordstyrerbordet: Andreas Slørdahl, Jørgen Ringen Andersen og Jannicke Døvre KK: Mikkel B. Oddum og Christoffer S. T. Alsvik I tillegg var arbeidsutvalget til SP HiOA tilstede og det var innom 10 bakbenkere i løpet av møtet Konstituering PSak 00/16 a, b, c, d og e a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Jørgen Ringen Andersen og Andreas Slørdahl velges til ordstyrere Jannicke Døvre velges til referent Kontrollkomiteen (KK) velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste 22 Innkalling og saksliste godkjennes med tillegg av en valgsak i sakslisten c) Godkjenning av protokoll fra siste møte 25 Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet d) Orienteringssaker Orienteringer fra: Arbeidsutvalget: Leder orienterte om hva som har skjedd siden den skriftlige orienteringen. Har jobbet med julebord og januarseminar. William og Sunniva har deltatt på FUNKOM konferansen og innovasjon og teknologi. De har jobbet med å finne en skrivetolk til møtene og de har markert den internasjonale studentdagen. De har også fått informasjon om året studiestartsundersøkelsen, det er større tilfredshet i år enn tidligere og det er mindre press på alkohol nå enn før. Leder har jobbet med en fremlegg om SP sitt poli- 1

2 tiske dokument om utdanning for HF, vært på innspills konferansen arrangert av KD om fremtidig lærerutdanning. Hun har også arrangert kick off for nye medlemmer av SP. Helene har jobbet med campus Lillestrøm og vært på NSO konferanse om pedagogisk merittering i Trondheim. William har jobbet med ViE prosjektet på SR møte og vært på konferanse om kvalitetssikring i Slovenia. Einar har jobbet med å arrangere en konferanse for internasjonalt ansvarlige i Norge. Han jobber også med et forum for de som jobber med tilrettelegging og vært på VT møte. Høgskolestyret: På sist møte var det flere saker, blant annet budsjett og strategimidler. Det er fint at studentene er engasjert i dissesakene i Khrono. Oppgradering av P52 er vedtatt med 40 millioner i budsjett. Det er snakk om en konsolidering av avsetninger på fakultetsnivå, disse midlene burde brukes mer effektivt. Det har blitt vedtatt at HiOA skal selge seg ut av noen aksjeselskap. Studentombudssaken ble ikke vedtatt på dette møtet heller, men det vil bli en sak på neste møte. Styret er positive til å videreføre ordningen, de må bare se på plassering og mandat. Det ble åpnet for spørsmål. Hvem tar ansvar for Studentombudet sine saker når hun forsvinner? Ledelsen har lovet et vikarierende Studentombud frem til vi har et fast på plass. Står studentrepresentantene inne for avgjørelsen om å konsolidere midler fra fakultetene? Det er ikke snakk om å ta tilbake midler dersom de er øremerkede, men om de ikke er det er det snakk om å få brukt de mer effektivt til andre prosjekter. Velferdstinget: Siden sist har noen av de vært i Bergen på en samling for velferdstingene, her ble nasjonale saker, for eksempel internasjonale studenter og studentboliger diskutert. Har vært på en velferdskonferanse om strukturene til velferdspolitikken i Norge. Har vært med i et jurymøte om de nye studentboligene i Lillestrøm. Det vil komme studentboliger i Lillestrøm. Har vært på BI ballet og DNS galla, som representasjon. Har vært på spadestikk på Kringsjå, her skal det komme en del nye studentboliger. Angående støy på Kringsjå vil det bli noe støy i forbindelse med byggearbeidene. De har fått gjennomslag for at det blir noen unntak for byggetekniske krav for studentboliger, slik at man kan bygge de raskere og billigere. Studentboligene på Åråsen skal trolig selges. ISU: They are happy that a international student have been elected into the Student Parliament. They have worked with the international office to organize events for international students meet Norwegian students. They have been very successful. They have also attended a ISU conference in Oslo. One of their main causes is to keep the free education for international students. SFR LUI: De har jobbet en del med pedagogisk merittering og ombyggingen av P52. De har hatt møte med dekanen og vært på SFR-lederforum. SFR SAM: Nestlederen orienterte. Siden sist møte hard et vært en rolig periode, men de har jobbet tett med dekanatet om automatisk begrunnelse på eksamen og forsinket sensur. 5. desember er det valg i VT, da trenger de representanter til Kulturstyret, kom gjerne med kandidater. Konsulatet: De hadde et møte forrige uke. De planlegger å markedsføre seg selv mot tilsatte gjennom julekort. De planlegger også en foreningshelg. 2

3 Hvordan går det med foreningsfløyen? Eiendomsavdelingen skal komme på foreningshelgen og orientere de mer om det. - Sakene tas til orientering. e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Godkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes Orientering om digitaliseringsprogrammet PSak 50/16 Marianne Brattland, studiedirektøren orienterte. HiOA er stolte av at vi har fått opp foreningslivet så bra på HiOA og hun skal snakke med eiendom om å ha en nærmere kommunikasjon med konsulatet. Digitalisering er en av de tre satsningsområdene til det nye rektoratet. De har kartlagt dagens situasjon, det er mange systemer og lite single sign on og informasjonen er heller ikke lik på de ulike plattformene. Det er derfor viktig at ting samles mer og at alt fungerer. Det er viktig å tilrettelegge for en variasjon i de ulike fagmiljøene. Studentene skal få gode digitale læringsopplevelser. Gode opplevelser skal stå i sentrum. De har satt ned fem grunnprinsipper og sett på hvem som er studentene i fremtiden og hvordan de lærer. Hvilken kompetanse trenger våre faglærere og studenter? Studentene er gode på digitalisering, men mange trenger noe hjelp. Blant faglærerne er det et veldig stort spenn. Digitaliseringsprogrammet består av fire prosjekter: Struktur og arkitektur, digital kompetanse, LMS (i dag har vi fronter) og eksamen. I utgangspunktet tenkte man at man kun skulle gi de tilsatte digital kompetanse, men i samarbeid med studentene har man sett et behov for å også inkludere de i dette arbeidet. I løpet av 2017 skal det etableres et fysisk arbeidsmiljø for studenter og tilsatte hvor man kan få digital kompetanse. Fronter skal skiftes ut til noe som tilfredsstiller flere av våre behov. Dette skal prøves ut i løpet av Eksamen, i dag gjennomføres ca 46% av alle eksamener digitalt. Det er stort sett strøm på papir løsninger og foreløpig er det ikke veldig mange innovative eksamensformer, men dette jobber de med å se på. Før jul skal det velges en leverandør av digital eksamen. Skoleeksamen er bra, men kanskje er det andre vurderingsformer som passer bedre til hvordan vi lærer. Det meste innenfor digitaliseringsprogrammet skal være på plass i løpet av Det ble åpnet for spørsmål. Tusen takk for studentenes innsats inn i dette arbeidet. 108 SP tar orienteringen til etterretning 3

4 Valg av styrerepresentanter til Senter for Velferds og Arbeidslivsforskning (SVA) PSak 52/16 Senter for velferds- og arbeidslivsforskning er en sammenslåing av de tidligere forskningsinstituttene AFI, NOVA, NIBR og SIFO. Senterstyret er det øverste organ ved senteret og fatter sine beslutninger etter delegasjon fra HiOAs styre og på styrets ansvar (UH-lovens 9-1 (2)). Senterstyret har ansvar for å fastsette overordnede mål, prioriteringer og strategier for virksomheten ved senteret, i overensstemmelse med de lover, regler og forskrifter som gjelder, samt de rammer og mål som gis av styret ved HIOA. Senterstyret skal sikre at senteret er i god utvikling, at virksomheten holder et høyt faglig nivå og drives effektivt, og skal sørge for kvalitetsutvikling og kvalitetssikring av virksomheten senteret har ansvar for. Det kan være ekstra relevant for de som har gått sosialt arbeid eller barnevern, ettersom SVA jobber tett opp mot disse utdanningene. Det kom ingen kandidater til vervene. 124 AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov Valg til kontrollkomiteen (KK) PSak 53/16 I følge SP-HiOAs vedtekter 5.b skal SP ha en Kontrollkomite (KK) bestående av tre medlemmer, vedtektene regulerer også når medlemmer av KK skal velges. På møtet blir det valgt to medlemmer til med virkeperiode i ett år fra 1. januar Alle semesterregistrerte studenter ved HiOA kan stille til valg, men SP-HiOA kan fravike dette kravet ved 2/3 flertall. Medlemmer av KK har møteplikt på SP-HiOA sine møter. Medlemmer av KK kan ikke samtidig sitte i SP-HiOA, AU, eller VK. KKs oppgaver er å kontrollere at SP-HiOA og dets organer opererer i henhold til norsk lov, SP-HiOAs vedtekter, reglement og vedtak. KKs medlemmer bør derfor bestå av personer med erfaring fra studentpolitisk arbeid, samt interesse og/eller forståelse for juridisk språk og fortolkning av dette. 4

5 Arbeidet vil rent praktisk bestå av å følge med på AUs møtevirksomhet gjennom sakspapirer og referatene fra disse møtene, samt møte på parlamentsmøtene. Sittende KK, SP-HiOA sine konsulenter og AU vil sørge for kursing og innføring i vervet. Det bør etterstrebes kjønnsbalanse i KK. KK fikk si litt om hva vervet innebærer. De passer på at SP og AU ikke gjør noe som strider mot lover, regler og vedtekter. Det kreves at man setter seg inn i vedtekter, prinsipprogram og annet relevant lovverk og regelverk. Valgkomiteen har ingen innstilling ettersom det ikke har kommet inn noen kandidater på forhånd. Det ble åpnet for å stille til KK. Jonas Nedal Glittum stilte til valg og fikk mulighet til å presentere seg. Det vil bli en sak på P1 å få valgt den andre representanten. Dette blir da ikke tilfellet ettersom saken ble gjenåpnet, se under. Saken ble åpnet igjen og Solveig Uvsløkk stilte til valg. 154 SP valgte Jonas Nedal Glittum og Solveig Uvsløkk til KK for året 2017 i KK Suppleringsvalg til VT PSak 54/16 Velferdstinget trenger flere HiOA representanter og dermed ble det arrangert et suppleringsvalg for de tre siste faste plassene og opptil 27 varaer. Møtene vil bli holdt på ulike steder i Oslo. AU ba om å velge inn William G Sæbø blir valgt til 28 vara, Helene Kongerud som 29 vara og Sunniva M. Braaten som 30 vara. OBS! Kandidater som ble valgt bes om å notere datoene: desember 2016: Konstituerende møte 3-5. februar 2017: Seminarhelg Følgende stilte til VT som faste representanter: Ingvild og Mohammed Ali. Følgende stilte som vararepresentanter: 5

6 Tore Remi Christensen Mariam Butt Margrethe Lindberg Astrid Strømsnes Alle kandidatene fikk presentere seg selv eller ble presentert av andre. SP valgte Ingvild Enoksen og Mohammed Ali som faste representanter til VT. SP valgte følgende personer som vararepresentanter til VT i prioritert rekkefølge o Mariam Butt o Margrethe Lindberg o Astrid Strømsnes o Tore Remi Christensen William G Sæbø ble valgt til 28 vara, Helene Kongerud som 29 vara og Sunniva M. Braaten som 30 vara. AU får fullmakt til å supplere inn vararepresentanter ved behov Oppnevning til tilsettingsutvalgene ved HiOA PSak 58/16 Saken ble stemt inn i sakslisten på møtet. De to kandidatene vi har hatt har trukket seg og dermed trengs det nye kandidater. Det er honorerte verv og man jobber med å vedta tilsettinger på HiOA. Det var en kandidat til tilsettingsutvalget for professorer, forskere og dosenter: Rune Keisuke Kosaka SP oppnevner Rune Keisuke Kosaka til tilsettingsutvalget for professorer forskere og dosenter, han blir dermed vara i den andre tilsettingsutvalget Prinsipprogrammet for Studentparlamentet PSak 55/16 6

7 Einar innledet. AU har laget et helhetlig endringsforslag. Det er viktig å skille mellom tiltak og prinsipper, så fort man snakker om at noen skal gjøre noe er man på vei bort fra et prinsipp. Det ble åpnet for spørsmål. Hva legger dere i studentvelferdstilbud? Da snakker vi om det helhetlige tilbudet, alt fra kultur, helse til mat og drikke. HiOA skal ha robuste fagmiljøer, hva betyr det? Et fagmiljø skal ha en del kvaliteter over seg for at man skal kunne kalle det robust, det skal ha en tilstrekkelig bredde og være forberedt på å takle sykemeldinger etc. Det helhetlige endringsforslaget til AU ble lagt til grunn for debatten. Så ble det åpnet for debatt. Del 1, institusjon og samfunn. Sentraladministrasjonen har de siste årene fjernet mer og mer ansvar fra fakultetene, dette er uheldig ettersom det er på fakultetene det meste av forskningen og undervisningen foregår. Det nye forslaget til prinsipprogram er veldig bra. Det er gode punkter om studentvelferd, men se på punkt 1.2.g. Her står det at VT skal være en tydelig regional samfunnsaktør. I VT er det vedtatt at VT representerer også nasjonalt og internasjonalt, dermed er det ønskelig at dette også kommer med. VT burde primært snakke om regionale ting, ettersom NSO skal jobbe nasjonalt. Dersom man tenker det burde det også endres hos VT. Det er sendt ut en endringsforslag om å endre bruken av universitet til utdanningsinstitusjon. AU har gjort en god jobb med det nye prinsipprogrammet, men det er fortsatt litt langt så det vil komme noen strykningsforslag. Ikke fordi disse er dårlige, men fordi de blir tatt hånd om av andre punkter. AU har valgt å skrive universitet for å få frem at SP ønsker at HiOA skal bli et universitet. Jeg er ikke prinsipielt imot å stryke punkter, men det kan bli strøket for mange punkter. Vi må stille noen klare krav. Enig i at ikke for mange punkter burde strykes, gjør det gjerne litt kortere, men ikke for mye. Del 2, utdanning. Alle utdanninger ved HiOA skal tilby veiledet arbeidspraksis, mener dere at alle studier skal gjøre dette eller kun de praksisrettede studiene? Punkt b på 538, studenter skal være en anerkjent ressurs, men hovedfokuset skal være på studentenes læring. Det er viktig at dette ikke tolkes som at studentene skal være en arbeidskraft siden dette ikke er ønskelig da man fort kan utnyttes i en slik situasjon. 7

8 Vi er enige i at det ikke er intensjonen i forslaget, men at studentenes læring skal være i fokus. 519, lik rett til utdanning. Burde vi ha med faglig kvalifiserte, dette ønsker jeg å legge inn i punktet. 532, menes det forskningskompetanse og ikke fagkompetanse her? Ja Det er ønskelig å stryke 525 siden den blir ivaretatt i punkt a. Hva ligger til grunn for at alle studier ved HiOA skal tilby praksis? Dette var en debatt vi hadde når forrige gang prinsipprogrammet var oppe. På HiOA har vi mange utdanninger som er profesjonsutdanninger med praksis, men også en del uten. SP har tidligere ment at praksis også er positivt for læringsutbytte i andre studier enn de profesjonsrettede. Det er altså ikke snakk om en obligatorisk praksis, men et tilbud. Da vi hadde workshop om prinsipprogrammet i går gikk vi også gjennom det politiske dokumentet om utdanning. Skal vi fjerne ting som allerede er dekket godt i det politiske dokumentet? Det at det står flere steder er ikke et argument for å stryke det siden dette er overordnet og de andre er lettere å endre. Alle utdanninger skal tilby praksis, her må nok dette være obligatorisk om det legges inn i studieløpet. Eventuelt kunne man åpnet for et valg av retning i noen studier. Å stryke punkt e ønsker AU ikke, dette punktet oppsto litt i etterkant av debatten om heldekkende hodeplagg. Derfor er det her og det burde nok ivaretas. Noen steder er praksis valgfritt for noen av de i klassen og de som ikke får det eller ikke ønsker det får alternativt opplegg. 548, her vil det komme et tilleggsforslag om vurdering av praksis. Slik at det ikke lenger kun vurderes med bestått eller ikke bestått. Tanken er veldig fin, men det kan være problematisk å gjennomføre en slik vurdering, for hvem skal vurdere det og settes denne vurderingen og burde det inn i prinsipprogrammet. Kanskje dette heller burde komme inn gjennom en resolusjon. Som prinsipp må vi få lov til å bli vurdert skikkelig i de situasjonene vi står i og gjør en god jobb i. Skal praksisstedene kommunisere med hverandre eller at skolen skal ha innvirkning, hva mener dere med punktet? Dette punktet er kanskje litt uklart, men tanken er at det er flere typer kommunikasjon som er viktig i praksis både mellom institusjon og praksissted og praksissted og student. Det er to utfordringer med gradert vurdering av praksis. Vi ser allerede at det er store ulikheter i vurdering av fag, dette vil bli enda vanskeligere i praksis. Det er noen fordeler ved å gjøre det godt i praksis ved å få gode referanser eller et godt nettverk. Man kan bruke skjemaer for vurdering som man kan ta med seg som en slags referanse. Vurdering i praksis, jeg forstår ønsket om å kunne få en god vurdering i praksis, men se for dere de som eventuelt ville fått en e i praksis. Da vil det si at du har en manglende forståelse og ønsker man at disse skal 8

9 kunne fullføre? Ja, hva med de som får e på eksamen, det vil ikke være noe annerledes, forskjellen er bare at man ikke i dag får noen fordel om man gjør det godt. Man kan kun stryke og ikke få gå videre, men ikke vise når man virkelig er god. I dag er det strengere krav for å bestå praksis enn for å bestå eksamen, men da burde man tenke over muligheten for at de dårligere studentene kunne bestå med en dårlig karakter. Del 3, forskning og utvikling Ingen kommentarer Del 4, velferd 4 c, studiestøtten skal være høy nok til at alle skal kunne studere på heltid, kan dette konkretiseres mer? Det er ikke at alle kan, men at man kan. Vi ønsker å realisere heltidsstudenten, at man ikke er avhengig av å måtte jobbe ved siden av studiene. 4 a, samarbeid mellom HiOA, SiO og Oslo kommune. Det er veldig bra at disse skal samarbeide, men siden studentvelferd er alt innenfor velferdsbegrepet og da burde også Velferdstinget også være med. Til dette om studiestøtten. Grunnen til at det ikke burde være mer konkret er at man kan ta grunnlag i SIFO sitt levebudsjett. Da kan man si at man ønsker et levebudsjett som tilsvarer det. Punktet med velferd, det er vedtatt at vi skal vedta et velferdspolitisk dokument, her kan vi konkretisere punktet om velferd mer. Punkt b, skal alle studentvelferdstilbud være tilgjengelig for alle studenter, dekker dette rom eller plass for foreninger på HiOA? Nei, det handler ikke spesifikt om det, men mer om aldersgrense på for eksempel studentbolig og studentrabatter. Foreninger er mer under begrepet at HiOA skal legge til rette for studentvelferd. Dette kan utdypes videre i det velferdspolitiske dokumentet. Man må også vurdere om alle studenter skal likestilles, for eksempel burde kanskje ikke student på 62 år som tar PPU burde få prioritet på studentboliger. Er det ikke mange grader mellom dette og den normale studenten? Jo prinsippet er fint om ligger der, men at så mye som mulig også burde gjelde deltidsstudenter. Helheten: Linje 540, her er det levert inn et endringsforslag. Til det helhetlige, AU har gjort en veldig god jobb, i forhold til strykningsforslagene og tilleggsforslagene om praksis. Det er viktig at vi ser på dette som et prinsipprogram og heller gå dypere inn i det i de politiske dokumentene. Det er sendt inn endringsforslag på punkt 1.2.g hvor ordet regional også bli tillagt nasjonal og internasjonal. Et forslag ble trukket og ikke opprettholdt. Så gikk vi til votering: 9

10 Lone, linje , strykning. Punkt 1.1 a) 1.1 g) foreslås strykes fordi det er dekket i punkt 1.1.h). Punktene som foreslås å strykes er virkemidler for å få til punkt h. Falt Keisuke, ny linje 503, nytt punkt. HiOA skal støtte opp om og styrke fakultet og sentre, Vedtatt Manjit, linje Dagens tekst: Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) skal være en tydelig regional samfunnsaktør som fremmer studentenes saker overfor regionale myndigheter og SiO. Foreslått endret til: Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) skal være en tydelig lokal, regional, nasjonal og internasjonal samfunnsaktør, som fremmer studentenes saker overfor lokale-, regionale-, nasjonale- og internasjonale myndigheter, og SiO. Falt Lone, linje 519, tillegg. Legg til faglig kvalifiseerte «Alle faglig kvalifiserte skal ha lik rett til utdanning», Falt Lone, stryke linje 525. Hvis tillegg forslaget om «faglig kvalifiserte» går gjennom foreslås det å stryke punkt e). Falt som følge av forrige votering. Jeanett, linje 540. Praksis skal bygge på god kommunikasjon og tett samarbeid mellom aktuelle praksissted, institusjon og student. Vedtatt Jonas Nedal Glittum. Linje 548, e) Praksisvurderinger skal komme i flere vurderingsnivåer enn bestått/ikke bestått. Falt Manjit, linje , tillegg. Dagens: HiOA skal, i samarbeid med Sio og Oslo kommune, legge forholdene til rette for et godt studentmiljø og sørge for et tilfredstillende studentvelferdstilbud for studentene ved Hioa

11 Foreslått endret til: HiOA skal i samarbeid med Sio, VT Oslo og Akershus og Oslo kommune, legge forholdene til rette for et godt studentmiljø og sørge for et tilfredsstillende studentvelferdstilbud for studentene ved HiOA. Vedtatt Keisuke, linje 567, endringsforslag. Endre til; for alle heltidsstudenter. Falt Lone, hele dokumentet. Endringsforslag Endre universitet til utdanningsinstitusjon. Vedtatt SP legger AU sitt helhetlige endringsforslag til prinsipprogram til grunn for debatten og vedtar dette med de endringene som fremkommer på møtet. AU får fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. 11

12 Strategi for Studentinvolvering PSak 56/16 AU opplever at det ikke er en utbredt kultur for å engasjere seg blant studentene på HiOA og ønsker å lage en strategi for Studentinvolvering for å øke engasjementet på HiOA. Vi ønsker at Studentparlamentet diskuterer førsteutkastet slik at innspillene kan tas med i det videre arbeidet med strategien og vedtas i vårsemesteret. Det er ønskelig at det fokuseres på politikken og ikke formuleringer da dette er et førsteutkast. Forslag til ulike diskusjonspunkter (i tillegg til at selve dokumentet diskuteres ønskes særlig innspill på): Hva slags regelverk for fritak av undervisning/praksis ønsker vi? Skal det være et visst antall dager og skal det gjelde for alle uavhengig av type involvering? Er det flere arenaer der studenter bør involveres? Hvilke incentiv ønsker vi? Hvordan skal eventuelt et register være lagt opp? Skal all aktivitet registreres? Hvordan kvalitetssikre registeret? Dersom studiepoeng skal gis- hvor mange og for hvilke aktiviteter? Det står ikke noe under ViE, hvorfor det? Det kommer senere ettersom det ikke er så mye informasjon på dette enda, dette vil også komme i et eget dokument og det kan gi innspill til strategien. Diskusjon: I punktet om studentassistenter kunne det vært fint å også ha med noe om studentmentorer også. Hva mener du med studentmentor? Noen bruker dette begrepet gjennom tilretteleggingstjenesten, så om det menes noe nytt burde et annet begrep brukes. Studenter kan også brukes til å gjøre klar auditoriet etc før foreleseren kommer slik at alt er klart når foreleser kommer og man ikke trenger å bruke tid på tekniske ting ved starten av forelesningen. Også fint om dette kan være honorert. Studentassistenter burde være noe som ikke hører hjemme i dette dokumentet, de burde få kontrakter og lønn. En av de store problemene for mangel på engasjement er praksis. En del har ikke mulighet til å være borte fra praksis for slikt type arbeid. Vi trenger flere også til å delta i foreningene. Vi må få flere engasjerte studenter ikke bare engasjere de allerede engasjerte enda mer. Det burde ikke bare være antall dager, men også hva som er tellende. Det burde også være et minimum for hva som skal godkjennes, for eksempel klassens time er kanskje ikke nok til å bruke en halv dag på reise til og fra og klassens time. For eksempel 10% av praksisen kan man ha som regel for fraværsgrense for studentinvolvering. Veldig bra jobbet av AU på et viktig om omfattende problem. Tillitsvalgsystemet er en god ide og registeret for aktive studenter er veldig positivt. 12

13 Under ViE kan det gjerne stå noe om studentbedrifter og dette kan gjerne også legges inn i registeret. Og har dere tenkt på fadderuken som en mulig arena for studentinvolvering. Så dere ønsker å bruke dette til tallmateriale? Jeg tenker man ikke bare burde bruke dette til å se hvor aktive studenter er, men også som en ressurs for arbeidssøkende studenter. Studentforeninger er kanskje det viktigste lavterskeltilbudet for studenter å engasjere seg i. Det er der den vanlige studenten møter det vi snakker om. Skal vi be om en enkelt ting fra HiOA burde det være å stryke studentforeningene så mye som mulig, dette kan også brukes som en del av markedsføringen. Vi må tydeliggjøre at vi tilbyr et godt studieliv på campus gjennom studentforeningene våre. Studentambassadører får lønn fra HiOA for å markedsføre institusjonen, så det burde også settes på siden av dette dokumentet. Man skal være forsiktig med å sette en prosentandel eller tid for fravær, har man for eksempel praksis på to uker eller to uker vil prosentandelen utgjøre en større forskjell på to uker. Og man vil gå glipp av mer læring. Kanskje dette burde utdypes mer i forhold til ulike prosenter for ulik lengde på praksisen. De med lang praksis blir mest berørt. Kanskje man i retningslinjer for praksis kan si at praksislæreren kan gjøre en skjønnsmessig vurdering i disse tilfellene. Flere har påpekt at de som får lønn av HiOA ikke burde dekkes av dette dokumentet, for eksempel studentassistenter. Men gjør ikke de ting som går på det sosiale miljøet? Kanskje mye av dette kan favnes om av studentforeninger eller studentpolitikken. Man kan også få mentorordning gjennom tilretteleggingstjenesten og NAV, denne kan også dekke sosiale ting. Man må ta stilling til hva som skal være i dokumentet og hva som burde være lønnet arbeid. LUI ønsker studentmentorer etter UiO sin modell. Studiepoeng for studentinvolvering. Skal vi gå for dette som insentiv for engasjement, da må vi tenke over hva som skal kreves for å få disse poengene, de kan ikke bare deles ut. Studentforeninger. Det bør legges til rette for foreningsarbeid, alle fadderstyrer blir nå gjort om til foreninger. Når HiOA snakker om foreninger viser de til SiO sin nettside, det er litt synd siden der ligger det mange ikke fungerende foreninger. Det ville vært fint med en jevnlig oppdatert foreningsliste på HiOA sine sider. Foreningsdagen, det burde være noe fritak fra obligatorisk undervisning for å delta på den. Forelesere blir oppfordret til å legge opp til at man skal kunne komme innom. SiO sin nettside skal aktivt oppdateres hvert halvår, dersom det ikke gjøres ringes det rundt til foreningene som ikke gjør det. Jeg tenke på de som står på stand ikke de som går for å se, de som står på stand trenger gjerne store deler av dagen. 13

14 Om dette registeret, fordelen for studenten er tenkt at dette registeret skal være godt forankret i arbeidslivet slik at arbeidsgivere sjekker det. Fritak, er tenkt å gjelde all obligatorisk undervisning eller praksis og da må det kanskje fastsettes et minimumskrav. Det virker som at de som er ansatt og mottar lønn ikke skal tas med i dokumentet, men det vil utelukke ganske mange. Er det sikkert at vi vil utelukke alle de engasjerte studentene? Når det gjelder SFR er de ansatt, men også valg. Det er ikke motstridene å være ansatt og engasjert, men de ansatte har allerede noen andre privilegier, så det er fint om det her fokuseres på de studentene som engasjerer seg frivillig. Skal man for eksempel kun få komme inn i registeret om man ikke er tilsatt, men gjør jobben frivillig. I forhold til fritak fra obligatorisk undervisning og praksis. Kan man ha en underskriftsordning for en type verv som går utover mer enn neon få timer. En bekreftelse på at man har vært der burde da settes i system. Studiepoeng, jeg er imot at dette skal gi studiepoeng, det er en del av en akademisk progresjon og det er vanskelig å se det konkrete akademiske utbytte fra engasjement. Det burde også gjelde faddere og spesielt i forhold til fritak, mange har obligatorisk undervisning i fadderuka og da er det vanskelig å være fadder. Det er en nettverksgruppe for studiestart, HiOA ønsker å nærme seg en studiestart med et mer samkjørt opplegg. Studiepoeng er ikke positivt, for eksempel på UiT tror jeg de gjør det, det er kun et kurs hvor du får studiepoeng, dermed trenger man ikke engasjere seg mye, men må kun delta på kurset. Vi må involvere flere masterstudenter, de kan bidra mye og blir ikke inkludert godt nok i dag. Vi burde også involvere internasjonale studenter mer. De kan ha mange gode nye innspill. Det ble snakket litt om studiestart i starten av møtet at den var bedre i år. Jeg har vært fadder flere ganger og i år var kursingen av fadderne bedre. Vi trenger også å gi fadderne bedre kunnskap om hvordan engasjere seg på HiOA. Gjerne ha en egen foreningsdag for fadderen som allerede er litt engasjert. Jeg ønsker en prøvevotering for om vi helst skal jobbe videre med register eller studiepoeng, og i dette legge til grunn at det skal kvalitetssikres. Salen var enstemmig enige i at de var mest interessert i videre arbeid fra AU opp mot register, fremfor studiepoeng SP diskuterer saken 14

15 Valg til Valgprosesskomité PSak 57/16 I handlingsplanen for studieåret 16/17 ble det vedtatt i punkt i) «Gjennomgå og vurdere hvordan valg til Studentparlamentet utføres». Med grunnlag i dette punktet ønsker AU å opprette en Valgprosesskomité som skal gjennomgå og evaluere valgprosessen til Studentparlamentet. AU ønsker at komitéen består av 5 personer, der en er leder av Studentparlamentet. AU oppfordrer også til at en fra kontrollkomitéen stiller til valg. Komitéens arbeid skal være avsluttet innen nåværende AUs periode. Det ble åpnet for spørsmål. Hva går arbeidet ut på og hvor ofte skal komiteen jobbe? Det er vanskelig å svare helt konkret på, men man skal finne ut av hvordan prosessen vi har nå med å velge kandidater til SP fungerer og se på hvordan andre gjør det. Dette arbeidet skal starte så fort som mulig etter jul og avsluttes innen den våren. Det blir opp til komiteen selv hvordan de strukturerer sitt arbeid, Det er litt uheldig at KK skal kunne være med å utarbeide den faktiske politikken for hvordan vi skal velge. Grunnen til at dette er foreslått er fordi de har en god oversikt over vedtekter etc som vi ser som hensiktsmessig at deltar i arbeidet, men det er helt lov å velge noen andre. Det blir moderat møtemengde, men gruppen bestemmer det i fellesskap. Hva skal outputten til denne komiteen være? Hva er målet med dette arbeidet? Komiteen kan gjerne komme med et egendefinert mandat på første møte etter jul. Er det noen som ønsker å sitte i komiteen? Følgende kandidater stilte og fikk presentere seg: Rune Keisuke Kosaka Julie Størholdt Iversen Tore Remi Christensen Ida Sparsås Jonas Nedal Glittum Zain Azeem Jeanett Paulsen 467 SP valgte følgende personer til valgprosesskomitéen: 15

16 o o o o o Keisuke Julie Zain Jonas Sunniva Orientering om P52 PSak 51/16 Leder orienterte. Fra januar vil tilsatte og studenter flyttes ut av bygget for oppussing. Store deler av bygget vil holdes stengt da ventilasjonen også skal byttes ut. Det er tenkt at fløyen som går mot P50 skal bli en foreningsfløy, primært i første etasjen. Det er også tenkt et stille leserom. Der auditoriummene er i dag skal det åpnes opp og lages mingle arealer og flerbruksarealer, det vil bli et lite sceneområde, mulighet for utstillinger og arbeidsgrupper. På lang sikt er det også snakket om å renovere flere etasjer, men det vil ikke bli gjort i første omgang. Det er kun førsteetasjen det vil jobbes med og bygget vil bli stengt i et halvt år noe som vil gi økt tilgang i andre bygg det neste halvåret. Det ble åpnet for spørsmål: Kommer man seg inn i noen deler av P52 for eksempel Kjeller eller de øvrige etasjene? Det blir komplisert i forhold til tilgang, man vil kunne komme seg inn i deler av bygget for eksempel til spesialrom, men alle vil ikke ha tilgang. F-fløyen og E-fløyen har egne inngangspartier, der er det en del spesialrom disse vil være åpne og tilgjengelige gjennom egne dører. Der ligger det også en lesesal, men det diskuteres å for eksempel bruke den som mastersal. Man vil ikke kunne gå inn hovedinngangen og også resten av bygget der det skal rehabiliteres lufteannlegg. Kjelleren har inngang via P50. Vi er også i en avklaringsprosess om hvordan dette vil påvirke Samfunnet Bislett, men det ser ut til at det stor sett vil kunne gå som normalt. Har det blitt noe ordning i forhold til verning av gamle bygg? Det er kun foreningsfløyen som er vernet i en viss grad, det er arkitektene klar over og bevist på. Jeg er bekymret for leseplassene, det er allerede lite kapasitet til leseplasser. Kan man for eksempel i denne perioden åpne opp 7 etasje i P32 til leseplasser? Ja, det vil bli trangt om plassen, P52 er ikke et bygg med mange leseplasser, men det vil bli litt trangere om de andre plassene. Vi kan se på muligheten for å åpne andre deler av andre bygg. Personalkantinene i 7 etg. i P32 er åpen for alle studenter om den ikke er booket, men den er åpen for alle studenter ellers. Er det mulig for SP å se foreløpige bildene som har blitt vist? Kan godt høre om jeg kan få de og dele de på Facebook om det er ønskelig. Eiendom har sendt ut beskjed til alle at det er bestemt at det ikke skal være lov å låse klasserom det ikke er undervisning i, slik at studenter kan sitte der å lese. 16

17 SP tar orienteringen til etterretning Eventuelt Nestleder har blitt med i en arbeidsgruppe som jobber med campus Lillestrøm. I 2023 går leieavtalen til HiOA på Kjeller ut. Derfor vurderer HiOA hva man skal gjøre etter det, et campus på Lillestrøm er oppe til vurdering. For at Høgskolestyret skal kunne ta en god beslutning har det blitt opprettet en arbeidsgruppe som skal se på hvilke fagmiljøer som kan legges til et eventuelt campus Lillestrøm. Det de ønsker å fokusere på er hvilke behov vi har i dag som ikke fylles. Dersom noen har noen slike behov kan det sendes på e-post til Helene. Det er også mulig det blir arrangert en workshop om dette Møtekritikk Ordstyrere kan være tidligere ute med å si at alle må reise seg for å si noe. Veldig fornøyd med debatten i dag, overraskende raske på prinsipprogram saken i dag. Mitt siste møte i SP i dag som stemmeberettiget, et veldig godt møte, vi ses fra KK benken. Godt møte og god diskusjon, men det gikk litt fort, ville vært fint om flere var med på workshoppen og hadde sagt seg godt inn i sakspapirene. Ordstyrere vær gjerne strengere på orienteringene. Jeg er fortsatt forkjemper av at alle skal få si noe på slutten av møte, jeg vil gjerne at alle skal si noe i løpet av møte. Tusen takk for et veldig fint år i SP, takk for innsatsen til alle. Til dere som ikke skal være med videre, takk for nå. Jeg gleder meg skikkelig mye til det kommende året med dere som skal fortsette. Takk for et veldig godt møte, med høyt nivå på debatten. Grunnen til at det snakkes lite om prinsipprogram er at vi har et veldig godt prinsipprogram. Nå skal jeg prøve å få noen til å begynne å gråte. Desembermøte er på mange måter det tristeste for mange er ferdige, tusen takk til alle dere. Oppfordrer alle dere til å sende melding til Jakob på Facebook og si at dere skulle ønske han var her. Veldig godt arbeid med prinsipprogrammet fra AU sine side. Tusen takk til dere som ikke skal være her neste år. Tusen takk til alle dere som har gjort en innsats dette året eller det siste halvåret, dere har gjort en kjempe innsats. Veldig bra at vi har fått inn så mange i VT, spesielt internasjonale studenter. Etter halvannet år i SP pg to og et halvt år i KK er det slutt, jeg gir meg, takk for nå har vært gøy å se hvor flinke alle har vært det siste året. Fint å se at det er så mange dyktige mennesker som fortsetter. Jeg er en av de som går ut nå, det har vært et veldig lærerikt år, jeg er veldig ydmyk over å ha møtt så mange fine mennesker og sett hvordan de er motivert og engasjert, det varmer hjertet mitt. Jeg håper alle dere og de nye blir tatt godt imot, jobber hardt og står for deres meninger for dere er veldig gode. Vi ses i VK. Takk for et godt møte, et vemodig møte på mange møter noen går ifra oss, her har det foregått mye artige studentpolitikk og rommet er snart borte. Takk til dere som hjalp til å sette opp rommet i dag. Takk for i år. Gleder meg til å se dere på seminar i januar. Husk at når vi er ferdige skal stemmeskilt inn og lapper samles inn, kast søppel og hjelp til å rydde. Takk alle sammen for et veldig godt møte, dere er veldig flinke og det var en god diskusjon i mange saker, takk for at dere stiller til valg dere er modige og flinke. Takk for et fint år i SP 2016, jeg har fått delta hele året først som representant så som AU. Jeg skal ikke snakke som om noen har dødd som Einar gjorde, for 17

18 jeg vet at vi ses igjen. Det blir rart å fortsette uten noen, men fint å møte noe. Ser mange av dere på julebordet. En ekstra takk til dere som er ferdig i KK og SP. Møtet er hevet. 18