Velkommen til Parlamentsmøte 1/2014

Transkript

1 Velkommen til Parlamentsmøte 1/2014 Tid: Tirsdag 28.januar kl Rom: Auditorium 3, Pilestredet 52 Husk å gi beskjed i god tid om du kommer eller ikke, så vi vet hvor mye pizza som skal bestilles og om vi må innkalle varerepresentantene. Du når oss på telefon eller på e-post: orgkons@studentparlamentet.no

2 Tidsplan for parlamentsmøte 1/2014 Til Parlamentet Fra Arbeidsutvalget Tid: Sak: 17:00-17:15 Psak 00/14 abc Konstituering 17:15-17:35 Psak 00/14 d Forretningsorden 17:35-17:50 Psak 00/14 e Orienteringer 17:50-17:55 Psak 00/14 f Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger 17:55-18:15 Psak 01/14 Vedtektsendringsforslag 18:15 18:45 Psak 02/14 Revidering av økonomireglementet 18:45-19:15 Pizzapause 19:15-19:55 Psak 03/14 Valg av Landsmøtedelegater til NSO (Norsk Studentorganisasjon) 19:55-20:10 Psak 04/14 Suppleringsvalg Velferdstinget 20:10-20:20 Psak 05/14 Møteplan vår : Eventuelt og møtekritikk 20:55-21:15 Rydding Hold dere til tiden! 0

3 Innkalling til: Parlamentsmøte 1/2014 Til: Kopi til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Studentrepresentanter i Høgskolestyret, Læringsmiljøutvalget og Landsstyret til NSO Studentråd, Studentenes Fakultetsråd Studentparlamentets komiteer Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktør og dekanene Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) Norsk studentorganisasjon (NSO) Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA) International Students Union HiOA (ISU) Studentparlamentet ved UiO Universitas ERGO Studentmagasin Radio Nova Hvor: Pilestredet 52, Auditorium 3 Når: Tirsdag kl 17:00-21:15 Saksliste Vår ref.: innkalling P Deres ref.: Saksbehandler: Jannicke Døvre Saksnr Saksnavn Sakstype Sak 00/13 a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Konstituering b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Godkjenning av referat fra sist møte d) Forretningsorden 2014 e) Orienteringer f) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Sak 01/14 Vedtektsendringsforslag Diskusjon Sak 02/14 Revidering av økonomireglement Votering Sak 03/14 Valg til Landsmøtedelegasjonen NSO Valg Sak 04/14 Suppleringsvalg til Velferdstinget (VT) Valg Sak 05/14 Møteplan, vår 2014 Votering 1

4 1 2 3 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Vår ref.: Psak 00/14 konstituering Deres ref.: PSak 00/14 a, b, c, d, e og f - konstituering a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Forslag til vedtak: - Andreas Faye-Lund velges som ordstyrer - Jannicke Døvre velges til referent - KOK velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: - Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av protokoll fra siste møte Protokollen ligger vedlagt bakerst i sakspapirene Forslag til vedtak: - Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet. d) Forretningsorden Se eget dokument e) Orienteringssaker Orienteringer fra: - Arbeidsutvalget - KOK - Høgskolestyret - Læringsmiljøutvalget - Velferdstinget - Rektoratet Forslag til vedtak: - Sakene tas til orientering. 2 - ISU - SAIH - SPs egne komiteer - Studentenes Fakultetsråd og studentråd/utvalg. f) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Saksbehandler: Jannicke Døvre

5 Vedlagt følger informasjon om høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. Forslag til vedtak: - Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. 3

6 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Saksbehandler: Jannicke Døvre Saksnummer.: Psak 00/14 d PSak 00/14 d, Forslag til forretningsorden Innledning/formål Forretningsorden er Studentparlamentets regler for gjennomføring av møter i det øverste organet, Parlamentet, og vedtas på første møte i vårsemesteret. Den er underlagt Studentparlamentets vedtekter. 2 Studentparlamentets møter 2-1 Møteplan og hyppighet Arbeidsutvalget fastsetter første møtet i semesteret. Studentparlamentet vedtar så resten av møtedatoene for semesteret. Studentparlamentet skal minimum avholde 6 ordinære møter samt et valgmøte per studieår jfr. vedtektene 2.c.i. 2-2 Rett og frist til å melde saker Alle studenter ved Høgskolen i Oslo og Akershus har rett til å få saker opp på dagsorden. Saker må være meldt senest 15 virkedager før møtet. Sakspapirer må være innlevert Arbeidsutvalget senest klokken 10:00, 15 dager før møtet skal avholdes. Samme frister gjelder for innmelding av resolusjoner. Arbeidsutvalget innstiller på saker 14 virkedager før Studentparlamentsmøtet. Det er opp til Arbeidsutvalget og vedtektene å vurdere hvilke saker som innstilles på til møtet. 2-3 Faste saker Sak 00/12: a) Valg av ordstyrer referent og tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Godkjenning av referat fra sist møte d) Orienteringer e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Møtet er konstituert når disse sakene er godkjent og minst halvparten av representantene er tilstede. 4

7 Studentparlamentet må til en hver tid rette seg etter ordstyrer. Dersom Parlamentet mener ordstyrer ikke gjennomfører arbeidet sitt på en tilfredsstillende måte kan man når som helst i møte fremme forslag om annen møteleder. 2-4 Lukket møte Med utgangspunkt i Kommunelovens 31 skal et møte lukkes dersom: Det foreligger lovbestemt taushetsplikt. Det skal behandles en sak som angår en arbeidstakers tjenstlige forhold. Med utgangspunkt i Kommunelovens 31 kan et møte lukkes dersom: Hensynet til personvern krever det. Hensynet til tungtveiende offentlige interesser tilsier det, og det vil komme frem opplysninger i møtet som kunne ha vært unntatt offentlig innsyn dersom de hadde stått i et dokument. Studentparlamentet kan med kvalifisert flertall vedta å lukke et møte eller en sak. Debatten om hvorvidt et møte skal lukkes eller ikke skal holdes i lukket møte mens avstemmingen skal skje i åpent møte. Det er kun personer med oppmøteplikt, Arbeidsutvalget, Kontroll- og organisasjonskomiteen, ordstyrer og referent som skal være tilstede under lukket møte. Saken eller møtet føres i egen protokoll som er unntatt offentligheten. 2-5 Protokolltilførsel Protokolltilførsel kan forlanges av representantene, Studentparlamentets egne komiteer og utvalg eller Arbeidsutvalget. Dersom noen er uenig eller misfornøyd med noe som er vedtatt eller måten man gikk frem på i en sak kan man fremme en protokolltilførsel. Det er en kommentar som vil bli lagt til i møtets protokoll. Protokolltilførselen må leveres skriftlig til ordstyrerbordet innen møtets slutt. Den skal bekjentgjøres fra ordstyrerbordet straks. De som er enig i kommentaren kan signere den. 3 Oppmøte (møterett og-plikt, tale-, forslags- og stemmerett) Studentparlamentsmøtene er åpne for alle. 3-1 Oppmøteplikt med tale-, forslags- og stemmerett Studentparlamentsrepresentantene har møteplikt under Parlamentsmøtene. Faste representanter pliktes til å gi beskjed dersom de ikke kan møte på møtet slik at vararepresentant kan bli innkalt med stemmerett. 5

8 Parlamentsrepresentanter som ønsker å forlate møtet før møtets slutt må søke Parlamentet om permisjon. Skriftlig søknad leveres til ordstyrerbordet. Søknaden må med 2/3 flertall innvilges av Parlamentet før representanten kan forlate møtelokalet. 3-2 Observatører med tale- og forslagsrett Alle studenter ved Høgskolen i Oslo og Akershus har tale- og forslagsrett under Parlamentsmøtene. Arbeidsutvalget, komiteene, konsulenter og ordstyrer har tale- og forslagsrett. 3-3 Observatører uten tale- og forslagsrett Studentparlamentet kan ved 2/3 flertall gi personer tale- og forslagsrett under hele møtet eller en enkeltsak. 4 Debatten 4-1 Taletid Innleder til saken får fem minutter taletid, før det åpnes for spørsmål. Taletiden for et innlegg er to minutter. Det gis adgang til to replikker etter hvert innlegg, med påfølgende svarreplikk. Taletiden på replikker er ett minutt. Til dagsorden bryter saksdebatten. Påbegynte replikkvekslinger gjøres ferdig før forslaget fremmes. Det gis ett minutt. Det åpnes ikke for replikker her. Ordstyrer kan etter godkjenning fra Studentparlamentet utvide eller begrense taletiden samt redusere antall replikker med 1/3 flertall. 4-2 Taleliste Ordstyrer og andre med forslagsrett kan fremme forslag om når strek skal settes. Dette skal opplyses om i god tid før strek settes. Når det blir forslått skal ordstyrer referere talerlisten. Deretter voteres det. Det skal formidles at det er mulig å tegne seg under neste talers innlegg før talerlisten stenges i saken. Ordstyrer skal samtidig gi representanter med forslag til vedtak anledning til å presentere disse i plenum. Strek kan oppheves med 2/3 flertall Følgende prioriteres når strek settes og ordstyrer gis adgang til å redigere, det vil si å flytte og/eller fjerne talere fra talelisten: 1. Representanter med stemmerett som ikke tidligere har tatt ordet i saken 2. Representanter med stemmerett som tidligere har tatt ordet i saken 3. Arbeidsutvalget 4. Andre 6

9 Votering Studentparlamentet er vedtaksdyktig når mer enn halvparten av representantene er tilstede i møtelokalet. Voteringsorden vedtas med simpelt flertall før voteringen. Delt votering brukes ofte dersom et vedtak er sammensatt og man ønsket å behandle det i flere deler. Forslag om dette må fremmes før voteringssekvensen begynner. Det brukes «til orden»-tegnet for å fremme forslag om dette. Alle forslag til vedtak skal leveres skriftlig på forslagsark til ordstyrerbordet med forslagsstillers navn før strek er satt. Votering skjer ordinært ved å heve delegatskiltet. 5-1 Prøvevotering Alle representanter kan foreslå prøvevotering i voteringssaker. Dersom prøvevotering foreslås skal det først voteres over hvorvidt Parlamentet ønsker det. Det kreves 2/3 flertall for å gjennomføre en prøvevotering. Resultatet av prøvevoteringen får ingen konsekvenser for behandlingen av saken. 5-2 Skriftlig votering Skriftlig votering skal foretas dersom minst én av delegatene ønsker det. Ved personvalg skal det avholdes skriftlig avstemming dersom det er mer enn én kandidat. Opptelling foretas av det valgte tellekorpset. 5-3 Akklamasjon Dersom det ikke finnes motforslag eller -kandidater og ingen krever skriftlig votering kan forslag og personer velges ved akklamasjon. 5-4 Vedtak Vedtak fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene eller Studentparlamentets valgreglement. Dersom det foreligger flere forslag til vedtak settes alle innkomne forslag opp mot Arbeidsutvalgets innstilling. Det mest ytterliggående forslaget voteres over først. Vedtas dette faller de resterende forslagene. Ordstyrer foreslår deretter voteringsrekkefølgen. Ved stemmelikhet foretas ny votering. Ved fortsatt stemmelikhet er Arbeidsutvalgets innstilling gjeldende. 7

10 Sluttbestemmelse Dersom et spørsmål ikke er regulert i forretningsorden, skal Studentparlamentet avgjøre det med alminnelig flertall. Forretningsorden kan ikke stride mot vedtektene eller valgreglementet for Studentparlamentet. I så tilfelle skal endring av forretningsorden slik at den samsvarer med vedtektene og valgreglementet ansees som redaksjonelle endringer. 6-1Fravikelse Studentparlamentet kan med 2/3 flertall vedta endring av forretningsordenen under møtets gang Ikrafttredelse Denne forretningsorden trer i kraft 29. januar 2014 og opphever alle tidligere forretningsordener for Studentparlamentet. 8

11 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 00/14 e Orientering fra kontoret P/Sak 00/14 e Orientering fra kontoret Bakgrunn: Ved hvert parlamentsmøte skal Arbeidsutvalget (AU) levere en orientering om driften på kontoret siden forrige parlamentsmøte, slik at Parlamentet har kontroll og oversikt over den daglige virksomheten til Studentparlamentet (SP). Parlamentsmedlemmene oppfordres til å være kritiske og stille spørsmål under behandlingen av orienteringene til AU. Etter Arbeidsutvalgets orientering står parlamentsrepresentantene fritt til å ta ordet for å diskutere hvorfor AU har prioritert som de har gjort. Orientering: Generelt: På kontoret har vi kommet godt i gang med et nytt år. Vi har alle fått slappet av og ladet batteriene i ferien, og er klare for hva 2014 har å by på. I slutten av november forlot AU kontoret i 2 dager for å planlegge gjennomføring av handlingsplanen. Dette var svært effektivt, i tillegg til at vi fikk litt tid sammen til å bli mer knyttet og enda mer glad i hverandre! Vi arrangerte julebord for nye og gamle Studentparlamentsrepresentanter og andre samarbeidspartnere. Dette var en kveld fylt med god mat, godt selskap og mye god underholdning. AU fremførte nyskrevne vers av den flotte sangen «Når studentoslo tar makt», noe som var til både glede og forargelse blant våre gjester. Vi har vært representert på våre samarbeidspartneres julebord. Henholdsvis Studentparlamentet ved UiO og Velferdstinget. Vi merker det er viktig å møtes på i og etter møter for å opprettholde gode relasjoner. Vi har planlagt ny tillitsvalgtkveld som blir avholdt 5. og 6. februar, på Kjeller og Pilestredet. Det blir spennende og moro, så meld dere på her: TkYRB7LEu1k0q0WOPzhB6i42yNg/edit?usp=sharing Vår ref.: Psak 00/14 e Vedlegg Orientering fra kontoret Deres ref.: Saksbehandler: Suzanne Nordgård 9

12 Dessverre har to av våre kjære AU-representanter blitt frastjålet ipadene sine på kontoret. Dette er svært beklagelig, og vi vil derfor benytte anledningen til å be dere om å være svært påpasselig med hvor dere har verdisakene deres. Møtevirksomhet og representasjon: Internt Jf. Studentparlamentets vedtekter 3c skal AU ha ukentlige møter. I tidsperioden mellom og har Arbeidsutvalget møttes til 4 AU-møter. På AU-møtene har følgende saker blitt tatt opp: AU/Sak 97/13 Oppnevning til «Fornyelse av Studieadministrasjonen» AU/Sak 98/13 Oppnevning til jury for HiOAs priser AU/Sak 97/13 Oppnevning til «Fornyelse av Studieadministrasjonen» AU/Sak 99/13 Oppstartsseminar AU/Sak 100/13 Kjellerkontoret AU/Sak 01/14 Stipendiater som studentrepresentanter AU/Sak 02/14 Psykisk helsedag AU/Sak 03/14 Høyskolestyret venter sak fra Studentparlamentet i 2014 om studentdemokratiet AU/Sak 04/14 Innstille på saker til P1 På rektoratmøtene har AU tatt opp følgende saker på vegne av Studentparlamentet: Mulighetene for å re-etablerere et Tillitsvalgtfag som er studiepoengsgivende. Serviceerklæringen mellom studenter og Høgskolen i Oslo og Akershus Samarbeidsavtalen mellom Studentparlamentet og HiOA Andre interne møter av betydning: Læringsmiljøansvarlig: Møte med Kulturutvalget om struktur og utforming av kulturkalenderen Møte med eiendomsdirektør, om tyveri, vektere, oppussing av 52, og sittegrupper i åpne lokaler på Pilestredet og Kjeller. Flere møter med internasjonalt kontor om Welcome Party og Winter Fest. Overvært møte mellom HiOA-IL, HiOA Lacrosse og Tom E. Syvertsen om fordeling av halltid. 10

13 Møte med studieadministrasjonen om fornyelse av HiOA sine tilbud til studentene. Leder: Ledersamling med HiOA-ledelsen NSO Landsstyre-formøte med delegasjonen fra HiOA Møte med NOKUT om Kvalitetssikringssystemet til HiOA AU var på planleggingstur Vi har hatt Julebord Planleggingsmøte med hele kontoret 2 fredagslunsjer Dugnad på Kjellerkontoret Nestleder: Bistått i studentsaker. HS formøte, forberedelse av sakene og overværing av HS-møtet. Møte angående «eksamen og prosesser» (se handlingsplan) med ledelsen. Deler av dette jobbes allerede med i et OU-prosjekt. Fou-formøter, behandling av søknader og Forskningsrådets nye policy. OU-styringsgruppemøte, orienteringsmøte og prioritering av prosjekter. Dugnad på Kjellerkontoret. Dassavisopphenging i forbindelse med eksamensvett-kampanjen. Plannleggingsmarathon og planleggingsdag. Lucialunsj. Erstattet SFR-lederforum med ukentlige arbeidsmøter. Utarbeidelse av nye SFR-vedtekter og struktur i samarbeid med SFR ene. Fagpolitisk ansvarlig: Planleggingsmaraton med AU Møte med programgruppa for kvalitetsuka Planlegge og koordinere arbeid om studentombud sammen med læringsmiljøansvarlig Møte med Marianne Brattland og Olgunn Ransedokken om eksamen og prosesser, sammen med nestleder Planleggingsdag med AU og sekretariatet Møte i studieutvalget Koordinering før NOKUT-besøk Møte angående fornying av studieadministrasjonen og kvalitetssikring Ressursgruppemøte om kvalitetssikringssystemet 97 11

14 Eksternt Læringsmiljøansvarlig: Deltaker i arbeidsgruppe om internasjonalisering i regi av PwC blant annet for å utrede mangler og behov tilknyttet tilbud HiOA tilbyr til internasjonale studenter. Deltaker på konstituerende møte for Velferdstinget der blant annet VT-AU ble valgt Leder: NSO Landsstyre-formøte med regionen NSO Landsstyremøte 2 Planleggningsmøte med HiB og Hist ifbm praksiskampanjen Deltatt på demonstrasjon foran Stortinget mot skolepenger Møte med Studenthovedstaden Julebord med Khrono Styremøte Khrono Fraksjonsmøte med SiO-delegajson i NSO sitt landstyret om nye plasser i LS. Nestleder: Khrono-styremøte, strategiarbeid og orienteringer CNNs nobel fredspris Fagpolitisk ansvarlig: Planleggingsmøte med HiB og Hist angående praksiskampanjen. Vara på Velferdstingets konstituerende valgmøte Arrangementer og aktiviteter: I November arrangerte vi tillitsvalgtkveld i forbindelse med kampanjen om eksamensvett. Her hadde vi invitert eksamenskontoret til å snakke om plikter og rettigheter i forbindelse med oppmelding til eksamen, gjennomføring av eksamen, klageadgang osv. I tillegg var NSO representert ved nestleder André som snakket om studenters rettigheter og plikter i henhold til UH-loven. I tillegg hadde vi en bolk om tillitsvalgtarbeid, hvor det ble snakket om klassens time samt erfaringsutveksling. Det var en vellykket kveld og de oppmøtte var ivrige deltakere ved å stille spørsmål og å være aktive. Som nevnt tidligere arrangerte vi julebord som ble holdt på festsalen i p52. Dette var en svært vellykket kveld, hvor vi fikk sosialisert oss, spist god mat, sunget og kost oss! Før jul arrangerte vi lucialunsj for studentene ved HiOA. Det var mange studenter som møtte opp for å få seg en kopp varm gløgg og en lussekatt. Her var de fremmøtte så heldige at de fikk gleden av å se AU fremføre lucia-sangen ikledd hvite klær, glitter og lys. I tillegg til dette hadde vi laget i stand et lite juleverksted inne på møterommet, slik at de som ville kunne 12

15 lage julepynt, julekort, male og liknende. Det var en veldig koselig dag som vi alle satte stor pris på. Vi arrangerer oppstartsseminar helgen januar hovedsakelig for de nye Studentparlamentsrepresentantene, i tillegg til noen komiteer. Dette har vi brukt tid på å planlegge, og vi gleder oss stort til å se dere der! Andre orienteringer: Vi vil minne om kvalitetsuka som blir januar i Pilestredet, samt 4 februar på Kjeller. Dette blir noen spennende dager med fokus på kvalitet. Det blir interessante foredrag og temaene som blir tatt opp er Læring, hvordan studentene lærer, og Yrkesrelevans og praksiskvalitet. Se fullt program og meld dere på her: HiOA/Kvalitetsuka-2014 Forslag til vedtak: Parlamentet tar orienteringen til etterretning 13

16 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 00/14 e Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Bakgrunn: Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom parlamentsmøter. Vurdering: AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: Oppnevninger: Vår ref.: Psak 00/14 e Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger P1 Deres ref.: Saksbehandler: Jannicke Døvre - AU oppnevner Beate Thandi Dessingthon til fast representant i tilsettingsutvalget for professorer og dosenter og til vara i tilsettingsutvalget for UF-tilsatte. - Maria Grimstveit Lerum blir oppnevnt til 2. vara i Læringsmiljøutvalget. Kristian Rosskopf blir oppnevnt til 3. vara i Læringsmijøutvalget Christoffer Storm Tiller Alsvik blir oppnevnt til 4. vara i Læringsmiljøutvalget. AU diskuterte alle gruppene og fordelte de mellom seg. Dermed vil det kun bli behov for en student i hvert utvalg i tillegg til AU sin representant. Store prosjekter Informasjon, veiledning og karriere - Eline Internasjonalisering -Philip Programplaner- Torbjørn Analyse- Torbjørn Studentforvaltning - Philip ecampus - Suzanne Middels prosjekter Alumni - Eline Kvalitetssikringssystem - Suzanne Digitak eksamen - Suzanne Små prosjekter 14

17 Digital semesterkvittering Her trengs ingen representant da studentene kun skal være med i utprøvingsfasen. - Timeplan - Torbjørn - AU oppnevner Nestleder og Fagpolitisk ansvarlig til jury for HiOAs priser. Høringer: - Endring av forskrift om opptak til masterstudier ved HiOA, høringen ligger vedlagt Forslag til vedtak: - Studentparlamentet godkjenner de overstående oppnevninger og høringer. 15

18 Til: Seksjon for opptak of veilending. Fra: Studentparlamentet HiOA Vår ref.: Høring Endring av forskrift om opptak til masterstudier ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) Deres ref.: 2013/4453 Saksbehandler: Torbjørn Jonassen Høringssvar til endring av forskrift om opptak til masterstudier ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) Studentparlamentet (SP) takker for invitasjonen til å avgi høringssvar i forbindelse med utarbeidelse av «endringer i retningslinjer for opptak på grunnlag av realkompetanse ved HiOA». Saken har ikke vært oppe i behandling i SPs øverste organ, Parlamentet, men i Arbeidsutvalget (AU), som har delegert myndighet til å uttale seg på vegne av SP. 1.0 Høringssvaret Det vil i første del komme en punktvis kommentering til forslaget. Tilslutt vil det komme en generell betraktning på helheten i forslaget som foreligger. 2.0 Punktvis kommentering Gjennomgående endringer Studentparlamentet stiller seg positiv til benevnelseserstatningen. Endringsforslag 3. Faglig minstekrav for opptak Studentparlamentet stiller seg positiv til endringsforslagene som omhandler 3. Endringsforslag 4. Beregningsgrunnlaget for faglige minstekrav 4. (1) Studentparlamentet er kritiske til å senke minstekravet på gjennomsnittskarakter fra 6.00 (C) til 5.00 («C-»), på bakgrunn av bekymring for ytterligere akademisk inflasjon, kvalitetsforringelse og mindre anseelse av mastergraden. Bruken av ordet «omregningstabellen» forekommer ikke noe annet sted i forskriften. Det bør med fordel benyttes et annet ord/formulering. Studentparlamentet er forøvrig positiv til at det faglige grunnlaget kan beregnes, på bakgrunn av de fire nevnte punktene, til fordel for søker. 16

19 (2) Studentparlamentet stiller seg positiv til endringen. 4. (3) Studentparlamentet ser ingen begrunnelse for denne endringen i høringen og ser heller ikke noe formål ved endringen. Endringer 9 Frist for innsending av søknad og for ettersending av dokumentasjon Studentparlamentet stiller seg positiv til endringen. 3.0 Generelle betraktninger Studentparlamentet er svært positiv til at relevante videreutdanninger, fordypninger etc. står mer i fokus nå enn tidligere, endog vil vi bare påpeke at minstekravet til karaktersnittet bør forbli på tallverdien som tilsvarer C, slik det framgår av poengtabellen i denne forskrift 5. Med vennlig hilsen Studentparlamentet ved HiOA 17

20 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 01/14 Innsendt vedtektsendringsforslag - fremlegg Bakgrunn: Vår ref.: Psak 01/14 Vedtektsendringsforsla Saksbehandler: Torbjørn Jonassen Før nyttår mottok Arbeidsutvalget endringsforslag til vedtektene fra William Sæbø: Forslag 1 Ny 5)c)iv): «Medlemmer av KOK har møterett med tale og forslagsrett i AU møtene.» Begrunnelse: Gjeldende praksis, greit å få vedtektsfestet dette. Forslag 2 Endre 4)b)iii) fra følgende: «Alle personvalg avgjøres ved alminnelig flertall. SP kan avgjøre å benytte preferansevalg i henhold til retningslinjene for UiO ved valg av landsmøtedelegasjon til NSO og representanter til velferdstinget.» Til følgende: «Alle personvalg avgjøres ved alminnelig flertall. SP kan avgjøre å benytte preferansevalg i henhold til retningslinjene for UiO.» Begrunnelse: Det har vist seg å være mer fornuftig å bruke preferansevalg i flere tilfeller enn de to valgene. Ved å ha en generell klausul betyr at man kan få et mer effektivt valgmøte

21 15 Forslag 3 Endre 7)b) fra følgende: «Vedtektene kan endres med 2/3 absolutt flertall.» Til følgende: «Vedtektene kan endres med 2/3 flertall» Stryke 9)d): «2/3 absolutt flertall: Mer enn 2/3 av de valgte representanter i organet stemmer for.» Begrunnelse: 2/3 absolutt flertall har til tider hindret Studentparlamentet å vedta helt nødvendige vedtekter. Sammenlignbare organer som Velferdstinget og Studentparlamentet ved UiO har ikke denne bestemmelsen. I tillegg krever mistillit kun 2/3 flertall. Jeg mener ikke at man trenger en strengere flertallsdefinisjon for å endre vedtektene som man trenger for å vedta mistillit. Forslag 4 Stryke 10)a)ii): «Tildelingsreglementet.» Begrunnelse: Studentparlamentet driver ikke lengre med tildelinger og derfor er dette reglementet overflødig i vedtektene. Vedtektene konstaterer gjennom 7c) følgende om behandling av vedtektsendringer: «Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et møte, men kan først vedtas på påfølgende møte.» På dette møtet legges forslagene frem, og på Parlamentsmøte 2 skal forslagene voteres over. Vedtektsendringer må oppnå 2/3 absolutt flertall, som vedtektene definerer som at mer enn 2/3 av representantene i parlamentet stemmer for. Det vil si at minst 17 av representantene i parlamentet må støtte forslaget for at det skal vedtas. Forslag til vedtak: - Studentparlamentet tar forslagene til etterretning. 19

22 1 2 3 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Psak 02/14 Forslag til nytt økonomireglement Vår ref.: Psak 02/14 Forslag til nytt økonomireglement Saksbehandler: KEZ Det er nok en gang på tide å revidere økonomireglementet til Studentparlamentet. Dette ble sist gjort etter sammenslåingen av SP HiO og SP HiAk i november AU har i samråd med konsulentene funnet ut at det er så mange endringer som må gjøres i dette reglementet at det er mest fornuftig å komme med et nytt helhetlig forslag til nytt reglement. Vi har tatt utgangspunkt i det gamle reglementet, men har gjort det nye mye mer konkret. Gjeldene reglement er stort og inneholder altfor mye tekst og unødvendige formuleringer. Hele reglementet bærer preg av å være kopiert fra større og mer komplekse organisasjoner som trenger mye mer omfattende reglement enn hva SP HIOA trenger. Studentparlamentets økonomi er underlagt HiOA og dermed også Statens regler for regnskapsføring, innkjøp og reiseregulativer. Vi ser det ikke som nødvendig å ha alle disse reglene skrevet i reglementet, men henviser til hva som skal følges. Alle detaljer rundt disse reglementene er derfor fjernet. Det har også skjedd en del endringer i organisasjonen siden forrige revidering. Økonomikonsulentstillingen er blitt fast, noe som gjør at vi nå kan konkretisere arbeidsoppgaver, rutiner og fullmakter. Det er et poeng å gjøre dette reglementet kortere, enklere og lettere forståelig slik at det sammen med rutinene skal bli enkelt for organisasjonen bruke og forstå. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar økonomireglementet med de endringer som fremkom i møtet. 20

23 Økonomireglement for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus Nytt reglement gyldig fra 29.januar.2014 Kapittel 1. Ansvarsforhold 1.1 Parlamentet a) Parlamentet vedtar Studentparlamentets budsjett og godkjenner regnskapet. b) Budsjettet skal ikke overskrides. Økonomiske bindende avtaler kan bare inngås innenfor rammen av inneværende års budsjett. c) Dersom Parlamentet har fattet vedtak som strider mot budsjettet, går budsjettet foran. d) Det er ikke tillatt for Studentparlamentet å ta opp lån. 1.2 Arbeidsutvalget a) Arbeidsutvalget fremmer forslag til budsjett i samråd med økonomikonsulent, og behandler og avgir uttalelse i andre saker av økonomisk art som skal forelegges Parlamentet. b) Arbeidsutvalget kan foreta budsjettjusteringer innenfor rammene av vedtatt budsjett. I slike tilfeller skal økonomikonsulent godkjenne dette i forkant. Dersom Arbeidsutvalget foretar justeringer som innebærer økonomisk vinning for seg selv, skal dette alltid behandles av Parlamentet. c) Arbeidsutvalget plikter, etter at halve valgperioden er forløpt, å legge fram en halvårsrapport som bl.a. gir utfyllende informasjon om Studentparlamentets økonomiske situasjon. 1.3 Økonomikonsulent/Sekretariatet a) Studentparlamentets midler disponeres av økonomikonsulent og leder. I økonomikonsulents fravær har organisasjonskonsulent ansvar, sammen med leder. b) Økonomikonsulent har ansvar for 1) å utarbeide budsjett og eventuelt revidere budsjett i samarbeid med Arbeidsutvalget. 2) å se til at Studentparlamentet følger Statlige regler for regnskap og innkjøp 3) holde arbeidsutvalget oppdatert på Studentparlamentets økonomiske situasjon med månedlige rapporter og ved behov. 1.4 Økonomiseksjonen ved HiOA a) Økonomiseksjonen ved HiOA har regnskapsførselen for Studentparlamentets midler. b) Økonomiseksjonen foretar alle økonomiske overføringer og transaksjoner på vegne av Studentparlamentet etter instruks fra økonomikonsulent. 21

24 Kapittel 2. Rutiner 2.1 Fullmakter a) Økonomikonsulent har fullmakt til å bestille varer eller tjenester på Studentparlamentets vegne i henhold til gjeldende budsjett samt til å disponere Studentparlamentets midler. b) Økonomikonsulent godkjenner og attesterer alle fakturaer som kommer til Studentparlamentet. c) Økonomikonsulent godkjenner alle innkjøp for Studentparlamentet. 2.2 Reisekostnader, diettgodtgjørelse og oppholdsutgifter på reise Dette punktet gjelder for Arbeidsutvalg, ansatte, representanter i Parlamentet og Studentparlamentets oppnevnte komiteer og utvalg. Andre som utfører oppdrag for eller opptrer på vegne av Studentparlamentet kan, etter avtale, komme inn under bestemmelsen i 2.2. Studentparlamentet følger statens reiseregulativ Alle originale kvitteringer og reiseregning skal leveres til økonomikonsulenten innen 14 dager etter reisen/arrangementet er avsluttet. Alle reiser skal forhåndsgodkjennes. 2.3 Bevertning Økonomikonsulent eller organisasjonskonsulent bestemmer hvilke møter og seminarer det skal være bevertning på og hvilken form den skal ha. Se egne rutiner for bespisning. 2.4 Lønn og lønnsutbetaling a) Lønn og annen lønnskompensasjon til arbeidsutvalg og ansatte administreres av Økonomiseksjonen ved HiOA. Lønn og annen lønnskompensasjon utbetales den 12. i hver måned. b) Feriepenger utbetales vanligvis sammen med lønnsutbetalingen i juni. c) Timelister skal leveres til organisasjonskonsulent i slutten av hver måned. Organisasjonskonsulent viser sin timeliste til leder. 2.6 Tapt arbeidsfortjeneste a) Tapt arbeidsfortjeneste dekkes ikke for noen av Studentparlamentets tillitsvalgte for deltakelse på møter/arrangementer i tilknytning til eller av relevans for den tillitsvalgtes funksjon og oppgaver. 22

25 Ekstra personalhjelp/konsulenttjenester a) Arbeidsutvalget har anledning til å tilsette og avlønne ekstra og midlertidig personalhjelp tilsvarende inntil to månedsverk pr. kalenderår. Dette må likevel ikke gå utover rammene for budsjettet. b) Behov for ekstra/midlertidig personalhjelp utover to månedsverk, skal godkjennes av Parlamentet. Permanente stillinger opprettes av Parlamentet. c) All ekstra og midlertidig personalhjelp kan avlønnes opp til nestleders lønnstrinn. d) Studentparlamentet kan sette av penger i budsjettet til mindre konsulentoppdrag til f eks. ordstyrere, eksterne innledere eller design. e) Ved alle tilsettinger uansett varighet, skal det settes opp kontrakt mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, hvor arbeidsoppgaver, arbeidstid og lønn er angitt. Kapittel 3. Andre utgifter 3.1 Telefoni a) Arbeidsutvalget og ansatte benytter sine private mobiltelefoner og betaler telefonavgifter selv. I perioder hvor telefonutgiftene er store, kan Arbeidsutvalget vedta å dekke dokumenterte utgifter. Kapittel 4. Økonomiske disposisjoner 4.1 Midler fra HiOA og eksterne a) Studentparlamentet mottar hvert år driftsmidler fra Høgskolen i Oslo og Akershus. Tildelte midler fra HiOA skal dekke lønns- og driftsutgifter. b) Eksterne tilskudd fra bl.a. SIO/Velferdstinget og Norsk Studentorganisasjon overføres til HiOA, men disponeres av Studentparlamentet. c) Utgifter til fristasjon som dekkes av HiOA hører ikke under dette reglementet. Fristasjon fastsettes i egen avtale mellom Studentparlamentet og HiOA. Kapittel 5. Generelt 5.1 Henvisninger a) Dette reglementet er vedtatt av Parlamentet. Økonomireglementet skal være i samsvar med Studentparlamentets vedtekter og underordnet disse. 5.2 Informasjon a) Arbeidsutvalget, ansatte, Parlamentet, komiteer og utvalg i Studentparlamentet, samt Høgskolen i Oslo v/ administrasjonen skal informeres om dette reglementet. b) Arbeidsutvalg og ansatte skal underskrive en erklæring om at de har gjort seg kjent med Studentparlamentets økonomireglement ved tiltredelse av stilling. 5.3 Ikrafttredelse 23

26 Økonomireglementet trer i kraft fra og med , og gjelder til annen bestemmelse/annet vedtak foreligger. 24

27 1 2 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Vår ref.: Psak 03/14 Valg av LMdelegater til NSO Saksbehandler: Eline Stølan Valg av delegater til Norsk Studentorganisasjons Landsmøte Parlamentssak 03/14 Bakgrunn Studentparlamentet ved HiOA er medlem i Norsk Studentorganisasjon (NSO) på vegne av de studentene på HiOA. Norsk Studentorganisasjon er paraplyorganisasjonen for omtrent alle Norges studenter, og skal tale studentenes sak opp mot politikere, media og samfunnet generelt. Det viktigste møtet gjennom året er Landsmøtet, hvor delegater fra alle medlemsinstitusjonene samles. Dette er det øverste organet i NSO, og er det møtet hvor alle viktige beslutninger i NSO tas. Eksempelvis; hva skal prioriteres av politiske saker, hvem skal lede NSO og ikke minst hvem skal delta i de politiske og faglige komiteene som skaper politikken til NSO? Landsmøtet arrangeres i Tønsberg mars Der vil HiOA kunne sende 17 delegater, 3 landsstyrerepresentanter og inntil 1 gjest(som vi da må betale for selv). Totalt vil det være ca. 230 delegater tilstede under møtet, i tillegg til gjester og observatører. I tillegg arrangeres det regionmøte mars 2014, hvor landsmøtedelegatene vil samles og ta en forberedende diskusjon før landsmøtet. Regionmøtene deles i fire hvor vi tilhører region øst og skal i år være på Lørenskog. Her skal vi få presentert flere av sakene som skal opp på landsmøtet. Det blir også gjennomgang av økonomisaker (budsjett og regnskap). Tilslutt skal det gjennomføres et fiktivt landsmøte slik vi gjorde på oppstartsseminaret. Her skal det arbeides med hvordan å fremme et forslag, debattere saker og votere over forslag. Vurdering: Delegatene som blir valgt kan se frem til en uforglemmelig helg, med studentpolitikk nærmest døgnet rundt. Møtet er mest sannsynlig det mest omfattende man kan delta på som studentpolitiker, og de raske avstemmingene og lange dagene gjør det både krevende og lærerikt. Et landsmøte er en opplevelse uten like, og svært mange som har vært på et landsmøte ønsker å gjenta opplevelsen. Delegatene kommer til å få opplæringen som trengs før møtet. Studentparlamentet skal arrangere egne formøter, med informasjon både om det praktiske og det politiske under landsmøtet. Studentparlamentet kommer også til å diskutere aktuelle saker til landsmøtet på forhånd, slik at delegasjonen får et så godt utgangspunkt for landsmøtet som mulig. 25

28 Et moment som er lurt å diskutere før valget av delegater er hvor mye man ønsker å binde delegatene opp mot studentparlamentets vedtatte politikk. Ettersom delegatene er HiOAs representanter på landsmøtet, er det viktig at både Parlamentet og delegatene er bevisste på ansvarsforholdet man har ovenfor hverandre. Grunnen til at vi bør velge inntil 17 varaer, er at erfaringene fra tidligere tilsier at en del av delegatene og varadelegatene må trekke seg fra Landsmøtet, grunnet sykdom, dobbeltbooking og liknende. Vi har ikke mulighet til å foreta suppleringsvalg. Siste frist for å melde seg av landsmøtet hvis man har blitt valgt til delegat og ikke kan reise likevel, er 12. februar. Dersom du ønsker å melde ditt kandidatur i forkant av parlamentsmøtet kan du sende en e- post til studentparlamentet@hioa.no Valget gjennomføres uten innstilling. Forslag til vedtak: - Studentparlamentet velger 17 delegater til NSOs landsmøte mars Studentparlamentet velger inntil 17 vara-delegater til NSOs landsmøte mars

29 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Supplering til Velferdstinget i Oslo og Akershus PSak 04/14 Supplering til Velferdstinget(VT) i Oslo og Akershus Bakgrunn: VT er en interesseorganisasjon og et studentpolitisk organ for de ca studentene tilknyttet SiO. Det er til sammen 26 læresteder tilknyttet SiO. VT er det styrende og lovgivende organet ovenfor samskipnaden. Gjennom VT har studentene mye makt over sine egne velferdstilbud. Velferdstinget velger også representanter til Hovedstyret i SiO og de ulike delstyrene, bl.a. Boligstyret, Kaféstyret og Kulturstyret. Pr. dags dato har vi 8 faste representanter i VT og 7 vara. Det vil si at det skal velges 2 fast og inntil 23 varaer. Dersom du bryr deg om kaffen i kantinen, treningstilbudet til SiO-idretten, studentboliger, helsetilbudet til SiO eller andre studentvelferdssaker er VT det rette foraet å delta i. Møtedatoene er ikke satt enda, men det er ca. en gang i måneden, vil mest sannsynlig være på enten mandager eller onsdager. Møtene er som regel fra kl til Det er viktig at selv om man blir vara, må man sette av tiden til møtene. Det er ofte at varaer må komme på disse møtene. Dersom du eller noen du kjenner ønsker mer informasjon angående VT så send gjerne en mail til: studentparlamentet@hioa.no eller ta turen innom kontoret. Forslag til vedtak: Vår ref.: Sak 04/14 Supplering Velferdstinget i Oslo og Akershus Deres ref.: Saksbehandler: Philip Stampe Det velges 2 fast representant. Parlamentet velger opptil 23 vararepresentanter til VT AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. Med ettergodkjenning av parlamentet. 27

30 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 05/14 Møteplan våren 2014 Vår ref.: Psak 05/14 Møteplan våren 2014 Deres ref.: Saksbehandler: Jannicke Døvre Bakgrunn: Jf. 2c, punkt i og ii fra Studentparlamentets vedtekter: c. Møter i. SP skal minimum ha 6 ordinære møter samt ett valgmøte pr studieår. Møteplan skal vedtas på første møte i hvert semester. ii. Valgmøte skal avholdes i april hvor minimum AU, KOK, VK, Høgskolestyrerepresentanter og LS-representanter skal velges. Vurdering: I den foreslåtte møteplanen er det tatt hensyn til andre møter, konferanser, seminarer osv. som kan bli aktuelt for representanter i Studentparlamentet som også har andre verv. Det er også tatt hensyn til fridager/ferie. Møtene avholdes ca kl 17:00-21:00 på de aktuelle dagene, med unntak av valgmøte som holdes fra kl 12:00 til 18: Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar følgende møteplan for vårsemesteret 2013: Parlamentsmøte 1: Tirsdag 28. januar Parlamentsmøte 2: Tirsdag 25. februar Parlamentsmøte 3 - Valgmøte: Lørdag 26. april Parlamentsmøte 4: Tirsdag 20. mai 28

31 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget PSak 00/14 c, protokoll fra sist møte Vår ref.: Psak 00/14 c Protokoll fra Parlamentsmøte 7, 2013 Dato: 26.november 2013 Tid: Sted: Auditorium 3, Pilestredet 52 Tilstede: HF: Anders Hverven, Anette Børsum, Jakob Loe, Ane Larsen Mjøen og Christopher Dragnes Norderhaug. LUI: Viktor E Johansson, Mari Tønnessen Flåtamo, Sverre V. A. Søraas og Tamara Vadueza Eiret SAM: Christoffer Alsvik og Nina Stautland Sætevik TKD: Mikkel Brattset Oddum og Sindre Safvenbom KOK: Beate, Martin og William Andre: VT, Rektoratet, 8 stykker fra SP 2014 og en fra Høgskolestyret Ordstyrerbordet: Anders Faye-Lund, Eline Stølan, Torbjørn Jonassen, Philip Stampe, Suzanne Nordgård, Kristin og Jannicke Døvre PSak 00/13 a, b, c, d og e - konstituering a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Vedtak: 29

32 Andreas Faye-Lund og Eirik Uthus velges til ordstyrere Jannicke Døvre velges til referent KOK velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av protokoll fra siste møte Vedtak: Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet. d) Orienteringssaker Orienteringer fra: - Arbeidsutvalget, se skriftlig orientering i innkallingen - KOK, se skriftlig orientering i innkallingen - Læringsmiljøutvalget: Har satt i gang en utredning i forhold til studentombud og funnet ut at det trengs et nytt husstyre på Senter i Sentrum. Har jobbet med serviceerklæringen. - Velferdstinget: Skal snart velge nytt arbeidsutvalg og nye kandidater til andre utvalg. Har vedtatt nye retningslinjer for utdeling av midler. - Rektoratet: Har hatt NOKUT besøk og de kommer tilbake etter jul. De ønsker mer dokumentasjon fra HiOA innenfor flere doktor- og mastergrader. I tillegg vil det bli fokus på evaluering av praksis og studentdemokrati, deriblant ønsker de å få årsrapporter for studentrådene ved alle fire fakultetene tilsendt. Det er blitt lagt ut nominasjoner for ulike priser ved HiOA, rektoratet oppfordrer alle til å nominere kandidater. Det vil bli økt fokus på studier i Sandvika og noen studier vil bli startet opp ved dette studiestedet for å øke studentmassen der ute. - ISU: ISU HiOA har arrangert et møte for litt siden. ISU skal arrangere internasjonal uke i samarbeid med AU og HiOA. De ønsker å legge vekt på at Philip har hjulpet de mye og takker for hjelpen. De ønsker også å oppfordre alle til å delta på internasjonal uke. De jobber også med saken om at det skal utarbeides om Norge skal innføre skolepenger for internasjonale studenter. Dette er en veldig viktig sak for ISU og noe de absolutt ikke ønsker. De ønsker støtte i sitt arbeid i denne saken. - SAIH: Har hatt årsmøte som var veldig spennende. 30

33 SFR HF: Hatt problemer med å få nok mennesker til å møte så de kan være vedtaksdyktige. I morgen skal de ha allmøte for å løse dette å problemet. SFR: SFR har et lederforum, her har de nå lagt frem at de ønsker faste årsmøter for å unngå problemer med vedtaksdyktighet. SFR LUI: Midtveisevalueringer har vært diskutert hyppig her, nå er den lagt litt på is for at de skal ta den opp igjen gjennom kvalitetssikringssystemet. SFR TKD: Har snakket noe om struktur og ulike modeller som kan brukes. Har jobbet med en sak om mobildekning i P32, denne saken jobber Statsbygg med å løse. Vedtak: Sakene tas til orientering. e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Vedlagt følger informasjon om høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. Vedtak: Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. Parlamentssak 41/13- Suppleringsvalg til valgkomitéen Nestleder innledet Det er blitt en ledig plass i Studentparlamentets Valgkomité og det må derfor velges inn en ny representant. På bakgrunn av Studentparlamentets vedtekter 5.a.i skal Studentparlamentet velge en Valgkomité (VK) bestående av 1 leder og 4 medlemmer. Videre står det følgende i vedtektene om valgkomiteen og dens oppgaver: a. Valgkomiteen i. Studentparlamentet skal velge en valgkomité bestående av 1 leder og 4 medlemmer på valgmøtet. ii. Personer som sitter i VK kan ikke stille til valg der VK er innstillende organ. iii. Valgkomiteens oppgaver er: 1. Søke kandidater til de valg og oppnevninger SP skal foreta. 2. Sammen med AU å planlegge og gjennomføre valg til Studentparlamentet. 3. Innstille på kandidater til AU, Høgskolestyret med vara, Landsstyret til NSO med vara og KOK. Å sitte i VK er et krevende verv. VKs innstilling har ofte mye å si for utfallet av valg og det er derfor viktig at medlemmer av denne er sitt ansvar bevisst. Man skal håndtere personopplysninger og i noen tilfeller vurdere venner eller bekjentes kandidatur. Dette fordrer både en saklig tilnærming og en etisk bevissthet om rollen man har som VK-medlem. De forventes at valgkomiteen intervjuer kandidater til valg og oppnevninger der de er 31

34 innstillende organ. Arbeidet vil i stor grad konsentrere seg rundt parlamentsvalget i november, og frem mot valgmøtet i april.det bør tilstrebes representasjon fra flere studiesteder i Valgkomiteen og med variert faglig bakgrunn. Vedtak: Anette Børsum ble valgt som medlem av valgkomiteen. Parlamentssak 42/13 - Midlertidig budsjett 2014 Økonomikonsulenten og leder innledet. DRIFT: Midler fra HiOA til å dekke lønn, kostnader knyttet opp til lønn og rene driftsutgifter. Tildelingen er indeksregulert for 2014 og vi har en ramme på 2,774 millioner. Det er lite rom for endring her. VELFERD: SP har fremdeles ganske mye oppsparte midler. Vi kommer ikke til å bruke så mye som budsjettert i år, mye på grunn av laber søknadsaktivitet. Det ble forsøkt å avskaffe tildelingsreglementet på forrige Parlamentsmøte, men det forslaget falt. AU innstiller likevel på 0 på begge tildelingspostene, da det kun er hentet ut av de budsjetterte kronene for hele Det har hele tiden vært meningen at disse tildelingspostene kun skulle videreføres til nye ordninger var på plass. Disse ordningene er nå på plass og med en så dårlig respons på de 2 søknadsfristene i 2013 ser vi ingen grunn til å videreføre ordningen. AU ønsker i stedet å bruke en del av disse midlene til å utvide kurs og seminartilbudet for de tillitsvalgte, og for flere typer tillitsvalgte. Dette vil også gagne studentrådene. Det er foreløpig blitt budsjettert med ekstra for å kunne sende klassetillitsvalgte med på høstseminar. På sikt ønsker vi også å ha med disse på vårens oppstartsseminar. Slik AU ser det er det et stort ubenyttet engasjementspotensiale i klassetillitsvalgte og studentråd, og vi ønsker derfor å sørge for at dette leddet av studentdemokratiet blir løftet opp. Måten vi vil gjøre dette på er å invitere alle klassetillitsvalgte med på seminar på høsten, både for å gi de opplæring i hva deres rolle er og hvordan de er en av de viktigste brikkene i kvalitetssikringen på HiOA, samt å introdusere dem for et miljø med likesinnede. Dette mener vi er veldig fornuftig bruk av Studentparlamentets midler, fordi det vil bygge et større og mer solid studentdemokrati. For å styrke studentrådene vil vi her også sørge for grundig opplæring av nyvalgte studentrådsstyrer, gjerne i samarbeid med SFR. De fleste øvrige postene i budsjettet er mer eller mindre konstante, med noen få justeringer. Debatt: Midlene til Studentrådene ble diskutert. Det er behov for å oppklare hvordan de 15 kronene per student fungerer. Det er viktig å ha dialog med økonomiavdelingen på fakultetet i forhold til disse midlene. Pengene deles ut enten via faktura eller refusjon. Det er viktige poeng som er kommet frem i denne saken, det er nye støtteordninger som er kommet på plass som skal kunne erstatte disse pengene. Det er også et poeng at når pengene ikke hentes ut, er det ikke et stort behov. SFR jobber også med å informere mer om Studentrådenes midler. Vedtak: Parlamentet vedtar midlertidig budsjett for 2014, med de endringer som måtte fremkomme på møtet Parlamentssak 43/13 - Valg av Kontroll- og organisasjonskomité 32

35 Nestleder innledet. I følge Studentparlamentets vedtekter 5.b skal SP ha en Kontroll- og Organisasjonskomité (KOK) bestående av tre medlemmer. To plasser i KOK velges for mens en plass velges Det er de to plassene for året 2014 som er på valg nå. Alle semesterregistrete studenter ved Høgskolen i Oslo og Akershus kan stille til valg. Medlemmer av komiteen har møteplikt på møter i parlamentet. Medlemmer av KOK kan ikke samtidig sitte i SP, AU, eller Valgkomiteen. KOKs oppgaver er å kontrollere at Studentparlamentet og dets organer opererer i henhold til norsk lov, Studentparlamentets vedtekter, reglement og vedtak. Komiteens medlemmer bør derfor bestå av personer med erfaring fra studentpolitisk arbeid, samt interesse og/eller forståelse for juridisk språk og fortolkning av dette. Arbeidet vil rent praktisk bestå av å følge med på AUs møtevirksomhet gjennom sakspapirer og referatene derfra, samt møte på parlamentsmøtene. Sittende AU vil sørge for kursing og innføring i vervet. Valgkomiteen har kun en kandidat, de innstiller på at Erlend Kristoffer Schjelderup burde velges til KOK. Han er ikke student ved HiOA for øyeblikket og dermed måtte parlamentet vedta at denne regelen kunne unntas for at han skal kunne velges inn. Parlamentet vedtok at Erlend kunne stille som kandidat. Leder av KOK hadde også en kandidat, Therese Eia Lerøen. Vedtak: Parlamentet velger Erlend Kristoffer Schjelderup og Therese Eia Lerøen som representanter til KOK med virkeperiode for året 2014 Parlamentssak 44/13 - Valg til Velferdstinget i Oslo og Akershus Bakgrunn: Læringsmiljøansvarlig innledet. Velferdstinget er en interesseorganisasjon og øverste politiske organ i velferdsspørsmål for studentene som er tilknytta Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus. Det overordnede og styrende målet for Velferdstingets politikk, er prinsippet om lik rett til utdanning Velferdstinget ble opprettet av Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo i Dette skjedde hovedsakelig fordi Handelshøyskolen BI hadde trådt inn i samskipnaden, og man trengte en ny organiseringsform som tillot at flere institusjoner kunne påvirke den. I 2011 byttet Velferdstinget navn til «Velferdstinget i Oslo og Akerhus», på bakgrunn av at Studentsamskipnaden i Oslo hadde slått seg sammen med Oslo- og Akershushøgskolenes samskipnad. Ifølge Velferdstinget er det i dag over studenter tilknyttet SiO. Velferdstinget består av 37 representanter fordelt på de største utdanningsinstitusjonene, og de øvrige institusjonene som ikke oppfyller kravet om antall studenter har likevel tale og forslagsrett. Under vises sammensetningen fra 2013: - 17 representanter fra Universitetet i Oslo - 10 representanter fra Høgskolen i Oslo og Akershus - 4 representanter fra Handelshøgskolen BI Oslo - 6 representanter fra de mindre institusjonene Det skal velges 10 representanter og opptil 30 vararepresentanter på parlamentsmøtet. Virkeperioden er fra 1. januar til 31. desember. VT har ca. 10 møter i året som vanligvis er fra VT er et av de viktigste studentorganene, man er representant for er stor studentmasse, og derfor er det viktig at de som blir valgt møter opp og setter seg inn i sakspapirene. Vi ønsker å få inn engasjerte studenter som ønsker å 33

36 kjempe for et bedre velferdstilbud for studenter, og man må huske at HiOA har en betydelig slagkraft med 10 representanter i VT Vedtak: Parlamentet valgte 8 faste representanter til Velferdstinget Benedicte Edel F Fearnley Landmark - Manjit Kaur - Kristian Rosskopf - Carl Alexander Kessen Sverdrup - Christoffer Storm Tiller Alsvik - Sverre V. A. Søraas - Philip Stampe - Viktor Emanuel Johansson Parlamentet valgte 7 vararepresentanter til Velferdstinget i følgende rekkefølge: 1 Eline Stølan 2 Maria Grimstveit Lerum 3 Christine Adriane Svendrus 4 Torbjørn Jonassen 5 Ane Mjøen 6 Mari Flåtamo 7 Suzanne Nordgård Parlamentssak 45/13 Politisk plattform ecampus Fagpolitisk ansvarlig innledet. I følge studentparlamentets handlingsplan, linje 40, skal SP: vedta politisk plattform for ecampus løpet av høsten (Handlingsplan vedtatt ) I 2012 ble det satt sammen en arbeidsgruppe for ecampus som utarbeidet et utkast til en politisk plattform. AU har tatt utgangspunkt i meningsinnholdet i utkastet og kortet det betraktelig ned. Konseptet bak e-campus er å utvikle og implementere gode verktøy for å digitalisere studiehverdagen på høgskoler og universiteter. Gjennom blant annet digital eksamen og podcasting av forelesninger forenkler man en del prosesser og gjør undervisningen mer tilgjengelig. Det jobbes med dette både nasjonalt og internasjonalt og mange organisasjoner har kommet ganske langt i arbeidet. Vurdering: Vi ønsker at HiOAs studietilbud skal være basert på digitale løsninger. Gjennom nettopp dette vil studenter ved høgskolen ha større fleksibilitet, forelesningene vil være lett tilgjengelig og det vil være større åpenhet. Ved å arbeide mer overordnet med tematikken, altså fokusere på e-campus, vil tema som digital eksamen og automatisk begrunnelse på eksamen være en naturlig konsekvens av digitalisering av hverdagen. Vi ser det som hensiktsmessig å vedta en politisk plattform om e-campus da det berører så 34

37 mange temaer vi er opptatt av, og som er hjemlet i både handlingsplanen for det kommende året, samt det politiske prinsipprogrammet. Diskusjon: Forslagsarket ligger vedlagt bakerst i dokumentet. Forslag 1 og 2 ble strøket Forslag 3 Falt Forslag 4 Vedtatt Forslag 5 Vedtatt Forslag 6 Vedtatt Forslag 7 Vedtatt Forslag 8 Falt Forslag 9 Redaksjonell endring, sendes til AU for å tas til etterretning i etterarbeidet Forslag 10 Vedtatt Vedtak: Parlamentet vedtar forslag til Politisk plattform ecampus med de endringene som vedtas i møtet. Parlamentet gir Arbeidsutvalget fullmakt til å foreta redaksjonelle endringer for å sikre helhet i dokumentet. Eventuelt KOK leder takket for samarbeidet med de to som går ut av KOK nå. AU ser frem til julebord og gleder seg til å se alle påmeldte der. Møtekritikk Fint møte. Therese takket for tillitten ved å få sitte i KOK og gratulerte parlamentet 2013 med sitt siste møte. De to avtroppende KOK medlemmene takket for seg. Litt synd at vi ikke var vedtaksdyktige på første halvdel av siste møte, men flott at det ordnet seg. VT gratulerte også parlamentet 2013 med vel blåst siste møte. Fint møte, bra med litt rom for tull. Bra møte, vil også si til de nye at det ikke alltid er så effektive møter, men gjerne litt strammere program og strengere ordstyring. Litt løs ordstyring i dag, men ellers veldig bra. Skuffende oppmøte, men artig med et litt mer useriøst møte på godt og vondt. Bra sakspapirer. Tamara takket for et fint år. Håper alle blir med på møtepils. Sverre takket for et fint år. Har vært et morsomt møte, som kanskje bar litt preg av at det snart var eksamen. Litt skuffende at ordstyrerne satt ned foten for pausevitser. Det kunne vært en fin tradisjon om flåsingen ble konsentrert til pausen. Flinke ordstyrere og vi er ferdige før tiden. Fint møte. Var så mye vitser underveis i møte at det trolig ikke var behov for egen vitseopplesning. Takk for fint og raskt møte, litt rart at det allerede er siste møte for i år. Ser frem til julebord og nytt år og velkommen til de nye. Syntes litt tull er greit så lenge det ikke går utover saksfremgangen, noe det ikke gjorde. Takk til alle som nå er ferdige og til alle som skal være med å bidra videre. Til de av dere som er valgt inn i VT, gratulerer! Det er møteplikt på VT møtene og alle datoene på møter og formøter vil bli lagt inn i facebookgruppen som læringsmiljøansvarlig skal sette opp. Gå gjerne inn på bloggen og se om det er noen av arbeidsgruppene som HiOA trenger studentrepresentanter til dere ønsker å 35

38 delta i. AU tar selvkritikk for at ecampus dokumentet ikke var helt godt nok gjennomarbeidet når det gjelder redaksjonelle ting. AU leder takket for samarbeidet med årets Parlament og gleder seg til å fortsette med nytt parlament TAKK FOR I ÅR! Forslagsark Forslagsnr: 3 Forslagstiller: Sverre Søraas Saksnummer: 45/13 Sidenr: 48 Type forslag: Endringsforslag Linjeummer: 130 Gammel tekst: Ny tekst: Pensum som brukes på høgskolen skal i mye større grad være gratis tilgjengelig for studentene. 245 Forslagsnr: 4 Forslagstiller: Jakob Saksnummer: 45/13 Sidenr: 48 Type forslag: endrings Linjeummer: Gammel tekst: Ny tekst: Stryke setning nr 3 og 4 Gjennom videopodcasting til veiledning fra fag Legg til ordet Gjennom på starten av neste setning slik at det blir: - Gjennom å ta i bruk Gjennom å ta i bruk Pensum som brukes på høgskolen skal i mye større grad være tilgjengelig for studentene. Forslagsnr: 5 Forslagstiller: Therese Eia Lerøen Saksnummer: 45/13 36

39 Sidenr: Type forslag: Endringsforslag Linjeummer: aner ikke. Gammel tekst: Masse greier Forklaring: Stryke alt som står under 1.Innledning og 1.1 Plattform og gjøre om til bare ett kapittel som heter 1.Innledning. Beklagelse: Har vært nedgravd i en hjemmeeksamen så beklager at innledningen min bærer preg av en innledning til en semesteroppgave. Ny tekst: Denne politiske plattformen skal underbygge og utvide prinsippene som er nedfelt i Studentparlamentets prinsipprogram og HiOAs strategi. Dokumentet skal gjenspeile studentenes visjon for den digitale utviklingen av utdanningene ved HiOA. Vi vil diskutere en portalløsning som skal være studentenes informasjonskanal og hvordan vi kan lære gjennom å ta i bruk digitale verktøy. Vil vi så se på hvordan en endring i forelesningsform kan virke læringsfremmende og motiverende, hvordan digitale verktøy kan forenkle eksamen og tilslutt evaluering og kvalitetssikring. 252 I høgskolens strategi trekkes det frem at vi skal øke satsningen på fleksible lærings- og vurderingsformer. Vi mener en digitalisering av studentenes studiehverdag vil føre til en mer fleksibel studiehverdag i alle ledd. Forslagsnr: 6 Forslagstiller: Therese Saksnummer: 45/13 Sidenr: Type forslag: Tillegg Linjeummer: 206 Gammel tekst: Dersom videoopptak av muntlig eksamen (...) 253 Ny tekst: Dersom videoopptak av muntlig og praktisk eksamen (...) Forslagsnr: 7 Forslagstiller: Jakob Saksnummer: 45/13 Sidenr: 49 Type forslag: Tillegg Linjeummer: 177 Gammel tekst: Dersom BYOD skal implementeres ved utdanninger på høgskolen må det være et krav at kostnaden på pensum reduseres i forkant, da helst gjennom gratis pensum på nett. Ny tekst: 37

40 254 Forslagsnr: 8 Forslagstiller: Saksnummer: 45/13 Sidenr: Type forslag: Tillegg Linjeummer: Gammel tekst: Ny tekst: 7. Klima, miljø og helse Klima, miljø og helse og den til enhver tid kjente kunnskapen om dette, skal være en integrert del av å fremme et sunt lærings- og arbeidsmiljø, for nåværende og fremtidige generasjoner av studenter. Dette skal til enhver tid manifestere seg i konkrete praktiske tiltak Forslagsnr: 9 Sidenr: 50 Forslagstiller: Mari Saksnummer: 45/13 Type forslag: Endring Linjeummer: Gammel tekst: Ny tekst: Det praktiseres en rekke ulike eksamensformer ved Høyskolen. Vi er Norges største statlige Høgskole og har et bredt tilbud av profesjonsutdanninger som krever at studenten testes på ulike måter. Alle studenter skal få tilbud til å skrive hjemmeeksamen og skriftlig skoleeksamen ved hjelp av digitale verktøy. Høgskolen bør ta sikte på at alle skriftlige eksamener skal leveres inn digitalt. Ved muntlig eksamen bør videoopptak bli standard praksis. Dette vil medføre dokumentasjon av eksamen og dermed også styrke studentenes rettigheter. Det vil blant annet gjøre det mulig for studentene å klage på karakterer og bli vurdert på samme eksamen av ny sensor

41 Forslagsnr: 10 Forslagstiller: Saksnummer: 45/13 Sidenr: Type forslag: Tilleggsforslag Linjeummer: 173 Gammel tekst: Ny tekst: ProLab defineres som fremtidens klasserom og skal bli en arena for utprøving av nye måter å drive undervisning på. Prosjektet bygger opp under HiOAs ønske om å øke satsing på fleksible læringsformer med fokus på læringsutbytte gjennom bruk av ny teknologi. Rommet vil støtte problembasert læring, øvelsesverksted og ulike vurderingsformer. Rommet vil sette gruppearbeid i fokus, og setter studentene i rollen som presentør. ProLab skal la studentene ta med eget teknologisk utstyr, men HiOA skal stille med utstyr til utlån ved behov. Rommet ferdigstilles ved semesterstart høsten