STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: 24.03.2015 Tid: 15.30 Sted: BI Trondheim, U1 TILSTEDE: Leder, KA, FA, SA, HR1, SPA, ØA, UA, NA, PT: KA, Leder, HRx2, SA, NLD, NA, MA Sak 45 15: Til behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og PT KA som referent. Godkjent Sak 46 15: Til behandling: Godkjenning av referat, innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Styret godkjenner referatet fra forrige møte, innkallingen og sakslisten. Godkjent Sak 47 15: Til informasjon: Kort orientering fra alle i Styret Estimert tidsbruk: 30 min PT HR: Booket A1 til neste GF, Utlysning 25. April Nye verv. HR: Undersøkelse til alle på intervju Kom Leder: Skjedde med SPA HR: Ingen søkere SA: Overlapping, Ball dialog nå med skandic. Årsoppgjøret mangler kandidater
SPA: Vært på Velferdsmøte. God dialog. Videreføring til påtroppende UA: The firm gjennomført ikke som planlagt. Kjørte heller case. 25 påmeldte 23 oppmøtt. Fokusmøte Torsdag. Jobber med dette. ØA: Overlapping met PT. Utfordringer med NLD. Faktura fra clarion samsvarte ikke. Jørgen prutet ned leiepris på scandic ved ballet. Vinterlekene: erfaringsrapport. PT FA: Etikettekveld. Gikkk bra. Tar med erfaringene videre for om dette skal gjennomføres neste år. Linjebattle kommer. Stand 25 og 26. Hatt møte med Resell, Plan for videre og neste år. Papirarbeid siden temakveld. NA: Overlapping og plan for NLD 2016 PTMA: spikra alt til markedskvelden. Jobbet med fadderuka. Skal på møter med nyfiken, the mint og egon for bar til bar. PTNLD: Godkjent lokale for NLD neste år. KA: Overlapping, arrangementer. Ball og promotering rundt ball og the firm. Godkjent støtte fra sentralt på interaktiv skjerm med forbehold. Møte med sentralt. Snakket om appen. SA kommentar: Genserbestillinger. Når skjer dette og er det i gang? KA Svar: Sentralt tar seg av styregensere. Ellers tas på PT. PT Leder: Velferdstingmøte. Vi er en liten skole men kan fremdeles hevde oss i sakene. Ønsker folk inn i arbeidsutvalget. Ønsker å sette studentpolitisk før 14. Snakket om å ta et møte med leder i velferdstinget. Se på å få et studentpolitisk søknad. Vært i møte med Andreas Sentralt ang planen for året. Kommentar KA: Arbeidsutvalget, hvordan stille der? Svar Leder: Må sitte i velferdstinget og pitche seg inn. Dette er en 30% stilling. Svar PTLeder: Veldig tidkrevende. Leder: Sendt saker til landsmøte. Sakene ble ikke mottatt positivt, men leder står stødig på at sakene kommer. Sakspapirene for Landsmøtet kommer. Diskuteres videre på workshop. Ønsker tilbakemeldinger på overlappingstur. Vært på middag med styret, rektor og rektor nydalen. Vært med på the firm som var svært vellykket.
Sak 48 15: Til diskusjon: Idrettstyre Bakgrunn: Ser nytten av å sette et styre for strukturens skyld. Per dags dato er det kaos i utstyr, ingen som bruker penger, halltider er ikke ordentlig satt for mange idretter, ingen autoritær trener på lagene når dette ansvaret blir fordelt på alle de «gamle» osv. Ønsker å diskutere dette med alle før en ordentlig avgjørelse blir tatt. Presenteres av: Ny UA (Ny Leder) Estimert tidsbruk: 10 min PTLeder: Sett på et eventuelt idrettsstyre. Positivt at vi muligens får struktur. Dette gjerne også iht. Lager. Stillingsinstruks kan redusere manko i utstyr. Flere haller krever også en lagleder som vil være en del av et styre. Vi er redde for å miste de små idrettene og dette kan hjelpe på å holde dette vedlike HR: Pålagt at vi skal ha et idrettsstyre. UA: Innebandyligaen krever et idrettsstyre. SA: Hva er gulroten? PTLeder: Man får være med i BIS siden begivenheter og en attest fra idrettsleder. PTUA: Vil gjøre dette mer attraktivt. Man får da goder av dette i stedet for at det er noe du bare sier ja til. Leder: Har fått attester tidligere blir noe irrelevant. PTUA: Vi få faste rammer. KA: Vil man da ha en representant fra en idrett. PTUA: Må ikke være trener. Bare ha kontroll på forskjellige oppgaver. Leder: Den personen som har disse oppgavene må sitte som representant. PTLeder: Blir det mange idretter vil dette bli tatt stilling til og omstrukturert. Leder: Saken trenger ikke vedtas. PT er positive. HR Skriver stillingsinstruks. Sak 49 15: Til diskusjon: Opprettelse av politisk utvalg Bakgrunn: SPA ønsker politisk utvalg for å øke interessen rundt det studentpolitiske ved BI Trondheim
Presenteres av: SPA Estimert tidsbruk: 5 min SPA: Skal lite til å få til noen stillinger ekstra til å være med på møter, kulturstyret og gjennomgang og salgspapirer. Belyse at vi har stillingene. PT Leder: Veldig stor gjennomslagskraft om man engasjerer seg. Får stor gehør om man står på sin sak. Veldig lett å dra saker i sin retning. Har vi et styre som jobber med dette kan styret få en god oversikt over sakene. SA: Hva er oppgavene til utvalget? LEDER: Oppmøte i forum og møter, Ekstern ansvarlig politisk utad fra BIS Trondheim PTLEDER: Får ikke satt seg inn i sakene alene. Lettere å ta dette sammen. Store saker som omhandler oss kan endres ved at vi har mulighet til å presentere endringer. KA: Ble det stemt gjennom at vi har tilgang til moholtkjellerne? PTLeder: Alle kan leie disse, men kjellersjef bestemmer hvem og når man kan leie dette. FA: Hva gjør vi om vi ikke får søkere til dette? SPA: Så snart vi engasjerer oss i forskjellig forum vil det bli lettere å engasjere søkere. LEDER: Må prøve for evt. å feile eller seire i disse stillingene. Flere søkere på SPA. Engasjement finnes, men må jobbes med. ØA: Vinnes det andre steder? Leder: NHH har, bergen skal starte opp. PT Leder: Stavanger bruker flere i styret på disse sakene. Økonomi, HR og leder. Leder: Holdningsendring i styret må til. Positiv til studentpolitisk. Er ikke vi positiver er ikke studentene. PT Leder: Morsomt og underholdende å delta i dette. 1 møte i mnd. Møte nye spennende mennesker. Krever forberedelse. SA: Når skal dette settes? SPA: Utvalget bør settes til høsten men ønskes til våren. Bør i hvert fall promoteres. Leder: Kan gjerne settes som NU. Noen før og noen etter sommeren. HR: Hvor stort skal utvalget være? Leder: 2 3 Usikker på hvilke oppgaver og hvordan dette skal delligeres. SA: kritisk til om vi får søkere. Vil påvirke HR. Kortsiktig prosjekt. PTLeder: Uttalt fra sentralt at vi ønsker å utføre dette, så det vil bli gjort. Mye lettere for alle og veldig relevant å prøve. HR: Holdningsendring må til. Minst to engasjerte i styret. Skal bli lett å finne folk. Sosialt: Verdt å forsøke. PTNA: Arbeidsmengdene krever et utvalg. Begynne søknadsprosessen snarest. SPA: Mister LNU midler. Dette re en mulighet til å få midler fra forskjellige forum.
Leder: 3 fra styret i stavanger stiller i som Spa og har sanket en del penger og saker av dette. PTLeder: Midlertidig bruke styret om vi ikke får søkere. SPA: Får vi flere representanter må vi ha et større utvalg. Leder: Stiller vi mulig vedtak om at en skole kan ha maks 50% av deligatene FA: Strategi for søknadsprosessen. Leder: Jobber allerede med en handlingsplan på hvor vi kan sette representanter. ØA: Hvis det ikke bli søkere må vi ha en dedikert uke for søknaden. Leder: Vanskelig iht. Kalenderen. Evt i april. SPA: Vanskelig å sette det alene mot de andre vervene. Leder: Opp til påtroppende møte å få dette styret til. Presenterer ny sak. Nestleder Ansvar for undergruppe og politisk. Tar over ansvarsoppgaver til leder i blant annet trondheim studentråd og Arbeidsutvalget. Har undergruppene under seg som IA, BI, SB, V@BI. På annen side har denne også SP utvalg under seg derav politikere og koordinater. Ansvar for utføring av dette. Dette er en fusjon av UA og SPA. Styremøte med undergruppene. Sakslister etc. Som hovedkommunikasjon. Fungerer som mellomledd mellom UA. KA: Blir Nestleder 1. Vara før ØA? Leder: Ja. ØA: Hvordan blir Arbeidsmengden til NL? Leder: Møter opp i de politiske forum utenom TS. PTLeder: Leder kan stille i alle NL saker, men NL har dette som grunnarbeid. KA: Ønskes alt dette hos alle skolene? Leder: Det er planen og behovet. Bergen har per i dag ingen UA som ikke er optimalt. Det samme gjelder Stavanger som ikke har SPA. SA: distanserer idrett og flere fra styret. Forslår Idrett i styret Leder: Erik: Dytte ØA Inn i dette styret? Leder: ØA Skal delta i møter og virksomhet i undergruppene. PTLeder: Kan bli vel mye arbeid. 3 Møter i uken. Leder: Kan opprette verv om det skulle oppstå problemer. Nestleder skal være krevende. Trenger ikke være interessert i politikk. Trenger en ledertype. NLD: Hva skal NL oppnå? Blir ikke dette en løpegutt for Leder? Leder: Jobber for at undergruppene og studentpolitikken skal bli best mulig. Konkrete arbeidsoppgaver til hva man skal gjøre. KA: Viktig å fortelle om arbeidsmengden. Folk må være klar over hvor omfattende dette skal være. Arbeidsmengden er heller problemet. Leder: Nestleder har mye og gjøre og er nest i hierarkiet.
KA: Lett å gjemme seg i vervet. Leder: Bør ha en som følger opp vervet. ØA: Hvordan få søkere når kan sliter med ledervalget? Og hva gjør vi om vi ikke får søkere Leder: Det bør vi se videre på. Dette er mer attraktivt enn å søke de stillingene den innebærer. Leder: Saken kommer på landsmøtet. Sak 50 15: Kritikk av møtet Møtet vil vare rundt 45 min og vil være ferdig ca kl.16:15 Tid Møterommet Møtet er hevet.