K j æ r e b e b o e r! D u h o l d e r n å i n nk a l l i n g e n t i l å r e t s g e n e r a l f o r s am l i n g i h å n d e n. D e n i n n e h o l d e r b o r e t t s l a g et s å r s b e r e t n i n g o g r e g ns k a p f o r 2 0 0 8. V i ø ns k e r d e g v e l k om m e n t i l g e n er a l f o r s am l i n g 27. 0 5. 2 0 0 9 k l 1 8 : 0 0 i H o v s e t e r. s k o l e s a u l a D e t t e e r m u l i g h e t e n d u h a r t i l å d e l t a i d i s k us j o n e n o g v e l g e d et s t y r e t s om s k al forvalte ditt bomiljø i det kommende året. S t y r e t h a r l a g t m y e a r b e i d i å g j ø r e å r s b e r e t m n i p l n et g t e o n g o g r e g n s k a p e f o r s t å e l i g s om m u l i g. V å r t ø n s k e er d e r f o r a t d u l es e r n ø y e i g j e n n om h e f t e t o g v i s e r d i n i n t e r e s s e f o r b o r e t t s l a g e t v e d å m ø t e o p p p å g e n e r a l f o r s am l i n g e n. H v e m k a n d e l t a p å g e n e r a l f o r s am l i n g e n? A l l e a n d e l s e i e r e h a r r e t t t i l r a l å f v o r æ s r a e m l m i e d n g e i n g m e n -, d e f t - o a r l s e l a g o g s t em m e r et t. A n d e l s e i e r e ns ek t ef e l l e, s am b o e r e l l e r e t a n n et m e dl em a v a n d e l s e i e r e n s h u s s t a n d h a r r e t t t i l å v æ r e t i l s t e de o g t i l å u t t al e s e g. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget e t t t har i l å r v æ r e t i l s t e d e i g e n e r a l f o rs am l i n g en o g t i l å u t t al e s e g. E n a n d e l s e i e r k a n m ø t e m e d f u l l m e k t i g. I n g e n k a n v æ r e f u l l m e k t i g f or m e r e n n é n a n d e l s e i e r, m e n d e r f l e r e ei e r en a n d e l s am m e n, k a n d e h a s am m e f u l l m e k t i g. E n f u l l m a k t k n a å n r s t om r e h k e k l s e t s. t i l b a k e E n a n d e l s e i e r k a n t a m e d e n r å d g i v e r t i l g e n e r a l f o rs am l i n g e n. R å d g i v e r e n h a r b a r e r e t t til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
S i d e 2 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g I N N K A L L I N G T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G O r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g i M e k l e n b o l r d g e s B o r e t t s l a g a 2 7. 0 5. 2 0 0 9 k l 1 8 : 0 0 H o v s e t e r s k o l e s a u l a TIL BEHANDLING FORELIGGER : 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v r e f e r e n t o g t o a n d e l s e i e r e t i l å u n d e r s k r i v e p r o t D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2008 A ) Å r s b e r e t n i n g o g r e g n s k a p f o r 2 0 0 8 B ) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. G O D TG J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r C ) Andre godtgjørelser 4. F O R S L A G 4. F O R S L A G A ) F o r s l a g a v 24.02.2009 f r a A n d e l s e i e r B e n t e W e s t b y : Honorar til valgkomiteen B ) F o r s l a g a v 16.02.2009 f r a A n d e l s e i e r P e r F r e d r i k S t e f f e n s e n : E n d r i n g a v h u s o r d e n s r e g l e n e C ) F o r s l a g f r a S t y r e t: K o l l e k t i v a v t a l e m e d G e t om l e v e r i n g a v b r e d b å n d t i l a l l e l ei l i g h e t e r i M e k l e n b o r g b o r e t t s l a g F o r s l a g e r t a t t i n n b t a k e r s t i h e f t e 5. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v l e d e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 2 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r C ) V a l g a v 4 v a r a m e d l e m m e r f o r 1 å r D ) V a l g a v v a l g k o m i t é f o r 1 å r E ) V a l g a v 1 d e l e g e r t (e ) m e d v a r a t i l O B O S å g r e n e r a l f o r s a m l i O s l o, 1 1. 0 3. 2 0 0 9 Styret i Meklenborg Bor e t t s l a g Bjørn Erik Seeberg / s / Kjell Werner Digre / s / Anne Lise Arnesen / s / S t i a n G j e r t s e n / s / R a n d i A n s ok / s /
S i d e 3 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g F O R R E T N I N G S O R D E N 1. G e n e r a l f o r s a m l i n g e n g j e n n o m f ø r e s i h e n h o l d t i l L o v o m - b o r e t t s l a l a g e t s v e d t e k t e r. 2. G e n e r a l f o r s am l i n g e n l e d e s a v s ty re t s l e d e r e l l e r a v e n m ø t e l e d e r v a l g t a v generalf o r s am l i n g e n. 3. M ø t e l e d e r e n s k a l p ås e at s a k e n e f å r e n f o r s v a r l i g b e h a n d l i n g i h e n h o l d t i l l o v o g vedtekter. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for generalf o r s a m l i n g e n l e g g e r m ø t e l n e plan d e r for f gjennomføringen r e m e. 4. D e t s k a l u n d e r m ø t e l e d e r s a n s v a r f ø r e s p r o t o k o l l o -v e r a l l e l e s o g a l l e v e d t ak s om t r ef f es a v ge n e r a l f o r s am l i n g e n. I p r o t ok o l l e n f ø r e s a l l e valg samt eventuelle protokolltilførsler som generalforsamlingen v e d fatter t a k o m å t a i n n. 5. A l l e f o r s l a g s k a l, s å l a n gt d et e r m u l i g, l e v e r e s s k r i f t l i g t i l m ø t el e d e r e n m e d forslagsstillerens navn og leilighetsnummer. 6. I n g e n h a r r e t t t i l o r d e t m e r e n n 3 ga n g e r i s am m e s ak. I n n l e d n i n g s f o r e d r a g m å i k k e ov e r s t i g e 5 m i n. Ø v r i g i n e n l e g g s k a l i k k e o v e rs t i g e h e n h o l d s v i s 3 m i n. f o r f ø r s t e i n n l eg g o g 2 m i n. f o r d e øv r i g e. M ø t e l e d e r h a r r e t t t i l å l a s t y r e t s r ep r e s e n t a n t e r f å ut v i d et t a l e t i d f o r å s v a r e på spørsmål som er stilt. 7. O r d e t t i l f o r r e t n i n g s o r d e n g i s 1 g an g t i l h v e r s ak o gm e d e n t a l et i d på h ø y s t 1 m i n u t t. 8. F o r s l a g k a n i k k e f r em m es et t e r a t s t r ek e r s a t t, o g f r em s at t e f o rs l a g k a n i k k e t r e k k e s h v i s n o e n m ot s et t e r s e g de t t e. 9. H v i s e t f o rs l a g e l l e r e n s a k f o r es l ås ut s at t, s k al m ø t e l e d e r s ø r g e f o r a t f o rs l a g e t o m d e t t e b l i r s a t u n d e r v o t e r i n g f ør e n f o r t s e t t e r d e b a t t e n. T i ds p u n k t e t f o r forslagets behandling må samtidig fastsettes.
S i d e 4 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 0 8 1. T I L L I T S V A L G T E Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært : S T Y R E T Leder Bjørn Erik Seeberg Hovsetervn 50 A N e s t l e d e r K j e l l W e r n e r D i g r e S ø r k e d a l s v n 2 5 2 D S t y r e m e d l A n n e m L i s e A r n e s e n H o v s e t e r v e i e n 3 2 B S t y r e m e d l S t e i m a n G j e r t s e n H o v s e t e r v n 5 2 A S t y r e m e d l R a e n d m i A n s o k H o v s e t e r v n 4 2 B V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e M m o g e n s J e s s e n H o v s e t e r v n 3 2 B V a r a m e d l e K m n u t E r i k S k a r p a a s D i t m a r-koel-s t r a s s e 4 V a r a m e d l e S m t i g M o r t e n K a r l s e n H o v s e t e r v n 4 2 B V a r a m e d l e P m e r F r e d r i k S t e f f e n s e nh o v s e t e r v n 4 8 A D E L E G E R T T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G E N I O B O S D e l e g e r t O B O S g e n e r a l f o r s a m l i n g B j ø r n E r i k S e e b e r g H o v s e t e r v n 5 0 A V a r a d e l e g e r t O B O S g e n e r a l f o r s a m l i n g A n n e L i s e A r n e s e n H o v s e t e r v n 3 2 B V A L G K O M I T E E N V a l g k o m i t e I n g v i l d Ø v e r b a k k e H o v s e t e r v n 5 2 A V a l g k o m i t e G e r d E v a V a l ø e n H o v s e t e r v n 4 4 B V a l g k o m i t e J o h n E v e n W e s t b y H o v s e t e r v n 5 4 B Valgkomite Muhammad Basit Hovsetervn 44 B V a l g k o m i t e B j ø r g T o r u n F r a n t z e n H o v s e t e r v n 5 6 C 2. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N F o r r e t n i n g s f ø r s e l e n e r u t f ø r t a v OB O S i h e n h o l d t i l k o n t r a k t. B o r et t s l a g e t h a r o r d i n æ r f o r r e t n i n g s f ø r e r k o n t r a k t. A u t o r i s e r t r e g n s k a p n s f v ø a r l e r i g ( ) o p e p r d r r a g e s g -n s k a p s sjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
S i d e 5 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g 3. G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M B O R E T T S L A G E T B o r e t t s l a g e t e r r e g i s t r e r t i F o r e t a k s r e g i s t e r e t i B r ø n n -ø y s u n d m e d o r g n u m m e r 9 5 0 4 4 6 0 6 4, l i g g e r i b y d e l7 V es t r e A k e r i Os l o k om m u n e o g h a r a d r e s s e : H o v s e t e r v n -5 3 6 2 B o r e t t s l a g e t b e s t å r a v 4 1 0 a n d e l s l e i l i b y g h n e i t n g e e r,. f o r d e l t p å 1 3 I t i l l e g g k om m e r 2 t j e n es t e l e i l i g h e t e r o g e n h y b e l. T o m t e n, k j ø p t 2 i o g h a 1 r 9 f 8 ø l 6 g e n d e - r g o å g r d s p b k r s å n u um m 3 e 9 r : 1 0 0 m Første innflytting skjedde i 1972. 31-311, 312, 313 B o r e t t s l a g e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b es t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g o d t a r b e i d s m i l j ø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke medforsknings - o g ut v i k l i n g s ak t i v i t e t e r. Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. B o r e t t s l a g e t e r p o s i t i v t i l l i k e s t i l l i n g o g t om a r m e s r i k t e p å a t d e t i k forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. S T Y R E T / D A G L I G L E D E R / V E D L I K E H O L D S T E K N I K E R E S t y r e t h a r k o nt o r i H o vs e t e r v e i e n 4 4 C. K o n t o r e t b em a n n e s n o rm a l t a v D a g l i g L e d e r s o m o g s å n å s v i a t e l -p e os f o t. n o g e D a g l i g L e d e r M a r i tp h a r o h a r a n s va r f o r d e n d a g l i g e d r i f t e n, o g e r t i l gj e n g e l i g p å d a g t i d f o r s am a r b e i d s p a r t n e r e, l e v e r a n d ø r e r o g b e b o e r e. D a g l i g L e d e r h a r t r e f f t i d f o r b e b o e r n e m el l om k l. 1 2. 0 0 o g 1 3. 0 0 t i r s d a g, o n s d a g o g t o r s d a g. I t i l l e g g e r d et t r e f f t i d o ns d a g m el l om 1 9.0 0-2 0. 0 0, h v o r r e p r e s e n t a n t e r f r a s t y r e t e r t i l s t e d e. D a g l i g L e d e r n å s i kontortiden via telefon22 49 45 19 og via -post e m e k l e n b o r g. b o r e t t s l a g @ g. e t m a i l. n o V e d l i k e h o l ds t e k n i k e r n e H a r a l d S un d o g H am i d S a j j a d i h a r d e t d a g l i ge a n s v a r e t f o r å v e d l i k e h o l b y d g e n i n g e r o g u t e om rå d e r. E r t i l g j e n g e l i g v i a m o b 905 i l 30 574 (Harald) e l l e r 917 87 388 (Hamid) i a r b e i d s t i d e n. I t i l l e g g e r e n a v v e d l i k e h o l ds t e k n i k e r n e r es e r v e f o r d a g l i g l e d e r i h e n n es t r ef f t i d. V e d l i k e h o l d s t ek n i k e r n e e r o g s å b e h j e l p e l i g e m e d å u t f ø r e e nk l e v e d l i k e h o l ds o p p g a v e r f o r b e b o e r n e, s å s om s k i f t e a v p ak n i n g e r, o p p h e n g av bilder, og lignende. Beboere blir fakturert for arbeidet med kr 300, - p e r p å b e g y n t time, inkludert smådeler. Se også borettslagets hjemmesider på w w w. b o r e t t s l a g. n e t / m e k l e n b g o r V A K T O R D N I N G E N D e n d ø g n k o n t i n u e r l i g e v a k t o r d n i n g e n b l e f r a 3. j a n u a r 2 0 0 5 o v e r f ø r t t i l I S S L a n d s c a p i n g. H e i s a l a rm e n i n n g å r i d e n n e t j e n es t e n o g e r k o b l e t t i l I S S v a k t s e nt r a l. Utenom de ansattes arbeidstid kan beboerne ringe ISS på02317 for å få ns assista e v e d a k u t t e b e h o v.
S i d e 6 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g R E TN I N G S L I N JE R F O R S TY R E AR B E I D S t y r e t h a r v e d t a t t r e t n i n gs l i n j e r f o r s t y r e a r b e i d i b o r e t t s l a g e t. F o rm ål et m e d d i s s e e r å k l a r g e j d e ø k r a v s om s t i l l es t i l d e t i l l i t s v a l g t e. R e t n i n gs l i n j e n e om h a nd l e r s t y r e a n s v a r f o r f o r v a l t n i n g a v d e øk o n om i s k e ve r d i e r, h a b i l i t et, t a us h e t s p l i k t, h o no r e r i n g, attestasjon og anvisning av utbetalinger. P A R K E R I N G D e t h ø r e r e n p a rk e r i n g s p l as s i g a r a s j e t i l d e f l e s t e l e i l i g h e t e n e. D e t f i n n e s t ot a l t n i g a r a s j e a n l e g g. Å t t e a v d em e r g a ra s j e h u s u n d e r b l o k k e n e, o g d et s i s t e e r e t u t e n d ø rs g a r a s j e h u s m e d t o et a s j e r. F o r d e l e i l i g h e t e n e h v o r d e t i k k e m e d f ø l g e r g a r a s j e p l as s, o g f o r d e be b o e r e s om t r e n g e r m n e n r é n e p l a s s, f o rm i d l er d a g l i g l e d e r e v e n t u e l t l e d i g e p l a s s e r. B e b o e r e k a n o g s å l e i e f as t p l a s s p å g j es t e p a r k er i n g s p l a s s e n e v e d h e n v e n d e l s e t i l d a g l i g l e d e r. D et e r e t b e g r e n s et a n t al l p l as s e r t i l l ei e u t e. E nk e l t pl a s s e r k a n k u n l e i es u t t i l b o r e t t s l a g e t s be b o e r e. N Ø K L E R / S K I L T N ø k l e r o g s k i l t k a n b es t i l l e s h o s da g l i g l e d e r. E t t s e t t s k i l t p e r b e b o er e r g r a t i s. D e rs om det er nødvendig med utskiftning grunnet navneendringer, koster nytt skiltsett kr 30 -., R E N H O L D B o r e t t s l a g e t h a r a v t a l e m e d A B O M i l j ø r e n h o l d A S om v a s k a v t r a p p e r o g v i n d u e r i o p p g a n g e n e. B o r e t t s l a g et h a r o gs å i n n g å t t e n a v t a l e m e d L e k o M a t t e r A S om u t s k i f t i n g a v d ø rm a t t e r h v e r 6. u k e. K A B E L -T V / T E L E F O N I / B R E D B Å N D Get er leverandør av kabel-t vt j e ne s t e r t i l b o r e t t s l a g e t, i t i l l e g g t i l b r e d b å n d, t e l ef o n i o g digital-t v. G e t s s e r v i c et e l e f o n 0 2 1 2 3 e r b e t j e n t m a n d a g- f r e d a g m e l l om k l. 0 9. 0 0 o g 2 2. 0 0 o g l ø r d a g - s ø n d a g m el l om k l. 1 2. 0 0 o g 2 0. 0 0. F e i l m e l d i n g o g s u p p o r t k a n o gs å m el d e s p å ww w. g e t. n o. G e t s k u n - d o e g s e r v i c em o t t ak e r l o k a l i s e r t i M a r i d a l s v e i e n 3 2 3 i t i l k ny t n i n g t i l h o v e d k o n t o r e t. H e r k a n m a n bl a n t a n n e t h e n t e e l l e r b y t t e d e k o d e r, i nt e r n e t t m o d em o g " g j ø r d e t -p s a e k l k e v r " f o r t e l ef o n i. P å G et s h j em m e s i d e ww w. g e t. n o f i n n e r d u o v e r s i k t o v e r a k t u e l l e f o r h a n d l e r e i l o k a l om r å d e t, s am t p r o d u k t i n f o rm as j o n o g b e s t i l l i n g s m u l i g h e t e r. O B O S o g G e t h a r i n n g å t t a v t a l e f o r b e b o e - r e i b o l k o n s e r n e t om k o l l e k t i v a v t a l e p å Di g i t a l T V, i nt e r n e t t o g t e l e f o n t j e n e s t e r. K o n t ak t kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet - på antenne k o n t a k t e n - el l e o r g t i l k o b f l i n g o e r. S e l i k t e i n a n g r e o p v m i l k u n n e f o r å r s a k e f o rs t y r r e l s e r p å s i g n a l e n e t i l a n d r e b e b o e r e o g i v e r s t e f a l sake l f o r å ødeleggelser r i kabel-t v a n l e g g e t.
S i d e 7 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g Borettslagsrabatt for telefoni hos Telenor B o r e t t s l a g e t e r t i l s l u t t e t s am a r b e i ds a v t a l e n m e l l om T e l e n o r o g O B OS, s om g j e l d e r t i l 3 1. 1 2. 2 0 0 9 o g s om g i r b e b o e r e m e d t e l e f o n a b o n n em e nt i T e l e n o r be t y d e l i g e r a b a t t e r. De t g i s o p p t i l 2 5 % r a b a t t p å b r u k e n a v t e l e -a f b o n e n e m ( e g nt j e n l e d ) e p r å B a s i s f a s t t e l ef o n o g b r e d b å n d s t e l e f o n : F r i b r u k av f a st t e le f o n hv e r lø r d a g ( k u n s t a r t pr i s p å 8 9 ø r e p er s a m t a le u a n s et t v ar i g h e t ) p å samtaler til andre fasttelefoner i Norge. D e n e n k e l t e b e b o e r f å r d e s s u t e n f r i e t a b l e r i n g a v A D S L B r e d b å n d o g 1 5 % - r a b a t t p å t yp e n e A D S L M e di um o g A D S L P r em i u m. ( R a b a t t yt e s i k k e p å n yb e s t i lt e a b o n n em e n t på A D S L B a s i s o g A D S L T u r b o ). F o r k u n d e r s o -a m b o h n a n d e d m e e n A t D S f L r a f ø r 00 0 8 3 f. or 1 t s 1 e. t t 2 er priser og rabatter som tidligere. Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor og Djuice ( ikke kontant - k o r t o g D j ui c e C o nt r o l). E k st r a r i n g em i n u t t e r gi s uav h e n gi g av o m k u n d en er i e n bi n d i n g s pe r i o d e, o g a k t i se v r e s v e d at ku n d e n s e lv s e n d e r e n S M S f r a si n e ge n m o bi lt e le f o n t i l n r 2 00 0 m e d t e k st O BO S. Med tre typer Telenor -a b o n n em e nt g i s e n t o t al k u n d e r a b a t t p å 5% i t i l l e g g t i l d e ø v r i g e r a b a t t e n e. B e s t i l l i n g a v t e l ef o n i o g i n t e r n e t t j en e s t e r g j ø r e s p w å w w. o b o s., n e o l l e r v e d å s e n d e e n S M S t i l 2 0 8 0 m e d k o d e o r d OB O S. K R A F T L E V E R A N S E T I L B O R E T T S L A G E T S F E L L E S A N L E G G Borettslaget har avgitt fullmakt til OBOS til å kjøpe elektrisk kraft, og er tilsluttet a v t a l e m e d E n e r g i p a r t n e r A S o g L OS (A g d e r E n e r g i A S ). E n e r g i p a r t n e r A S s t å r f o r r å d g i v n i n g o g k r a f t f o r v a l t n i n g, o g LO S s t å r f o r k r a f t l e v e r a n s e r o g f a k t u r a a dm i n i s t r a s j o n. O p p r i n n e l i g a v t a l e m e d E n e r g i p a r t n e r / L O S ut l ø p d e n 3 1. 1 2. 2 0 0 8. OB O S h a r f o r l e n g e t avtalen fra 01. 01. 2009 31. 12. 2011 med de samme fordelene som i forrige periode. Kraftforvaltningsavtalen gir følgende fordeler for borettslaget : E t t av m ar k e d et s la v e st e ad m i ni st r at i v e på s la g : 0, 9 5 ø r e p er kw h. E l e k t r i s k k r a f t t i l s p o t p r i s k o m b i n e r t s m t i g e d st f r øm o r p v r i a s l er t. n i n g s o m g i r g u n Profesjonell forvaltning fra Energipartner AS. B o r e t t s l a g e t v / s t y r e t f å r t i l g a n g t i l s i n e a n l e g g p å w w w. s t y - r o e g r o m m e t. n e t b l. a f a k t u r er i ng s d at a. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Tinf o s A S. R e s u l t a t et a v k r a f t f o r v a l t n i n gs a v t a l e n h a r g i t t b es p a r e l s e r o gs å i 2 0 08. D et h a r væ r t s t o r e om r å d em e s s i g e v a r i a s j o n e r i N o r g e i 2 0 0 8, m e n m å l t m o t gj e n n o m s n i t t l i g s p o t p r i s s e r b es p a r e l s e n e ut t i l å bl i c a 1 1%. E N E R G I R E G N S K A P F R A O B O S P R O S J E A K S T Hva et energiregnskap er : E t e n e r g i r e g n s k a p m i n n e r m y e om e t t r a d i s j o n e l t ø k o n om i s k r e g n s k ap f o r et b o l i g s e l s k a p, m e n m a n d o k um e n t e r e r e n e r g i f o r b r u k i kw h i s t e d et f or ø k o n om i s k f o r b r u k i k r o n e r.
S i d e 8 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g Hvordan et energiregnskap brukes : E n e r g i r e g n s k a p e t g i rv e r d i f ul l i nf o rm as j o n om h v a s om b e n y t t es a v en e r g i, o g h v a e n e r g i e n b r u k e s t i l. V e d å s am m en l i g n e e g e t f o r b r u k m e d f o r b r u k e t i a n d r e b o l i g s e l s k a p e r f å r m a n v e r d i f u l l i n f o r m as j o n om h v o r v i d t f o r b r u k e t e r r i m el i g, e l l e r om d e t b ø r i v e r k s et t es t i l t a k f o r år e d u s e r e f o r b r u k et. Energiforbruk i 2008 : G j e n n om s n i t t s f o r b r uk i M e k l e n b o r g : 1 5 3 kw h / m ² V a r i a s j o n e n i f o r b r u k e t m e l l om d e u l i k e bl o k k e n e i b o l i gs e l s k a p e t e r s t o r t s e t t r e l a t e r t t i l h v i l k e f e l l e s m å l e r e s o m e r r e g i s t r e r t i d e rv e u i l e n i 4 k 2 e s k b i l y l e g r n i n g e n e. s e g i m i d l e r t i d u t m e d e t b et y d e l i g h ø y e r e l e i l i g h e t s f o r b r u k e n n i d e øv r i g e b l o k k e n e. B o l i g s el s k a p e r m e d t i l s v a r e n d e b eb y g g e l s e h a r e t g j e n n om s n i t t s f o r b r u k p å 1 5 2 kw h / m ². M e k l e n b o r g h a r a l t s å et no r m a l t f o r b r u k s am m e n l i k n e t m e d d i s s e. S t r øm f o r b r u k et t i l d r i f t e n a v s nø s m e l t e a n l e g g e t p å g a n g v e i e n e i b o r e t t s l a g et e r i m i d l e r t i d u s e d v a n l i g h ø y t. O v e r 5 0 0 0 0 0 kw h b r u k es å r l i g t i l s n øs m e l t i n g. D e t t e u t g j ø r e n å r l i g k o s t n a d p å 4 0 0 0 0 0 k r m ed e n s t r øm p r i s p å 8 0 ø r e/ kw h. F o r b r u k s u t v i k l i n g : Mekle n b o r g h a r f o r b r u k s t a l l f o r d e 4 s i s t e å r e n e i e n e r g i r e g n s k a p e t. G j e n n om d e n n e perioden har energiforbruket holdt seg relativt stabilt. T o t a l f o r b r u k i 2 0 0 5 : 1 6 2 kw h / m ² T o t a l f o r b r u k i 2 0 0 6 : 1 5 5 kw h / m ² T o t a l f o r b r u k i 2 0 0 7 : 1 4 7 kw h / m ² T o t a l f o r b r u k : i 2 0 0 8 1 5 3 k W h / m ² H v a k a n g j ø r e s f o r å e f f e k t i v i s e r e f o r b r u k e t a v e n e r g i? F ø l g e n d e e n e r g i s p a r e t i l t ak k a n væ r e ak t u e l l e i M e k l e n b o r g d e r s om d e i k k e a l l e r e d e e r g j e n n o m f ø r t : D e t a n b e f a l es å s t y r e a l l e p a n e l o vn e r m e d m o d e r n e t e rm os t at e r. S l i k e t e rm o s t a t e r g i r j e n v n t em p e r a t u r i n n e o g h a r m ul i g h e t f o r s e n k i n g a v t em p e r a t ur e n om n a t t a o g m i d t p å d a g e n n å r l e i l i g h e t e n e i k k e e r i b r u k. U t e n d ø r s v a rm ek a b l e r a n b e f a l es d e t å s t y r e a ut om a t i s k e t t e r b å d e t em p e r at u r o g n e d b ø r. D e t t e v i l n o r m a l t r e d u s e r e l e i g d i r f o i r h f o l t d s t i t l m i a d n e u n e l l b e s t y r y i n d g. B o r e t t s l a g e t b ø r o gs å v u r d e r e om å e r s t at t e s n øs m e l t e a n l e g g e t m e d s n øm å k i n g o g s t r ø i n g p å g a n g v e i e n e. E t b e v i s s t f o r b r u k a v v a rm t v a n n. Automatisk styring av felles belysning. F O R M I D D A G S T R E F F E N H o l d e r t i l i f n e l o g l e r s å r pe o m n m a e n d a g, o ns d a g o g f r e d a g k l 11. 3 0 1 4. 0 0 u t e n om f e r i e n e. N o rm a l t e r f r em m ø t e t c a 1 5 p e r s o n e r. F o rm i d d a g s t r e f f e n b et a l e r i k k e l e i e, o g a l t a r b e i d e t ut f ø r es ut e n ve d e r l a g. P r i s e n p å k af f e o g l i t t å b i t e i e r m i ni m um f em k r o n e r p e r p e r s o n. I t i l l e g g t i l d i s s e s am m e nk om s t e n e h o l d e s d e t p å k v e l ds t i d v å r f e s t, hø s t f es t o g j u l e b o r d. I 2 0 0 8 b l e d et d es s u t e n ar r a n g e r t t o t u r e r t i l S a n d e f j o r d S t r øm s t a d.
S i d e 9 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g B o r e t t s l a g e t h a r g i t t ø k o n om i s k s t ø t t e t i l j u l e b o r d e t o g t i l e n a v t u r e ne. F r a hø s t e n 2 0 0 8 har vi h a t t l i t t u n d e r h o l d n i n g o g v a f l e r p å f r e d a g e n e. A l l e b e b o e r e i M e k l e n b o r g h a r a d ga n g t i l F o rm i d d a gs t r e f f e n s a r r a n g e m e nt e r!. Hjertelig velkommen til hyggelige og nyttige sammenkomster. B R I D G E Det spilles bridge hver m andag kl. 19.30 i felleslokalene i n r. 5 2. Ti l bu d e t e r å p e n t f o r a l l e i n t e r es s e rt e b e b o e r e. F O T B A L L O g s å s i s t å r s p i l t e v i b a l l h v e r o n s d a g, i H o vs e t e r d a l e n ( M æ r r a d a l e n) p å s om m e rs t i d o g i h a l l e n p å V o k s e n S k o l e o m v -2 i 0 n s t y e k r k e r n v. a r i F n r n om a, 1 f 2 l es t e p a r t e n m ek l e n b o r g e r e. V i e r å p n e f o r a l l e m e d am b i s j o n e r p å e t g j e n n om s n i t t l i g b e d r i f t s f ot b al l n i v å. Om g a n g s t o n e n e r u f o rm el l, i s p e d d h um o r o g l a t t e r. A l d e r e n s p r e r s eg f r a 3 0 t i l 5 0 å r. A l t i a l t e r d e t v e l d i g f i n m åt e å b l i k j e n t m e d a n d r e b e b o e r e p å. A K T I V I T E T S S E N T E R E T E R I O M M B E O T M B U N D E R N R. 5 2 A k t i v i t et s s e n t e r e t, s om b es t å r a v t ri m r om, b a d s t u e, b o r d t e n n i s o g s ne k k e r r om, k a n kostnadsfritt benyttes av beboere. Det må imidlertid deponeres kr. 250 -, f o r nø k k e l t i l d e t e n k e l t e r om. B a ds t u e n k a n o gs å l e i es ut t i l a n d e l s e i e r e s om f am i l i e b a d s t u e e n g a n g p e r u k e, m ot e n g o d t g j ø r e l s e p å k r 1 5,- p e r t i m e, s om d ek k e r s t r øm u t g i f t e n e. S l i k a v t a l e m å i n n g å s o v e r e t l e n g r e t i ds r om. R U L L E R O M I n r 5 2B f i n n e s e t r u l l e r om. N øk k e l t i l r om m et f å s v e d h e n v e n d e l s e t i l d a g l i g l e d e r, m ot d e p o s i t m u. G J E S T E R O M M E N E G j e s t e r om m e n e, i n r 4 6 A o g 5 2A e r f o r u t l e i e t i l a n d e l s e i e r e s om ø ns k e r å h a e n o v e r n a t t i -m n g u s l i g h et t i l s i n e g j e s t e r, o g h a r væ r t j e v n l i g b e n y t t et. H v e r t r om h a r f i r e s o v e p l a s s e r, o g d e t e r t i l g a n g t i l t o a l e t t o g d u s j i t i l k n y t n i n i g l r t om m e t. B e g g e b a d e n e e r p u s s et o p p i f e b r u a r 2 0 0 9. Gj e s t e r om m e n e k a n l e i e s v e d å k o n t ak t e d a g l i g l e d e r. I 2008 var gjesterommene til sammen utleid til 254 overnattinger. F E L L E S R O M I nr 52 finnes fellesrommene i borettslaget. Rommene består av : E n s a l n g o. V e l u t s t y r t k j ø k k e n m e d a l t nø d v e n d i g s e r v i s e/ b e s t i k k o g ut s t y r f o r e n s t ø r r e f o r s am l i n g. E n l i t e n o g e n s t o r s a l, m e d a l t n ød v e n d i g a v b o r d o g s t o l e r f o r å b en k e e n s t ø r r e f o r s am l i n g.
S i d e 1 0 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g F e l l e s r om m e n e k a n l e i es a v b e b o e r n e v e d å k o nt a k t e d a g l i g l e d e r F. e l l e s r om m e t h a r i 2 0 0 8 h a t t 8 1 b e s t i l l i n g e r, d et t e e r i n k l u s i v e v a l g k om i t e e ns m ø t e r. I t i l l e g g k om m e r Formiddagstreffens 3 ukentlige samlinger. AVTALE OM GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER ( TEORETISK LEIE ) Borettslaget har avtale med OBOS om garanter t b e t a l i n g a v f e l l es k o s t n a d e r. O B OS g a r a n t e r e r f o r o v e r f ø r s e l t i l b o r e t t s l a g e t h v e r m å n e d o g o v e r t a r d e r e t t e r a l t a ns v a r o g r i s i k o f o r e v e n t u e l l m a n g l e n d e i n nb e t a l i n g a v f e l l e s k os t n a d e r. B R U K S O V E R L ATI N G ( F R A M L E I E ) D e t e r i k k e t i l l a t t å v o b v o e l i r g e l n a t i l e a n d b r e u ut k e n s t a y r e t s s a m t y k k e o g g o d k j e n n e l s e a v b r u k e r. U l o v l i g o ve r l a t i n g a v b r u k k a n f ø r e t i l s a l g s på l e g g a v l e i l i g h e t e n. S ø k n a ds s k j em a f o r b r u k s o v e r l a t i n g f ås v e d h e n v e n d e l s e t i l OB O S p å t e l e f o n 8 6 2 5 2 6 6 3. Det er registrert 6 bruksoverlatinger i borettslaget per 09. 03. 2009. F O R K J Ø P S R E T T F o r k j ø ps r e t t e n e r e n v i k t i g m e d l em s f o r d e l i O B OS. V e d s pø r s m å l om f o rk j ø ps r e t t e n k a n d u h e n v e n d e d e g t i l O B OS p å t e l e f o n 2 2 8 6 5 5 0 0. F o r h v e r e n k e l t b o l i g b l i r d et v e d s a l g f as t s a t t e n e g e n f r i s t f o å r m e l de b r u k a v f o r k j ø ps r e t t e n (m e l d ef r i s t ). M e d l e m m e r s om v i l b e n y t t e f o r k j ø ps r e t t en, t a r k o nt a k t m e d O B O S f o r å f å o p p g i t t f a k s n u m m e r -p o e s l t a l d e r es r s e v s om e n t k u a e n l b l e n y t e t es. M e l d i n g e n m å v æ r e m o t t a t t a v O B O S i n n e n d e n f a s n t v s i l a v t æ t r e f r i s t. n o r m a l t 5 v i r k e d a g e r e t t e r a -a t n n o b n s o e l i A i f t g e n e p n o s t e n r k u n n g j o o g / e l l e r p å ww w. o b o s. n o. H v i s OB O S m ot t a r d i n m e l di n g om f o rk j øp e t t e r a t f r i s t e n e r g å t t ut, k a n d u i k k e k r e v e å f å o v e r t a b o l i g e n p å g r u n n l a g a v f o rk j ø ps r e t t e n. G j ø r d u b r uk a v f o r k j ø p s r e t t e n, t r e r d u i n n i e n a l l e r e d e i n n g å t t a v t a l e o g k j ø p e r b o l i g e n t i l d e n a v t a l t e p r i s p å a v t a l t e v i l k å r. F i n a n s i e r i n g e n m å v æ r e i o r d e n, o g d e n m å i s i n h e l h e t d o k um e n t e r e s s k r i f t l i g. E r d e t f l e r e m e d l e m m e r s o m v i j l ø ps b r e n t t y e t n t, f e å r f d e o n r k m e d l e n g s t a ns i e n n i t e t f o r t r i n n s r e t t. A n d e l s e i e r e i d e t b o r e t t s l a g e t b o l i g e n t i l h ø r e r g å r f o r a n øv r i g e m e dl em m e r i O B O S. D e r s om f l e r e i b o r e t t s l a ge t v i l b e n y t t e f o r k j ø p s r e t t e n, b l i r n or m a l t b ot i d e n i b o r e t t s l a g et a v g j ø r e n d e. F O R S I K R E I R N G B o r e t t s l a g e t s e i e n d o m m e r e r f o r s i k r e t m e i d p o I l i f s en S u k m a m d e r f o r s i k r i n g 5 4 0 4 1 3 0. F o r s i k r i n g e n d ek k e r b y g n i n g e n e, f e l l e s a r e a l o g b o l i g e r, m ed v e g g f a s t u t s t y r. D e n d e k k e r o g s å b y g n i n g s m e s s i g e t i l l e g g i n n r e t n i n g o e l i r g e n o g f o r b e d r i n g bekostet av andelseier. D e n e n k e l t e a n d e l s e i e r m å i m i d le r t i d h a e g e n h j em f o r si k r i ng s om d e k k e r i n n b o og løsøre ( d et v i l s i u t s t y r / i n n r e d n i n g s om d e t e r n a t u r l i g å t a m e d s eg n å r e n f l y t t e r ). O p p s t å r d e t s k a d e i, l s e ø i r g l i f g o r h e t å e b n e g r a e d n e s om e f s a k n ge t m es t m ul i g o g p r ø v å k a r t l e g g e å r s ak e n t i l s k a d en. E r f l e r e l e i l i g h e t e r b e r ø r t, n o t e r h v o r d a n b e r ø r t e
S i d e 1 1 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g a n d e l s e i e r e k a n k o n t a k t es o g o p p l y s om d e t t e n å r s k a d e n m e l d es t i l f o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S 86 p 55 å 00 t e, l e faks f o n 8 2 6 22 5 7 0 4 e l l e r e-post forsikring @ obos. no F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n m e l d e r s k ad e n t i l f o r s i k r i n gs s e l s k a p e t, b es t i l l e r om ø ns k e l i g h å n d v e r k e r f o r r e p a r a s j o n o g s ø r g e r f o r a t k os t n a d e r k n y t t e t t i l s k a d en b l i r r e f u n d e r t e l l e r b e t a l ta v f o r s i k r i n g s s e l s k a p et. V e d s k a d e r s o m d e k k e s a v b o r e t t s l a g e t s b y g n i n g s f o r s i k r i n g - k r e v e r, f o r s i s e l s k a p e t e n e g e n a n d e l p å k r 6 0 00,-. S e l v om b o r e t t s l a g e t s f o r s i k r i n g b r u k e s, k a n a n d e l s e i e r b e l as t es h e l e e l l e r d e l e r a v e g e n a n d e l e n d e r s o m f et o r ligger h o l d innenfor andelseiernes ansvar. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I f ø l g e f o r s k r i f t om b r a n n f o r e b y g g e n d e t i l t a k o g b r a n n t i l s y n s k a l a l l e bo l i g e r h a m i ns t én godkjent røykvarsler, samt manuelt slo k k i n gs u t s t y r i f o rm a v e nt e n p u l v e r a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e. D e t e r b o r e t t s l ag e t s a ns v a r å a ns k a f f e o g m o n t e re u t s t y r e t, m e ns d e t e r a n d e l s e i e r s a n s v a r å k o n t r o l l e r e a t ut s t y r e t e r i o r d e n. D e r s om u t s t y r e t e r d e f ek t, meldes dette skriftlig til styret. HM S - I N TE R N K O N TR O L L F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k o l g h s j e i l k ø k s e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e r ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f as t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s em b e r 1 9 9 6 m e d v i r k n i n g f r a 1. j a n u a r 1 9 9 7. F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l a t k d a e l n s y s e t n em k e a l t i t s e r e v i r k s o m h e t a r b e i d e t m e d å e t t e r l e v e b e s t em m e l s e n e i l o v e r o g f o r s k r i f t e r g i t t a v d e t o f f e n t l i g e. V i k t i g e l o v e r i h e n h o l d t i l d e : t t e e r Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr L o v o m b r - a n n o g e k s p l o s j o n s v e r n L o v o m f o r u r e n s n i n g L o v o m i a l r j b ø e i d s m I n t e r n k o nt r o l l i n n e bæ r e r a t b o r e t t s l a g e t e r p å l a g t å p l a n l e g g e, o r g a n i s e r e, ut f ø r e, v e d l i k e h o l d e o g d o k u m e n t e r e a l t s o m -, h a m r - i o m l g e s j d i k ø k h er e h l e s t e å g j ø r e i borettslagets regi. Internkontrollsystem et beskriver hvordan dette arbeidet skal driv e s. S t y r e t i v a r e t a r i n t e r nk o n t r o l l e n m ed h e n s y n t i l b l a nt a n n e t b r a n n v e r n, f e l l es e l ek t r i s k a n l e g g o g l e k e p l as s u t s t y r. H a r b o re t t s l a g e t a n s a t t e m å d et o gs å o p p f y l l e k r a v e n e i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. B e b o e r n e / a n d e l s e i e r n e h a r p l i k t t i l å f o r et a e g e n k o nt r o l l p å d e t el e k t r i s k e a n l e g g e t i l e i l i g h e t e n e.
S i d e 1 2 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g 4. R E H AB I L I T E R I N G O G S T Ø R R E V E D L I K E HO L D 2008-2008Nedrigging av gammelt elektrisk anlegg 2008-2008Nye varmekabler i bakken ned til parkeringsplass e n v e d n r. 5 2. 2 0 0 8 2 0 0 8 O p p u s s i n g a v k o n t o r o g p e rs o n a l ro m. Ferdigstilling av verandaprosjektet inkl. garantiarbeider. 2007-2007Rehabilitering veranda / fasader 2006-2006Garasjer, -/ gjeste f e l l e s r o m, v e n t i l a s j o n Rehabilitering av garasjeanlegg i nr 50 og 32 samt garasjehus Ny oppvaskmaskin og storkjøkkenkomfyr til fellesrommet O p p g r a d e r i n g a v v e n t i l a s j o n s a n l e g g O p p r e t t i n g a v e k s t r a g j e s t e r o m i 5 2 A 2005-2005Grillplass, fellesrom, garasjeportåpner N y g r i l l p l a s s. O p p u s s i n g a v b a d i e g f a e r l a s l j e p s o r rt o å m p. n e r N e. y 2 0 0 4-2 0 0 4 Brannvernskontroll 2003-2003Uteboder -/ b om b. e r om, trim as b e s t, m m. O p p u s s i n g a v u t e b o d e r. O p p u s s i ng a v t r i m r om o g b om b e r om. A s b e s t s a n e r i n g. H e i s v e d l i k e h o l d 2002-2002Soilrør, el-anlegg, felle s r om, m m. Utskifting av horisontale soilrør i garasjene. Nullstilling av el-a n l e g g. N y e m ø b l e r f e l l e s r om. E t a b l e r t v e d l i k eh o l d s p l a n f o r b o r e t t s l a g e t. F l e r e ny e s ø p p e l k a s s e r p å ut e om r å d e t. 2 0 0 1-2 0 0 1 P o r t e r o g l ys i g a r a s j e r, s ø p p e l b e h. m m N ø d l y s i g j a e r. a N s y e g a r a s j e p o r t e r o g l y s a rm at u r e r i ut e g a r a s j e n. N y e søppelbeholdere ute. Varmeovner i trappeoppganger. 5. S T Y R E T S A R B E I D S TY R E T h a r a n s v a r e t f o r b o r e t t s l a g e t s d r i f t o g ø k o n om i ( a ns e t t e f o r r e t n i n gs f ø re r, d a g l i g l e d e r, v e d l i k e h o l d s t e k n i g k å e r i n n e g, å a v e t a l c e. r m e o d t j e n e s t e l e ve r a n d ø r e r ) f o r b e r e d e r o g a r r a n g e r e r g e n e r a l f o r s a m l i n g Gjennomfører beboermøter h o l d e r o r d i n æ r e s t y r em øt e r har arbeidsmøter ( forberedelser til styremøter om klagesaker etc. ) har prosjekt- og byggemøter, eksempelvis p r o s j veranda e k t et, g a r a s j e p r o s j e k t e t o g v e n t i l a s j a o n n l s e g g e n e s ø r g e r f o r i n t e r nk o n t r o l l o g H M S. S t y r e t i v a r e t a r i n t e r nk o n t r o l l e n m ed h e n s y n t i l b l a n t a n n e t b r a n n v e r n, f e l l es e l ek t r i s k a n l e g g o g l e k e pl a s s u t s t y r, s am t v e r n a v a r b e i d s t a k e r n e s h e M l S ). s e o g s i k k e r h e t ( H
S i d e 1 3 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g I s t y r em øt e r s t i l l e r d e o r d i næ r e m ed l em m e n e s am t m i ns t e t v a r am e d l e m. D e t o ø v r i g e v a r a m e d l em m e n e b l i r o p p d a t e r t v i a m øt e d o k um e nt e n e. V e d f o r f a l l av m e r e n n t o s t y r m e d l e m m e r b l i r 3. o g e v t. 4. va r a i n n k a l t t i l m øt e t. S T Y R E T S A R B E I D I 2 0 0 8 h a r e s t t a v y h o l d t 1 8 o r d i n æ r e s t y r em øt e r, h v o r d et e r b e h a nd l e t 1 1 8 s ak e r. I t i l l e g g e r d e t a v h o l d t e t b e b o e rm ø t e o g o r d i n æ r g e n e r a l f o r s am l i n g. S t y r e t a r b e i d e r i h e n h o l d t i l r am m er d e e r g i t t a v b o r et t s l a g e t s g e n e r al f o r s am l i n g o g e t t e r g j e l d e n d e v e d t ek t e r. D et te a rb e i d e t h a r å r e t s s t y r e g j o rt et t e r b es t e e v n e m e d d et f o rm å l at v å r e f el l e s i n t e r es s e r o g v e r d i e r f o r v a l t e s p å e n b es t m u l i g m åt e. I d e n f o r b i n d e l s e h a r d e t i l ø p e t a v 2 0 0 8 v æ r t a v h o l d t e n d e l a n d r e m ø t e r i t i l l e g g t i l s t y r e m ø t e n e f o r å k u n n e p p l g a ø v s e e n e d s e t y r e o t h a r b l i t t s t i l t o v e n f o r s om e n d i r ek t e f ø l g e a v d et å a dm i n i s t r e r e et b o r et t s l a g m e d o v e r 4 0 0 l e i l i g h e t e r o g s t o r e ut e a r e a l e r. V e r a n d a p r o s j e k t e t D e n y e v e r a n d a v e g g e n e b l e o v e r t a t t 3 0. Ok t o b e r 2 0 0 7, m e n a l l i k e v el h a r d e t v æ r t e n d e l a r b m e i e d d e t t e p r o s j ek t et i 20 0 8. F e r d i g s t i l l e l s e a v d e m a n g e s m å d e t a l j e n e o g o p p f ø l g i n g a v e n g o d d e l r ek l am as j o n s a r b e i d e r. D e t e r f ø r s t n å a t v i k a n s i a t v i e r h e l t f e r d i g e m e d d et p r os j e k t e t. O p p u s s i n g a v k o n t o r l o k a l e n e I 2 0 0 8 g j e n n o m f ø r t e v i o v e r n i n g t a o v t d a e l a r n s e a n t t e s k o nt o r e r i 44 c. D e t t e h a r f ø r t t i l at a r e a l e t b l i r m y e b e d r e u t n yt t e t, o g s v æ rt g o d t t i l p a s s e t t i l d e f o r s k j e l l i g e f o rm ål d i s s e b l i r b e n y t t e t t i l. L o k a l e n e v i r e k r s om g h o et d t, m en e g n d e t v i k t i i gs l t e f o m r ø t e styret er at vi nå tilbyr våre ansatte et godt og hensiktsmessig arbeidsmiljø. S t ø y f r a b r ø y t e m a s k i n e r p å R o d e 6 M a n g e b e b o e r e v a r p l a g e t a v s t ø y f r a b r ø y t em a s k i n e n e s om v a r s t as j o n e r t p å k om m u n e ns a r e a l, r o d e 6 s om l i g g e r i M e r r a d a l e n n e d e n f o r n r 3 6. I d e n f o r b i n d e l s e h a r s t y r e t s am m e n m e d n o e n a v de b e r ø r t e b e b o e r n e a v h o l d t m øt e m e d F r i l uf t s e t at e n o g e n t r e p r e n ø r e n s om o p e r e r e r m a s k i n e n e. V i h a r f å t t t i l e n a v t a l e hv o r f l e s t e p a r t e n a v d i s s e m as k i n e n e b l e f l y t t e t t i l S o g n. O g s am m e n ut a r b e i d e t v i e t r e g e l v e r k f o r o p e r a s j o n a v d i s s e m as k i n e n e s om s k u l l e f å s l u t t p å u nø d v e n d i g s t ø y, o g s j e n e r e n d e b r u k a v r o t o r l am p e r. S t y r e t s o p p f a t n i n g e r a t d i s s e t i l t ak e n e h a r b e dr e t s i t u as j o n e n. K o l l e k t i v b r e d b å n d s a v t a l e I 2 0 0 8 s t a r t e t s t y r e t a r b e i d e t m e d å t i l b d y b å b n e d b s o a e v t r a n l e. E e t n k o l l e k t i f o r s l a g om å i n n g å e n s l i k a v t a l e er f r em l a gt t i l d e n n e g e n e r a l f o r s am l i n g e n. B a r n e h a g e i H o v s e t e r v e i e n 2 0 K om m u n e n h a r p l a n e r om å b y g ge e n n y b a r n e h a g e i H o v s et e r v e i e n 2 0. S om n æ r m e s t e n a b o f ø l g e r s t y r e t o p p d e n n e s a k e n s e n s e l f i o r k os s a t b l i r k s o å n s e k v e små som mulig. Dette arbeidet fortsetter i 2009. S t y r e s a k e r o g H M S U t o v e r d e t t e h a r s t y r e t b e h a n d l e t v a n l i g e s t y r e s a k e r s om h a r væ r t al t f r a s ø k n a d e r f r a a n d e l s e i e r e, s ø k n a d e r o m h u n d e h o l d, t v i s t e r m e l l o m n a b o e r o g g o d k a n d e l s e i e r e. S t y r e t h a r f o rt s at t a r b e i d e t f r a 2 0 0 8 m e d f ok u s p å i nt e r n k o n t r o l l ( I K ) f o r b e b o e r n e, o g h e l s e, m i l j ø o g s i k k er h e t ( H M S ) f o r d e a n s at t e. G e n e r el t e r o p pf ø l g i n g e n
S i d e 1 4 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g a v d e a n s a t t e p r i o r i t e r t, b l a n t a n n e t v i a m e d a r b e i d e r s am t a l e r s om e r g j e n n o m f ø r i t l ø p e t a v å r e t. O p -p p l a f n e ø n l m g e d i t i n l h g ø r e a n d v e v e H r M n e S r u n d e r, r u t i n e r o g p r o s e d y r e r. F o r a t d e t t e s k a l b l i e nd a b e d r e b e r v i f o rt s at t om at a n d el s e i e r n e b i d r a r med forslag og tiltak. Vedlikehold i borettslaget I tillegg til store rehabiliteringspr o s j e k t e r d e s i s t e å r e n e, b e s t å r d e t d a g l i g e v e d l i k e h o l d e t i : B r ø y t i n g, s t rø i n g, r e p a r a s j o n e r f o r b e b o e r e, o p pf ø l g i ng a v l e v e r a n d ø r e r, s am t m i n d r e v e d l i k eh o l d b å d e i n n v e n d i g o g ut v e n d i g av v å r e a n l e g g i b o r e t t s l a g et. B o r e t t s l a g e t s t i l s t a n d E t t e r d e s rs i r s e t h a e b i l å i t e r i n g e r av g a r a s j e r, v e n t i l a s j o n o g s am t l i g e v e r a n d a v e g g e r, a n s e r v i b o r e t t s l a g e t s t i l s t a n d t i l å v æ r e m e g e t b r a. D et v i l a l l t i d væ r e b e h o v f o r r e h a b i l i t e r i n g e r u t i f r a t i l s t a n ds a n a l y s e r s om e r o g b l i r g j o rt p å b y g n i ng s m as s e n i b o r e t t s l a g e r e t. t s l a B g e o t e r v e l 3 5 å r, o g s t y r e t s e r a t d e t e r v i k t i g å h a f o k us p å nødvendig vedlikehold også i framtiden. F o r e s t å e n d e r e h a b i l i t e r i n g e r D e t g j e n s t å r n o e a r b e i d i g a r a s j e ne, o g i f r em t i d e n b ø r d e t d r e n e r e s r u n d t n o e n a v blokkene. Rehabilitering av vertik al e s o i l r ø r e r u n d e r v u r d e r i n g. T i l s t an d e n t i l a r m e r i n g e n i f a s a d e p l a t e n e b l i r o g s å f u l g t o p p H u s l e i e ø k n i n g H u s l e i e n b l e s at t o p p m e d 5 % f. o. m 1. s e p t 2 0 0 8 o g m e d 1 0 % f. o. m 1. m a r s 2 0 0 9. Renteutsiktene i dag er slik at det er liten sannsynlighet l for i g e r ytter e h u s l e i e øk i n g e r i l ø p e t a v 2 0 0 9 S o s i a l e a r r a n g e m e n t e r o g d u g n a d s a r b e i d I p e r i o d e n h a r s t y r e t a r r a n g e r t S t. H a n s f e i r i n g, j u l et r e t e n n i n g m e d k a n e f a r t, j u l e b o r d f o r a n s a t t e o g t i l l i t s v a l g t e, s a m t j u l e t -a r k e s f j o e n s e t n. b l e D a u v g h n o a l d t s o om g R u s k e n va n l i g i m ai. D e t b l e o gs å b e v i l g et m i d l e r t i l f o rm i d d a g s t r ef f e n i a n l e d n i n g j u l e b o r d o g busstur til Sverige for beboerne. M e d v e n n l i g h i l s e n S t y r e t
S i d e 1 5 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g A N S A T T E I M E K L E N B O R G B O R E T T S L A G D a g l i g l e d e r M a r i t P h a r o D a g l i g l e d e r h a r a n s v a r f o r i f t e d n e, n o g d e a r g t i l g i j e g n e g e d l i g p å da g t i d f o r s am a r b e i d s p a rt n e r e, l e v e r a n d ø r e r o g b e b o e r e. Arbeidet inkluderer blant annet : o p p f ø l g i n g a v v e d l i - k o e g h o s l e r d v s i c e a v t a l e r oppfølging av gjennomføring av større og mindre prosjekter o p p f ø l g i n g o g k o n t r o l r a l e r a v f a k t u m o t t a h e n v e n d e l s e r f r a b e b o e r e s a k s b e h a n d l i n g i n n h e n t i n g a v t i l b u d i n n k j ø p t i l d r i f t e n a r k i v e r i n g a n s v a r f o r h å n d k a s s e u t l e i e a v s e l s k a p s l o k a l e r o g g j e s t a n s k a f f e l s e o g s a l g a v n ø k l e r, g a r a s j e k o r t o g e l e k t r o n i s k e g a r a r r a n g e r e o g anisere o r g dugnader sosiale fellesarrangementer: j u l e t r e t e n n i n g k a n e f a r t j u l e t r e f es t S a n k t h a n s f es t D a g l i g l e d e r e r s t y r e t s s e k r et æ r o g s k r i v e r i n n k al l i n g e r o g r ef e r a t e r f ra s t y r e m ø t e n e, samt tilrettelegger styremøtene og gjennomfører styrevedtakene. Daglig l e d e r e r l e d e r f o r v e d l i k e h o l d s t ek n i k e r n e o g p l a n l e g g e r i s am ar b e i d m e d d em d e t d a g l i g e a r b e i d e t m e d d r i f t o g ve d l i k e h o l d a v b o r e t t s l a g e t. H u n f o r m i d l e r o gs å o p p d r a g f r a b e b o e r e t i l v e d l i k e h o l d s t e k n i k e r n e Daglig leder har trefftid for beboerne m ellom kl. 1 2. 0 0 o g 1 3. 0 0 t i rs da g, o n s d a g o g t o r s d a g. I t i l l e g g e r d e t t r ef f t i d o ns d a g m e l l om 1 9. 0 0-2 0. 0 0, h v o r e n r e p r e s e n t a n t f r a s t y r e t e r t i l s t e d e. V e d l i k e h o l d s t e k n i k e r n e H a r a l d S u n d Ham id Sajjadi V e d l i k e h o l d s t e k n i k e r n e h a r d e t d a g l i g e a n h s o v l d a e r by e t g n i f n g o e r o å g v e d l i k e u t e om r å d e r, n o e s om e r e n b et y d e l i g j o b b m e d v å r s t o r e b y g n i n g s m as s e o g ut e a r e a l. D e e r t i l g j e n g e l i g e v i a m o b i l i a r b e i d s t i d e n. I t i l l e g g e r e n a v d em r es e r v e f o r d a g l i g l e d e r i h e n n e s t r e f f t i d. Vedlikeholdsteknikerne er også behjelpelig e m e d å u t f ø r e e nk l e v e d l i k e h o l d s o p p g a v e r f o r b e b o e r n e, s å s om s k i f t e a v p a k n i n g e r, o p p h e n g i n g a v b i l d e r, o g l i g n e n d e. B e b o e r e b l i r f ak t u r e r t f o r a r b e i d e t m e d k r 3 00,- p e r p å b e g y n t t i m e, i nk l u d e r t s m å d e l e r.
S i d e 1 6 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g 6. B E M E R K N I N G E R T I L Å R S R E G N S K A P E T F O R 2 0 0 8 R E G N S K A P F O R B O R E T T S L A G S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r i k t i g b i l d e a v s e l s k a p e t s e i e n d el e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I n f o r m a s j o n o m b o o n r om e t i s t k s e l a g e t s f o r v utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2009. Å r s r e g n s k a p e t f o r 2 0 0 8 e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. S t y r e t m e n e ra t d e t g j e n n om f ø r t e v e d l i k e h o l d e t e r t i l s t r e k k e l i g f o r å o p p v e i e v e r d i f o r r i n g e l s e a v b y g n i n g e n e o g a t v i r k e l i g v e r d i a v b y g n i n g e n e e r h ø y e r e e n n d e n b o k f ø rt e v e r d i e n s om s t å r o p p f ø rt i r e g n s k a p et. R E S U L T AT Årets resultat viser er underskudd på kr -69 963, - som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås dekket ved overføring fra konto for egenkapital i balansen. D I S P O N I B L E M I D L E R B o r e t t s l a g e t s di s p o n i b l e m i dl e r p e r 3 1. 1 2. 2 0 0 8 ut g j ø r k r.9 4 6 0 2 3, -. I N N T E K T E R D r i f t s i n n t e k t e n e i 2 0 0 8 v a 1 r 9 8 t 6, o - t m a ot l b t u d s k j r e t t e 1 r 0 t k r 3 1 2 0 1 2 3 2 0 5,-. D e t e r i n g e n v e s e n t l i g e a v v i k i f o r h o l d t i l b u d s j e t t e t, v e r k e n h v a g j el d e r t ot a l b e l ø p e t e l l e r d e e n k e l t e i n n t ek t s p o s t e r. Andre inntekter består i hovedsak av salg nøkler, utleie lokaler, etc. K O S T N A D E R D r i f t s t k n o a s d e n e i 2 0 0 8 v a r t o t a l t 7 k r 8 0 8 3 5 0, - m o t b u d s j et t e r t k r 8 8 4 6 0 0 0,-. D et t e e r k r 1 0 3 7 6 5 0, - l a v e r e e n n b u ds j e t t e r t o g s k y l d es i h o v e d s ak p os t e n e d r i f t / v e d l i k e h o l d o g e n e r g i / f y r i n g. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen s am, t d e e t t e r f ø l g e n d e r e g n s k a p s n ot e n e (s e b a k e rs t i å r s r e g n s k a p e t ). S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r 3 1. 1 2. 2 0 0 8 s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d.
S i d e 1 7 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g 7. K O S T N A D S U T V I K L I N G F O R 2 0 0 9 K O M M U N AL E AV G I F TE R V a n n o g a v l ø ps a v g i f t e n øk e r m e d 3, 5 %. R e n o v a s j o n s a v g i f t e n øk e r m e d 4, 6 %. L ÅN B o r e t t s l a g e t h a r e t t a n n u i t e t s l å n i O B O S F i n a ns B o l i gs e l s k a p e r m e d m å n e d l i g e t e rm i n e r, l ø p e n d e a v d r a g o g t i l e n f l y t e n d e r e n t es a t s 5, 3 % p e r 0 9. 0 3. 2 0 0 9. Gjenværende løpetid på lånet er 29 år. F o r o p p l y s n i n g e r o m o p l p ån r i e b n e n l e ø l p i o g ak t u e l l r e s t s a l d o p å b or e t t s l a g e t s l å n henvises det til note i regnskapet. R E N T E R P Å B O R E T T S L A G E T S I N N S K U D D R e n t e r p å d r i f t s k o n t o i O B OS v a r 0, 3 5 % p e r 2 6. 1. 2 0 0 9. R e n t e r p å s p a r ek o n t o i OB O S v a r p e r 2 6. 1. 2 0 0 9 : 4, 6 0 % u n d e r 0, 5 m i l l i o n e r 4, 70 % m e l l om 0, 5 m i l l i o n e r o g 2 m i l l i o n e r 5, 0 0 % o v e r 2 m i l l i o n e r F O R R E T N I N G S F Ø R E R H O N O R A R E T Forretningsførerhonoraret for 2009 øker med 5 % til 1 9 kr 3 8 5 0, -. M E D L E M S K O N T I N G E N T E N Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- per andelsleilighet for 2009. R E V I S J O N S H O N O R A R E T Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o rs i k r i n g e n øk e r f r a 2 0 0 8 t i l 2 0 0 9 m e d c a. 9, 3 %. D et t e s k yl d e s at i n d ek s e n s om r e f l ek t e r e r p r i s o p p g a n g e n p å h å n d v e r k s t j e n es t e r h a r ø k t t i l s v a r e n d e. D e n n e i n d e k s ø k n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o rs i k r i n g s s e l s k a p e r. Ut o v e r d e t t e f o r e t a r f o r s i k r i n g s s e l s k a p e n e i n d i v i d u e l l pr i s j u s t e r i n g m e d b ak g r u n n i b o l i gs e l s k a p et s e g e n s k a d e s i t u as j o n. Betalt forsikringspremie for vårt borettslag gikk ned med nærmere 31 % i 2008.
S i d e 1 8 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g S T R Ø M P R I S E N E Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normaltstiger den i vinter h a l v å r e t o g r e d u s e r e s i s om m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f ak t o r e r s om p å v i r k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter : K r a f t p r s i o s m d e k k e r t k n o a s d e n e v e d å p r o d u s er e o g se lg e d e n e le k t r i s k e kr a f t e n u t gj ør c a. 4 4 % av total strømpris ( betales til kraftleverandør ). N e t t l e f o i r e t r a n s p or t av d e n e le k t r i s k e kr a f t e n u t gj ør ca. 2 2 % av t o t a l s t r øm p r i s ( be t a le s t i l n e t t s e ls k a p e t ). S t a t l i g e a v gi f t e r, d e t v i l s i f or b r u ks av gi f t, av gi f t t i l E n e r g i f o n d et og m er v e r di av g i f t, u t g j ø r c a. 3 4% av t o t a l s t r øm p r i s. 8. B U D S J E T T 2 0 0 9 T i l o r i e n t e r i n g f o r g e n e r a l f o rs am l i ng e n h a r s t y r e t s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r b e r e g n e d e d r i f inntekter t s og driftkostnader i 2009. Talle n e e r v i s t s om e g e n k o l on n e l e n g s t t i l h ø y r e i r e s u l t a t o p ps t i l l i n g e n. B u ds j e t t e t v i s e r e t f o r v e n t e t d r i f t s r e s u l t a t p å k 2 r 3 0 7 8,- 8 0 o g e n f o r v e n t e t e n d r i n g i r e s u l t a t et p å k r-5 5 5 1 2 0,-. N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e, e r d e t ll prisøkning r e g n e t m på e d ca e. n g e n e r 2, 5 % i 2 0 0 9. I posten drift og vedlikehold er det ikke avsatt midler til større vedlikehold. D r i f t e n i 2 0 0 9 f o r u t s et t e r e n øk n i ng a v f e l l es k o s t n a d e n e, i nk l u d e r t pa r k e r i n g s l e i e r, p å 1 0 % f r a 0 1. 0 3. 2 0 0 9. D e n n e v n t e ø k n i n g e n a v f o s e t l n l a e d s e k n e i 2 0 0 9 v i l i f ø l g e b u d s j e t t - e t g i n i b l e m i d l e r v e d å r s a v s l u t n i n g. B ud s j e t t e t h a r i m i d l e r t i d i k k e f a n g e t op p d e n b e t y d e l i g e r e n t r e d u k s j o n e n i b o r e t t s l a g et s l ån s i d e n b u d s j et t e r i n g e n b l e f o r e t at t. P å g r u n n l a g a v renteutviklingen somer kjent ved utgangen av mars 2009, vil over b u d s j e tt er i n g e n a v finanskostnadene kunne være større enn kr 400 000,-. På grunnlag p r i s e n e s av u t v l i k n g i f ø rs t e k v a r t a l 2 0 0 9, e r d e t d e s s ut e n k l a r t at p os t e n e n e r g i / f y r i n g o g s å e r overbudsjettert. Vi f o r v e n t e r å b r u k e m i ns t k r. 1 6 0 0 0 0,- m i n d r e e n n bu d s j e t t e r t. S t y r e t vurderer ut fra dette at budsjettet i realiteten vil sikre posit i v e d i s p o n i b l e m i d l e r v e d å r s a v s l u t n i n g. S t y r e t v i l o v e r v u å t k v e l i k n g o e s t n n i a 2 d 0 s 0 9, o g e v en t u e l t v e d b e h o v v e d t a å øk e f e l l es k os t n a d e n e f r a 1. s e p t em b e r. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e nk e l t e t a l l e ne i b u ds j e t t e t, s om e r u t a r b e i d e t på b a k g r u n n a v d e p l a n e r f o r 2 0 0 9 s om f o r e l i g g e r o g d e e n d r i n g e r n e s t e å r s om e r om t al t t i d l i g e r e i å r s b e r e t n i n g e n. O s l o, 1 1. 0 3. 2 0 0 9 I s t y r e t f o r M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g B j ø r n E r i k S e e b e r g / s / K j e l l W e r n e r D i g r e / s / A n n e L i s e A r n e s e n / s / S t i a n G j e r t s e n / s / R a n d i A n s ok / s /
P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s P o s t b o k s 7 4 8 N O -0 1 0 6 O s l o T e l e f o n 0 2 3 1 6 T e l e f a k s 2 3 1 6 1 0 0 0 A S T i l g e n e r a l f o r s a m l i n g e n i M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g R e v i s j o n s b e r e t n i n g f o r 2 0 0 8 V i h a r r e v i d e r t å r s r e g n s k a p e t f o r M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g f o r r e g ns k ap s å r e t 2 0 0 8, s om v i s e r e t e r s u k u n d d p å k r. 6 9 9 6 3. V i h a r o g s å r e v i d e r t o p p l y s n i n g e ne i å r s b e r et n i n g e n o m å r s r e g ns k a p e t o g f o r u t s e t n i n ge n om f o r t s a t t d r i f t. Å rs r e g n s k a p e t b e s t å r a v r e s u l t a t r e g ns k a p, b a l a ns e, o p p s t i l l i n g o v e r d i s p o n i b l e m i d l e r o g n o t e op p l y s n i n g e r. Regnskapslovens regle r, f o rs k r i f t o m å r s r e g ns k a p o g å r s b e r e t n i n g f o r b o r e t t s l a g o g n o r s k g o d r e g n s k a p s s k i k k e r a n v e n d t v e d u t a r b e i d e l s e n a v r e g n s k a pe t.å r s r e g ns k a p et o g å r s b e r e t n i n g e n e r a v g i t t a v b o r e t t s l a g e t s s t y r e. V å r o p p g a v e e r å u t t a l e os s om årsregnskapet og øvrige for h o l d i h e n h o l d t i l r e v i s o r l o v e n s k r a v. V i h a r ut f ø r t r e v i s j o n e n i s am s v a r m e d l o v, f o r s k r i f t o g g o d r e v i s j o n s s k i k k i N o r g e, h e r u n d e r r e v i s j o n s s t a n d a r d e r v e d t a t t a v D e n n o r s k e R e v i s o rf o r e n i n g. R e v i s j o n s s t a n d a r d e n e k r e v e r a t v i p l a n l e g g n e r n f or o g å o u p t p f n å ø r e r r e v i s j o b e t r y g g e n d e s i k k e r h e t f o r at å rs r e g n s k a p e t i k k e i n n e h o l d e r v e s e nt l i g f e i l i nf o rm as j o n. R e v i s j o n om f a t t e r k o n t r o l l a v u t v a l g t e d e l e r a v m a t e r i a l et s om u n d e r b y g g e r i n f o r m a s j o n e n i å r s r e g n s k a p e t, v u r d e r i n g a v d e b e n y t t e d e r e g n s k a p v e s e n t l i g e r e g ns k a ps e s t i m at e r, s am t v u r d e r i n g a v i n n h o l d et i o g p r e s e n t a s j o n e n a v å r s r e g n s k a p et. I d e n g r a d d e t f øl ge r a v g o d r e v i s j o ns s k i k k, om f at t e r r e v i s j o n o g s å e n g j e n n o m g å e l s e a v b o r e t t s l a g e t s f o r m u e s f o r v a l t n i - n og g i o n g t e r n r e g n s k a p s k o n t r o l l mer s y s. t Vi e mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. V i m e n e r a t å r s r eg n s k a p et e r av gi t t i s am sv ar m e d lo v o g f or s kr i f t e r o g g i r et r et t v i se n d e b i ld e a v b or e t t s la g e t s ø k o n o m i s k e s t i l l i n g 3 1. d e s e m b e r 2 0 0 8 o g a v ps å r e et s u i l ov t er a e t n s e st t e m i m e r ls e g m n s e k d a n o r s k g o d r e g n s k a p s s k i k k le d e ls e n h a r o p pf ylt s i n p li k t t i l å s ø r g e f o r o r d e nt li g o g ov er si k t li g r e gi st r er i n g o g d ok u m e nt a sj o n av r e g n s k a p s o p p l y s n i n g e r i s a m s v a r m e d n o r s k l o v o g g o d b o k f ø r i n g s s k i k k o p p l y s n i n g e n e i å t ni r n s g b e n r o e m år s r eg n s k a p et o g om f o r u t s et ni n g e n om f o r t s at t d r i f t e r k o n s i s t e nt e m ed år s r e g n s k a pe t o g e r i s am sv ar m e d lo v o g f o r s k r i f t er. U t e n a t d e t h a r b e t y d n i n g f o r k o nk l u s j o n e n i a v s n i t t e t o v e r, v i l v i p r e s i s e r e a t i n g e n a v b u d s j e t t a l l e e r i n re g e n s k a s p e t o e m r r e v i f d e r t. e m k o m m O s l o, 1 1. m a r s 2 0 0 9 P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s A S C a t o G r ø n n e r n / s / Statsautorisert revisor K o n t o r e r : A r e n r d ge a l n D ra B e m m en F re d r ik s t a d F ø rd e H am a r K ri s t i an s a n d M o i Ra n a M o l de M å l ø y N ar v i k O s l o S t a va n ge r S t r y n Tr om s ø Tr o n d he im T ø n s b e r g Å l e s u n d P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s n a v n e t r e f e r e r e r t i l i n d i v i d u e l l e o m o p e d r s l e o r m g s a n f i i s a r s j m o a n e n r t Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret : NO 987 009 713 www.pwc.no
S i d e 2 0 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g 4 1 3 M E K L E N B O R G B O R E T T S L A G I N F O R M A S J O N O M Å R S R E G N S K A P E T Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonom i s k e m i dl e n e som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. N o t e R e g n s k a p R e g n s k a p B u d s j e t t B u d s j e t t 2 0 0 8 2 0 0 7 2 0 0 8 2 0 0 9 A. DISP. MIDLER PER 01.01-550 470-1 370 479-550 470 946 023 B. ENDRING I DISP. MIDLER : Årets resultat (se res.regnskap) -69 963 1 075 454-1 131 795-555 120 T i l b a k e f ø r i n g a v a v s k r i v n i 16 n g 20 582 17 315 0 0 Fradrag for gjennomført påkostn. -314 180-33 425 016 0 0 Tilbakef. gev/tap salg av anl. 16 0 2 0 0 middel Fradrag kjøpesum anl.midler 16 0-24 500 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 18 39 749 233 33 176 754 1 700 000 0 Fradrag for avdrag på langs.lån 18-37 889 179 0 0-408 687 B. Å R E T S E N D R. I D I S P. 1 496 M I 493 D L E R 820 009 568 205-963 807 C. DISP. MIDLER PER 31.12 946 023-550 470 17 735-17 784 S P E S I F I K A S J O N A V D I S P O N I B L E M I D L E R O m l ø p s m i d l e r 1 309 763 63 043 K o r t s i k t i g g j e l d -363 740-613 513 C. DIS P O N I B L E M I D L E R P E R 3 1. 1 2 946 023-550 470
S i d e 2 1 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g 4 1 3 - M E K L E N B O R G B O R E T T S L A G R E S U L T A T R E G N S K A P N o t e R e g n s k a p R e g n s k a p B u d s j e t t B u d s j e t t 2 0 0 8 2 0 0 7 2 0 0 8 2 0 0 9 D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader 2 10 101 154 9 798 044 9 985 205 10 746 805 P a r k e r i n g s p l a s s e r 0 0 38 000 38 000 Andre inntekter 3 220 832 19 180 100 000 150 000 S U M D R I F T S I N N T E K T E R 10 321 986 9 817 224 10 123 205 10 934 805 D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader 4-1 274 332-1 183 290-1 291 000-1 250 000 Styrehonorar 5-400 000-400 000-400 000-400 000 A v s k r i v n i n g e r 16-20 582-17 315-16 000-25 000 Revisjonshonorar 6-10 253-9 718-10 000-10 000 Andre honorarer 0-36 000-30 000-30 000 Forretningsførerhonorar -184 664-179 288-189 000-194 000 Konsulenthonorar 7-20 615-128 824-100 000-110 000 Kontingenter -82 000-82 000-82 000-82 000 Drift og vedlikehold 8-1 236 423-1 630 548-2 500 000-1 500 000 F o r s i k r i n g e r -558 967-806 872-860 000-610 000 Kommunale avgifter 9-1 261 794-1 134 045-1 268 000-1 308 000 Energi/ fyring 10-958 590-585 761-1 200 000-1 200 000 Kabel- / TV-anlegg -644 753-469 304 0-759 000 Andre driftskostnader 11-1 155 376-963 601-900 000-1 148 925 S U M D R I F T S K O S T N. -7 808 350-7 626 566-8 846 000-8 626 925 D R I F T S R E S U L T A T : 2 513 636 2 190 658 1 277 205 2 307 880 F I N A N S I N N T E K T / K O S T N A D : Finansinntekter 12 20 520 1 802 0 10 000 Finanskostnader 13-2 604 119-1 117 006-2 409 000-2 873 000 R E S. F I N AN S I N N T / K O S T N. -2 583 599-1 115 204-2 409 000-2 863 000 Å R S R E S U L T A T -69 963 1 075 454-1 131 795-555 120 O v e r f ø r i n g e r : Til opptjent egenkapital 1 075 454 Fra opptjent egenkapital -69 963
S i d e 2 2 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g 4 1 3 - M E K L E N B O R G B O R E L T A T G S B A L A N S E E I E N D E L E R N o t e 2 0 0 8 2 0 0 7 A N L E G G S M I D L E R Bygninger 14 45 640 500 45 640 500 Rehabilitering 15 33 739 196 33 425 016 T o m t 1 944 287 1 944 287 Varige driftsmidler 16 65 016 85 598 S U M A N L E G G S M I D L E R 81 388 999 81 095 401 O M L Ø P S M I D L E R Kortsiktige fordringer 17 3 089 20 059 D r i f t s k o n t o i O B O S 1 301 394 0 Sparekonto i OBOS 5 280 42 984 S U M O M L Ø P S M I D L E R 1 309 763 63 043 S U M E I E N D E L E R 82 698 762 81 158 445 E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Innskutt egenkapital 410 * 100 41 000 41 000 Opptjent egenkapital 32 030 377 32 100 340 S U M E G E N K A P I T A L 32 071 377 32 141 340 G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D Pant- og gjeldsbrevlån 18 39 646 645 37 786 591 Borettsinnskudd 19 10 614 000 10 614 000 Annen langsiktig gjeld 20 3 000 3 000 S U M L A N G S I K T I G G J E L D 50 263 645 48 403 591 K O R T S I K T I G G J E L D Leverandørgjeld 158 241 383 273 Skyldig offentlig myndigheter 21 98 976 73 459 Annen kortsiktig gjeld 22 106 523 156 781 S U M K O R T S I K T I G G J E L D 363 740 613 513 S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D 82 698 762 81 158 445 P a n t s t i l l e l s e 23 56 111 945 56 111 945 Garantiansvar 0 0 Oslo, 31.12.2008 / 11.03.2009 Styret for Meklenborg Borettslag Bjørn Erik Seeberg /s/ Kjell Werner /s/ Digre Anne Lise Arnesen /s/ Stian Gjertsen /s/ Randi Ansok /s/
S i d e 2 3 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapsskikk. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K A O D S E T R N Felleskostnader 9 257 172 P a r k e r i n g s l e i e 10 500 G a r a s j e l e i e 692 160 Lokaler 24 464 D i v e r s e 37 741 F r a m l e i e t i l l e g g 110 076 S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R 10 132 113 R E D U K S J O N G R U N N E T T O M M E L E I E F O R H O L D P a r k e r i n g s l e i e -5 250 Lokaler -17 732 D i v e r s e -7 977 S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R 10 101 154 N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R Inngangsnøkler 15 875 D i v e r s e 83 921 N ø k l e r a k t i v i t e t s r o m 9 144 Utleie fellesrom 29 080 G a r a s j e k o r t 5 235 Garasjeportåpner 21 290 Utleie gjesterom 26 570 Juletrefest 2 410 Kopiering 92 Vaktmesterarbeid 27 215 S U M A N D R E I N N T E K T E R 220 832 N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R O r d i n æ r n, l fast ø n ansatte -805 040 O v e r t i d -81 458 Påløpne feriepenger -106 523 F r i b o l i g -63 134 Motpost fri bolig 63 134 A r b e i d s g i v e r a v g i f t -209 221 Pensjonskostnader -15 205 A F P - pensjon -12 240 Yrkesskadeforsikring -4 025 Refusjon sykepenger 2 785 Kantinekostnader -1 445 Bedriftshelsetjeneste -13 533 A r b e i d s k l æ r -27 428 S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R -1 273 332 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2,5 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.
S i d e 2 4 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2007/2008, og er på kr 400 000. I tillegg har styret fått dekket middag for kr 4 779 jfr. Note 11. N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr 10 253 og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R J u r i d i s k b i s t a n d -12 563 O B O S -8 053 S U M K O N S U L E N T H O N O R A R -20 615 N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger -142 174 D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S -222 646 Drift/vedlikehold elektro -94 981 Drift /vedlikehold utvendig anl. -86 320 Drift/vedlikehold heisanlegg -104 140 D r i f t / v e d l i k e h o l d b r a n n s i k r i n g -4 406 Drift/vedlikehold fryseanlegg -40 633 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -34 829 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -129 591 Kostnader leiligheter, lokaler -321 987 Erstatning v/vannskader -8 708 Egenandel forsikring -46 010 S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D -1 236 423 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. N O T E : 9 K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift -1 021 453 Renovasjonsavgift -240 341 S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R -1 261 794 N O T E : 1 0 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi -958 590 S U M E N E R G I / F Y R I N G -958 590
S i d e 2 5 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g N O T E : 1 1 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e -3 184 Container -104 759 Skadedyrarbeid/soppkontroll -24 376 Verktøy og redskaper -42 951 Driftsmateriell -31 565 L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r -15 349 Vaktmestertjenester -129 600 Renhold ved firmaer -508 056 Andre fremmede tjenester -8 841 Kontor- og datarekvisita -65 615 Kopieringsmateriell -1 198 T r y k k s a k e r -7 601 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -625 Møter, kurs, oppdateringer mv -9 851 Andre ko s t n a d e r t i l l i t s v a l g t e -4 779 Andre kontorkostnader -13 845 Telefon/bredbånd -29 281 Porto -25 133 Drivstoff biler, maskiner osv -13 030 V e d l i k e h o l d b i l e r / m a s k i n e r o s v -43 682 F o r s i k r i n g e r, a v g i f t e r b i l e r -380 Bilgodtgj ø r e l s e -6 946 Reisekostnader -1 652 Gaver -2 184 Bank og kortgebyr -4 302 Velferdskostnader -56 592 S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R -1 155 376 N O T E : 1 2 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS 15 241 Renter av sparekonto i OBOS 5 280 S U M F I N A N S I N N T E K T E R 20 520 N O T E : 1 3 F I N A N S K O S T N A D E R Renter lån i OBOS, lån refinansiert -1 643 678 Renter lån i OBOS -578 131 Omkostninger lån -330 Oppbevaringsgebyr -1 640 Renter leverandørgjeld -502 Renter OBOS neg. kasse -75 G a r a n t i p r o v i s j o n -12 000 Provisjon byggelån -36 000 Renter byggelån -331 763 S U M F I N A N S K O S T N A D E R -2 604 119
S i d e 2 6 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g N O T E : 1 4 B Y G N I N G E R K o s t p r i s / B o k f. v e r d i 1 9 7 3 45 640 500 S U M B Y G N I N G E R 45 640 500 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.31/bnr.311, 312, 313. Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 116,117 og 118. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. N O T E : 1 5 R E H A B I L I T E R I N G Verandaprosjekt 33 739 196 S U M R E H A B I L I T E R I N G 33 739 196 N O T E : 1 6 V A R I G E D R I F T S M I D L E R Feie/sugemaskin Tilgang 1996 120 000 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -119 999 G r e s s k l i p p e r n r. 4 Tilgang 2005 84 775 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -36 332 A v s k r e v e t i å r -12 111 Jordfreser nr. 1 Tilgang 2007 24 500 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -1 633 A v s k r e v e t i å r -4 900 K o p i m a s k i n Tilgang 2005 25 000 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -10 714 A v s k r e v e t i å r -3 571 Traktor m/utstyr Tilgang 1995 406 655 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -406 654 1 36 332 17 967 10 714 Kabel t.v. anlegg Tilgang 1997 26 479 A v s k r e v e t t i d l i g e r e -26 478 1 S U M V A R I G E D R I F T S M I D L E R 65 016 S U M Å R E T S A V S K R I V N I N G E R -20 582 N O T E : 1 7 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 3 089 S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R 3 089 1
S i d e 2 7 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g N O T E : 1 8 P A N T - O G G J E L D S B R E V L Å N OBOS, konvert byggelån + refinansiert Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.08: 6,80%, løpetid 29 år Opprinnelig 2008-39 749 232 Nedbetalt i år 102 588-39 646 644 S U M P A N T- O G G J E L D S B R E V L Å N -39 646 644 N O T E : 1 9 B O R E T T S I N N S K U D D Opprinnelig 1973-10 534 800 Økt 1997, leil. 1001, 1052 og 1061-83 700 Korrigert 1998, leil. 1052 4 500 S U M B O R E T T S I N N S K U D D -10 614 000 N O T E : 2 0 A N N E N L A N G S I K T I G G J E L D Depositum lokaler -3 000 S U M A N N E N L A N G S I K T I G G J E L D -3 000 N O T E : 2 1 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R F o r s k u d d s t r e k k -53 690 S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t -45 286 S U M S K Y L D I G O F F E N T L I H E G T E R M Y N D I G -98 976 N O T E : 2 2 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Feriepenger -106 523 S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D -106 523 N O T E : 2 3 P A N T S T I L L E L S E Av anleggets bokførte gjeld er kr 50 260 645 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde per 31.12.2008 en bokført verdi på kr 81 323 983
S i d e 2 8 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g F O R S L A G T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G E N A. Fo r s l a g a v 24.02.2009 f r a An d e l s e i e r B e n t e W e s t b y: H o n o r a r ti l v al g k om i t e e n. I n n l e d n i. n g På Generalforsamlingen 2008 ble honoraret til valgkomiteen tatt bort med et knapt flertall. U n d e r t e g n e d e s y n e s d e t t e v a r b e k l a g e l i g d a d e t e r v e r n t å r s å t o r o g v i k t f i n n e d e b es t e o g m ot i v e r t e k a n d i da t e n e t i l s t y r e o g v a l gk om i t e e n. V al g k om i t e e n s e t t e r h v e r t å r o p p o p p s l a g o g d e n n e g an g e n o g s å r u n d s k r i v t i l s am t l i g e l e i l i g h e t e r. D et e r ikke kommet en eneste tilbakemelding fra beboerne. V a l g k o m i t e e n s a r b e i d l i e k h e t m e d s t y r e a r b e i d e n j o b b s o m i k k -e l e n g e r k t e s s om d u g n a d s a r b e i d, d a d e t j ob b e s o v e r l a n g t i d m e d å f i n n e k a nd i d a t e r s om s k a l k o n t ak t es o g i n t e r v j u e s. S k al M e k l e n b o r g b o r e t t s l a g et f å t i l l i t s v a l gt e v i e r t j e nt m e d m å d e t b e t a l e s f e s o t e r n. t j e n U n d e r t e g n e d e s e t t e r f r e m f ø l : g e n d e f o r s l a g 1. D e t u t b et a l e s h o n o r a r t i l v a l g k om i t e e n s m e d l em m e r. Honoraret reguleres hvert år på ordinær Generalforsamling. S t y r e t s i n n : s t i l l i n g S t y r e t s t ø t t e r f o rs l a g e t. 2. Det utbetales kr. 4000,- til e dl hver em m n e i v a l av gk om i t e m e n f o r å re t 2 0 0 8 ( perioden fra generalforsamlingen 2008 til generalforsamlingen 2009). S t y r e t s i n n : s t i l l i n g S t y r e t s t ø t t e r f o rs l a g e t. B. Forslag av 16.02.2009 fra Andelseier Per Fredrik : Steffensen E n d ri n g a v hu s o r d e n s r eg l e n e. Jeg har følgende forslag til endring av husordensreglene : I g j e l d e n d e r e g l e r h et e r d e t: N ø d v e n d i g b a n k i n g, b o r i n g o g l i gn e n d e m å u t f ø r es s å h e ns y ns f u l l t s o m m u l i g o g e r i k k e t i l l a t t e t t e r k l. 2 1. 0 0 p å v a n l i g e h v e r d a g e r o g - e o t g t e r k l. helligdager er banking, boring og lignende ikke tillatt. B o r i n g, b a nk i n g, o g a n n e n s t ø y b ør h e l l e r i k k e v æ r e t i l l at t f ø r k l 0 8 0 0 o m m o r g e n e n. N æ r m e r e b e g r u n n e l s e b u r d e v æ r e u n ø d v e n d i g. V i h a r a l l e r e d e e -t f o r b u d ø v e l s e r f ø r k l 0 8 nde 0 0 regler i g j. Mitt e l d forslag e innebærer en harmonisering av reglene. F o r s l a g t i l e n d : r e t o r d l y d N ø d v e n d i g b a n k i n g, b o r i n g o g l i gn e n d e m å u t f ø r es s å h e ns y ns f u l l t s o m m u l i g o g e r i k k e t i l l a t t f ø r k l 0 8 0 0 o g et t e r k l. 2 1. 0 0 på v a n l i g e h v e r d a g e r o g et t e r k l. 1 8. 0 p 0 å l ø r d a g e r. P å søn- og helligdager er banking, boring og lignende ikke tillatt. S t y r e t s i n n s t i l l i n g : S t y r e t s t ø t t e r f o rs l a g e t.
S i d e 2 9 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g C. F o r s l a g f r a s t yr e t: K o l l e k t i v a v t a l e m e d G e t om l e ve r i n g a v b r e db å n d t i l a l l e l e i l i ghe t e r i M e k l e n bo r g b o r e t t s l a g. S t y r e t a r i n h n h e n t e t t i l b u d f r a G e t p å k o l l ek t i v a v t a l e om t i l g a n g t i l b r e d b å n d i a l l e l e i l i g h e t e r. C a 9 0% a v a n d e l s e i e r ne h a r b r e d b å n d, 5 0 % h a r a l l e r e d e b r e d b å n d f r a G e t. E n k o l l ek t i v a v t al e v i l m e d f ø r e s t ø rr e b e s p a r e l s e r f o r et s t o r t f l e r t a l l a v a n d e l s e i e r n e. A v t a l e n s k al b e t al e s o v e r h u s l e i e n, s om v i l øk e m e d et b e l ø p t i l s v a r en d e a v t a l e n s k o s t n a d. F o r s l a g t i l v e d t a k : G e n e r a l f o r s am l i n g e n g i r s t y r e t f u l l m ak t t i l å u t v i d e a v t al e n m e d G e t t i l å i nk l u d e r e k o l l ek t i v b r e d b å n d s t i l k n y t i n g.
S i d e 3 0 4 1 3 M e k l e n b o r g B o r e t t s l a g V A L G K O M I T E E N I N N S T I E N L D L E E P R E R S F O Ø N E L R G : A. S om s t yr e l e d e r f o r 2 å r f or e s l å s: B j ø r n E r i k S e e b e r g H o v s e t e r v e i e n 5 0 A B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås : A n n e -L i s e A r n e s e n H o v s e t e r v e i e n 3 2 A Stian Gjertsen Hovseterveien 52A Styremedlemmer som ikke er på valg : Randi Ansok Hovseterveien 42B K j e l l W e r n e r D i g r e S ø r k e d a l s v e i e n 2 5 2 D C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås : 1. S t i g M o r t e n K a r l s e n H o v s e t e r v e i e n 4 2 B 2. O r w a l l A n d e r s e n H o v s e t e r v e i e n 4 6 B 3. M o g e n s J e s s e n H o v s e t e r v e i e n 3 2 B 4. P e r F r e d r i k S t e f f e n s e n H o v s e t e r v e i 8 e n A 4 D. S o m v a l g k o m i t é f o r 1 å r f o r e s l å s : B j ø r g F r a n z e n H o v s e t e r v e i e n 5 6 C Muhammad Basit Hovseterveien 44B Hamid Sajjadi Hovseterveien 44B J o r u n n O f f e n b e r g H o v s e t e r v e i e n 4 6 B E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås : B j ø r n E r i k S e e b e r g H o v s e t e r v e i e n 5 0 A Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås : S t i a n G j e r t s e n H o v s e t e r v e i e n 5 2 A O s l o, m a r s 2 0 0 9 I valgkomiteen for Meklenborg Borettslag V a l g k o m i I t n e g v i l d Ø v e r b a k k e V a l g k o m i G t e r d E v a V a l ø e n V a l g k o m i J t o e h n E v e n W e s t b y V a l g k o m i Muhammad t e Basit V a l g k o m i B t j e ø r g T o r u n F r a n t z e n H o v s e t e r v n 5 2 A, 0 7 6 8 O s l o H o v s e t e r v n 4 4 B, 0 7 6 8 O s l o H o v s e t e r v n 5 4 B, 0 7 6 8 O s l o Hovsetervn 44 B, 0768 Oslo H o v s e t e r v n 5 6 C, 0 7 6 8 O s l o