REFERAT Styringsgruppemøte 1
Innholdsfortegnelse Sak 15-12 - Behandlingssak: Trekking av dobbeltstemme for behandlingssaker Sak 16-12 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 17-12 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak 18-12 - Orienteringssak: Oppmelding av saker til eventuelt Sak 19-12 - Orienteringssak: Orientering fra lokalavdelingene Sak 20-12 - Orienteringssak: Orientering fra Sentralledelsen Sak 21-12 - Behandlingssak: Valg av traver Sak 22-12 - Eventueltsaker 2
Sted: Tid: Til stede: Skype 21.30 Leder Sentralledelsen, KVK Sentralledelsen, Leder Bergen, Leder Trondheim, Leder Stavanger, Leder Drammen, Leder Kristiansand Sak 15-12 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Styringsgruppen godkjenner innkalling og dagsorden Vedtak: Godkjent Sak 16-12 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder Sentralledelsen er ordstyrer og KVK Sentralledelsen er referent Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 17-12 - Behandlingssak: Trekking av dobbeltstemme for behandlingssaker Vedtak: Leder Stavanger Sak 18-12 - Orienteringssak: Oppmelding av saker til eventuelt Sak 19-12 - Orienteringssak: Orientering fra lokalavdelingene Se månedsmailer (Vedlegg 1-5) Sak 20-12 - Orienteringssak: Orientering fra Sentralledelsen Se månedsmail (Vedlegg 6) Sak 21-12 - Behandlingssak: Valg av traver v/kvk Bakgrunn: Per dags dato innehar Styringsgruppen kun én traver. Valgkomiteen har intervjuet kandidater og kommet med sin innstilling. Forslag til vedtak: Kandidaten med absolutt flertall blir Traver med funksjonstid i 2 år. KVK: Det som nå vil skje er at jeg presenterer innstillingen. Deretter, så skal dere stemme. Dette skal være et hemmelig valg, så sånn vi gjør det er at dere sender stemmen deres til meg, ettersom jeg har taushetsplikt. Dere skal skrive blank eller navnet på den ene kandidaten. Det er en som har stilt til Traver og det er Håvard Uglem Hovdahl. 3
Presenterer innstilling (Vedlegg 7) Vedtak: Håvard Uglem Hovdahl stemmes enstemmig inn som Traver med funksjonstid i 2 år (2012-2014) Sak 22-12 Eventueltsaker Ingen eventuelt saker 4
Vedlegg 1: Bergen Månedsmail Thomas Skovli Leder BIS Bergen 31. okt. 2012 Her kommer aktiviteten den siste måneden i korte trekk. BISI har gjennomført volleyballturnering for skolen med maks oppmøte! Turneringen ble holdt i idrettshallen ved siden av skolen og ble en stor suksess med hele 160 deltakere. Den 16. Oktober hadde vi Bransjekveld på skolen for alle eiendomsmeglerstudentene hvor alle de lokale meglerfirmaene presenterte seg for studentene samtidig som de stod på stand og besvarte spørsmål. I etterkant trakk de inn på Rederiet for en mer uformell prat med pizza og øl. De 120 oppmøtte meglerstudentene har i etterkant kommet med meget gode tilbakemeldinger! Den 17. Oktober gjennomførte vi generalforsamling. I forkant var det knyttet en del spenning til presentasjonen av økonomien til organisasjonen. Dette gikk egentlig knirkefritt for seg. 56 møtte opp. Ellers har vi gjennomført klassefester for alle på skolen. I motsetning til fjoråret var dette en dårlig gjennomføring med det som kan kalles elendig oppmøte. Mye av grunnen til dette kan nok skyldes promotering av klassefestene. Dette blir tatt tak i frem mot vårsemesteret. 5
Jeg fikk invitasjon til å representere BI Bergen i byrådets kontaktutvalg for studenter i Bergen hvor NHH, HIB, UIB, og en del kulturstyrer er representert på. Første møte ble avholdt 24 Oktober og var en kanonsuksess! En av sakene jeg frontet var bedre belysning fra skolen til sentrum. Ettersom vi har utvidede åpningstider på skolen gjennom eksamenstiden syns mange studenter at det er ubehagelig å gå gjennom narkoområdet i byen på vei hjem. Jeg ville ha på plass klarere retningslinjer for kravene som kommunen stiller til opplæring av vakthold til arrangementer og flere kvinnetaxier i sentrum ettersom vi har opplevd en skummel økning blant både voldtekter og vold mot kvinner i sentrum på nattetid. Alle sakene har jeg til nå fått positive tilbakemeldinger på. Neste møte blir i desember. Den 25 Oktober gjennomførte vi Halloween- fest på skolen. Vi forventet et mye dårligere oppmøte på denne festen enn på de tidligere arrangementene ettersom vi er i eksamenstid og det krever en del forberedelse fra deltakerne ifm kostymer etc. Vi var derfor positivt overrasket da det dukket opp snaut 400 personer. Ellers jobbes det med å få til DNB som hovedsamarbeidspartner. Per dags dato er det en del frem og tilbake men med en positiv dialog. Rapporterer så fort det skjer noe spennende i den saken. Gode gamle Doxa, vår gode gamle studentavis, er nå offisielt ute av systemet på skolen. Ny redaktør med og skribenter totalendrer nå konseptet mot en profil som er mer rettet mot Inside, Studvest og Bulletin hvis dette sier dere noe. Mer faglig stoff, mer studentrelatert, mer kritisk og mer informativ. Spennende! 6
Sosialt&Kulturelt ansvarlig Christoffer Olsen og økonomiansvarlig på Rederiet René Johannessen har denne perioden satt i gang tiltaket Movember BIS Bergen. Her er det allerede blitt blest rundt skolen og i morgen skal et utvalg fra de registrerte på Facebookgruppen + Christoffer og René intervjues av ByAvisen. Positiv PR! Fremover : Kremmerdagen 1. November blir et meget spennende arrangement. Sliter foreløpig med billettsalget, så kan hende vi får en utfordring i forbindelse med å dekke kostnader, men tror salget har steget både i går og i dag. Gjennomføre medarbeidersamtaler med samtlige skal gjøres en gang i løpet av November. Satser på å gjøre dette i etterkant av internevaluering dersom det skulle dukke opp noe rusk i forbindelse med denne. LEF gjennomføres 9 November. Er absolutt spennende å planlegge et arrangement for 150 mennesker! Har en utfordring i forhold til tidsbruk, men tror det skal gå bra. Den 14 November skal jeg delta på paneldebatt i Bergen hvor blant annet drikkepress under fadderukene skal diskuteres. Mest negative denne måneden: Oppmøte på klassefestene. Mest positive denne måneden: Deltakelse i byrådets kontaktnettverk, PR- dekning på Movember og bransjekveld. 7
Vedlegg 2: Trondheim Det er litt spesielt at kalenderen slår november om få timer, her husker jeg sjelden hva jeg spiste til middag i går, hva jeg gjorde i forrige uke eller hvem jeg møtte i helgen! Dagene går med andre ord unna! Oktober startet med innspurt på LEF-planlegging, et arrangement som til slutt skulle vise seg å være meget vellykket. Programmet varte i fire timer og bestod av en apell fra meg, snakkings fra Tore- Andre, rebusløp med fokus på å bli kjent på tvers av undergrupper og fokusgrupper for å få inntrykk av BIS ned på papiret. Tilbakemeldingene har vært utelukkende positive, og vi er godt fornøyd med utbyttet av dagen. Kvelden også forsåvidt, var en av de bedre, vi koste oss stort! På den sosiale fronten har det vært godt med aktivitet. Som vanlig ble det gjennomført quiz første onsdag i måneden, en rutine vi har innført ganske greit. I tillegg kjørte vi i gang oktoberfest, og halloweenfest står på programmet i morgen. Begge disse ble avholdt på Gossip som "lavterskeltilbud", dvs. at vi ikke leide lokaler, lyd/lys som man har gjort tidligere, men fikk holdt av en etasje på Gossip i stedet. Dette resulterte i minst like stort oppmøte og 20.000,- spart, så vi har i hvert fall skjønt hva som blir trenden fremover. Videre har vi arrangert markedskveld, en kveld på Clarion Hotel & Congress fylt til randen med smarbeidspartnere. Alle partenere var invitert, og bedt om å stille med masse premier! Kun en partner meldte avbud, og veldig mange gode premier ble loddet ut gjennom at hver bedrift hadde en konkurranse på sin stand. Oppmøtet var ca. 300, noe som er meget bra til markedskveld i Trondheim å være. Markedsutvalget skal ha all mulig kudos for arrangementet som fungerte relativt knirkefritt. Eneste nedtur var konferansieren, en kar kalt Viggo Venn. Han klarte dessverre ikke å levere varene til de fremmøtte, og lagde en heller klein stemning! Veldig trist for et såpass bra arrangement ellers, men folk koste seg allikevel. Finansdag har vi også hatt, et samarbeid mellom oss, studentforeningen på TØH og NTNU. Dette var første arrangement i samarbeid med andre studenter i byen, og det fungerte overraskende bra! Gjestene var relativt godt fordelt fra de forskjellige skolene også, så det kan man like. Trygve Hegnar, Peter Warren med flere holdt foredrag og grunnstenen for et mangeårig samarbeid ble lagt! Artig! Linjeforeningene har også holdt litt festligheter og faglige arrangementer, så det er nok å holde fingra i! Selv om det fortsatt gjenstår mye retningslinjer og lignende for disse, er det godt å se at aktiviteten er på topp, så får vi bruke juleferien til å evaluere hvordan dette har blitt. Ved ett tilfelle sliter vi veldig med en foreleser, uten at dette blir tatt veldig seriøst av administrasjonen her. Jeg har rådet både klassekontakten og fagansvarlig om å ta dette til høyere makter så fort som mulig, så håper Tone får nyss om det om ikke lenge! En liten stund var det litt lett å gi opp når man møtte negativt svar fra admin, men det er for min del ikke aktuelt. Tom har også vært på besøk, veldig hyggelig forøvrig. I hvilken grad det hjalp oss derimot, er jeg ikke så sikker på. Han fører jo tydeligvis en type ledelse som tilsier at det ikke finnes føringer på hvordan BI LA skal driftes, og det var ikke særlig stor interesse for å mene noe om hvordan forholdet mellom admin og oss burde være. Men råd om hvordan vi skulle forholde oss til administrasjonen, det fikk vi, og de er fulgt opp og tatt tak i. Veldig stort for styret mitt å møte ham i hvert fall, det skal være sikkert. I dag har 10 timer gått med til medarbeidersamtaler, noe som har vært veldig givende både for meg og folket mitt. Det var sinnsykt godt å endelig få satt seg ned med hver og en og tatt en ordentlig prat om løst og fast, samt å få tatt tak i en del små problemer. Heldigvis synes hele styret å fungere ganske så godt sammen, og motivasjonen er på topp hos de fleste. Et par i styret er veldig engasjerte, men sliter litt med å få endene til å møtes. I disse tilfellene har jeg aktivt gått inn i hverdagen deres for å hjelpe dem å få litt struktur på ting, noe de satte meget stor pris på. Ellers mye bra tilbakemeldinger, 8
folk koser seg og synes vi er innovative og flinke i Trondheim. Flere nevner også at de har et positivt forhold til de speilende vervene på andre LA, noe jeg selvfølgelig er glad for å høre. Under samtalene i dag har jeg også tatt en runde med alle på Podio-bruk, og det er tydelig at det her er store forskjeller på graden av behov. NU er helt sinnsyke på Podio og har full oversikt over status i alle forhandlinger på dette intranettet, mens de også er de eneste som bruker det flittig. For Trondheim sin del vil nok aldri Podio ta over for mail og Facebook, men bli brukt flittig til deling av dokumenter, kontakter, grafiske arbeider osv. for andre LA og fremtidige generasjoner. Jeg og mine er i hvert fall enige om at det er der den største nøkkelen ligger. November blir naturligvis rolig med temakveld 8. november som siste arrangement. Her kommer blant annet Daneel, så det MÅ jo bli bra! Som nevnt er også invitasjoner til julebord sendt ut og godt mottatt. Så får vi se om dere får gleden av å delta på gildet eller ikke. I verste fall må jeg finne en som kan erstatte Thomas som kålrabistappesjef, men går vel det og. Ellers har det vært litt medieomtale i forbindelse med SiT-avgjørelsen. Ved interesse kan følgende artikler leses: 30. oktober 2012: UnderDusken.no - BI-studentene ønsker tilknytning til SiT http://www.underdusken.no/nyhet/2012/14/1527569/bi-studentene+ønsker+tilknytning+til+sit 19. oktober 2012: Sit.no - BI søker tilknytning til SiT http://www.sit.no/content/41419/bi-soker-tilknytning-til-sit 19. oktober 2012: universitetsavisa.no - BI-studentene vil være med i SiT http://www.universitetsavisa.no/notiser/article15099.ece Ellers vet jeg ikke helt hva mer jeg skal plage dere med. Nå venter en rolig kveld med kylling og ris, kombinert med et noget bedre TV-program (onsdager er jo faktisk helt fantastiske!). Lite knesp og knap på meg i hvert fall! 9
Vedlegg 3 Månedsmail oktober Stavanger «Oktober er alltid en fin måned. Mørketiden begynner å komme for fullt og en kan finne frem vinterjakkene, skjerf og ulltøy. Her i BIS Stavanger fortsetter ting å gå som vanlig, med et par innhopp av spennende arrangementer og hendelser. Folk «buzzer» med motivasjon etter LEF og følelsen av et stadig bedre studentmiljø på skolen! Engasjementets år her i Stavanger viser å fungere bra og vi er i ekstase over at grupperom er fullt opp i midten av oktober (som vanligvis er en måned hvor motivasjonen fra oppstartet semester har sluttet, men eksamensstresset ikke har begynt enda). Vi her i familien BIS Stavanger har det godt og gleder oss til arbeidet frem mot jul!» Dette er en brøkdel av hva vi har fått til denne måneden: - Leder har fortsatt administrativt arbeid som vanlig. Mail på mail og atter mer mail! - Vært støtteperson og ressurs for ledelsen min. - Planlagt og gjennomført LEF, som ble en kjempesuksess! Folk ble kjent med nye engasjerte, og det virker som folk har fått et kick etter helgen - Dialogmøte med direktøren ang statusrapporter og veien videre. - Dialogmøte med Tom Colbjørnsen som var veldig interessant. - Startet med medarbeidersamtaler. - Møte med sportsinstituttet Diambars angående et veldedighetssamarbeid som kan styrke BIS renommè drastisk! - Deltatt på Stavangers høyeste studentorgan, Velferdstinget, hvor BI fikk en liten «win» i diskusjon. - Intervju med studentavisen i Stavanger SmiS. - Møte med Studenthuset Folken angående relasjon BIS Folken UiS. - Deltatt på ekstraordinært styringsgruppemøte. - Planlegging av tiden videre og mye mye mer! - Økonomiansvarlig har satt opp budsjett og resultat som ble godkjent på GF - Bokføring av september er gjort (Likviditeten er god! ) 10
- KvK har gjennomført en ekstraordinær generalforsamling da den ordinære ble avlyst pga liten glipp av KvK. Dette gikk derimot fint og vi fikk omtrent 30 deltakere. Høres lite ut men skolen er mindre og dette er faktisk en økning fra fjorårets høst- GF - Ny Idrettsansvarlig er satt! - Valgkomitè 2 er satt! - Kontroll og vedtektskomite 2 blir satt neste møte! - I anledning GF har VK selvfølgelig utført intervjuer og innstillinger. - VK har også drevet opplæring av VK. - Sosialtansvarlig og hans gruppe jobber med Gutte- (fifaturnering)/jentekvelden(såkalt dildoparty etc ) som var stor suksess i fjor. Her får vi leid lokaler gratis og henter det meste fra egne eiendeler, utenom dildoer. - Sosial/markedsgruppa er i sluttfasene på avtaler med utestedene Ittepå og Pure Lounge - Oktoberfest smeltet vi sammen med UiS sitt opplegg, noe som ble veldig bra. Ser at forholdet mellom skolene begynner å bli veldig gode nå - Pokerkveld ble avholdt denne ble en KJEMPESUKSESS! Ca. 35 spillere og flere tilskuere førte til en annerledes kveld på kroa der det ble mindre fyll og mer lounging. Kjemperespons fra studentene, og best av alt var at de fleste deltakerne var «nye» på kroa. - Planlegging av Halloween kro er ferdig og finner plass i dag blir nok veldig bra! - Planlegging av ball til nyåret er oppstartet. - Satt aktivitetsplan for neste halvår! - Markedsansvarlig: Samarbeidsavtale med DNB, samt snakket med dem om å starte opp en felles arena for alle studenter i Stavanger, slik at kommunikasjon og kontakt mellom de ulike skolene og studentsamfunn/linjeforeninger blir enklere. Planlegger å dra inn politikere i samtalene. Leder har tatt opp saken i regionens Velferdsting for å få med alle studentorganene i Stavanger - Avtale med Mexico restaurant og utested. Gode priser på drikke og rabatt på mat. Gode avtaler på større selskaper og arrangementer. - I dialog med Skagenfondene om samarbeidsavtale, for BIS og aksjeklubben på BI. - Jobbet mye med å få et system på avtaler i og med at NLD kontakter omtrent alle bedrifter i hele Rogaland. 11
- Dialog med Adecco og Ernst & Young om samarbeid. - Jobber med samarbeid med Metro Media Stavanger (markedsførngsbyrå) om en Casekonkurranse på nyåret for studenter på BI Stavanger. - Jobber med bekledningen til alle undergrupper på skolen, prøver å koordinere at alle bestiller samlet for å få det billigere. Hjulpet til å finne sponsorer til dette. - Samarbeid med linjeforeninger om kontraktsutforming og tips til hva de kan tilby og forvente av samarbeidsavtaler. - Samarbeid mellom MA og ny idrettsansvarlig om samarbeidsavtaler og sponsorer. Veiledning i forhold til videre arbeid. - Fagansvarlig har hatt klassekontaktmøte med alle 9 kontaktene oppmøtt for første gang på mange år! I tillegg deltar direktøren og pedagogisk ansvarlig. Gjennomførelse av formative evalueringer er også gjort. - FA har deltatt på studentpanel ved BI Nydalen - Gjennomført temakveld om engasjement - ble veldig bra!! (all mat ble laget med kjærlighet - altså selv - og det møtte ca 100 pers, tilsvarende 25% av studentene.) Jan Fredrik Karlsen og Aarbrekke var fantastiske foredragsholdere. - Kommunikasjonsansvarlig har foretatt vanlige oppdateringer av nettside, facebook, instragram osv. Fått integrert instagram i facebook. - KA har informert studentene om sms- tjeneste så denne bør være oppe og funksjonell snart. Her skal vi i tillegg segmentere studentmassen for å lettere kunne kommunisere rett budskap til rette studenter. - Dialog med IT- ansvarlig på BI angående en infoskjerm vi har. Avtalen fra i fjor var gått ut, og fornyelse koster flesk. Prøver oss derfor med hjemmesnekret powerpoint. Her skal vi få til masse spennende, bl.a sponsorinntekter. - Månedens BISVAR er gitt ut og neste er planlagt og snart ferdig - Studentaksjonen har satt en god gruppe som er supermotiverte til å gjøre en fantastisk jobb. - Planlegging av: - Veldedighetskonsert med store artister - Samarbeid med Stavanger Oilers og Viking 12
- Planlagt premier til ballongslipp - Planlagt samarbeid med FA om samarbeid ved neste temakveld! - Linjeforeningene gjør kjempearbeid. Alle verv er satt og det utføres og planlegges spennende arrangementer som virkelig gir studentene god merverdi! - Møter er gjort i alle LF, planlegging av teambuildinger er satt i gang og bilder er tatt - All bekledning i alle LF sponses av eksterne aktører - Gjennomført EFF dagen kjempesuksess med spennende foredrag og mingling. - EMG har hatt dialog med Rokon ang. Gensere. - LiM har kontakt med Haliburton ang. sponsor. - ØAF planlegger en sponsorskift da de ikke er fornøyde med nåværende. Mvh, Thomas Elgar Leder, BIS Stavanger 13
Vedlegg 4: Kristiansand Månedsmail oktober v/ Asle Bruce Mollestad, Leder BIS Kristiansand I oktober har vi fortsatt å ha fokus på økonomi, for å oppnå den bufferen vi ønsker å gi fra oss til neste års styre. Ting begynner å se veldig bra ut, og det ser ut som vi kan nå målet om å nå bufferen allerede ved nyttår. Av arrangementer har vi hatt quiz, hvor GET stod for premier og quizmaster- jobben. Ca 70 oppmøtte her, noe som er en dobling og vel så det fra tidligere oppmøte på quizer. Vi spilte fotballkamp mot Universitetet i Agder, som endte med tap for første gang på 3 oppgjør. Heldigvis var det bitende kaldt og regn den dagen, så det var få oppmøtte som fikk med seg resultatet;) Sentralledelsen Inviterer var 19. oktober. Fikk dessverre ikke med meg foredraget selv pga. fotballkamp, men har hørt av de som var der at det var veldig bra. Dessverre var det ganske dårlig oppmøte, som nok kommer av dårlig promotering. Generalforsamling har vi også hatt, riktignok en ekstraordinær siden jeg bommet med datoen på sakspapirer. Den gikk veldig greit, og fikk litt tilbakemeldinger fra studentene vi tar med oss videre. Ca 25 oppmøtte her, inkl. oss i BIS. I forgårs hadde vi temakveld, hvor gutta bak Toppkaraktersystemet holdt foredraget Fra stryk til toppkarakter. Dette var kjempebra, og med over 200 oppmøtte som knuste vår tidligere rekord på 90 er vi veldig fornøyde. Foredragsholderne leverte, så de kan jeg virkelig anbefale til dere andre. De tar 14
vanligvis 17 000,- men siden vi var en studentforening fikk vi det for 9900,-. Det eneste negative med kvelden var at vi hadde bestilt for lite pizza, pga. økonomi og naturlig nok rekordstort oppmøte. Ellers har jeg begynt å planlegge julebord, og skal ha alle medarbeidersamtaler førstkommende mandag og tirsdag. Har også vært i noen møter med Arbeidsutvalget til Velferdstinget i Agder, hvor vi har forberedt saker til høstens møte i Velferdstinget. Der skal jeg ta opp en sak om studenthusene her i byen, og hvordan disse kan bli utnyttet bedre. Vi er også i oppstartsfasen av et Studentråd i samarbeid med Kristiansand Kommune. Her vil det sitte 2 representanter fra BI, Mediehøgskolen, Ansgar Teologiske Høgskole og 3 representanter fra UiA. Dette er i tråd med universitetsbymeldingen som ble publisert her nede for noen uker siden, hvor kommunen går ut med at de vil ha et tettere forhold til studenter. De som skal sitte i utvalget er leder og nestleder for de forskjellige institusjonene, så fra BIS blir det undertegnede samt Økonomiansvarlig som er min stedfortreder. Det tror jeg var det hele, så nå får jeg komme i gang med rigging og sminking til kveldens halloween- fest 15
Vedlegg 5: Drammen 1. november. Månedsmail Leder BIS Drammen Kristian Martinsen Oktober, en travel måned både privat, på skolen og ikke minst i regi av BIS. Har tatt igjen mye tapt skolearbeid og ligger foran skjema i håp om at eksamene i år skal gå like bra som sist. Gjennomført Generalforsamling 15. Oktober. En smertefri GF med dårlig oppmøte til tross for god promotering i forkant. Vi måtte gjennomføre en ekstraordinær GF i etterkant (mandag 22. Oktober) på grunn av et budsjett som ikke ble stemt gjennom på ordinær GF. På den sosiale siden har vi gjennomført 3 fester med varierende innhold. Den første festen, en såkalt GVS/JVS, ble godt tatt i mot med ca 100 deltakende. Den andre festen, oktober- fest, ble en katastrofe. Derimot ble festen Halloween party (i går) en stor suksess med rundt 150 deltakende. Promoteringen har vært lik alle gangene så vi ser tendensen i hva som er populært og hva som ikke er populært. Dette jobber vi videre med for fremtidige arrangement. Gått sammen med styret/ledelsen og dannet en arrangementsplan frem til utgangen av juni 2013. Denne skal vi trykke opp i en roll- up slik at studentene ser hva som skjer fremover tror dette er et bra tiltak. KVK gjennomført internevalueringer av samtlige verv i styret/ledelsen, og jeg har gjennomført internevaluering av vår KVK. Internevalueringen er for øvrig en sak jeg ønsker å diskutere med resten av dere ledere. En prosess jeg mener burde arrangeres annerledes. På markedssiden har vi hatt en stand på skolen sammen med Academic Work som for øvrig ble en stor suksess! AW var strålende fornøyd med antall registrerte studenter på standen. Markedsansvarlig har valgt og ikke gjennomføre Markedskveld dette semesteret, og ønsker arrangere tidenes markedskveld neste semester. Om 6 dager (7.nov) skal vi ha Temakveld. Denne gang med samme person som var på NSF Daneel Foyer. Vi gleder oss veldig og har laget en promoteringsplan for å få flest mulig studenter til å delta. Hatt en tett og god dialog med leder for NLD hvor planene er skyhøye, og hvor brikkene begynner å falle på plass. 16
Jeg har blitt medlem av PR- teamet til BI Drammen og gleder meg til å ta del i den prosessen der. Dette er i korte trekk hva som skjer v BIS Drammen for tiden. Gleder meg til å møte dere i Trondheim på styringsgruppe- helg/møte! 17
Vedlegg 6: Sentralledelsen Hei dere! Håper alt står bra til! Det er en stor fornøyelse å lese månedsmailene deres når det skjer så utrolig mye rundt hos dere alle. Fryktelig mye bra aktivitetstilbud til studentene, kombinert med ting som er mer av strategisk art - perfect kombi! Oppsummerer i korte trekk hva jeg og vi har holdt på med den siste måneden: Jeg - Hatt kontakt med en representant på Stortinget angående å kjøre en sak på studentrabatter på kollektivtrafikk. Dette var en sak innmeldt fra Drammen til et tidligere styremøte. Har dialog med representanten nå, og vi kommer etterhvert til å samkjøre en sak på dette for å få litt publisitet på det. - Hatt lengre møter med leder i SBIO, Fredrik. Virkelig synd at han trer av til nyttår, han er helt fantastisk flink. Vi har hatt en veldig fin dialog gjennom hele min periode, hvor jeg har hatt en svært god sparringspartner i ham. - Fått min egen internevaluering. Alltid gøy å høre hva en kan jobbe videre med, men ikke minst også hva en faktisk lykkes med! - Gjennomført internevalueringer med halve styret, resten gjennomføres denne helgen. - Jobbet med Sentralledelsen Inviterer til Kristiansand og Drammen. Lyktes noe så fryktelig med foredragsholderen i Kristiansand, bare synd med veldig dårlig oppmøte. Blir ikke gjennomført i Drammen i denne omgang, men står på planen for nyåret. - Skrevet svarbrev til klagene på LNU-tildelingen - Vært i flere møter med LNU. Sitter i en arbeidsgruppe der, hvor jeg sitter sammen med flere organisasjoner. Hovedformålet er å ta med en del gode erfaringer og nye ting tilbake til BIS. - Har drodlet på en del ideer jeg har for organisasjonen. Digitalt studentmagasin er en ting, utviklingsprogram for verv er en annen ting. Spennende saker! Oss - Jeg og MA har vært i møte med AT og PT MA i SBIO. Har lagt en plan for KarriereSjansen 2013 som vi jobber ut fra. Konseptet blir en del annerledes enn hva vi hadde sett for oss, men blir uansett et fryktelig kult prosjekt. Informerer dere med detaljer når vi har flere ting på plass. - PK følger opp Vinterlekene som en helt. Et så stort prosjekt vil alltid ha fallhøyde, men jeg er sterk i troen på at VL 2013 blir et fabelaktig arrangement. - Deltatt på LEF i Stavanger med meg selv, KVK og KA. Kjempearrangement og kjempedag! - Styremøtehelg i Kristiansand. For første gang i historien arrangerte vi Sentralledelsen Inviterer. Selvfølgelig ikke maks klaff på første forsøk, men dette er et prosjekt jeg har veldig stor tro på fremover. - KA og de respektive verv (studentaksjon og KA) på LA har jobbet knallhardt med StudentAksjonen så langt. Jeg klarer ikke helt å sette ord på hvor bra dette blir i år - man merker en total endring i motivasjonen rundt det og viljen til å legge ned en innsats. - Fagansvarlig er en svært travel dame, som reiser Bergen - Oslo fryktelig ofte. Møter i Undervisningsutvalg og Kollegiet er møter hvor beslutninger med stor betydning blir tatt, hvor vi med Tone har en representant som kan være med å påvirke hvordan BI utvikler seg videre. - Hele gjengen har satt i gang tankeprosessen rundt prosjekt "digitalt studentmagasin". Skal informere dere mer om dette, men kort sagt blir det et digitalt magasin for mer faglig rettede artikler og intervjuer. - Generelt mye jobbing ned mot LA. Merker at de forskjellige vervene ved lokalavdelingene bruker oss i SL veldig flittig, noe som er gøy å se. Dette var veldig kort oppsummert hva vi har drevet med. Som jeg nevnte i bloggen på Podio foregår det fryktelig mye usynlig arbeid, og her har jeg nok også glemt en del. Ønsker dere en svært fin kveld videre, så høres vi snart igjen! 18
Vedlegg 7: Innstilling Kandidaten valgkomiteen har valgt å innstille har over lang tid engasjert seg i BI Studentsamfunn. Han har gjennom søknad og intervju vist bred erfaring både lokalt og sentralt, som kan være til nytte for hele organisasjonen. Han viser egenskaper som å være reflektert og evnen til å sette seg inn i andres situasjon. Kandidaten har en klar visjon om sin rolle som traver og ønsker å være en støttespiller for alle medlemmene av organisasjonen. Han har god innsikt i hva vervet krever, og viser gjennom sine år som engasjert at han har de egenskaper som trengs og behøves for å kunne bidra i alle av organisasjonens ledd. Kandidaten har vært en pågangsyter i begynnelsen av den nye strategiprosessen, som BIS i dag drives av. Han har en god innsikt i hvordan denne kan drives videre, og har en stor lyst og engasjement for å videreføre denne i tråd med organisasjonens utvikling. Valgkomiteen har valgt å innstille Håvard Uglem Hovdahl til vervet som traver. 19