Turnaround www. bedriftsradgivning.org
Noen omstillinger krever tilførsel av kapital andre er nødvendig for å sikre at kapital ikke går tapt. Lønnsomhet Planlegge for alternative scenarier i en krisesituasjon Scenario og strategiutvikling BPR Transforming The Enterprice Six Sigma etc Turn Around Strategisk krise Operativ krise 2
Omstilling har mange fasetter Organisasjonen Struktur O m v e r d e n Mål og strategier Organisasjons kulturen Systemer O m v e r d e n Virksomhets prosesser Kjerne kompetanse Harde og raske faktorer Leder skap Myke og langsiktige faktorer 3
Finanskrisen er over oss. Fremtidens kapitalisme er her og den ble ikke som vi hadde tenkt oss. Med utrolig hurtighet, i løpet av høsten 2008, sluttet kredittmarkedene å fungerer normalt. Regjeringer verden over lanserer redningspakker, men ingen kan si med sikkerhet hva som viker og hvordan finanskrisen vil utvikle seg i den nærmeste fremtid. Vi ser allerede at mange virksomheter er blitt berørt av krisen. Enkelte bransjer har til nå blitt mer berørt en andre. Men vi opplever at stadig nye bransjer sliter og at bankene stadig går på nye tap. Denne usikkerheten gjør at bedriftene må tenke annerledes når det gjelder å utvikle strategier for å møte fremtiden. De som planlegger for flere scenarier, følger utviklingen på pulsen og bygger inn fleksibilitet har større sjanser for å overleve enn andre. 4
Bedrifter i krise En krisesituasjon kommer vanligvis ikke plutselig og heller ikke uten varsel. Den er som regel et resultat av ekstern påvirkning skapt av marked-,konkurrentsituasjonen eller interne problemstillinger. Forståelsen og erkjennelsen av krisesituasjoner er en av de store utfordringene når det gjelder å komme seg ut av krisen. Når nøkkeltallene utvikler seg negativt blir dette ofte tillagt enkelt begivenheter; strukturelle, komplekse problemer blir ikke erkjent eller galt interpretert. Mottiltakene er mangelfulle eller uteblir helt. Virksomheten glir fra en strategisk krise til en operativ krise. Likviditetsutfordringer kjennetegner det siste krisestadium før insolvens, noe som kan vise seg vanskeligere å løse i dagens finanssituasjon. 5
Gjør noe, ikke vent! De største mulighetene for en vellykket snuoperasjon skjer når virksomheten agerer så tidlig som mulig. Med vår helhetlige tilnærming finner vi veier ut av krisen dersom vi kommer tidsnok i inngrep. Først lager vi et bilde krisesituasjonens omfag. Med utgangspunkt i dette helhetlige bildet utvikles om nødvendig likviditetsforbedringstiltak som skal stabilisere situasjonen. Ved den påfølgende sanering spiller strategiske, organisatoriske og lønnsomhetsmessige overveielser en sentral rolle når det gjelder å komme ut av krisen. 6
Snuoperasjon må skje raskt! Basert på den profesjonalitet og de erfaringer teamet fra Habberstad har, bygges det opp en tillitt i forhold til eksisterende og nye kapitalkilder, og en stabil snuoperasjon gjennomføres. Ved å bruke ekstern hjelp blir objektivitet og nøytralitet ivaretatt, samtidig er det lettere for et utenforstående å framlegge og gjennomføre upopulære tiltak. Vi kan påpeke kriseårsaker uten å behøve å være bundet opp av historiske føringer. Vi kan derfor raskt identifiserer de nødvendige omstillingstiltak og sett disse ut i livet umiddelbart. Vårt nettverk av samarbeidspartnere innen jus og finansiering garantert en helhetlig og optimal løsningspakke med tanke på hele snuoperasjonen. 7
En strukturert fremgangs måte sikrer hurtig gjennomføring og raske resultater. 1. Etablere en forståelse av krisesituasjonen I forbindelse med en snuoperasjon er det viktig med en helhetlig oversikt over situasjonen. Først når det foreligger en oversikt over virksomhetens svake og sterke sider kan det utarbeides en tiltakspakke som kan sikre at ledelsen ikke blir involvert i en konkurs med de negative effektene det kan få for en videre karriere. En slik oversikt omfatter bla: - Bevissthet om alvoret i situasjonen - Bedriftens forretningsmessige og juridiske forpliktelser identifiseres - Etablering av et snuoperasjons team og relevante handlingsfullmakter - Identifikasjon av risiki, tilhengere og motstandere - Etablering av en prosjektplan - Tilrettelegge kommunikasjonsstrategier 2. Etablere og gjennomføre strakstiltak Nødvendige strakstiltak etableres. Tiltak som bla skal sikre kortfristig finansiering slik at man får handlings rom til å gjennomføre selve snuoperasjonens målsetninger og tiltak. Vår konseptuelle tilnærming og erfaring betyr en rask implementering av nødvendige tiltak samtidig som den sikrer tillit hos alle berørte. (banker, eiere, medarbeidere, leverandører og lignende) Den videre prosessen som omfatter følgende aktiviteter: - Sikre kortfristig likviditetsplanlegging/betalingsevne - Forsterke kontrollaktivitetene (Controlling) - Om nødvendig fristille medarbeidere - Eliminere tapsaktiviteter 3. Etablering av et omstillingskonsept Parallelt med arbeidet å unngå en insolvenssituasjon utarbeides det et konsept som skal gjøre virksomheten konkurransedyktig og profitabel i fremtiden gjennom: - Etablering av nye strategier - Identifisering av restruktureringstiltak - Avkare nødvendige personalpolitiske tiltak - Etablere og avstemme et finansieringskonsept 4. Gjennomføre restruktureringen Vårt team initierer og støtter virksomheten i selve gjennomføring av restruktureringen gjennom bla å: - Sette ut i live den godkjente restruktureringsplanen. - Etablere en kommunikasjonsstrategi for å gjøre prosessen transparent. - Skape et produktivt virksomhetsklima gjennom å øke bevisstheten når det gjelder endringsledelse. 5. Sikre restruktureringsprosessen Endringsprosessen organiseres og tilrettelegges slik at det løpende er mulig og følge opp fremdriften av de aktivitetene som er sentrale for at restruktureringsmålene skal nås. Eventuelle avvik kan således identifiseres og justeres raskt. Teamet vil støtte prosessen til den er stabilisert. En virksomhetskrise har tiltross for mange negative aspekter også positive aspekter. Gjennom krisen kan dårlige strukturer løses opp og en fremtidsorientert, fleksibel og slagkraftig organisasjon utvikles. 8
En strukturert fremgangs måte sikrer hurtig gjennomføring og raske resultater. 1. Etablere en forståelse av krisesituasjonen I forbindelse med en snuoperasjon er det viktig med en helhetlig oversikt over situasjonen. Først når det foreligger en oversikt over virksomhetens svake og sterke sider kan det utarbeides en tiltakspakke som kan sikre at ledelsen ikke blir involvert i en konkurs med de negative effektene det kan få for en videre karriere. En slik oversikt omfatter bla: - Bevissthet om alvoret i situasjonen - Bedriftens forretningsmessige og juridiske forpliktelser identifiseres - Etablering av et snuoperasjons team og relevante handlingsfullmakter - Identifikasjon av risiki, tilhengere og motstandere - Etablering av en prosjektplan - Tilrettelegge kommunikasjonsstrategier 2. Etablere og gjennomføre strakstiltak Nødvendige strakstiltak etableres. Tiltak som bla skal sikre kortfristig finansiering slik at man får handlings rom til å gjennomføre selve snuoperasjonens målsetninger og tiltak. Vår konseptuelle tilnærming og erfaring betyr en rask implementering av nødvendige tiltak samtidig som den sikrer tillit hos alle berørte. (banker, eiere, medarbeidere, leverandører og lignende) 1. Etablere en forståelse av krisesituasjonen I forbindelse med en snuoperasjon er det viktig med en helhetlig oversikt over situasjonen. Først når det foreligger en oversikt over virksomhetens svake og sterke sider kan det utarbeides en tiltakspakke som kan sikre at ledelsen ikke blir involvert i en konkurs med de negative effektene det kan få for en videre karriere. Den videre prosessen som omfatter følgende aktiviteter: - Sikre kortfristig likviditetsplanlegging/betalingsevne - Forsterke kontrollaktivitetene (Controlling) - Om nødvendig fristille medarbeidere - Eliminere tapsaktiviteter 3. Etablering av et omstillingskonsept Parallelt med arbeidet å unngå en insolvenssituasjon utarbeides det et konsept som skal gjøre virksomheten konkurransedyktig og profitabel i fremtiden gjennom: - Etablering av nye strategier - Identifisering av restruktureringstiltak - Avkare nødvendige personalpolitiske tiltak - Etablere og avstemme et finansieringskonsept 4. Gjennomføre restruktureringen Vårt team initierer og støtter virksomheten i selve gjennomføring av restruktureringen gjennom bla å: - Sette ut i live den godkjente restruktureringsplanen. - Etablere en kommunikasjonsstrategi for å gjøre prosessen transparent. En slik oversikt omfatter bla: - Bevissthet om alvoret i situasjonen - Bedriftens forretningsmessige og juridiske forpliktelser 5. Sikre restruktureringsprosessen identifiseres - Etablering av et snuoperasjons team og relevante handlingsfullmakter - Identifikasjon av risiki, tilhengere og motstandere - Etablering av en prosjektplan - Tilrettelegge kommunikasjonsstrategier - Skape et produktivt virksomhetsklima gjennom å øke bevisstheten når det gjelder endringsledelse. Endringsprosessen organiseres og tilrettelegges slik at det løpende er mulig og følge opp fremdriften av de aktivitetene som er sentrale for at restruktureringsmålene skal nås. Eventuelle avvik kan således identifiseres og justeres raskt. Teamet vil støtte prosessen til den er stabilisert. En virksomhetskrise har tiltross for mange negative aspekter også positive aspekter. Gjennom krisen kan dårlige strukturer løses opp og en fremtidsorientert, fleksibel og slagkraftig organisasjon utvikles. 9
En strukturert fremgangs måte sikrer hurtig gjennomføring og raske resultater. 1. Etablere en forståelse av krisesituasjonen I forbindelse med en snuoperasjon er det viktig med en helhetlig oversikt over situasjonen. Først når det foreligger en oversikt over virksomhetens svake og sterke sider kan det utarbeides en tiltakspakke som kan sikre at ledelsen ikke blir involvert i en konkurs med de negative effektene det kan få for en videre karriere. En slik oversikt omfatter bla: - Bevissthet om alvoret i situasjonen - Bedriftens forretningsmessige og juridiske forpliktelser identifiseres - Etablering av et snuoperasjons team og relevante handlingsfullmakter - Identifikasjon av risiki, tilhengere og motstandere - Etablering av en prosjektplan - Tilrettelegge kommunikasjonsstrategier 2. Etablere og gjennomføre strakstiltak Nødvendige strakstiltak etableres. Tiltak som bla skal sikre kortfristig finansiering slik at man får handlings rom til å gjennomføre selve snuoperasjonens målsetninger og tiltak. Vår konseptuelle tilnærming og erfaring betyr en rask implementering av nødvendige tiltak samtidig som den sikrer tillit hos alle berørte. (banker, eiere, medarbeidere, leverandører og lignende) 2. Etablere og gjennomføre strakstiltak Nødvendige strakstiltak etableres. Tiltak som bla skal sikre kortfristig finansiering slik at man får handlings rom til å gjennomføre selve snuoperasjonens målsetninger og tiltak. Vår konseptuelle tilnærming og erfaring betyr en rask implementering av nødvendige tiltak samtidig Den videre prosessen som omfatter følgende aktiviteter: - Etablere en kommunikasjonsstrategi for å gjøre som - Sikre kortfristig den likviditetsplanlegging/betalingsevne sikrer tillit hos alle berørte. prosessen transparent. - Forsterke kontrollaktivitetene (Controlling) - Skape et produktivt virksomhetsklima gjennom å øke (banker, eiere, medarbeidere, leverandører - Om nødvendig fristille medarbeidere bevisstheten når det og gjelder lignende) endringsledelse. - Eliminere tapsaktiviteter Den videre prosessen som omfatter følgende aktiviteter: 5. Sikre restruktureringsprosessen - 3. Sikre Etablering kortfristig av et omstillingskonsept likviditetsplanlegging/betalingsevne Endringsprosessen organiseres og tilrettelegges slik Parallelt med arbeidet å unngå en insolvenssituasjon at det løpende er mulig og følge opp fremdriften av de - utarbeides Forsterke det et konsept kontrollaktivitetene som skal gjøre virksomheten (Controlling) aktivitetene som er sentrale for at restruktureringsmålene konkurransedyktig og profitabel i fremtiden gjennom: skal nås. Eventuelle avvik kan således identifiseres og - Om nødvendig fristille medarbeidere - Etablering av nye strategier justeres raskt. Teamet vil støtte prosessen til den er -- Eliminere Identifisering av restruktureringstiltak tapsaktiviteter stabilisert. En virksomhetskrise har tiltross for mange - Avkare nødvendige personalpolitiske tiltak negative aspekter også positive aspekter. Gjennom krisen - Etablere og avstemme et finansieringskonsept kan dårlige strukturer løses opp og en fremtidsorientert, fleksibel og slagkraftig organisasjon utvikles. 4. Gjennomføre restruktureringen Vårt team initierer og støtter virksomheten i selve gjennomføring av restruktureringen gjennom bla å: - Sette ut i live den godkjente restruktureringsplanen. 10
En strukturert fremgangs måte sikrer hurtig gjennomføring og raske resultater. 1. Etablere en forståelse av krisesituasjonen Den videre prosessen som omfatter følgende aktiviteter: - Etablere kommunikasjonsstrategi for å gjøre I forbindelse med en snuoperasjon er det viktig konkurransedyktig med en og profitabel i fremtiden - Sikre kortfristig likviditetsplanlegging/betalingsevne prosessen gjennom: transparent. helhetlig oversikt over situasjonen. Først når det foreligger - Forsterke kontrollaktivitetene (Controlling) en oversikt over virksomhetens svake og sterke sider kan - Skape et produktivt virksomhetsklima gjennom å øke - Etablering av nye strategier det utarbeides en tiltakspakke som kan sikre at ledelsen ikke - Om nødvendig fristille medarbeidere bevisstheten når det gjelder endringsledelse. blir involvert i en konkurs med de negative effektene det kan - Eliminere tapsaktiviteter - Identifisering av restruktureringstiltak få for en videre karriere. 5. Sikre restruktureringsprosessen - Avkare 3. nødvendige Etablering av et omstillingskonsept personalpolitiske Endringsprosessen tiltak organiseres og tilrettelegges slik Parallelt med arbeidet å unngå en insolvenssituasjon at det løpende er mulig og følge opp fremdriften av de - Etablere utarbeides og avstemme det et konsept som skal gjøre et virksomheten finansieringskonsept aktivitetene som sentrale for at restruktureringsmålene konkurransedyktig og profitabel i fremtiden gjennom: skal nås. Eventuelle avvik kan således identifiseres og - Etablering av nye strategier En slik oversikt omfatter bla: - Bevissthet om alvoret i situasjonen - Bedriftens forretningsmessige og juridiske forpliktelser identifiseres - Etablering av et snuoperasjons team og relevante handlingsfullmakter - Identifikasjon av risiki, tilhengere og motstandere - Etablering av en prosjektplan - Tilrettelegge kommunikasjonsstrategier 2. Etablere og gjennomføre strakstiltak Nødvendige strakstiltak etableres. Tiltak som bla skal sikre kortfristig finansiering slik at man får handlings rom til å gjennomføre selve snuoperasjonens målsetninger og tiltak. Vår konseptuelle tilnærming og erfaring betyr en rask implementering av nødvendige tiltak samtidig som den sikrer tillit hos alle berørte. (banker, eiere, medarbeidere, leverandører og lignende) 3. Etablering av et omstillingskonsept Parallelt med arbeidet å unngå en insolvenssituasjon utarbeides det et konsept som skal gjøre virksomheten - Identifisering av restruktureringstiltak - Avkare nødvendige personalpolitiske tiltak - Etablere og avstemme et finansieringskonsept 4. Gjennomføre restruktureringen Vårt team initierer og støtter virksomheten i selve gjennomføring av restruktureringen gjennom bla å: - Sette ut i live den godkjente restruktureringsplanen. justeres raskt. Teamet vil støtte prosessen til den er stabilisert. En virksomhetskrise har tiltross for mange negative aspekter også positive aspekter. Gjennom krisen kan dårlige strukturer løses opp og en fremtidsorientert, fleksibel og slagkraftig organisasjon utvikles. 11
En strukturert fremgangs måte sikrer hurtig gjennomføring og raske resultater. 4. Gjennomføre restruktureringen Vårt team initierer og støtter virksomheten i selve gjennomføring av restruktureringen gjennom bla å: 1. Etablere en forståelse av krisesituasjonen Den videre prosessen som omfatter følgende aktiviteter: - Etablere en kommunikasjonsstrategi for å gjøre I forbindelse med en - snuoperasjon Sette er ut det viktig i live med en den godkjente - Sikre kortfristig likviditetsplanlegging/betalingsevne restruktureringsplanen. prosessen transparent. helhetlig oversikt over situasjonen. Først når det foreligger - Forsterke kontrollaktivitetene (Controlling) en oversikt over virksomhetens svake og sterke sider kan - Skape et produktivt virksomhetsklima gjennom å øke det utarbeides en tiltakspakke - Etablere som kan sikre en at ledelsen kommunikasjonsstrategi ikke - Om nødvendig fristille medarbeidere for å gjøre bevisstheten når det gjelder endringsledelse. blir involvert i en konkurs med de negative effektene det kan - Eliminere tapsaktiviteter få for en videre karriere. prosessen transparent. 5. Sikre restruktureringsprosessen 3. Etablering av omstillingskonsept Endringsprosessen organiseres og tilrettelegges slik En slik oversikt omfatter - Skape bla: et produktivt virksomhetsklima gjennom å - Bevissthet om alvoret i situasjonen Parallelt med arbeidet å unngå en insolvenssituasjon at øke det løpende er mulig og følge opp fremdriften av de - Bedriftens forretningsmessige og juridiske forpliktelser utarbeides det et konsept som skal gjøre virksomheten aktivitetene som er sentrale for at restruktureringsmålene bevisstheten når det gjelder endringsledelse. identifiseres konkurransedyktig og profitabel i fremtiden gjennom: skal nås. Eventuelle avvik kan således identifiseres og - Etablering av et snuoperasjons team og relevante - Etablering av nye strategier justeres raskt. Teamet vil støtte prosessen til den er handlingsfullmakter - Identifisering av restruktureringstiltak stabilisert. En virksomhetskrise har tiltross for mange - Identifikasjon av risiki, tilhengere og motstandere - Avkare nødvendige personalpolitiske tiltak - Etablering av en prosjektplan negative aspekter også positive aspekter. Gjennom krisen - Tilrettelegge kommunikasjonsstrategier - Etablere og avstemme et finansieringskonsept kan dårlige strukturer løses opp og en fremtidsorientert, fleksibel og slagkraftig organisasjon utvikles. 2. Etablere og gjennomføre strakstiltak Nødvendige strakstiltak etableres. Tiltak som bla skal sikre kortfristig finansiering slik at man får handlings rom til å gjennomføre selve snuoperasjonens målsetninger og tiltak. Vår konseptuelle tilnærming og erfaring betyr en rask implementering av nødvendige tiltak samtidig som den sikrer tillit hos alle berørte. (banker, eiere, medarbeidere, leverandører og lignende) 4. Gjennomføre restruktureringen Vårt team initierer og støtter virksomheten i selve gjennomføring av restruktureringen gjennom bla å: - Sette ut i live den godkjente restruktureringsplanen. 12
En strukturert fremgangs måte sikrer hurtig gjennomføring og raske resultater. 5. Sikre restruktureringsprosessen Endringsprosessen organiseres og tilrettelegges slik at det løpende er mulig og følge opp fremdriften av de 1. Etablere en forståelse aktivitetene av krisesituasjonen som er sentrale Den videre prosessen for som at omfatter restruktureringsmålene følgende aktiviteter: I forbindelse med en snuoperasjon er det viktig med en - Sikre kortfristig likviditetsplanlegging/betalingsevne helhetlig oversikt over situasjonen. Først når det foreligger skal nås. Eventuelle avvik - Forsterke kontrollaktivitetene kan således (Controlling) identifiseres - Etablere og en kommunikasjonsstrategi for å gjøre en oversikt over virksomhetens svake og sterke sider kan det utarbeides en tiltakspakke som kan sikre at ledelsen ikke - Om nødvendig fristille medarbeidere prosessen transparent. blir involvert i en konkurs justeres med de negative raskt. effektene det Teamet kan - Eliminere vil støtte tapsaktiviteter prosessen til den - Skape er et produktivt virksomhetsklima gjennom å øke få for en videre karriere. bevisstheten når det gjelder endringsledelse. stabilisert. En virksomhetskrise 3. Etablering av omstillingskonsept har tiltross for mange En slik oversikt omfatter bla: - Bevissthet om alvoret i situasjonen Parallelt med arbeidet å unngå en insolvenssituasjon 5. Sikre restruktureringsprosessen negative aspekter også positive aspekter. Gjennom krisen - Bedriftens forretningsmessige og juridiske forpliktelser utarbeides det et konsept som skal gjøre virksomheten Endringsprosessen organiseres og tilrettelegges slik identifiseres konkurransedyktig og profitabel i fremtiden gjennom: at det løpende er mulig og følge opp fremdriften av de kan dårlige strukturer løses opp og en fremtidsorientert, - Etablering av et snuoperasjons team og relevante - Etablering av nye strategier aktivitetene som er sentrale for at restruktureringsmålene handlingsfullmakter - Identifisering av restruktureringstiltak skal nås. Eventuelle avvik kan således identifiseres og - Identifikasjon av risiki, fleksibel tilhengere og motstandere og slagkraftig organisasjon utvikles. - Avkare nødvendige personalpolitiske tiltak justeres raskt. Teamet vil støtte prosessen til den er - Etablering av en prosjektplan - Tilrettelegge kommunikasjonsstrategier - Etablere og avstemme et finansieringskonsept stabilisert. En virksomhetskrise har tiltross for mange negative aspekter også positive aspekter. Gjennom krisen kan dårlige strukturer løses opp og en fremtidsorientert, 2. Etablere og gjennomføre strakstiltak Nødvendige strakstiltak etableres. Tiltak som bla skal sikre kortfristig finansiering slik at man får handlings rom til å gjennomføre selve snuoperasjonens målsetninger og tiltak. Vår konseptuelle tilnærming og erfaring betyr en rask implementering av nødvendige tiltak samtidig som den sikrer tillit hos alle berørte. (banker, eiere, medarbeidere, leverandører og lignende) 4. Gjennomføre restruktureringen Vårt team initierer og støtter virksomheten i selve gjennomføring av restruktureringen gjennom bla å: - Sette ut i live den godkjente restruktureringsplanen. fleksibel og slagkraftig organisasjon utvikles. 13
Bedrifter i krise Ledelsens spillerom Krisenes omfang Tap av markedsandeler Manglende reaksjon Kostnadsøkning og resultatnedgang Likviditetskrise Tap av kontroll og insolvens Strategisk defisit Ledelses krise Resultat krise Likviditets krise Insolvens Etter som krisen utvikler seg minsker ledelsens spillerom 14