Vedlegg 7 Oppdragsgiveres kravspesifikasjon Vedlegg 8 Kravspesifikasjon Side 1 av 6
Innhold VEDLEGG 7... 1 OPPDRAGSGIVERES KRAVSPESIFIKASJON... 1 1 OVERORDNET BESKRIVELSE AV BEHOV, RAMMEBETINGELSER OG FORMÅL... 3 1.1 Krav til besvarelsen... 3 2 LEVERANSEOMFANG... 3 2.1 Hovedleveranse:... 3 PROFILERINGSARTIKLER SOM KAN VÆRE AKTUELLE:... 3 3 KRAV TIL LEVERANSEN... 5 3.1 Sikkerhet... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3.2 Gjennomføring av oppdraget... 5 3.3 Leverandørs ytelse... 5 3.3 Leveringsbetingelser... 5 3.4 Leveringstid... 5 3.5 Kvalitetssikring... 5 4 PRISER... 6 Vedlegg 8 Kravspesifikasjon Side 2 av 6
1 Overordnet beskrivelse av behov, rammebetingelser og formål 1.1 Krav til besvarelsen Denne spesifikasjon spesifiserer kjøpers krav til funksjon, ytelse og grensesnitt som leveransen må imøtekomme. Hele forespørselen er å anse som krav det skal ageres på. Dette betyr at oppdragsgiver forutsetter at leverandør setter seg inn i alle deler av forespørselens dokumenter. Tilbyderen bes om å gi en god og detaljert beskrivelse av tilbudet slik ytelsen tilbys og i samsvar med kravene i denne kravspesifikasjonen. Alt materiale skal være relevant og direkte relatert til forespørselen. Generelle vareprøver på artikler i dette dokumentets pkt. 2.1 og oversikter ønskes vedlagt. Alt materiale skal identifiseres entydig, primært med tilbyders navn og produktnummer. 2 Leveranseomfang 2.1 Hovedleveranse: Profileringsartikler som kan være aktuelle og som det bes om vareprøve på: T-skjorter med enkelt brysttrykk T-skjorter med bryst- og ryggtrykk Buff Kulepenner Termokopper Drikkeflasker Minnepinner Alle produkter må kunne vise at dette er en artikkel som kommer fra den avdeling i Forsvaret som bestiller dette. Artiklene skal kunne vise logo, farge og/eller kontaktinformasjon dersom ikke annet er spesifisert i pkt. 2.2. Artiklene vil danne grunnlaget for evalueringen av kvalitet. 2.2 Tekniske minimumskrav Dette er de tekniske minimumskravene vareprøvene skal innfri. 3.3.1 T-skjorte T-skjortene må være slitesterke og ha en god kvalitet på søm. Fargene må holde seg godt over tid. Varen skal tåle normal vask og bruk, og ha god holdbarhet. Det er et krav at tilbudte T-skjorter har en gramvekt på stoffet på minimum 170gram /m2. T-skjortene skal som minimum kunne leveres i størrelsene S til XXL. Trykk på T-skjortene skal være av typen silketrykk eller tilsvarende kvalitet. Vedlegg 8 Kravspesifikasjon Side 3 av 6
3.3.2 Buff Buffene må være slitesterke og kun mulig å strekke en vei. Varen skal tåle normal bruk og ha god holdbarhet på elastitet. Produktet skal kunne påtrykkes ønsket logo fra Forsvaret. 3.3.3 Kulepenn Generelt må kulepennen være lett å skrive med, skrive godt i fargene svart eller blå og ha god holdbarhet. 3.3.4 Drikkeflasker Flaskene må tilfredsstille de krav som settes til bruk av plastmateriale slik at det ikke brukes ulovlige plastmyknere ( DEHP, ftalater og andre hormonforstyrrende stoffer ) i produktet. Drikkeflasken bør ha et godt grep og de må ha en brukervennlig funksjonalitet med drikketut. Flaskens design må være attraktiv for ungdommer. Flaskens volum skal være ca. 0,5l. 3.3.5 Termokopp Koppen må tilfredsstille de krav som settes til bruk av plastmateriale slik at det ikke brukes ulovlige plastmyknere (DEHP, ftalater og andre hormonforstyrrende stoffer) i produktet. Koppen bør også kunne holde væske varmt i det som er forventet periode for termokopper og i minst 1 time. Det er ønskelig med metalloverflate, men dette er ikke et absolutt krav. 3.3.6 Minnepinne Artikkelen må være av et robust og kraftig materiale slik at det tåler normal bruk i Forsvaret. Størrelsen på minnepinnen må være slik at den ikke stenger for andre USBporter på PC-en. USB-pluggen skal kunne beskyttes med en hette eller ved å trekkes inn i minnepinnen. Utformingen og designen på produktet må være slik at dette er et interessant produkt for Forsvarets ansatte. Det er ønskelig med en høyest mulig MB/s (lese- og skrivehastighet) og minimumsstørrelse på 2GB. Ved tilnærmet like produkter vil den raskeste bli foretrukket. Mengden av profileringsartikler som bestilles vil variere. Samlet vil det være bestillinger på opp mot 10 mnok. årlig. Det presiseres at listen over ikke er utømmende og at Forsvaret på ett senere tidspunkt vil ønske andre typer profileringsartikler. 2.3 Andre produkter Leverandørene bekrefte at de kan levere profileringsartikler tilpasset Forsvaret innen øvrige kategorier: Bager Andre klær f.eks. som hettegensere eller jakker Strøartikler Kontorartikler Gaveartikler Vedlegg 8 Kravspesifikasjon Side 4 av 6
Leverandørene bes levere en oversikt over artikler som føres innenfor de ovennevnte artikler. 3 Krav til leveransen 3.1 Gjennomføring av oppdraget Forsvaret ønsker en leverandør som har mulighet til å levere andre produkter i tillegg til tidligere nevnte artikler. Det er en fordel om leverandøren kan levere innen kort tid til Forsvarets forskjellige avdelinger i Norge. 3.2 Leverandørs ytelse Oppdragsgiver sammen med Leverandør utarbeider detaljert plan 2 til 3 uker før leveringsdato. Forsvaret kan akseptere leveringstid på opptil 3 måneder dersom det er snakk om store kvanta eller spesialbestillinger. Leveransen omfatter produksjon og levering av ferdige produkter i det antall som bestilles av Forsvaret. 3.3.7 Leveringsbetingelser Det vil variere fra hvilken avdeling i landet som vil ta avrop på avtalen. Avdelingene vil selv avtale med leverandøren hvordan artiklene skal transporteres. Leverandør må ha en tett dialog med Forsvaret og gi beskjed 2 dager før levering for å få bekreftet leveringstidspunkt hos Forsvaret. Leverandør skal beskrive hvordan transport og leveranse vil skje. Forsvaret forbeholder seg retten til å benytte egen transportør ved behov. 3.3.8 Leveringstid Leverandør skal ha tett samarbeid med Forsvaret og levere til de datoer som blir avtalt. 3.3.9 Kvalitetssikring Tilbyder må ha et eget kvalitetssikringssystem for leveransen og beskrivelse av dette må vedlegges. 3.3.10 Sosialt og etisk ansvar Leverandør skal hensynta kravene til menneskerettighetserklæringen, miljø- og arbeidstakerrettigheter. Egenerklæringer som er vedlagt kunngjøringen skal signeres. Vedlegg 8 Kravspesifikasjon Side 5 av 6
4 Priser Alle priser skal oppgis i vedlagte prismatriser, vedlegg 8 til konkurransegrunnlaget. Det skal ikke endres på dette formatet, men tilbyder kan skrive inn kommentarer i kommentarfeltet i prismatrisen. Vedlegg 8 Kravspesifikasjon Side 6 av 6