PROTOKOLL STYREMØTE I NORGES CYKLEFORBUND Styremøte nr.: 12/2014-2015 Dag/dat: mandag 19.ktber 2015 Tidspunkt: 14:30 19:30 Sted: Scandic Gardermen Deltagere: Frfall: Administrasjn: Harald Tiedemann Hansen, Hans Petter Gulbrandsen, Marianne Balt, Øystein Lægreid, Hans Jørgen Mrvik, Silje Katarina Hlmsen, Vidar B. Sørensen Asbjørn Andersen (Valgkmiteen) Marianne Klnes Bjørn Sætre, Heikki Dahle INFORMASJONSSAKER Reginene Marianne B Det er avhldt møter med reginlederne. Ref. referat datert 13.10. Et temaene var innspill/frslag til SPD. Det er ikke kmmet inn flere frslag til SPD enn de sm fremkm under møtet. Regin Nrd har gjennmført kmmissærkurs, 24 nye kmmissærer ble utdannet. Anlegg Hans Petter G/Heikki D Veldrm Sla Hans Petter refererte fra møte med Kulturministeren g 2 fra administrasjnen i KUD. Fra Sla deltk rdfører i Sla kmmune Ole Ueland. Fra Flkehallene AS, Daglig leder i Kartn Nilsen g styrefrmann Per A. Thrbjørnsen. Temaet var finansieringsstøtte. Da søknad m Nasjnalanlegg ikke ble anbefalt av NIF er denne mgjrt til søknad m Spesialanlegg. Finansieringsprsessen frtsetter, initiativet er hs Flkehallene AS g Sla kmmunene. Veldrm Asker Hans Petter Gulbrandsen redegjrde fr prsessen med Asker kmmune. Etter beslutningsgrunnlag utarbeidet av Multicnsult AS har Asker kmmune gitt tilbakemelding. I denne angir Asker kmmune at de kan inngå en langsiktig leieavtale, finansiere infrastruktur innenfr rimelighetens grenser g at veldrmen må sees på sm en sammenheng med Risenga. Administrasjnen trenger å få plitiske avklaringer. NCF ønsker å drøfte knstruksjnen av leieavtalen med kmmunen. Vi kan kmme til å måtte skalere ned NKS, ha fkus på å få dekket NCFs primære behv, g dermed ta brt arealer til eksterne. Det er viktig å sndere terrenget fr et interkmmunalt anlegg. Hans Petter redegjrde gså fra et møte med Olympiatppen «Campus Sgnsvann» g reginale tppidrettssentra. Oslfjrd Vest her kjemper Drammen g Skien m plassering.
Veldrm Levanger Levanger kmmune har fått psitivt svar fra Innvasjn Nrge vedr. utvikling av betngelementer. Råde BMX g Supercrss Her skjer det stadig utvikling. Anlegget har fått tilsagn m midler fra KUDs prgramsatsingsmidler. Bergen 2017 Harald TH Harald Tiedemann Hansen redegjrde fr erfaringene sm delegasjnen fra Bergen 2017 gjrde. Delegasjnen best av representanter fra ptensielle samarbeidspartnere, styret g administrasjnen. Etter kmmunevalget ble det endringer i alle de aktuelle kmmunene. Infrmasjnsrunde gjøres utver høsten. Hans Petter Guldbrandsen stilte spørsmål vedr. størrelsen på utenmsprtslige arrangementer. Disse skal i minst mulig grad belaste administrasjnen g minimum være selvfinansierende. VM Richmnd - ppsummering Bjørn S Sprtslig var dette det 3. beste VM på landevei med fire tpp ti plasseringer, t 4.plasser, én 5.plass g én 8.plass. Truls Engen Krsæth sin 4.plass på U-23 temp var sterk, men på fellesstarten var ikke prestasjnene slik vi hadde frventninger m. M-Junir gjrde en veldig gd knkurranse frem til Tbias Fss hadde et teknisk uhell på siste runden. K-Junir med Susanne Andersen g Ingvild Gåskjenn kjørte sterkt begge t g endte pp med 4.plass g 20.plass. K-senir med Emilie Mberg gjennmførte sm frventet, satt gdt plassert g var fkusert under hele rittet. De andre jentene var ikke i nærheten av en gd prestasjn. Slik M-Elite utviklet seg var resultatene kanskje ne under enn frventet. Vegard Stake Laengen gjrde kanskje sitt livs ritt. Hans prestasjn gjrde at Alexander Kristff ppnådde 4. plassen. Edvald Bassn Hagen jbbet gså gdt i siste del av rittet fr å få fram Kristff. Sprtslig avdeling skal gjennmføre en evaluering av bl.a. støtteapparatet, antall g funksjner. Det er betenkelig at utøverne kmmer med dårlig utstyr til landslagsppgaver. NCFs mekanikere bruker mye tid på å klargjøre syklene. Det må utarbeides enda tydeligere instruksjner g øknmiske knsekvenser ved å ankmme landslagsppdrag med sliten g dårlig utstyr. Grenutvalgene rientering Øystein Lægreid refererte fra møte i GU-Terreng: Deltakelsen i NC-rundbane har blitt mindre. Det er ikke nk ryttere. Løsningen kan være flere reginale karuseller, slik at antall ryttere vkser. Ønske at landslagsjefen tar mer kntakt med de sm ikke er i landslagsgruppen. Spennende m Regin Øst får etablert et pplegg fr de sm ikke er i landslagsgruppen.
Vidar B. Sørensen refererte fra møte i GU-Syklecrss: Gjennmgang av hvem sm skal representere på de frskjellige NC g NM-Syklecrss. Mrten Vaeng brukes sm «knsulent» fr knstruksjn av løyper. GU må bli mer invlverte i planlegging av syklecrss ritt, felles prgram, påmeldinger Det kan være viktig å få til et bedre samarbeid innen Nrden. Det bør lages klare kriterier fr deltakelse i VM. GU diskuterte ikke kriterier fr deltakelse i EM g W-Cup. Silje K. Hlmsen refererte fra GU-Utfr. Den viktigste utfrdringen er nedgangen i antall deltakere i Nrges Cup g NM. Besøkstallene fra Arn g Hafjell viser at det der flere enn tidligere sm sykler utfr. Endur aktiviteten er stadig økende. Hans J. Mrvik refererte fra GU-Bane Det var 3 nrske deltakere i EM-Bane. Ingen tpp resultater, men flere nrske rekrder. Hans J. Mrvik GU-Landevei Ingen aktivitet siden sist neste møte er nsdag 28. ktber. GU-BMX; referat fra møte sendes med prtkllen Webside g design sykling.n presentasjn av ny løsning Bjørn S NCFS nye hjemmeside er under prduksjn, planlagt åpning er 26. ktber. Reginenes web ansvarlige gis tilbud m pplæring i løpet av de nærmeste ukene. Styrets medlemmer ga en del innspill g frslag til DISKUSJONSSAKER Sykleplitisk Dkument (SPD) Gjennmgang SPD g innspill fra redigeringskmiteen. Uregistrerte ritt Underlag g dkumentasjn på uregistrerte ritt. Dette er et økende prblem, stadig flere ritt med tidtaking, premiering sv. I tillegg deltar mange av de med aktiv lisenser. Styret ber administrasjnen å kmme tilbake med en saksfremstilling sm mhandler hvr strt er prblemet. Hvilke sanksjner har NCF tilgang til verfr klubber sm arrangerer disse rittene? Frbundsstyret ber Administrasjnen m å freta en vurdering m det må gjøres endringer i lver- g regler. Styremøter, grenutvalg g reginer - Harald Tiedemann Hansen presenterte et frslag til ny møtestruktur g innhld - Frbundsstyrets medlemmer km med innspill g kmmentarer, deriblant antall møter per sesng. Samhandling g struktur mellm Reginer, GU, AU, Frbundsstyret g ting.
BESLUTNINGSSAKER 98F Prtkller Prtkll fra Styremøte 11-2014/2015 Prtkllen fr styremøte 11 2014/2015 gdkjennes. 99F Regnskap Presentasjn av resultatregnskap, balanse g prgnse fr 2015. Regnskapsrapprten ettersendes styrets medlemmer. Resultatregnskap g balanse per 31.august 2015 tas til rientering. Prgnse fr 2015 tas til etterretning. 100F NC Utfr Viser til vedlegg fra grenutvalget. Styret gir Administrasjnen m/gu Utfr ppgave å utfrske muligheter fr å etablere en nrsk/svensk-cup sm alternativ/supplement til en ren Nrgescup i utfr. Det betyr å utfrske m det er muligheter fr å etablere en slik cup, g interesse fra Sverige, men gså utrede hvilke muligheter/begrensninger det ligger i å gå utenfr «NC-malen» sm har vært frem til nå. Underlag/frslag bes være ferdig til 01.12.15 Oppfølging fra frrige styremøte: 91F Mandat Teknisk Kmite Gjennmgang av frslag til struktur g mandat fr kmmissærutvikling g ppsett. Justert frslag til mandat ble vedtatt. Hans Petter Gulbrandsen utnevnes til styrets representant i TK 92F Oppnevne Teknisk(e) kmite(er) Det gamle Teknisk Utvalg gjeninnsettes, med virksmhetsperide fram til Frbundstinget 2016. Frbundsstyret arbeider videre med frslag til fremtidig rganisering fr å sikre at GU innehar nødvendig teknisk kmpetanse. 101F NM lagtemp langdistanse Vedlagt søknad fra Styrkeprøven AS m å arrangere NM lagtemp langdistanse. Det søkes m dispensasjn både fr distanse, aldersbestemmelsene, antall deltagere på laget g blandede klasser. Det er ikke ppgitt hvilken klubb sm står sm teknisk arrangør. Det ble kjørt en test i 2015, men det er ikke kmmet nen evaluering av m dette er en øvelse det er ønskelig å videreføre. Søknaden fra Styrkeprøven AS m å arrangere NM lagtemp langdistanse avvises. Frbundsstyret ønsker ikke å gi så mange dispensasjner fra ØPM sm det søkes m. Det mangler gså hvilken klubb eller regin skal være arrangør. GU Landevei g Turrittutvalget får i ppdrag å utrede frslaget nærmere, deriblant det sm mhandler antall ryttere per lag (minimum-maksimum), distanse (maksimal-minimal), alder g kjønn.
102F Kntingenter g avgifter Vedlagt frslag til kntingenter g avgifter fr 2015 Helårslisensen er ikke justert pp siden 2010 (flere klasser ble slått sammen i 2013). SSBs indeks har økt med 10.6 % i periden. Vi freslår en økning på alle vksen (se skjema) Master g Senir med ca 7 % (eller 50 kr) Begrunnelse: Bedre med flere mindre prisjusteringer fr å hlde tritt med prisutviklingen. Vi har i periden frbedret innhldet i lisensfrsikringen: Utvidet til behandlingsfrsikring (ikke bare akutt ulykke) Behandlingsgaranti innen 3 dager fr utvidet lisens Idrettens skadetelefn til alle Frslag til endringer merket med gult: 2015 2016 1 Innmeldingsavgift 1.1 Klubber g lag 500 1.500 2 Lagskntingenter 2015 2016 2.1 Fr klubber/lag 3.500 4.000 2.2 Fr UCI registrerte lag MTB 5.500 6.000 2.3 Fr UCI registrerte lag Landevei 5.500 6.000 2.4 Fr Knkurransefellesskap 4.500 5.000 2.5 Reginkntinent klubber/lag Reginen Reginen 3 Lisensavgifter alle disipliner 2015 2016 3.1 M/K-Junir 450 450 3.2 M/K-Senir (U-23 g Elite) 550 600 3.3 M/K-Master (30-69 år) 600 650 3.4 M/K-Master (70 år +) 50 100 3.5 M/K-Junir, utvidet dekning 650 650 3.6 M/K-Senir, utvidet dekning 750 800 3.7 M/K-Master, utvidet dekning 800 850 Frbundsstyret drøftet mttatt frslag fra administrasjnen. De valgte å freta økninger av innmeldingsavgift g lagskntingenter, pkt. 1.1, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, samt økning av enkelte lisensavgifter Frslag til nye kntingenter g avgifter fr 2016 vedtas. De nye prisene Gjelder følgende punkter: 1.1, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 3.2, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Øvrige satser endres ikke.