FORSVARET Frsvarsstaben 1 av 5 Vår saksbehandler Vår dat Vår referanse OL STANGE ARILD, astange@mil.n 2012-03-26 2012/005727-003/FORSVARET/ 22 +4723 09 66 11, 0510 6611 FST/ Persnellavdelingen/ Orgkultur & ledelse Tidligere dat Tidligere referanse Til Etterretningstjenesten Frsvarets Avdeling fr Kultur g Tradisjn Frsvarets høgskle Frsvarets lønnsadministrasjn Frsvarets lgistikkrganisasjn Frsvarets mediesenter Frsvarets frum Frsvarets perative hvedkvarter Feltprestkrpset Frsvarets persnelltjenester Frsvarets regnskapsadministrasjn Frsvarets sikkerhetsavdeling Frsvarets sanitet Frsvarsstaben Frsvarets Infrmasjnsinfrastruktur LOS-prgrammet Militærmisjnen i Brüssel NEC CCIS SSC NATO FORACS Nrway Natinal Military Representative SHAPE Nrsk støtteelement utlandet Brunssum Nrsk støtteelement utlandet Danmark Nrsk støtteelement utlandet England Nrsk støtteelement utlandet Ramstein Nrsk støtteelement utlandet Stavanger Vernepliktsverket HST HVST LST SST Kpi til Befalets Fellesrganisasjn Krigsskleutdannede ffiserers landsfrening Nrges Offisersfrbund Iverksetting av revidert Frsvarets persnellhåndbk del B 1 Bakgrunn Frsvarsstaben/persnellavdelingen (FST/P) viser til resultat av drøftinger g frhandlinger mellm FST g befalsrganisasjnene m revidert utgave av Frsvarets persnellhåndbk del B (FPH del B). Revidert utgave av FPH del B vil bli iverksatt fra 1. april 2012 med unntak av bestemmelsene m bnus fr avdelingsbefal sm ble iverksatt 1. januar 2012. Søknadsrunder i Dispneringsmgangen 2012 vil bli behandlet etter rutiner gitt i gammel FPH del B. Pstadresse Besøksadresse Sivil telefn/telefaks Epst/ Internett Vedlegg Pstmttak Akershus Festening / frsvaret@mil.n 0 2617 Lillehammer 0015 OSLO www.mil.n Militær telefn/telefaks 99/0500 3699 Organisasjnsnummer NO 986 105 174 MVA
2 av 5 FST/P viser gså til infrmasjn vedrørende revidert FPH del B gitt ved avdelinger i februar g mars 2012. 2 Generelt FPH del B skal bla bidra til: Gd kmpetansestyring, helhetlig persnellfrvaltning, samt gd g frsvarlig persnellbehandling. Den er bygget pp etter HR-verdikjede: Rekruttere - Utvikle - Anvende - Avvikle. Partene har hatt sm mål at FPH del B skal være presis g tydelig i sin beskrivelse av hvrdan befalet skal frvaltes. Det er derfr fretatt endringer g presiseringer sm ivaretar dette. Nen av de viktigste er listet i punktene under. 2.1 Arbeidsavtale g dispneringsskriv Befal sm tilsettes sm yrkes- g avdelingsbefal g befal på krttidskntrakt skal gis en arbeidsavtale sm signeres av tilsettingsmyndigheten g den enkelte. Det skal utarbeides ny arbeidsavtale ved skifte av grad g/eller frsvarsgren. Befalet gis i tillegg et dispneringsskriv sm beskriver arbeidsfrhldet i den enkelte stilling, ref aml 14-5 g 14-6. Arbeidsavtaler fr yrkes- g avdelingsbefal utstedes av Frsvarets persnelltjenester (FPT) i henhld til bl 0525-1 g bl 0525-2. Arbeidsavtaler fr kntraktsbefal utstedes av DIF i henhld til bl 0525-3. Dispneringsskriv utstedes av dispneringsmyndighet (FPT) i henhld til bl 0525-4. 2.2 Spesielle kategrier befal Spesielle kategrier befal (Fr eksempel musikere g sykepleiere) er ikke søknadsberettiget til stillinger utenfr eget fagmråde i Frsvaret, med mindre de har gjennmført minimum grunnleggende befalsutdanning (GBU) g tilfredsstiller alle MÅ krav i stillingen. Arbeidsgiver skal legge til rette fr at en slik utdanning kan gjennmføres iht Frsvarets behv. 2.3 Befal med midlertidig tilsettingsfrhld (Krttidskntrakt g engasjement) Elektrnisk rulleblad SKAL sjekkes før kntrakt underskrives. Hjemmel fr midlertidig tilsetting fremkmmer av Tjml 3 nr 2. All tjeneste fra Frsvaret (midlertidig tjeneste sm befal, vervet g sivil) medregnes i 4 års regelen. DIF har fullmakt til å treffe vedtak m midlertidig tilsetting i stilling i inntil 24 mnd akkumulert tjenestetid. Eventuell frlengelse av kntrakt utver 24 mnd skal frelegges FPT fr gdkjenning. 2.4 Bnus avdelingsbefal Ny rdning gjelder fr alle sm starter utbetaling av bnus etter 1 januar 2012. Bnus settes til et beløp tilsvarende 5,5G pr år ved arbeidsavtalens utløp. Beløpet utbetales nrmalt månedsvis, men etter søknad g i særskilte tilfeller kan større deler av bnusen utbetales samlet. Beløpet er skattepliktig. Frsvarets arbeidsgiveransvar pphører ved fratredelsesdat. Det vil være mulig å få utbetalt bnus fra det året man fyller 28 år. Utbetalingen frutsetter at avdelingsbefalet binder seg ut pptjeningstiden til den avdelingen de er i på utbetalingstidspunktet. Frsvarets behv er imidlertid styrende. 2.5 Befal på praksistjeneste Det gis ikke mulighet til å dispnere befal på praksistjeneste GBU i annet enn sersjant/kvartermesterstillinger g derfr heller ikke mulighet til å gi midlertidig grad utver sersjant/kvartermester.
3 av 5 2.6 Elever ved flerårige befalsskler g krigsskler Det har vært et mål fr partene å tydeliggjøre vilkår fr persnell sm starter på flerårig befalsskle. Alle skler er derfr listet pp g vilkår er beskrevet. Det samme er gjrt fr persnell sm starter på Frsvarets krigsskler. 2.7 Myndighet til å innvilge støtte til utdanning Myndighet til å innvilge sivil utdanning til g med bachelrnivå ligger hs sjef DIF. Myndighet til å innvilge sivil utdanning på masternivå g høyere ligger hs sjef FST/P i samarbeid med FHS g FPT. Gjenkjøp av studielån er ikke tillatt. 2.8 Plikttjeneste etter utdanning g plikttjenestens lengde Frsvaret skal pålegge befal plikttjeneste av en viss lengde sm mtytelse fr utdanning bekstet av Frsvaret. Dette mfatter gså deltidsstudier g utdanninger med tildelt stipend fra Frsvaret. Persnell sm avbryter eller ikke består utdanning avtjener plikttjeneste i frhld til gjennmført utdanning, g etter Frsvarets behv. Utdanningskntrakt med angivelse av plikttjeneste skal signeres før utdanningen starter. Se bl 0525-6. Lengden på plikttjenesten fastsettes avhengig av utdanningens varighet. Plikttjenestens lengde fr fullført g eventuelt avbrutt utdanning, der ett semester tilsvarer seks måneders plikttjeneste: Fr utdanning til g med GOU/bachelrnivå - 1:1 Fr utdanning på VOU/masternivå g høyere - 1:2 Fr militær g sivil utdanning i utlandet - 1:2 Fr sivile deltidsstudier: Fr sivile deltidsstudier bør plikttjenesten ikke verstige det sm er satt fr bachelr/masternivå Fr ikke-nivådannende utdanning fastsettes plikttjenesten av DIF Fr bachelrstudier fastsettes plikttjenesten av DIF Fr masterstudier fastsettes plikttjenesten av FST/P 2.9 Avansementsrdningen Når det av kmmandmessige g tjenstlige grunner er nødvendig, kan persnell sm har gjennmført førstegangstjeneste, men sm ikke har befalsutdanning, gis midlertidig tilsetting g befalsgrad sm sersjant/kvartermester, fr et nærmere angitt tidsrm, begrenset ppad til ttalt 12 måneder. 2.10 Instruks fr Frsvarssjefens g Generalinspektørens råd Instruksen fastsettes til bruk i Frsvaret med virkning fra g med 1. april 2012. 2.11 Gjennmføring av en dispneringsmgang Alle ledige stillinger sm skal besettes, lyses nrmalt ut. Unntak drøftes med rganisasjnene. Sm i dag skal rdinære runder gjennmføres der persnell kan søke på tvers av avdelinger, frsvarsgren g tjenestedistrikt. Disse frvaltes av FPT g behandles i Frsvarssjefens råd i tilsettingsg dispneringssaker.
4 av 5 Nytt er: Frsvarsgrensvise runder gjennmføres fr persnell på gradsnivå fra sersjant/kvartermester til g med løytnant. Persnell tjenestegjørende i eller sm tilhører den aktuelle frsvarsgrenen kan søke. Disse frvaltes av frsvarsgrenene g behandles enten i GIH/GIS/GILs råd (se pkt 4.1.4.1). Dispnering sm medfører skifte av DIF fr den enkelte tjenestemann skal krdineres med FPT, sm har dispneringsmyndighet i slike saker. Frsvarsgrensvise runder skal krdineres ift dispneringsmgangen i sin helhet, g denne planlegges g gjennmføres av FPT. Nytt er gså punktet: Fr å etterleve karriere- g tjenesteplaner kan det unntaksvis gjennmføres dispnering uten kunngjøring. Dette frvaltes av frsvarsgrenene g gjelder gradsnivået fra sersjant/kvartermester til g med løytnant. Sjef DIF innhenter skriftlig villighet fra arbeidstaker før dispneringen behandles i GI enes eller Frsvarssjefens råd i tilsettings- g dispneringssaker. Rutiner sm ivaretar frsvarsgrenens persnell utarbeides i hver enkelt frsvarsgren. Fr å kunne frvalte dette er Generalinspektørens dispneringsråd i Hæren, Sjøfrsvaret g Luftfrsvaret gjeninnført. 2.12 Midlertidig dispnering På bakgrunn av tilbakemeldinger under infrmasjnsrunden er partene enige m at sjef DIF kan midlertidig dispnere befalet innen egen DIF i henhld til gjeldende regler. Innen tjenestedistriktet er fjernet. FST understreker at målet m å redusere bruken av midlertidige dispneringer frtsatt gjelder g vil bli fulgt pp. Punktet står sm følger: Sjef DIF kan dispnere befal midlertidig, gså i sivil stilling, fr en peride på inntil 12 mnd. Dispneringen skal drøftes med tjenestemannsrganisasjnene lkalt. Dispnering ut ver 12 mnd skal frvaltes av FPT g drøftes med tjenestemannsrganisasjnene sentralt. 2.13 Midlertidig grad Midlertidig høyere grad kan maksimalt gis ett gradsnivå pp fra fast grad. Midlertidig høyere grad kan gså gis ved dispnering til særlige tjenesteppdrag. Det er ikke anledning til å gi midlertidig høyere grad i stillinger tillagt flytende grad der befalets faste grad dekkes av gradsspennet i stillingen, med mindre dette er av kmmandmessige behv. Avdelingsbefal kan ikke inneha midlertidig grad utver løytnant. 2.14 Vedlegg g linker Det er et mål at alt sm mhandler frvaltning av befal skal være lett tilgjengelig. Av den grunn er det laget flere vedlegg g linker sm man finner ved å slå pp på FPH del B i FOBID. 2.15 Overgangsrdninger Det er ikke avtalt vergangsrdninger. 3 Persnellreglemenet Partene har utarbeidet et Persnellreglement. Dette ligger til gdkjenning i Frnyings-, administrasjns- g kirkedepartementet. Så snart dette er gdkjent vil FST/P kmme ut med et iverksettingsskriv. 4 Ansvar g Myndighet Direktiv fr delegering av myndighet er ikke ppdatert. Bestemmelsene i FPH del B gjelder i frhld til fast g midlertidig dispnering.
5 av 5 5 Knklusjn Revidert FPH del B blir iverksatt fra 1. april 2012 med unntak av bestemmelsene m bnus fr avdelingsbefal sm ble iverksatt 1. januar 2012. Det er ikke avtalt vergangsrdninger. Søknadsrunder i Dispneringsmgangen 2012 blir behandlet etter rutiner gitt i gammel FPH del B. Tm Simnsen (ef) Direktør Sjef Persnellavdelingen