UNIVERSITETS- g FUSJONSPROSJEKTET Delprsjekt 2 Faglig rganisering Mandatet skal behandles av fellesstyret. Det tas frbehld m justeringer i mandatet sm følge av dette. 1
Bakgrunn Det vises til styresakene 36/15 (HiT) g 15/00296-2 (HBV) g vedtakspunkt 6: «Det nedsettes en prsjektrganisasjn sm skal lede fusjns- g universitetsprsjektet slik det fremgår av saksfremlegget. Rektrene gis myndighet til å utfrme detaljerte mandat samt ppnevne ledere g medlemmer i prsjektrganisasjnen i samsvar med føringene i saksframlegget. Mandatene legges frem fr interimsstyret fr gdkjenning.» Sammensetning Det ppnevnes en prsjektgruppe med følgende sammensetning: Stillingskategri Navn Institusjn Prrektr Merete Ræstad (leder) HBV Viserektr Jarle Bjerkhlt (nestleder) HiT Dekan Kristin Barstad HBV Dekan Heidi Kapstad HBV Dekan Arild Hvland HiT Dekan Tne J. Oredalen HiT Instituttleder Annett Arntzen HBV Instituttleder Randi T. Hlta HiT Avdelingsdirektør Mette Falck-Pedersen HBV Instituttleder Ramna Lrentzen HiT Arbeidstaker-representant HBV Arbeidstaker-representant HiT Studentrepresentant HBV Studentrepresentant HiT Fra sekretariatet Ellen Rye Tjenestemannsrganisasjnene ppnevner selv én representant fra hver institusjn. Studentene kan ppnevne én representant fra hver institusjn, dersm de ønsker det. 2
1. Delprsjektets mål Målet fr delprsjektet er å vurdere g fremme 2-3 knkrete alternativer til rganisering av den faglige virksmheten ved Høgsklen i Sørøst-Nrge, samt å besvare øvrige prblemstillinger sm fremmes i mandatet. Organisering relatert til nivå 1, dvs. pr/viserektr(er), stab g eventuell administrasjnsdirektør håndteres av rektrene i dialg med styreleder g evt. påtrppende rektr. Styringsgruppen fungerer i denne saken sm rådgivende rgan/referansegruppe. Innstilling fra rektrene/styringsgruppen vil sendes ut på høring i delprsjekt 2 g 3. Endelig innstilling fra rektrene/styringsgruppen vil etter planen freligge ultim september, g ligge sm premiss fr videre arbeid i disse delprsjektene. 2. Rammer g grunnlag fr delprsjektets arbeid a. Føringer gitt i dkumenter g tidligere vedtak: Kngelig reslusjn m etablering av den nye institusjnen g følgebrevet fra statsråden Institusjnens samfunnsppdrag Avtale mellm HiT g HBV m gjennmføring av fusjnen Fusjns- g universitetsprsjektet - verrdnet mandat Tentativ verrdnet prfil g visjn fr den nye institusjnen b. Premisser sm ligger til grunn fr fusjnen Faglige synergier på tvers av tidligere institusjns- g fakultetsgrenser Mer rbuste fagmiljøer knyttet til utdanningene Økt frskningsaktivitet g faglig samarbeid på tvers av studiesteder Imøtekmme nye krav til prfesjnsutdanningene, bl.a. femårig lærerutdanning Mindre knkurranse m ressurser (fagpersner, studenter) på tvers av studiesteder c. Den faglige rganiseringen skal: Reflektere g støtte pp under verrdnet mål fr universitets- g fusjnsprsjektet: - Institusjnen skal tilby prfesjnsrettete, arbeidslivsrienterte g samfunnsrelevante utdanninger sm er nasjnalt anerkjente g internasjnalt knkurransedyktige, på bachelr-, master g ph.d.-nivå. - Institusjnen skal drive internasjnalt knkurransedyktig prfesjnsrientert, praksisnær g anvendt frskning g utviklingsarbeid innenfr pririterte fagmråder. - Bidra til engasjement g en ny felles identitet på tvers av etablerte fag- g institusjnsgrenser. Reflektere institusjnens fagmråder g bidra til rbusthet i virksmheten Fremme gd intern g ekstern strategisk samhandling g legge til rette fr faglig samarbeid mellm fag- g prfesjnsmråder d. Grunnlagsdkument: Mdeller g prinsipper Det er utarbeidet et grunnlagsdkument sm presenterer ulike aktuelle mdeller g prinsipper fr rganisering av den faglige virksmheten ved den fusjnerte institusjnen. Dette mfatter blant 3
annet antall beslutningsnivåer, mdeller fr rganisering i frm av fakulteter/skler/institutter/prgram/frskningssentra, samt prinsipper fr rganisering av fagpersnalet. Dkumentet ligger til grunn fr delprsjektets arbeid. e. Andre føringer: Enhetlig ledelse på alle nivå legges til grunn fr arbeidet. Freslått rganisering skal ikke medføre behv fr økte administrative kstnader. Det frutsettes at prsjektgruppen hlder seg ppdatert på arbeidet i andre delprsjekter. 3. Myndighet g ansvar Prsjektgruppen beslutter selv hvilke arbeidsgrupper g undergrupper sm skal rganiseres under delprsjektet. Det skal utarbeides tydelig mandater fr arbeidsgruppene. Mandatene gdkjennes av prsjektgruppen. Ledelse g bemanning av arbeidsgruppene fastsettes av prsjektgruppen innenfr rammene i generelt mandat. Arbeidet fra eventuelle undergrupper behandles av delprsjektet før det sendes styringsgruppen, via sekretariatet, fr videre behandling. 4. Mandat Prsjektgruppen skal gjøre en vurdering av, g gi sin tilrådning m, følgende: Mdeller fr faglig rganisering Prsjektgruppen skal presentere g vurdere alternativer fr faglig rganisering: Organisering i fakulteter/«skler»/institutter/prgram/sentra. Antall nivåer fr den faglige virksmheten. Hvilke nivåer fr faglig rganisering sm bør være campusvergripende. Prinsipper fr størrelse på faglige enheter. Prsjektgruppen skal legge frem 2-3 ulike rganisatriske mdeller fr faglig rganisering. Til hver av mdellene skal det gjøres en vurdering av: Overrdnet ppgavemessig arbeidsdeling mellm nivåer g enheter/mråder. Ressursbehv g rbusthet. Gjennmførbarhet: Mulighet fr implementering innen 1.1.17. Frhldet mellm linjeføring g fysisk plassering av medarbeidere. Hvrdan kmmunikasjnsteknlgi g møtestrukturer kan kmpensere fr utfrdringer knyttet til rganisatriske utfrdringer g gegrafiske avstander. Hvrdan freslått faglig rganisering kan gjøre «flercampus» til et knkurransefrtrinn. Gegrafisk frdeling av ulike ledelses- g administrative funksjner. Råd g utvalg Vurdere behvet fr institusjnelt utdannings-, kvalitets- g/eller frskningsutvalg. Vurdere behvet fr faglige råd g utvalg på nivå 2. 4
Følgende prblemstillinger vil legges fram fra delprsjekt 3 administrativ rganisering - fr innspill fra prsjektgruppen: Hvilke administrative/frvaltningsmessige ppgaver bør løses i faglige enheter på nivå 2 g 3? Vurdere den rganisatriske plasseringen av studie- g frskningsadministrasjn ift de ulike faglige rganisatriske nivåene. Hvrdan bør internasjnaliseringsarbeidet rganiseres? Hvrdan bør ppdragsvirksmheten (BOA) rganiseres? Annet: Det skal utarbeides frslag til budsjett fr delprsjektet. 5. Rapprtering Delprsjektet rapprterer til styringsgruppen fr universitets- g fusjnsprsjektet via sekretariatet ift frister angitt under pkt. 6. Ved behv fr løpende avklaringer vedr. delprsjektets ppgaver g framdrift, rettes dette til prsjektleder/sekretariat. 6. Milepæler g frister Prsjektgruppen skal utarbeide en prsjektplan sm skal innehlde: Fremdriftsplan m/hvedmilepæler fr prsjektgruppe, arbeidsgrupper g eventuelle undergrupper. Statusrapprt til styringsgruppen 1.10.15 Samrdningsmøter med delprsjekt 3. Frist fr levering av sluttrapprt vedr. ppgaver angitt under pkt. 4: 1.11.2015. Bakkenteigen, 27.06.15 Prsgrunn, 27.06.15 Petter Aasen -rektr HBV Kristian Bgen -rektr HiT 5