Møtereferat Rådmannsutvalget 27. februar 2015 Sted: Kongsbergregionens lokaler, Kirkegt 4 Kongsberg Tid: 09:00 11:00 Kongsbergregionen 27.02.15 Håvard Fossbakken Daglig leder tlf: 32 86 63 27 mob: 97 15 43 31 1
Sakliste Sak 015/15: Godkjenning av møtereferat... Sak 016/15: Velferdsteknologi, programmandat... Sak 017/15: Prosjektmandat- fremtidig organisering av SNKR... Sak 018/15: Bygg, plan og geodata... Sak 019/15: Kommunereform... Sak 020/15: Valg av leder Felles bord... Til stede Forfall Rune Engehult / Hjartdal Svein Aannestad / Notodden Alexander Ytteborg / Nore og Uvdal Jon G. Pedersen / Flesberg Wenche Grinderud / Kongsberg Håvard Fossbakken / Kongsbergregionen Rune Lødøen / Tinn Hans Henrik Thune / Rollag Også til stede: Britt- Inger Kolset Vedlegg til innkalling/sakliste: Referat fra rådmannsutvalget 30.01.2015 Mandat Velferdteknologiprogram Mandat SNKR- prosjekt Sak 015/15: Godkjenning av møtereferat Dokumenter i saken: Referat fra møtet i rådmannsutvalget 30. januar 2015 Opplysninger i saken: Referatet fra møtet 30. januar er sendt ut til rådmannsutvalgets medlemmer, samt lagt ut på 2
Kongsbergregionens nettside. Daglig leders forslag til konklusjon: Rådmannsutvalget godkjenner møtereferatet fra 30. januar 2015 Rådmannsutvalgets konklusjon: Rådmannsutvalget godkjenner møtereferatet fra 30. januar 2015 Sak 016/15: Velferdsteknologi programmandat Dokumenter i saken Mandat Opplysninger i saken Rådmannsutvaget behandlet i sitt møte 30. januar 2015 sluttrapport for forprosjektet Velferdsteknologi. Daglig leder gav der en kort orientering om planene for det videre arbeidet. Prosjektet går inn i en ny fase, og daglig leder ønsker å utarbeide et program over tre år for innfasing av velferdsteknologi i helse og omsorg, digitalisering av trygghetsalarmer, nødvendige kompetansetiltak. Alt dette med utgangspunkt i en organisatorisk innovasjonsprosess. Det legges opp til et tett samarbeid med Fylkeslegene og Helsedirektoratet. Daglig leders forslag til konklusjon Rådmannsutvalget støtter daglig leders forslag til programmandat. Rådmannsutvalgets konklusjon Rådmannsutvalget støtter daglig leders forslag til programmandat, under forutsetning av ekstern finansiering. Kommunene får et estimat på kostnadene knyttet til trygghetsalarmer innen juli 2015. Sak 017/15: Prosjektmandat- fremtidig organisering av SNKR Dokumenter i saken Forslag til mandat 3
Opplysninger i saken/vurderinger Samordnet næringsapparat i Kongsbergregionen (SNKR) er et samarbeid mellom kommunenes næringsapparat. Nettverket samles månedlig og drøfter erfaringer, utfordringer og muligheter innen næringsutviklingen i Kongsbergregionen. Dagens samarbeid fungerer meget godt i den forstand at dialogen og den gjensidige nytten av hverandres kompetanser og erfaringer er god. Derimot fungerer ikke dagens organisering godt nok som middel for å gjøre Kongsbergregionen til en regional næringsutviklingsaktør. Dagens samarbeidsform forplikter ikke til samarbeid over kommunegrensene, ei heller gir den føringer for organisering av felles prosjekter, ansvar for igangsetting av prosjekter eller modell for finansiering av prosjekter. Dette gir oss som region liten kraft som regional næringsutviklingsaktør. SNKR ønsker å se på egen organisering og hvilke muligheter som kan ligge i andre organisasjonsformer. Vedlagte mandat legger opp til et kort forprosjekt som har som mål å levere et grunnlag for ny organisasjonsform høsten 2015. Daglig leders forslag til konklusjon Rådmannsutvalget støtter daglig leders forslag til prosjektmandat. Daglig leder gis fullmakt til å igangsette forprosjektet Rådmannsutvalgets konklusjon Rådmannsutvalget støtter daglig leders forslag til prosjektmandat. Setningen i punkt 10 «Det bør også vurderes om dette skal kobles på Byregionsamarbeidets fase 2. Tinn og Notodden har vært med på fase 1» strykes. Daglig leder gis fullmakt til å igangsette forprosjektet Sak 018/15: Fagnettverk for bygg, plan og geodata Dokumenter i saken Referat rådmannsutvalget 30. januar Opplysninger i saken/vurderinger Plan, bygg og geodata er som beskrevet i tidligere sak til RMU et eget satsningsområdet i den regionale digitaliseringsstrategien for 2015-2018 som skal forelegges RMU i mars. En av anbefalingene fra gjennomført analyse av IKT-kostnads- og modenhetsanalyse i kommunene i Kongsbergregionen presentert for SuksIT 18.02.15 er at kommunene i regionen bør utvide det digitale tjenestetilbudet innen plan, bygg og geodata. Analysen beskriver også en rekke forslag til tiltak for å øke digitaliseringsgraden innen sektoren. (Det planlegges med at rådmennene vil få en presentasjon av hele analysen i RMU 27.03.15) 4
Når det gjelder måling av brukertilfredshet blant medarbeiderne i plan, bygg og geodata viser den at medarbeiderne ønsker større mulighet til å styre IKT-utviklingen innen dette fagområdet. Målingen viser også at medarbeiderne i tjenesten er lite fornøyd med dagens opplæring i fagsystemene. For å sikre at kommunene i Kongsbergregionen kan øke både digitaliseringsgrad og brukertilfredshet innen plan, bygg og geodata vil et viktig grep være å etablere et regionalt fagnettverk innen området som kan samarbeide om å planlegge og gjennomføre anbefalte/ønskede tiltak. Erfaringer fra andre regionalt fagnettverk viser at disse nettverkene er viktige bidragsytere i kommunenes digitaliseringsarbeid innen sitt fagområde. Ved å etablere et regionalt samarbeid innen dette fagområdet vil man også ha større mulighet til å koordinere arbeidet mellom kommunene, og blant annet oppnå større gevinster gjennom f.eks. stordriftsfordeler. Daglig leders forslag til konklusjon Det etableres et eget fagnettverk for Plan, bygg og geodata. Sekretariatet innkaller utvalget til første møte i mars 2015 Rådmannsutvalgets konklusjon Det etableres et eget fagnettverk for Plan, bygg og geodata. Sekretariatet innkaller utvalget til første møte i mars 2015 Sak 019/15: Kommunereformen Dokumenter i saken: Rådmannsutvalget 22.08.14 sak 056/14 Regionrådet 10.09.14 sak 033/14 Regionrådet 17.02.2015 Opplysninger i saken/vurderinger: Rådmannsutvalget behandlet saken i forrige møte 24. oktober. I saken ga rådmennene en kort status om pågående aktiviteter i de enkelte kommunene. Det ble også besluttet at saken settes opp som en fast orienteringssak på rådmannsutvalgsmøtene framover for å utveksle informasjon. Regionrådet hadde også saken oppe på forrige regionrådsmøte 9. september hvor det ble gitt en orientering om pågående prosesser fra ordførerne. Det ble også besluttet at saken settes opp som en fast sak i regionrådsmøtene framover. I dagens møte gir rådmennene en oppdatert status fra de enkelte kommunene. Daglig leders forslag til konklusjon: Saken tas til orientering Rådmannsutvalgets konklusjon: Saken tas til orientering 5
Eventuelt Felles bord! Et fast punkt på agendaen for deling utenom formell sakliste. Saker og spørsmål erfaringer og kunnskap, fra rådmannens hverdag og roller, som kan deles i kollegiet utenom protokoll. Det avsettes tid til slikt felles bord i møtet. 6