DRAMMEN HAVNESTYRE Ark.nr. 022.52/15 -/vs Protokoll Tid: Mandag 19. oktober 2015 kl 0800 Sted: Maritim Storstue Skur 1 Til stede: Johan Baumann Søren Falch Zapffe Masud Gharahkhani Hege Gunnerud Berit Narverud Meldt frafall: Anita Winsnes Fra administrasjonen: Einar Olsen Vibeke Skavold Johan Baumann ønsket velkommen til møtet. Sak 26/15 Protokoll fra styremøte 07.09.2015 Havnestyret godkjente enstemmig protokollen fra 07.09.2015. Sak 27/15 Status Administrasjonen informerte styret om følgende områder og ga tilbakemelding på stilte spørsmål. - Vare og containertrafikk pr september 2015. Bil og containere er varestrømmer som viser en markant økning hittil i år - Havneinvesteringer som foregår og status for JBV sitt arbeid. Styret presiserte viktigheten av å få på plass billagringshus på Holmen. Styret ber administrasjonen å legge frem en investeringsplan for Holmen der det fremgår hvilke prosjekter havna skal finansiere. - Utfyllingen går sin gang - Status for veitilgangen til Holmen. Statens Vegvesen vil ta en ny vurdering av Holmenbrua om 6 år jf brev datert 24.08.2015. - Unifeeder overtar Tschudi Lines med virkning fra 01.10.2015. Det nye navnet på linjen er «Unifeeder Tschudi Express»
- Oppstartsmøte med Drammen kommune vedr. reguleringsplan på Holmen ble avholdt 05.10.2015. - Status vedr. konflikten som Holship har med havnearbeiderne i Drammen havn og Norsk Transportarbeiderforbund. - UECC har bestilt 2 stk miljøvennlige skip som skal gå på gass. Skipene planlegges å være klare for drift 2017. - Transport og Logistikk 2015 (19.-20. oktober 2015) - Revidering av lokal Ordensforskrift for Drammen havn, frist 01.01.2016. Ny ordensforskrift vil bli sendt ut på høring i løpet av oktober måned. - Drammen havn har bidratt med kr 80.000,- til Hurum kommune ifm deres opprydding ved Holmsbusteinene da en båt grunnstøtte tidligere i år. «Havnestyret tar saken til orientering.» Sak 28/15 Priser og forretningsvilkår 2016 Administrasjonen la frem forslag til priser og forretningsvilkår for 2016. Anløpsavgiften, kaivederlaget og varevederlag ble foreslått uendret. Leie av areal og kranvederlag ble foreslått økt med hhv 7,1%, og 3,7%. ISPS-gebyr ble foreslått økt som følger: Alle skip: kr. 250,- pr. anløp (+ 25 %) Container med vare: kr. 15,- pr. container (+7,2 %) Kjøretøy: kr. 11,- pr. kjøretøy (+ 10 %) Øvrige varer: kr. 1,10 pr. tonn (+ 10 %) Det ble foreslått å innføre en Miljørabatt for miljøvennlige skip som har mindre utslipp enn det som kreves etter dagens standard i IMO. Styret ber Drammen havn om å være proaktiv mot rederiene mtp landstrøm. Forslag til avgifter og vederlag for 2016 vil bli kunngjort i Drammens Tidende, og i tillegg meddelt våre kunder og samarbeidspartnere. Søren F. Zapffe orienterte styre og administrasjonen om at Kystverket har i brev til Norsk havneforening av 07.10.2015 informert om at de vil foreta tilsyn med kommunale anløpsavgifter.
«Havnestyret ber administrasjonen om å kunngjøre anløpsavgift samt orientere leietakere og kunder om priser og forretningsvilkår i Drammen havn for år 2016 som redegjort for i saksframlegg av 08.10.2015. Saken bringes deretter tilbake til havnestyret for endelig vedtak Styret ber administrasjonen kontrollere at anløpsavgiften er etter selvkostprinsippet, en gang til, slik at det er i tråd med brevet fra Kystverket datert 07.10.2015»
Sak 29/15 Drifts- og investeringsbudsjettet 2016 Administrasjonen la frem forslag til drifts- og investeringsbudsjett 2016 og svarte på spørsmål. Styret ber om å bli orientert i neste styremøte når det gjelder forhandlingene med Drammen kommune mtp overtagelse av Tangen. Administrasjonen har lagt til grunn ved utarbeidelse av budsjettet 2016 at Drammen kommune vil overta Tangen fra 01.01.2016. Styret ber administrasjonen foreta en vurdering på om dette er realistisk. Styret ber administrasjonen om å foreta en analyse av trafikkvolumet for 2016 i forhold til 2015, og orientere styret litt mer om hvorfor inntektsbudsjettet for 2016 ikke er satt høyere i 2016 enn 65,07 MNOK. Prosjektering av tømmerskjermen er lagt inn i driftsbudsjettet og er med i områdeplanene (Masterplanen) for utvikling av Holmen. Styret ber administrasjonen gjøre en vurdering på oppsetting av tømmerskjermen. «Havnestyret slutter seg til havnedirektørens forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2016, med de kommentarer som har fremkommet på styremøte. Saken legges frem for styret igjen, på neste møte Sak 30/15 Eidos AS Administrasjonen har vært i kontakt med advokat Brynjar Østgård med spørsmål om havnekapitalen kan brukes til finansiering av/investering i/deltakelse i byutvikling på Lierstranda. Styret ble orientert om hans tilbakemelding. Styret ber administrasjonen foreta en vurdering på hvem som kan være aktuelle kjøpere av aksjene, herunder om eierkommunene kan ha forkjøpsrett til Drammen havn sin aksjeandel. Videre må det foretas en verdivurdering av aksjeandelen og tidspunktet for et eventuelt salg. «Styret ber administrasjonen utrede saken videre til neste styremøte, for senere å oversende den til havnerådet for behandling i Havnerådets møte i desember. Utredning må gi svar på følgende: Aktuelle kjøpere av aksjene. Kan en eller flere av eierkommunene være aktuelle kjøpere av aksjene utfra de prinsippene om forkjøpsrett som ble lagt til grunn da Rom Eiendom kjøpte aksjene til Cargo Net. Hvilken pris kan Drammen havn forvente å få ved salg av sin aksjepost. Vurdering av rett tidspunkt for eventuelt salg av Drammen Havns aksjer i Eidos AS.»
Sak 31/15 Eventuelt Landsmøte Norsk Havneforening: Søren F. Zapffe informerte styret om at det nå er nedsatt et forhandlingsutvalg som skal arbeide for en sammenslåing av Norsk havneforening og KS Bedrift Havn. Utvalget består av 2 stk fra hver forening. Det er i forbindelse med dette arbeidet leid inn konsulenter/rådgivere som prosessveiledere. Foreningene vil søke Kystverket om støtte til dette arbeidet, hvis midlene som er stilt til rådighet for havnesamarbeid videreføres til 2016. Sammenslåingen vil eventuelt tre i kraft 01.01.2017. Søren Falch Zapffe ble valgt inn i styret i Norsk havneforening. «Drammen havn er villig til å være med på å delfinansiere dette arbeidet» Kommunikasjonsplan: Et par styremedlemmer har tidligere etterspurt en kommunikasjonsplan for Drammen havn. Administrasjonen vil presentere denne på neste møte. «Styret tar saken til orientering» Møtet avsluttet kl 11:00 Drammen, den 23. oktober 2015 Johan Baumann Leder Masud Gharahkhani Anita Winsnes Søren Falch Zapffe Hege Gunnerud Berit Narverud Einar Olsen Havnedirektør