K j æ r e b e b o e r! D u h o l d e r n å i n nk a l l i n g e n t i l å r e t s g e n e r a l f o r s am l i n g i h å n d e n. D e n i n n e h o l d e r b o r e t t s l a g r e s t b e s r e t å n i n g o g r e g ns k a p f o r 2 0 0 9. V i ø ns k e r d e g v e l k om m e n t i l g e n er a l f o r s am l i n g Ti r s d a g 2 5. m ai kl. 1 8. 0 0 i L e s e sa l i B i bl i o t e k e t, S a n d a k e r S e n t e re t. I n n g an g f r a b a k s i d en i S a n d a k er v e i e n 5 9. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velg e d et s t y r e t s om s k al forvalte ditt bomiljø i det kommende året. S t y r e t h a r l a g t m y e a r b e i d i å g j ø r e å r s b e r e t n i n g e n o g r e g n s k a p e t s å k om p l et t o g f o r s t å e l i g s om m u l i g. V å r t ø n s k e er d e r f o r a t d u l es e r n ø y e i g j e n n om h e f t e t o g v i s e r d i n i n t e r e s s e f o t t r s l a g b e o t r v e d å m ø t e o p p p å g e n e r a l f o r s am l i n g e n. H v e m k a n d e l t a p å g e n e r a l f o r s am l i n g e n? A l l e a n d e l s e i e r e h a r r e t t t i l å v æ r e m e d i g e n -, e r a t l - a f l o e r s a m l o g s t em m e r et t. Det er kun èn stemme pr. andel A n d e l s e i e r e b n o e s r e l l e r e k t a t n n et e m f e dl e em l a l v a e n d, e l s e i e s r e n a s m h u s s t a n d h a r r e t t t i l å v æ r e t i l s t e de o g t i l å u t t al e s e g. S t y r em e d l em m e r, f o r r e t n i n gs f ø r e r o g l e i e r a v b o l i g i b o r e t t s l a g e t h a r r e t t t i l å v æ r e t i l s t e d e i g e n e r a l f o rs am l i n g en o g t i l å u t t al e s e g. E n a n d e l e s i e r k a n m ø t e m e d f u l l m e k t i g. I n g e n k a n v æ r e f u l l m e k t i g f or m e r e n n é n a n d e l s e i e r, m e n d e r f l e r e ei e r en a n d e l s am m e n, k a n d e h a s am m e f u l l m ek t i g. E n f u l l m a k t k a n t r e k k e s t i l b ak e n å r s om h e l s t. E n a n d e l s e i e r k a n t a d m g i e v d e r e t i n l g e r n å e r a l f o rs am l i n g e n. R å d g i v e r e n h a r bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
S i d e 2 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g I N N K A L L I N G T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G O r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g i E l v e s i d e n B o r e t t s l a g a v h o l d e t i r s d a g 2 5. m a i 2 0 1 0 k l. 1 8. 0 0 i Le s e s a l e n i B i bl i o t e k e t, S a n d a k e r S e n t e r e t. TIL BEHANDLING FORELIGGER : 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v r e f e r e n t o g t o a n d e l s e i e r e t i l å u n d e r s k r i v e p r o t D ) S p ø r s m å m ø l t e t o e m r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G O G R E G N S K A P F O R 2 0 0 9 A ) Å r s b e r e t n i n g o g r e g n s k a p f o r 2 0 0 9 B ) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. G O D TG J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 4. F O R S L A G A ) F o r s l a g v e d l r l o ø m r L e i l n l d o g e a t a p 3 o A r t o g p e m r k e r i n g s p l a s s e n F o r s l a g e r t a t t i n n b a k e rs t i h ef t et 5. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v 2 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 3 v a r a m e d l e m m e r f o r 1 å r C ) V a l g a v v a l g k o m i t é f o r 1 å r D ) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling å r for 1 E ) V a l g a v v e l f e r d s k o m i t e O s l o, 0 8. 0 4. 2 0 1 0 S t y r e t i E l v e s i d e n B o r e t t s l a g Kim Andreas Hermansen / s / Morten Øvland / s / Solveig Wahlberg / s / Frode Christiansen / s / Linda Møllersen / s /
S i d e 3 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g ÅR S B E R E T N I N G F O R 2 0 0 9 T I L L I T S V A L G T E Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært : S T Y R E T Leder Kim Andreas Hermansen Lillogata 3 A N e s t l e d e r M o r t e n Ø v l a n d L i l l o g a t a 3 C S t y r e m e d l S o e l m v e i g W a h l b e r g L i l l o g a t a 3 C S t y r e m d e l e m F r o d e C h r i s t i a n s e n L i l l o g a t a 3 D S t y r e m e d l L i e n m d a M ø l l e r s e n L i l l o g a t a 3 B V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T M a j N o r d s k a u g L i l l o g a t a 3 A A r i l d T r y g v e A uk r u s t L i l l o g a t a 3 B D E L E G E R T T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G E N I O B O S V A L G K O M I T E E N M a j N o r d s k a u g L i l l o g a t a 3 A A r i l d T r y g v e A uk r u s t L i l l o g a t a 3 B A n n K a r i n P e d e r s e n L i l l o g a t a 3 D F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. A u t o r i s e r t r e g n s k a p s f ø rer (oppdragsansvarlig ) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
S i d e 4 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M B O R E T T S L A G E T B o r e t t s l a g e t e r r e g i s t r e r t i F o r e t a k s r e g i s t e r e t i B r ø n n -ø y s u n d m e d o r g nummer 993900419, liggeri bydel 3 Sagene i Oslo kommune og har adresse: Lillogata 3 A- D B o r e t t s l a g e t b e s t å r a v 1 0 0 a n d e l s l e i l b i y g n h i e n t g e r., f o r d e l t p å 2 T o m t e n s o m b l e k j ø p t i 2 0 0 9 h a r f - ø o l g b e r n uk d e s n g um å r m d e s r : 223-21 Første innflytting skjedde i 2009. B o r e t t s l a g e r e t s am v i rk e f o r e t ak s o m h a r t i l f o rm å l å g i a n d e l s e i e r n e b r u k s r e t t t i l e g e n b o l i g i f o r e t ak e t s e i e n d om ( b o r e t t ) o g å d r i v e v i r k s om h et s om s t å r i s a m m e n h e n g m e d d e t t e. B o r e t t s l a g e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b e s t e m m e l r b s e i d r s m o i l g j ø. t i l s t r Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. S e l s k a p e t d r i v e r i k k e m e d - f o g r s ut k v n i k l n i n g g s s ak t i v i t e t e r. A v b o r e t t s e d l em a m g e r e r t d e s t 2 k v i 5 n n e r o s g t 3 m y e n r n. e m B o r e t t s l a g e t e r p os i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r ek om m e r forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. S TY R E T S t y r e t k a n k o n t a t k el t e f o s n 9 p 57 å 4 6 0 2 5 v e d h a s t es a k e r el l e r s o p p f o r d r e s d e t t i l å kontakte styret på mail : elvesiden @styrerommet.net. R E TN I N G S L I N JE R F O R S TY R E AR B E I D S t y r e t h a r v e d t a t t r e t n i n g s l i n j e r f o r s t y r e a r b e i d i b o r e t e r t å s l a g e t. F o k l a r g j ø r e d e k r a v s om s t i l l es t i l d e t i l l i t s v a l g t e. R e t n i n gs l i n j e n e om h a nd l e r s t y r e a n s v a r f o r f o r v a l t n i n g a v d e øk o n om i s k e ve r d i e r, h a b i l i t et, t a us h e t s p l i k t, h o no r e r i n g, attestasjon og anvisning av utbetalinger. V AK TM E S TE R TJ E N E S TE B o r e t t s l a g r e a t v t a h l e a om v ak t m es t e r t j e n e s t e m e d H am m e rs b o r g E i e n d o m s d r i f t A S. V E K T E R T J E N E S T E Borettslaget har avtale med G4S vedrørende vektertjeneste. P A R K E R I N G B o r e t t s l a g e t h a r 7 2 p a rk e r i n g s p l as s e r s om e r k n y t t e t t i l b o r e t t s l a g s a nd e l e n. B r u k s r e t t e n t i l p l as s e n f øl g e r l e i l i g h e t e n. E v e n t u e l l e e i e rs k i f t e r k a n k u n f o r e t as t i l e n a v
S i d e 5 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g d e ø v r i g e a n d e l s e i e r n e i b o r e t t s l a ge t. S l i k t e i e r s k i f t e k a n k u n g j e n n om f ø r es m e d s t y r e t s s a m t y k k e g. e r E i b n r d u r k i s r e n t t t i l p a rk e r i n g s p l as s e r s k a l o g s å o p p d a t e r e s i b o r e t t s l a g et s v e d t e k t e r. N Ø K L E R N ø k l e r k a n b es t i l l e s h o s s t y r e t p å e l v e s i d e n @ s t y r e r o m m e t. n e t. R E N H O L D Borettslaget har avtale m ed Hamm ersborg Eie n d om s d r i f t A S om f as t r e n h o l d a v o p p g a n g e r. K A B E L -TV B o r e t t s l a g e t h a r a v t a l e m e d N o r s k -s i g F n i a l e b r. e r n e t t A S f D e s o m ø n s k e r i n t e -telefoni r n e t t bestiller o g / dette e l selv l e r fra Norsk I P Fibernett AS. TE L E F O N I B o r e t t s l a g e t e r t i l s l u t t e t s am a r b e i ds a v t a l e n m e l l om T e l e n o r o g O B OS, s om g j e l d e r t i l 31. 12. 2012 og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor gode rabatter. D e t g i s o p p t i l 2 5 % r a b a t t p å b r u k e n a v t e l e -a f b o n e n e m ( e g nt j e n l e d ) e p r å B a s i s f a s t t e n l o e g f b o r e d b å n d s t e l e f o n de r s om s am t a l ek o s t n a d e n o v e r s t i ge r 5 0 0 0,-. F r i b r u k a v f as t t e l e f o n h v e r l ø r d a g ( k u n s t a r t p r i s p å 8 9 ø r e p r. s am t a l e u a n s e t t varighet ) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge. D e n e n k e l t e b e b o e r f å r f r i e t a b l e r i d n g v e d a b v es A t i D l l S i n L g v B i a r i e n d t e b r å n e t t o g 1 0 % r a b a t t p å a b o n n em e nt s t y p e n e A D S L M e d i um o g 1 5 % p å A DS L P r em i um. ( R a b a t t ytes ikke på nybestilte abonnement på ADSL Basis og ADSL Turbo ). D e t g i s 3 0 m i n u t t e r e k s t r a f r i r i n j u g i c e t i d p å ( i k k e k o nt a n t k o r t o g D j u i c e C o n t r o l o g s u rf p r a t a b o n n em e nt ). E k s t r a ri n g e m i n u t t e r g i s u a v h e n g i g a v o m k u n d e n e r i e n b i n d i n g s p e r i o d e, o g a k t i v i s e r es v e d a t k u n d e n s e l v s e n d e r e n S M S f r a s i n e g e n m o b i l t e l e f o n t i l n r 2 0 0 0 m e d t ek s t b : e s t i l l o b o s Bestil l i n g a v t e l ef o n i o g i n t e r n e t t j en e s t e r g j ø r e s p å K R A F T L E V E R A N S E T I L B O R E T T S L A G E T S F E L L E S A N L E G G B o r e t t s l a g r e levert t f kraft å til fellesanlegg fra Ustekveikja Energi og Viken Fjernvarme. F r a o g m e d 1. 7. 2 0 1 0 b l i r d et o b l i ga t o r i s k m e d e n e n e r g i a t t es t f o r a l l e b o l i g e r s om s k a l s e l g e s e l l e r l e i e s u t. N o r g - e o s g V e a n s e s r g d i r d a i r g e s k t o r a t ( N V E ) h ar a n s v a r e t f o r i m p l e m nt e r i n g e n a v o r d n i n g e n. P å w w w. e n e r g i m e r k i n g. n o k a n a n de l s e i e r e n utarbeide en energiattest for sin bolig.
S i d e 6 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g AV T AL E O M E N E R G I S E RV I CE B o l i g s el s k a p e t h a r a v t a l e m e d I n e r g i a s om l e v e r a n s e a v e n e r g i s e r v i c e t j e n es t e r. D e t t e innebærer måling og avlesing av øm str, v a rm e o g v a n n f o r b r u k i d e n e n k e l t e b o e n h e t. O B O S o g I n e r g i as h a r i n n g åt t a v t a l e om i n n k r e v i n g a v e n e r g i k os t na d e r m e d v i r k n i n g f r a 0 1. 0 1. 2 0 0 9. OB O S f ak t u r e r e r de n e n k e l t e b e b o e r á k o n t o p å v e gn e a v I n e r g i as s a m m e n m e d o r d i n æ r i n n k r e v i n g os a v t n a f d e l r. l E e n s e k r g i k o s t n a de n e e r e n d e l a v d e t o t a l e f e l l e s k o s t n a d e n e t i l b e b oe r. A k o n t o b e l ø p e t e r f a s t s a t t a v I n e rg i as i s am a r b e i d m e d s t y r e t, e t t e r e n t e o r e t i s k beregning av energiforbruket for den enkelte boenhet. Inergi as avregner faktisk energif or b r u k p r å r m ot i n n k r e v d á k o n t o b el ø p. I n e r g i as s e n d e r a v r e g n i n g e n m e d o v e r s i k t o v e r f o r b r u k e t d i r ek t e t i l b e b o e r o g b e l ø p e t b e b o e r e n h a r t i l g o d e e l l e r e r s k y l d i g, v i l bl i a v r e g n e t p å g i r o e n e f o r f e l l e s k os t n a d e r. I n e r g i a s k a n k o n t a k t e s rs m v å e l d om r ø f r as e t s n a d t t e à k s o nt p ø o, a v r e g n i n g, s am t i n n h e n t i n g a v m ål e r d a t a i f o r b i n d e l s e m e d e i e r s k i f t e. T e l e f o n 2 2 0 2 1 4 -p o 5 s 9 t :, e k u n d e s e r v i c e @ i n e r g i. n o I N D I V I D U E LL N E D BE T AL I N G AV FE L LE S G J E L D B o r e t t s l a g e t h a r l a g t t i l r e t t e f o r a s t i n a n de d e l a s v e f e i l l e es r e g j e k l d a e n i n n b e t a ( I -o r N d n i n g ). D e t t e g i r a n d e l s e i e r a d g a n g t i l å i nn b e t a l e s i n a n d e l a v f e l l es g j e l d e n. I n n b e t a l i n g f o r u t s e t t e r a t a n d e l s e i er h a r e n e g e n a v t a l e m e d b o r e t t s l ag e t. V e d e t a b l e r i n g a v a v t a l e n p å l ø p e r e t en g a n g s g e b y r s om f o r t i d e ne r k r 1 0 8 5, -. V e d f o r e s p ø rs e l t i l O B OS f o r v a l t n i n gs av d e l i n g v i l a n d e l s e i e r f å t i l s e n d t a v t a l e o g g i r o s om s k a l b e n y t t es v e d i n n b e t a l i n g. I n n be t a l i n g k a n f o r e t a s t o g a n g e r p r. å r v e d t e rm i nf o r f a l l 28.02 og 30.08 på borettslagets felleslån. Andelseier må a t k o n t ak t m e d OB O S m i n i m um e n m å n e d f ø r t e rm i n f o rf al l f o r o p p r e t t e l s e a v a v t al e. B e l ø p et m å væ r e k r e d i t e r t O B O S k l i d e ag n e t r k f o ø n r t e o rm i 1 n 0 f o rf a l l. D e r s om d e n n e f r i s t e n i k k e o v e r h o l d e s v i l i n n b e t a l i n g i k k e k u n n e f o r e t a s, o g b e l ø p et b l i r r e f u n d e l r s e t i e r. a n d Minimumsbeløpet for innbetaling er 6 0 kr 0 0 0, - p r. g a n g. V e d i n n b e t al i n g v i l a n d e l s e i e r e n f å r e d u s e r t s i n e k a pi t a l u t g i f t e r ( a n d e l r e n t e r o g a v d r a g ) s om k r e v e s i n n s am m e n m e d f e l l es k o s t n a d e n e. A V T A L E O M G A R A N T E R T B E T A L I N G A V F E L L E S K O E S TI T S N K A D E R ( T E O L E I E ) B o r e t t s l a g e t h a r a v t a l e m e d OB OS om g a r a n t e r t b e t a l i n g a v f e l l es k o s t n a d e r. O B OS g a r a n t e r e r f o r o v e r f ø r s e l t i l b o r e t t s l a g e t h v e r m å n e d o g o v e r t a r d e r e t t e r a l t a ns v a r o g r i s i k o f o r e v e n t u e l l m a n g l e n d e i n nb e t a l i n g a v f e l l e s k os t n a d e r.
S i d e 7 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g BRUKSOVERLATING ( FRAMLEIE ) D e t e r i k k e t i l l a t t å o v e r l a t e b r u k e n a v b o l i g e n t i l a n d r e ut e n s t y r e t s s a m t y k k e o g g o d k j e n n e l s e a v b r u k e r. U l o vl i g ov e r l a t i n g a v b ru k k a n f ø r e t i l s al g s p å l e g g a v l e i l i g h e t e n. S ø k n a d s s k j e m a f o r b r u k s o v e S r p l å a t i n g t e l e f o n 8 6 2 5 2 6 6 3. Det er registrert 17 bruksoverlatinger i borettslaget pr. 01.01.2010. F O R K J Ø P S R E T T F o r k j ø ps r e t t e n e r e n v i k t i g m e d l em s f o r d e l i O B OS. V e d s pø r s m å l om f o rk j ø ps r e t t e n k a n d u h e n v e n d e d e g t i l O B OS p å t e l e f o n 2 2 8 6 5 5 0 0. F o r h v e r e n k e l t b o l i g b l i r d et v e d s a l g f as t s a t t e n e g e n f r i s t f o r å m e l de b r u k a v forkjøpsretten (meldefrist ). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten t, a r k o nt a k t m e d O B O S f o r å f å o p p g i t t f a k s n u m m e r -p o e s l t a l d e r es r s e v s om e n t k u a e n l b l e n y t e t es. Meldin g e n m å v æ r e m o t t a t t a v O B O S i n n e n d e n f a s t s a t t e f r i s t. M n o r m a l t 5 v i r k e d a g e r e t t e r a -a t n n o b n s o e l i A i f t g e n e p n o s t e n r k u n n g j o o g / e l l e r p å ww w. o b o s. n o. H v i s OB O S m ot t a r d i n m e l di n g om f o rk j øp e t t e r a t f r i s t e n e r g å t t u t, d u i k a k n e k r e v e å f å o v e r t a b o l i g e n p å g r u n n l a g a v f o rk j ø ps r e t t e n. G j ø r d u b r uk a v f o r k j ø p s r e t t e n, t r e r d u i n n i e n a l l e r e d e i n n g å t t a v t a l e o g k j ø p e r b o l i g e n t i l d e n a v t a l t e p r i s p å a v t a l t e v i l k å r. F i n a n s i e r i n g e n m å v æ r e i o r d e n, o g d e n m å i s i n h e l h e t k um d o e n t e r e s s k r i f t l i g. E r d e t f l e r e m e d l em m e r s om v i l b en y t t e f o rk j ø ps r e t t e n, f å r d e n m e d l e n g s t a ns i e n n i t e t f o r t r i n n s r e t t. A n d e l s e i e r e i d e t b o r e t t s l a g e t b o l i g e n t i l h ø r e r g å r f o r a n øv r i g e m e dl em m e r i O B O S. D e r s o m f l e r e i b o r e t t s l a g e t v r i e t l t e n, b b e l n i y r t n t or e m a f l t o b r ot k j i d ø e p n s i b o r e t t s l a g et a v g j ø r e n d e. F O R S I K R I N G E R B o r e t t s l a g e t s e i e n d o m m e r e r f o r s i k m r e d t i H a m m e r s b p o l i s e n um m e r 1 0 6 8 6. F o r s i k r i n g en d e k k e r b y g n i n g e n e, f e l l e s a r e a l og b o l i g e r, m e d v e g g f a s t u t s t y r. D e n d e k k e r o gs å b y g n i n g s m e s s i g e t i l l e g g i n n r e t n i n ge r o g f o r b e d r i n g e r i boligen bekostet av andelseier. O p p s t å r d et s k a d e i l e i l i g h e t e n, s ør g f o r å b e g r e n s e s k a d e om f a n g e t m es t m ul i g o g prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt h, v o noter r d a n b e r ø r t e a n d e l s e i e r e k a n k o n t a k t es o g o p p l y s om d e t t e n å r s k a d e n m e l d es t i l f o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S 86 p 55 å 00 t e, l e faks f o n 8 2 6 22 5 7 0 4 e l l e r e-post forsikring @ obos. no F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e e r n s k ad m e l n t d i l f o r s i k r i n gs s e l s k a p e t, b es t i l l e r om ø ns k e l i g h å n d v e r k e r f o r r e p a r a s j o n o g s ø r g e r f o r a t k os t n a d e r k n y t t e t t i l s k a d en b l i r r e f u n d e r t e l l e r b e t a l t a v f o r s i k r i n g s s e l s k a p et. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever forsikrings - s e l s k a p e t e n e g e n a n d e l p å k r 6 0 00,-.
S i d e 8 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g S e l v om b o r e t t s l a g e t s f o r s i k r i n g b r u k e s, k a n a n d e l s e i e r b e l as t es h e l e e l l e r d e l e r a v egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. I N N B O F O R S I K R I N G D e n e n k e l t e a n d e l s e h i a e r g en m h å j em f o rs i k r i n g s om d e k k e r i n n b o o g l øs ø r e ( d et v i l s i ut s t y r / i n n r e d n i n g s om d e t e r n a t u r l i g å t a m e d s e g n å r e n f l y t t e r ). D e t v i l væ r e g u n s t i g å k o n t ak t e O B OS F o r s i k r i n g f o r å f å t i l b u d p å i n n b o f o rs i k r i n g. D e n n e f o r s i k r i n g e n h a r l a v p r s i e s d e o v g i l k t å i r. l O p B a O s S F o r s i k r i n g h a r og s å g o d e t i l b u d p å øvrige forsikringsprodukter den enkelte andelseier kan ha behov for. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I f ø l g e f o r s k r i f t o m b r a n n f o g r b e r b a y n g n g t e i l n s d y e n s k t a i l a l l t e a bo k l i g o e r h a m i ns t é n g o d k j e n t r ø y k v a r s l e r, s am t m a nu e l t s l o k k i n gs u t s t y r i f o rm a v e nt e n p u l v e r a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e. D e t e r b o r e t t s l ag e t s a ns v a r å a ns k a f f e o g m o n t e re u t s t y r e t, m e ns d e t e r a n d e l s e i e r s a n s v a r å k o n t r o l l e r e a t ut s ty r e t e r i o r d e n. D e r s om u t s t y r e t e r d e f ek t, meldes dette skriftlig til styret. H M S - I N TE R N K O N TR O L L F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k o l g h s j e i l k ø k s e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e r ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f a s t s a t t v e d k g l. r e s. n i 6 n. g f r d a e 1. s e m b e r 1 9 9 j a n u a r 1 9 9 7. F o rs k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l a t d e n e nk e l t e v i r k s om h e t s k a l s y s t em a t i s e r e a r b e i d e t m e d å e t t e r l e v e b e s t em m e l s e n e i l o v e r o g f o r s k r i f t e r g i t t a v d e t o f f e n t l i g e. V i k t i g e l o v e r i h e n h o l d t i l d e t t e e r : Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr L o v o m b r - a n n o g e k s p l o s j o n s v e r n L o v o m f o r u r e n s n i n g L o v o m a r b e i d s m i l j ø I n t e r n k o n t r o l l i n n e b æ r e r a t b o r e t t s l a g e t e r e, p å l a g t å p v e d l i k e h o l d e o g d o k u m e n t e r e a l t s o m -, h a m r - i o m l g e s j d i k ø k h er e h l e s t e å g j ø r e i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elek t r i s k a n l e g g o g l e k e p l as s u t s t y r. H a r b o re t t s l a g e t a n s a t t e m å d et o gs å o p p f y l l e k r a v e n e i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. B e b o e r n e/ a n d e l s e i e r n e h a r p l i k t t i l å f o r et a e g e n k o nt r o l l p å d e t el e k t r i s k e a n l e g g e t i le i l i g h e t e n e. S T Y R E T S A R B E I D Siden Ekstraordinær generalforsamling har styret avholdt 2 møter i 2009. Ekstraordinær generalforsomling ble avholdt 20. oktober 2009. R e f e r a t f r a m øt e n e e r a rk i v e r t i b o re t t s l a g e t s e l ek t r o n i s k e a r k i v, o g o v e r s e n d t borettslagets forvaltningskonsulent i OBOS Forvaltning.
S i d e 9 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g V a n n i n n s i g i g a r a s j e n D e t e r f o r t s a t t e n d e l i a n r a n s j i e n g, k a n v s e v es a n n s om i r e g e l m e s s i g d r y p p f r a h u l l i t a k v e d g a r a s j e p o r t. D et t e e r d o k um e n t e r t s om e t a v v i k v e d t i d l i g e r e b e f a r i n g e r, u t b e d r i n g e r e r f o r s ø k t g j o rt a v ut b y g g e r u t e n a t p r o b l em e t e r l øs t f u l l t o g h e l t. S ak e n f ø l g e s o p p v i d e r e i 2 0 1 0. R e p a r a s j o n e r g a r a s j e p o r t D e t h a r v æ rt b e h o v f o r f l e r e r e p a ra s j o n e r p å b o r e t t s l a g e t s g a r a s j e p or t d a p o r t e n h a r b l i t t p å f ø rt s k a d e r f r a uk j e n t b i l, s am t at d et h a r b l i t t u t f ø r t hæ r v e r k på p o r t e n s elektronikk. Kostnaden som har vært forholdsmessige høye har foreløpig m åt t e t as a v borettslaget, refusjon via forsikringsordning vil bli undersøkt. B e f a r i n g f e l l e s o m r å d e r S t y r e t h a r g j e n n om 2 0 0 9 u t f ø r t 3 be f a r i n g e r f o r å f ø l g e o p p t i d l i g e r e no t e r t e f e i l o g m a n g l e r p å b o r e t t s l a g et s f e l l e s om rå d e r. I 2 0 1 0, i t i d s r om m e t a p r i l / m ai, v i l d e t b l i g j e n n o m f ø r t 1 å rs b e f a r i n g f o r d e s a m m e om r å d e r. Vask, snømåking / strøing og vaktmester t j e n e s t e r S t y r e t h a r k j ø p t i n n d i s s e t j e n e s t e n e a v a n b e f a l t e u n d e r l e v e r a n d ø r e r. O g v i v i l n å e t t e r å h a o p p a r b e i d e t os s e r f a r i n g m e d d i s s e f o r t l ø p e n d e v u r d e r e l e v e r a n s e n s k v a l i t e t o p p i m o t f o r v e n t n i n g e r. D e t e r o p p r e t t e t k o n t a k t m g e d n e s i a m e i e n e o g b o r n æ r om r å d e t f o r å h e n t e d e r e s e r f ar i n g e r o g m u l i g e ns d i s k u t e r e et s am a r b e i d p å n o e n a v d e n e v n t e om r å d e r. Sikkerhet i borettslaget B o r e t t s l a g e t h a r o p p l e v d u ø ns k et b e s ø k i g a r a s j e o g f e l l e s om r å d e r m e d d e t r e s u l t a t a t d e t h a r v æ r t t i l f e r k l o l g e i n r n b a r u v d d h / æ i n r n b v r e u d d s f o r s øk. D e t t e g j e l d e r s æ r l i g i k j e l l e r o g b o d om r å d e r. V a k t s e l s k ap o g p o l i t i e r f o r t l ø p e n d e h o l d t o r i e n t e r t. S t y r e t h a r l e i d i n n G 4S f o r å ut f ø r e r e g e l m es s i g e k o n t r o l l e r a v n e v n t e om r å d e r m e d m e r. S t y r e t v i l o p p f o r d r e a l l m e å b l e u b k o k e r a e l l e o u t g a n gs d ø r e r p å f e l l es om rå d e n e o r d e n t l i g, s am t h o l d e et ø y e p å h v a s om s k j e r i o g r u n d t b o r e t t s l a g e t s e i e n d o m. Tr a p p o p p m o t K i w i B o r e t t s l a g e t d e l e r e n g a n g v e i o g t ra p p m e d S a n d a k e r v e i e n 7 4 m o t K i wi. S t y r e t i S a n d a k e r v e i e n 7 4 h a r i nf o rm e r t o s s om a t u t f ø rs e l e n p å t r a p p e n i k k e e r b l i t t s om forventet da det var tiltenkt mulig å skyve en barnevogn opp denne. T r a p p e n f r em s t å r i d a g s om i k k e t i l s t r ek k e l i g f u nk s j o n e l l o g e n d i a l o g e r o p p r e t t e t m e d utbygger for å belyse mulige løsninger. Vårt e t t bor s l a g h a r a n s v a r f or f ø rs t e d e l a v t r a p p e n ( o p p t i l f ø r s t e p l a t å ). S t y r et v i l v u r d e r e y t t e r l i g e r e b e l y s n i n g av t r a p p n å r detaljene i en eventuell endring i trappen er kjent. Gjennomgang barnehage S t y r e t o p p f o r d r e r a l l e v å r e b e b o e r e o m a r n å e h a u g n e n n g s å om å r å b d r e u f o k r e b g j e n n o m g a n g t i l K i wi, o g d a s p e s i e l t i b a r n e h a g e n s å p n i n gs t i d. T r a pp o g g a n g v e i v e d i n n g a n g D s k a l f o r t r i n ns v i s b r u k es d a b e b o e r e s h a r m ul i g h e t t i l g j e n no m g a n g a v borettslagets fellesområder og inngangsparti.
S i d e 1 0 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g TV / Internett leveranser til borettslaget Styret har hatt løpende kontakt med Norsk Fibernett for l å e v e følge r a n s e a v opp T V o g i n t e r n e t t. M o t s 2 l 0 0 u 9 t t be e s n l u t a t e v t N o r s k F i b e r n e t t at r o u t e r ne s k u l l e b yt t es ut m e d n y e h u s s e n t r a l e r. I t i l l e g g b l e d e tb e s l u t t et å b y t t e u t a n n e t s e n t ra l t u t s t y r fo r E l v e s i d e n. D e t t e s N k o a r l s k F i b f e ø r n l e g t t e gi b e d r e s t a b i l i t et o g m ed fø r e b e d r e support mot beboerne. Leveransen fra Norsk Fibermett følges opp videre i 2010. N ø d l y s t r a p p e o p p g a n g e r På ekstraordinær generalforsamling ble det påpekt at det manglet nødlys. S t y r e t h a r f u l g t o p p d e n n e s a a r k r es e n u, l t e rt o g i a t d d e e t h a h r b l i t ts at t o p p n y e nødlys i alle trappeoppganger. V a s k a v k j e l l e r k o r r i d o r o g s ø p p e l Styret har utvidet vaskeor d n i n g e n t i l å om f at e k j e l l e r k 1 o g a r n g r i i d o r måneden. Bodområdene vil bli vasket ved behov. D y r e h o l d S t y r e t h a r m o t t a t t f å s øk n a d e r om d y r e h o l d. D e t e r et k r a v t i l d e s om s k af f e r s e g d y r at de sender inn søknad om tillatelse til styret. B E M E R K N I N G E R T I L Å R S R E G N S K A P E T F O R 2 0 0 9 R E G N S K A P F O R B O R E T T S L A G S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s e l s k a p e t s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I n f o k r o m n om a s i j s k o e n o m b o r e utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2010. Å r s r e g n s k a p e t f o r 2 0 0 9 e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. S t y r e t m r e a n t e d e t g j e n n om f ø r t e v e d l i k e h o l d e t e r t i l s t r e k k e l i g f o r å o p p v e i e v e r d i f o r r i n g e l s e a v b y g n i n g e n e o g a t v i r k e l i g v e r d i a v b y g n i n g e n e e r h ø y e r e e n n d e n b o k f ø rt e v e r d i e n s om s t å r o p p f ø rt i r e g n s k a p et. R E S U L T AT Årets resultat på kr 60 014 492,- som fremkom m e i r e s ul t a t r e g ns k ap e t, f o r e s l ås overført til egenkapital. D I S P O N I B L E M I D L E R B o r e t t s l a g e t s di s p o n i b l e m i dl e r p r. 3 1. 1 2. 2 0 0 9 u t g j ø r k r.1 1 4 7 4 9 2, -. I N N T E K T E R D r i f t s i n n t ek t e n e i 2 0 0 9 v a r t o t a l t k r 5 8 9 2 7 5 6,-. P å g r u n n a v at b o r e t t s l a g e t h a d d e innflyting i 2009 foreligger det ikke noe budsjett å sammenligne med.
S i d e 1 1 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g K O S T N A D E R Driftskostnadene i 2009 var totalt 1 kr 2 3 7 9 2 9, -. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e nk e l t e t a l l e ne i r e s ul t a t et o g t i l b a l a ns e n, s am t d e e t t e r f ø l g e n d e r e g n s k a p s n o t e n e( s e b a k e r s t n i s k a å p r e s t ) r. e g S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r 3 1. 1 2. 2 0 0 9 s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d. K O S T N A D S U T V I K L I N G F O R 2 0 1 0 K O M M U N AL E AV G I F TE R Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. L ÅN B o r e t t s l a g e t h a r 1 l å n i O B OS t i l en f l y t e n d e r e nt e s at s 3, 4 5% p r. 3 1. 1 2. 2 0 0 9. Gjenværende løpetid på lånet er 49 år. Lånet er avdragsfritt frem til 28. 02. 2019. F o r o p p l y s n i n g e r om o p p r i n n e l i g l ån e b e l ø p o g ak t u e l l r e s t s a l d o p å b or e t t s l a g e t s l å n h e n v i s e s d e t t i l n o t e g i n r s k a p e t. R E N T E R P Å B O R E T T S L A G E T S I N N S K U D D R e n t e s a t s e n e i OB O S p r. d e n 1. 1. 2 0 1 0 : Renter på driftskonto : 0, 10 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 2, 7 5 % u n d e r k r 5 0 0. 0 0 0 2, 8 5 % o v e r k r 5 0 0. 0 0 0 F O R R E T N I N G R S E F R H Ø O N O R A R E T Forretningsførerhonoraret for 2010 øker med 2 % til 8 8 kr 7 4 0, -. M E D L E M S K O N T I N G E N T E N Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- pr. andelsleilighet for 2010. R E V I S J O N S H O N O R A R E T R e v i s j o n s h o n o r a r e t ø k e r t i l s v a r e n d e k o ns um p r i s i n d e k s e n. H ø s t e n 2 0 0 9 b l e d et g j e n n om f ø rt e n a n b u d s k o nk u r r a n s e f o r r e v i s j o n a v b o r e t t s l a g e n e h v i l k e t h a r f ø rt t i l a t d et f o r t s a t t e r l a v e s a t s e r i r e v i s j o ns h o n o r a r.
S i d e 1 2 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o r s i k r i n g e n ø k e r f r a 2 0 r 0 e 9 l t m t e i d l c a. 2 6% 0 1. 0 D e g n e n e ø k n i n g e n i n k l u d e r e r 2, 8% ø k n i n g i b y g g e i n de k s e n o g s om r e f l ek t e r e r p r i s o p p g a n g e n p å h å n d v e r k s t j e n es t e r. D e n n e i n d e k s ø k n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o r s i k r i n gs s e l s k a p e r. Ut o v e r d e t t e f o r et a r f o r s i k r i n g s s e l s k a p e n e i n d i v i d u e l l pr i s j u s t e r i n m g e d b ak g r u n n i b o r e t t s l a g e t s e g e n s k a d es i t u as j o n. S T R Ø M P R I S E N E Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i h a vinter l v r å e t o g r e d u s e r e s i s om m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f ak t o r e r s om p å v i r k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter : K r a f t p r s i om s d ek k e r k os t n a d e n e v e d å p r o d u s e r e o g s e l g e d e n el e k t r i s k e kraften utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør ). N e t t l e f o i r e t r a n s p o r t a v d e n e l ek t ri s k e k r a f t e n ut g j ø r c a. 2 4 % a v t ot a l s t r øm p r i s ( betales til nettselskapet ). S t a t l i g e a v g i f t e r, det vil si forbruksavgif t, a v g i f t t i l E n e r g i f o n d e t o g m e r v e r d i a v g i f t, utgjør ca. 33 % av total strømpris. B U D S J E T T 2 0 1 0 T i l o r i e n t e r i n g f o r g e n e r a l f o rs am l i ng e n h a r s t y r e t s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r b e r e g n e d e driftsinntekter og driftkostnader i 2010. Tallene er vist som egen kolon n e l e n g s t t i l h ø y r e i r e s u l t a t o p ps t i l l i n g e n. B u ds j e t t e t v i s e r e t f o r v e n t e t d r i f t s r e s ul t at p å kr 6 443 140,- o g e t å rs r e s u l t a t p å k r 7 6 6 6 1 2,-. N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e, e r d e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s øk n i n g p å c a. 3-5% i 2 0 1 0. I p o s t e n d r i f t o g v e d l i k e h o l d e r d e t b e r e g n e 500 t k r 000, - til alminnelig vedlikehold. Driften i 2010 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e nk e l t e t a l l e ne i b u ds j e t t e t, s om e r u t a r b e i d e t på b a k g r u n n a v d e p l a n e r f o r 2 0 1 0 s om f o r e l i g g e r o g d e e n d r i n g e r n e s t e å r s om e r om t al t t i d l i g e r e i å r s b e r e t n i n g e n. O s l o, 0 8. 0 1 4 0. 2 0 I s t y r e t f o r E l v e s i d e n B o r e t t s l a g Kim Andreas Hermansen / s / Morten Øvland / s / Solveig Wahlberg / s / Frode Christiansen / s / Linda Møllersen / s /
P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s P o s t b o k s 7 4 8 N O -0 1 0 6 O s l o T e l e f o n 0 2 3 1 6 T e l e f a k s 2 3 1 6 1 0 0 0 A S T i l g e n e r a l f o rs am l i n g e n E i l v e s i d e n B o r e t t s l a g R e v i s j o n s b e r e t n i n g f o r 2 0 0 9 V i h a r re v i d e r t å r s r e g n sk a p e t f o r E lv e s i d e n B o r e t t s l a g f o r re g n sk a p s å r e t2 0 0 9, s o m v i se r e t o v e r sk u d d p å k r. 6 0 0 1 4 4 9 2. V i h a r o g så r e v id e r t o p p l ys n i n g e n e i å r s b e r e t n in g e n o m å r sr e g n sk a p e t o g f o ru t s e t n i n g e n o m f o r t s a t t d r i f t. Å r s r e g n sk a p e t b e s t å r a v r e su l t a t re g n sk a p, b a l a n s e, o p p s t i l l i n g o v e r d i sp o n i b l e m i d l e r o g n o t e o p p l ys n i n g e r. Re g n sk a p s l o v e n s r e g le r, f o r s k r i f t o m å r s r e g n s k a p o g å r s b e r e t n i n g f o r b o r e t t s sk s l ik a k g e r o g n o r s k a n v e n d t v e d u t a rb e i d e l s e n a v r e g n sk a p e t. Å r s r e g n sk a p e t o g å r sb e r e t n in g e n e r a v g i t t a v b o r e t t s l a g e t s s t yr e. V å r o p p g a v e e r å u t t a l e o s s o m å r s r e g n sk a p e t o g øv r i g e f o r h o l d i h e n h o ld t i l r e v i so r l o v e n s k r a v. Vi har utført rev isjonen i samsvar med lo v, f o r sk r i f t o g g o d r e v i sj o n s sk ik k i No r g e, h e r u n d e r r e v i sj o n s s t a n d a r d e r v e d t a t t a v D e n n o r sk e R e v i s o r f o r e n in g. R e v i sj o n s s t a n d a r d e n e k r e v e r a t v i p l a n le g g e r o g u t f ø r e r re v i s j o n e n f o r å o p p n å b e t r yg g e n d e s ik k e rh e t f o r a t å r s r e g n sk a p e t i k k e i n n e h o l d e r t l i g v f e s i e l i n f o rm a s j o n. Re v i s j o n o m f a t t e r k o n t r o l l a v u t v a l g t e d e l e r a v m a t e r i a l e t s o m u n d e r b yg g e r i n f o rm a s j o n e n i å r s r e g n sk a p e t, v u r d e r i n g a v d e b e n yt t e d e r e g n sk a p sp r i n s i p p e r o g v e s e n t l i g e re g n sk a p s e s t im a t e r, sa m t v u r d e r i n g a v i n n h o ld e t i o g p r e s e n t a sj o n e n a v å r s r e g n sk a p e t. I d e n g r a d d e t f ø l g e r a v g o d r e v i sj o n ss k ik k, o m f a t t e r r e v i s j o n o g s å e n g j e n n o m g å e l s e a v b o r e t t s l a g e t s f o r m u e s f o r v a - l o t g n i n g o g r e intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. V i m e n er at å r s r eg n s k a p et e r av gi t t i s am sv ar m e d lo v o g f or s kr i f t e r o g g i r et r et t v i se n d e b i ld e a v b or e t t s la g e t s ø k o n o m i s ke st i l li n g 3 1. d e s em b er2 00 9 og av r e su lt a t e t i r eg n s k a ps å r et i ov er e n s st e m m e ls e m e d n o r s k o d g r e g n s k a p s s k i k k le d e ls e n h a r o p pf ylt s i n p li k t t i l å s ø r g e f o r o r d e nt li g o g ov er si k t li g r e gi st r er i n g o g d ok u m e nt a sj o n av r e g n s k a p s o p p l y s n i n g e r i s a m s v a r m e d n o r s k l o v o g g o d b o k f ø r i n g s s k i k k o p p l ys n i n g e n e i å r s be r et ni n g e n o m år s r eg n s k a p et o g om f o r u t s et ni n g e n om f o r t s at t d r i f t e r k o n s i s t e nt e m ed år s r e g n s k a pe t o g e r i s am sv ar m e d lo v o g f o r s k r i f t er. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at in g e n a v budsjettallene som fremkommer i regnskapet er revidert. O s l o, 8. a p r i l 2 0 1 0 P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s A S C a t o G r ø n n e r n / s / Statsautorisert revisor K o n t o re r : A re nd a l B e r ge n D ra m m en F r ed r ik s t a d F ø r de H am a r K ri s t i an s a n d M o i R an a M ol de M å l ø y N a r v ik O s l o St a va n ge r S t r y n Tr o m s ø Tr on d he im T ø n s b e r l g e s u Å n d P r i c ew a t e rh o u s e Co o pe r s n a v ne t ref e r er e r ti l i n di v i d ue ll e m e d l em sf i rm ae r t il k n y t t e t d en v e r de n s o m s pe n ne nd e P ri c ew at e r h ou s e C o op e r s o r g a n i s a s j o n e n M e d l e m m e r a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n i n g F o r e t a k s r e g i s t e r e t : N O 9 8 7 0 0 9 7 1 3 w w w. p w c. n o
S i d e 1 4 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g 6 5 1 E L V E S I D E N B O R E T T S L A G I N F O RM A S J O N O M Å R S R E G N S K A P E T Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir i m i dl e r t i d i k k e e n f ul l s t e n di g o v e r s i k t ov e r b o r e t t s l a g e ts d i s p o n i b l e m i d l e r ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e 2009 2009 2010 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 0 1 147 492 B. ENDRING I DISP. MIDLER : Årets resultat (se res.regnskap) 60 014 492 0 766 612 Kjøp bygning/tomt -318 699 000 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 15 222 530 000 0 0 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 14-59 367 000 0 0 Tilleggsinnb. borettsinnskudd 96 169 000 0 0 Innbetalt andelskapital 500 000 0 0 B. Å R E T S E N D R. I D I S P. M I 1 D L 147 E R 492 0 1 914 104 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 1 147 492 0 1 914 104 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER : O m l ø p s m i d l e r 1 500 162 K o r t s i k t i g g j e l d -352 670 C. D I S P O N I B L E M I D L E R P R. 3 1. 1 2 1 147 492
S i d e 1 5 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g 6 5 1 - E L V E S I D E N B O R E T T S L A G R E S U L T A T R E G N S K A P Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e 2009 2009 2010 D R I F T S I N N T E K T E R : Kapitalkostnader 3 998 123 0 5 955 396 Innkrevde felleskostnader 2 1 894 633 0 3 405 744 S U M D R I F T S I N N T E K T E R 5 892 756 0 9 361 140 D R I F TS K O S T N A D E R : Personalkostnader 3-4 230 0-9 000 Revisjonshonorar 4-4 000 0-5 000 Styrehonorar -0 0-60 000 Andre honorarer 5-30 000 0-0 Forretningsførerhonorar -43 500 0-90 000 Konsulenthonorar 6-5 344 0-20 000 Drift og vedlikehold 7-83 526 0-500 000 F o r s i k r i n g e r -126 589 0-184 000 Kommunale avgifter 8-199 169 0-348 000 Energi/ fyring 9-447 748 0-1 162 000 Kabel- / TV-anlegg -47 165 0-180 000 Andre driftskostnader 10-246 658 0-360 000 S U M D R I F T S K O S T N A D E R -1 237 929 0-2 918 000 D R I F TS R E S U L T A T F Ø R I N : 4 654 827 0 6 443 140 Innbetalt andel fellesgjeld 59 367 000 0 0 D R I F TS R E S U L T A T : 64 021 827 0 6 443 140 F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter 11 1 188 0 0 Finanskostnader 12-4 008 523 0-5 676 528 R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R -4 007 335 0 Å R S R E S U L T A T 60 014 492 0 766 612 O v e r f ø r i n g e r : Til annen egenkapital 60 014 492
S i d e 1 6 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g 6 5 1 - E L V E S I D E N B O R E T T S L A G B A L A N S E N o t e 2009 EI E N D E L E R A N L E G S M I D L E R Bygninger 13 282 199 000 T o m t 36 500 000 S U M AN L E G G S M I D L E R 318 699 000 O M L Ø P S M I D L E R Kortsiktige fordringer 14 282 986 D r i f t s k o n t o i O B O S 1 217 176 S U M O M L Ø P S M I D L E R 1 500 162 S U M EI E N D E L E R 320 199 162 E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Innskutt egenkapital 100 * 5 000 500 000 Annen egenkapital 15 60 014 492 S U M E G E N K A P I T A L 60 514 492 G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D Pante- og gjeldsbrevlån 16 163 163 000 Borettsinnskudd 17 96 169 000 S U M L A N G S I K T I G G J E L D 259 332 000 K O R T S I K T I G G J E L D Leverandørgjeld 200 966 Skyldig offentlig myndigheter 18 19 230 Annen kortsiktig gjeld 19 132 474 S U M K O R T S I K T I G G J E L D 352 670 S U M EG E N K A P I T A L O G G J E L D 320 199 162
S i d e 1 7 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g P a n t s t i l l e l s e 20 318 280 000 Garantiansvar 21 0 OSLO, 08.04.2010, S T Y R E T F O R E L V E S I D E N B O R E T T S L A G Kim Andreas Hermansen /s / Morten Øvland /s/ Solveig ahlberg W /s / Frode Christiansen /s/ Linda Møllersen /s/
S i d e 1 8 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. O B O S konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NO T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R Akonto strøm 137 395 Akonto strøm 88 462 G a r a s j e l e i e 77 850 Felleskostnader 1 256 910 Kabel TV 111 525 Reg.kapitalkostnader (IN) 33 121 Kapitalkostnader (IN) 3 965 002 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -3 998 123 S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R 1 672 142 For lite innkrevd akonto strøm 222 491 S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R 1 894 633 N O T E : 3 P E R S O N A L K O S T N A D E R A r b e i d s g i v e r a v g i f t -4 230 S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R -4 230 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året.
S i d e 1 9 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g N O T E : 4 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr 4 000 og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 5 A N D R E H O N O R A R E R Gjelder honorar til beboerrepresentanter frem til styret ble valgt. Det er ikke utbetalt honorar til styret. N O T E : 6 K O N S U L E N T H O N O R A R Andre konsulenthonorarer OBOS -5 344 S U M K O N S U L E N T H O N O R A R -5 344 N O T E : 7 D R I F T O G V E D L I K E H O L D D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S -2 638 Drift /vedlikehold utvendig anlegg -1 785 Drift/vedlikehold heisanlegg -37 503 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -37 294 Kostnader leiligheter, lokaler -4 306 S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D -83 526 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. N O T E : 8 K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift -136 791 Renovasjonsavgift -64 615 Vannavgift 2008 2 237 S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R -199 169 N O T E : 9 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi -217 037 F j e r n v a r m e -193 467 Honorar til INERGI for avregning av energi -37 244 S U M E N E R G I / F Y R I N G -447 748
S i d e 2 0 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g N O T E: 10 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R Driftsmateriell -656 L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r -9 508 Vaktmestertjenester -93 663 Renhold ved firmaer -90 706 S n ø r y d d i n g / g r e s s k l i p p i n g -15 845 A l a r m / v a k t h o l d -23 324 Kopieringsmateriell -1 809 Andre kontorkostnader -3 078 Telefon/bredbånd -917 Porto -6 144 Bank- og kortgebyr -1 009 S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R -246 658 N O T E : 11 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS 1 188 S U M F I N A N S I N N T E K T E R 1 188 N O T E : 12 F I N A N S K O S T N A D E R OBOS, renter lån -2 771 126 Renter til utbygger -1 226 697 OBOS, omkostninger lån -10 300 Oppbevaringsgebyr -400 S U M F I N A N S K O S T N A D E R -4 008 523 N O T E : 13 B Y G N I N G E R K o s t p r i s / B o k f. v e r d i 2 0 0 9 282 199 000 S U M B Y G N I N G E R 282 199 000 Tomten ble kjøpt i 2009 Gnr.223/bnr.21 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.
S i d e 2 1 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g N O T E: 14 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Avregningskonto Inlån 5 522 Avregning energi, for lite innbetalt akonto 2009 222 491 Andre forskudd 54 973 S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R 282 986 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, betalte fakturaer som vedrører 2010. Kostnadsføring vil skje i 2010. N O T E : 15 A N N E N E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital 647 492 Egenkapital fra IN tidligere år 0 Egenkapital fra IN 2009 59 367 000 Reduksjon EK fra IN 0 S U M A N N E N E G E N K A P I T A L 60 014 492 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. N O T E : 1 6 P A N T E - O G G J E L D S B R E V L Å N O B O S Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Lånet er avdragsfritt til 28.02.2019. Renter 31.12.09: 3,45%, løpetid 50 år Opprinnelig 2009-222 530 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN 0 Nedbetalt i år, IN 59 367 000-163 163 000 S U M PA N T E - O G G J E L D S B R E V L Å N -163 163 000 F o r tterligere y informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. N O T E : 17 B O R E T T S I N N S K U D D Opprinnelig i år -96 169 000 S U M B O R E T T S I N N S K U D D -96 169 000
S i d e 2 2 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g N O T E: 18 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R F o r s k u d d s t r e k k -15 000 S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t -4 230 S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R -19 230 N O T E : 1 9 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Påløpne kostnader. -132 474 S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D -132 474 N O T E : 20 P A N T S T I L L E L S E Av anleggets bokførte gjeld er kr 318 280 000,-sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2009 en bokført verdi på kr 318 699 000,-.
S i d e 2 3 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g 4. F O R S L A G A ) Forslag fra Joachim Bentzen vedrørende port Ø n s k e r å f r e m m e f o r s l a g f o r s t y r e t o m a t d e t s e t t e s o p p e n p o r t m / l å i s d t e d n ø l r i l l e g a n g v e i e n s om l i g g e r m e l l om L i l l og a t a 3 A o g p a r k e r i n gs p l as s e n s om l i g g e r h e v e t o v e r b a k k e n i v å. A v s t a n d e n m e l l o m e g t å o r n d g e n p o å g p a b rk e r i n g s p l as s e n e r i k k e m e r e n n c a 2 m o g d e t b ø r væ r e r e l a t i v t e n k el t o g b i l l i g å s et t e o p p e n l ås b a r d ø r d e r. A n s l å r c a 1 0-15. 0.000 0 0 kr. Dette kan også v æ r e e n t i n g s om O B OS k a n f i k s e. L y k k es v i i å s et t e o p p e n p o r t v i l de t t e f ø r e t i l : - M i n d r e t r a f i k k a v u v e d k om m e n d e i n n p å om r å d e t - V i f å r et l uk k e t om r å d e s om k a n n y t e s k u n a v d e s om b o r h e r - B e g r e n s e r m u l i g h e t e n e f o r t y v e r i - Ø k e r s i k k e r h e t e n f o r s m å b a r n Dette er etter min menig et enkelt og billig tiltak e som m ul i vil g h e t e n begrens e f o r t y v e r i o g s k a p e øk t t r i v s e l i b o r e t t s l a g e t. M v h J o a c h i m B e n t z e n B 1 0 5 Styrets innstilling : S t y r e t s i n ns t i l l i n g t i l d e n n e s a k e n vi l v æ r e n ei. S t y r e t b e g r u n n e r d e n n e i n ns t i l l i n ge n m e d at d e t i k k e s e r b e h o v e t f o r e n s l i k y t t e r l i g e r e a v g r e n s n i n g a v f e l l es om r å d et. E n s l i k p o r t v i l o g s å s k a pe t y t t e r l i g e r e s t e n g s e l f o r b e b o e r e s o k m a l p o b t e n y s d t i e t e n l n e e t pa s s as j e n g å e n d e, s yk l e n d e e l l e r m e d b a r n ev o g n.
S i d e 2 4 6 5 1 E l v e s i d e n B o r e t t s l a g VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER : A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås : J o h n E n o k V o l l e s t a d L i l l o g a t a 3 A Styremedlemmer som ikke er på valg : Morten Øvland Lillogata 3 C Frode Christiansen Lillogata 3 D B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås : 1. Arild Aukrust Lillogata 3 B 2. M a i N o r d s k a u g L i l l o g a t a 3 A C. S o m v a l g k o m i t é f o r 1 å r f o r e s l å s : D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås : K i m H e r m a n s e n L i l l o g a t a 3 A Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås : M o r t e n Ø v l a n d L i l l o g a t a 3 C O s l o, 2 8. 0 2. 2 0 1 0 I valgkomiteen for Elvesiden Borettslag V a l g k o m i M t a e j N o r d s k a u g V a l g k o m i Arild t e Trygve Aukrust V a l g k o m i A t n e n K a r i n P e d e r s e n L i l l o g t 3 A, 0 4 8 4 O s l o Lillogt 3 B Leil A302, 0484 Oslo L i l l o g a t a 3 D, 0 4 8 4 O s l o