Innkalling til årsmøte i TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA NB! MERK DATO (Se side 2 for info!) Lørdag 1. August 2015 kl. 14.00 Møtested: Nystølkroken Kafe. Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling, valg av referent og valg av møteleder. 2. Årsberetning fra styret for 2014. 3. Regnskap 2014 og foreløpig resultat 1. halvår 2015. 4. Revisors beretning og godkjennelse av regnskapet for 2014. 5. Saker fra styret: Ingen saker, kun informasjon. 6. Årsavgift og bomavgift for 2016. Styrets forslag: Uendret. Kr. 500,- for hyttene. Bomavgift sommer og vinter kr. 20,- og kr. 300,- for vinterkjøring for personer uten hytte i området vårt. 7. Budsjett 2016. 8. Utbedringsplan og arbeidsprogram for vegen vår. 9. Orientering om Trondrudvegen og det som nå skjer der. 10. Valg: a. Formann Tore Ness (ikke på valg). b. Kasserer Helge Holm (på valg). c. Styremedlem Ole Johnny Moen (på valg). d. Varamedlem Bård Asle Haraldseth (ikke på valg). Valgkommiteen sin innstilling til årsmøte er gjenvalg på Helge H. og Ole J. M. Styret foreslår selv de to representantene som skal møte i Representantskapet for Trondrudvegen. Valgkommiteen er i dag: Bjørn Topaas og Ole Ronten. Styret foreslår gjenvalg på begge to. Revisorer er i dag: Rolf Harald Christensen og Kjell Roar Ødeverp. Forslag på gjenvalg. VEL MØTT FRA STYRET Nesbyen 1. juli 2015
Medlemmene kan selv hente ut dokumentene til Årsmøte fra nettstedet www.nesbyen.info Her henter dere ut den informasjonen som er nødvendig for Trondrudmarka Vegsamvirke SA (Trondrudmarka Vegforening) og for Trondrudvegen. Årets papirer vil være tilgjengelig fra ca. 10 juli. Ta kontakt med Formann Tore Ness om det er spørsmål ol om årsmøte på tlf. 901 789 45 eller på e-post: nesstore66@gmail.com Facebook sider er: Trondrudmarka Veg og Vel Foreninger og Nystølen Hyttegrend og Kafe. Gå inn på disse sidene og «LIK» sidene, og dere vil da få meldinger når det er oppdateringer og innlegg på disse sidene. NB! STYRENE I TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA OG TRONDRUDMARKA VELFORENING HAR I ÅR BESLUTTET Å AVHOLDE ÅRSMØTENE LØRDAG 1/8-15. DETTE ER EI UKE TIDLIGERE ENN NORMALT. BEGRUNNELSEN ER AT LEDER I VEGSAMVIRKE ER PÅ FERIE DEN 8/8-15. HAN SITTER SOM LEDER FOR VÅR VEG OG FOR TRONDRUDVEGEN FOR TIDEN, OG HAR VELDIG LYST Å SELV VÆRE TIL STEDE UNDER ÅRSMØTENE. MEST PGA AT HAN SITTER PÅ MEST INFORMASJON OM VEGENE OG VIL GJERNE INFORMERE OM DETTE PÅ MØTE I VEGEN. DET HAR MELDT SEG LITT MOTSTAND FOR DETTE FRA DEN «ELDRE» GARDEN VIA TLF. OG PERSONELIG OPPMØTE. VEDTEKTENE VÅRE SIER AT MØTE SKAL VÆRE AVHOLDT INNEN 15. AUGUST OG MED 10 DAGERS FRIST FOR UTSENDELSE AV MØTE PAPIRER. STYRET GÅR FOR ÅRSMØTER 1/8-15 OG HÅPER DET ER I ORDEN FOR DENNE GANGEN. VI SKAL FORSØKE Å LEGGE MØTE TIL DEN ANDRE LØRDAGEN I AUGUST VIDERE.
STYRETS ÅRSBERETNING FOR TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA (TRONDRUDMARKA VEGFORENING) 2014 Trondrudmarka Vegsamvirke SA sitt styre har siste året bestått av: Tore Ness, Formann Helge Holm, Kasserer Ole Johnny Moen, Styremedlem Bård Asle Haraldseth, Varamedlem Det har vært avholdt to (2) styremøter i 2014. Det har vært behandlet tolv (12) saker og ellers kommunikasjon via e-post, telefoner og ved uformelle samtaler. Saker som er styrebehandlet er følgende: Regnskap for Trondrudmarka Vegforening 2013 og foreløpig første ½ år 2014. 1. Forberedelse til Årsmøte 2014 i Trondrudmarka Vegforening. 2. Styrets sin innstilling mht asfalt på Trondrudvegen. 3. Utbedringer og vedlikehold av vegen. 4. Gruslagringsplass hos Helge Holm. 5. Informasjon ol. om Trondrudvegen. 6. Årskort ol. fra andre Vel og sameier i området. 7. Ny brøyteavtale med Helge Holm. 8. Eventuelt med noen små saker. Byggeaktiviteten i området er forholdsvis rolig, og det er kommet inn fire (4) nye andeler i 2014. Vi benytter fortsatt Hallingdal Økonomiservice AS som regnskapsbyrå. Det er autorisert regnskapsfører Anne Mette B. Rue som fører vårt regnskap.
Samlet sommer og vinter vedlikehold viser et forbruk på kr. 136.052,- og er kr. 39.812,- mindre enn i 2013. Vi har fullført arbeidet ved Trolset nå i 2014. Det er i tillegg gjort grøfterensk fra bommen og opp til Trollset, noe hogst og bort kjøring av kvist/busker, skraping, salting og noen nye skilter nede mot Miljøstasjonen. Bompenger er omtrent som i 2013. Kundefordringer og Mva er kommet inn i 2015. Styret er som tidligere av den oppfatning at vegen blir forbedret på de strekninger det er nødvendig og at veibanen bygges opp med pukk og grus. Begge deler etter hvert som det finnes midler og eventuelt masse til dette arbeidet. Etter styret sin mening er vegen i god stand og godt tilpasset den trafikk som er til enhver tid. Styret oppfordrer fortsatt medlemmene til å avpasse farten på vegen og respektere fartsgrensen på 50 km/t inne i området vårt. Vi oppfordrer også alle om å bruke refleks vester om høsten/vinteren. Inntekter kr. 189.787,- i 2014 mot kr. 191.609,- i 2013. Utgifter kr. 177.534,- i 2014, mot kr. 209.986,- i 2013 (kr.32.452,- mindre). Årets overskudd er på kr. 12.253,- og det er overført samvirket sin egenkapital. Likviditeten er pr. 31/12-14 på kr. 50.769,- Helge Holm har brøyting av vegen. NESBYEN 23 juni 2015 Ole Johnny Moen Tore Ness Helge Holm (sign) (sign) (sign)
Regnskap 2014 for Tronderudmarka Vegsamvirke SA Inntekter 2014 2013 Årsavgift 131.825 131.225 Bompenger 48.375 48.713 Tømmertransport 1.684 1.348 Sesongkort 1.800 4.200 Innbetalt fra velforeninger 6.000 6.000 Renteinntekter 103 123 Sum inntekter 189.787 191.609 Utgifter Vintervedlikehold 86.196 48.206 Sommervedlikehold 49.856 127.658 Årskort ikke-andelshavere 1.575 0 Regnskapshonorar 5.406 5.810 Skilting, bompengekonvolutter etc. 24.495 16.213 Årsmøtekostnader 3.827 2.216 Bankgebyr 23 23 Annen kostnad 6.004 9.860 Skatt 152 0 Sum utgifter 177.534 209.986 Overskudd (+)/ underskudd (-) 12.253-18.377 Balanse 31.12.2014 31.12.2013 Eiendeler Kundefordringer 3.500 375 Mva til gode 12.255 15.044 Bank 50.769 25.691 Sum eiendeler 66.524 41.110 Gjeld og egenkapital Egenkapital Innbetalte andeler pr. 1.1.14 321.000 Andeler innbetalt i 2014 12.000 Innbetalte andeler pr. 31.12.14 333.000 Opparbeidet underskudd -272.441 60.559 36.306 Skatter 152 0 Leverandørgjeld 5.813 4.804 Forskuddsbetalt veiavgift 0 0 Sum gjeld og egenkapital 66.524 41.110
Budsjett 2016 Tronderudmarka Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Regnskap Regnskapå Regnskap Regnskap Regnskap Inntekter 2016 2015 2014 2013 2012 2014 2013 2012 2011 2010 Årsavgift/sesongkort 135000 137000 137000 137000 140000 133625 135425 136455 130.650 133.100 Bompenger og tømmertransport 50000 33000 33000 33000 30000 50059 50061 31157 29.505 29.086 Innbetalt fra velforeninger 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6.000 6.000 Renteinntekter 103 123 103 120 73 Sum inntekter 191000 176000 176000 176000 176000 189787 191609 173715 166.275 168.259 Utgifter Vintervedlikehold 70000 65000 65000 65000 70000 86196 48206 79503 66.224 67.888 Sommervedlikehold 99900 99000 99000 99000 94000 49855 127658 64363 98.159 65.497 Regnskapshonorar 6000 8000 8000 8000 8000 5406 5810 5029 7.859 7.786 Papir, porto, bompengekonv,møtekostn. etc 15000 4000 4000 4000 4000 28322 18429 18190 3.806 17.047 Rentekostnader/bankgebyr/andre kostnader 100 7603 9883 13 18 0 Skatt 152 1.635 Sum utgifter 191000 176000 176000 176000 176000 177534 209986 167098 176.066 159.853 Overskudd (+)/ underskudd (-) 0 0 0 0 0 12253-18377 6617-9.791 8.406