EN PROSJEKTERINGSLEDERS UTFORDRINGER Scandic Lerkendal, Trondheim 07.01.15 Karianne Skrindo og Sigrunn Duaas Veidekke Entreprenør AS, distrikt Trondheim HVEM ER VI Prosjekteringsledere (PRL) hos Veidekke Entreprenør AS, distrikt Trondheim Arbeider i totalentrepriser, bolig og næring Funksjonærgruppe bestående av PL, AL, PRL, driftsleder, formenn Vår bakgrunn 1
PROSJEKTERINGSLEDELSE DEFINISJON AV ROLLEN Prosjekteringslederen har det samlede ansvaret for den totale prosjekteringen Prosjekteringsleder = Prosjektleder for prosjekteringen UTFORDRING, DEFINISJON Språkrådets definisjon: En utfordring er noe som krever kamp eller hardt arbeid for å overvinnes 2
UTFORDRINGER har ikke tid...misforståelser..manglende beslutninger..urealistiske tidsfrister PROSJEKTERINGSLEDERENS OVERORDNEDE OPPGAVER OG ANSVAR Organisering av prosjektering Hvem arbeider vi med Tilrettelegge for en god prosjekteringsprosess Hvordan arbeider vi Riktig tegning(*) med rett kvalitet til rett tid Utvikle et godt produkt funksjon kvalitet kostnad (*) Produksjonsunderlag: tegninger, rapporter, BIM osv 3
PROSJEKTERINGSLEDERENS OPPGAVER OG ANSVAR Sørge for tilstrekkelig kompetanse til å løse oppgaver Sørge for tilstrekkelig kapasitet hos de prosjekterende Etablere prosjekteringsteamet Planlegge/ tilrettelegge prosjekteringsprosessen Omfang samlokalisering Intern og ekstern kommunikasjon og dialog Være strukturert Lede prosjekteringsprosessen Få frem beslutninger Involverende planlegging Fremdrift i prosjektering PROSJEKTERINGSLEDERENS OPPGAVER OG ANSVAR Skape entusiasme og samarbeidsklima Sikre at regelverket følges Sikre nødvendige godkjenninger fra offentlige myndigheter Sikre økonomiske tilfredsstillende løsninger Sikre kvalitet Miljø SHA /HMS Sikre produksjonsvennlige løsninger Produksjonsunderlag til rett tid m.m. 4
ORGANISERING: GRUNNLEGGENDE FORUTSETNINGER I ET GODT SAMMENSATT TEAM FELLES MÅL KOMPETANSE Gjennomarbeidede kontrakter Avklarte forventninger mellom aktører Arbeidsform Samarbeidsvilje KAPASITET OPPSTARTSSAMLING: Bli kjent Skape trygghet Bygge relasjoner Utvikle lagånd Felles forståelse for oppgaven - felles mål for prosjektet -- Det dreier seg om mennesker -- 5
PLANLEGGING AV PROSJEKTERING: Klarlegging av oppgaven Hovedfremdriftsplan legges til grunn Utarbeide prosjekteringsplan gjennom Involverende planlegging Aktørene er med på å lage planen Utnytte den samlede kompetansen i prosjekteringsgruppa Avklare grensesnittene Eierskap til planene prosjekteringsplan, beslutningsplan, møteplan PROSJEKTERINGSMØTER: Del 1: status fremdrift Del 2: arbeidsmøter Del 3: fremdriftsplanlegging Detaljert agenda, mål for møtet Tydelig møteledelse Gode møter for alle deltakere Deltakere har beslutningsmyndighet Oppsøkende arbeidsform der man søker nødvendig informasjon Rom tilrettelagt for kommunikasjon Samlokalisering Samlokalisering Det største potensialet ligger i kontinuerlig å redusere tapt tid, ikke øke intensiteten på den enkelte aktivitet 6
FREMDRIFT KOMMUNIKASJON Underentreprenør Leverand ør Offentlige myndighet er Internt/ produksjon PRL Rådgivere HMS Leietakere / brukere/ kunder Byggherre 7
KOMMUNIKASJON GOD DIALOG: Jevnlig dialog mellom BH, rådgivere, entreprenører og leverandører God møtestruktur: prosjekteringsmøter, byggherremøter osv Riktige deltakere i møter BIM Oppsøkende arbeidsform der man søker nødvendig informasjon BESLUTNINGER Beslutninger til riktig tid er en viktig del av prosjekteringsprosessen Hvem er beslutningstaker Beslutninger krever beslutningsunderlag Hvem lager beslutningsunderlag Når må beslutningsunderlag foreligge Frist for beslutning Beslutningsplan Hinder 8
SAMSPILL PRODUKSJON - PROSJEKTERING Produksjon deltar i prosjekteringsprosessen Utnytte kompetansen i produksjonsleddet: Samarbeid med egen produksjonsorganisasjon Samarbeid med underentreprenører Samarbeid med leverandører Valg av løsninger Valg av byggemetoder Sikre produksjonsvennlige løsninger, med god kvalitet og riktig kostnad HMS KVALITETSSIKRING Interne systemer hos rådgiver Sidemannskontroll Tverrfaglige kontroller BIM Interne systemer hos entreprenør Prosjektgranskinger (momentlister, sjekklister) Tegningsgjennomgang overføring fra prosjektering til produksjon Ansvarsforhold 9
UTVIKLE ET GODT PRODUKT Funksjon Kvalitet Kostnad Ivareta byggherre/leietakere/brukere/kunder sine interesser Ivareta offentlige krav Ivareta våre egne, UE s og leverandørers interesser Alle skal jobbe for prosjektets beste, ikke eget beste PROSJEKTETS LEDERGRUPPE Prosjektleder (PL) Utgjør prosjektets lederteam Kan bestå av 1-3 personer, evt flere i svært store prosjekter Utfyllende kompetanse og personligheter Anleggsleder (AL) Prosjekteringsleder (PRL) Viktig å avklare roller, ansvar og forventninger til hverandre innledningsvis i prosjekt Arbeider i aktivt samspill med hverandre Har tillit til hverandre, og avstemte grunnholdninger Tar åpne diskusjoner, men er samstemt i beslutninger 10