LEAN i Statsbygg bottom up og drevet av ildsjeler LEAN PROSJEKTGJENNOMFØRING I STATSBYGG LC-NO,Nydalen 28.9,2015 Geir Jensen Avdelingsdirektør i byggherre avdelingen Kilde: SB / Materiale fra BA 2015 Kai Håkon Kristensen - Faveo
DISSE PROSJEKTENE HAR INNGÅTT I STUDIEN BA 2015 Kunst- og Designhøgskolen i Bergen (KHiB). Entreprisemodellen er byggherrestyrte delentrepriser. Studiet er foretatt i løpet av detaljprosjekteringen. Ur bygningen ved Universitetet for miljø- og biovitenskap i Ås (Urbygningen). Entreprisemodellen er generalentreprise. Studiet er foretatt i detaljprosjektering og noe inn i produksjon. Nytt kontorbygg ved Universitetet i Nordland (UiN). Entreprisemodellen er totalentreprise. Studiet er foretatt fra skisseprosjekt og ut forprosjekt
HVA ER LÆRINGEN FRA FØLGEFORSKNING AV LEAN I STATSBYGG Utgangspunkt i de tre hovedprinsipper i «Lean prosjektgjennomføring» Tilrettelegge for flyt i prosessene Eliminere eller hindre sløsing av ressurser Skape verdi for kunden og øvrige interessenter «Spre kunnskap til andre som ønsker å forbedre sine prinsipper, metode og teknikker»
HVORDAN DEFINERES LEAN I SB PROSJEKTER / TEORI Lean samhandlingsnotat Resultat: Vellykket Notatet berører sentrale punkter innenfor anerkjent teori og er et godt utgangspunkt.
HVORDAN IMPLEMENTERES LEAN OG HVORDAN ER GJENNOMFØRINGEN Sikre Lean kompetanse Lean motivasjon og interesse Arrangere felleskurs om Lean Hvordan skal vi jobbe sammen i prosjektet? - Obs på skinnenighet Ikke helt knirke fritt - Tilbakemelding fra prosjektene varierer fra Suksess / Mindre grad av suksess. - Riktige ambisjoner - Bruke verktøyene for å komme tilbake til ønsket nivå
HVILKE EFFEKTER REGISTRERES SOM FØLGE AV IVERKSATTE TILTAK - Vanskelig å være helt konkret på konklusjoner og anbefalinger - Generelt kan en si at Lean har hatt en positiv effekt - Lean har medført økt oppmerksomhet på den generelle prosess. - Lean har også medført økt oppmerksomhet på fremdriften av prosjekteringsprosessen ( informasjonsutvekslingen ) Noen eksempler på effekter
Statsbygg v/ HTH 23. januar 2015 KHIB PLOGEN - EN EFFEKT Page 7 KHiB-PLOGEN for «frontloading» og klargjøring LEAN konstruksjon og logistikk KHiB PLOGEN i byggefasen Definerte prosesser Kontinuerlig flyt Byggeplassen BL Fag / BL Fag / BL-Frem / H-BL ENT / ENT / ENT / ENT BL Fag / BL Fag / BL-SHA SB-F SB-E K PG PL Fag PRL PØ ARK PL Fag PL Fag FremKo PSj (Forhånds-) Testing (Etter-) Kontroll
HAUGESUND FENGSEL SPRINKLERANLEGG PÅ 11 DAGER EKSEMPEL PÅ EN EFFEKT Vi bestemte oss for å bruke LEAN-metodikken for å finne slakken og tidstjuvane i produksjonen, så fjerne dei, slik at det blir ein tilnærma samlebandsproduksjon og ei strikt rekkjefølgje i oppgåver og oppgåvefordeling, seier prosjektleiaren. Sjølve LEAN-planlegginga er grundigare og i og for seg meir kostbar. Det kjem ikkje eit sett planar frå prosjektleiaren, men alle dei involverte set seg ned og lagar planen saman. Målaren, elektrikaren, driftsleiaren alle er med. For å få til dette blei alle sende på eit tredagarskurs i førevegen.
HVORDAN MÅLE EFFEKTENE AV LEAN? Kontinuerlig måling Fremdrift: Taktplan og kontrollområder Kvalitet: Testing og kontroll Økonomi: For byggherre og entreprenør Mer gjennomtenkt = mindre risiko Prestasjonsmåling av leveranser og prosesser er ikke ferdig utviklet
IMPLEMENTERING OG STØTTE I PROSJEKTET 1.Lean er nytt for mange. (Kick- off., trening på verktøy og samarbeidsmodeller samt at ledelsen er godt trent i Lean) 2.Viktig å fokusere på den personlige kjemien i gruppen 3.Endring av måten å jobbe på krever vedlikehold
OPPSTART AV LEAN I ET PROSJEKT - Lean som premiss må etableres i prosjektets tidligfase for størst effekt. - Lean må være en premiss for alle deltagerne i prosjektet. - Viktig å være konsistens i hvert prosjekt - Lederstøtte og involvering fra SB er viktig - Valg av entreprisemodell har påvirkning av grad av - og mulighet til samhandling mellom aktørene - Byggherre styrte entrepriser og general entrepriser gir byggherren kontroll over både prosjekteringsprosessen og produksjonsentreprisene. Totalentreprise gir byggherren minst mulig påvirkning på hvordan Lean gjennomføres.
FØLGENDE TEKNIKKER ( 17 ) ER UTPRØVD I DE ENKELTE PROSJEKT Metoder i prosjektering KHIB UMB UIN PCP-planlegging x Planlegging på taktisk nivå (Sekvensplanlegging) x x x Taktplanlegging x x Bakoverplanlegging som planleggingsteknikk x x Svømmebaner for visualisering av det bakoverplanlagte resultat x Regneark som verktøy for å vise de bakoverplanlagte aktiviteter, med ressursfordeling x Visuell planlegging for detaljoppfølging x Aksjonsliste for detaljoppfølging x x Sekvensplanlegging x x Strukturerte samlokaliseringsprosesser x x x Fiskebeinskart for å avdekke prosesser/beslutninger som må gjøres før milepæler x Dialogmatrise x x "BIG-ROOM" x x x BIM som prosjekteringsverktøy x x x Prosjekthotell som informasjonslager x x x Krasjkontroll som kvalitetsverktøy x x x Modell- og Tegningsleveranseplan???
OVERLAPP MELLOM PROSJEKTERING / PRODUKSJON - UMB Tilstrekkelig med slakk innarbeides i planlegging Viktig i dette reh. prosjektet mye uforutsett inntreffer Viktig å «trene» på avviksbehandling før oppstart av bygging Fordel å avklare et «visst mandat» for de utførende i forkant når utforutsatte hendelser inntreffer Dette vil hindre at avviksbehandlingen blir en flaskehals i form av administrasjon og følgende sløsing av tid i form av venting
KHIB LEAN STRATEGI Page 14 BAKGRUNN: UTFORDRINGER: ERFARINGER: - Søke enhetlig kultur - Krever investeringer - Skaper stor entusiasme - Skape kunnskapsplattform - Løfte kompetanse - Krever struktur, langsiktighet, tid og oppfølging - Skape erfaring - Vaner er tunge å bryte - Mye er ennå nybrottsarbeide - Sikte mot felles mål - Tenke enhetlig - Krevende og givende å se og tenke helhet - Grunnlag for vinn-vinn - Fortsatt mye «meg-mitt» - Store gevinstmuligheter
LEAN SOM TILDELINGSKRITERIA 20% Lean kompetanse CVer Firma Reaksjon fra entreprenørbransjen Spesielt Bergen og KHIB Statsbygg utvikler bransjen
KHIB TILDELINGSKRITERIER Page 16 Hvorfor krav om (minst) 20% lean på oppgaveforståelsen? BAKGRUNN: UTFORDRINGER: ERFARINGER: - Kreve mentalitet - Egne system virker ennå ulean - Mye «god vilje» og stor interesse - Kreve kunnskap - Ennå lite kompetanse - Få har innsett at lean er et konkurransefortrinn - Kreve erfaring - Ennå lite erfaring - Lean er ungt og krever investeringer - Tilføre kultur - «Tradisjonelt» er overveiende - Lean mangler ennå i strategier og rutiner - Tilføre synergieffekter - Bransje uten lean system - Lite systematisk planlegging
KHIB TILDELINGSKRITERIER Page 17 6 ENTREPRISER i «BØLGE 3»: - K 206 Bygn.m. innredning - K 301 Røranlegg - K 302 Ventilasjonsanlegg - K 401 Elektroanlegg - K 501 Automatisering - K 701 Utendørs Lean har blitt utslagsgivende i flere av kontraktstildelingene.
Det kommer flere bransjen må forberede seg LEAN-prosjekter på tid på kost Statsarkivet Bergen ja ja Domus Medica Oslo ja ja NHH Bergen ja ja Universitetet i Nordland Bodø under bygging - ligger an til ja & ja Haugesund fengsel ja ja Urbygningen Ås under bygging, men nei & nei Bergen Museum ja ja Kunsthøyskolen i Bergen under bygging, ligger an til ja & ja Statsbygg forbereder seg Eget opplærings program