NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 8. september 2008 Møtetid: Kl. 09.00 10.45 Møtested: Namsskogan kommune, peisestua Saker: Sak 021/08 - sak 024/08 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Anne Lise Grøndal Frode Mellingen Inger Johanne Bjørhusdal, 1. varamedlem Aud Trones (møtte som varamedlem i sak 021/08) Anita Klingen (møtte som varamedlem i sak 021/08) Tor Bjørhusdal hadde meldt forfall. Andre: Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Tone Røttesmo, KomRev Trøndelag IKS Merknader: I sak 021/08 ble leder Anne Lise Grøndal og nestleder Frode Mellingen erklært inhabile og fratrådte møtet. Varamedlemmene Aud Trones og Anita Klingen tiltrådte. Inger Johanne Bjørhusdal ble valgt som setteleder og ledet møtet under denne saken. Underskrifter Anne Lise Grøndal Leder Frode Mellingen nestleder Inger Johanne Bjørhusdal
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 021/08 Plan for selskapskontroll 2008-2011 022/08 Referatsaker 023/08 Revisjon 2008 024/08 Forslag til driftsbudsjett for 2009 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Namsskogan kommune Eventuelt
SAK 021/08 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2008-2011 1. Kontrollutvalget slutter seg til Plan for selskapskontroll 2008-2011 Namsskogan 2. Eierskapskontroll utføres av KomSek Trøndelag IKS. 3. Eventuell forvaltningsrevisjon i tilknytning til selskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til Plan for selskapskontroll 2008-2011 Namsskogan 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i i planperioden. Leder Anne Lise Grøndal og nestleder Frode Mellingen ble erklært inhabile og fratrådte møtet. Varamedlemmene Aud Trones og Anita Klingen tiltrådte. Inger Johanne Bjørhusdal ble valgt som setteleder og ledet møtet under denne saken. 1. Kontrollutvalget slutter seg til Plan for selskapskontroll 2008-2011 Namsskogan
2. Eierskapskontroll utføres av KomSek Trøndelag IKS. 3. Eventuell forvaltningsrevisjon i tilknytning til selskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til Plan for selskapskontroll 2008-2011 Namsskogan 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i i planperioden. SAK 022/08 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Referatene ble delt ut i møtet. Endelig vedtak Kontrollutvalget tar referatene til orientering. SAK 023/08 REVISJON 2008 1. Kontrollutvalget tar informasjonen om revisjonsstrategi for 2008 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering. Revisjonen orienterte.
1. Kontrollutvalget tar informasjonen om revisjonsstrategi for 2008 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering. SAK 024/08 FORSLAG TIL DRIFTSBUDSJETT FOR 2009 FOR KONTROLL- OG TILSYNSARBEIDET I NAMSSKOGAN KOMMUNE : 1. Kontrollutvalget godkjenner det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2009 for kontrollog tilsynsarbeidet i Namsskogan kommune med en total ramme på kr 388.850. Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. Forslag i møte: Som følge av endring i kommunens ledergodtgjørelse blir post 10802 endret fra kr 10.000 til kr 15.000, og samlet budsjett blir på kr 393.850. 1. Kontrollutvalget godkjenner det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2009 for kontrollog tilsynsarbeidet i Namsskogan kommune med en total ramme på kr 393.850. Som følge av endring i kommunens ledergodtgjørelse blir post 10802 endret fra kr 10.000 til kr 15.000. Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. *************************************************************************** Eventuelt Kontrollutvalget tok opp en sak om skriftlige spørsmål fra foreldrerådet ved Brekkvasselv barnehage til Namsskogan kommune. Hvorfor er disse brevene unntatt offentlighet, og kan det dokumenteres at kommunens svar er journalført? Kontrollutvalgets leder tar kontakt med kommunen om dette.