Vi skal bygge en ny kommune sammen! 24.000 innbyggere 2.400 medarbeidere 1.700 MNOK
Bygge en ny kommune Samfunnsutvikling Tjenesteleverandør Myndighetsutøver 1.1.2018 1.1.2020 Lokaldemokrati Hvor skal vi? 2
24.000 innbyggere som krever moderne og innovative løsninger Innovasjon- en definisjon Innovasjon er «en ny eller bedre løsning som er så god at folk vil ta den i bruk». Løsningen skal være både ny, nyttig og nyttiggjort. Det nyskapte skal ikke bare være nyttig, men også være tatt i bruk. Vårt arbeid skal preges av at vi tenker NYTT, vurderer om det er NYTTIG og sørger for å få det NYTTIGGJORT! Hvor skal vi?
Flere Fornøyde Folk! 34 100 27 500 23 000 Hvor skal vi?
Politisk vedtatte styringsdokumenter Status
Regjeringens mål for en ny kommunereform 1. Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne 2) Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling bedre kapasitet og kompetanse gode og likeverdige tjenester Større fagmiljø - stabile arbeidsmiljø - bredde i kompetansen løse nasjonale utfordringer samordnet lokal og regional utvikling tilpasses naturlige bo- og arbeidsmarkedsregioner. 3) Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner større ressursgrunnlag og kan også ha en mer variert befolknings- og næringssammensetning. mer effektiv ressursbruk 4) Styrke lokaldemokratiet og gi større kommuner flere oppgaver. kan få flere oppgaver. økt lokalt selvstyre. redusere behovet for statlig detaljstyring. frihet til å prioritere og tilpasse velferdstilbudet til innbyggernes behov. Status
Mandat Den administrative organisering av nye Holmestrand kommune skal være på plass fra 1.1.18. på en slik måte at inkludering av Sande kommune er nødvendig ivaretatt. Dette betyr at det skal legges opp til at prosjektet trekkes ut i tid slik at sammenslåingen i størst mulig grad skjer i en sammenhengende prosess fram mot 1.1.20, men likevel slik at nye Holmestrand (Hof og Holmestrand) framstår som en velfungerende kommune fra 1.1.18. Vedtatt fellesnemda 20.10.16 Status
Politisk plattform Mål og prinsipper for prosessen mot sammenslåing Samarbeidet om sammenslåingen skal preges av raushet, likeverd og forståelse for hverandres ståsted. Den nye kommunen skal i størst mulig grad ha tjenestene i egen organisasjon De pågående interkommunale samarbeidene - uansett organisasjonsform - en eller flere av de nåværende kommunene deltar i, vurderes etter at spørsmålet om sammenslåing er avgjort. Der det er naturlig og mulig, vil den nye kommunen ta tjenestene tilbake til egen organisasjon. Der disse er nødvendige av hensyn til fagmiljø, behov for spesialisering osv, skal den sammenslåtte kommunen arbeide aktivt for å bli vertskommune. Gevinster som følge av sammenslåingen og økt effektivitet skal brukes til å gi bedre tjenester til innbyggerne Status
Nye spilleregler!! Vi skal drive tjenesteproduksjon og utvikling i samspill med innbyggerne Forventninger
Forutsetninger som må være avklart i en virksomhet for å lykkes! Styringsstruktur (linjer - resultatbegrep - hvordan måle) Resultatkrav (konkrete avdeling den enkelte) De grunnleggende verdiene (styre arbeidsmåte og væremåte) Spillereglene for ledelsesutøvelse (Normer og regler for kommunikasjon og samarbeid) Oppfølgningssystem (hvordan følge opp resultatkrav og spilleregler. Hvordan korrigere) Kommentar: Vi er en komplisert virksomhet og det vil kreve mye av hver enkelt leder for å lykkes! Forventninger 10
«Organisasjonskartet» «Kommunalteknikk» 100 % ansvar i alle ledd Digitalisering Innovasjon Utvikling Fellestjenester Administrasjon Servicetorg Færrest mulig beslutningsnivår Ikke låse oss i organisasjonskart Helse Sosial Omsorg Innbyggeren skal være i sentrum! Skaffe oss tid til å tenke nytt Oppvekst Barn og unge
To enkle ting (her er jeg nå!) Definere porteføljen Levere porteføljen Å gjøre de riktige tingene Å gjøre tingene riktige Prosjektet
Noen forbedringer på kort sikt Informasjonsplan 2017 Alle i prosjektet på samme mail og kalender Alle i prosjektet på samme «dokumentsky» Styrker prosjektorganisasjonen Prosjektet
Hva skjer frem til sommeren Statusrapport økonomi Omstillingen starter for ansatte Betryggende kontroll på «Milepæl 1.1.2018» Hva er viktigst å «lande» nå? Klarere roller og ansvar i prosjektet Ny kommune på alle adm nivå Avstemme og spisse bestilling til arbeidsgruppene På enkelte områder gå fra «utredning til gjennomføring» Prosjektet
Porten inn til Vestfold! Sammen skaper vi stolthet og trivsel Lojalitet Ærlighet Respekt Engasjement Du er viktigst i dag!!!! Midt i smørøyet! Sommerby og vinterland friske Holmestrand Vi trenger alle innspill!! NYTT NYTTIG NYTTIGJORT Service Stolthet Trivsel