ÅRSMØTE I SØR-ROGALAND BEKHTEREVFORENING GANDDAL BYDELSHUS, TIRSDAG 21. FEBRUAR 2017 KL. 19.00 1. Velkommen ved styreleder 2. Godkjenning av innkalling (Innkalling sendt i medlemsinfo 2016 inne fristen på 4 uker i henhold til vedtektene 11, pkt II) 3. Valg av dirigent 4. Valg av 2 protokollførere 5. Valg av 2 delegater til å undertegne protokollen 6. Valg av tellekorps (2 personer) 7. Styrets årsberetning (Styrets medlemmer er ikke stemmeberettigede ved behandling av årsberetning, jfr. Vedtektene 11, pkt IV) 8. Regnskap med revisjonsberetning (Styrets medlemmer er ikke stemmeberettigede ved behandling av regnskap, jfr. Vedtektene 11, pkt IV) 9. Innkomne forslag Støtte til medlemmer som reiser til Reuma-Sol på behandling etter dokumentert reise med kr. 1.000,-. Driftstøtte til BURG Rogaland for 2017 med kr. 10.000,-. 10. Handlingsplan for 2017 11. Budsjett 2017 12. Valg av styre med 2 varamedlemmer 13. Valg av 2 revisorer 14. Valg av 3 delegater m/varamedlemmer til NRF s fylkesårsmøte 15. Valg av 2 delegater m/varamedlemmer til BE landskonferanse 16. Valg av valgkomite for 2018 3 medlemmer samt 2 varamedlemmer 1
SØR-ROGALAND BEKHTEREVFORENING Styrets årsberetning for 2016 Styret 2016 har bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Studieleder Styremedlem Styremedlem 1.varamann 2.varamann Njål Idsø Liv Margot Sviland Randi Carlsen Anette Torkelsen Tove B. Steen Marlen Leidland Sandra Kristin Kloster Randi Vangsnes Berit Stokka Valgkomiteen 2016 har bestått av: Klara Rosland Nils Johannes Vold Turid Furland Hodnefjell Vara: Per Ragnar Larsen Tor Magne Undheim Disse er valgt for et år Revisorer: Magnhild Skrudland Odd Rune Frøyland Medlemstallet ved årets begynnelse var 207 og ved årets slutt 192. Foreningen opplever dette som et problem. Nye medlemmer blir registret i foreninger etter postnummer. Dermed detter rekruteringen til Bekhterevforeningen vekk. Styremøter: Det er blitt avholdt 8 styremøter og behandlet 35 saker. 2
Medlemsarrangement: Januar: Mars: Mai: Oktober: Desember: Årsmøtet ble avholdt på Ganddal Bydelshus 9.februar, 20 fremmøtte. Vårbasaren på Ganddal Bydelshus, 15.mars. Underholdning av Rita Fotland Fullt hus og god stemning. Loddbøker ble sendt ut til alle medlemmer. Vi takker alle for bidragene og innsatsen i forbindelse med loddsalget. Det ble solgt lodd for 57 000,- Verdens Bekhterevdag 3. mai ble markert med tur i Sandtangen. «Hvordan få bedre trening ut av turen» med Camilla Aune som instruktør. Et veldig vellykket arrangement som ble avsluttet med kaffe, kake og drøs. Temadag 29. oktober. «Mat som medisin» Ble arrangert sammen med Sandnes og Jæren Revmatikerforening. Fullt hus og gode tilbakemeldinger. Juleavslutning ulike treningsgrupper Likepersonstjenesten: Følgende personer har kurs i veiledning og vært tilgjengelig for medlemmene Tove B. Steen mobil: 971 52 796 Nils Johannes Vold mobil: 997 23 594 Randi Vangsnes mobil: 905 24 233 Der er informert om likepersonstjenesten på medlemsinfoene. NRF Rogaland Fylkeslag. Årsmøtet ble avholdt på Jæren Hotell Bryne, 11. -13. mars Delegater fra oss var: Liv Margot Sviland, Randi Carlsen og Berit Stokka. Marlen Leidland og Sandra Kristin Kloster deltok som observatører. BE-landskonferanse: Ble arrangert i Ålesund 22. 24. april Delegater var Njål Idsø og Liv Margot Sviland. Anette Torkelsen deltok som observatør. 3
NRF Rogaland Fylkeslag har arrangert følgende kurs som Sør-Rogaland Bekhterevforening har deltatt på: Likepersonskurs: Quality Airport Hotell, Sola 21. -23. oktober Fra oss deltok Tove B. Steen, Nils Johannes Vold og Randi Vangsnes FS Rogaland har arrangert følgende kurs som Sør Rogland Bekhterevforening har deltatt på: Studiearbeid: Tove B. Steen og Sandra Kristin Kloster deltok Kurs Admin: Sandra Kristin Kloster og Tove B. Steen deltok. Organisasjonskurs: Anette Torkelsen, Tove B. Steen og Sandra Kristin Kloster deltok: Varmtvannstrening: Varatun Helsesenter, Sandnes Bassengtrening, Bryne Bassengtreing Hå Helsesenter Gruppetrening Hå Helsesenter Sola, Fysioterapisenteret Sola AS Mandag og onsdag Kontaktperson: Odd Rune Frøyland Tirsdag Kontaktperson: Tor Magne Undheim Torsdag Kontaktperson: Georg Aarsland Onsdag Kontaktperson: Georg Aarsland Mandag Kontaktperson: Georg Hodnefjell Totalt deltar ca 100 medlemmer i ukentlige treningsaktiviteter i regi av foreningen. Informasjonsaktiviteter 2016: Protokoll fra styremøtene er sendt NRF Rogaland Fylkeslag. Loddbøker ble sendt ut til medlemmene. Medlemsinfo er sendt ut 3 ganger. Invitasjon til årsmøtet. 4
Nettsiden ny utgave fra NRF som vi ikke er fornøyd med Facebook siden brukes aktivt. Nye medlemmer kommer jevnlig til facebooksida. Representasjon i NRF: Else Brit Frøytlog Liv Margot Sviland Njål Idsø Tove B. Steen var Reuma Sol kontakt frem til 1.oktober vara i NRF Forskningsfond Styremedlem i NRF fylkesstyre Medlem av NRFs valgkomite Varamedlem i NRF fylkesstyre Andre representasjoner: Nils Johannes Vold Njål Idsø Liv Margot Sviland Økonomi: Brukerrepresentant gjennom FFO ved HSR Brukerrepresentant gjennom FFO ved HSR Leder i styret til FFO Rogaland Brukerrepresentant gjennom FFO i innbyggerrådet Hå kommune Foreningen har en solid økonomi (ref Regnskap) Vi takker medlemmene for gaver, loddsalg og god oppslutning til vårbasaren, trening i basseng og sal, samt andre arrangementer i 2016 Sandnes den, 31.12.16 Styret i Sør-Rogaland Bekhterevforening Njål Idsø Liv Margot Sviland Randi J. Carlsen Leder Nestleder Sekretær Anette Torkelsen Tove B. Steen Marlen Leidland Kasserer Studieleder Styremedlem Sandra Kristin Kloster Styremedlem 5
Sør-Rogaland Bekhterevforening Regnskapsutskrifter 2016 Resultatrapport pr konto 2016 Noter til resultatrapport (pr konto) Balanse 6
Resultatrapport 2016 Driftsinntekter: resultet 2015 budsjett 2016 resultat 2016 3000 Loddsalg 56 548 56 000 57 278 3250 Badeavgifter 35 400 36 000 39 300 3400 Tilskudd/legat 36 616 25 000 24 194 3410 Offentlige driftstilskudd 25 000 25 000 20 000 3420 Likepersonsmidler 3 000 3 000 3 592 3430 Momskompensasjon 8 959 8 000 3440 Grasrotandel 7 114 7 000 9 100 3510 Kontingentrefusjon NRF 9 000 23 803 3520 Velferdsmidler fra NRF 3710 Egenandeler 7 840 16 000 3900 Gaver fra andre 3990 Diverse inntekter 395 Sum inntekter 180 477 185 000 177 663 Driftskostnader varekostnad 4010 Trykking av lodd 3 000 900 4020 Kjøp av varer (basar) 14 631 12 000 11 045 Sum varekostnad 14 631 15 000 11 945 Andre driftskostnader 6310 Leie lokaler Nærbø 19 925 20 000 20 522 6320 Leie lokaler Bryne 10 125 12 000 11 585 6330 Leie lokaler Ganddal 1 000 4 000 6700 Diverse honorarer 2 000 5 000 6710 Utgifter trener/instruktør 8 500 2 000 2 300 6800 Kontorrekvisita 437 5 000 406 6820 Trykksaker 888 2 000 140 6860 Møtekostnader 21 283 20 000 27 685 6880 Utgifter kurs 10 100 12 000 12 400 6950 Porto 672 2 000 1 801 6960 Porto info 922 1 596 7010 Reisekostnader 1 962 4 000 5 729 7310 Arrangementskostnader 9 036 35 000 9 008 7320 Sosiale kostnader trening 6 743 10 000 5 973 7330 Andre sosiale kostnader 3 587 10 000 5 612 7410 Gaver til andre 10 000 15 000 5 000 7720 Tilskudd til andre 7 960 10 000 7 280 7770 Gebyr 700 800 360 7790 Diverse kostnader 2 295 1 200 23 117 Sum ande driftskostnader 118 133 170 000 140 514 7
Driftsresultat 47 713-25 204 8050 Renteinntekter 52 50 8050 Renteinntekter 2 551 2 500 1 446 Sum finans 2 603 2 550 1 446 8
Sør-Rogaland Bekhterevforening, rekneskap 2016 Noter - spesifisering av utvalgte kontoer. konto inn ut 3400 Tilskudd/legat Studieforbundet Funkis, kurstilskudd 7 000 Herums Legat 17 194 3410 Offentlige driftstilskudd Driftstilskudd fra Stavanger kommune 20 000 6860 Møtekostnader Landskonferanse Ålesund 10 000 Egenandel årsmøte fylkeslag 10 000 Underholdning basar 5 000 Utgifter basar 2 685 6880 Utgifter kurs Kurs admin Bryne 5 400 Likepersonskurs NRF Rogaland Fylkeslag 4 000 Organisasjons kurs FUNKIS 3 000 7310 Arrangementskostnader Konferanse Jæren Mat mestring aktivitet 9 008 7410 Gaver til andre Støtte til BURG Rogaland 5 000 9
Balanse 2016 Saldo 01.01.16 Endring Saldo 01.01.17 Kontanter - - Brukskonto 3290.07.72679 94 691 106 277 Kapitalkonto 3290.54.64700 210 012 211 116 Sum eiendeler 304 703 12 690 317 393 Sum kortsiktig gjeld (utestående) 13 960 - Sum langsiktig gjeld - - - Sum gjeld 13 960 - Sum egenkapital og gjeld 290 743 26 650 317 393 Sandnes den, 31.12.16 Styret i Sør-Rogaland Bekhterevforening Njål Idsø Liv Margot Sviland Randi J. Carlsen Leder Nestleder Sekretær Anette Torkelsen Tove B. Steen Marlen Leidland Kasserer Studieleder Styremedlem Sandra Kristin Kloster Styremedlem 10
Styrets innstilling innkomne saker: 1. Støtte til medlemmer på behandling ved Reuma-Sol Foreningen støtter medlemmer som deltar på gruppereiser for behandling til Reuma-Sol med kr. 1000,- 2. Støtte til Burg Rogaland Vi støtter Burg Rogaland med kr 10 000,- til aktiviteter for barn og unge medlemmer i fylket. 11
Sør Rogaland Bekhterevforening HANDLINGSPLAN FOR 2017 HELÅRSAKTIVITETER: Trening i sal: Hå 1 dag pr. uke Uten rekvisisjon Sola 1 dag pr. uke m/rekvisisjon(vår) Trening i basseng: Varatun, Sandnes 2 dager pr. uke u/rekvisisjon Sivdamsenteret, Bryne Stampen, Nærbø (vår) Nærland (høst) 1 dag pr. uke m/rekvisisjon 1 dag pr. uke m/rekvisisjon Likemannstjenesten: Medlemsverving: Styremøter: Medlemsinfo: 3 likepersoner Er til disposisjon for å gi råd og veiledning til medlemmer og andre som tar kontakt. Jobbe aktivt for å øke medlemsmassen Oppdatert informasjon på hjemmesiden og facebook Lage ny informasjonsfolder Hver måned etter oppsatt møteplan. Sendes til alle medlemmer minst 4 ganger ellers ved behov. 12
JANUAR/FEBRUAR: Vårbasaren: Foreningens årsmøte: Sende ut loddbøker til alle medlemmene 14. februar kl.19.00, Ganddal Bydelshus Sende ut medlemsinfo MARS/APRIL: Basar 21. mars kl. 19.00 Ganddal Bydelshus Fylkeslagets årsmøte 24. -26. mars Sola Airport Hotell Bekhterev landsmøte 31. mars 2.april Bryne MAI/JUNI: Verdens Bekhterevdag Styreseminar Avslutning basseng/treningsgrupper Ledermøte NRF Rogaland Sende ut medlemsinfo. SEPTEMBER/OKTOBER: Temamøte med Sandnes og Jæren Jubileumsfest 30 år Kontaktmøte for lokallag/foreninger/diagnosegrupper og fylkeslaget Likepersonkurs Kurs i studieveiledning Sende ut medlemsinfo 13
NOVEMBER/DESEMBER: Juleavslutning basseng/treningsgrupper Sende ut medlemsinfo og innkalling til årsmøtet i 2018. Delta på kurs i regi av NRF Rogalands Fylkeslag og FFO Rogaland 14
SØKNADER: JANUAR/FEBRUAR: Søke tilskudd fra NRF Velferdsmidler, Sosial og helsedepartementet, likemannsmidler Søke tilskudd fra Klepp, Time, Sandnes og Stavanger kommune Søke FS midler styreseminar MARS/APRIL: Søke FS midler Temamøte/Basar Søke tilskudd fra Hå kommune MAI/JUNI: Søke bassengtrening i Sivdammen Søke FS midler temamøte og jubileum. SEPTEMBER/OKTOBER: Søke tilskudd fra Oslo Sanitetsforening NOVEMBER/DESEMBER: Søke Hærums Legat og Stavanger Vanføre. Søke tilskudd fra Haugesund, Sandnes, Sola, Bryne og Time Sanitetsforening 15
Budsjett 2017 budsjett 2017 Driftsinntekter: 3000 Loddsalg 56 000 3250 Badeavgifter 40 000 3400 Tilskudd/legat 15 000 3410 Offentlige driftstilskudd 20 000 3420 Likepersonsmidler 3 000 3430 Momskompensasjon 8 000 3440 Grasrotandel 9 000 3510 Kontingentrefusjon NRF 11 000 3520 Velferdsmidler fra NRF - 3710 Egenandeler 5 000 3900 Gaver fra andre - 3990 Diverse inntekter - Sum inntekter 167 000 Driftskostnader varekostnad 4010 Trykking av lodd 3 000 4020 Kjøp av varer (basar) 12 000 Sum varekostnad 15 000 Andre driftskostnader 6310 Leie lokaler Nærbø 22 000 6320 Leie lokaler Bryne 12 000 6330 Leie lokaler Ganddal 1 500 6700 Diverse honorarer 10 000 6710 Utgifter trener/instruktør 2 500 6800 Kontorrekvisita 1 000 6820 Trykksaker 1 000 6860 Møtekostnader 12 000 6870 Landskonferanse 15 000 6880 Utgifter kurs 15 000 6950 Porto 2 000 6960 Porto info 2 000 7010 Reisekostnader 2 000 7310 Arrangementskostnader 30 000 7320 Sosiale kostnader trening 10 000 7330 Andre sosiale kostnader 10 000 7410 Gaver til andre 15 000 7720 Tilskudd til andre 10 000 7730 Tilskudd medlemmer 10 000 16
7770 Gebyr 500 7790 Diverse kostnader 2 000 Sum ande driftskostnader 185 500 Driftsresultat -33 500 8050 Renteinntekter 50 8050 Renteinntekter 1 500 Sum finans 1 550 17