Årsmelding Årsmøtet holdes i URT lokalet i kjelleren på Undheim Samfunnshus tirsdag 28. januar 2013, kl

Transkript

1 Årsmelding 2013 Årsmøtet holdes i URT lokalet i kjelleren på Undheim Samfunnshus tirsdag 28. januar 2013, kl

2 Sakliste: 1. Valg av ordstyrer. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av en referent. 3. Valg av to til å undertegne protokollen. 4. Årsberetning. 5. Regnskap. 6. Fastsetting av årets resultat. 7. Styrets forslag til arbeidsprogram. 8. Styrets forslag til budsjett. 9. Kontingent. 10. Innkomne forslag. 11. Valg av styremedlemmer og varamedlem, to medlemmer til valg, revisjons- og kontrollkomité og en varamedlem. Årsberetning 2013 Ledelse: Siden alle i styret treffes hver gang på teaterkafe eller øvinger har det ikke vært avhold styremøter annet enn en gang i år. Saker har derfor blitt tatt opp og avgjort kontinuerlig gjennom hele året. Av større saker kan en nevne prosjekteringen av «Share The Moment» som har hatt størst fokus gjennom året. Avtaler er gjort med Klippen Lydsystemer og koreografiinstruktør Lene Dalaker. Innkjøp av kostymer, rekvisitter og til kulisser/scenografi m.m. er avgjort i disse «møtene». Styret ser denne ordningen som god og en har kontinuerlig kontroll på økonomien gjennom året. Aktivitet: Undheim Revyteater (videre kallet URT) har i år feiret 25 års jubileum. Det er markert med Rasjonelt fjøsstell 25. januar, URT jr. sin forestilling «Tre eventyr i moderne utgave» i juni og storsatsingen «Share The Moment» i november/desember. 25. januar satte URT opp forestillingen «Rasjonelt fjøsstell» av Hulda Garborg i forbindelse med Garborgdagene. Regien til skuespillet hadde Jan Jonassen. Det var 113 betalende personer i salen. På URT jr. (Tre eventyr) var det 18 barn og ungdommer som var med. De som ledet disse var Tor-Leif T. Jonassen og Sigrid Risa. URT jr. hadde tre forestillinger. To av disse var åpne for alle og en ekstra ble satt opp for elever på Undheim skole. Det var 151 tilskuere på de to åpne forestillingene.

3 «Share The Moment» hadde 1460 betalende på 8 oppsetninger og i tillegg var det 160 gratis på generalprøven. Til sammen har det vært 1620 personer som har benket seg i salen i forbindelse med denne oppsetningen. Regien var ved Jan Jonassen, lyset ble styrt av Morten Undheim og Per Børge Hillestad. Lys og lydutstyr ble innleid fra KLS Lydsystemer. Takk Til Arne Apeland for god lyd. Fire av dagene (fredager og lørdager) var med julebord. Det var svært god kritikk av publikum (også i pressen) til selve forestillingen. Publikum sa at julebordmaten var svært god men en hel del av publikum uttalte at det som dro ned helhetsinntrykket på julebordkveldene var at danseorkesteret de fire kveldene var dårlig. Vi skal her nevne at det som skjer etter forestillingen ikke er URT sitt ansvar men at det er samfunnshuset som styrer den delen. Ser en året under et har det i år vært 1884 personer som har hatt glede av URT sine «spillopperier». URT arrangerer Quiz-pub 10 ganger i året i URT lokalet i kjelleren. Der deltar det lag à 6 deltakere hver gang. Hver tirsdag i «sesongen» er det teaterkafe i kjelleren Der kan alle teaterinteresserte personer komme innom for en drøs, kortspill eller et slag biljard m.m. Representasjon: URT opptrådde ved elvebredden ute ved kapellet med innslag fra «Tre eventyr» pluss ett par dansenummer. Noen fra URT deltok i gatecupen til Undheim Idrettslag i juli, utkledd i Pink Panter kostyme. Geir Birkeland, Sigrid Risa og Lene Elisabeth Taksdal overrasket i Torger Reves 50 års dag med to innslag, Svanesjøen og Predikanten. URT har vært på premierer/forestillinger og representert hos Lura Ungdomsteater, Teaterverkstedet Ganddal, Fantefølge, Unge Spor, Revy i 90 og Teaterverkstedet Klepp. I tillegg har 7 medlemmer vært statister i innspillingen av en serie som skal gå på TV-Vest. URT sin leder, Geir Birkeland, sitter i styret i Rogaland teaterråd som kasserer og webkonsulent og varamedlem Helge Lode er leder i valgkomiteen i Norsk Amatørteaterforbund. URT deltok på årsmøte i Rogaland teaterråd. Eksterne kurs: Sigrid Risa, Lene Elisabeth Taksdal og Geir Birkeland har deltatt på skrivekurs hos Rogaland teaterråd. Instruktør der var Espen Hana.

4 Sigrid Risa, Henriette Hodne, Geir Birkeland og Lene Dalaker har deltatt på dramaturgikurs hos Rogaland teaterråd. Instruktør der var dramaturg Michael Evans fra Rogaland teater. Instruktører i URT: Rasjonelt fjøsstell: Regi Jan Jonassen Tre eventyr: Regi, Tor-Leif Jonassen, regiassistent Sigrid Risa. Share The Moment: Regi Jan Jonassen, sanginstruksjon Evy Lode Jonassen, koreografi Lene Dalaker. URT dans: Instruktør Helle Lode Jonassen. Generelt: Uten å nevne navn og med fare for å glemme noen, vil styret takke alle i URT som har bidratt med sin kompetanse til de forskjellige fagfelt. Styret takker også Undheim Samfunnshus for et ryddig og godt samarbeid gjennom året. Styret: Geir Birkeland Jan Jonassen Evy Lode Jonassen Helge Lode Helge Lye leder/kasserer nestleder/kunstnerisk leder styremedlem/kostymeansvarlig styremedlem varamedlem Valg, revisjons- og kontrorollkomité: Tor-Leif Jonassen og Sigrid Risa. Varamedlem Olav Aarrestad Åsland. Undheim den Geir Birkeland Jan Jonassen Evy Lode Jonassen leder nestleder styremedlem Helge Lode styremedlem Helge Lye varamedlem

5 Vedlegg til årsmeldingen. 4 ÅRSMØTET 4-1 Årsmøtet er URT sitt øverste organ og skal holdes innen utgangen av mars. Årsmøtet skal bestå av medlemmer som har oppfylt sine plikter overfor URT. 4-2 Medlem over 15 år kan møte med tale, forslag- og stemmerett. Det er ikke tillatt å møte med fullmakt. Medlemmer under 15 år kan møte som observatør (være til stede som tilhører). 4-3 Ansatte i URT kan møte med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett. 4-4 Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av mars hvert år. Tid og sted fastsettes av styret. 4-5 Innkalling til årsmøte gjøres kjent for medlemmene senest 30 dager før årsmøte. 4-6 Dagsorden og sakspapirer gjøres tilgjengelig for medlemmene senest 7 dager før årsmøtet. 4-7 Forslag må sendes skriftlig til styret senest 14 dager før årsmøtet. 4-8 Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret eller 1/3 av medlemmene krever det. Innkallingen skjer med 30 dagers varsel, og møtet kan bare behandle og fatte vedtak i saker som er nevnt i innkallingen. 4-9 Årsmøtet er beslutningsdyktig når innkallingen er i overensstemmelse med gjeldende vedtekter Dersom minimum en årsmøtedeltaker krever at valg under 4-12 b-e skal holdes særskilt, så skal årsmøte imøtese dette Årsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Valg av ordstyrer. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av en referent. 3. Valg av to til å undertegne protokollen. 4. Årsberetning. 5. Regnskap. 6. Fastsetting av årets resultat. 7. Styrets forslag til arbeidsprogram. 8. Styrets forslag til budsjett. 9. Kontingent. 10. Innkomne forslag. 11. Valg av styremedlemmer og varamedlem, to medlemmer til valg, revisjons- og kontrollkomité og en varamedlem Valg a) Styrets leder blir valgt ved særskilt valg (i partall-år) for 2 år om gangen. b) Nestleder (i oddetall år) for 2 år om gangen. c) En styremedlem for 2 år i partall-år og en styremedlem for 2 år i oddetall-år. d) En varamedlem for 1 år. e) To medlemmer til valg, revisjons- og kontrollkomité ¹ (VRK) velges vekselsvis for 2 år om gangen og 1 varamedlemmer for 1 år. Fotnote 1: VRK har som instruks å finne kandidater til nytt styre og varamedlem, samt kontrollere og revidere URT sin regnskap, og føre kontroll med URT sine eiendeler.