ÅRSMØTE I SØR-ROGALAND BEKHTEREVFORENING GANDDAL BYDELSHUS, TIRSDAG 19. FEBRUAR 2019 KL

Transkript

1 ÅRSMØTE I SØR-ROGALAND BEKHTEREVFORENING GANDDAL BYDELSHUS, TIRSDAG 19. FEBRUAR 2019 KL Velkommen ved styreleder 1. Godkjenning av innkalling (Innkalling sendt i medlemsinfo nr innen fristen på 4 uker i henhold til vedtektene 11, pkt II) 2. Valg av dirigent 3. Valg av 2 protokollførere 4. Valg av tellekorps (2 personer) 5. Valg av 2 delegater til å undertegne protokollen 6. Styrets årsberetning (Styrets medlemmer er ikke stemmeberettigede ved behandling av årsberetning, jfr. Vedtektene 11, pkt IV) 7. Regnskap med revisjonsberetning (Styrets medlemmer er ikke stemmeberettigede ved behandling av regnskap, jfr. Vedtektene 11, pkt IV) 8. Innkomne forslag - Forslag fra styret om overføring av organisasjonstilhørighet fra Norsk Revmatikerforbund til Bekhterev Norge i henhold til vedtektsendring på NRFs landsmøte - Forslag fra styret om å endre navn på foreningen fra Sør-Rogaland Bekhterevforening til Bekhterev Sør-Rogaland 9. Handlingsplan for Budsjett Valg av styre med 2 varamedlemmer 12. Valg av 2 revisorer 13. Valg av 3 delegater m/varamedlemmer til NRF s fylkesårsmøte 14. Valg av 2 delegater m/varamedlemmer til BN s landsmøte/landskonf. 15. Valg av valgkomite for medlemmer samt 2 varamedlemmer 1

2 SØR-ROGALAND BEKHTEREVFORENING Styrets årsberetning for 2018 Styret 2018 har bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Studieleder Styremedlem Styremedlem 1.varamann 2.varamann Njål Idsø Liv Margot Sviland Randi Carlsen Anette Torkelsen Tove B. Steen Berit Stokka Sandra Kristin Kloster Turid Furland Hodnefjell Valgkomiteen 2018 har bestått av: Georg Aarsland Odd Magne Tjelta Per Henning Qvale Vara: Bjørg Reime Håland Nils Johannes Vold Disse er valgt for et år Revisorer: Geir Molven Georg Hodnefjell Medlemstallet ved årets begynnelse var 183 og ved årets slutt 182. Medlemmer blir registret i foreninger etter postnummer. Dermed blir rekruteringen til Bekhterevforeningen dårlig. Styremøter: Det er blitt avholdt 8 styremøter, 1 styreseminar og behandlet 31 saker. 2

3 Medlemsarrangement: Januar: Mars: Mai: Årsmøtet ble avholdt på Ganddal Bydelshus 13.februar, 19 fremmøtte. Vårbasaren på Ganddal Bydelshus, 10.april. Underholdning av Han Innante Fullt hus og god stemning. Loddbøker ble sendt ut til alle medlemmer. Vi takker alle for bidragene og innsatsen i forbindelse med loddsalget. Det ble solgt lodd for ca ,- Verdens Bekhterevdag 3. mai ble markert med tur i Sandtangen. Personlig trener, Ruby Grete Salte hadde treningen og ga mange gode tips til hvordan vi gjør treningen mer effektiv. November: Desember: Medlemskonferanse 3. november på Kronen Gård, Sandnes. 55 deltakere. Tema: Mestring Juleavslutning ulike treningsgruppene. Likepersonstjenesten: Følgende personer har kurs i veiledning og vært tilgjengelig for medlemmene Tove B. Steen mobil: Nils Johannes Vold mobil: Randi Vangsnes mobil: Der er informert om likepersonstjenesten på medlemsinfoene. I tillegg har foreningen en aktivitetsbasert likeperson, dette er, Eva Oftedal Skaustein. NRF Rogaland Fylkeslag. Årsmøtet ble avholdt på Scandic Hotell; Haugesund, mars Delegater fra oss var: Randi Carlsen og Berit Stokka. 3

4 BE-landskonferanse: Ble holdt på Clarion Hotel The Edge, Tromsø april. Delegater var Anette Torkelsen og Berit Stokka. Tove B. Steen deltok som observatør. NRF Rogaland Fylkeslag har arrangert følgende kurs som Sør-Rogaland Bekhterevforening har deltatt på: Organisasjon- og likepersonkurs: Tove B. Steen, Nils Johannes Vold og Sandra Kristin Kloster deltok. Funkis Rogaland har arrangert følgende kurs som Sør- Rogaland Bekhterevforening har deltatt på Kurs Admin: Tove B. Steen deltok. Varmtvannstrening: Varatun Helsesenter, Sandnes Bassengtrening, Bryne Bassengtreing Hå Helsesenter(Høst) Nærland (Vår) Mandag og onsdag Kontaktperson: Odd Rune Frøyland Tirsdag Kontaktperson: Tor Magne Undheim Torsdag Mandag Kontaktperson: Georg Aarsland Gruppetrening: Hå Helsesenter Sola, Fysioterapisenteret Sola AS Onsdag Kontaktperson: Georg Aarsland Mandag Kontaktperson: Georg Hodnefjell Totalt deltar ca. 100 medlemmer i ukentlige treningsaktiviteter i regi av foreningen. 4

5 Informasjonsaktiviteter 2018: Protokoll fra styremøtene er sendt NRF Rogaland Fylkeslag. Loddbøker ble sendt ut til medlemmene. Medlemsinfo er sendt ut 4 ganger. Invitasjon til årsmøtet. Facebook siden brukes aktivt. Nye medlemmer kommer jevnlig til facebooksida. Representasjon i NRF: Liv Margot Sviland Tove B. Steen vara i NRF Forskningsfond Styremedlem i NRF fylkesstyre Andre representasjoner: Nils Johannes Vold Njål Idsø Brukerrepresentant gjennom FFO ved Rehabilitering Vest Brukerrepresentant gjennom FFO ved Haugesund Sanitetsforenings Revmatismesykehus (HSR) Liv Margot Sviland Randi Carlsen Brukerrepresentant gjennom FFO i innbyggerrådet Hå kommune Brukerrepresentant gjennom FFO ved SUS Økonomi: Foreningen har en solid økonomi (ref Regnskap) Vi takker medlemmene for gaver, loddsalg og god oppslutning til vårbasaren, trening i basseng og sal, samt andre arrangementer i

6 Sandnes den, Styret i Sør-Rogaland Bekhterevforening Njål Idsø Liv Margot Sviland Randi J. Carlsen Leder Nestleder Sekretær Anette Torkelsen Tove B. Steen Berit Stokka Kasserer Studieleder Styremedlem Sandra Kristin Kloster Styremedlem Turid Furland Hodnefjell Varamedlem 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 Sak 8. Innkomne forslag Sør-Rogaland Bekhterevforening melder overgang til Bekhterev Norge Bakgrunn På landsmøtet i NRF august 2017, ble 7 i vedtektene om diagnosearbeidet og organisasjonsform i organisasjonen endret. Dette blant annet for å styrke og sette fokus på diagnosearbeidet, samt sikre fremtidig økonomisk forutsigbarhet og fylle kravene til offentlig støtte. Dette førte til at Bekhterev Norge på landskonferansen april 2018 i Tromsø måtte velge organisasjonsform: Ifølge vedtektene 7 romertall I: Alternativene var: - å bli en selvstendig landsdekkende diagnoseorganisasjon eller - å bli en landsdekkende diagnosegruppe med ressurspersoner (utpekt av NRF), ikke formelt ledd. Det ble behandlet under sak 8. -Landskonferansen vedtok enstemmig, etter inngående drøfting der landets Bekhterevforeninger deltok, å bli landsdekkende selvstendig diagnoseorganisasjon. Ifølge vedtektene 7 romertall II: NRFs forbundsstyre kan vedta opprettelse av landsdekkende diagnosegrupper og landsdekkende diagnoseorganisasjoner. -Etter søknad fra Bekhterev Norge vedtok forbundsstyret i NRF i styremøte 12. desember, at Bekhterev Norge organiseres som en selvstendig diagnoseorganisasjon. Ifølge vedtektene 7 romertall III: Forbundsstyret vedtar styrende retningslinjer for både landsdekkende diagnoseorganisasjoner og landsdekkende diagnosegrupper. -NRF sendte utkast til retningslinjer for landsdekkende diagnoseorganisasjoner på høring den med høringsfrist Styret i Bekhterev Norge har behandlet denne i styremøte i sak Der ble det vedtatt å gjennomføre en ledersamling den september Et av hovedpunktene på samlingen var gjennomgang av retningslinjene og innspill til høringen. På ledersamlingen gikk lokalforeningene og styret grundig gjennom utkastet til retningslinjer og kom med flere innspill og kommentarer til retningslinjene. Videre gikk ledersamlingen inn for at det skulle sendes en felles høringsuttalelse fra styret i Bekhterev Norge og alle Bekhterevforeningene. Dette ble gjort. NRF forbundsstyre behandlet og godkjente 7. november 2018 retningslinjer for selvstendige Landsdekkende Diagnoseorganisasjoner. Pkt. 7 i retningslinjene, Overgangsprinsipper for omorganisering av diagnosearbeidet, beskriver hvordan lokale diagnoseforeninger som ønsker å melde overgang til en landsdekkende diagnoseorganisasjon som Bekhterev Norge, må vedta dette for at overgangen skal være gyldig. 13

14 Pkt. 7 Underpunkt 2 sier: Diagnoseforeninger som ønsker å slutte seg til den nye selvstendige diagnoseorganisasjonen må vedta dette på sitt årsmøte med minimum 2/3 flertall. Midler og ressurser som økonomi, utstyr og lignende som foreningen disponerer følger med over i ny selvstendig organisasjon. Forslag til Vedtak: Overgang til Bekhterev Norge Sør-Rogaland Bekhterevforening melder overgang til den landsdekkende diagnoseorganisasjonen Bekhterev Norge. I tråd med retningslinjene pkt. 7 for selvstendige Landsdekkende Diagnoseorganisasjoner godkjent av NRF forbundsstyret, 7. november 2018 Retningslinjer for selvstendige Landsdekkende Diagnoseorganisasjoner knyttet til NRF, avsnitt 7. Godkjent av NRF forbundsstyret 7. november Overgangsprinsipper for omorganiseringen av diagnosearbeidet: o Midler og ressurser som økonomi, utstyr og liknende fra fungerende landsdekkende diagnosegrupper overføres til nye samsvarende landsdekkende diagnoseorganisasjoner med umiddelbar virkning etter opprettelse. o Diagnoseforeninger som ønsker å slutte seg til den nye selvstendige diagnoseorganisasjonen må vedta dette på sitt årsmøte med minimum 2/3 flertall. Midler og ressurser som økonomi, utstyr og liknende som foreningen disponerer følger med over i ny selvstendig organisasjon. o Etter vedtak om overgang har foreningen i overgangsperioden fulle rettigheter og plikter i ny diagnoseorganisasjon. Foreningen har fortsatt sine rettigheter og plikter i NRF frem til ny diagnoseorganisasjon er etablert, forutsatt at medlemmene betaler kontingent til begge organisasjonene. o Enkeltmedlemmer i lokale diagnoseforeninger som ikke ønsker å bli med over i ny diagnoseorganisasjon, tilbys medlemskap i nærmeste revmatikerforening/ i den revmatikerforening de ønsker å tilhøre. o Likepersonarbeid gjennomført fra 2018 eller senere rapporteres via fylkeslagene i det fylket der likepersonen er bosatt inntil diagnoseorganisasjonen har opprettet eget likepersonarbeid. Når diagnoseorganisasjonen er oppe og går med egen likepersontjeneste rapporteres likepersonarbeidet til nasjonalt ledd i den nye diagnoseorganisasjonen. o Prosessen med opprettelse av diagnoseorganisasjoner kan tenkes inndelt i flere faser. Frem til organisasjonen er godkjent som stønadsberettiget kan det innføres en midlertidig kontingent for å komme raskt i gang og høste erfaring. Dette kan f.eks. være en form for aktivitetsbasert kontingent på minimum det som kreves av myndighetene for å bli stønadsberettiget. 14

15 Sør Rogaland Bekhterevforening HANDLINGSPLAN FOR 2019 HELÅRSAKTIVITETER: Trening i sal: Sandnes 1 dag pr. uke Hå Sola 1 dag pr. uke 1 dag pr. uke Trening i basseng: Varatun, Sandnes 2 dager pr. uke Sivdamsenteret, Bryne Stampen, Nærbø 1 dag pr. uke 1 dag pr. uke Likepersonstjenesten: Medlemsverving: Styremøter: Medlemsinfo: 3 likepersoner Er til disposisjon for å gi råd og veiledning til medlemmer og andre som tar kontakt. Jobbe aktivt for å øke medlemsmassen Oppdatert informasjon på hjemmesiden og facebook Lage ny informasjonsfolder Etter oppsatt møteplan. Sendes til alle medlemmer minst 4 ganger ellers ved behov. 15

16 JANUAR/FEBRUAR: Vårbasaren: Foreningens årsmøte: Sende ut loddbøker til alle medlemmene 19. februar kl.19.00, Ganddal Bydelshus Sende ut medlemsinfo MARS/APRIL: Styreseminar mars Sola Strand Hotell Basar 26.mars kl Ganddal Bydelshus Fylkeslagets årsmøte mars Quality Airport Hotell, Sola Bekhterev landsmøte Drammen MAI/JUNI: Verdens Bekhterevdag 7.mai Klepp Avslutning basseng/treningsgrupper Ledermøte NRF Rogaland Sende ut medlemsinfo. SEPTEMBER/OKTOBER: Kontaktmøte for lokallag/foreninger/diagnosegrupper og fylkeslaget Kurs i studieveiledning Sende ut medlemsinfo 16

17 NOVEMBER/DESEMBER: Medlemskonferanse 2. nov. Vitensenteret, Sandnes Likepersonkurs Juleavslutning basseng/treningsgrupper Sende ut medlemsinfo og innkalling til årsmøtet i Delta på kurs i regi av NRF Rogalands Fylkeslag og FFO Rogaland 17

18 SØKNADER: JANUAR/FEBRUAR: Søke tilskudd fra NRF Velferdsmidler, Sosial og helsedepartementet, likemannsmidler Søke tilskudd fra Klepp, Time, Sandnes og Stavanger kommune Søke Martha Louises Minnefond Søke FS midler styreseminar MARS/APRIL: Søke Stavanger Kommune Søke FS midler Temamøte/Basar Søke tilskudd fra Hå kommune MAI/JUNI: Søke bassengtrening i Sivdammen Søke FS midler temamøte og jubileum. SEPTEMBER/OKTOBER: Søke tilskudd fra Oslo Sanitetsforening NOVEMBER/DESEMBER: Søke Hærums Legat og Stavanger Vanføre. Søke tilskudd fra Haugesund, Sandnes, Sola, Bryne og Time Sanitetsforening 18

19 Budsjett 2019 budsjett 2019 Driftsinntekter: 3000 Loddsalg Åresalg basar Loddsalg kontant BINGO Badeavgifter Tilskudd/legat Likepersonsmidler Momskompensasjon Grasrotandel Kontingentrefusjon NRF Egenandeler KronPrinsesse Marthas Minne Diverse inntekter Sum inntekter Driftskostnader varekostnad 4010 Trykking av lodd Papir/konvolutter til Loddbøker Kjøp av varer (basar) Basar - div utgifter Basar - underholdning Basar - mat og drikke Sum varekostnad Andre driftskostnader 5010 Andel fylkessekretær Leie lokaler Nærbø Leie lokaler Bryne Leie lokaler Ganddal Utgifter trener/instruktør Honorar til Styret Regnskapstjenester o l Kontorrekvisita

20 6860 Møtekostnader Landskonferanse Sensommer tur / Fest Verdens Bekhterev dag Utgifter kurs Telefon Porto INFO kopiering Reisekostnader Arrangementskostnader Sosiale kostnader trening Andre sosiale kostnader Tilskudd til andre Støtte Behandlingstur Gebyr Diverse kostnader NRF Fylkeslag Årsmøte Årsmøte mat/brus Årsmøte - blomster Sum andre driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter 8050 Renteinntekter Sum finans