Ekstrardinær generalfrsamling 24. ktber 2012 Orientering m prsedyrer Kanzler Henrik Hartmann går gjennm prsedyrene fr generalfrsamlingen Gdkjenning av saksliste Gdkjent ved akklamasjn Valg av rdstyrer Kanzler Henrik Hartmann Gdkjent ved akklamasjn Valg av referent prtkllvitner g tellekrps Referent: Ntarius Publicus Ingrid Ramnefjell Prtkllvitner: Martin Dns g Petter Tran Tellekrps: Jens Christian Rgnlien g Kristine Ullsfss Trp Gdkjent ved akklamasjn Statutter fr Aarhønehytta Prsedyre, gjelder gså fr øvrige statuttendringer: Ved gjennmgang av statuttfrslag vil persner i salen få mulighet til å skrive nye endringsfrslag underveis. Det stemmes med håndspprekning ver hvilket av endringsfrslagene sm skal frsøkes stemt inn i statuttene slik at vi kun sitter igjen med ett endringsfrslag til hver paragraf. Fr å få gjennm endringsfrslag i statuttene, må det være minimum 2/3 skriftlig flertall. Denne avstemningen hldes etter at de valgte endringsfrslagene fr hver paragraf er bestemt av flertall ved håndspprekning. Den skriftlige avstemmingen fregår med stemmesedler påskrevet "FOR", "MOT" eller blankt.
1: Endringsfrslag fra Lars Jensen: Bytting av rekkefølge på «grunnnummer» g «bruksnummer». Bytte «grunnummer» med «gårdsnummer». Vedtatt ved håndspprekning 6: Angående varige endringer knyttet til Aarhønehytta Endringsfrslag fra Øyvind Aass, H.H. Fus i alt: «Varige endringer knyttet til Aarhønehytta sm innebærer naturinngrep, søknadspliktige endringer, fasadeendringer, større innvendige inngrep eller salg av hytta må vedtas med 2/3 flertall på generalfrsamling t påfølgende generalfrsamlinger.» Innspill: Kan man kalle inn til generalfrsamling 14 dager etter generalfrsamling? Stre innvendige inngrep: F. eks: male m g innvendig utfrming Psitiv respns på Aass sitt frslag. Frslaget medfører at psitive endringer av hytta kan vedtas raskt, dårlige endringer kan nedstemmes effektivt. Clausen: Hvis hytta selges må det sikres at midlene går til Aarhønen Vedtatt ved håndspprekning Hyttestatuttene er enstemmig vedtatt ved skriftlig avstemning. Endringer i Aarhønens statutter Industrikntaktens statutter Bakgrunn: Utdaterte frmuleringer, begreper g feil. Se vedlagt statutter fr Industrikntakten 1 g 2.1.3: Endringsfrslag fra Rikke Ellingsen: Endre «byggstudentene» til «studenter» i 1 g 2.1.3: Bakgrunn: NLR jbber mye med rekruttering, derfr kan rdet «studenter» referere til studenter ved ungdmsklen g videregående. Dette mfatter altså ikke kun studenter ved Bygg g miljøteknikk på NTNU, men gså eventuelt kmmende byggstudenter. Vedtatt ved håndspprekning Øvrige paragrafer i endringsfrslaget til «Statutter fr Industrikntakten» uten endringer
Endringene i Industrikntaktens statutter vedtatt ved skriftlig avstemning. Generelle endringer Alle steder hvr medlemmer av et styre mtales, skal det skrives «styremedlem» Alle steder hvr studenter tilhørende Bygg- g miljøteknikk ved NTNU mtales skal det skrives «byggstudenter». Alle steder det står «H.M. Aarhønen» g lignende, skal det i stedet skrives «Aarhønen». Med unntak av 1. Dette gjelder kun steder hvr linjefreningen er mtalt g ikke Hennes Majestet selv eller hennes Rike. «H.M» skal alltid skrives fullt ut: «Hennes Majestet». Alle steder «Immatrikuleringsfest» mtales, skal det i stedet skrives «Immatrikuleringsball». Statutter fr Hennes Majestet Aarhønen 1: Tilføyning i første setning Endringsfrslag: «Hennes Majestet Aarhønen Bygningslinjens frening, heretter referert til sm Aarhønen, er en linjefrening fr studenter ved Bygg- g miljøteknikk ved NTNU.» Vedtatt ved håndspprekning. 1: Fjerne NTH fra siste setning 3: Fjerne setning m øknmisk ansvar Dette er frdi Kanzlers øknmiske ansvar utdypes under «Statutter fr Hvedstyre», 2.1 Kanzler. 4: Ledermøte avhldes «ved behv» Endringsfrslag: «minst en gang i måneden» endres til «ved behv». 8: Regentens myndighet Endringsfrslag i siste setning: «Regenten har myndighet til å kaste ut styremedlemmer av Aarhønens styrer hvis disse ikke følger de gjeldende statutter.» Flytting av andre setning, slik at den kmmer sm siste setning. Statutter fr Hvedstyret 1.4: «Skal» arrangere Åretur g ÅL Endringsfrslag:
1.5: Aarhøneartikler «Hvedstyret har ansvaret fr å arrangere tradisjnsrike arrangementer sm Immatrikuleringsball, Aarhønelekene g Hennes Majestet Aarhønens bursdagsfest.» Endringsfrslag: «Salg av Aarhøneartikler skal administreres av Hvedstyret.» 1.6: Bruk av hvedstyrebånd Opprinnelig endringsfrslag blir stående: «Hvedstyret skal bære hvedstyrebånd til studentergalla.» Statutter fr Hvedstyret valgt ved håndspprekning. Statutter fr Krstyret 1.5 Opprinnelig endringsfrslag blir stående: «Aarhønekra skal tilstrebe å gå i null øknmisk. Et eventuelt verskudd skal gå til utbedring av Aarhønekra.» Statutter fr Krstyret valgt ved håndspprekning. Statutter fr Aarhønens Kulturelle Teater 2.2 Revysjef g bandet Frslag m å flytte siste setning fra 2.2 til en nypprettet 3: «Det skal, hvis mulig, dannes et band sm spiller ved frestillingene.» Småfeil Statutter fr Hennes Majestet Aarhønen 2: De fem styrene, ikke fire 3: «tidligere ha innehatt» 4: «fem» øknmiansvarlige Statutter fr Hvedstyret 2.2: «Vice Vice- Kanzler» endres til «Vice- Kanzler» 1.3 «de Raatne Æg» Statutter fr Krstyret
2.3: «Barsjef har gså...» Øvrige statuttendringer valgt ved håndspprekning. Endringene i «Statutter fr Hennes Majestet Aarhønen Bygningslinjens frening» er vedtatt ved skriftlig avstemning. Valg av Hyttestyret Kasserer Audun Ofte: 29 Maud Mldal: 16 Blank: 7 Hvmester Ingrid Alne: 29 Rlf Andersen: 12 Mathias Klsaker: 7 Maud Mldal: 5 Gdsbestyrer Rlf Andersen: 9 Lars Jensen: 42 Blank: 3 Oppsynsmann Erik Lunde: Valgt ved akklamasjn Møtekritikk Bra at rdstyreren klarte å hlde styr på alle statuttendringene Bra med t skjermer
Bra at Sjæfus Blæstus Petter Martin Skjeldrum skrev inn endringsfrslagene på egen strskjerm. Dette gjrde det lettere å følge med på gamle g nye statutter. Det bør sjekkes at alle i salen er medlemmer av Aarhønen. Frslag fra Leiv Jørgen m kntrll i døren. Bra med pauser Flere pølser g mer kjeks
Trndheim Dat: Dat: Prtkllvitne, Martin Dns Prtkllvitne, Petter Tran