Protokoll Medbestemmelsesmøte/drøftingsmøte Tilstede: Tollef Stensrud, Geir Evensen, Astrid Danbolt(ref) Fra ledermøtene: Sak -15 Informasjon, tidsplan og medvirkning i skoleprosjektene til Jørn. Struktur og ansettelsesprosess Utd.forbundet har ikke hørt noe fra Jørn. Han skal ha en kort info på rektormøtet tirsdag. Utd.forb tar kontakt med Jørn. Blir det ressurs-arbeidsgruppe? Tror tanken er en hurtigarbeidende arbeidsgruppe. Sak -16 Klart vi kan. Oppfølging og leksefri? Blir det møte i gruppa i forhold til hva som skal følges opp - og tilbakemelding fra ledermøtene? Betina er i gang med et arbeid i forhold til implementeringsarbeidet. Skal være møte i ressursgruppe rundt dette mandag 12.oktober. Leksefri: Tollef vil høre med skoler om det er noen som ønsker å prøve ut dette - må være utfra pedagoger som har tro på dette. Må settes i et system og en sammenheng. (sammenheng med sak 19) Sak -17 Avspasering for lærere Medvirkning? Handler om en problematisering av hvordan man regner ut dette - og ønske om en felles forståelse. Må settes ned en partsammensatt gruppe. Må undersøkes litt hvilke praksis som finnes. Sak -18 Svømmeundervisningen fremover Omfang, praktisk tilrettelegging og økonomi Kommunen skal innhente erfaringer i noen måneder før dette ses nærmere på. Unngå frustrasjonene med for store forskjeller fra skole til skole. Sak -19 Alternative opplæringsarenaer 1
Må være mer enn enkeltstående "prosjekt" eller satsninger. Alt må forankres i "Klart vi kan" Det er et ønske å se hvilke kompetanse og muligheter vi har. Hva er ressursteamet og hva bør de være? Skal diskuteres i løpet av høsten. Vi bør se på spes.pedplanen ved en senere anledning. Vi tenker at den harmonerer godt med de andre planene vi har. Sak -20 Hva er Grenland pluss? Er et møtested for de seks Grenlandskommunene - skolesjef, oppvekstsjef og rådmann. Grete Gjelten har hatt ledelsen på dette. Her tas det opp ulike saker - gjensidig orientering - hva er utfordringene og så skal man enes om en modell og plan for gjesteelevene. Både fosterhjemsplasseringer og andre. Spes.ped, skyss, søknader om skoleplass av forskjellige grunner. Blir en felles modell med faste refusjonssatser og i tillegg spes.ped ressurs. Konsekvensen kan bli at det blir vanskeligere å få lov til å gå på skole i annen kommune. Tollef sender referat fra dette. Sak -21 Ventelister i velkomstklassen Omfang og økonomi Dumt a å ha ventelister på dette. Se forøvrig sak 29. Sak -22 Ferieavvikling i barnehager arbeidsgruppe og medvirking Naturlig at Gro Jørandrud fra Utdanningsforbundet deltar i dette arbeidet. Fra forbundet Sak 23 Håndtering av personalsaker med ledere mangler i prosedyrer? Forventinger Utdanningsforbundet har tatt opp dette med ledermedlemmene våre: Hvilke forventninger har de til kommunen (og forbundet) hvis de kommer i en situasjon hvor personer har problemer med din utøvelse av lederrollen. Sak -24 Hvordan håndterer vi ny kompetanseforskrift i Porsgrunn kommune? Saken utsettes til neste møte Sak -25 Endringer i SGS 1010. Endringer også i Porsgrunn? 2
Saken utsettes til neste møte Sak -26 Evaluering av SFS 2213? Fellesskolering, forhandlinger, protokoller. Dette skal vi i gang med igjen til vinteren. Utdanningsforbundet mener at det er lurt med ny fellesopplæring. Vi mener det er lurt med en evaluering av forrige årets arbeid - og resultatet av dette. Enig om å gjøre det i løpet av høsten. Stikkord er tillit eller mangel på tillit. Hvordan bygger vi tillit? Ledermøte 16.oktober - at Geir og Toleff har innlegg vedr. dette da og at vi tar opp dettemer konkret i neste drøftingsmøte - som er før ledermøtet. Sak - 27 Utlysning av virksomhetsleder PPT Forslag til utlysningstekst som forrige gang - eksternt? Er dette tida for å starte denne prosessen, med tanke på Agenda Kaupanggjennomgangen av kommunen og hva som kan bli konklusjonen av dette for organiseringen av kommunen? Tar opp med rådmannen i forhold til veien videre for PP-tjenesten og tidsaspektet i forhold til utlysning og ansettelse. Utdanningsforbundet ser på forslag til utlysningstekst og gir tilbakemelding. Sak - 28 Arbeid rundt avvik Arbeidsgruppe må rigges og møtes. Trenger en eller to eller tre ledere innenfor skole/barnehage eller andre virksomheter. Tollef må finne de. Noen som har gode erfaringer med å bruke avvik som kvalitetsarbeid og kan være pådriver i arbeidet videre. Tollef er bindeleddet mellom arbeidsgruppa og styringsgruppa og rådmannens ledergruppe og HAMU Sak - 29 Akutt flykningemottak Dette er en hastesak - pga situasjonen i Europa. Mest aktuelt er Vallermyrene leir eller et par steder på Herøya. Tollef har sendt ut forespørsel div. steder på kapasitet - og lager et lite notat på dette. Velkomstklassen på Stridsklev er full - det er heller ikke plass til flere på barneskolen, men det er plass på enkelte andre skoler. Konsekvenser for kvoteflyktninger er sett på i forhold til vårt område. Stikkord: Helhetstankegang og mangfoldsledelse. Snakker også om en evt velkomstgruppe på barnehagenivå. Konklusjon: Må ses på helhetlig. 3
Sak - 30 Forskningsprosjekt 1.-3. trinn Inngått intensjonsavtale med Høyskolen i Telemark om et forskningsprosjekt på ressursbruk på 1.-4. trinn. De ektra midlene i år er delt flatt ut - neste år skal dette kanskje gjøres på en annen måte Tollef Stensrud Oppvekstsjef Geir Evensen Utdanningsforbundet 4
5
6
7