REKRUTTERING DRAMMENSSKOLEN

Transkript

1 REKRUTTERING DRAMMENSSKOLEN

2 Bakgrunn: Prosesskartlegging - kvalitetsarbeidet avdekker gap Aktivitet Kartlegge nåsituasjonen sep okt nov des jan feb mar apr mai jun Analysere gap Vurdere kortsiktig og langsiktige tiltak Implentere quick-wins og forberede prosess 2018 Gjennomføre prosess med endringer 2018 Evaluere prosess 2018 Vurdere videre tiltak

3 ( ) jeg opplever ikke at vi intervjuer for Drammensskolen i 1. gangs-intervjuene Det tar for lang tid fra intervju til tilbud, enten fordi vi ikke vet hvor mange vi trenger, eller fordi vi leter etter bedre egnede kandidater. ANALYSERE GAP Dokumentasjonen (Referatene) fra 1. gangs-intervjuene er alt for dårlig. Vanskelig ut fra disse å gradere/vurdere kandidatene. Dokumentene er også lite tilgjengelige. «Rutinen legger opp til at alle skal gjennomføre 1. gangs-intervjuene samtidig, vente på hverandre før 2. gangs-intervjuene. Vi jobber i ulikt tempo og med ulikt fokus og forsinker hverandre i denne prosessen, og vi mister gode søkere til nabokommunene som har en raskere prosess.» Det blir en liten søkermasse å velge fra til 2. gangsintervjuer. Prosessen med at kandidater skal kunne kalles inn til flere skoler til 2. gangsintervju, for så å ta et valg, fungerer dårlig i praksis slik ordningen er nå. Jeg har stor tro på dette, men da må prosessen og åpenheten rundt 1. gangsintervjuer bli bedre. Lojaliteten til den rutinen som er bestemt. Dette gjelder når vi får henvendelser fra søkere som er i prosess med annen skole og i forhold til selv å kontakte søkere/lærere som er i prosess eller jobber på andre skoler. Jeg opplever at vi i for stor grad får et "eierforhold" til de vi er tildelt til 1. gangsintervjuer. Jeg har en følelse av at for mange selger seg inn som enkeltskole og gjør delvis avtaler etter 1. gangs-intervjuer 3

4 MÅL: Bedre og raskere tilgang til kvalifiserte søkere for hele Drammensskolen 4

5 Vurdere tiltak I utgangspunktet ikke så mange endringer i dagens prosess MEN, noen grep: Quick-wins: Tydeligere koordinering/styring Stram tidsplan milepæler informasjon underveis Felles rammer og oppfølging: Eks. malverk og referat Tydelige forventninger - hvem gjør hva Forutsigbarhet og åpenhet Markedsføringstiltak Tett og godt samarbeid med tillitsvalgte NB! Lærernormen 5

6 Gjennomføring av quick-wins eks. fra runde mars 21. mars 22. mars april 5. april Utlysning runde 2 Siling av søknader Avstemningsmøte med involverte rektorer 1. gangs intervju og forslag til fordeling 2. gangsintervju Fordelingsmøte med involverte rektorer april Uke gangs intervju Tilsetting Hvem Sentral utlysning og deling av film på sosiale medier Hvordan Utlysning publiseres 6. mars Film og videosnutter er redigert for småskoletrinn Utlysningstekst spesielt spisset for trinn com/album/ Hvem Rådgivere/HTV /HR Hvordan Umiddelbart etter frist 1 hel dag Kriterier: Formell kompetanse Språkkrav Erfaring Svarer opp utlys. Webcruiter Hvem Rådgiver presenterer siling Mål: Kvalitetssikre Enighet om kandidatliste til 1. gangs intervju Kriterier: Formell kompetanse Språkkrav Erfaring Svarer opp utlys. Hvem intervjuer Uavhengig gruppe (rådgivere, HTV) Hvordan Fast mal (omredigert) Referat sekretær Hvor Kompetansesenteret Hvem Fordeler Uavhengig gruppe (rådgivere, HTV) Hvordan Fordeler til 2. intervju basert på kandidatenes 1.gangsintervju, behov meldt fra skolene og kjennskap til skolen Hvor Rådhuset Hvem Rådgiver, HTV, rektorer som har behov for kandidater Hvordan Rådgiver legger frem forslag til fordeling og diskuterer med rektorer Mål: Enighet om kandidatfordeling Plan for intervjuer av kandidater som kan være aktuelle for flere skoler Hvor Rådhuset NB! Rektorer bruker webruiter ikke sharepoint Hvem innkaller? Rektor Hvem Intervjuer? Rektor/Plasstillitsvalgt /avd.leder på skolen Dersom plasstillitsvalgt ikke kan fritas må HTV forespørres Hvordan: Gjennomføring etter eget behov, men må utføres så raskt som mulig for å få god kandidatopplevelse. Tilsette så raskt som mulig Innkaller etter enighet fra fordelingsmøte. Kandidat kan gå på flere intervjuer og få tilbud fra flere skoler. 6

7 Evaluering hvordan gikk det? Tallenes tale pr. 5.juni: 2 utlysninger: (jan. + mars) Søkere: Ansatte totalt: 86 Faste: 56, vikariat: 27 Ekstra pga. lærernorm: trinn: trinn: trinn: 24 Gjenstående behov: 9

8 Evaluering tilbakemelding fra rektorene Dette fungerte bra: Bedre lojalitet mellom skolene Mer rettferdig fordeling Søkere opplevde prosessen som ryddig Proft fra kompetansesenter, HTV og rådgivere God oppfølging underveis Styrket positivt omdømme til Drammensskolen Avlastning for rektorer Hva kunne vært bedre? Jeg ønsker kandidatene skal få mulighet til å søke direkte på skolene(e) de ønsker å jobbe på Vi må snakke om lønnsplasseringer som vi utfordres på Noen rektorer sitter fortsatt for lenge på tildelte søkere Jeg savner å ikke være med på hele prosessen, selv om det tar mye tid 8

9 Veien videre - Noen viktige betraktninger: Hvordan tiltrekke flest mulig søkere? Hvordan tilsette de beste lærerne? Hvordan sikre at prosessen er profesjonell og effektiv? Hvordan organiserer vi oss slik at det er hensiktsmessig ressursbruk? Hvordan møte søkernes ønsker best mulig? Hvordan sikre at skolene får dekket kompetansebehovet? 2019 Lærernorm utvides 2020: Ny kommune fra 20 til 36 skoler 2021: Få lærere uteksamineres på grunn av overgang til master : Mange lærere i videre-utdanning 2025 Kvalitetsreform - lærere uten nok studiepoeng i fag - ikke lenger kvalifisert 9

10 Vurdere videre tiltak: Helhetlig strategi for å rekruttering av lærere Tiltrekke Markedsføring: Filmer, sosiale medier Høyskole-/universitetsbesøk Samarbeid med lærerutdanningene Omdømmebygging Gode systemer Årshjul Systematikk i oppfølging Tydelig rollefordeling Transparens Utvikle og forbedre rekrutteringskompetanse Kompetanseheving skoleledere Samarbeid med tillitsvalgte Samarbeid med HR som støtte 10