Tema. Personal fullmakter Oppgavefordeling Utlysning av ledig stilling Utvelgelse Ansettelse

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Tema. Personal fullmakter Oppgavefordeling Utlysning av ledig stilling Utvelgelse Ansettelse"

Ingebjørg Rønningen
7 år siden
Visninger:

1 Kurs i ansettelse

2 Tema Personal fullmakter Oppgavefordeling Utlysning av ledig stilling Utvelgelse Ansettelse

3 Refleksjon Hva er din rolle når dere skal ansette en ny medarbeider på skolen?

4 Sammenheng \\fila1home12\brukere12\fv913\agresso HR Blink\AgressoHR med integrerte system.doc

5 Fullmakter Delegasjon av personal og økonomi fullmakter Mal for delegering av Fullmakter frarektor.doc Ansvar og oppgavefordeling lønn og fravær.doc

6 Refleksjonsoppgave Hvordan har dere delegert personalfullmaktene ved deres skole? Hva kan gjøres på en bedre måte? Hva hindrer dere i å endre praksis?

7 Viktige prinsipper i ansettelser 1. Offentlighet og åpenhet 2. Kvalifikasjonsprinsippet 3. Dokumentasjon og kvalitetssikring 4. God søkerhåndtering - omdømmebygging

8 Lover, forskrifter, avtaler, reglement og interne bestemmelser Særlovgivning kompetansekrav/autorisasjon Arbeidsmiljøloven Personopplysningsloven Diskrimineringslover Forvaltningsloven Offentlighetsloven Hovedavtalen Hovedtariffavtalen Personal- og arbeidsreglement for Bergen kommune

9 Sjekkliste før utlysning Sjekkpunkt Notat Hvem gjør hva Gjort Hva trenger vi? Utforme forslag til utlysningstekst Forslag sendes til tillitsvalgte for uttale Endelig utlysningstekst publiseres Stillingens innhold og kompetanse Ingress Må krav Bør krav Personlige egenskaper Stillingens innhold Utlysningsteksten er bindende for rekrutteringen

10 Offentlighet og åpenhet Alle stillinger skal lyses ut Unntak vikariater under 6 mnd. Ansatte med rettigheter søkes sikret gjennom interne utlysninger Internutlysning fra mandag til lørdag Utlysningstekst skal til uttale hos aktuelle organisasjoner Dokumenter i saken blir overført til kommunens saks/arkiv system, slik at det er gjenfinnbart der.

11 Søkerliste Offentlig søkerliste Skal inneholde: navn, alder, stilling/yrkestittel, bosteds eller arbeidskommune Utvidet søkerliste Skal inneholde: navn, alder, fullstendige opplysninger om utdanning og praksis Kun part i saken og de som skal delta i tilsettingsprosessen har innsyn

12 Søkere som har bedt om unntatt offentlig behandling Prinsipp offentlighet Undersøk årsak Det skal mye til for å få innvilget unntak for offentlighet Meld fra til arbeidstaker

13 Fortrinnsrett Sjekk dokumentasjon dersom noen har krevd fortrinnsrett Overtallighet Helse Øke opp sin stilling

14 Refleksjonsoppgave Lises leder har krevd fortrinn for Lise til stilling som konsulent ved din skole. Du har allerede mange gode søkere i bunken, og synes dette er vanskelig. Hvordan tar du imot Lise?

15 Informasjon til tillitsvalgte Aktuelle tillitsvalgte får også tilgang til utvidet søkerliste og søknader

16 Vurdering, utvelgelse og innkalling av kandidater til intervju Minst én kvalifisert søker med ikke vestlig bakgrunn skal kalles inn til intervju jf. særskilt vurdering av søkere punkt 9.2 i personal og arbeidsreglementet.

17 Kvalifikasjonsprinsippet Kvalifikasjonsprinsippet innebærer at tilsettingsorganet skal søke å ansette den søkeren som er best kvalifisert for en stilling. Det tas utgangspunkt i de kvalifikasjonskravene som er fastsatt i utlysningsteksten, samt eventuelle lov- og avtalefestede krav.

18 Refleksjonsoppgave Arbeidsoppgave 1.doc Hva er «Må» krav og «Bør» krav til denne stillingen? Hvilke forbedringer vil dere foreslå til utlysningsteksten?

19 De søkere som best fyller de formelle kravene, kalles inn til intervju.

20 Gjennomføring av intervju Tillitsvalgte til stede Undersøke «må»-krav, «bør»-krav, erfaring og personlig egnethet Ta imot attesterte attester og vitnemål Innhente referanser Utenlandske arbeidstakere Utarbeide ansettelsesvedtak

21 Ansettelsesvedtak Mal for ansettelsvedtak.doc

22 Refleksjonsoppgave Kvalifikasjoner 2.doc

23 Arbeidsavtale Standard arbeidsavtale for ansatte i Bergen kommune.doc Merk særskilt avsnittet «Tilsettingsforholdet»

24 Kan søker klage? Forvaltningslovens regler om klageadgang gjelder ikke for ansettelsesvedtak Men den som mener seg forbigått, kan be Sivilombudsmannen undersøke tilsettingssaken nærmere

25 Fristen for å klage til Sivilombudsmannen er ett år fra avgjørelsen i saken ble tatt

26 Rekrutteringsprosess Sjekkliste rekruttering i WebCruiter.doc

Like dokumenter

Tilsettinger Problemstillinger Tillitsvalgets rettigheter og rolle ved tilsettinger Søkers rettigheter Fortrinnsrett Krav til saksbehandling Vurdering av hvem som skal ansettes kvalifikasjonsprinsippet