SESJON 3 Bedre anskaffelser gjennom ny digital samhandling
Agenda sesjon 3 A. Total make over eller bare ny innpakning? Seksjonssjef André Hoddevik, Difi B. Ny Doffin. Enklere og bedre! Managing Director Tore Bråteng, EU-supply C. EHF Katalog og Ordre flere veier til å få med de leverandørene du ønsker deg. Head of Account Management Norway Brikt Grendar, Capgemini BPO IBX Business Network Senior Salgssjef Herman Røvde, NETS
Total make over eller bare ny innpakning? André Hoddevik Leder, Seksjon for teknologi og støttesystemer (STS), Avdeling for offentlige anskaffelser (ANS) Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL
Mål: Digitalisering av hele anskaffelsesprosessen Behovsvurdering og planlegging Forbrukstall/-mønstre, kategoristyring, verifikasjon, strategi, plan Konkurransegjennomføring Lage konkurransegrunnlag Kunngjøring dele konkurransegrunnlag innlevering av tilbud Evaluere og tildele kontrakt Følge opp leveranse og kontrakt Bestilling leveranse faktura betaling Kontraktsadministrasjon Evaluere og lære Dekker prosess og leveranse virksomhetens behov?
Hvorfor digitalisere anskaffelsesprosessene? Målet er gode innkjøp digitalisering gjør det mulig! Reduserte transaksjonskostnader Enklere regelverksetterlevelse Bedre kontroll og styring Bedre priser Mer for pengene!
Difis bidrag til gevinstrealisering ved digitalisering av anskaffelsesprosesser Endringsagent Støtte til digitalisering av anskaffelsesprosessen Støtte til implementering Tjenester og standarder Felleskomponenter
Status: Digitalisering av anskaffelsesprosessen Behovsvurdering og planlegging Forbrukstall/-mønstre, kategoristyring, verifikasjon, strategi, plan Konkurransegjennomføring Lage konkurransegrunnlag Kunngjøring dele konkurransegrunnlag innlevering av tilbud Evaluere og tildele kontrakt Følge opp leveranse og kontrakt Bestilling leveranse faktura betaling Kontraktsadministrasjon Evaluere og lære Dekker prosess og leveranse virksomhetens behov?
Status: Digitalisering av anskaffelsesprosessen Behovsvurdering og planlegging Forbrukstall/-mønstre, kategoristyring, verifikasjon, strategi, plan Konkurransegjennomføring Lage konkurransegrunnlag Kunngjøring dele konkurransegrunnlag innlevering av tilbud Evaluere og tildele kontrakt Ny Doffin Følge opp leveranse og kontrakt Bestilling leveranse faktura betaling Kontraktsadministrasjon Evaluere og lære Dekker prosess og leveranse virksomhetens behov?
Status: Digitalisering av anskaffelsesprosessen Behovsvurdering og planlegging Forbrukstall/-mønstre, kategoristyring, verifikasjon, strategi, plan Konkurransegjennomføring Lage konkurransegrunnlag Kunngjøring dele konkurransegrunnlag innlevering av tilbud Evaluere og tildele kontrakt Følge opp leveranse og kontrakt Bestilling leveranse faktura betaling Kontraktsadministrasjon EHF og PEPPOL-basert Evaluere og lære meldingsformidling Dekker prosess og leveranse virksomhetens behov?
Veien videre Ny Doffin fra 1.1.2014 Doffin stenger fra 20. desember 2013 til 1. januar 2014 Kunngjøringer som skal oversettes via Doffin må sendes før 18. desember Kontaktinfo om du har spørsmål er doffin@difi.no EHF for katalog, ordre og faktura, PEPPOL-basert meldingsformidling er på plass Tiltak for økt utbredelse og økt bruk også i 2014 Ehandelsplattformen er del av ny infrastruktur Strategi for digitalisering av anskaffelsesprosessen i 2014 Skal forenkle og effektivisere hele anskaffelsesprosessen Skal understøtte nytt anskaffelsesregelverk
Agenda sesjon 3 A. Total make over eller bare ny innpakning? Seksjonssjef André Hoddevik, Difi B. Ny Doffin. Enklere og bedre! Managing Director Tore Bråteng, EU-supply C. EHF Katalog og Ordre flere veier til å få med de leverandørene du ønsker deg. Head of Account Management Norway Brikt Grendar, Capgemini BPO IBX Business Network Senior Salgssjef Herman Røvde, NETS
Agenda sesjon 3 A. Total make over eller bare ny innpakning? Seksjonssjef André Hoddevik, Difi B. Ny Doffin. Enklere og bedre! Managing Director Tore Bråteng, EU-supply C. EHF Katalog og Ordre flere veier til å få med de leverandørene du ønsker deg. Head of Account Management Norway Brikt Grendar, Capgemini BPO IBX Business Network Senior Salgssjef Herman Røvde, NETS
Elektronisk handelsformat (EHF) Utlysning Konkurranse Katalog Bestilling Levering Betaling DOFFIN KGV EHF Anbudskatalog EHF Katalog EHF Ordre EHF Pakkseddel EHF Faktura
PEPPOL-basert meldingsformidling Leverandør SML Kjøper EHF PEPPOL BIS ELMA/SMP EHF PEPPOL BIS Start protokoll Aksesspunkt A Aksesspunkt B
EHF ELMA vokser Antall EHF mottakere 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 8.378 registrerte mottaker 7.930 kan motta EHF faktura 614 kan motta EHF ordre 328 kan motta EHF katalog 1 560 2 005 2 436 2 981 3 508 3 893 4 518 4 684 4 859 5 452 6 382 8 378 1000 0 Nov Des jan.13 feb.13 mar.13 apr.13 mai.13 jun.13 jul.13 aug.13 sep.13 okt.13
Agenda sesjon 3 A. Total make over eller bare ny innpakning? Seksjonssjef André Hoddevik, Difi B. Ny Doffin. Enklere og bedre! Managing Director Tore Bråteng, EU-supply C. EHF Katalog og Ordre flere veier til å få med de leverandørene du ønsker deg. Head of Account Management Norway Brikt Grendar, Capgemini BPO IBX Business Network Senior Salgssjef Herman Røvde, NETS
Spørsmål?