! 1 Referat Styremøte 13.12.2016 BI Campus Bergen Sted: BIS-kontoret Tid: 12:00 Ikke til stedet: HR 3, HR2
2 Sak 142-16- Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning Forslag godkjent Sak 143-16 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer, og kommunikasjonansvarlig som referent. Forslag godkjent: Leder som ordstyrer, og PR & kom. Ansvarlig som referent, da Kommunikasjonsansvarlig i Kommunikasjonsutvalget meldte sitt fravær Sak 144-16 Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenning. Referatet er klart til å legges ut etter dette ledelsesmøte, det har vært litt problemer med tilgang til data. Forslag til endring: Godkjent Sak 145 16: Oppføring av eventueltsaker. HR1, Fag, Mana, Økonomi Sak 146-16 Orienteringssak: Ukene som har vært. Siden sist: Det har vært en stund siden etter sist møte som var 16.11.16, det har ikke vært møte pga. Eksamener, lite tid og rett og slett andre ting som er HR1: Daglig drift, internsaker, intervjuer, Mana: Vært i kontakt med Klubb Jovial, ang eksamensfest. Snakket med Calibar angående videre samarbeid, dialog med Schipsted, de skal arrangere konkurranse på skolen på torsdag 15. Desember. Vært i disk. Med PR-linjen angående samarbeid Fag: Det har vært litt rolig. Prøver å få mer fokus på eksamensperioden med admin. Tilbakemelding ang fusk har blitt tatt alvorlig fra admin sin side, det er flott. Skal ha møte med Fagansvarlig sentralt, Haakon ang. kont. Eksamen. PR & kom. Ansvarlig: Daglig drift, oppdatert Facebook med daglig innlegg, Snapchat og Instagram.
3 Økonomi: Gitt økonomiassistentene fri, ferdigsstilt oversikt over engasjerte, fått mer oversikt over regnskapet, samlet BI Bergen går i pluss i minus. Regnskapet vårt var i 250 000 minus når vi tok over, så vi kan si at det har gått veldig bra dette semesteret, vi har tatt igjen Ekstern: IK: - Mange møter relatert til Velferdstinget - Hatt siste møte med SPU, møte med SiB - Daglig drift, snakket med SU for å lage en plan på arrangementer Leder: Kunne dere laget en semesterplan for lav terskel tilbud til studentene neste år IK: Ja, det skal vi få fikset. Fag: Jeg mener vi bør sette opp en plan for så og så mange antall arrangementer Ekstern: Vi tok opp på møte med SPU at vi kunne godt stille opp med quiz og der vi kan bistå. Altså assistere SU hvis det er behov for det. Leder: Vi tar et ledelsesmøte når vi er tilbake på skolen, og kommer fram til en enighet om hvem som kunne tenkt seg og bistått SU med dette. IK: Ja. PK: Daglig drift, utført guttekveld, vinterlekene selger litt dårligere i år, men vi prøver å signalisere budskapet på best mulig måte for å treffe flere studenter. Vært og oppdatert meg med Næringslivsdagene, om hvordan arrangementet blir. Fag: Har du peiling på hvor mange billetter som er blitt solgt til Vinterlekene? PK: Mellom 400-500. Det er en del som sitter og er gira men ikke har sikret seg billett enda. Vi må bli bedre til markedsføringen. HR1: Bare litt praktisk, hvordan styres vinterlekene? PK: Skolene bytter på ansvaret, i år har Trondheim ansvaret og vi har en gjeng her i Bergen som styrer med praktiske ting som vi kan styre med herfra, men hovedstyret med hovedansvaret er i Trondheim. Siden sist, Leder:
4 Daglig drift, snakket med MANA ang. samarbeidspartnere. Det blir totaltsett bra. Blitt valgt inn til SSR, går inn i det vervet 1. Januar 2017 - Vært i samtale med Econa - Snakket med admin om oppstart 2017. Back2school arrangement på skolen i regi av admin - Sak 147 16 Orienteringssak: Statusrapport BIS 30 års-jubileum. Leder og jubileumskomiteen gir en kort orientering om planer og status for 30 års jubileet. Promotering: Bahar har laget arrangement og startet promoteringen på ulike sosiale medier. Promoteringen vil taes opp igjen på nyåret der vi vil bruke i flere midler som for eksempel sponset innlegg på Facebook, for å sikre oss at vi når ut til alle studentene. Invitasjoner: Fredrik er i gang med å skaffe oversikt over tidligere ledere og sender ut invitasjon til de aktuelle tidligere ledelsene før jul. Arrangement: Sammen er vi i gang med å tenke ut ideer til arrangementet, både dagtid og kveldstid. Det som haster mest er om vi skal prøve å få til artist til arrangementet på kveldstid, da dette burde bookes snarest. Vi skal ta en dialog med Lars Håkon og Kok og forhøre oss om de kan ordne noe til denne dagen. Artist er vanligvis en veldig høy kostnad så vi får se hva vi får til med midlene vi har. Når det gjelder det praktiske rundt arrangementet, slik som innkjøp av ballonger, kake osv. så er ikke dette førsteprioritet å få bestilt før jul da dette kan gjøres ganske raskt. Pengene fra styret bidrar til potten som går til studentmassen på BI Bergen, i form av opplegg på Tirsdagen. Vi planlegger også å legge litt penger i alumni-jubileumet på Rederiet slik at det blir et kult arrangement som ikke blir dyrt å delta på. Sak 148 16 Orienteringssak: Endring av Econa Leder har vært i dialog med leder for Econa og orienterer om hva som skjer videre med gruppen. Leder: Status nå - Econa har vært i samtale med Econa, forslaget om å være en undergruppe på BI campus Bergen - Fokus på gruppen skal bli endret fra kommersielt bruk til en undergruppe på skolen - Gruppen vil fortsatt hete Econa, men det skal bli en undergruppe som er rettet mot tilbud for studenter og ikke operere så eksternt Eventueltsak: MANA: Fag: Har fått flere tilbakemeldinger på markedsavtalene vi har med Christiania Taxi, at de lurer seg unna avtalen. MANA svarer: Det er utrolig dårlig, det er noe vi må arbeide med. Det skal ikke være sånn.
5