Styremøte PCN - 2015 Tid: 27.04.15 Sted: Osl Tilstede: Jørn E.K. Jakbsen, Espen Andersen, Per H. Fredrikstad, Knut Grinderud, Geir Gilleb, Jan Myrvld, Hallgeir Lie, Jhansen, Steen Rindal. Fravær: Dan Gøran Lunde, Kristian S. Rønning g Arne P.M. Børresen Agenda: 1. Åpning g nytt fra Leder PCN 2. Gjennmgang av Møtereferat fra frrige møte 3. Status: Status medlemmer Status Øknmi Krt m gjennmførte arrangementer (akt.eier) Krt versikt ver kmmende aktiviteter (akt.eier) superkrt versikt se gså Pkt. 3. 4. Saker til behandling (inkludert eventuelle saker flyttet fra frrige møte) Kmmende aktiviteter fkus på utestående/saker sm trenger tiltak! Bruk av lege på løp 23. mai Rudskgen Ny betalingsløsning fr arrangementer Påmeldinger til arrangementer - Frslag m innlgget g ikke annyme på listene. Kmpensasjn fr Bjarne Tvete Turing? FB g medlemsytringer rundt dekkleverandører g priser Frslag m å flytte PCN lager fra Drammensveien til Avdeling Nittedal. Funksjnærbekledning Gjenbruk av gamle medlemsnr. Instruktører/krps Styrehnrar Ny samarbeidsavtale Relekta, Omega prdukter Jørn g deltagelse 2015 Prtkllføring av innkjøpte varer 5. Diverse Kjørekurs g NBF.
O=rienteringssak, B=beslutningssak Referat: Item Sak Ansvarlig Frist 1. Åpning g nytt ved Leder PCN - Leder ønsket velkmmen til nytt møte i en aktiv g vel fungerende klubb! 2. Møtereferat fra frrige møte - Møtereferat gdkjent! 3. Status: - Status medlemmer Pr. april har PCN 2 318 medlemmer. Det kmmer mellm 10 g 20 nye medlemmer pr. uke. Purring av ikke-betalte medlemskap skjer medi mai ppfrdring til å betale årets medlemskap. Etter purring vil ikke-betalte medlemmer bli tatt ut av PCN g får ikke tilgang til Frum, FB mm. - Status Øknmi PCN har en gd øknmi, er på budsjett g med gd kntrll! PCN sender nå ut faktura til deltagere på G-Kart i feb. Fakt. innen 15. mai. - Krt m gjennmførte arrangementer Steen: Vår-tur til Karlstad. 28 biler g ca 45 deltagere. Fin tur, super lunsj midt-veis, felles middag g høy ssial faktr. Jan: Kjørekurs med mer enn 30 deltagere på kurs gdt gjennmført g gde tilbakemeldinger. Espen: Besøk hs Hurtigruta med en fil kveld med bytting av ruter mm. Synd ikke flere enn 10-12 persner deltk. Jørn: Vår-sjekk i Sn med «stinn-brakke». Alle fikk tilstandsrapprt g brus g pølser. PCN avdelingene er gdt i gang. - Krt m kmmende aktiviteter kun versikt 2. mai Slalmrunde Gardermen: prsjekt er under kntrll brtsett fra kjeglevakter / banepersnell. Pkalene er klare. 5. mai Fabrikktur under kntrll! Reiseleder tar med seg en «gave» til fabrikken. Jørn har back-up. 10. mai Vårmønstringen på Øvrevll under kntrll, parkering enten på indre bane (gress) eller på Øvre Parkering. Avgjøres på bakgrunn av værprgnse. «Prsche-rekka» står sammen med Prsche. 23. Kjørekurs under kntrll! Knut Espen Knut
30. mai Vårsjekk Prsche-Senter Trndheim 31. mai Slalm i Arendal under kntrll! 4. Kmmende aktiviteter fkus på utestående/saker sm trenger tiltak! - Instruktører g kjeglevakter trengs. Nødløsning er at det plukkes vakter fra startlista. PCN er innstilt på å betale fr funksjnærer. Oppfrdrer PCN Avdelinger. - Parkering under Vårmønstring PCN er tydelige på krav til stand-plass! Vurderer alt. arrangement neste år. Bruk av lege på løp 23. mai Rudskgen - PCN kmpenserer fr legevakt på Rudskgen. PCN dekker reise g pphld til Karlstad/Karskga VIPbitlett g vernatting på Prsche-arrangement. Ny betalingsløsning fr arrangementer - Utstyr er innkjøpt (tidligere vedtatt) g pplæring blir gitt. Ny terminal benyttes fra dd, gammelt utstyr er sagt pp g kan benyttes i tre mnd. PCN bestiller flere terminaler hvrav en blir liggende i klubb-bilen. Påmeldinger til arrangementer - Frslag m innlgget g ikke annyme på listene. - PCN vil infrmere på et Nyhetsbrev m at hver enkelt ved påmeldinger må krysse av fr at andre kan se navn på påmeldte. Kmpensasjn fr Bjarne Tvete Turing? - Vedtatt: PCN dekker pphld i Karlstad med kr 1 500,- FB g medlemsytringer rundt dekkleverandører g priser - Styret i PCN ønsker ikke denne type useriøse ytringer, disse blir mderert. PCN gir vedkmmende en advarsel! - PCN med ny innsats i mderering Frum g FB. Frslag m å flytte PCN lager fra Drammensveien til Avdeling Nittedal. Vedtak: Lager i Drammensveien blir sagt pp PCN leier lagerplass hs Avdeling Nittedal. PCN betaler kr 5 000,- fr lagerplassen. Classic-blader blir lagret i Avdeling Tønsberg. PCN betaler kr 3 000 fr lagerplassen. Funksjnærbekledning - PCN lager instruktørbekledning til ca 20 til 25 persner Piqueskjrte g Hettejakke. Bestilles hs Club-shp Instruktør i RØDT Slalm i BLÅTT Vedtak: PCN kjøper klær med grense på kr 20 000,- Dan Gøran Steen Steen Espen Jørn Geir
Gjenbruk av gamle medlemsnr. - Det er status i gamle/lave medlemsnr! - Mange gamle medlemmer ønsker sitt gamle medlemsnr. ved nyinnmelding. Det er tre kategrier; Vedtak: De sm ligger i databasen De sm husker sitt medlemsnr g kan dkumentere De sm ikke husker g ikke kan dkumentere Tidligere medlemmer kan få igjen sitt medlemsnr, hvis en av følgende kriterier tilfredsstilles; - De er på 1989- eller 1993-listen - De kan legge frem dkumentasjn i frm av medlemskrt, knvlutt fra Prsche Klubb Nrge med medlemsnr., artikkel i Prsche Classic hvr vedkmmende er mtalt mm. Instruktører/krps - Slalm: kmplett instruktørkrps på ca 7-8 persner. - Kjøretrening: Instrukkrps kmplett med ca 20 persner. Styrehnrar - Leder g Nestleder fremmet frslag m hnrarer. - Styret vedtk etter diskusjn følgende hnrarer: Frmann kr 30 000,- Nestfrmann kr 20 000,- Medlemsansv. Kr 20 000,- Styremedlemmer kr 8 000,- Varamedlemmer kr 2 000,- Ny samarbeidsavtale Relekta, Omega prdukter - Prdukter blir tilgjengelige via Club-Shp. Jørn g deltagelse 2015 - Jørn har søkt m permisjn av helsemessige årsaker fram til medi august 2015. Jørn vil ikke være tilgjengelig i denne periden. Nestleder trer inn sm Leder i periden g trekker på Styret fr utvalgte større ppgaver sm Familietreffet mm. Prtkllføring av innkjøpte varer - Det er kjøpt brd til Klubbilen. - Innkjøpte kasser til kabler g tidtakersystem. - Innkjøpes: Printer til Tidtakerløsningen. - Innkjøpes: klistremerker til nye medlemmer. 5. Diverse:
Kjørekurs g NBF. Agenda/Møtereferat styremøte PCN - NBF gir Trackday nye instruksjner sm virker lite gjennmtenkte. PCN følger utviklingen. PCN er psitive til å tenke nytt fr sesngen 2016. Neste Styremøte kjøres under Familietreffet på Gl 11. juni 2015.