SAKSPAPIRER Styringsgruppemøte 09.09.2012 1
Innholdsfortegnelse Sak 1-12 - Behandlingssak: Trekking av dobbeltstemme for behandlingssaker Sak 2-12 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 3-12 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak 4-12 - Orienteringssak: Oppmelding av saker til eventuelt Sak 5-12 - Orienteringssak: Orientering fra lokalavdelingene Sak 6-12 - Orienteringssak: Orientering fra Sentralledelsen Sak 7-12 - Behandlingssak: Lokale og sentrale vedtektsendringer v/kvk Sak 8-12 - Behandlingssak: Forslag om å fremme felles ønske om opprettelse av Surveymonkey gullkonto av Sentralledelsen v/ leder BIS Trondheim Sak 9-12 - Orienteringssak: Hytteturer/sosialpenger v/leder BIS Bergen Sak 10-12 - Orienteringssak: Kommunikasjon v/ leder BIS Trondheim Sak 11-12 - Behandlingssak: Vedtak i Styringsgruppen gjennom Sentralstyret v/ KVK og Leder Sentralledelsen Sak 12-12 - Behandlingssak: Revidert budsjett v/ Økonomiansvarlig Sentralledelsen Sak 13-12 - Orienteringssak: Fokusområder for Styringsgruppen 2012/2013 v/ Leder Sentralledelsen Sak 14-12 - Eventueltsaker 2
Sted: Bergen Tid: 10.30 Til stede: Leder Sentralledelsen (Per Olav Myhre), KVK Sentralledelsen (André Skoog), Leder Bergen (Thomas Skovli), Leder Trondheim (Håkon Berger Sæther), Leder Stavanger (Thomas Elgar), Leder Kristiansand (Asle Mollestad), Leder Drammen (Kristian Martinsen), Traver (Per-Helge Dimmen), Stiftelsens styrerepresentant (Anders Eidberg) Sak 1-12 - Behandlingssak: Trekking av dobbeltstemme for behandlingssaker Leder Stavanger trekker dobbeltstemme Sak 2-12 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Styringsgruppen godkjenner innkalling og dagsorden Vedtak: Godkjent Sak 3-12 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Per Olav ordstyrer, Asle referent Vedtak: Godkjent Sak 4-12 - Orienteringssak: Oppmelding av saker til eventuelt Eventueltsak 1 Kristian Martinsen: Felles standard på BIS-gensere. Asle: Tiltaket Trondheim har gjort med forskjellige farger til forskjellige undergrupper er kult, og sånne gode tiltak burde ikke kveles. Håkon: Er for så vidt enig i at ting kan se likt ut, men ser ikke helt nytteverdien i dette? Per Olav: Gode argumenter begge veier. Både det å bli oppfattet som en helhet, samtidig som Trondheim sitt eksempel er kult. Felles innkjøp burde vi kanskje se på for å gjøre det billigere? Per Olav: Kjøre like fonter/logoer, mens individuelle sponsorer må være lov. 3
Eventueltsak 2: Per Helge: Økonomiformidlingen har startet på NHH i samarbeid med Luksusfellen, hvor studenter på frivillig basis tibyr gratis økonomisk hjelp. Dette er utrolig lærerikt for studentene å jobbe med. I tillegg veldig positivt for BIS utad. Dere burde vurdere å ta kontakt med NHH og gjøre dette til en nasjonal greie. SBIO også? Per Olav: Har kontakt med NHH, så jeg kan prate med de og komme tilbake til Styringsgruppen med informasjon. Eventueltsak 3: Håkon: I hvilken grad bør vi kreve støtte fra BI? Spesielt i forbindelse med NSF og Landsmøtet. Per Olav: Dette har vært en problemstilling tidligere, men jeg har ikke vært i kontakt med BI om dette. Per Helge: Før søkte SL om støtte til blant annet NSF og Landsmøtet. BI ville ha slutt på dette og ga heller et fast beløp hvert år. Håkon: Vet noen hva SBIO får? Anders: Nei, SBIO vil ikke gå ut med det. Per Olav: Jeg tar dette med ledelsen og spør hvorfor summen er som den er, og muligheten til å øke denne. Håkon: Vi må også finne ut hvorfor BI vil at penger skal gå til refusjon av skolepenger. Per Olav: Jeg har for lite innsikt i dette til å ta dette nå, så jeg tar det videre til BI og kommer tilbake med det. Lederne på LA finner ut av hvor mye støtte hver LA får av administrasjonen på sin skole. Eventueltsak 4: Anders: Har blitt kontaktet fra forskjellige avdelinger, hvor det beskrives en intern maktpolitikk. Folk er mer interessert i egen vinning i vervet enn det beste for BIS. Dette er en veldig alvorlig problemstilling. Sak 5-12 - Orienteringssak: Orientering fra lokalavdelingene Thomas Stavanger: Utfordringer med at mange studenter er lokale og ikke bor i sentrum, fokus på å få flere folk på arrangementer. Vil bli bedre på å invitere studenter inn på BIS-kontoret for å få tilbakemeldinger. Skagen-fondet sponser en dag, artist, mat og div. Usikkert hva som skjer på dagtid, men en form for konkurranse hvor vinnere får blant annet aksjer i Skagen-fondet. Universitetet ville ikke være med på arrangementet, men BIS vurderer å invitere studentene derfra. Ny studentavis, BISvass, blitt mye større enn tidligere. 4
Fått på plass flere verv, blant annet redaktør. Er i samtale med DNB om markedsavtale, ellers veldig mange avtaler. Kontakt med administrasjonen har blitt bedre. Vil bli mer aktive i Studentsamskipnaden, hatt møte med de. Holder på med planlegging av LEF, det blir i november en gang. Asle Kristiansand: Fadderuken gikk veldig greit. Spikret opplegg hvert år. Konserter, båttur, volleyballturnering. Kun positiv tilbakemelding, godt oppmøte, men kunne vært bedre. Logistikkproblemer med økt antall nye studenter. God start. Ønsker buffer 100k. ØA tar tak, ble oppdaget tidlig. Avtaler MA, småavtaler på 4k, 8k osv. Vanndispenser, dobbel regning. Rekruttering samlet opptak. Kristian Drammen: Ser økonomisk bra ut etter fadderuken, 1500,- fra målet om en buffer på 100 000,- Leder måtte jobbe en del med fadderuken ila sommerferien for å sørge for at alt gikk bra. Utvidet fadderuken med 2 dager. Veldig mange studenter som er under 20 år, utesteder har 20-års-grense fra kl. 23.00. Kjipt for studentene, så BIS betalte bowling og én enhet til hver student. DNB til bar, startet på DNB hvor de fortalte hva de kunne tilby studenter, fortsatte så videre til andre barer. NLD 6/8. mars. Vurderer å legge til kveldsarrangement. Signerer avtale med Academic Works på mandag. DNB er hovedsponsor, AW blir nummer 2. Ny avtale med sushi-restaurant. 22. august åpning av Studenthuset i Drammen. Valgt inn som styrerepresentant i Studentsamskipnaden i Buskerud. NLD skal kun ha ét underverv, som er delt 50/50 mellom marked og NLD. Thomas Bergen: Engasjementsdag første dag i fadderuken, presenterte hele organisasjonen. Fokus på nettverksbygging, presentasjon av Nova Networks. Facebook-konkurranse mellom undergruppene om å få flest likes. Undergruppe-dag i fadderuken, varierende oppslutning for undergruppene. 900 studenter på Toga-fest på Rederiet, omsetning 80-90 000,- Ble spurt av media hvordan fadderuken hadde vært, hadde hørt negative tilbakemeldinger fra alle skolene utenom BI Bergen. Postgirobygget i Grieghallen, rundt 700 mennesker. Galla med kåringer. Skulle gjerne hatt mer pr-dekning rundt fadderuken. Videre i år er det store utfordringer med å rydde opp i økonomien, ukentlige møter med leder, kvk og økonomi. 721 studenter på Back to School. Fått inn Olav Thon og finansminister Sigbjørn Olsen til Karrieredagen. Større karrierefokus enn på 5
NLD, bedrifter skal presentere seg. Blant annet Ernst & Young og Visma. Fått på plass alle verv utenom redaktør. Skal gjøre avisen mer seriøs. Vil ha med fokus på rusfrie arrangementer. Meldt seg på et bloggprosjekt som handler om hvordan studiehverdagen er uten alkohol. Blogge om å være med på arrangementer uten å drikke. Håkon Trondheim: 11 dager fadderuke, 400,- for fadderbånd, gir tilgang til alt som skjer. Standard opplegg med blant annet rebusløp, bar-til-bar. Hadde spørreundersøkelse i etterkant av fadderuken, fikk veldig gode tilbakemeldinger. 95% var fornøyd. 95% syns heller ikke det var drikkepress, kun et par som mente at det var litt mye drikking, men ikke noen som følte seg presset. 99 svarte på undersøkelsen, 50/50 faddere/fadderbarn. Har tidligere vært med på gatearrangement, lineup var for dårlig og prisene for høye i år, så hadde heller linjeforeningsfester. Spurte også om hvilket inntrykk folk hadde av BIS under og etter fadderuken, kjempegode tilbakemeldinger. Felles søknadsfrist for alle underverv 2. september, fikk inn 79 søknader. Fått inn noen søknader i etterkant, godkjent etter behov. Skal ha inn ca 50 nye engasjerte. Blir da totalt nesten 100 engasjerte. Kommunikasjonsansvarlig har trekt seg pga. jobb og at tiden derfor ikke strakk til. Fått inn ny komm.ansvarlig. Ukentlige møter med kun styret, annenhver uke med hele ledelsen. Skal melde seg inn i NSI, Idrettsansvarlig får være med på samlinger og teambuilding rundt i landet. Veldig stor økning i aktivitetstilbudet de siste 2 årene. Jobber med å sette retningslinjer for linjeforeninger, blant annet ift markedsavtaler. LEF 6. oktober, GF 20. september, markedskveld 18. oktober, Finansdagen 24. Oktober. 2 temakvelder i høst, 13. september og 8. november. NLD 14. februar på Clarion. Vil prøve NLD-uke med foredrag gjennom hele uken. Vil fokusere mer på å selge billetter til næringslivet. Veldig bra på markedssiden, genererer mye inntekter. NU skal få inn flere stands og bed.pres. Ingen hendelser i media, tok kontakt med de selv og fortalte hvordan ting hadde vært og oppfordret til å kontakte BIS ved andre anledninger. Ny oppslagstavle, blir veldig mye brukt. Fikk akkurat vite at det finnes et Norli-fond, vet fortsatt ikke hvor mye penger som er der. Sak 6-12 - Orienteringssak: Orientering fra Sentralledelsen Per Olav Fokus på å støtte ned mot LA. Flinke på både henvendelser som kommer til oss og generell oppfølging. Hatt dialog-møte med Colbjørnsen og resten av gruppen hans. Fagansvarlig har vært på LA, skal innom alle ila året. Skal prate med admin og fortelle om BIS. Gjør dette for å få tettere kontakt mellom admin og BIS SL. Besøkte alle LA i fadderuken. Kommet godt i gang med avtaler, både hotell og fly-avtale signeres snart. Ift. bank vil SL bidra LA med forhandlinger med DNB, ikke nasjonal avtale. Hatt kontakt med forskjellige studentaviser, vil gjøre BIS mer synlig. Ikke bare SBIO. Oppfordret til å ta kontakt med BIS både nasjonalt og lokalt. 6
Kommer egen BIS-app, ikke samarbeid med SBIO eller BI. Drifting av appen vil være ca 600,- i året. Utvikling av app gjøres gratis av bedriften til Tor Ivar. Vil ha med betalingsløsning på appen. Håper å ha denne klar rundt nyttår. Gambit er aktuell å brukes til kursing og diverse. Dyre timepriser, men ser på en avtale. Vil ha mange slike organisasjoner rundt BIS. Lederne tar en idé-myldring med LA ift appen. Sak 7-12 - Behandlingssak: Lokale og sentrale vedtektsendringer v/kvk Bakgrunn: KVK har den siste tiden utbedret lokale og sentrale vedtekter som vi ønsker å endre på. (Henviser til saksnumrene i Vedlegg 1. ) Endring 2 Håkon: Vil ha tiltredelse rett etter GF istendenfor en fast dato. Per Olav: Tanken er at man skal bruke perioden fra GF fram til tiltredelsesdato som en overlappingsperiode. Datoene kan selvsagt diskuteres. Per Helge: Hvis det gjøres slik må kandidaten sitte over 2 skoleår, og man utelukker da avgangsstudenter. Per Olav: Hva med å si at funksjonstiden er fra høstens GF og fram til 30. juni, og heller sette mer spesifikke tidsrammer for GF-dato. Håkon: Hva med tidligere tiltredelse av verv etter vårens GF? Avtroppende sliter ofte med motivasjon etter at nye personer er valgt inn, og da burde vi heller utnytte motivasjonen til påtroppende. Thomas Skovli: I Bergen tar vi praktisk over 1. mai, mens vi formelt overtar 1. juli som alle andre steder, og dette har fungert veldig greit. Da er det viktig at avtroppende styre er tilgjengelige i overlappingsperioden og ikke ser seg ferdig med vervet 1. mai. Per Helge: Enig i at de som velges på høstens GF burde tiltre så fort som mulig, mens det på våren er viktig å beholde den overlappingsperioden vi har p.d.d. Forslag til vedtak: Styringsgruppen godkjenner forslag til endringer i vedtektene. Vedtak: Ikke godkjent Nytt forslag til vedtak: Styringsgruppen godkjenner forslag til endringer i vedtekter, med unntak av nummer 2, 7 og 11 lokalt. 14 må endre på formuleringen. Vedtak: Enstemmig vedtatt 7
Sak 8-12 - Behandlingssak: Forslag om å fremme felles ønske om opprettelse av Surveymonkey gullkonto av Sentralledelsen v/ leder BIS Trondheim Bakgrunn: Etter fadderuka kjørte undertegnede ut en Surveymonkey (spørreundersøkelse) for å få tilbakemeldinger på arrangementet. Dette viste seg å bli en stor suksess, med 97 meget nyttige tilbakemeldinger. Dette ble gjort med en standardversjon. Begrensningene med denne er i hovedsak at man bare kan få 100 svar per undersøkelse og at man ikke har tilgang til filtrering og krysstabulering av svar. En funksjon jeg eksempelvis gjerne skulle hatt, var muligheten til å filtrere på faddere eller fadderbarn for å se om det var stor forskjell på hvordan fadderuka ble mottatt av disse to gruppene. Gullkonto har en pris på 2.490,- årlig. Det kan gjerne opprettes en felles konto som alle LA kan benytte seg av. Vil bruke denne for å innhente tilbakemeldinger fra LA. Kan skille ut svarene for å finne ut hvor tilbakemeldinger kommer fra. Per Olav: Muligheten til å få kjappe tilbakemeldinger på for eksempel arrangementer vil bli mye bedre ved Surveymonkey. Forslag til vedtak: Lederne fra alle LA sender samlet en søknad til Sentralstyret om at de dekker og oppretter en Gullkonto på Surveymonkey til en pris på 2.490,- som kan benyttes av alle LA. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 9-12 - Orienteringssak: Hytteturer/sosialpenger v/leder BIS Bergen Bakgrunn: BIS Bergen ønsker en diskusjon rundt hva som er praksis for hytteturer/sosialpenger ved andre lokalavdelinger. Thomas Skovli: Opp mot 6 prosjektutvalg i Bergen drar på hytteturer. Finnes lite eller ingen regler for midler til slike turer. Noen budsjetterer det inn, mens andre søker BIS Bergen. Hvordan gjøres dette ved andre skoler? Håkon: Hos oss er det kun NLD som reiser på hyttetur. Syns dette er en dum ordning fordi det fort kommer spørsmål fra andre undergrupper. Per Helge: Burde bli enige om en sum per person som er med i utvalget som de kan bruke på sosiale aktiviteter. Per Olav: Det er store lokale forskjeller på dette området, så dette burde dere ta på LA også, og vurdere hva som er hensiktsmessig for den enkelte avdeling. 8
Sak 10-12 - Orienteringssak: Kommunikasjon v/ leder BIS Trondheim Bakgrunn: Kommunikasjon er et bredt diskutert tema, men kan fortsatt diskuteres mer. Jeg ønsker en diskusjon på hvorvidt det kan være lurt å samkjøre litt bruk av forskjellige plattformer, og da spesielt Facebook. Bruk av Facebook Pages har mye større potensial enn det som i dag blir utnyttet, blant annet rundt utvikling av apper. Nasjonalt kunne man utviklet apper med info om f. eks. "ledige stillinger", "markedsavtaler" osv. Ønsker en diskusjon på i hvilken grad det kan være nyttig å samkjøre kommunikasjon i større grad, og om Facebook Pages er rette veien å gå. Hvordan burde kommunikasjonen vår på Facebook være? Egne sider for undergrupper/arrangementer? Er det noen som har en standard på dette? Viktig å også understreke på sider til utvalg at disse også er en del av BIS. Kristian: Burde vi ikke fokusere på å få nettsiden til å fungere og bli besøkt? Thomas Skovli: Facebook er mye lettere enn hjemmesiden fordi den når mange flere. Sak 11-12 - Behandlingssak: Vedtak i Styringsgruppen gjennom Sentralstyret v/ KVK og Leder Sentralledelsen Bakgrunn: For å få mer kvalitet i våre fortløpende beslutninger i organisasjonen, bes det om at vedtak i Styringsgruppen går gjennom Sentralstyret for endelig godkjennelse. Kristian: Hvordan har praksisen vært før? Per Olav: Styringsgruppen har tatt beslutninger uten å involvere SL, noe som førte til store spenninger innad i SL. Meningen bak dette er at Styringsgruppen og SL skal stå sammen om avgjørelser. Per Helge: Styringsgruppen skal være et organ som tar beslutninger, og ved dette vedtaket sier vi fra oss denne makten. Asle: Vi burde heller ha et informasjonsansvar ovenfor SL istedenfor at de skal godkjenne det vi diskuteres. Forslag til vedtak: Styringsgruppen godkjenner forslaget. Vedtak: Enstemmig nedstemt. 9
Sak 12-12 - Behandlingssak: Revidert budsjett v/ Økonomiansvarlig Sentralledelsen Bakgrunn: På LM 2012 ble det bestemt at et revidert budsjett skulle legges frem til behandling i styringsgruppen for endelig godkjennelse. (Henviser til vedlegg 2. ) Sivert: Prøvd å kutte kostnader ved spesielt reising, og øke inntekter ved markedsavtaler. Per Helge: Det er budsjettert med veldig høye samarbeidsinntekter, men det ser ikke ut som det kommer inn noen penger derfra? Per Olav: Foreløpig har man ikke fått til økonomiske avtaler, men det er bare en aktuell samarbeidspartner man har vært i kontakt med, så denne jobber kommer til å fortsette framover. Sivert: Reiseposten vil reduseres pga nye avtaler med Norwegian og Choice. Håkon: Hvordan ender NSF økonomisk? Sivert: Bra, vi kommer til å ende ca 20 000,- under budsjett. Forslag til vedtak: Styringsgruppen godkjenner revidert budsjett. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 13-12 - Orienteringssak: Fokusområder for Styringsgruppen 2012/2013 v/ Leder Sentralledelsen Bakgrunn: Styringsgruppens hovedformål er å tenke langsiktig og strategisk for organisasjonen. Fjorårets styringsgruppe hadde ny strategi som hovedpunkt på agendaen. Jeg ønsker en diskusjon rundt hva dette årets styringsgruppe skal konsentrere sitt arbeid rundt og hva som vil være relevant for oss å ha på agendaen gjennom året. Thomas Elgar: Vi må operasjonalisere strategien. Per Helge: Oppfølging. Hva har de enkelte avdelingene gjort for å implementere strategien? Anders: Vi satt ned noen arbeidsområder for de forskjellige fokusområdene som viser eksempler på hvilke tiltak man kan ta i bruk for å implementere strategien. Styringsgruppen burde jobbe videre med en slik plan. Per Olav: Vi må bli enige om en del tiltak alle kan gjøre, men også se på lokale forskjeller. Per Olav: Strategisk økonomistyring. Skal vi se på muligheter for investeringer i større grad enn 10
tidligere? For eksempel en hytte alle LA kan bruke til overlapping. Thomas Skovli: Vi burde jobbe med profilering og profesjonalitet. Spesielt på synlighet er det enorme muligheter. 11
Vedlegg 1: Vedtektsendringer Styringsgruppemøtet 09.09.12 12
LOKALE 1. Referat Generalforsamling Ny vedtekt: 4-1-13: Referat skal være tilgjengelig, på hjemmesiden, for medlemmene senest to 2 uker etter Generalforsamlingen. 2. Funksjonstid for tillitsverv på høstens Generalforsamling Før: Tillitsvalgte har funksjonstid ett -1- år fra Generalforsamlingens slutt og/eller fram til neste Generalforsamling i høstsemesteret. Nå: Tillitsvalgte valgt inn på høstens Generalforsamling har funksjonstid fra 01.11-31.10 3. Tillitsvalgte valgt på vårens Generalforsamling Før: Tillitsvalgte har funksjonstid fra 01.07-30.06 Nå: Tillitsvalgte valgt på vårens Generalforsamling har funksjonstid fra 01.07-30.06 4. Internevaluering Ny vedtekt: 4-8-4: Skal ha en internevaluering av samtlige i styret, minst en -1- gang i løpet av hvert semester. 13
5. Arrangementrapport Ny vedtekt: 4-8-5: Etter hvert arrangement skal en arrangementrapport sendes til KVK innen fjorten 14- dager etter arrangementet har funnet sted. 6. Intervjutid Før: 4-9-7 : Alle intervjuer skal ha like lang varighet, bestemt av VK Nå: Intervjuenes varighet avhenger av når Valgkomiteen synes de har fått tilstrekkelig informasjon om kandidaten. 7. Valg på Generalforsamlingen Fjernes: II. Leder NLD 8. Overlapping Ny vedtekt: 4-10-2 Tillitsvalgte valgt av Generalforsamling, eller konstituert i etterkant, har krav på å ha en tilstrekkelig overlapping innen funksjonstidens begynnelse. 9. Tid til benkere Lagt til: 4.3: 5 min med spørsmål 10. Stillingsinstruks for Markedsansvarlig Ny vedtekt: Markedsansvarlig har ansvar for at alle linjeforeninger, undergrupper og utvalg kontakter Markedsansvarlig før de lager samarbeidsavtaler. 14
11. Stillingsinstruks for Sosialtansvarlig Ny vedtekt: Sosialt ansvarlig har ansvar for at alle verv som skal settes i BIS LA sine undergrupper eller arrangementkomiteer skal utlyses i rimelig tid før tilsettingen. Det skal bekjentgjøres på en slik måte at studentene bør ha fått det med seg. 12. Stillingsinstruks for ledelsen Overlapping Ny vedtekt: Ledelsen plikter å ha tilstrekkelig overlapping med sin etterfølger, samt påse at det foreligger erfaringsrapport fra arbeidet som er gjort med prosjektet/ arrangementet. 13. Stillingsinstruks for Valgkomiteen Nye vedtekter: Valgkomiteen er ansvarlig for å promotere undergrupper, arrangementkomiteer og linjeutvalg når disse har stillingsutlysninger. VK har også rett til å delta på intervjuene, dersom det er mulig. SENTRALE 14. Promotering Lagt til: 1-3: Studentforeninger, undergrupper og arrangementkomiteer tilknyttet BIS skal bruke den logo og kommunikasjonsstrategi som BIS Landsmøtet til en hver tid har vedtatt. 15. Referat fra Landsmøte Ny vedtekt: Godkjent referat skal være tilgjengelig, på hjemmesiden, for medlemmene senest tretti 30 dager etter Landsmøtet. 16. Ekstraordinært styremøte Nye vedtekter: 11-5: Styret i BIS Sentralt kan avholde ekstraordinært styremøte når tre -3- styremedlemmer inklusiv leder eller leders stedfortreder har mulighet til å delta. 11-6: Sentralstyret kan selv bestemme når innkallelsen er styret, KVK og VK i hende. 15
17. Benking på Landsmøte Lagt til:.og 5 minutter med spørsmål 18. Intervjutid Før: 4-9-7 : Alle intervjuer skal ha like lang varighet, bestemt av VK Nå: Intervjuenes varighet avhenger av når Valgkomiteen synes de har fått tilstrekkelig informasjon om kandidaten. 19. Stillingsinstruks for Økonomiansvarlig: Bestilling av flybilletter Fjerne: Herunder spesielt bestilling av flybilletter og hotell 20. Daglig leder i Brønnøysundregistret Fjerne: Økonomiansvarlig skal stå som daglig leder i Brønnøysundregistret. 21. Stillingsinstruks for MNA Fjerne: Marked- og næringslivsansvarlig har ansvaret for å sikre at studentsamfunnet har gode avtaler med partnere som leverer CRM system. 22. Stillingsinstruks for Prosjektkoordinator Lagt til: Har ansvar for bestilling av flybilletter og hotell. 23. Internevaluering Ny vedtekt: 7. KVK skal ha en internevaluering, minst en -1 i semesteret. 16
24. Styringsgruppens oppgaver Ny vedtekt: 9-4 Styringsgruppen har myndighet til å gjennomføre vedtak og vedtektsendringer, men trer ikke i kraft før det har gått gjennom Sentraltstyret som behandlingssak. 25. Stillingsinstruks for Leder Ny vedtekt: Skal være oppført som Daglig leder i Brønnøysundregistret. 17
Vedlegg 2 Opprinnelig budsjett Inntekter 2012 2013 Medlemskontigent Sentralt 680000 700000 Medlemskontigent NSF 127000 130000 Offentlig støtte 190000 190000 Adm fra LNU 20000 20000 Støtte fra BI 680000 685000 Samarbeidsinntekter 60000 80000 Sum inntekter 1757000 1805000 Kostnader Lønn 435200 435200 Arbeidsgiveravgift 61200 61200 Styrets reiser 190000 190000 Styrets overnatting 60000 65000 Styrets bevertning 50000 55000 Landsmøte 190000 190000 NSF 190000 200000 Overlapping 60000 60000 Valgkomiteen 50000 50000 Markedsrelaterte reiser 15000 15000 Fagseminar 40000 40000 Lederseminar 40000 40000 Kontorrekvisita 5000 5000 Porto 4000 4000 Telefon 35000 35000 Gaver 2000 2000 Revisjon og juridisk bistand 35000 40000 24sevenoffice 35000 35000 Profilering og trykksaker 30000 30000 Annen kostnad 15000 15000 Avskrivinger 10000 10000 Bisniss-seminar 40000 40000 Seminar(ØA, KA, og lignende) 80000 90000 BIS.no 35000 35000 Sum kostnader 1707400 1742400 Driftsresultat 49600 62600 18
Finansposter: Renteinntekter 20000 25000 Bankomkostninger 5000 5000 Resultat 64600 82600 Regnskap Inntekter 2010 2011 Medlemskontigent Sentralt 731220 752145 Medlemskontigent NSF 123640 133715 Offentlig støtte 216720 223438 Adm fra LNU 23681 27038 Støtte fra BI 612000 686650 Samarbeidsinntekter 0 20000 Andre inntekter 2920 7276 Refusjon skolepenger fra BI 211960 0 Sum inntekter 1922141 1850262 Kostnader Lønn 433920 435200 Arbeidsgiveravgift 60800 61200 Styrets reiser 196639 199061 Styrets overnatting 45210 50935 Styrets bevertning 40312 68288 Landsmøte 202159 232973 NSF 160080 224281 Overlapping 46011 60803 Valgkomiteen 35013 42950 Markedsrelaterte reiser 7267 7109 Fagseminar 28781 23202 Lederseminar 33988 53920 Kontorrekvisita 952 6552 Porto 4460 2342 Telefon 64919 37175 Gaver 620 1583 Revisjon og juridisk bistand 36300 25121 24sevenoffice 28711 36282 Profilering og trykksaker 19297 43477 Refusjon kontinuasjonsavgift 0 3566 Annen kostnad 12408 27727 Avskrivninger 28550 0 Nedskrivninger andre fordringer 46013 23547 19
Nedskrivning anleggsmidler(pc og BIS.no) 26102 99925 Bisniss-seminar 19653 31542 Seminar(ØA, KA, og lignende) 0 9947 KSD 7229 0 Tap på fordringer 0 0 Inventar som ikke skal aktiveres 34440 0 BIS.no 49060 35677 Sum kostnader 1668894 1844385 Driftsresultat 253247 5877 Finansposter Renteinntekter 11796 20416 Rentekostnad 3243 0 Bankomkostninger 4955 4719 Øreavrunding 22 Resultat 256845 21596 Revidert budsjett Inntekter 2012 2013 Medlemskontigent Sentralt 680000 700000 Medlemskontigent NSF 127000 130000 Offentlig støtte 223000 200000 Adm fra LNU 0 0 Støtte fra BI 680000 680000 Samarbeidsinntekter 100000 110000 Sum inntekter 1810000 1820000 Kostnader Lønn 435200 435200 Arbeidsgiveravgift 61200 61200 Styrets reiser 170000 170000 Styrets overnatting 55000 55000 Styrets bevertning 50000 55000 Styrets diverse 20000 40000 Landsmøte 220000 225000 NSF 210000 210000 Overlapping 60000 60000 Valgkomiteen 45000 45000 20
Markedsrelaterte reiser 15000 30000 Fagseminar 40000 40000 Lederseminar 45000 45000 Kontorrekvisita 3000 3000 Porto 4000 4000 Telefon 35000 35000 Gaver 2000 2000 Revisjon og juridisk bistand 35000 40000 24sevenoffice 32000 32000 Profilering og trykksaker 40000 40000 Annen kostnad 15000 5000 Avskrivninger 0 0 Bisniss-seminar 35000 35000 Seminar(ØA, KA, og lignende) 50000 60000 BIS.no 40000 40000 Sum kostnader 1717400 1767400 Driftsresultat 92600 52600 Finansposter: Renteinntekter 20000 20000 Bankomkostninger 5000 5000 Resulat 107600 67600 21