Tove M. Schei, Prosjektleder/Rådgiver Atea AS tove.schei@atea.no Få en bedre IT-hverdag i kommunen
Effektiv samhandling, del 1 Bruk av Intranett til kommunikasjon av nyheter og kunngjøringer, samt til en personlig og felles arbeidsflate for dokumenthåndtering, felles arbeids- eller prosjektrom, inngang til bedriftens kvalitetssystem, avvikshåndtering og mye mer. Vi ser på hvilke muligheter Sharepoint kan gi lisensen er allerede kjøpt.
Dagens situasjon Mange ulike fagsystemer Mange ulike brukergrensesnitt Mye tid til av- og pålogging i de ulike systemene En klassisk filstruktur med mye leting og søk etter filer Ønske Lavere brukerterskel Lettere tilgang til flere applikasjoner Selvbetjening på intranett Bedre støtte til samhandling Enklere å få oversikt over arbeidsoppgavene Løsning.. En rolletilpasset arbeidsflate ENKLERE TILGANG TIL RELEVANT INFORMASJON
Microsoft Sharepoint Én infrastruktur flere nivåer
INTRANETT Rollebasert brukergrensesnitt Demo
Min arbeidsflate MIN ARBEIDSFLATE
Min avdelingsside
Nyheter og kunngjøringer Demo Nyheter og kunngjøringer Hvordan ønsker du å kommunisere med dine ansatte og kollegaer? Hvem skal ha tilgang til å registrere nyheter? Hvordan skal nyheten distribueres til de andre avdelingene?
Dokumentbehandling Demo
Inngang til KS-systemet og avvikshåndtering
Felles arbeidsrom / prosjektrom
Felles arbeidsrom / prosjektrom
Felles møteromm
Brukergrensesnitt
Effektiv samhandling, del 2 Bruk av arbeidsflyt i funksjonalitet for KS-system og avvikshåndtering, samt elektroniske skjema
Dokumentbehandling Enkelt å samarbeide med andre om dokumenter og lignende, eller legge ut filer som andre skal bruke Private dokumenter Felles dokumenter Dokumentfunksjoner (eks. ifm. KS-system) inn- og utsjekking versjonskontroller bestemme rettigheter bestemme metadata bruk av varslinger mm.
Dokumenthåndtering Versjonskontroll Bestemmer om et bibliotek eller en liste krever godkjenning før det vises for alle Brukere med godkjenningsrettigheter kan godkjenne eller avvise et element Et element som ikke er godkjent betegnes som KLADD Godkjenning eller avvisning av elementer kan gjøres manuelt på elementer eller automatisk basert på en oppgave fra en arbeidsflyt Elementet opprettes eller endres, status settes automatisk til venter
Dokumenthåndtering Versjonslogg Mulighet for automatisk å ta vare på versjoner av et element; for versjonshistorikk og gjenoppretting av tidligere versjoner Obligatorisk utsjekking Brukeren slipper selv å huske på å sjekke ut dokumentene Ingen andre kan redigere dokumentet mens det endres av en bruker Andre brukere kan se hvem som har sjekket ut dokumentet, men de kan ikke se endringene i dokumentet før det er sjekket inn igjen
Demo
Skjermbilder AVVIKSHÅNDTERING EN DEL AV INTRANETTET
Registrering avvik, forbedringer Registrering avvik valgfritt hvem saken skal tilordnes avdeling angir hvilken avdeling avviket sorteres under prioritet status Oppfølging/behandling avvik mulighet for å tilordne registrert avvik til annen person
Avvik, visninger / rapportering
Oppfølging AVVIKSHÅNDTERING EN DEL AV INTRANETTET
Skjemahåndtering Felles DOKUMENTBIBLIOTEK og SKJEMA Arbeidsflyt i SharePoint sender skjemaet til videre behandling http://89.248.0.94/demo/dok/administrasjonen/forms/mine%20registreringer.aspx
Bedre ledelsesinformasjon Vi ser på hvordan man kan utnytte intranettet til felles arbeidsflate for ledergruppen, samt til presentasjon av nøkkeltall fra ulike fagapplikasjoner. Felles arbeidsområde for lagring av beslutningsdokumenter og handlingsplaner. Felles arbeidsområde for budsjettarbeidet. Få tall og grafer presentert på en enkel måte, fra ulike regneark, balansert målstyring med mer.
Felles arbeidsflate for ledergruppen
Presentasjoner fra fagapplikasjoner eks. Agresso
Presentasjoner fra fagapplikasjoner Agresso Browser Web Part
Microsoft Office Excel-basert forretningsanalyse Excel-tjenester, en del av Office SharePoint Server 2007 Deling av regneark, utvide tilgangen til og tilgjengeligheten ved å implementere regnearker i portaler; på instrumentbord og på resultatkort
Som en del av Intranettet
Rapporter bygges i Excel
Distribueres i Sharepoint som Web parts
Dash-board Stein Vorum Tore Brøndbo Tom Bjærum Karl Tore Grimsbo Tove Schei Audun M. Solheim Marcus Vangli Ståle Hansen Knut Radmann Atle Reitås Frode Wang
PerformancePoint Analyser
PerformancePoint Rapportering og konsolidering
PerformancePoint - Planlegging
Leveransemodell PROSJEKTLEDELSE Gjennomgang arbeidsprosesser, identifisere forbedringsområder, og avstemme funksjonalitet i std. Løsning. Workshop en danner grunnlaget for et godt løsningsforslag. Testing sammen med kunden Justeringer ut ifra testresultat Akseptansetest og overlevering løsning Administrasjon Dokumentasjon Oppstart, tilrettelegging utviklingsmiljø, teknisk del. Utforming og oppsett ut ifra gjennomgang på WS. Tett dialog, samt arbeidsmøter med brukere for avstemming funksjonalitet.
tove.schei@atea.no Mobiltelefon : 911 37710