Idrettskontor. Sluttbrukeropplæring portal

Transkript

1 Idrettskontor Sluttbrukeropplæring portal

2 Agenda opplæring 13:00 13:30 13:30 14:20 14:30 15:00 15:00 16:00 Del 1: Introduksjonskurs Del 2: Dokumenthåndtering Del 3: Gjenfinning Oppgaver Side 2

3 Agenda Del 3: Gjenfinning Navigasjon i løsningen Søk i SharePoint lister/biblioteker Virksomhetssøk Søkeprofiler hvor og hva skal du søke etter? Søkefilter hvordan filtrere søkeresultat? Feltsøk hvordan utføre avanserte søkespørringer? Personlige innstillinger Hands-on: Oppgaver Side 3

4 Navigasjon i løsningen Toppnavigasjon Snarveier til de ulike delene av løsningen Søkevindu for virksomhetssøk på tvers av løsningen og edocs DM Stien under søk viser hvor du er i løsningen

5 Navigasjon i løsningen Noen overskrifter lenker til mer innhold (funksjon for "se mer")

6 Navigasjon i løsningen Store knapper markerer lenker til lister og dokumentbibliotek

7 Søk i lister og dokumentbibliotek Søke kun i en bestemt liste eller et bestemt bibliotek

8 Virksomhetssøk Virksomhetssøket (VirtualWorks) søker på tvers av intranettet og edocs DM Søket startes fra toppnavigasjon Skriv inn tekst og utfør søket ved å trykke på den oransje knappen til høyre i søkevinduet, eller "Enter"-tasten på tastaturet MERK! Det er kun publiserte dokumenter/hovedversjoner som blir tilgjengelig via søkeløsningen (ingen kladder vil være tilgjengelig eller synlig)

9 Virksomhetssøk Søkeresultatet fra virksomhetssøk

10 Søkeprofiler ("grovfiltrering") Søkeprofiler avgjør hvor du søker eller hva du søker etter Fire søkeprofiler er tilgjengelig (+ søk på tvers av disse, "Alle") Alle Søker på tvers av alle profilene (Standard valgt) edocs DM Søker kun i edocs DM Fil Søker kun på filserver (tilgjengelighet utvides juni/juli) Idrettskontor Søker kun i intranettet (SharePoint) Person Søker kun etter personprofiler i intranettet (SharePoint)

11 Søkefilter ("finfiltrering") Søkefilter filtrerer søkeresultatet basert på metadata Søkefilter er tilgjengelig som bokser i venstre marg av søkeløsningen Søkefilterne er dynamiske og er kun synlige dersom ett eller flere treff-elementer inneholder metadatafeltet som filteret representerer

12 Søkefilter ("finfiltrering") Velg ett eller flere filter for å gjøre det enklere å finne det du leter etter Valgte filter markeres med grønn avkryssingsboks Fjern valgt filter ved klikke bort de grønne markeringene, eller fjern alle i en operasjon ved å klikke på "Fjern alle"

13 Feltsøk (avansert søk) Søke ved bruk av attributter i søketeksten Mulige feltsøk opprettetav:"navn" endretav:"brukernavn" dokumentkategori:"juridisk" dokumenteier:"navn" saksbehandler:"navn" orgtilhørighet:"orgledd" frist:[filter] dokumentid:"unik id" Mer informasjon om feltsøk finner du på under "NIF-IT Support"

14 Søkeresultatet Søketeksten din utheves i resultatet Ikon som markerer dokumentkilden Filnavn (lenke som åpner filen) Kort gjengivelse av dokumentinnhold Dokumentbeskrivelse Dokumentets sist endret dato Dokumentets opprettet dato Dokumentets saksbehandler

15 Søkeresultatet Sortering av søkeresultat (hva kommer øverst?) Standardvalg: Mest relevante Sorterer treffene basert på vekting av metadata og innhold Sist endret Sorterer treffene på sist endret dato

16 Forhåndsvisning

17 Personlige innstillinger Du kan selv velge hvordan du vil se søkeresultatet Antall resultater pr. side Antall nylige søk (søkeruten) Søkeresultatvisning (detalj- eller listevisning) Nøkkelordutheving (farge)

18 Spørsmål?

19 HandsOn - Oppgaver