Idrettskontor. Sluttbrukeropplæring portal

Transkript

1 Idrettskontor Sluttbrukeropplæring portal

2 Agenda opplæring 12:00 12:30 12:30 13:20 13:30 14:00 14:00 15:00 Del 1: Introduksjonskurs Del 2: Dokumenthåndtering Del 3: Gjenfinning Oppgaver Side 2

3 Agenda Del 3: Gjenfinning Navigasjon i løsningen Søk i SharePoint lister/biblioteker Virksomhetssøk Søkeprofiler hvor og hva skal du søke etter? Søkefilter hvordan filtrere søkeresultat? Feltsøk hvordan utføre avanserte søkespørringer? Personlige innstillinger Hands-on: Oppgaver Side 3

4 Navigasjon i løsningen Toppnavigasjon Snarveier til de ulike delene av løsningen Søkevindu for virksomhetssøk på tvers av løsningen og edocs DM Stien under søk viser hvor du er i løsningen

5 Navigasjon i løsningen Noen overskrifter lenker til mer innhold (funksjon for "se mer")

6 Navigasjon i løsningen Store knapper markerer lenker til lister og dokumentbibliotek

7 Søk i lister og dokumentbibliotek Søke kun i en bestemt liste eller et bestemt bibliotek

8 Virksomhetssøk Virksomhetssøket (VirtualWorks) søker på tvers av intranettet og edocs DM Søket startes fra toppnavigasjon Skriv inn tekst og utfør søket ved å trykke på den oransje knappen til høyre i søkevinduet, eller "Enter"-tasten på tastaturet MERK! Det er kun publiserte dokumenter/hovedversjoner som blir tilgjengelig via søkeløsningen (ingen kladder vil være tilgjengelig eller synlig)

9 Virksomhetssøk Søkeresultatet fra virksomhetssøk

10 Søkeprofiler ("grovfiltrering") Søkeprofiler avgjør hvor du søker eller hva du søker etter Fire søkeprofiler er tilgjengelig (+ søk på tvers av disse, "ALLE") IDRETTSKONTOR Søker kun i intranettet (SharePoint) PERSON Søker kun etter personprofiler i intranettet (SharePoint) FIL Søker kun på filserver (ikke operativ i pilot) EDOCS Søker kun i edocs DM ALLE Søker på tvers av alle profilene (Standard valgt)

11 Søkefilter ("finfiltrering") Søkefilter filtrerer søkeresultatet basert på metadata Søkefilter er tilgjengelig som bokser i venstre marg av søkeløsningen Søkefilterne er dynamiske og er kun synlige dersom ett eller flere treffelementer inneholder metadatafeltet som filteret representerer

12 Søkefilter ("finfiltrering") Velg ett eller flere filter for å gjøre det enklere å finne det du leter etter Valgte filter listes øverst i venstre meny Fjern valgt filter ved å trykke på "søppelbøtten"

13 Feltsøk (avansert søk) Søke ved bruk av attributter i søketeksten Mulige feltsøk opprettetav:"navn" endretav:"brukernavn" dokumentkategori:"juridisk" dokumenteier:"navn" saksbehandler:"navn" orgtilhørighet:"orgledd" frist:[filter] dokumentid:"unik id" Mer informasjon om feltsøk finner du på intranettet under "Support"

14 Lagre/bokmerke et søk Bokmerker gir deg mulighet til å lagre og gjenbruke ofte benyttede søk Bokmerker er personlig Bokmerkes opprettes fra "fanen" i søkevinduet og navngis etter ønske Utfør søk basert på bokmerke

15 Søkeresultatet Ikon som markerer dokumentkilden Filnavn (lenke som åpner filen) Kort gjengivelse av dokumentinnhold Dokumentbeskrivelse Dokumentets sist endret dato Dokumentets opprettet dato Dokumentets saksbehandler Søketeksten din utheves i resultatet

16 Søkeresultatet Sortering av søkeresultat (hva kommer øverst?) Standardvalg: Mest relevante Sorterer treffene basert på vekting av metadata og innhold Sist endret Sorterer treffene på sist endret dato

17 Forhåndsvisning

18 Personlige innstillinger Du kan selv velge hvordan du vil se søkeresultatet Antall resultater pr. side Antall nylige søk (søkeruten) Bokmerkede søk (lagrede søk) Søkeresultatvisning (detalj- eller listevisning) Nøkkelordutheving (farge) Språk

19 Spørsmål?

20 HandsOn - Oppgaver