itet isi Det handler om å dele itet.no

Transkript

1 itet isi Det handler om å dele itet.no

2 Det handler om å dele - og vi kan gjøre det enkelt for deg! itet isi [ ézé] gir muligheter for etablering av intranett, kundeportaler, arkivløsninger og arbeidsområder, i eget nettverk eller i nettskyen. itet isi tar utgangspunkt i Microsoft Sharepoint, som er skapt med funksjonalitet for å øke delingen blant mennesker som arbeider med hverandre. itet isi tar denne funksjonaliteten videre og tilbyr flere verdifulle tjenester som kan øke samhandlingen enda mer. Koblet sammen med kommunikasjonsverktøy som Skype for Business, eller OneDrives ekstra lagringsmuligheter får virksomheten et svært sterkt verktøy for å styrke samhandlingen og effektiviteten i virksomheten.

3 Hva er det som kan deles? itet isi har innebygd en rekke smarte løsninger som ligger standard i Sharepoint. Dette er fundamentet for alle de mulighetene vi kan skape for din virksomhet. Deling kan skje individuelt, via grupper eller som en helhet til alle. Fillagring Dokumenter kan lagres og gjøres tilgjengelig for alle, eller kun dem man ønsker. Fjerner behovet for fillagringservere o.l. lagringsløsninger. Del for å la flere få innsyn, eller del for å la flere få muligheten til å redigere i dokumenter. Det er mulig å la flere jobbe samtidig i dokumenter og versjonskontroll ivaretar alle endringene. Fildeling inkluderer også ulike mediafiler. Wiki Når man vil dele og utvikle informasjon i felleskap er wikisider svært nyttige. Wiki gir alle mulighet til å bygge og endre på informasjon som etableres. Gir unike muligheter for å kunne ha oppdatert informasjon og er deling på sitt sterkeste. Sporing av endringer gjør at man kan følge informasjonsendringene. Lister Vårt gull til å fjerne alle de små og større excelarkene som finnes i uttallige versjoner og plasseringer. Lister er systematisering av informasjon som raskt kan bearbeides. Innholdet kan også eksporteres til Excel. Danner grunnlaget for grafiske datapresentasjoner som diagrammer mm. Spørreundersøkelser En listefunksjonalitet som lar deg slippe å sende ut spørsmål i organisasjonen, for så å samle svarene. Med itet isi spørreundersøkelse er det nok å sende lenken til undersøkelsen og ta ut resultatene rett i løsningen. Min side og mitt innhold Virksomhetens ansatte kan dele informasjon og bilde av seg selv og sin kompetanse. Med Mitt innhold har man personlig fillagring, hvor filer også kan deles med andre. Tilgangsstyring Dele til alle, eller noen. Du kan selv begrense hvem som får tilgang til hva i itet isi. Søk Har en sentral rolle i itet isi. Sterk søkefunksjonalitet gjør det lett å finne informasjon som ligger i løsningen. Om man vil at informasjon skal unnlates fra søkeresultater så er det fullt mulig.

4 Hvordan dele med itet isi Vår inspirasjon til å skape itet isi er å gjøre deling av informasjon enklere for medarbeidere i selskaper. Det skal være enkelt og morsomt å jobbe i løsningen. Vårt motto er at brukerne skal ønske å sjekke intranettet! For å få dette til er itet isi satt sammen av: Nyheter De aller fleste intranett benyttes til en eller annen form for publisering av artikler. Som regel omtales disse som nyhetsartikler. De nyeste/viktigste skal som regel alltid eksponeres på forsiden på Intranettet med overskrift, bilde og ingress. Nyhetsmodulen er laget for å gi en god presentasjon av de nyeste eller mest aktuelle artiklene på forsiden. Kunngjøringer I noen tilfeller kan en nyhetssak være for stor for det du ønsker å skrive. I disse tilfellene er kunngjøringer en hendig modul å benytte. I kunngjøringer legges korte beskjeder som eks. oppdatering av it-systemer, kake i kantinen, eller fredagspils i slutten av uken. Brukerinformasjon Modulen bevisstgjør brukeren hvilket bilde og informasjon kollegene vil se dersom han eller hun søkes opp i itet isi. Brukeren kan enkelt redigere informasjonen og skifte bilde selv. Enkel løsning for å få brukerne til å oppdatere informasjon om seg selv. Kalender Kalenderen gir en enkel oversikt over hva som skal skje i dag og de neste dagene i bedriften. Den kan kobles til Outlook slik at en kan se denne kalenderen sammen med sin egen kalender. De som har rettighet til det, kan også legge til og redigere kalenderen direkte fra Outlook slik at det blir enkelt å holde den oppdatert.

5 Lenkeliste En lenkeliste er en oversikt over lenker som ofte er brukt. Dette kan være lenker til timeføringsprogram, personalhåndbok osv. Brukeren selv kan legge inn fire favorittlenker og administrator fire lenker. I tillegg kan administrator hvilken avdeling de ulike lenkene skal tilhøre. Slik får brukeren kun opp lenker fra avdelingen de tilhører. Siste ansettelser En enkel og effektiv måte å fortelle organisasjonen om nye medarbeidere. For eksempel presentert med navn, bilde, kontaktinformasjon og stilling. Bildefremviser Når du ønsker å presentere bilder er fremviseren et effektivt verktøy. Fremviseren henter bilder fra bildebiblioteker hvor brukerne selv kan legge opp bilder eller leveres via en administrator i løsningen. Effektfullt for å vise frem selskapets ulike sider. Fødselsdager Det er alltid hyggelig å få gratulasjoner på bursdagen sin. Bursdagsmodulen vår kan fortelle hvem som har bursdag de nærmeste dagene. Denne kan kobles til «Mitt område» eller til Skype for Business slik at det er enkelt å sende en hilsen på dagen.

6 Hvordan øke samhandlingen med itet isi I tillegg til våre intranettmoduler har vi samhandlingsmoduler som forenkler samarbeid. Om det er i prosjekter, team, avdeling eller foretaksvis vil disse modulene gjør samhandlingen lettere. omg OMG selvbetjening - hjelper deg å samhandle.sharepoint bruker begrepet områder for samlinger av funksjoner. Normalt vil det være administratoren som oppretter slike områder, men med OMG kan brukerne selv opprette alle typer områder i itet isi. Administratoren kan selvfølgelig bestemme hvilke type områder som skal kunne opprettes og hvem som skal ha rettigheter. Områdene kan f.eks. være prosjektrom, grupperom eller hvilken som helst områdemal som er etablert. Nedenfor har vi gitt noen eksempler på bruk av ulike typer områder OMG kan opprette for brukerne. pr av ar Prosjektrom Noe selvforklarende ut fra navnet. Området kommer med mange funksjoner som er nyttige i et prosjekt og hjelper til med å sikre fremgangen i prosjektet. Her finner vi funksjoner som oppgaveliste med fremdriftsoversikt, kalender, dokumentbibliotek og notatblokk. Avdelingsrom Prosjekter har som kjent en sluttdato, men avdelinger vil bestå. Derfor skiller vi ofte på disse romtypene. Vanlige funksjoner i et avdelingsrom er dokumentbibliotek, notatblokk og kalender. På samme måte som prosjektrom kan også avdelingsrom ha flere tilleggsfunksjoner. Arbeidsrom Arbeidsrom er ikke fullt så formelt som et prosjektrom og heller ikke fullt så strukturert som et avdelingsrom. Dette er den type område for brukere som vil jobbe sammen og dele innhold med hverandre på kryss av avdelinger. Normalt inneholder dette området kun notatblokk og dokumentbibliotek, men som i alle andre områder kan dette endres.

7 Hva må til itet AS har lang erfaring med leveranser av samhandlingsløsninger og våre opplevelser at mange av de samme komponentene går igjen. Derfor finnes «itet samhandling» i tre ulike pakker som er tilpasset de fleste virksomheter. itet isi Liten - er pakken for deg som raskt ønsker å komme i gang og ikke har behov for spesialtilpassede løsninger eller OMG funksjonalitet. Løsningen tilpasses slik at den indentifiseres med selskapet gjennom logo og farger. itet isi Medium - inkluderer OMG prosjektrom og en designtilpasset løsning hvor itet bruker tid samme med deg for skape et intranett som blir unikt for din virksomhet. Medium inkludere en dag til utarbeidelse av design basert på virksomhetens profilhåndbok o.l. I løpet av denne dagen blir utseendet til intranettet dannet i skisseform. Våre konsulenter implementerer deretter et fungerende design basert på denne. Vårt fokus er at designet som være velfungerende. Derfor består designimplementeringen av to faser hvor designet blir lagt til løsningen i fase en og i fase to sjekkes funksjonaliteten av designet. Testing av designet er viktig for å sikre funksjonalitet i løsningen. Kompleksiteten til designet, samt plattformen intranettet ligger på vil bestemme hvordan designet implementeres. itet isi Full - er når din virksomhet ønsker en tilpasset løsning hvor vår fulle OMG funksjonalitet er inkludert. Velger du vår Full løsning settes det av en dag til full gjennomgang av behovene i din virksomhet. Workshopen deles i to faser hvor man i den første ser på hvilke standardmoduler som skal benyttes og hvilke spesialtilpasninger som må utføres. I den andre fasen ser man nærmere på hvilke andre funksjonaliteter det vil være behov for. Dette kan være arbeidsflyter gjennom lister, dokumentflyt for avdelinger, personalhåndbok, brukerveiledningene eller lignende. Full inkluderer også designpakken som i itet isi medium.

8 isi Liten isi Medium isi Full Workshop x Enkelt design x Designpakke x x Nyheter x x Bursdager x x x Felleskalender x x x Siste ansettelser x x x Brukerinformasjon x x x Bildefremviser x x x Kunngjøringer x x x Lenkeliste x x x OMG Prosjektrom x OMG Full x Pris , , ,- * Enkelt design i isi Liten leveres med fast oppsett av Intranett-løsningen inkl. organisasjonens logo og fargepalette. * OMG prosjektrom i isi Medium er begrenset til mal for prosjektrom. Alle løsningene som er gjennomgått i dette dokumentet fungere både i Office 365 og serverversjonen av SharePoint Prisene og tidsestimatene forutsetter at infrastrukturen til SharePoint er tilgjengelig. Vi bistår med infrastruktur om det er behov for det. itet.no tlf: post@itet.no facebook.com/itet.no