Bakgrunn Acando ble invitert inn som SharePoint utviklingspartner til Atea for å implementere nytt Intranett for UiA

Transkript

1 Universitetet i Agder Universitetet i Agder ble etablert som universitet 1. september 2007, og tilbyr i overkant av 150 studier. Universitetet i Agder har høsten 2009 ca studenter, ansatte og årlig budsjettramme på ca. 900 mill. kr. Brukervennlig publisering Personalisering Høy grad av interaktivitet Intranett Universitetet i Agder lanserte høsten 2011 et helt nytt intranett, Innaskjærs, for alle ansatte. Acando ble invitert inn som SharePoint utviklingspartner til Atea for å implementere nytt Intranett for UiA Løsningen er utviklet i SharePoint 2010 med høyt fokus på å bruke standardkomponenter som så har blitt pyntet opp til å få et pent utseende. Designet er levert av eksternt selskap, mens Acando har stått for hele implementasjonen av løsningen. Innaskjærs består blant annet av nyhetspublisering, samhandlingsrom, prosjektrom, arkivhåndtering, dokumentsenter, med mer. Løsningen ble lansert i henhold til plan og benyttes av de i overkant 1000 ansatte. SharePoint 2010

2 Rikstoto Nytt Intranett «Innenriks» Forbedret intern informasjon og kommunikasjon ved hjelp av nytt Intranett og Acando Stiftelsen Norsk Rikstoto, med hovedkontor på Bjerke i Oslo, har konsesjon for å tilby pengespill på hesteveddeløp i Norge. De har over registrerte spillere som betjenes av 1300 kommisjonærer, spill-løsninger på internett og en egen tv-kanal formidler løpene. Stiftelsen har som formål å styrke hestesporten, hesteholdet og hesteavlen i Norge. SharePoint 2010 My Site Felles Blogg Felles Kalender Prosjektrom Kunden hadde behov for å forbedre intern informasjon og samhandling i virksomheten. Det ble besluttet å etablere et intranett med funksjonalitet for nyhetsformidling og samhandling i prosjekter og enheter i organisasjonen. Kunden kontaktet flere Microsoft partnere og Acando ble gjennom konkurranse valgt som leverandør Prosjektet ble gjennomført med en analyse og utarbeidelse av informasjonsarkitektur og løsningsdesign. Det opprinnelige prosjektforslaget var basert på SharePoint Gjennom analysefasen så man at SharePoint 2010 var et bedre utgangspunkt for å få frem den løsningen Rikstoto ønsket. Gjennom partnerprogrammet for lansering av SharePoint 2010 hadde Acando tilgang til tidlige versjoner av produktet, samt tillatelse til å benytte dette hos enkelte pilotkunder. Dette gjorde at man kunne påbegynne utviklingen av et intranett basert på SharePoint 2010 før produktet var tilgjengelig i markedet. Uviklingsperioden var ca 3 måneder. Samarbeidet med Acando har gitt Rikstoto mulighet til å komme opp med en av Norges første løsninger basert på SharePoint 2010! Løsningen setter den ansattes informasjonsbehov i fokus og har som eksempel trukket SharePoint 2010 MySite lynmeldinger og blogg fram på forsiden av det nye intranettet. Løsningen for øvrig dekker behovet for intern nyhetspublisering, prosjektområder og egne sider for hver seksjon og avdeling. I tillegg er hver ansatt presentert og linker til eget innhold gis gjennom bruken av MySite. Det er lagt opp til rapportering av økonomi gjennom Excel Services og InfoPath benyttes for skjemaregistrering. Systemet er også integrert med andre systemer hos Rikstoto.

3 STX OSV STX OSV er en stor global skipsbygger, som bygger spesialiserte fartøy som bl.a. brukes i offshore olje- og gassleting. Kjernevirksomhet er innovativ design og konstruksjon av komplekse og svært tilpassede spesialskip STX OSV har ni skipsverft over hele verden - fem i Norge, to i Romania, ett i Brasil og ett i Vietnam. Strategisk plasserte skipsverft gjør STX OSV i stand til å møte alle behov for et mangfoldig og globale kundebase. Internettløsning Lansert ifm børsnotering av selskapet I forbindelse med børsnotering hadde STX OSV behov for en ny oppdatert internettløsning for å presentere selskapet og gi informasjon til markedet, kunder og samarbeidspartnere Det ble utviklet en avansert internettløsning på SharePoint hvor det ble lagt ned mye jobb for tilpasse designet i SharePoint til STX OSV sitt ønske. Selve designet ble levert av et eksternt designbyrå. Løsningen ble levert i tide og ble publisert samtidig som STX OSV gikk på børs i Singapore. Løsningen finnes på SharePoint for Internett Publisering Visuelt design

4 NHO Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO) er den største interesseorganisasjonen for bedrifter i Norge. Arena ny samhandlingsplattform NHO etablerer en moderne og fremtidsrettet IT-løsning basert på standard løsninger fra Microsoft Medlemmene i NHO er ca bedrifter innen bl.a. håndverk, industri, service og IKT/kunnskap. Bedriftene utgjør ca arbeidsplasser. Medlemshåndtering Dokumentarkiv Faktureringstjenester Microsoft Dynamics CRM SharePoint 2010 Dynamics AX NHO stod foran et veivalg om å fortsette videreutvikling og forvaltning av sine interne egenutviklede støttesystemer for medlemshåndtering eller basere dette på en standard produktportefølje. Tilgang på kompetanse var en kritisk faktor. NHO valgte å bytte ut sin IT-plattform og standardiserer nå på en produktportefølje fra Microsoft og valgte Acando som samarbeidspartner. Det er definert en fullstendig plattform for NHO bestående av Microsoft Dynamics CRM, SharePoint 2010 og Dynamics AX. Utskiftningen gjennomføres i et fasedelt program hvor Acando bidrar med prosjektledelse, testledelse og kompetanseoverføring i tillegg til konfigurasjon og utvikling av integrasjoner mellom ny og gammel plattform i en overgangsfase. Dynamics CRM benyttes som ny løsning for medlemsregister. I CRM er det definert prosesser for bl.a. medlemshåndtering, tariff, innmelding av årsoppgave, rådgiving og kurs. SharePoint 2010 utnyttes som den nye plattformen for samhandling. Løsningen dekker flere spesialtilpassede arbeidsrom, som for eksempel samhandlingsrom og styrerom. I tillegg er det laget egne portaler for den enkelte forening. Dokumentbibliotekene er forbedret med løsninger for pdf-arkivering, samt utstrakt bruk av metadata og innholdstyper og maler. Brukergrensesnittet for konfigurering/oppsett av tilgangskontroll og rettigheter er utvidet, og etableringen av nye nettsteder er dialogbasert og tilgjengelig for alle brukere. NHO vil bruke løsningen som sitt dokumentarkiv. Løsningen inkluderer My Site og eksterne brukere kan koble seg til systemet. AX benyttes for å fakturere medlemmer for årsavgift og andre tjenester.

5 Norsk Energi Norsk Energi er et ledende konsulentselskap innen energi, miljø og sikkerhet, med spesialkompetanse på termiske energisystemer. Samtidig er Norsk Energi også en forening for energibrukere og energiprodusenter. Medlemmene står for over 80 prosent av energiforbruket i norsk industri. Foreningen ble etablert i 1916 under navnet Norsk Dampkjelforening. Intranett med prosjektmodul Dokumentstyring Avansert malbruk Metadata Epost arkivering MOSS 2007 Intranett Har etablert løsning med fokus på prosjektmetodikk og dokumentkontroll Norsk Energi hadde behov for en ny løsning for intern informasjonspublisering, samhandling og dokumenthåndtering i sine prosjekter. For Norsk Energi implementerte Acando et nytt intranett basert på Microsoft Office SharePoint Server. Løsningen dekker det interne informasjonsbehovet med publisering av nyheter, fellesarkiv, prosjektrom, kontaktregister, fagbibliotek og arkiver for interne dokumenter. Løsningen inneholder en avansert kunde og prosjektmodul inkludert dokumentarkiv med unike dokumentnøkler, metadata for alle dokumenter og epost arkivering. Metadata hentes ut fra SharePoint og legges inn i dokumentene via maler. Prosjektet ble gjennomført i 2009 og Acando har i etterkant levert forvaltning og videreutvikling av løsningen i nært samarbeid med kunden.

6 Geelmuyden.Kiese Geelmuyden.Kiese er spesialister på kommunikasjonsrådgivning og håndterer en stor mengde informasjon i sin virksomhet. Intranett Deres eksisterende arkivløsning hadde begrensninger i sine søkemuligheter, noe som medførte at Geelmuyden.Kiese hadde vanskeligheter med å søke opp eksisterende informasjon. Konsekvensene var ineffektive arbeidsprosesser med liten grad av gjenbruk. Acando har etablert løsningen i to faser. Først ble det etablert en søkeløsning mot det eksisterende dokumentarkivet slik at informasjon ble mer tilgjengelig. I neste fase ble det etablert et intranett med kunde og prosjektmodul. Ved å etablere nytt intranett med søkeløsning og dokumentarkiv basert på SharePoint 2007, oppnår Geelmuyden.Kiese betydelige besparelser i tid og større muligheter for gjenbruk av informasjon. Virksomhetens og kundenes krav til informasjonssikkerhet er fullt støttet, slik at informasjonen kun er tilgjengelig for de som er autoriserte

7 Felleskjøpet Agri Samhandling Plattform for web applikasjoner Felleskjøpet Agri har valgt SharePoint som felles applikasjonsplattform for internett og intranettløsninger Acando har bistått Felleskjøpet Agri i å etablere en solid SharePoint arkitektur og har også utviklet en rekke løsninger basert på SharePoint. Det har blitt utviklet en Internett- og intranettløsning som består av fem publiseringsportaler. Denne løsningen har en sentral publiseringsportal, som distribuerer innhold til ønsket portal(er). Det har blitt utviklet et arbeidsområde for interne brukere, hvor det finnes to forskjellige typer arbeidsområder med litt forskjellige innstillinger. Et arbeidsområde brukes for avdelinger eller logiske arbeidsgrupper, og et annet arbeidsområde brukes til prosjekter. Det er også utviklet noen spesielle arbeidsområder, inkludert et arbeidsområde som bruker InfoPath med en egendefinert arbeidsflyt for å sjekke kreditthistorie for nye kunder i butikkene. Acando hjelper for øyeblikket Felleskjøpet Agri med å konvertere disse løsningene for SharePoint I tillegg er det utviklet en "MinSide", for kundene til FKA i SharePoint Disse sidene tilbyr kundene en rekke tjenester, inkludert muligheten til å lese rollebasert informasjon, bestille varer på nettet og å få profesjonelle råd fra Felleskjøpets kompetanse gjennom sin kjøpshistorikk.

8 Coop Pilot SharePoint Coop er navnet på den samlede virksomheten til forbrukersamvirket i Norge. under Coop-navnet finner vi 121 samvirkelag, deres fellesorganisasjon Coop Norge SA med datterselskaper, deriblant vareforsyningsselskapet Coop Norge Handel AS og eiendomsselskapet Coop Norge Eiendom AS som de to største, samt Smart Club AS. Cirka mennesker har i dag Coop som sin arbeidsplass og nesten én av fire handleposer kommer fra en Coop-butikk. Coop Handel hadde behov for å forbedre samhandling og dokumenthåndtering internt og i prosjekter. Acando har levert en pilot på SharePoint for å understøtte disse behovene, og IT avdelingen har tatt i bruk løsningen. Acando har siden levert intranett til Coop Eiendom på samme plattform. Coop og Acando ble gjennomført flere workshopper med kartlegging av arbeidsprosesser og gjennomgang av muligheter i SharePoint. Basert på dette ble det utviklet en løsning som dekker prosessene for prosjekt, leder, avdelingsinformasjon og endringshåndtering. Det er også levert et komplet intranett til Coop Eiendom. SharePoint prøves ut som plattform i Coop gjennom de nevnte prosessene for Coop Handel og Coop Eiendom. Coop ser nå på nye prosesser som er kandidater for å løftes in på SharePoint plattformen.

9 Enova Enova er et statlig foretak som har til hensikt å styrke arbeidet med en miljøvennlig omlegging av energibruk og energiproduksjon i Norge gjennom finansiering og rådgivning. Enova samarbeider tett med markedsaktører i privat næringsliv og offentlig virksomhet for å redusere bruken av energi og øke produksjonen fra fornybare energikilder. Enova støtter også miljøvennlige energitiltak i husholdningene. Investeringskalkulator for søknader For enkelte av de kompliserte søknadene om støtte er det viktig å samle inn et større datagrunnlag og visualisere dette både for brukeren og saksbehandleren. For Enova utviklet Acando en investeringskalkulator for avanserte søknader. Løsningen består av en sett med avanserte søknadsskjemaer. Opplysningene fra disse skjemaene blir overført til en kalkuleringsmodul som ligger i Excel Services som presenterer prosjektsøknadene økonomisk både med tall og grafisk analyse. I tillegg er det arbeidsflater både for søkere og saksbehandlere hos Enova. Investeringskalkulatoren er satt i gang på 6 større søknadstyper og verktøyet benyttes i saksbehandlingen hos Enova.

10 Kreftregisteret Skjemaløsning For Kreftregisteret har Acando utviklet en skjemaløsning i SharePoint hvor legene kan fylle ut diagnoser direkte i et elektronisk skjema i stedet for på papir. Dette gjør faren for feilregistrering mindre og gjør det enklere å endre skjemaene både for å tilfredsstille pågående forskning og for å tilpasse skjemaet ifht pasientens behandling. Løsningen er i dag i pilot hos Rikshospitalet.