Den Digitale kommunereform. Narvik, 7. 8.mars 2016

Transkript

1 Den Digitale kommunereform Narvik, 7. 8.mars 2016

2 Ivar Wessel Thomassen direktør

3 Hvem er ACOS? ACOS er et firma med over 120 engasjerte medarbeidere som utvikler og implementerer programvare for offentlig og privat sektor.

4 Hva gjør vi? Vi hjelper deg å digitalisere. Dette gjør vi ved å utvikle markedsledende programvare og tilby høyt kvalifiserte faglige tjenester innenfor dokumenthåndtering, helsefagsystemer og portal & selvbetjeningsløsninger.

5 Hvor er vi? ACOS hovedkontor holder til i moderne lokaler, like utenfor Bergen. Vi har også trivelige lokaler sentralt i Oslo. Hovedkontor Bergen Straume Teknologisenter Avdelingskontor Oslo Grev Wedels plass

6 Hvor står vi i dag? Blant de 25 største norskeide programvareselskaper Stor utviklingsavdeling der alle utviklere er lokalisert i Norge Utvikler, forvalter og eier all programvare selv Leverer hyllevare Har vært og er en stabil og langsiktig leverandør våre kunder kan stole på Firma er eid av de ansatte

7 Hvor står vi i dag? 123 ansatte med høy fagkunnskap Over 40% kvinneandel 2/3 av ledelsen er kvinner Omsatte for 132,6 millioner i 2015 Har vokst 18 år på rad både i kunder, omsetning og ansatte Vært gaselle bedrift 5 år på rad Kåret til årets bedrift i 2015 av Vest Næringsråd

8 Våre kunder Fra Sametinget og Sør-Varanger kommune i Nord Fra små kunder som Norges nest minste kommune - Modalen Til Lillesand kommune i Sør Til store organisasjoner som alle departementer i Norge* * Alle unntatt forsvarsdepartementet

9 Noen av våre 200 kommune kunder Bærum Stavanger Oslo Trondheim Tromsø Kristiansand Kristiansund Os Narvik Horten Larvik Lørenskog Ålesund

10 Kommunesammenslåing Økt trykk siste månedene 11 kommuner besluttet blir til 5 kommuner (3%) 89 er enige om en intensjonsavtale (21%) 148 kommuner forhandler eller har vedtatt å starte forhandlinger (35%) 122 er i utredningsfase eller ikke tatt stilling til utredning (29%) 58 kommuner har avsluttet prosess fortsette som egen kommune (14%) Stor aktivitet som alle kan følge på Kommunal Rapport sine nettsider

11 Våre fylkeskommuner

12 Noen av våre statskunder

13 Noen av våre private kunder

14 Våre tre forretningsområder DOKUMENT HÅNDTERING WebSak løser et komplett behov for digitalt arkiv og saksbehandling PORTAL & SELVBETJENING Med vår CMS-og skjemaløsning får du brukervennlige nettsider og selvbetjente innbyggere LEVEKÅR Omfatter flere fagsystem for behandling av saker med personsensitivt innhold

15 ACOS Digitaliserer ACOS de store forvaltningsområdene:

16 DOKUMENT HÅNDTERING En komplett løsning gir digitale saksbehandlere, digitalt arkiv, digitale politikere, digital ekspedering og digitale innbyggere.

17 Hva tilbyr vi? En komplett dokumenthåndteringsløsning 01 43

18 ACOS Dokumenthåndtering

19 Helhetlige konsepter realiserer digitaliseringsendringsbehov

20 WebSak Fokus for saksbehandlere Lett tilgjengelig Økt arkivering av e-post Enklere for saksbehandlere Økt gjenbruk av informasjon Svært mange kunder har nå oppgradert til WebSak Fokus «WebSak Fokus har gitt oss bedre fangst av e-post og bedre kvalitet av det som blir registrert. Saksbehandlerne melder om at WebSak Fokus gir bedre oversikt over saker og oppgaver.»

21 Eiendom for behandling av bygg, plan og eiendomssaker Spesialist modul Flere kommuner i drift med ny løsning Store muligheter for digitalisering av et komplekst saksområde Henger sammen med de øvrige delene i digitaliseringssløyfen (skjema, mottak, arbeidsflyt, digital ekspedering, ledelsesinformasjon)

22 ACOS Ledelsesinformasjon Digital kontroll og oversikt Fortløpende digital oversikt og kontroll Se status nå og historisk Ta beslutninger basert på fakta Overvåk om sak/arkivsystemet blir brukt korrekt Se om tiltak har hatt effekt Mindre behov for rapportering

23 ACOS InfoLink 15 Norges mest brukte kommunale publiseringsløsning Innenfor innbyggerdialog går utviklingen fort Svært mange kommuner har redesignet nettsidene, mobiltilpasset og laget ny informasjonsarkitektur Fokus på forenkling Nytt grensesnitt Forbedret dashbord med oversikt og statistikk for redaktører Mulighet for å bygge Intranett

24 CosDoc + mobilitet og forenkling

25 Digital velferdsteknologi

26 Våre eksperter som hjelper deg med digitaliseringsarbeidet

27

28