«Rom for å vokse, tid til å lære og frihet til å leve vi skaper digitale muligheter!»

Transkript

1 «Rom for å vokse, tid til å lære og frihet til å leve vi skaper digitale muligheter!»

2 Den digitale agenda for kommune-norge er satt

3 Vi er på vei inn i en eldrebølge og vi skal gjennomføre et grønt skifte. Men det som vil påvirke oss mer enn alt dette er digitaliseringen. Den endrer våre liv og den endrer samfunnet rundt oss. Bilene, sykehusene og helsetjenestene, hvordan vi kjøper og selger varer og tjenester, hvordan vi kommuniserer, leser nyheter og hører musikk. Hvordan vi studerer. Digitaliseringen endrer alt dette. Og mye mer.

4 Er digitalisering bare ny teknologi? Digitalisering blir ofte betraktet som synonymt med ny teknologi og harde gevinster som automatiserte arbeidsprosesser, robotisering, og derigjennom frigjøring av tid for ansatte og innsparte midler. Disse aspektene er en naturlig del av digitalisering, men gir ikke et fullstendig bilde. Kommune vil utnytte digitaliseringen til å forsterke båndene til innbyggere, næringsliv og ansatte. Digitalisering av saksbehandling og digitale elementer i tjenesteproduksjonen vil gi helt nye muligheter for bruk av informasjon for å underbygge gode innbyggertjenester, samskaping og legge til rette for selvbetjeningsløsninger. 80% organisasjonsutvikling 20% teknologi

5 Utfordringer og muligheter Den som vil endre fremtiden må våge å forstyrre nåtiden. En utfordring med digitaliseringen er at den går så fort at både politikken og lovverket kan bli hengende etter. Det vil kreve nye måter å jobbe på, mer opplæring og videreutdanning av ansatte og god ledelse. En En viktig del av digitaliseringen er at roboter overtar arbeidsoppgaver. For noen kan det virke skremmende fordi det tegnes et bilde av at det vil gi arbeidsledighet. Og ja vi må være forberedt på å omstille oss. Men: det kan også være verdt å minne om at kommunesektoren trenger nye ansatte om kort tid til viktige velferdsoppgaver for å opprettholde dagens standard på tjenestene.

6 Hva kan vi gjøre fremover? Ref. regjeringen Politikere må la næringslivet skape jobber og la forskere, gründere og bedrifter stå for de store nyskapningene. Men politikerne må gjøre det som sine oppgaver: Å lage rammer for næringslivet og innovasjon slik at ideene får myldre og at riktige prosjekter får finansiering, Å satse enda mer på kompetanse blant folk flest Å sørge for et arbeidsliv med inkludering og utviklingsmuligheter, i et arbeidsliv med høyere endringstempo må vi også bidra til kompetanseheving i Å utvikle en moderne og effektiv offentlig sektor

7 Krav til utdanning og ledelse Styrket IKT-utdanning (?) Utdannelsesløpet må innrettes slik at alle er med og ingen støtes ut. Vi må sørge for bedre grunnutdanning, høyere utdanning, og etter- og videreutdanning. Vi må alle løfte oss teknologisk. Og vi må sørge for mer avansert IKT-kompetanse. I ei høring fra departementet rundt IKT-utdanning i videregående skole, er det forslag om å legge IKT til elektrolinjen. Uttalt fra bransjen er at dette vil radere utdanningen. Stort engasjement rundt dette fra Otta videregående skole, som arbeider med å engasjere flere til nasjonal høring. Friste er i september. Kommunene vurderer å delta i høringen gjennom Regiondata. Spesielt er dette rettet mot bruk av lærlinger innenfor IKT, og kommunenes fremtidige behov.

8 Ledelse Ledere i privat og offentlig sektor må forstå endringene som skjer. De trenger ikke å være teknologiske eksperter, men de må være i stand til å se hvordan teknologi påvirker egen bedrift og bransje og utnytte denne på best mulig måte.

9 Innkjøp og innovasjon - innovative anskaffelser Ett eksempel er våre bestillinger av lyspærer eller lysstoffrør. Men bør vi gjøre det? Vi har jo ikke bruk for hverken lyspærer eller lysstoffrør. Det var behov for er lys. Det er ved å bestille lys vi får innovasjoner. Vi i det offentlige må bli mye flinkere til å tenke nytt til å bruke innovative anskaffelser og innovasjonspartnerskap. Hovedmålet med anskaffelsesstrategien i Sel (2014) er at alle anskaffelser skal være innovative, økonomisk effektive og skape tillit til kommunen som innkjøper. Videre arbeid med handlingsplan for strategien og innkjøpsreglement har imidlertid stoppet opp i påvente av avklaring rundt regionalt samarbeid.

10 Økonomiplan : Digitalisering er gjennomgående tema Byggesak Velferdsteknologi Budsjett Regiondata kr. 3 mill. drift og kr. 0,3 mill. investering Investering 2,3 mill. Investering Sel sjukeheim 0,7 mill. (innovasjonsprosjekt) Regional digitaliseringsstrategi

11 Regional digitaliseringsstrategi NG

12 Regional digitaliseringsstrategi Mandat gitt av styret i Regiondata Regional arbeidsgruppe som har tatt utgangspunkt i strategien fra Kommunenes sentralforbund (KS). Samarbeid med Telenor. Involvering av 6K-samarbeidene, tillitsvalgte og IKTmedarbeidere. Politisk behandling i Sel i juni. Gjenstår å utarbeide handlingsplaner, som vil være ulike for hver kommune. Selv om målene er like, kan veien mot målet være ulik.

13 Visjon Kommunen skal tilby gode og tilgjengelige digitale tjenester som styrker dialogen med ansatte, innbyggere, turister og næringsliv og gir et utviklende lokalsamfunn.

14 Mål Regionen målsetning i 2020 er å tilby brukerne et «digitalt førstevalg», og er en kommuneovergripende strategi som innebærer økt grad av fellessatsinger for å nå målene. Felles grep og forpliktelse til felles løsninger i regionene er nødvendig for å tilfredsstille føringene fra Regjeringen og KS så vel som å møte kommunens egne mål.

15 Finansiering Videreføre rammebudsjettering investering. Volum? Rammebudsjettering drift Ekstern finansiering forutsatt også bruk av egne midler. Organisering av arbeidet til vurdering Gjennomføringsevne Utvikling parallelt med daglig drift Gode nok rammebetingelser

16

17

18 Digital årsmelding 2016 Etablert egen nettside som blir linket innpå hjemmesiden. Målet var fulldigital, men dette ble ikke oppnådd. Erfaringer Nye måter å jobbe på skaper ikke effektivitet umiddelbart. Arbeidskrevende og behov for ekstern bistand. Dårlig kvalitet på eget materiale (bilder). Fremtidig målsetting Digital årsmelding videreutvikle Gjenbruke data og spisse informasjon rundt årets satsning. Forbedre kvalitet på eget materiale også bruk av film. Avsette tid til produksjon i inneværende år. Ferdigstilles tidligere.