MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 5/2014 Møtested: Styrerommet Dato: 10.09.2014 Tidspunkt: 10:30 13:40 Til stede: Navn Funksjon Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Paul Birger Torgnes medlem ekstern Inge Myrvoll medlem ekstern Bodil Børset medlem ekstern Berit Støre Brinchmann medlem ansatt Ann Gøril Hugaas medlem ansatt Jan Oddvar Sørnes (til kl 13.30) medlem ansatt Marianne Steinmo Hilde Ribe Øystein Andres Strømsnes Hege Elise Strømsnes medlem varamedlem medlem medlem ansatt ansatt student student Forfall: Navn Funksjon Sissel Bjørnli medlem ansatt Andre: Navn Pål A. Pedersen (til kl 13.00) Grete Lysfjord Stig Fossum (fra kl 11.00) Anita Eriksen Jan Atle Toska Arne Brinchmann Eva Skaiaa Funksjon rektor prorektor universitetsdirektør ass. universitetsdirektør studie- og forskningsdirektør personal- og organisasjonsdirektør rådgiver/referent
Innkallingen ble godkjent. Denne sakslisten ble godkjent: Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet 48/14 Godkjenning av protokoll fra møte 4/2014 49/14 Framtidig struktur i UH-sektoren - veien videre for UiN 50/14 Styredrøfting om styringsordningen 51/14 Tilsetting av rektor - opprettelse av innstillingsutvalg og ansettelsesprosess 52/14 Lokale lønnsforhandlinger høsten 2014 53/14 Styrets møtekalender 2015 54/14 Kreering av Doctor Philosophiae (dr. philos) - Reinhard Falter 55/14 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) - Anette Jahnke 56/14 Langtidsdagsorden møte 5/2014 57/14 Referatsaker møte 5/2014 58/14 Orienteringssaker møte 5/2014 59/14 Eventuelt møte 5/2014 48/14 Godkjenning av protokoll fra møte 4/2014 Styret for Universitetet i Nordland godkjenner protokollen fra møte 4/2014. 49/14 Framtidig struktur i UH-sektoren - veien videre for UiN Innstilling til vedtak: (Vedtak utformes etter diskusjonen i styremøtet.) Behandling: Etter drøftingen i styret ble det enighet om følgende vedtak.
Saken ble diskutert. Det videre arbeidet med innspill til KD med frist 31. oktober baserer seg på de foreliggende notater og notatet som ble forelagt i møtet med KD, 5. september. 50/14 Styredrøfting om styringsordningen Innstilling til vedtak: Styret ber rektor om å legge frem forslag til ny organisering på fakultetene til neste styremøte. Her skal det vurderes hvorvidt en modell med todelt delegasjon kan kombineres med hensynet til enhetlig ledelse. I denne sammenhengen bør det vurderes hvorvidt fakultetsstyrenes myndighetsområde og mandater bør revideres. Behandling: Vigdis Moe Skarstein forslo følgende tillegg til innstillingen: Som en del av dette vurderes generelt hvordan medbestemmelse skal sikres. Rektor endret sin innstilling i tråd med forslaget og det ble enstemmig vedtatt. Styret ber rektor om å legge frem forslag til ny organisering på fakultetene til neste styremøte. Her skal det vurderes hvorvidt en modell med todelt delegasjon kan kombineres med hensynet til enhetlig ledelse. I denne sammenhengen bør det vurderes hvorvidt fakultetsstyrenes myndighetsområde og mandater bør revideres. Som en del av dette vurderes generelt hvordan medbestemmelse skal sikres. 51/14 Tilsetting av rektor - opprettelse av innstillingsutvalg og ansettelsesprosess Innstilling til vedtak: 1. Styret for Universitetet i Nordland vedtar å opprette et innstillingsutvalg i forbindelse med tilsetting av rektor. Innstillingsutvalget skal ha seks medlemmer og skal bestå av styreleder (utvalgsleder), ett eksternt styremedlem, ett av styrets student-medlemmer, samt tre medlemmer fra de ansatte ved institusjonen utpekt av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap. Mins to av disse skal være vitenskapelig ansatte. 2. Styret vedtar vedlagte utlysningstekst. 3. Styret ber innstillingsutvalget legge frem innstilling til tilsetting av rektor i god tid før styremøtet 17. desember.
Behandling: Etter drøftingen i styret ble det enighet om følgende nye innstilling til vedtak: 1. Styret for Universitetet i Nordland vedtar å engasjere eksternt firma i første fase av tilsettingsprosessen. 2. Styret vedtar å opprette et arbeidsutvalg i forbindelse med tilsetting av rektor. Arbeidsutvalget skal ha seks medlemmer og skal bestå av styreleder (utvalgsleder), ett eksternt styremedlem, ett medlem oppnevnt av studentorganisasjonen, samt tre medlemmer fra de ansatte ved institusjonen utpekt av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap. To av disse skal være vitenskapelig ansatte. 3. Styret oppnevner nestleder Paul Birger Torgnes i utvalget i tillegg til styreleder Vigdis Moe Skarstein. 4. Styret gir styreleder fullmakt til å godkjenne endelig utlysningstekst, etter høring i arbeidsutvalget. Rektor endret sin innstilling i tråd med forsalget og det ble enstemmig vedtatt. 1. Styret for Universitetet i Nordland vedtar å engasjere eksternt firma i første fase av tilsettingsprosessen. 2. Styret vedtar å opprette et arbeidsutvalg i forbindelse med tilsetting av rektor. Arbeidsutvalget skal ha seks medlemmer og skal bestå av styreleder (utvalgsleder), ett eksternt styremedlem, ett medlem oppnevnt av studentorganisasjonen, samt tre medlemmer fra de ansatte ved institusjonen utpekt av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap. To av disse skal være vitenskapelig ansatte. 3. Styret oppnevner nestleder Paul Birger Torgnes i utvalget i tillegg til styreleder Vigdis Moe Skarstein. 4. Styret gir styreleder fullmakt til å godkjenne endelig utlysningstekst, etter høring i arbeidsutvalget 52/14 Lokale lønnsforhandlinger høsten 2014 1. Styret for Universitetet i Nordland vedtar at lokale lønnsforhandlinger etter Hovedtariffavtalen i staten pkt. 2.3.3 skal gjennomføres innenfor de sentralt avsatte økonomiske rammer. UiN avsetter ikke økonomiske midler fra virksomheten utover de kostnader som eventuelt følger av endrede lønnsbetingelser for rektor, universitetsdirektør og medlemmene i arbeidsgivers forhandlingsdelegasjon. 2. Rektor gis fullmakt til å opprette arbeidsgivers forhandlingsdelegasjon, jf. tidligere delegasjonsvedtak i sak 64/08, og til å forhandle lønn for universitetsdirektør og
forhandlingsdelegasjonens medlemmer. Styreleder og ett av de eksterne styremedlemmene utpekt av styreleder forhandler lønn for rektor. Forhandlingsdelegasjonen ledes av personal- og organisasjonsdirektør, og består i tillegg av to medlemmer fra fakultetenes øverste ledelse. Disse velges av forhandlingsleder i samarbeid med universitetsledelsen. 3. Arbeidsgiver legger den lokale omforente lønnspolitikken til grunn for sine prioriteringer. Denne er også i tråd med hovedtariffavtalens intensjoner om at likelønn, kompetanse og ansvar, midlertidige tilsatte og tilsatte i permisjon ivaretas. Arbeidsgivers forhandlingsdelegasjon skal i forkant av lønnsforhandlingene forsøke å komme til enighet med tjenestemannsorganisasjonene om bestemte kriterier for årets lønnsoppgjør, med utgangspunkt i lokal lønnspolitikk 53/14 Styrets møtekalender 2015 Styret for Universitetet i Nordland vedtar følgende datoer for styremøtene i 2015: Torsdag 22. januar (eventuell dato) Onsdag 11.februar (telefonmøte) Onsdag 4. mars Onsdag 29. april Onsdag 17. juni Onsdag 9. september Onsdag 28. oktober Onsdag 16. desember 54/14 Kreering av Doctor Philosophiae (dr. philos) - Reinhard Falter Styret for Universitetet i Nordland vedtar å kreere Reinhard Falter til Doctor Philosophiae (dr. philos). 55/14 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) - Anette Jahnke Styret for Universitetet i Nordland vedtar å kreere Anette Jahnke til Philosophiae Doctor (ph.d.).
56/14 Langtidsdagsorden møte 5/2014 Styret for Universitetet i Nordland vedtar følgende langtidsdagsorden for styremøtene: 29. oktober Regnskap 2. tertial Etablering av nye studier 2015 2016 Endelig studieportefølje Budsjett 2016 satsingsforslag Struktur innspill til KD 17. desember Budsjett 2015 Studentrekruttering 2014-2015 Tilsetting av rektor 59/14 Eventuelt møte 5/2014 Ingen saker ble tatt opp. Vigdis Moe Skarstein styreleder Pål A. Pedersen rektor